홍보 업무는 빠르게 진행됩니다. 한 순간에는 계획된 제품 출시를 홍보하고, 다음 순간에는 긴급한 뉴스에 대응하기 위해 바쁘게 움직여야 합니다.
그러나, 여전히 흩어진 문서와 막바지 계획에 의존하고 있다면, 몇 주 전에 계획했어야 할 중요한 날짜와 미디어 기회를 놓치고 있는 것입니다.
PR 달력이 도움이 됩니다.
제품 출시, 자금 조달 소식, 인식 제고의 날, 계절별 캠페인, 고객 확보 등 모든 일이 스페이스를 차지하기 위해 경쟁합니다. 중앙 집중식 달력이 없다면 CEO의 연설 일정을 잊어버리거나 AI 트렌드 발표에 완벽한 기회를 놓칠 수도 있습니다.
이 가이드가 그 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다. PR 달력을 계획하여 일정을 정리하고, 키 데이트를 놓치지 않고, 미디어 보도를 일관되게 유지하는 방법을 단계별로 안내합니다.
시작해 보세요! 🚀
PR 달력이란 무엇일까요?
PR 달력(홍보 달력)은 특정 기간(일반적으로 월별, 분기별 또는 연간) 동안의 주요 PR 활동, 캠페인, 이벤트 및 미디어 기회를 지도에 표시한 계획 달력입니다.
예를 들어, 7월에 주요 산업 박람회가 있다면 PR 달력에 추가하고, 그에 맞춰 보도 자료, 미디어 홍보, 소셜 미디어 게시물 등을 미리 계획하세요.
목표는 PR 노력을 일관되고 의도적으로 유지하여 몇 주 동안 언론에 노출이 없었던 후 급하게 무언가를 발표하는 일이 없도록 하는 것입니다.
PR 달력 사용의 이점
PR 달력이 PR 노력에 가치를 더하는 방법은 다음과 같습니다.
- 미디어의 스페이스 파악: PR 달력은 미디어 주기의 조용한 달을 파악하는 데 도움이 되므로, 관심이 높고 경쟁이 적은 시기에 기사를 홍보할 수 있습니다
- 캠페인 영향력 확대: PR의 순간을 블로그 콘텐츠, 이메일 업데이트, 소셜 게시물 및 내부 지원 자료로 재사용하여 여러 채널에서 ROI를 극대화할 수 있습니다
- 경영진의 접근 권한을 미리 확보하세요: 예정된 캠페인을 가시적으로 확인할 수 있으므로, 견적, 인터뷰, 승인 등을 위해 이해 관계자들의 일정을 미리 블록하기가 더 쉬워집니다
- 트렌드 주제에 대한 준비를 유지하세요: 계절별 이벤트 및 편집 주제를 추적하여 팀이 인사이트, 데이터 또는 POV를 준비하여 관련 뉴스가 발생하면 즉시 대응할 수 있습니다
- 장기적인 미디어 마감일을 준수하세요: 무역 간행물 및 잡지와 같은 매체는 종종 몇 달 전에 편집 달력을 마감합니다. 명확한 PR 목표를 설정하면 제때에 홍보를 진행할 수 있습니다
- 내부 업무량 균형 조정: 캠페인을 미리 지도에 표시하면 PR, 콘텐츠 및 디자인 팀 전반에 걸쳐 더 나은 플랜을 수립할 수 있으며, 막바지 제작의 병목 현상을 방지할 수 있습니다
💡 프로 팁: 큰 PR 아이디어를 실행 가능한 작업으로 전환하세요. ClickUp 작업과 중첩된 하위 작업을 사용하여 캠페인의 각 단계(초안 작성, 검토, 견적 승인, 미디어 홍보)를 계획하고, 각 단계에 소유자와 마감일을 할당하세요.
PR 달력의 주요 구성 요소
편집 또는 마케팅 달력과 마찬가지로 PR 달력도 그 내용에 따라 그 효력이 결정됩니다. PR 달력을 효과적으로 활용하기 위한 핵심 요소를 소개합니다.
