무질서한 회의는 생산성을 저해합니다. 시간을 낭비하고 혼란을 야기하며, 결국 모두가 '그럼… 다음은 뭐죠?'라고 묻는 것으로 끝나는 경우가 많습니다
당신은 더 나은 것을 받을 자격이 있습니다. 팀도 마찬가지입니다.
그래서 저희가 주간 StandUp부터 프로젝트 킥오프까지, 회의 생산성을 높여주는 최고의 Free Monday.com 회의 아젠다 템플릿을 엄선했습니다. 이 템플릿들은 모든 회의에 체계성, 명확성, 책임감을 부여합니다.
만약 이 템플릿들도 기대에 미치지 못한다면, 유연하게 바로 사용할 수 있는 대안으로 ClickUp 템플릿도 함께 포함했습니다.
Monday.com 회의 아젠다 템플릿이란 무엇인가요?
Monday.com 회의 아젠다 템플릿은 회의 주제, 소유자, 시간대, 후속 작업을 한곳에 정리한 미리 제작된 보드 또는 문서입니다. Monday.com에 바로 연동되므로 팀이 처음부터 시작하지 않고도 모든 회의를 플랜하고 진행하며 추적할 수 있습니다.
특히 주간 점검, 스프린트 리뷰, 클라이언트 회의처럼 일관성이 중요한 반복 회의에 유용합니다. 또한 다양한 팀이나 워크플로우에 맞게 맞춤형으로 제공되어 모두가 항상 같은 페이지에 있을 수 있습니다.
👀 알고 계셨나요? 직장 내 회의 중 단 37%만이 회의 아젠다를 적극적으로 활용하며, 아젠다를 사용하더라도 21%는 500 문자 미만의 분량으로 구성되어 체계성과 명확성의 한도가 제한됩니다.
최고의 Monday.com 회의 아젠다 템플릿 및 대안
| 템플릿 이름* | 템플릿 다운로드* | 다음에 이상적입니다 | *주요 기능 |
| monday 팀 회의 아젠다 템플릿 * | 템플릿 다운로드 | 주간 팀 회의 또는 프로젝트 점검 회의를 주관하는 분들을 위한 | 주제, 소유자, 노트 및 후속 조치; 알림; 파일 및 프레젠테이션 공유 |
| Monday 회의 노트 템플릿 | 템플릿 다운로드 | 회의 내용을 기록하고 추적하며 다시 살펴보고자 하는 Teams를 위한 솔루션 | 회의 시간, 아젠다, 참석자, 질의응답, 노트; 색상 코드 라벨; 태그 및 필터링 |
| Monday 보드 회의록 템플릿 | 템플릿 다운로드 | 우선순위 설정을 원하는 전문가, 관리자 및 1인 기업가 | 주제, 참석자, 시간, 후속 조치; 대시보드; 자동화; 달력/칸반/타임라인 보기; |
| monday 전사적 이벤트 플랜 템플릿 * | 템플릿 다운로드 | 이벤트 세부 사항을 체계적으로 정리하려는 이벤트 기획자 및 코디네이터를 위한 | 상태, 마감일, 담당자; 작업 생성; 간트/칸반/테이블 보기 |
| Monday Post-이벤트 기회 템플릿 | 템플릿 다운로드 | 참석자 피드백을 수집해야 하는 마케팅 팀 | 피드백 양식; 리드 분류; 대시보드 |
| monday 스프린트 회고 템플릿 * | 템플릿 다운로드 | 후속 조치를 추적하는 애자일 개발 Teams | 우선순위 결정 투표; 이월 조치 항목; 레트로 결과 참조 |
| clickUp 아젠다 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 즉시 사용 가능하고 반복 가능한 회의 구조가 필요한 Teams를 위한 솔루션 | 회의 세부사항, 참석자 체크리스트, 실시간 노트, 후속 작업, ClickUp 이메일 연동 |
| clickUp 전사 회의 템플릿 * | Free 템플릿 받기 | 대규모 조직에서 전사적 정기 회의를 플랜할 때 | 간트 보기, 실시간 노트, 태그, 상태별 작업 할당 |
| clickUp 오프사이트 회의 아젠다 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 오프사이트 또는 회사 워크숍을 기획하는 HR 팀, 부서장 또는 창업자 | 중첩된 작업, 리치 텍스트 노트, 작업 의존성, 달력 동기화 |
| clickUp 회의 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 모든 유형의 회의를 유연하게 관리하고자 하는 Teams를 위한 솔루션 | 사용자 정의 가능한 아젠다, Google Slides 임베딩, 실시간 피드백 |
| clickUp 회의 명단 템플릿 * | Free 템플릿 받기 | 반복적이거나 대규모 회의에서 참여도를 명확하고 체계적으로 추적하고자 하는 Teams를 위한 솔루션 | 역할, 출석 기록, 자동화, 참여 보고서 |
| clickUp 회의 체크리스트 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 실시간 작업 추적 기능을 통해 효율적이고 집중된 회의를 운영하고자 하는 Teams를 위한 솔루션 | 테이블 보기, 체크리스트, 자동 알림, 지능형 후속 조치 |
| clickUp 회의 추적기 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 프로젝트와 부서를 아우르는 회의의 플랜을 세우는 Teams와 관리자 | 사용자 지정 필드, 다양한 보기, 태그 및 우선순위 |
