2025년 최고의 프로젝트 비용 추적 추적 tools 10선

분기 중간에 번호들이 맞지 않았습니다. 예산은 한 가지를 말했고, 스프레드시트는 다른 것을 보여주었으며, 재무 팀은 완전히 다른 버전을 가지고 있었습니다. 누구도 틀리지 않았지만, 누구도 전체 상황을 파악하지 못했습니다.

분산된 비용 데이터나 프로젝트 후반부의 예산 문제로 고민해본 적이 있다면, 적절한 설정 없이 일이 얼마나 빠르게 악화될 수 있는지 잘 알고 계실 것입니다. 해결책은 무엇일까요? 프로젝트 진행 과정에서 비용을 추적하도록 설계된 tools입니다.

예산과 예측에 명확성을 제공하는 최고의 프로젝트 비용 추적 tools입니다. 시작해 보세요! 💰

최고의 프로젝트 비용 추적 소프트웨어 한눈에 보기

시작하기 전에, 비용 추적을 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 한눈에 비교해 보세요. 💸

프로젝트 비용 추적 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇인가요?

프로젝트 비용 추적 소프트웨어를 선택할 때, 재무 관리를 효율화하고 프로젝트 성공을 지원하는 기능을 우선순위로 삼으세요. 선호하는 비용 관리 tools에 다음과 같은 기능을 고려해 보세요:

최고의 프로젝트 예산 관리 및 비용 추적 소프트웨어

다음은 실제 팀 워크플로우를 처리하도록 설계된 최고의 프로젝트 비용 추적 소프트웨어 몇 가지를 소개합니다. 📑

1. ClickUp (프로젝트 워크플로우 내 중앙 집중형 비용 추적에 가장 적합한 솔루션)

첫 번째 ClickUp 작업을 생성하세요

프로젝트 비용을 단독으로 추적하는 것은 종종 지연, 예산 초과, 또는 승인 누락으로 이어집니다. Teams는 스프레드시트, 이메일 체인, 시간 추적 앱 사이를 오가며 일하지만, 이 중 어느 것도 실제 일과 연결되지 않습니다.

ClickUp은 모든 것을 한 곳에 통합하여 비용 추적이 프로젝트의 일부가 되도록 합니다. 사후 처리 사항이 아닌, 프로젝트의 필수 요소로 자리매김합니다.

💵 작업에 재무 세부 정보를 통합하세요

ClickUp 작업은 작업 수준에서 재무 업데이트를 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.

예를 들어, 이벤트 에이전시가 대규모 컨퍼런스를 기획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 각 작업(장소 예약, 연사 조정, 공급업체 관리)에는 비용 노트, 공급업체 청구서, 실시간 상태 업데이트가 포함될 수 있습니다. 재무 팀과 프로젝트 팀은 서로 태그를 지정하고 댓글을 남기며, 결제 확인을 할 수 있으며, 번거로운 토글 없이 작업을 진행할 수 있습니다.

ClickUp의 사용자 지정 필드를 추가하여 Click Up 작업에 '예상 비용', '실제 비용', '비용 유형'과 같은 입력 항목을 추가해 작업을 예산 추적기로 변환하세요.

💵 일하면서 시간과 결과를 실시간으로 추적하세요

ClickUp 프로젝트 시간 추적은 인력 비용을 관리에 반영합니다. 팀 회원들은 작업별 소요 시간을 추적하며, 프로젝트 관리자들은 실시간 데이터를 확인하여 타임라인 조정이 필요하거나 초과 비용을 즉시 파악할 수 있습니다.

팀은 ClickUp 대시보드를 통해 프로젝트 데이터를 확인할 수 있으며, 50개 이상의 위젯 중에서 선택해 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.

예시, 주요 기능 출시를 관리하는 제품 팀은 회원별 기록된 시간, 스프린트별 예산 대비 실제 비용, 작업 유형별 비용 내역을 표시하는 대시보드를 구축할 수 있습니다. 이로써 프로젝트 리더부터 경영진까지 모든 구성원이 추가 보고 작업 없이 재무 진행 상황을 공유할 수 있습니다.

💵 템플릿으로 시간을 절약하세요

무료 템플릿을 다운로드하세요

ClickUp 프로젝트 비용 분석 템플릿은 Teams가 마일스톤별로 예산을 추정하고 추적할 수 있는 미리 준비된 구조를 제공합니다. 특히 고정된 범위나 보조금 기반 자금 지원을 받는 프로젝트를 진행하는 Teams에게 정확한 변동 추적이 필요한 경우에 특히 유용합니다.