- 목표 및 목적: PR 달력의 각 항목은 브랜드 인지도 향상, 사고 리더십 구축, 주요 회사 뉴스 발표 등 명확한 목표와 연결되어야 합니다
- 키 메시지 또는 테마: 각 활동이 전달해야 할 주요 메시지를 명시하세요. 제품 출시의 경우 '제품 X는 문제 Y를 해결합니다'가 될 수 있습니다. 인식 제고 캠페인의 경우 '데이터 보안에 대한 당사의 커밋먼트'가 될 수 있습니다
- 대상 고객 및 채널: 메시지를 전달할 대상과 그들이 메시지를 접할 수 있는 채널을 파악하여 메시지가 중요한 곳에 전달될 수 있도록 하세요. 기술 기자, 고객, 또는 내부 팀을 대상으로 하는 메시지인가요? 보도 자료, LinkedIn 게시물, 또는 미디어 홍보 자료로 배포될 예정인가요?
- 콘텐츠 또는 활동 설명: 완료된 작업과 그 방법을 정확하게 표시합니다. 예시: '보도 자료: PR Newswire를 통해 프로젝트 Atlas를 출시하고, 상위 10개 기술 매체에 홍보'
- 날짜 및 마감일: 주요 출시일 또는 이벤트 날짜와 함께 초안 마감일, 검토 주기, 준비 회의 등 주요 마감일이 포함됩니다
- 소유자/책임 팀: 작업 완료를 담당하는 사람은 누구인가요? 한 사람, 역할이 명확한 몇 명의 팀 회원, 또는 외부 파트너일 수도 있습니다
포괄적인 PR 달력 만들기
PR 달력을 만드는 것은 어려운 작업처럼 보일 수 있지만, 여러 단계로 나누면 쉽게 진행할 수 있습니다.
1단계: 브레인스토밍, 조사, 콘텐츠 아이디어 수집
이것이 바로 무엇을 말해야 할지, 왜 그것이 중요한지, 언제 말해야 할지 파악하는 출발점입니다. 목표는 무엇일까요? 비즈니스 목표와 관련이 있고 청중의 관심을 끌 수 있는, 뉴스 가치가 있고 시의적절한 아이디어를 탄탄하게 쌓아두는 것입니다.
🧠 아이디어 브레인스토밍
이곳은 여러분과 팀이 가능한 모든 아이디어와 일정을 테이블에 던져 놓는 창의적인 자유의 장입니다.
🛠️ 어떤 내용을 브레인스토밍해야 할까요?
- 회사 마일스톤: 제품 출시, 기능 업데이트, 자금 조달 소식, 리브랜딩, 매장 오픈, 채용 공고, 기념일 등
- 업계 이벤트 및 시즌: 무역 박람회, 컨퍼런스, 분기별 보고서, 계절별 마케팅 기회(예: 블랙 프라이데이, 예산 시즌, SaaStr), 인식 제고의 달(예: 사이버 보안 인식의 달, 세계 환경의 날, 세계 해양의 날, 세계 헌혈의 날)
- 공휴일 및 기념일: 여름 은행 공휴일, 전통적인 공휴일(크리스마스 이브 또는 추수감사절) 및 ‘국가 또는 국제 기념일’例如 세계 이모지 날, 국가 피자 날, 국제 남성의 날, 세계 초콜릿 날, 또는 세계 채식주의자의 날
- 반복 캠페인: 연례 보고서, CSR 이니셔티브 또는 트렌드 예측을 실행하는 경우, 일찍 목록에 등록하여 타임라인을 확정하세요
💡 프로 팁: ClickUp 양식을 사용하여 팀 회원이나 외부 파트너로부터 PR 콘텐츠 아이디어를 한 곳에 정리하여 수집하세요. 이제 이메일로 여러 번 주고받거나 스프레드시트를 정리할 필요가 없습니다
🔍 조사
대략적인 아이디어 목록이 준비되면 전략적 조사를 통해 아이디어를 검증하고 보강하세요.
🛠️ 주요 연구 분야:
- 이벤트 검증: 주요 컨퍼런스, 인식 제고 주간, 공휴일 및 보고서 발표 일정을 확인하세요
- 경쟁사 분석: 경쟁사는 작년에 어떤 캠페인을 진행했습니까? 어떤 언론이 이를 보도했습니까? 귀하의 스토리를 차별화하거나 더 나은 시기에 공개할 수 있는 방법은 무엇일까요?