| clickUp 프로젝트 시작 회의 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 모든 이해관계자를 하나로 모으고자 하는 프로젝트 관리자, 팀 리더, 클라이언트 대응 팀을 위한 | 역할 할당, 결과물 추적, 중첩된 하위 작업, 결정 사항 기록, 팀 소개 |
| clickUp 회의록(MoM) 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 여러 부서가 참여하는 회의의 명확한 기록이 필요한 Teams | 타임라인 기록, 마감일이 포함된 실행 항목, 체크리스트 통합, 첨부 파일, 과거 회의 참조 |
| clickUp 회의 노트 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 체계적인 회의 노트가 필요한 팀 리더, 부서장 및 프로젝트 협력자 | 실시간 노트, 마감일이 지정된 실행 항목, 역할 할당, 과거 회의 노트 연결된 |
| clickUp 회의록 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 문서 작업이 많은 회의를 진행하는 프로젝트 팀, 부서 리더 및 운영 관리자 | 맞춤형 레이아웃, 회의 운영, 투표 결과, 작업 할당, 분석, 후속 조치 |
| clickUp 팀 커뮤니케이션 및 회의 매트릭스 템플릿 * | 무료 템플릿 받기 | 하이브리드 또는 원격 팀 간 소통이 필요한 프로젝트 관리자, 팀 리더 및 부서장 | 달력, 칸반, 목록 보기; 사용자 정의 필드; 소유권 및 사전 준비 할당; 효율성 중심 |
📚 더 알아보기: Monday 리뷰: 장점과 단점
좋은 Monday.com 회의 아젠다 템플릿의 조건은 무엇인가요?
모든 템플릿이 똑같이 만들어지지는 않습니다. 훌륭한 Monday.com 회의 아젠다 템플릿은 회의를 명확하고 시간에 맞춰 생산적으로 진행하도록 돕습니다. 다음 사항을 확인하세요 👇
- 명확한 회의 오브젝트: 회의 목적을 정의할 수 있는 스페이스 시작하는 템플릿을 찾으세요
- *시간 추정: 시간 열이 포함된 템플릿을 선택하여 현실적으로 플랜하세요. 예: 업데이트 10분, 장애 요소 15분
- 소유자 지정: 각 항목에 소유자를 지정할 수 있는 템플릿을 선택하세요
- *행동 항목 및 마감일: 회의 아젠다 템플릿에 다음 단계, 소유자, 마감일을 노트할 스페이스를 반드시 포함하세요
- 노트/결정 사항 열: 각 논의 항목 옆에 노트 필드가 있는 템플릿을 찾으세요
- 사용자 정의 가능한 레이아웃: 필요 시 열 조정, 섹션 이름 변경 또는 통합 기능 추가가 가능한 템플릿을 선택하세요
- 재사용 가능한 형식: 반복되는 회의에 저장 및 복제할 수 있도록 템플릿을 구성하세요
👀 알고 계셨나요? 불필요하거나 비효율적인 회의는 직원 1인당 연간 약 25,000달러의 비용을 발생시키며, 5,000명 이상의 직원을 보유한 조직의 경우 연간 무려 1억 100만 달러에 달합니다.
이것이 바로 회의 아젠다 템플릿이 필요한 이유입니다. 매 순간을 가치 있게 활용하기 위해서죠.
Free Monday.com 회의 아젠다 템플릿
팀 동기화부터 전략 플랜까지, Monday.com은 원활한 회의 운영을 돕는 다양한 기성 회의 아젠다 템플릿을 제공합니다. 아래는 팀 논의에 명확성, 체계성, 책임감을 부여하는 엄선된 템플릿들입니다. 하나씩 살펴보겠습니다:
1. 팀 회의 아젠다 템플릿
팀 회의 아젠다 템플릿은 주간 점검, 팀 업데이트, 팀 간 협업 회의 등 집중적이고 반복 가능한 팀 회의를 진행하는 데 도움을 줍니다. 아젠다를 명확하게 구성하고, 소유자를 지정하며, 실행 항목을 추적하고, 키 내용을 하나의 공유 보드에 기록합니다.
이 보드는 주제, 시간대, 소유자, 노트, 후속 조치 등을 위한 간단한 열로 구성됩니다. 파일을 추가하고, 팀원을 태그하며, 이동 중에도 상태를 업데이트할 수 있으며, 다음 번에도 동일한 설정을 재사용할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:
- 보드에 바로 연결된 문서 안에 아젠다 노트를 추가하세요
- 작업에 대한 알림을 설정하거나 팀원에게 자신의 차례가 되었음을 주의해 알려주세요
- 몇 번의 클릭만으로 주제, 상태 또는 팀원을 필터링하세요
- 모든 구성원이 쉽게 찾을 수 있는 위치에 프레젠테이션 자료, 문서, 링크를 간편하게 추가하세요
✅ 적합한 경우: 명확한 구조, 소유자 책임, 회의 후 후속 조치가 필요한 주간 팀 회의 또는 프로젝트 점검 회의.
2. 회의 노트 템플릿
회의록 템플릿*은 팀원들이 회의 중 논의된 모든 것을 한곳에 명확하게 기록할 수 있는 공간을 제공합니다. 키 사항을 기록하고, 참석자를 추적하며, 질문을 노트하고, 실행 항목을 포착할 수 있습니다.
