Ken je iemand die zijn werk beschrijft als kalm, ruimtelijk of rustig? Waarschijnlijk niet.
Modern werk is gevuld met overweldiging. Werknemers worden elke dag overspoeld met e-mails, Slack berichten, vergaderingen, taken, tools en meer-aka productiviteitskillers . De meesten van ons beginnen hun dag met notificaties en gaan meteen in een reactieve modus. Dit voortdurende rennen op het hamsterwiel maakt ons voortdurend moe, afgeleid en niet in staat om creatief te zijn.
De eenvoudige gewoonte om elke dag een productief dagboek bij te houden kan dit alles en nog veel meer voorkomen. Laten we eens kijken hoe.
Productiviteit in dagboeken begrijpen
Er worden elke dag tientallen productiviteitstrucs en -hacks gepromoot. Toch is er één praktijk die de tand des tijds heeft overleefd: journaling. Laten we het in detail begrijpen.
Wat is productiviteit in een dagboek bijhouden?
Productivity journaling is het op een zelfreflecterende manier opschrijven van gedachten, gevoelens en emoties.
Er zijn verschillende manieren om dit te doen. De populairste is de 'Lief Dagboek'-methode, waarbij je je gedachten en gevoelens opschrijft alsof je tegen je dagboek praat. Je kunt bijvoorbeeld een boodschappenlijstje maken of opschrijven wat je droomt om te doen op je volgende vakantie.
Als mensen vastzitten, schrijven ze ook hun antwoorden op vragen als 'Waar ben je vandaag dankbaar voor? Of 'Wat is het enige dat je vandaag zou willen veranderen aan je acties?
Hoewel sommige methoden geschikter zijn voor bepaalde doelen, heeft al het schrijven van dagboeken positieve voordelen laten zien.
Waarom journaling?
Onderzoekers van Penn State vonden dat web-based 'positive affect journaling' (PAJ) hielp om mentaal wantrouwen te verminderen en welzijn te vergroten. Om het simplistisch te interpreteren: mensen voelden zich beter door hun gevoelens op te schrijven als reactie op vooraf gedefinieerde prompts.
Daar houdt het niet op. Productief journaling biedt verschillende geestelijke en lichamelijke gezondheidsvoordelen.
Opruimen van mentale rommel: Reflectief schrijven stelt je in staat om complexe emoties te verwerken zonder oordeel. Het helpt je om je gevoelens te voelen en onopgeloste emoties op te lossen, wat een beter geheugen bevordert.
Angst ondersteunen: Angst wordt gedefinieerd als de buitensporige en aanhoudende zorgen over alledaagse situaties. Journaling is een effectieve manier om angsten voorzichtig aan te pakken en te voorkomen dat ze zich in de loop der tijd ophopen.
Verlichting van stress: Heb je ooit zin gehad om in het niets te schreeuwen? Journaling biedt een goed alternatief. Het stelt je in staat om je gedachten te uiten - hoe ongepast/onprofessioneel ze ook lijken - op een productieve manier om tot een oplossing te komen.
Anchoring: Of het nu gaat om werk of privé, met dagboeken kun je jezelf verankeren aan je doelen. Het helpt bij het organiseren van taken, klusjes en gebeurtenissen op basis van je prioriteiten.
Zelfreflectie: Het bijhouden van dagboeken, in combinatie met het bijhouden van gewoontes, kan helpen bij het identificeren van patronen. Instance, heb je een slecht humeur als je niet genoeg hebt geslapen? Voel je je futloos na een reis? Dit bouwt op zijn beurt emotionele intelligentie en kritisch denken op.
Creatieve inzichten: Gebruik het dagboek om problemen te onderzoeken, een breed bereik aan oplossingen te overwegen en vervolgens creatieve inzichten op te tekenen waar je misschien op komt.
Plannen: Hoewel productief journalen geen planningstool is, helpt het wel de fase te bepalen. Het biedt een broodnodige onderbreking van de drukte van alledag om stil te staan, te luisteren, te begrijpen en je toekomst te plannen.
Waarom een productiviteitsdagboek gebruiken op het werk?
"83% van de werknemers in de Verenigde Staten heeft last van werkgerelateerde stress", zegt een onderzoek van de Verenigde Staten onderzoek . Aan de andere kant kunnen werkgevers 4X productiviteitswinst zien voor elke $1 die wordt uitgegeven aan gewone geestelijke gezondheidsproblemen.
