10 beste software voor ploegendienstbeheer in 2024

Managers, ik ken jullie strijd. 👀

Het managen van een wereldwijd team dat op afstand werkt is geen sinecure, net zo min als het managen van een team dat vanuit kantoor werkt en cross-functionele verantwoordelijkheden heeft.

Maar weet je wat? Ploegbeheersoftware heeft me elke keer weer gered. Ik heb verschillende van deze tools onderzocht en voor een groot deel van mijn reis gebruikt. 🙌

En ik ben hier om jou te helpen de beste software voor personeelsplanning te kiezen op basis van jouw specifieke eisen. Laten we beginnen!

Wat moet je zoeken in software voor personeelsplanning?

Om eerlijk te zijn heb ik mijn deel van de fouten gemaakt tijdens mijn zoektocht naar de beste software voor ploegendienstbeheer aan het begin van mijn carrière als manager. Om ervoor te zorgen dat jij niet dezelfde fouten maakt, moet je naar de volgende kritische aspecten kijken voordat je de gewenste software kiest:

1. Gebruiksgemak: Je wilt je leven vereenvoudigen met shift planning, dus dit is mijn nummer één criterium voor het kiezen van personeelsplanning software. De software moet gebruiksvriendelijk zijn met een intuïtieve interface die de leercurve voor alle teamleden minimaliseert. Bovendien, als je on-the-go management, moet uw scheduling software compatibel zijn met mobiele telefoons
2. Scheduling: Auto-scheduling is een andere functie die je tijd zal besparen. Je moet kiezen voor eenpersoneelsplanning app die automatisch verschuivingen kan plannen op basis van vooraf gedefinieerde regels, beschikbaarheid van werknemers en voorkeuren
3. Time tracking: Een tool voor het bijhouden van de tijd is noodzakelijk als uw project gaat uurtarieven. Uw voorkeur shift scheduling software moet geïntegreerde prikklok functionaliteiten, zodat teamleden kunnen klokken in en uit timings snel. Automatische overwerkwaarschuwingen tijdens het bijhouden en berekenen van overuren zou een geweldige add-on zijn
4. Naleving: Als je een tool kiest die naleving van de arbeidswetgeving en het bedrijfsbeleid garandeert, bespaar je veel tijd en onnodige juridische problemen
5. Communicatie: Zorg ervoor dat de tool van je voorkeur geautomatiseerde meldingen heeft voor wijzigingen, komende diensten en andere updates. Het moet ook ingebouwde berichtenfuncties hebben voor naadloze communicatie tussen werknemers en managers
6. Integratie: Naadloze integratie met salarissystemen en compatibiliteit met bestaande HR-systemen voor gegevenssynchronisatie en -beheer is een good-to-have functie om de integratie-inspanningen tot een minimum te beperken
7. Kosten: Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, controleer de prijs en krijg redelijke, transparante, op maat gemaakte prijzen op basis van de grootte van je team zonder verborgen kosten

De 10 beste software voor ploegendienstbeheer in 2024

Als iemand die heeft geprobeerd en getest meerdere shift management en personeelsplanning software door de jaren heen, wil ik u kennis laten maken met de top 10 shift scheduling software om uw team samenwerking en planning processen te vergemakkelijken.

1. ClickUp: Het beste voor shiftplanning en HR-management

via WhenToWork WhenToWork is een van de eenvoudigste tools voor het plannen van de tijd van je team. Het vergemakkelijkt het toewijzen van taken door middel van een-klik planning. Uw medewerkers krijgen een transparant overzicht van hun planningen, zodat ze vrij kunnen aanvragen en snel diensten kunnen ruilen.

WhenToWork is geweldig voor het opbouwen van team verantwoording, omdat het stuurt automatische e-mails als ik tijd verschuivingen. Dit helpt mijn medewerkers op de hoogte blijven.