이 보드는 회의 시간, 아젠다, 참석자, 질의응답, 그리고 노트와 인사이트를 위한 전용 스페이스으로 구분되어 있습니다. 입력을 재조정하고, 다음 단계에 팀원을 배정하며, 상태 태그를 통해 진행 상황을 관리할 수 있습니다
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:
- 우선순위 라벨에 색상 코드를 지정하여 긴급하거나 진행 중인 논의 사항을 강조하세요
- 유연한 보드에 노트를 지도하여 입력을 원하는 방식으로 이름 변경, 정렬 또는 필터링하세요
- 팀원을 태그하고, 업데이트를 남기며, 모두가 다음 단계를 명확히 파악할 수 있도록 하세요
✅ 추천 대상: 외부 문서나 tools에 의존하지 않고 회의 내용과 결정을 기록, 추적, 재검토하려는 Teams.
3. 보드 회의록 템플릿
보드 회의록 템플릿은 보드 검토나 이해관계자 점검과 같은 공식 회의를 체계적이고 명확하게 진행하는 데 도움을 줍니다.
이 템플릿을 사용하면 아젠다를 사전 플랜하고 발표자를 지정하며 문서를 첨부 파일로 첨부하고 회의록을 기록할 수 있습니다. 동시에 모든 참가자가 적절한 맥락을 이해하고 키 자료에 접근할 수 있도록 보장합니다.
주제, 참석자, 시간, 위치, 후속 조치 등을 입력할 수 있는 열이 마련되어 있습니다. 또한 보고서를 업로드하고, 담당자를 추적하며, 소유자나 날짜별로 필터링하여 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:
- 대시보드를 통해 상태와 소유권을 개요 보기로 파악하세요
- 달력, 칸반, 타임라인 간 전환하여 원하는 방식으로 작업을 보기를 설정하세요
- 추가 일 없이 자동화를 설정하여 알림을 보내거나 상태를 업데이트하세요
✅ 이상적인 대상: 실용적인 방법으로 시간 투자 가치가 있는 업무와 그렇지 않은 업무를 결정해야 하는 전문가, 관리자 또는 과중한 업무에 시달리는 1인 기업가.
🎉 재미있는 사실: Microsoft는 머신러닝 시스템을 개발하여 현재 Teams에 통합했는데, 이 시스템은 원격 회의 중 참가자가 발언을 시도했지만 실패했을 때 자동으로 감지한 후, 발언권을 얻기 위해 가상 손을 들어달라고 프롬프트합니다.
실제 데이터에서 AUC(곡선 아래 면적) 0.95를 달성했으며, 1% 미만의 오탐률로 50%의 진양성률을 보여 생산 환경에서도 충분히 신뢰할 수 있습니다. 이 기능은 소극적인 목소리가 들릴 수 있도록 하여 회의가 더욱 포용적이고 공평한 참여를 보장하도록 돕습니다. 특히 하이브리드 환경에서 중요합니다.
4. 기업 간 이벤트 플랜 템플릿
크로스 컴퍼니 이벤트 기획 템플릿은 체계적인 그룹, 상태, 마감일, 담당자 및 다양한 보기를 활용하여 이벤트 워크플로우의 모든 단계를 포착합니다.
회의 중에는 보드에서 직접 후속 작업을 실행 항목으로 전환하고 마감일과 소유자를 할당할 수 있어, 회의 후 결정 사항이 누락되지 않습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:
- 사전 정의된 그룹을 추가, 제거 또는 이름 변경하여 특정 플랜 단계에 맞게 조정하세요
- 각 논의 항목을 작업으로 전환하고 세부 단계를 세분화하여 더 나은 플랜을 수립하세요
- 타임라인 플랜에는 간트 보기, 단계 추적에는 칸반, 진행 중인 작업 빠른 확인에는 테이블 뷰를 토글하여 활용하세요
✅ 이상적인 대상: 모든 이벤트의 물류, 타임라인, 커뮤니케이션을 조정할 중앙 집중식 작업 공간을 찾는 이벤트 기획자 및 코디네이터.
5. 이벤트 후 기회 템플릿
이벤트 후 기회를 효과적으로 실행할 때가 되면, 이벤트 후 기회 템플릿을 통해 피드백을 실행 가능한 리드로 전환하고 단계별로 관리할 수 있습니다.
내장형 피드백 수집, 리드 추적, 사용자 정의 가능한 보기, 사후 이벤트 워크플로우에 맞춤화된 대시보드를 포함합니다.
이벤트 후 참석자들과 양식을 공유하여 응답을 이벤트 피드백 보드에 직접 수집하세요. 여기서 리드를 크기, 우선순위, 소유자, 상태, 마감일별로 분류하여 가장 유망한 기회를 프롬프트에 처리할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:
- 간단한 양식을 활용하여 피드백을 수집하고 이벤트 후 후속 조치를 가능하게 하세요
- 크기, 우선순위, 상태, 마감일별로 유입되는 리드를 체계화하여 파이프라인 가시성을 향상시키세요
- 만족도 평가, 피드백 동향, 영업 팀 예측, 팀 성과까지 한눈에 보기를 확인하세요
✅ 이상적인 대상: 참석자 피드백을 수집하여 영업 팀이나 팔로워로 전환해야 하는 마케팅 팀.