Naast de financiële voordelen zijn er ook enkele kwalitatieve voordelen van dingen opschrijven.
Beter jongleren met taken: De meeste werknemers moeten tegenwoordig meerdere Taken per dag voltooien. Een dagboek bijhouden maakt de tabel vrij om te doen wat belangrijk is.
Zelfontwikkeling: Journaling creëert zelfbewustzijn en emotionele regulatie. Het resultaat is dat werknemers duidelijker zijn over hun professionele ontwikkeling.
Focus: Journaling elimineert afleiding en stelt je in staat om gefocust te blijven op het doel. Bovendien helpt het mensen introspectie toe te passen en zich opnieuw af te stemmen op de bestemming.
Samenwerking: Helderheid van denken leidt tot kwaliteit van handelen. Journaling stelt mensen in staat om hun ideeën aan te scherpen en ze samenhangender te presenteren.
Veerkracht: De snel veranderende markt vraagt tegenwoordig van mensen dat ze veerkrachtig zijn, zowel financieel, emotioneel als professioneel. Journaling helpt om iemands kwetsbaarheden te begrijpen en te werken aan het overwinnen ervan.
Dus, hoe doe je aan professionele journaling? Laten we eens kijken.
Belangrijkste onderdelen van een productiviteitsdagboek
Een productiviteitsdagboek kan van alles zijn. Een lijst met dingen, een verslag van je dag, een reactie op een vraag, wat je maar wilt. Het helpt echter om de volgende kerncomponenten van een productiviteitsdagboek te hebben om effectief te zijn.
Doelen bijhouden
De eerste stap om een doel te bereiken is om het op te schrijven en zichtbaar te maken. Het bijhouden van doelen in het productiviteitsdagboek helpt je daarbij:
- Definieer je topprioriteit
- Je doel opdelen in kleinere, uitvoerbare stappen
- Middelen identificeren om het doel te bereiken
- Deadlines of mijlpalen instellen
- Houd de voortgang bij
Stel dat je doel is om 52 boeken per jaar te lezen. Om dit te bereiken moet je één boek per week lezen. Ervan uitgaande dat het gemiddelde boek 350 pagina's lang is, moet je 50 pagina's per dag lezen.
Een tracker instellen in je productiviteitsdagboek voor dit doel helpt om een leesgewoonte te creëren.
Verzuim bijhouden
Productief dagboeken gaat niet alleen over wat je hebt gedaan. Het gaat ook over wat je niet hebt gedaan. Laten we zeggen dat u een doel hebt gesteld om 8-urige dagen te werken.
Je kunt het aantal gewerkte uren bijhouden door een dagelijkse kalender tracker te gebruiken in je productiviteit dagboek. Je kunt patronen aanvoelen op basis van andere aspecten van je dag als je je doelen niet bereikt.
Emotionele reflectie
Een productiviteitsdagboek helpt mensen om na te denken over hun gedachten, gevoelens en acties. Laten we zeggen dat je vandaag je geduld verloor tijdens een vergadering. Of onaardige feedback gaf aan een lid van het team.
Door na te denken over je acties kun je achterhalen wat de oorzaak was. Misschien kom je erachter dat je je aangevallen voelde door je superieuren, dus verloor je je kalmte. Journaling helpt bij het uitvoeren van een oorzakenanalyse van de complexe werking van je geest. Het helpt ook om een balans te vinden tussen werk en privé, door grenzen te trekken tussen werk en privé.
Kennisbeheer
Levenslange leerders voegen journaling toe aan hun sjablonen voor productiviteit om hun dagelijkse lessen consequent aan te tonen. Als schrijver kun je bijvoorbeeld woordenschat noteren die je interesseert. Een ontwerper kan lijsten maken van nieuwsgierige tools en automatiseringen die hij kan gebruiken.
Dagboeken kunnen je persoonlijke kennisbank worden.
Soorten productiviteitsdagboeken
Ieders dagboek is uniek. Je kunt je dagboek gratis gebruiken op elke manier die jij geschikt acht. Hier zijn enkele manieren waarop mensen hun productiviteitsdagboek gebruiken.