- 잠재 고객 인사이트: SparkToro 또는 Reddit과 같은 도구를 사용하여 잠재 고객이 무엇에 대해 이야기하고 있는지 확인하세요. 잠재 고객이 참여하는 콘텐츠의 유형(사례 연구, 통계, 리더십 관점 등)을 살펴보세요
- 미디어 관련성: 목표 출판물의 최근 기사를 스캔하세요. 어떤 종류의 보도 자료, 기명 기사, 논평이 선택되고 있나요?
💡 프로 팁: 매체 이름, 연락처, 마지막 피치 날짜 및 응답 상태를 위한 사용자 지정 필드를 사용하여 ClickUp에서 미디어 데이터베이스를 만드세요. 별도의 CRM이 필요하지 않습니다
📋 콘텐츠 아이디어 정리하기
이제 현실적으로 사용할 수 있는 것보다 더 많은 아이디어가 생겼습니다. 이제 아이디어를 그룹화하고, 태그를 지정하고, 구조화할 시간입니다.
🛠️ 정리 팁:
- 분기별로 정렬: 각 캠페인은 언제 진행하는 것이 가장 적합할까요? 아이디어를 Q1~Q4로 태그하세요
- 테마 지정: 제품, 문화, 리더십, 시즌, 고객 스토리 등 카테고리별로 아이디어를 그룹화하세요
- 백업 콘텐츠 표시: 주요 이니셔티브가 지연되거나 취소된 경우 사용할 수 있는 몇 가지 영구적인 아이디어를 파악하세요
- 컨텍스트 추가: 각 아이디어의 출처(예: 팀 리더, 경쟁사 영감, 고객 이야기)와 형식(보도 자료, 피치, 기명 기사, 이벤트 등)을 노트에 기록하세요.
2단계: 다양한 콘텐츠를 위해 이해 관계자에게 연락하기
PR은 단독으로 진행될 수 없습니다. 가장 강력한 스토리 아이디어 중 일부는 다른 팀에서 나올 수도 있습니다. 따라서 회사 전체(때로는 그 이상)의 주요 이해 관계자를 참여시키세요. 간단하지만 강력한 이해 관계자 관리 전략입니다.
연결해야 할 이해 관계자는 다음과 같습니다.
| 관계자 | 왜 중요한가요? | PR 기회 예시 |
| 마케팅 팀 | PR이 지원하거나 확대할 수 있는 캠페인을 진행합니다 | 웨비나, 전자책, 연구 보고서, 인플루언서 캠페인, 광고 출시 |
| 제품 팀/R&D | 출시될 제품이나 기능, 출시 일정을 알고 있습니다 | 제품/기능 출시, 혁신 업데이트, 베타 프로그램 발표 |
| 영업 팀/고객 성공 | 고객 사례와 업계 인사이트도 확인할 수 있습니다 | 고객 사례 연구, 주요 클라이언트 확보, 파트너십, 수상, 무역 박람회 |
| 경영진 / 리더십 | PR 캘린더는 Thought Leadership을 주도하고 회사 전체의 중요한 발표를 관리합니다 | 강연 기회, 전문가 기고문, 자금 조달, CSR 활동, 투자자 커뮤니케이션 |
| 인사 / 내부 커뮤니케이션 | 그들은 고용주 브랜딩에 영향을 미치는 내부 이벤트 및 채용 관련 최신 정보를 처리합니다 | 일하기 좋은 기업 상, 문화 이야기, DEI 이니셔티브, 주요 채용 정보 |
| 외부 파트너 | 공동 마케팅 및 공동 PR 기회를 제공합니다 | 공동 발표, 업계 보고서, 공유 이벤트, 대행사 의견을 통한 미디어 홍보 |
💡 프로 팁: ClickUp 문서를 보기/편집 권한으로 외부와 공유하여 보도 자료에 대한 이해 관계자 또는 대행사의 의견을 수렴하세요. 승인을 사용하여 한 번의 클릭으로 메시지를 확정하세요.
3단계: 콘텐츠의 빈도, 일정 및 스타일을 결정하세요
이제, 아이디어를 실행 가능한 1년 타임라인으로 정리할 시간입니다. 결정해야 할 사항은 다음과 같습니다.