6. 스프린트 회고 템플릿
소프트웨어 팀에게 모든 회의는 프로세스를 점검하고 개선할 기회입니다. 스프린트 회고 템플릿은 애자일 팀이 논의 사항과 반성점을 하나의 협업 보드에 집중할 수 있도록 특별히 설계되었습니다.
스프린트가 진행됨에 따라 팀원들은 관찰 사항을 항목으로 추가하고 파일을 첨부하여 추가적인 맥락을 제공할 수 있습니다. 모든 회고 데이터가 한 곳에 모아져 논의, 투표, 첨부 파일 및 실행 항목이 체계적으로 정리되고 쉽게 접근할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:
- 투표 열을 활용하여 팀이 집중할 주제의 우선순위를 정하도록 하세요
- 행동 항목을 생성하고 이관하며 실행 현황을 모니터링하세요
- 다음 스프린트를 시작하기 전에 이전 결과물을 참고하고 개선 사항을 검증하세요
✅ 이상적인 대상: 스프린트 성과 모니터링 및 후속 조치 추적을 위한 애자일 개발 팀.
Monday.com 회의 아젠다 템플릿의 한도
Monday.com은 작업 및 회의 관리를 위한 유연하고 시각적으로 풍부한 템플릿을 제공하지만, 사용자들은 특히 회의 아젠다 관리 측면에서 몇 가지 주요 단점을 지적해 왔습니다:
- 대부분의 템플릿은 정적이며 수동 업데이트가 필요하여 팀원 간 실시간 동기화가 되지 않습니다
- 사전 설정된 열과 자동화 기능은 설정을 간소화하기보다 신규 사용자에게 부담을 줄 수 있습니다
- 실시간 논의 중 인라인 노트 작성이나 결정 사항 기록을 위한 전용 스페이스 없음
- 형식 옵션 부족*으로 인해 명확한 구조를 가진 긴 아젠다를 구성하기 어렵습니다
- 후속 작업 및 알림은 수동으로 설정하지 않는 한 아젠다 항목과 자동으로 연결되지 않습니다
⭐ 시간 절약: ClickUp Brain을 활용해 목표에 기반한 체계적인 회의 아젠다를 즉시 생성하세요. 목적만 설명하면 나머지는 /AI가 처리합니다.
프롬프트: "주간 마케팅 팀 회의를 위한 30분 아젠다를 작성하세요. 논의 주제, 시간 할당, 실행 항목을 포함합니다."
📚 자세히 보기: ClickUp vs. Monday
Monday.com 회의 아젠다 템플릿 대안
Monday.com의 회의 아젠다 템플릿이 비즈니스 요구사항에 비해 한도가 있거나 지나치게 복잡하게 느껴진다면, 유연하고 사용자 친화적인 Monday.com 대안을 소개합니다.
깔끔한 UI, 실시간 협업, 맞춤형 보기를 갖춘 일의 모든 것 앱 ClickUp은 모든 크기의 Teams에 적합한 맞춤형 회의 아젠다 템플릿을 제공합니다.
명확하고 효과적인 회의 아젠다를 작성하고 싶으신가요? 이 비디오를 시청하세요!
1:1 체크인부터 전사적 전체 회의까지, ClickUp은 속도, 체계, 협업, 팀 간 조화를 위해 설계된 템플릿 라이브러리를 지속적으로 확장하고 있습니다. 아래 섹션에서는 즉시 활용 가능한 최고의 템플릿을 엄선해 소개합니다.
1. ClickUp 아젠다 템플릿
ClickUp 아젠다 템플릿은 체계적이고 결과 중심의 회의를 진행할 수 있는 간편한 방법을 제공합니다. 팀과 함께 회의 목표를 정의할 수 있는 간단한 ClickUp 문서로 시작합니다.
아젠다는 네 가지 스마트 섹션으로 구성됩니다: 회의 세부사항, 참석자, 회의 노트, 그리고 회의 후 세부사항.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 날짜, 시간, 범위, 유형 등 회의 기본 정보를 한 곳에서 입력하세요
- 역할을 할당하고 체크리스트를 사용하여 참석 여부를 확인하세요
- 실시간으로 노트를 기록하고 소유자와 마감일이 지정된 후속 작업을 등록하세요
- ClickUp 이메일로 아젠다를 공유하고 신속한 업데이트를 전송하세요
- 내장된 댓글, 알림 및 작업 링크로 실행 항목을 추적하세요
✅ 적합한 대상: 효율적인 내부 동기화를 진행하고 진행 상황을 안정적으로 추적하기 위해 즉시 사용 가능한 반복 가능한 회의 구조가 필요한 Teams.
📮ClickUp 인사이트: 회의 효율성 설문조사 데이터에 따르면, 평균적으로 25%의 회의가 8명 이상의 참가자를 포함합니다. 또한 평균 회의 시간은 약 51분으로 나타났습니다. 이러한 대규모 회의는 조직 차원에서 주당 최소 6~8시간의 총 회의 시간을 소모하는 결과를 초래할 수 있습니다.