무료 템플릿을 다운로드하세요

동시에 ClickUp의 프로젝트 비용 관리 템플릿은 더 많은 감독 기능을 제공합니다. 여러 클라이언트의 유지보수 계약을 관리하는 디지털 에이전시는 이 템플릿을 사용하여 반복적인 예산 검토를 할당하고 클라이언트 승인을 기록하며, 여러 deliverables 간의 비용 성과를 비교할 수 있습니다.

템플릿은 여러 Teams가 참여하더라도 모든 것을 명확하게 표시하고 체계적으로 관리합니다.

ClickUp의 주요 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 평가하고 있나요?

이 G2 리뷰는 ClickUp이 프로젝트 비용 추적 소프트웨어로서의 모든 것을 잘 요약하고 있습니다:

ClickUp의 프로젝트 및 프로그램 관리 기능은 정말로 탁월하며, 시장에서 새로운 기준을 설정하고 있습니다. 효율적인 작업 추적뿐만 아니라 다양한 프로젝트와 프로그램의 종합적인 관리를 지원하는 강력한 tools를 제공합니다. […] 또한, ClickUp의 잘 설계된 템플릿의 광범위한 선택지는 프로젝트 설정 과정을 간소화하여 생산성과 프로젝트 플랜 효율성을 크게 향상시킵니다.

2. 생산적 (창의적 에이전시 수익성 추적에 가장 적합)

창의적 에이전시들은 어떤 프로젝트가 실제로 수익을 내는지 파악하는 데 어려움을 겪습니다. Productive는 실시간 수익성 추적을 통해 각 프로젝트별 재무 상태를 명확히 보여줌으로써 이 문제를 해결합니다.

이 플랫폼은 시간 추적을 예산과 직접 연결하여 작업 진행 상황에 따라 이익 마진을 모니터링할 수 있습니다. 이 tool이 일반적인 프로젝트 관리 tool과 다른 점은 에이전시 워크플로우에 대한 깊은 이해입니다. 클라이언트 온보딩부터 최종 청구까지 모든 과정을 지원합니다.

생산성을 높이는 최고의 기능

생산성 한도

생산적인 가격 책정

생산성 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Productive에 대해 어떻게 평가하고 있나요?

G2 리뷰어의 Productive 프로젝트 비용 관리 tools 평가:

대리점으로서 우리에게 가장 도움이 되는 것은 비즈니스에서 진행 중인 모든 것에 대한 가시성입니다. 초기 견적/예산부터 프로젝트의 전체 생명주기, 청구서 발행까지 관련 데이터의 긴밀한 통합은 오류 발생 가능성을 크게 줄여줍니다. 모든 리소스 할당과 활용 현황(어떤 데이터도 보고서로 추출할 수 있다는 점을 멘션했나요?)을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드는 정말 유용합니다.

3. Screendragon (마케팅 Teams가 캠페인 예산을 관리하는 데 가장 적합합니다)

복잡한 마케팅 캠페인을 관리하면서 지출된 모든 비용을 추적해 본 적 있나요? Screendragon은 마케팅 팀을 위해 특별히 설계된 워크플로우 자동화를 통해 이 문제를 해결합니다. 이 솔루션은 캠페인 실행 시 병목 현상을 일으키는 창의적 승인 프로세스를 원활하게 처리합니다.

팀은 프로젝트를 원활하게 진행하면서 예산 가시성을 완전히 유지하는 자동화된 라우팅을 설정할 수 있습니다. 이 방식으로 각 캠페인 개발 단계의 비용을 정확히 파악하고 이에 따라 최적화할 수 있습니다.

Screendragon의 주요 기능

Screendragon의 한도

Screendragon 가격

Screendragon 평가 및 리뷰

4. Wrike (복잡한 프로젝트에 상세한 감독이 필요한 경우 가장 적합합니다)

복잡한 프로젝트는 특히 여러 부서가 deliverables를 협업해야 할 때 통제 불능 상태로 빠지기 쉽습니다. Wrike는 거의 모든 프로젝트 구조에 적응할 수 있는 맞춤형 워크플로우를 통해 이를 해결하며, 동시에 상세한 비용 추적을 지속적으로 유지합니다.

Teams는 특히 플랫폼이 기업급 복잡성을 처리하면서도 프로젝트 비용과 자원 활용도에 대한 가시성을 유지하는 능력을 높이 평가합니다.