콘텐츠 게시 빈도
일정을 할당하기 전에 브랜드가 얼마나 자주 주목받기를 원하는지 결정하세요. 빈도는 다음과 같은 요소에 따라 결정되어야 합니다:
- 목표: 권위를 쌓고 싶다면 일관된 사고 리더십이 필요합니다. 제품 인지도 제고가 목표라면 달력에 제품 출시를 중심으로 일정을 계획하는 것이 좋습니다
- 리소스: 팀의 업무량을 현실적으로 파악하세요. 서둘러 5개의 기사를 작성하는 것보다 한 달에 한 개의 훌륭한 기사를 작성하는 것이 더 낫습니다
- 채널: 채널별로 게시 빈도가 다를 수 있습니다—미디어 피치는 블로그 게시물이나 경영진 인터뷰보다 더 자주 게시될 수 있습니다
🛠️ 빠른 팁:
- 작게 시작하세요. 매월 1~2개의 주요 항목을 계획한 다음, 규모를 확대하세요
- 매월 또는 분기별로 콘텐츠 테마를 사용하여 아이디어를 안내하세요(예: '1분기 혁신', '2분기 고객 성공 사례')
- 많은 노력이 필요한 작업(예: 보도 자료)과 비교적 쉬운 작업(예: 소셜 미디어 요약 또는 인용문 제안)을 번갈아 진행하세요
일정 수립 (중요한 일부터 먼저, 그 다음 빈 부분을 채우세요)
다음으로, 이러한 아이디어를 달력에 드래그 앤 드롭하세요. 일정을 예약하면 중복된 발표나 미디어 주기를 놓치는 일을 방지할 수 있습니다.
🛠️ PR 일정 관리 팁:
- 키 모멘트를 먼저 계획하세요: 제품 출시, 업계 이벤트, 시즌 캠페인, 인식 제고의 날을 먼저 계획하세요
- 빈 공간을 채우세요: 조용한 주에는 상시적인 기사, 고객 성공 사례 또는 빠른 PR 성공이나 사고 리더십 스니펫과 같은 가벼운 캠페인을 진행하세요
- 버퍼 주간을 확보하세요: 각 분기마다 '예상치 못한 상황'을 대비한 시간을 확보하여 급한 공지사항, 대응형 PR, 또는 갑작스러운 미디어 기회를 처리할 수 있도록 합니다
- 날짜 지정: 모든 아이디어에 날짜를 정할 필요는 없지만, '미정'은 좋은 플랜을 망치는 원인이 됩니다. '4월 첫째 주'와 같은 대략적인 날짜를 지정해도 팀이 플랜을 세우는 데 도움이 됩니다
- 부하를 분산하세요: 모든 것을 한 달에 몰지 마세요. 콘텐츠를 달력에 분산하여 피로를 방지하세요
콘텐츠 스타일 및 채널
마지막으로, 달력에 입력한 각 항목에 실제 컨텍스트를 추가하세요. '3월에 보도 자료 발표'라는 정보만으로는 일을 진행하기에는 충분하지 않기 때문입니다.
각 항목에 대해 다음을 자문해 보세요.
- 형식은 무엇일까요? 보도 자료, 블로그 게시물, 팟캐스트 에피소드, 미디어 홍보 자료, 소셜 미디어 보도 자료 중 어느 것이 될까요?
- 가장 적합한 어조는 무엇일까요? 메시지는 공식적이고 데이터 중심적이어야 할까요? 아니면 캐주얼하고 스토리 중심적이어야 할까요?
- 어디에 게시하거나 홍보할 예정인가요? 블로그에 게시할 예정인가요? 기술 매체에 홍보할 예정인가요? LinkedIn이나 이메일을 통해 홍보할 예정인가요?
이를 통해 작가, 디자이너, 이해 관계자들이 처음부터 일관된 방향을 유지할 수 있으며, 어조나 배포 채널에 대한 혼란이 사라집니다.
달력을 작성한 후 한 걸음 물러서서 검토해보세요. 주요 비즈니스 목표를 지원합니까? 형식이 잘 혼합되어 있습니까? 타임라인이 현실적입니까? 그런 다음 초안을 팀 및 이해 관계자와 공유하세요.
PR 달력 계획 도구
PR 달력에 스프레드시트를 사용하는 것은 (처음에는) 효과적입니다.