회의 시간을 줄일 수 있다면 어떨까요? ClickUp이 팀 커뮤니케이션 방식을 혁신합니다! 긴 회의 대신, 댓글, 첨부 파일, 음성 메모, 비디오 Clip 등을 활용해 작업 내에서 직접 협업하세요—모든 것이 한곳에서 이루어집니다.
📚 자세히 보기: 최고의 회의 관리 및 아젠다 소프트웨어 솔루션
2. ClickUp 전사 회의 템플릿
ClickUp 전사 회의 템플릿은 전사적 회의를 명확하고 반복 가능한 방식으로 관리해야 하는 팀을 위해 제작되었습니다.
주목할 만한 기능은 내장된 ClickUp 간트 보기 ( Gantt View )로, 시각적 타임라인에서 회의 준비, 실시간 논의, 후속 조치를 플랜하여 협업을 원활하게 합니다. 항목을 드래그 앤 드롭하고, 실시간으로 타임라인을 조정하며, 의존성을 활용해 관련 작업을 연결할 수도 있습니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다: *
- 구조화된 섹션에서 실시간 토론 노트, 질문 및 결정을 기록하세요
- 태그를 사용하여 팀별 논의 사항이나 전사 회의의 반복 아젠다 항목을 표시하세요
- 마감일과 실시간 상태 업데이트가 포함된 회의 후 작업을 할당하세요
✅적합 대상: 정기적인 전사적 회의를 위한 일관되고 협업적인 구조가 필요한 대규모 조직.
💡프로 팁: 이 템플릿을 ClickUp Meetings와 함께 사용하면 더 스마트하고 상호작용적인 회의를 운영할 수 있습니다. 메모 작성, 회의 중 작업 할당, 아젠다 설정, 후속 추적 등 내장된 tools로 모든 회의를 실행의 발판으로 전환하세요.
실시간 토론을 효율적으로 진행하고 회의 종료 후에도 추진력을 유지하는 완벽한 방법입니다.
3. ClickUp 오프사이트 회의 아젠다 템플릿
ClickUp 오프사이트 회의 아젠다 템플릿은 오프사이트 이벤트를 처음부터 끝까지 성공적으로 플랜하고 실행하는 데 도움을 줍니다. ClickUp의 중첩 구조로 설계되어 세션을 개별 작업으로 구성할 수 있으며, 세부 하위 항목을 통해 물류, 목표, 소유권을 관리할 수 있습니다.
각 세션에는 서식 있는 텍스트 메모, 체크리스트, 첨부 파일은 물론 주제나 위치를 그룹화하는 태그까지 포함할 수 있습니다. 세션 소유자, 시간, 위치와 같은 내장 필드를 통해 이 템플릿은 실시간 일정표처럼 작동하며 팀의 흐름에 맞춰 유연하게 조정됩니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 실시간 협업을 통해 작업 항목 내에 토론 주제, 브레인스토밍 결과물 또는 발표자 노트를 추가하세요
- 작업 간 의존성을 설정하여 중복 작업이나 준비 단계 누락을 방지하세요
- 프레젠테이션 자료, 가이드, 지도를 업로드하여 세션 시작 전 모든 것을 준비하세요
✅ 이상적인 대상: 팀을 통합하고 활력을 불어넣기 위한 오프사이트 플랜 이벤트나 회사 워크숍을 주최하는 인사팀, 부서장 또는 창업자.
🎯 보너스: 강력한 ClickUp 달력으로 오프사이트 전체 일정을 시각적으로 동기화하세요.
최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다:
- 팀의 일정 가용성을 기반으로 한 스마트한 시간 제안으로 일정 충돌을 방지하세요
- 마지막 순간 변경을 위한 드래그 앤 드롭 블록 (오프사이트는 절대 100% 플랜대로 진행되지 않으니까요!)
- 달력 보기 내에서 작업과 문서를 연결하여 발표자가 무엇을 언제 준비해야 하는지 알 수 있도록 하세요
- 알림, 기간, 시간대를 추가하여 원격 협업을 원활하게 진행하세요
- Google 캘린더, Outlook 또는 Microsoft Teams와 동기화하여 모든 이해관계자가 동일한 정보를 공유하도록 하세요
4. ClickUp 회의 템플릿
ClickUp 회의 템플릿은 회의 구조와 운영 방식을 완벽하게 통제하고자 하는 팀을 위한 것입니다. 의제를 자유롭게 맞춤형으로 설정하고 자료를 한곳에 첨부 파일로 첨부할 수 있는 유연성으로, 자신 있게 회의를 준비할 수 있도록 도와줍니다.
*회의 전에는 아젠다를 준비하고 주제 순서를 재조정하며 팀과 공유할 수 있습니다. 회의 중에는 노트를 작성하고 실행 항목을 할당하며 논의를 원활하게 진행할 수 있습니다. 회의 후에는 템플릿을 통해 후속 조치, 작업 및 마감일이 가시성과 실행 가능성을 유지됩니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 목록 보기로 예정되지 않은 회의, 예정된 회의, 진행 중인 회의를 추적하세요
- google Slides 삽입*으로 탭 전환 없이 바로 발표하세요
- 토론 영역을 활용하여 원격 참가자들의 실시간 피드백과 아이디어를 수집하세요
✅ 이상적인 대상: 구조화된 영업 팀 통화부터 즉흥적인 팀 동기화까지 모든 유형의 회의를 관리할 수 있는 유연하고 통합된 시스템을 원하는 Teams.