Dankbaarheid dagboek
Noteer elke dag waar je dankbaar voor bent. Een dankbaarheidsdagboek helpt bij:
- Het bevorderen van een positieve mindset
- Focus op wat je hebt en niet op wat je niet hebt
- Waardering voor het leven/werk zoals het is
- Bouwen aan positieve acties
Doelen dagboek
Stel persoonlijke en zakelijke doelen op, houd ze bij en denk erover na. Gebruik het om:
- Duidelijke doelen te stellen
- Je doelen regelmatig te bekijken
- Uw voortgang te bewaken
- Reflecteren op wat goed ging en wat niet
- Onderzoek manieren om doelen beter te bereiken
Waarden dagboek
Definieer en reflecteer op de waarden die vorm geven aan uw acties/gedrag. Als uw kernwaarde bijvoorbeeld kwaliteit boven kwantiteit is, zult u zich richten op het bouwen van kaders, checklists en normen om dat te bereiken in plaats van numerieke doelen in te stellen.
Als je waarde hecht aan transparantie, zul je open communicatiekanalen opzetten en een uitgebreide administratie bijhouden.
Gebruik het waardendagboek om je waarden te identificeren en verwijs ernaar wanneer je voor een uitdaging staat. Schrijf gaandeweg op hoe je deze waarden hebt gebruikt om beslissingen te nemen. Het zal je helpen om in lijn te blijven met verschillende scenario's.
Nieuwsgierigheidsdagboek
Een nieuwsgierigheidsdagboek, ook bekend als commonplace journaling, is een verslag van concepten, ideeën en ontdekkingen die u interesseren. Als je bijvoorbeeld een YouTube video ziet en het idee je aanspreekt, kun je erover schrijven in je nieuwsgierigheidsdagboek.
Dit helpt je om nieuwsgierigheid te omarmen, intellectuele groei te stimuleren en nieuwe inzichten te ontdekken voor ontwikkeling op verschillende gebieden van het leven.
Tijdsbeheer dagboek
Houd de tijd bij die u aan verschillende projecten en activiteiten besteedt. Een dagelijkse planner biedt bijvoorbeeld een uitsplitsing van gebeurtenissen per uur. Een productiviteitsdagboek bijhouden is een geweldige tijdmanagementtechniek. Noteer wat u elk uur van de dag doet om patronen te ontdekken en uw vaardigheden op het gebied van tijdbeheer te verbeteren.
Als je niet zeker weet hoe je je tijd moet bijhouden, probeer dan eens ClickUp's sjablonen voor werklogs .
Ochtend pagina's
Laat je ochtendgedachten de vrije loop om je geest leeg te maken. Dit kan je helpen om de bagage van de vorige dag los te laten en je voor te bereiden op een productieve dag.
Je kunt een van de bovenstaande opties kiezen voor je dagboekpraktijk of een combinatie proberen. Hoe dan ook, hier zijn enkele strategieën die je kunnen helpen.
Effectieve strategieën voor productiviteit journaling
Als je een beginner bent, is elke vorm van journaling een goede oefening. Open gewoon een notitieboekje of gebruik een digitaal dagboek en begin. Pas dan langzaam de volgende strategieën voor productiviteitsdagboeken toe om de resultaten te verbeteren met software voor levensplanning zoals ClickUp.
Richt je op je doelen
Stem het bijhouden van je productiviteitsdagboek af op je doelen om het doelgericht te maken. Instance, als je emotionele stress wilt elimineren, kan het nuttig zijn om je waarden op te schrijven en introspectie te doen op je acties.
Een stopwatch zou geweldig zijn als je worstelt met timemanagement. Als je een creatief persoon bent - een schrijver, ontwerper, maker van digitale content, etc. - is een nieuwsgierigheidsdagboek perfect.
Stel je productiviteitsdagboek in op basis van je doelen. Gebruik ClickUp Docs om uw doelen te noteren en zet ze indien nodig om in uw lijst van te doen.
ClickUp Docs als een persoonlijk dagboek
Uw invoer personaliseren
Laat de angst voor de lege pagina los. Probeer eens gratis te schrijven, door op te schrijven wat in je opkomt zonder rekening te houden met grammatica, spelling of zelfs zinsbouw. Je kunt bijvoorbeeld alleen de positieve gebeurtenissen van de dag beschrijven.
Nog te doen in deze fase (eigenlijk hoef je je dagboeken nooit te bewerken!). Maak het helemaal van jezelf - met wratten en al. Probeer ClickUp Docs om ongestoord je invoer in het dagboek te schrijven. Gebruik de weergave markeren-omlaag en concentreer u meer op het onderdrukken van ruis.