그러나 캠페인이 성장함에 따라 변화하는 부분도 늘어납니다. 마감일을 추적하고, 여러 부서와 협업하고, 여러 채널에 걸쳐 콘텐츠를 관리해야 합니다. 업데이트가 누락되면, 누가 무엇을 언제 하고 있는지 갑자기 알 수 없게 됩니다.
이 때 전용 PR 캠페인 관리 도구를 사용하면 일정 수립부터 협업, 결과 추적에 이르기까지 모든 것을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이 시점에서 마케팅 팀을 위한 ClickUp이 필요합니다. PR 달력, 캠페인, 팀의 모든 노력을 하나의 연결되고 관리하기 쉬운 스페이스로 통합합니다.
이 PR 작업 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
1. ClickUp 달력에서 일정 예약하기
ClickUp 달력을 사용하면 주, 월 또는 연도 전체의 전체 PR 일정을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 드래그 앤 드롭의 간단한 조작으로 제품 출시, 보도 자료, 미디어 홍보 및 이벤트 캠페인을 시각적으로 지도에 표시할 수 있습니다.
더 좋은 점은 무엇일까요? 이 AI 기반 도구는 다음과 같은 기능을 통해 스케줄링을 한 단계 더 발전시킵니다.
- 작성, 검토, 미디어 준비와 같은 작업에 집중할 수 있도록 집중 시간을 자동으로 블록으로 설정합니다. 예를 들어, 금요일에 발표할 자료가 있는 경우 화요일과 수요일에는 2시간의 작성 블록이 생성됩니다
- 우선순위가 변경될 경우 마감일 재조정. 따라서 제품 팀이 기능 출시를 일주일 연기하면, 타임라인을 수동으로 드래그하지 않아도 관련 PR 작업(보도 자료 검토, 미디어 홍보, 소셜 미디어 일정 관리 등)이 모두 자동으로 이동됩니다
- *'3월 5일까지 이벤트 언론 목록 확정'이나 '재무 부서에 2분기 보고서 제출'과 같은 회의 논의 사항을 예정된 작업으로 전환하여 달력(및 팀)을 동기화하세요
- "월간 미디어 보고서", "주간 보도 스캔" 또는 "격주 피치 후속 조치"와 같은 반복적인 PR 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다.
- 달력을 레이어링하여 여러 일정을 중첩(예: 제품 출시 달력, 마케팅 캠페인 달력, PR 달력)하여 충돌을 발견하거나 시너지 기회를 파악할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 무엇일까요? ClickUp 달력은 ClickUp Brain과 연동되어 시간을 절약해줍니다. 즉, 다음 작업을 찾기 위해 작업, 채팅 또는 문서를 뒤질 필요가 없습니다. "오늘의 최우선 순위는 무엇입니까?" 또는 "보도 자료 검토 회의는 언제입니까?"라고 질문하면 즉시 답변이 표시됩니다.
📮ClickUp 인사이트: 설문조사 응답자의 18%는 AI를 사용하여 달력, 작업 및 알림을 통해 일상을 정리하고 싶다고 응답했습니다. 또 다른 15%는 AI가 일상적인 작업과 관리 업무를 처리해주기를 원한다고 응답했습니다.
이를 위해 AI는 워크플로우에서 각 작업의 우선순위 수준을 이해하고, 작업을 생성하거나 조정하는 데 필요한 단계를 실행하고, 자동화된 워크플로우를 설정할 수 있어야 합니다.
대부분의 도구는 이러한 단계 중 한두 개만 지원합니다. 그러나 ClickUp은 사용자가 당사의 플랫폼을 사용하여 5개 이상의 앱을 통합할 수 있도록 지원합니다! AI 기반의 스케줄링을 경험해보세요. 우선순위 수준에 따라 작업과 회의를 달력의 빈 슬롯에 쉽게 할당할 수 있습니다. 또한 ClickUp Brain을 통해 맞춤형 자동화 규칙을 설정하여 일상적인 작업을 처리할 수도 있습니다. 바쁜 업무에 작별을 고하세요!