⚡ 템플릿 아카이브: 분산된 영업 팀 업데이트에 어려움을 겪고 계신가요? 이 영업 회의 아젠다 템플릿은 파이프라인 검토에 체계성을 부여하고, 영업 담당자들이 목표, 거래, 다음 단계에 대해 일관성을 유지하도록 돕습니다.
5. ClickUp 회의 명단 템플릿
ClickUp 회의 명단 템플릿은 진행자, 필기자, 시간 관리자 같은 내장 속성을 통해 출석 추적과 회의 소유권 관리를 효율화합니다.
명단을 작성하기 전에 이 템플릿을 사용하여 이름, 역할, 연락처 정보 등 필수 참가자 정보를 수집할 수 있습니다.
이 템플릿의 진정한 강점은 체계적인 문서화, 투명성, 자동화의 결합에 있습니다. 일정이 수립되면 검토 및 업데이트가 가능하며, ClickUp을 통한 달력 초대로 모든 참석자와 즉시 공유할 수 있습니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 사용자 지정 필드를 활용하여 날짜, 시간, 회의 유형별로 출석 기록을 관리하세요
- 참석자와 불참자 모두에게 참석 데이터를 공유하세요
- 팀원을 태그하고, 댓글을 추가하며, 후속 조치를 손쉽게 자동화하세요
- 정기적인 참여도를 추적하고 참여 문제를 파악할 수 있는 통찰력 있는 보고서를 생성하세요
✅ 적합 대상: 반복적이거나 대규모 회의에서 참석자 추적, 역할 배정, 책임성 확보를 명확하고 체계적으로 관리하고자 하는 Teams.
💡 전문가 팁: 동료들과의 원활한 영상 통화를 위해 가상 회의 에티켓을 따르세요:
- 정시에 참여하고 통화 전에 음성/비디오 상태를 확인하세요
- 말하지 않을 때는 음소거하여 배경 소음을 방지하세요
- 가능하다면 카메라에 계속 비춰져 존재감과 신뢰를 구축하세요
- 멀티태스킹을 피하고 완전히 집중하세요
- 빠른 입력이나 후속 조치를 위해 채팅 Box를 활용하세요
6. ClickUp 회의 체크리스트 템플릿
ClickUp 회의 체크리스트 템플릿은 특히 다룰 내용이 많을 때 생산적인 회의를 플랜하고 진행하는 데 필수 tool입니다. 명확한 목표 설정, 상세한 아젠다 구성, 역할 배정, 회의 자료 사전 관리를 도와줍니다.
ClickUp 테이블 보기 및 맞춤형 체크리스트와 같은 기능을 통해 작업을 할당하고, 준비 상태 추적을 수행하며, 실행 항목에 대해 후속 조치를 취할 수 있습니다.
일관성, 명확성, 실행력이 가장 중요한 영업 팀 동기화부터 전략 플랜 회의까지 모든 것에 완벽합니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다: *
- 중첩된 하위 작업, 우선순위 태그, 다중 담당자를 포함한 상세한 아젠다를 작성하세요
- 회의 전에 자동 알림을 설정하고 ClickUp Brain을 활용하여 지능적인 후속 조치를 수행하세요
- 워크스페이스 내 /Check List로 아젠다, 논의 사항 또는 기본 규칙을 즉시 추가하세요
✅ 적합한 대상: 명확한 역할, 실행 항목, 실시간 작업 추적을 통해 효율적이고 집중된 회의를 운영하고자 하는 Teams.
📚 더 알아보기: 효과적인 회의 체크리스트 작성법
7. ClickUp 회의 추적기 템플릿
ClickUp 회의 추적기 템플릿은 전략적 검토, 일일 점검, 심지어 생일 축하 행사에 이르기까지 모든 유형의 회의를 구성하고 추적하며 후속 조치를 취할 수 있는 유연한 올인원 솔루션입니다.
키 회의 내용, 참석자, 실행 항목, 후속 조치를 한곳에 통합하여 워크플로우에 체계성을 부여합니다. 내장된 보기 기능과 사용자 정의 가능한 필드를 통해 더 스마트하게 플랜하고, 진행 상황을 명확하게 추적하며, 모든 이해관계자의 의견을 일치시킬 수 있습니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다: *
- 회의 유형, 위치, 시간 관리자, 필기 담당자 등의 필드를 활용하여 구체적인 세부 사항을 기록하세요
- 달력, 회의, 보드 보기를 통해 회의를 시각화하여 체계적으로 관리하고 일정 충돌을 방지하세요
- 색상 코드 태그 또는 우선순위 표시를 활용하여 한눈에 중요한 회의를 파악하세요
- 준비 과정과 회의 후 노트를 연결된 상태로 유지하여 손쉽게 참조하고 보고하세요
✅ 이상적인 대상: 프로젝트와 부서 전반에 걸쳐 반복적이거나 임시 회의의 플랜, 추적, 후속 조치를 위한 중앙 집중식 맞춤형 시스템이 필요한 Teams 및 관리자.