WhenToWork beste eigenschappen

• Tijdschema's automatisch invullen met de drag-and-drop interface
• Bijhouden wie zijn laatste rooster heeft bevestigd of bekeken
• Exporteer wekelijkse verschuiving informatie, waaronder de naam van de werknemer, de positie, verschuiving timings, en betaalde uren per verschuiving
• Bewaak verschuivingen voor meerdere locaties en afdelingen op één plaats

WhenToWork beperkingen

• De mobiele app is niet gebruiksvriendelijk
• Het biedt geen naadloze integratie met salarisadministratieprogramma's

Prijzen van WhenToWork (tot 10 werknemers)

• Gratis: 30 dagen proberen
• 1 maand: $40
• 3 maanden: $105
• 6 maanden: $172
• 1 jaar: $288

WhenToWork beoordelingen en recensies

• G2: 4.3/5 (90+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)

Niet helemaal tevreden over WhenToWork? Kijk ook eens op WhenToWork alternatieven !

3. TimeClock 365: Het beste voor tijdregistratie

via TijdKlok 365 TimeClock 365 is een cloudgebaseerd personeelsbeheersysteem, voornamelijk voor Microsoft Teams. Het laat je werknemers toe om rechtstreeks in en uit te klokken in de Microsoft Teams-omgeving, waardoor een naadloos tijdsbeheer mogelijk wordt zonder tussen verschillende toepassingen te moeten schakelen.

Je kunt vakantiedagen, ziekteverlof en externe dagen van je werknemers bijhouden, zodat je je diensten dienovereenkomstig kunt plannen. Als je een in-office team hebt, kun je de door access feature gebruiken om bij te houden wanneer medewerkers hun dienst beginnen en eindigen.

TimeClock 365 beste functies

• Beheer de aanwezigheid van uw werknemers, Timesheets, PTO, deurtoegang, goedkeuringen, onkosten en meer, zodat ze meer verantwoordelijk zijn voor hun tijd en verantwoordelijkheden
• Krijg gedetailleerde rapporten over de taken waaraan werknemers werken tijdens hun diensten met behulp van TimeClock 365's Google Chrome-extensie
• Volg live de locatie van werknemers en krijg real-time updates van wanneer ze in- en uitklokken tijdens hun diensten

TimeClock 365 beperkingen

• Klantenservice kan lastig zijn om mee om te gaan indien nodig
• Sommige gebruikers vinden het een uitdaging om nauwkeurige maandelijkse rapporten te downloaden als de instellingen niet juist zijn gedefinieerd

TimeClock 365 prijzen

• Gratis: 7 dagen proberen
• Essentieel: $3 per gebruiker per maand (minimum aantal van 5 licenties)
• Standaard: $5 per gebruiker per maand (minimaal 5 licenties)
• Pro: $11 per gebruiker per maand (minimaal 5 licenties)
• Premium: $13 per gebruiker per maand (minimaal 5 licenties)

TimeClock 365 beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (12 beoordelingen)
• Capterra: 4/5 (28 beoordelingen)

Pro tip: pak je *[_timesheet management struggles](https://clickup.com/blog/timesheet-management/)* met tips van onze PMO!

4. Zoho People: Het beste voor personeelsbeheer

via Zoho Mensen

Zoho People is robuuste software voor personeelsbeheer die problemen oplost variërend van werving en selectie tot aanwezigheidsbeheer en werknemersprestaties.

Je kunt het gemakkelijk gebruiken als een app voor werkschema's om verschuivingen van werknemers te plannen, hun tijd bij te houden en zich te houden aan de compliance voor werknemers in loondienst en contractanten op basis van hun verschuivingstijden.

Het biedt een compleet overzicht van de beschikbaarheid van werknemers op verschillende locaties en locaties. Bovendien kunnen je werknemers gemakkelijk wisselen en zich vrijwillig aanmelden voor diensten met de Zoho app.