더 보기: 최고의 달력 앱 (무료 및 유료)
2. 화이트보드를 사용하여 브레인스토밍하기
ClickUp 화이트보드는 팀이 캠페인 아이디어, 인식 제고의 날, 제품 발표 및 미디어 기회를 한 곳에서 모두 지도에 표시할 수 있는 시각적 스페이스를 제공합니다.
콘텐츠 블록을 월별, 채널별(미디어, 블로그, 소셜), 유형별(이벤트, 제품, 사고 리더십)로 정렬할 수 있습니다. 더 좋은 점은 모양, 라벨 또는 색상 코드를 사용하여 영향력이 큰 순간을 우선 순위로 지정할 수 있다는 것입니다.
- 제품 중심, 경영진의 가시성, 브랜드 구축 등 테마별로 캠페인을 클러스터링하여 메시지 전달의 격차를 파악하세요
- 타임라인에서 콘텐츠 블록을 드래그 앤 드롭하여 계절성을 시각화하고 여러 캠페인이 같은 창에 몰리지 않도록 하세요
- 화이트보드에서 작업이나 문서를 직접 연결하여 팀이 도구를 전환하지 않고도 브레인스토밍에서 실행으로 바로 넘어갈 수 있습니다
- 타임라인이 확정되기 전에 여러 부서의 협력자(마케팅, 경영진, 제품)를 초대하여 의견을 수렴하고 우선순위를 조정하세요
- 미디어 피칭 지도 개발: 다양한 스토리 각도를 시각적으로 전략화하고, 각 각도에 맞는 언론인이나 언론 매체를 목표로 삼으세요.
- 위기 커뮤니케이션 플랜의 개요를 작성하세요: 유연한 스페이스를 사용하여 잠재적인 위기 시나리오를 브레인스토밍하고 대응 흐름 및 책임을 지도에 표시하세요.
- 이해 관계자 지도 만들기: 캠페인의 주요 내부 및 외부 이해 관계자를 시각화하고 맞춤형 커뮤니케이션 전략을 플랜하세요.
미디어 인사이트를 즉시 파악하세요
ClickUp AI Notetaker로 미디어 인터뷰 및 PR 팀 회의의 모든 세부 사항을 캡처하세요. 대화를 자동으로 텍스트로 변환하고, 주요 작업 항목을 강조 표시하며, 토론 내용에서 직접 후속 작업을 생성합니다.
기자가 이자 있는 특정 각도를 멘션하거나 팀이 시의적절한 후크를 브레인스토밍할 때, 이러한 인사이트를 다시 잃어버리지 않을 것입니다. 모든 인사이트는 저장되고 정리되어 PR 달력에 통합될 준비가 되어 있습니다.
자세히 알아보기: 효과적인 마케팅 커뮤니케이션 전략 수립 방법
3. 문서에 연구 결과 및 콘텐츠 아이디어를 저장하세요
캠페인 아이디어가 시각화되면 다음 단계는 혼란을 구조로 바꾸는 것입니다. ClickUp 문서를 사용하는 것보다 더 좋은 방법이 있을까요?
'2분기 제품 출시' 또는 '10월 인식 캠페인'과 같이 매월, 캠페인 또는 테마별로 문서를 만드세요. 문서 안에 메시지 초안, 보도 자료 개요, 관련 뉴스 기사, 미디어 목표, 계절별 화제, 과거 캠페인 성과 등을 저장할 수 있습니다.
중앙 PR 플레이북 구축: Docs를 사용하여 브랜드 메시지, 주요 대화 요점, 상용 문구, 위기 커뮤니케이션 프로토콜을 위한 살아있는 저장소를 만들고 유지하여 팀 전체의 일관성을 보장하세요.
캠페인 후 분석 보고서 작성: 문서에 차트를 삽입하거나, 대시보드에 연결하거나, 성과 데이터를 첨부하여 상세한 캠페인 보고서를 작성하여 PR 결과를 효과적으로 공유할 수 있습니다.
버전 기록의 이점: 보도 자료, 메시지 문서 또는 전략 문서에 대한 모든 변경 사항을 추적하여 필요에 따라 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
관계 연결 활용: 문서를 특정 작업, 캠페인, 목록 또는 달력 이벤트에 직접 연결하세요. 예를 들어, "3분기 이벤트 보도 자료" 문서를 "3분기 업계 이벤트" 캠페인 작업에 연결하면 컨텍스트에 맞는 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다.