8. ClickUp 프로젝트 시작 회의 템플릿
ClickUp 프로젝트 시작 회의 템플릿에는 역할 배정(노트, 시간 관리자 등)부터 프로젝트 목표, 책임, 타임라인, 주요 결과물에 이르기까지 모든 키 사항을 다루는 완성된 체크리스트가 포함되어 있습니다.
이 구조는 내부 프로젝트를 시작하거나 신규 클라이언트를 온보딩할 때에도 킥오프 회의가 집중적이고 효율적이며 철저하게 진행되도록 보장합니다.
또한 중첩된 하위 작업, 다중 담당자 지정, 댓글 반응 등의 기능을 통해 사전 준비, 회의 참여, 후속 조치까지 손쉽게 관리할 수 있습니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다: *
- ClickUp 작업을 활용하여 각 아젠다 항목과 참석자를 지도하세요
- 타임라인, KPI, 결과물을 제시하고 마감일을 확정하세요
- 키 결정 사항과 다음 단계, 그리고 소유자를 기록하여 관리하세요
- 팀 회원을 소개하고 간략한 소개를 권장하여 분위기를 설정하세요
✅ 이상적인 대상: 프로젝트 관리자, 팀 리더, 클라이언트 대응 팀으로, 체계적이고 효율적이며 완전히 추적 가능한 방식으로 신규 프로젝트를 시작하고 첫날부터 모든 이해관계자를 조정하고자 하는 분들.
👀 알고 계셨나요? 회의 중 약 92%의 사람들이 멀티태스킹을 하며, 30%는 회의 참석 중에도 이메일을 보냅니다. 안타깝게도 이러한 과부하는 종종 정신적 피로로 이어집니다. 이를 해결하려면 Nir Eyal의 S.T.O.P. 프레임워크를 활용하세요:
- *노트북/휴대폰의 닫힘을 통해 신호를 보내세요
- 열린 대화를 통해 현재에 집중하는 법을 논의하세요
- 불필요한 초대장은 수신 거부하세요*
- 잠시 멈추세요 산만함에 굴복하기 전에
📚 더 알아보기: 효과적인 프로젝트 회의 운영법: 키 유형, 전략 및 팁
9. ClickUp 회의 즉시 사용 가능한 MOM 템플릿
ClickUp의 '회의 요약(MOM)' 템플릿은 회의에서 중요한 세부사항을 빠짐없이 기록할 수 있도록 지원합니다. 주요 이벤트를 타임라인으로 기록하고, 참석자를 추적하며, 맥락을 잃지 않고 모든 키 사항을 요약할 수 있습니다.
회의 세부사항, 실행 항목, 결정 사항, 마감일, 책임 소유자를 체계적으로 기록할 수 있는 스페이스를 제공하여 모든 시간이 생산적이고 추적 가능하도록 보장합니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 회의 유형을 분류하고 관련 프로젝트에 연결된 상태로 유지하세요
- ClickUp 체크리스트로 논의 주제와 실행 항목을 체계적으로 정리하세요
- 시간 표시된 실행 항목으로 긴급성과 계정을 부여하세요
- 회의 노트에 문서, 스크린샷 또는 프레젠테이션 자료를 바로 첨부하세요
- 과거 회의 붙여넣기를 참조하여 이전 실행 항목이나 결정 사항을 팔로워하세요
✅ 적합한 대상: 모든 회의 내용을 명확하고 접근성 있게 기록해야 하며, 특히 업무가 빠르게 진행되거나 여러 부서가 관여할 때 누락 없이 관리하고자 하는 Teams.
⚡ 템플릿 아카이브: 산만한 노트를 명확한 핵심 내용으로 전환하세요. 이 회의 요약 템플릿은 키 결정을 정리하고, 소유권을 추적하며, 실행 가능한 요약을 공유하여 회의가 끝난 후에도 팀이 일관성을 유지하고 전진할 수 있도록 돕습니다.
10. ClickUp 회의 노트 템플릿
ClickUp 회의록 템플릿은 모든 유형의 회의에 일관되고 실행 중심의 구조를 제공하여 노트 작성을 간소화하고 팀 협업을 촉진하는 강력한 tool입니다. 이를 통해 참석자 관리, 아젠다 항목, 실행 사항 및 중요한 결정을 추적할 수 있습니다.
실시간으로 노트를 작성하거나 노트를 담당자로 지정하고, 체크리스트를 활용해 실행 항목을 기록하며, 여러 담당자와 마감일을 추가할 수 있습니다. 또한 이 템플릿을 통해 과거 회의 노트를 연결하여 일련의 이벤트를 타임라인으로 구축하고 회의 간 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 참석자를 기록하고 역할을 할당하여 참여 현황을 명확히 파악하세요
- 구조화된 체크리스트와 문서로 아젠다와 결정을 체계적으로 기록하세요
- 각 세션 전, 중, 후에도 팀원들이 같은 방향을 바라볼 수 있도록 댓글, 반응, 실시간 편집 기능을 활용한 협업을 진행하세요
✅ 이상적인 대상: 구조화된 반복 가능한 방식으로 회의 노트를 작성하고 참조해야 하는 팀 리더, 부서장, 프로젝트 협력자.