Zoho People beste functies

• Plan shifts eenvoudig met de drag-and-drop functie en kopieer eerdere shift schema's om tijd te besparen
• Volg werknemers die op afstand inchecken vanaf hun werkplek met GPS-tagging en geo-fencing
• Krijg updates over dagelijkse aanwezigheid en werktijden op de app van Zoho People
• Communiceer efficiënt met je teamleden met de geïntegreerde messenger en het aankondigingskanaal

Zoho People beperkingen

• Het intrekken van verkeerde verzoeken kan een gedoe zijn
• De klantenservice kan extra tijd nodig hebben om de kleinste vraag op te lossen

Zoho People prijzen

• Gratis: 30 dagen gratis proberen
• Essentiële HR: $0,83 per medewerker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Professioneel: $1,66 per medewerker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Premium: $2,5 per werknemer per maand, jaarlijks gefactureerd
• Enterprise: $4,16 per werknemer per maand, jaarlijks gefactureerd

Zoho People beoordelingen en recensies

• G2: 4.4/5 (300+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (200+ beoordelingen)

5. Gusto: Beste software voor salarisadministratie

via Gusto Gusto is een uitgebreide HR-managementsoftware. Het heeft echter geen ingebouwd planningssysteem voor werknemers.

U kunt integreren werknemer verschuiving scheduling software zoals Workforce en 7Shifts in Gusto en synchroniseren met haar efficiënte payroll management oplossing. Dit helpt u bij het beheren van uw arbeidsbehoeften en voorkomt overwerk en onderbezetting.

Gusto's tijdregistratie en inschatting van de arbeidskosten komen ook van pas bij het berekenen van de gewerkte uren per shift. Deze gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Gusto, waardoor de salarisverwerking wordt gestroomlijnd.

Gusto beste functies

• Automatiseren en handhaven van shift management regels en beleid
• Stel werknemers in staat om verschuivingen te ruilen en vrije tijd aan te vragen in real-time
• Integreer Gusto eenvoudig met andere personeelsplanning apps, zoals Workforce, 7Shifts, Upserve, en Workyard
• Eenvoudig loggen en verifiëren van werknemer werkuren en synchroniseren met de salarisadministratie om ervoor te zorgen dat de Fair Labor Standards Act (FLSA) wordt nageleefd

Gusto beperkingen

• De tijdregistratie functie zou gedetailleerder kunnen zijn
• Er zijn beperkte opties om rapporten aan te passen

Gusto prijzen

• Eenvoudig: $40 per maand plus $6 per maand per persoon
• Plus: $60 per maand plus $9 per maand per persoon
• Premium: Prijzen op maat

Gusto beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (2.000+ beoordelingen)
• Capterra: 4./56 (3.500+ beoordelingen)

6. Shiftboard: Het beste voor personeelsbeheer op uurbasis

via Shiftboard Shiftboard is een visuele werknemer scheduling software die u kan helpen bij het bouwen van een eerlijk, transparant en flexibel schema voor alle werknemers. U kunt automatische verschuiving schema publiceren, beschikbaarheid van werknemers bijhouden en verschuiving verandering communicatie-activiteiten.

Het maakt gebruik van geavanceerde algoritmen om schema's te optimaliseren op basis van factoren zoals de beschikbaarheid van werknemers, vaardigheden, naleving van de voorschriften en arbeidskosten, zodat een efficiënt en eerlijk personeelsbeheer wordt gewaarborgd.

Shiftboard beste eigenschappen

• Verkrijg essentiële inzichten om hiaten te identificeren en optimale shiftdekking te bieden
• Laat werknemers onderling diensten ruilen met behulp van het ingebouwde Tradeboard
• Beheer last-minute verschuivingen of pieken in de vraag naar personeel in realtime

Shiftboard-beperkingen

• U vindt het misschien een uitdaging om de werknemer scheduling software te navigeren
• Het schema overzicht geeft niet veel inzicht in de planning van het team

Shiftboard prijzen

Shiftboard heeft twee plannen, Enterprise en Enterprise Plus, met aangepaste prijzen.