💡 프로 팁: ClickUp Brain을 사용하여 대략적인 노트를 세련된 PR 콘텐츠로 바꿔보세요.
문서에 저장된 노트와 메시지를 바탕으로 2분기 제품 출시에 대한 간단한 캠페인 개요를 작성하도록 요청할 수 있습니다. 또는 기사나 트렌드 보고서를 붙여넣고 Brain에 브랜드에 맞는 기사 각도나 헤드라인 아이디어를 제안해달라고 요청할 수도 있습니다.
4. ClickUp 목표를 사용하여 PR 목표를 설정하고 달성하세요
PR 노력의 진정한 효과를 입증하세요. ClickUp 목표를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 명확한 목표 정의: "3분기 출시를 위해 20개 이상의 미디어 노출 달성" 또는 "긍정적인 브랜드 멘션 15% 증가"와 같이 구체적이고 측정 가능한 캠페인 목표를 설정하세요
- 목표로 세분화하기: 주요 목표를 숫자, 금액, 작업 기반(예: "인터뷰 5건 확보", "기사 3건 게재") 등 관리하기 쉬운 "목표"로 세분화하세요
- 진행 상황을 시각적으로 추적: 여러분의 노력이 전체 목표에 어떻게 기여하고 있는지 실시간으로 모니터링하여 PR ROI를 쉽게 보고하고 팀의 동기를 유지할 수 있습니다
- 작업에 연결: 목표와 목표를 작업이 진행되고 있는 작업 및 목록에 직접 연결하여 일상 업무와 전략적 결과의 일관성을 보장합니다
5. ClickUp 자동화로 워크플로우를 간소화하세요
ClickUp 자동화를 사용하면 PR 워크플로우의 모든 단계를 연결할 수 있습니다. 최고의 캠페인 결과를 얻기 위해 PR 달력을 자동화하는 몇 가지 예시입니다.
| 트리거 | 자동화 조치 |
| 새로운 캠페인 작업이 생성됩니다(예: '제품 출시') | 관련 부서와 팀에 작업을 자동으로 할당하세요 |
| 작업 상태가 '승인됨'으로 변경됩니다 | '미디어에 배포'라는 후속 작업을 만들고 PR 관리자에게 할당하세요 |
| 작업 마감일이 업데이트됩니다 | 모든 관련 하위 작업의 마감일을 자동으로 변경하세요 |
| 하위 작업(예: '블로그 게시글 초안 작성')이 완료로 표시됨 | '콘텐츠 준비 완료, 시각적 디자인으로 이동'과 같은 댓글을 게시하세요 |
| 반복 작업(예: 월간 PR 요약)이 생성됩니다 | PR 담당자에게 자동 할당하고 작성, 편집, 검토 기한이 포함된 하위 작업을 설정하세요 |
6. ClickUp 통합을 통해 에코시스템을 연결하세요
ClickUp은 여러 도구를 통합할 뿐 아니라 다른 도구와도 잘 호환됩니다. ClickUp을 다음 도구와 통합하여 PR 운영을 개선하세요.
- 미디어 모니터링 도구(예: Meltwater, Zapier/API를 통한 Brandwatch): 관련 미디어 멘션이나 알림이 식별될 때 ClickUp에서 작업 생성을 자동화합니다
- 소스 요청 서비스(예: HARO, Qwoted, SourceBottle): 미디어 기회 찾기를 간소화하세요. HARO와 같은 서비스에서 매일 제공하는 요약 정보를 ClickUp의 이메일 주소(ClickUp의 이메일 또는 Zapier와 같은 도구 사용)로 전달하면 각 쿼리에 대한 작업을 자동으로 생성할 수 있습니다. 자동화 도구를 사용하여 클라이언트 또는 업계와 관련된 키워드를 이메일에서 분석한 다음, 피칭을 위해 적절한 팀 회원에게 할당하여 이 과정을 더욱 개선할 수 있습니다
- 소셜 미디어 관리 도구(예: Hootsuite, Buffer): 작업을 연결하고 업데이트를 공유하여 PR 성공을 소셜 미디어에 확대 홍보하세요
- 클라우드 스토리지(Google Drive, Dropbox, OneDrive): 선호하는 클라우드 솔루션에 저장된 미디어 키트, 이미지, 비디오 및 기타 필수 PR 자산을 쉽게 첨부하고 액세스할 수 있습니다
PR 팀의 단일 정보 소스!