🌟 생산성 향상 팁: 연속된 회의는 경청과 노트 작성 사이에서 고민하게 만들며, 나중에 "그 결정 사항을 제대로 기록했나?" 또는 "행동 항목이 뭐였더라?" 하고 되새기게 합니다
바로 이때 ClickUp AI 노트 작성기의 단계가 시작됩니다. AI를 활용한 회의 노트 작성으로 팀은 대화에 집중할 수 있습니다
다음과 같은 기능을 자동으로 제공합니다:
- 전체 대화를 기록합니다
- 간결한 요약(TL;DR) 제공자
- 키 결정 사항과 다음 단계를 강조합니다
- ClickUp에서 자동으로 작업을 생성하고 할당합니다
- 모든 것을 검색 가능한 문서에 저장합니다
11. ClickUp 회의록 템플릿
ClickUp 회의록 템플릿은 회의 결과를 정확하고 책임감 있게 기록, 정리, 추적하는 데 도움을 줍니다.
ClickUp 작업 공간 내에서 노트에서 바로 작업을 할당하고, 참석자에게 태그를 지정하며, 후속 조치를 추적할 수 있습니다. 참석자들은 회의 전에 개인별 진행 상황 업데이트를 추가할 수도 있습니다.
회의 스타일에 맞게 레이아웃을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 예시, 스탠드업 미팅용 한 페이지 요약이나 긴 세션용 상세 하위 페이지 등이 가능합니다. 또한 시각적 요소가 풍부하여 체크리스트, 테이블, 풍부한 미디어, 데이터를 활용해 회의록을 보완함으로써 이해 속도를 높일 수 있습니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 날짜, 시간, 위치, 참석자, 역할 등 회의 세부 사항을 기록하세요
- 승인된 아젠다를 기록하여 체계적이고 산만함 없는 노트 작성을 안내하세요
- 키 내용, 결정 사항 및 투표 결과를 요약하여 명확한 기록을 유지하세요
- ClickUp의 작업 관리 소프트웨어와 태그 기능을 활용하여 실행 항목을 할당하세요
- 내장된 분석 기능으로 진행을 추적하고 후속 조치를 모니터링하세요
✅ 추천 대상: 프로젝트 Teams, 부서장, 운영 관리자로서 특히 문서화가 중요한 회의 운영을 투명하고 실행 가능하며 반복 가능한 방식으로 진행하고자 하는 분들.
💡 전문가 팁: 회의록 작성하기 싫으신가요? ClickUp Clips로 녹화 버튼만 누르세요. ClickUp Brain이 모든 작업을 완료해 드립니다. 회의 내용을 자동으로 텍스트로 변환하고 키 내용, 결정 사항, 실행 항목을 추출해 팀원들이 추가 노력 없이도 정보를 공유할 수 있게 합니다.
12. ClickUp 팀 커뮤니케이션 및 회의 매트릭스 템플릿
ClickUp 팀 커뮤니케이션 및 회의 매트릭스 템플릿은 회의 유형, 빈도, 참석자, 목표 등 키 정보를 통합하여 업무 회의에 주문을 부여하는 프레임워크입니다. 이를 통해 오해를 최소화하고 플랜을 간소화합니다.
세 가지 강력한 보기를 제공합니다: 일정을 시각화하는 달력, 대상별 회의 상태 추적을 위한 칸반 보드, 회의 세부사항을 편집하고 관리하는 목록입니다.
이 템플릿으로 다음과 같은 작업도 가능합니다:*
- 드롭다운 메뉴, 사람 태그, 텍스트 영역, 상태 라벨로 필드를 맞춤 설정하세요
- 참석자, 빈도, 목적별로 분류된 모든 회의(회의)를 한눈에 확인하세요
- 소유권 지정, 준비 단계 정의, 필수 회의와 선택적 회의 구분
- 아젠다, 노트, 후속 조치를 한 곳에서 관리하여 효율성을 높이세요
✅ 추천 대상: 하이브리드 또는 원격 팀 간 회의 및 커뮤니케이션을 중앙 집중식으로 일정 관리, 추적, 최적화해야 하는 프로젝트 관리자, 팀 리더, 부서장.
🧭 핵심 팁: 회의 매트릭스를 구성할 때 각 회의의 빈도를 결정하는 것이 중요합니다: 일일 스탠드업, 주간 점검, 월간 회고 등. 적절한 회의 주기를 설정하면 팀원들의 일정을 과도하게 채우지 않으면서도 번아웃을 방지하고 팀의 협업 방향성을 유지할 수 있습니다.
ClickUp으로 간편해진 회의
Monday.com은 회의 관리 및 협업을 위한 다양한 템플릿을 제공합니다. 아젠다 구성, 업무 할당, 후속 조치에 도움이 됩니다. 하지만 단순한 플랜 수립을 넘어 회의 내용을 워크플로우에 실제로 연결하는 tool을 원한다면 ClickUp이 적합합니다.
ClickUp을 사용하면 단순히 회의를 관리하는 것을 넘어, 문서, 작업, 대시보드, 진행 추적과 직접 연결됩니다. 모든 실행 항목과 업데이트가 실시간으로 표시되며, 책임이 명확하게 할당되고, 커뮤니케이션이 투명해지며, tools 간 전환이 줄어듭니다.
회의에서 발생하는 관리 부담을 줄이고 싶다면, 지금 바로 ClickUp을 사용해 보세요.