Shiftboard beoordelingen en recensies:

• G2: NA
• Capterra: NA

7. Sling: Het beste voor het optimaliseren van arbeidskosten

via Sling Overweeg Sling als je van plan bent om de arbeidskosten te beheersen tijdens het in dienst nemen en plannen van diensten. Het heeft een aantal indrukwekkende tools zoals arbeidskostencalculators en overwerkcalculators om de personeelskosten te beheren. Je krijgt ook waarschuwingen wanneer je planning je budget voor arbeid overschrijdt, zodat je precies de juiste hoeveelheid arbeid kunt inplannen.

De geïntegreerde communicatietool sprong er voor mij uit. Hiermee kunnen managers en medewerkers te coördineren, chatten en updates direct te delen in de planning platform, het verminderen van de noodzaak voor aparte messaging apps.

Sling beste eigenschappen

• Coördineer effectief met je team met een geïntegreerde communicatietool
• Controle over de arbeidskosten met behulp van de kostencalculator terwijl u werk toewijst aan uw medewerkers
• Verkoopopbrengsten vergelijken met uw arbeidskosten terwijl u historische en verwachte verkoopopbrengsten bekijkt

Sling beperkingen

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Sling prijzen

• Gratis met beperkte functies
• Premium: $1,70 per gebruiker per maand
• Zakelijk: $3,40 per gebruiker per maand

Sling beoordelingen en recensies

• G2: 4.4/5 (88 beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (150 beoordelingen)

8. Workfeed: Beste app voor automatisch plannen

via Workfeed Met de functie Automatisch toewijzen van Workfeed kunt u veel tijd besparen bij het toewijzen van taken aan uw teamleden. Gebruik hun AI om je team toe te wijzen aan open diensten op basis van beschikbaarheid, uren, vaardigheden en voorschriften.

Je kunt ook een blik werpen op de wekelijkse werkuren van elk teamlid met behulp van de Workfeed planningsapp om te zien hoeveel uur elke persoon moet werken. De tool heeft een real-time shift-swapping mogelijkheid, waardoor werknemers gemakkelijk kunnen ruilen, laten vallen of ophalen verschuivingen rechtstreeks in de app, die de flexibiliteit op de werkplek vergroot en vermindert roosterconflicten.

Workfeed beste eigenschappen

• Wijs taken toe aan teamgenoten op basis van hun functie, beschikbaarheid, werktijden en voorschriften in slechts één klik met de functie voor automatisch plannen
• Volg de wekelijkse planning van elke teamgenoot
• Sla schema's op als sjablonen om ze opnieuw te gebruiken
• Laat notities achter voor specifieke verschuivingen om je medewerkers op de hoogte te houden

Workfeed beperkingen

• Sommige gebruikers vinden de berichtenfunctie niet prettig omdat het moeilijk is om een chat te beëindigen

Workfeed prijzen

• 14 dagen gratis proberen
• Basis: $2 per gebruiker per maand
• Pro: $3 per gebruiker per maand
• Pro +: $5 per gebruiker per maand

Workfeed beoordelingen en recensies

• G2: 4.8/5 (28 beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (8 beoordelingen)

9. Planday: Het beste voor bedrijven in ploegendienst

via Planday Planday kan worden gebruikt voor personeelsbeheer, tijdregistratie en planning in verschillende sectoren en bedrijfsgrootten. Met de tools kunt u snel ROTA controleren en tijd besparen door onnodige taken te verwijderen en de toegang tot de planning te verbeteren.

U kunt de tool gebruiken om niet-toegewezen verschuivingen te creëren en werknemers toe te staan zich vrijwillig aan te melden voor specifieke slots, op basis van hun voorkeuren. Dit zorgt voor meer flexibiliteit in hoe verschuivingen worden toegewezen en geeft meer autonomie aan uw mensen.