Voeg journaling toe aan je strategieën voor aantekeningen maken zodat je kunt nadenken over de feedback/kritiek die je die dag hebt gekregen.
ClickUp Brain's antwoorden op de vraag "geef me wat schrijfaanwijzingen voor productiviteit journaling"
Vertrouw op het proces
Het is onwaarschijnlijk dat u 4 uur per dag bespaart na 15 minuten journalen. Haast je niet naar resultaten. Vertrouw op het proces.
Schrijf elke dag consequent, zelfs als je niet meteen resultaat ziet. Als je in het begin moeite hebt met schrijven, geef dan niet op. Als het schrijven in je dagboek op wartaal lijkt, vergeef jezelf dan.
Uitdagingen van productiviteit journaling
De eenvoud en de voordelen van productiviteitsjournaling maken het onmogelijk om het te negeren. Hoe eenvoudig het ook is, journaling is niet gemakkelijk. Individuen worden geconfronteerd met verschillende uitdagingen bij het invoeren van journaling.
Hier zijn enkele uitdagingen en hoe je ze kunt overwinnen.
Gebrek aan consistentie: De tijd of motivatie vinden om consequent te dagboeken te midden van drukke agenda's is een strijd. Maar de beloning is het waard. Probeer om consequent te zijn:
- Een dagelijkse herinnering in te stellen voor het schrijven van een dagboek
- Gebruik geheugensteuntjes bij gebrek aan inspiratie
- Gewoon een paar woorden schrijven om te beginnen
Overweldiging: De meeste mensen gebruiken journaling om overweldiging tegen te gaan. Toch kan de praktijk van het dagboeken zelf overweldigend zijn. Perfectionisme kan leiden tot verlamming.
Om dit te voorkomen, laat je je gedachten de vrije loop en schrijf je vrij zonder je zorgen te maken over structuur of perfectie.
Zelftwijfel: Kijken naar de fantastische Instagram foto's van de journals van anderen kan je intimideren en ontmoedigen om te blijven oefenen.
Herinner jezelf eraan dat journaling persoonlijk is en geen wedstrijd - benader jezelf met zelfcompassie om jezelf authentiek uit te drukken. Je kunt niet falen in een onderneming die alleen al door het te doen succes heeft.
Gebruik van gereedschap: Als je, voordat je begint te dagboeken, verschillende notitieboekjes of pennen koopt of een nummer downloadt van digitale dagboek apps je bent niet de enige. De meeste ambitieuze journalisten ervaren deze worsteling.
Laat het gereedschap je niet in de weg zitten. Begin te schrijven met wat je bij de hand hebt: een stukje papier of het notitieblok op je telefoon. Concentreer je op de praktijk en blijf bezig.
Laat uw ideeën bloeien met ClickUp voor productiviteit journaling
De gemiddelde werknemer in de VS besteedt twee dagen per week aan e-mails en vergaderingen. Dit is een heleboel informatie die vanuit verschillende bronnen uw kant op komt en die u moet consolideren en verwerken.
Productief dagboeken is een geweldige manier om dit te doen. Het stelt je in staat om mentale rommel op te ruimen, overweldiging te verwerken en je te concentreren op wat belangrijk is. Het stelt je in staat om zonder oordeel door je gevoelens heen te gaan en conflicten in je hoofd op te lossen. ClickUp's notitieblok en Docs zijn fantastische schrijfprogramma's die zich perfect lenen voor het bijhouden van een dagboek. Kijk zelf maar. Probeer ClickUp vandaag gratis uit .
Veelgestelde vragen over productiviteit journaling
1. Wat is productiviteit journaling?
Bij productiviteit journaling worden journaling en productiviteit gecombineerd om zelfbewustzijn, heldere doelen, tijdmanagementtechnieken, verantwoording en creativiteit te stimuleren.
2. Hoe begin je een productiviteitsdagboek?
De eerste stap is het schrijven van je eerste invoer. Wees consequent met realistische verwachtingen en neem de tijd.
3. Wat zijn de drie soorten dagboeken?
Er zijn veel soorten dagboeken, maar om te beginnen kun je het dankbaarheidsdagboek, het doelendagboek, het waardendagboek en het nieuwsgierigheidsdagboek bekijken.