Wrike의 주요 기능

Wrike의 한도

Wrike 가격

Wrike 평가 및 리뷰

5. Smartsheet (스프레드시트 애호가들이 프로젝트 재무 관리를 위해 가장 적합한 솔루션)

팀이 스프레드시트에 의존하지만 더 고급스러운 프로젝트 추적 기능이 필요하신 경우, Smartsheet가 그 간극을 완벽히 메워줍니다. 모두가 익숙한 그리드 인터페이스와 강력한 프로젝트 관리 기능을 결합해 비용을 효과적으로 추적합니다.

팀은 스프레드시트 수식을 사용하여 복잡한 프로젝트 예산을 구축하면서 자동화된 워크플로우 및 실시간 협업과 같은 고급 기능을 이용할 수 있습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 지출을 추적하고 자원 비용을 모니터링하며, 여러 프로젝트의 재무 데이터를 통합한 롤업 보고서를 생성할 수 있습니다.

Smartsheet의 주요 기능

Smartsheet의 한도

Smartsheet 가격

Smartsheet 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Smartsheet에 대해 어떻게 평가하고 있나요?

G2 리뷰에서 이 프로젝트 비용 추적 소프트웨어에 대한 실제 사용자의 의견을 확인해 보세요:

Smartsheet의 다용성 때문에 좋아합니다. 다양한 용도로 활용할 수 있죠. 때로는 Excel의 고급형이자 상호작용이 가능한 버전으로 사용하기도 하고, 다른 때는 대시보드와 자동화 기능을 활용해 업무를 훨씬 쉽고 체계적으로 만들 수 있는 강력한 tools를 만들 수 있습니다.

6. Toggl Track (프로젝트 간 간단한 시간 추적에 가장 적합)

때로는 복잡한 프로젝트 관리 부담 없이 시간 사용 내역을 파악해야 할 때가 있습니다. Toggl Track은 모든 기기나 플랫폼에서 일하는 극히 간단한 시간 추적 기능을 통해 이를 제공합니다.

이 tool은 사용자의 작업을 방해하지 않도록 설계되었습니다. 타이머를 시작하고 프로젝트에 할당하며, 작업이 완료됨에 따라 중단하세요. 복잡한 워크플로우나 필수 필드가 실제 일을 지연시키지 않습니다. Teams은 시간 사용 패턴을 상세히 보여주는 보고를 통해 프로젝트 수익성에 직접적인 영향을 미치는 요소를 파악할 수 있어 매우 만족합니다.

Toggl Track의 주요 기능

Toggl Track의 한도

Toggl Track 가격 정보

Toggl Track 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Toggl Track에 대해 어떻게 평가하고 있나요?

이 Capterra 리뷰는 이자가 나는 관점을 제시합니다:

Toggl Track은 매우 사용자 친화적입니다. 탐색이 간편합니다. 이전 프로젝트를 계속하거나 새로운 프로젝트를 추가하는 것이 매우 쉽다는 점이 좋습니다. 색상 코딩도 제가 가장 많은 시간을 보내는 영역을 구분하는 데 도움이 됩니다. 보고서 탭도 정말 마음에 듭니다 – 작업된 시간과 각 프로젝트에 할애한 시간의 비율을 한눈에 확인할 수 있어서 좋습니다.

7. Harvest (통합 시간 추적 및 청구서 발행에 가장 적합)

비용 추적과 클라이언트 청구 프로세스 간의 원활한 통합이 필요한 프로젝트 관리자들은 Harvest를 특히 유용하게 생각합니다. 이 프로젝트 예산 관리 소프트웨어는 시간 추적 데이터를 청구 프로세스와 직접 연결하여 모든 청구 가능한 시간이 효율적으로 기록되고 수익으로 전환되도록 보장합니다.

재무 Teams는 Harvest가 내부 비용 추적과 외부 클라이언트 청구 처리를 단일 시스템에서 통합하여 다양한 플랫폼 간의 정산 일을 줄여주는 점을 높이 평가합니다. 상세한 보고는 어떤 프로젝트와 클라이언트가 가장 높은 마진을 창출하는지 명확히 보여줍니다.

Harvest의 최고의 기능을 확인하세요

Harvest의 한도 사항

Harvest 가격 정책

Harvest의 평가 및 리뷰를 확인하세요

8. Hubstaff (원격 팀을 위한 상세한 활동 모니터링이 필요한 경우 가장 적합합니다)

분산된 팀을 관리하는 운영 담당자는 원격 근무자가 시간을 어떻게 사용하는지, 그리고 그것이 프로젝트 비용에 어떻게 반영되는지 상세히 파악해야 합니다. Hubstaff는 포괄적인 활동 모니터링을 통해 이러한 가시성을 제공합니다.