De functie voor het voorspellen van de arbeidskosten geeft je realtime inzicht in de arbeidskosten ten opzichte van de omzet. Je kunt de personeelsbezetting optimaliseren en gegevensgestuurde beslissingen nemen om de winstgevendheid te verbeteren.

Planday beste eigenschappen

• Wijs specifieke vaardigheden toe aan werknemers en laat ze de taken opeisen waar ze het beste in zijn
• Pas Planday aan volgens het beleid van uw bedrijf en zorg voor naleving tijdens het toewijzen van taken of het goedkeuren van verlof
• Bescherm werknemersgegevens door beperkte toegang met werknemers te delen
• Opgebouwde vakantie-, trainings- of ziektedagen van werknemers op één plek beheren

Beperkingen van Planday

• In het begin lijkt het misschien te ingewikkeld

Planday prijzen

• 30 dagen gratis proberen
• Starter: $2.99 per gebruiker per maand
• Plus: $4.99 per gebruiker per maand (minimaal 10 gebruikers)
• Pro: Prijzen op maat

Planday beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (86 beoordelingen)
• Capterra: 4.3/5 (55 beoordelingen)

10. Homebase: Het beste voor kleine bedrijven

via Homebase Homebase is een app voor het plannen van werknemers die je team op het juiste spoor houdt en hen op de hoogte houdt van aankomende taken. Het is ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven met werknemers op uurbasis, zoals restaurants of winkels.

Met HomeBase kun je ook eenvoudig de beschikbaarheid en verlofaanvragen van je team bijhouden, verschuivingen ruilen en conflicten vermijden terwijl je over optimale middelen beschikt. Je kunt ook notities of herinneringen toevoegen om belangrijke aanwijzingen voor een taak over te brengen.

Wat ik het leukst vind aan Homebase is dat het meldingen stuurt wanneer een werknemer te laat is voor zijn dienst of overwerkt. Dit helpt me bij het beheren van de arbeidskosten.

Homebase beste functies

• Werk roosters bij en breng je team onmiddellijk op de hoogte via sms, e-mail en de Homebase-app, indien nodig met gepersonaliseerde instructies
• Stuur automatische sms-herinneringen naar je team over komende diensten
• Schema's bijhouden, optimaliseren en aanpassen in lijn met verkoopprognoses of arbeid targets
• Posten over open verschuivingen zodat beschikbare medewerkers kunnen dekken

Homebase beperkingen

• Een kalenderweergave om een blik te werpen op het hele bedrijf ontbreekt
• De app ondersteunt geen soepele integratie met andere salarisadministratie en planning apps

Homebase prijzen

• Gratis: Voor één locatie voor maximaal 20 medewerkers
• Essentials: $20 per locatie per maand (onbeperkt aantal medewerkers)
• Plus: $48 per locatie per maand (onbeperkt aantal medewerkers)
• Alles-in-één: $80 per locatie per maand (onbeperkt aantal medewerkers)

Homebase beoordelingen en recensies

• G2: 4.2/5 (100+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (1.000+ beoordelingen)

Zorg voor de beste personeelsplanning met ClickUp

Dat wraps tot mijn ervaring met personeelsplanning apps. Met zo veel aanbevelingen en hun specifieke use cases, kunt u nu kiezen voor een tool die u zal helpen uw shift schema's beter te beheren.

Het doel van het gebruik van een planning tool is om je leven gemakkelijker te maken. Hoe meer automatisering, sjablonen en aanpassingsmogelijkheden, hoe beter voor jou. ClickUp kan u helpen met dit alles en meer om ervoor te zorgen dat u een ruime dekking behoudt en budgetoverschrijdingen of roosterconflicten vermijdt. Aanmelden bij ClickUp om uw personeelsplanning te stroomlijnen!