과도한 간섭 없이 책임감을 제공합니다—팀 회원들은 자신의 생산성 패턴을 확인할 수 있으며, 관리자들은 정확한 프로젝트 비용 산정을 위해 필요한 가시성을 확보할 수 있습니다. 상세한 보고는 원격 근무 패턴 중 어떤 것이 가장 효율적인 프로젝트delivery로 이어지는지 식별하는 데 도움을 줍니다.

Hubstaff의 주요 기능

Hubstaff의 한도

Hubstaff 요금제

Hubstaff 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Hubstaff에 대해 어떻게 평가하고 있나요?

G2 리뷰 중 하나는 다음과 같이 설명합니다:

Hubstaff은 시간 추적과 팀 생산성 모니터링을 원활하게 지원하는 도구입니다. 기간 스크린샷 촬영, 활동 수준 추적, Trello 및 Asana와 같은 프로젝트 관리 tools와의 통합 기능은 원격 팀에게 매우 유용합니다. […] 때로는 활동 추적이 지나치게 침범적일 수 있으며, 특히 자주 스크린샷을 촬영할 때 그렇습니다. 모바일 앱은 가끔 지연되거나 충돌할 수 있어 이동 중 생산성을 방해할 수 있습니다.

9. Sage Intacct (기업 재무 관리 통합에 가장 적합한 솔루션)

기업은 기존 재무 시스템과 보고 구조에 원활하게 통합되는 프로젝트 비용 추적 솔루션이 필요합니다. Sage Intacct는 포괄적인 재무 관리 기능을 통해 이를 제공합니다.

프로젝트 회계 분야에서 뛰어난 성능을 발휘하며, 각 프로젝트의 비용, 청구서, 수익을 높은 정확도로 추적하고 관리할 수 있습니다. 직접 비용과 간접 비용을 할당하고, 복잡한 청구 일정을 관리하며, 회계 기준에 따라 수익을 인식할 수 있습니다.

재무 Teams은 이제 수동 데이터 조작 없이 기업 재무 보고서 및 경영진 보고서에 직접 반영되는 정확한 프로젝트 수익성 데이터를 얻을 수 있습니다.

Sage Intacct의 주요 기능

Sage Intacct의 한도

Sage Intacct 가격

Sage Intacct 평가 및 리뷰

10. Procore (건설 프로젝트 비용 프로젝트 관리에 가장 적합한)

건설 프로젝트는 일반적인 tools로는 효과적으로 처리하기 어려운 독특한 비용 관리 과제를 포함합니다. Procore는 건설 프로젝트 재무 관리를 위해 특별히 설계된 기능을 통해 이러한 특정 요구사항을 충족시킵니다.

건설 비용의 흐름을 이해하고, 모든 단계에서 가시성을 제공합니다. 사전 개발 단계부터 최종 완료까지 Teams는 인력, 재료, 장비, 하청업체 비용을 추적할 수 있으며, 건설 회계 원칙과 보고 요건을 준수합니다.

Procore의 주요 기능

Procore의 한도

Procore 가격

Procore 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Procore에 대해 어떻게 평가하고 있나요?

Capterra의 리뷰는 다음과 같이 요약했습니다:

Procore는 대규모 산업 프로젝트부터 단순한 주거용 건설까지 모든 규모의 프로젝트를 수행하기 위해 필요한 모든 기능을 갖춘 체계적이고 효율적인 플랫폼입니다.

ClickUp에서 전체 비용 현황을 한눈에 확인하세요

예산 추적은 종종 분리된 상태에서 이루어집니다. Teams가 스프레드시트를 업데이트하고 숫자가 여기저기 전달되면서 프로젝트 가시성이 저하됩니다.

ClickUp은 그 간극을 닫힙니다. 이 프로젝트 비용 추적 소프트웨어는 Teams가 작업이나 타임라인에서 속도를 늦추지 않고 프로젝트 예산을 모니터링할 수 있도록 도와줍니다.

작업 관리, 보고서, 문서, 커뮤니케이션이 한 개의 연결된 플랫폼에 통합되어 예산이 작업과 항상 연결됩니다. 자연스럽게 결정이 더 빠르게 이루어지며, 프로젝트는 계획대로 진행됩니다.

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