브랜드 가이드라인, 위기 대응 플랜, 캠페인 노하우, 미디어 인사이트를 통합하세요. ClickUp 지식 관리를 사용하여 내러티브를 즉시 찾고, 일관되게 적용하고, 전략적으로 발전시키세요.
더 스마트한 PR을 실현하세요: 모든 지식이 한 스페이스에 훌륭하게 정리되어 있습니다.
7. PR 달력 템플릿으로 시간 절약
이 모든 것이 훌륭하게 들리지만 PR 계획을 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면, ClickUp이 미리 준비한 보도 자료 템플릿을 사용하면 발표를 쉽게 계획, 초안 작성 및 배포할 수 있는 기성 구조를 이용할 수 있습니다. 또한 PR 일정 템플릿을 사용하여 캠페인, 마감일 및 미디어 홍보를 하나의 정리된 타임라인에 모두 지도처럼 표시할 수도 있습니다.
ClickUp PR 캠페인 템플릿은 빠르게 변화하는 홍보 업무의 특성을 지원하기 위해 제작되었습니다. 이 템플릿을 사용하면 캠페인 계획부터 출시, 성과 추적까지 모든 작업을 하나의 사용자 지정 가능한 작업 공간에서 진행할 수 있습니다.
템플릿은 다음을 제공합니다.
- '초안', '검토 준비 완료', '게시됨'과 같은 맞춤형 상태로 PR 캠페인 단계를 추적할 수 있습니다
- 콘텐츠 워크플로우를 관리하기 위한 목록 보기, 브레인스토밍을 위한 보드 보기, 타임라인을 매핑하고 캠페인 중복을 방지하기 위한 달력 또는 간트 보기 등 PR 요구 사항에 맞는 보기
- 사용자 지정 필드를 사용하여 배포 채널(보도 자료, 소셜 미디어, 뉴스레터), 미디어 목록 유형(기술, 라이프 스타일, 지역) 또는 캠페인 우선순위(높은 가시성 대 브랜드 인지도)와 같은 주요 PR 기준에 따라 캠페인을 구성할 수 있습니다
💡 프로 팁: 캠페인 메트릭, 미디어 배치 및 예정된 마감일을 한눈에 볼 수 있는 맞춤형 PR 대시보드를 구축하세요. 보고 업무의 번거로움을 없애고, 집중적이고 데이터 기반의 보기를 통해 KPI를 모니터링하고, 기자의 참여를 추적하고, 진행 상황을 이해 관계자와 공유하세요.
그러나 여러 캠페인을 동시에 관리하고 있으며 모든 것을 종단간으로 정리하기 위해 더 큰 그림을 볼 필요가 있다면, 홍보 계획 템플릿을 사용해보세요.
ClickUp 홍보 계획 템플릿은 스마트하고 효율적인 PR 캠페인을 실행하기 위한 올인원 지휘 센터입니다. 이 템플릿을 사용하면 각 캠페인에 대한 명확한 목표를 설정하고, 작업과 타임라인을 구성하며, 팀원과 이해 관계자들과 혼동 없이 협업할 수 있습니다.
또한, PR 플랜을 모든 각도에서 볼 수 있는 14가지의 다양한 보기 기능을 제공합니다.
- 새로운 목록 보기: 할당되지 않은 모든 새로운 PR 작업을 확인하여 캠페인 계획을 시작하세요
- 진행 중인 목록 보기: 현재 진행 중인 작업과 담당자를 빠르게 확인할 수 있습니다
- 게시 목록 보기: 실행 준비가 완료되었거나 거의 완료된 작업을 추적하세요
- 보드 보기: '초안 작성'에서 '게시'와 같은 단계로 작업을 시각적으로 이동할 수 있습니다
- 채팅 보기: 작업 및 업데이트를 논의하거나 팀과 직접 아이디어를 브레인스토밍하세요
PR 달력 관리의 과제 극복하기
최고의 PR 달력도 계획대로 진행되지 않을 수 있습니다. 일반적인 실수와 이를 방지하는 방법을 소개하는 간단한 가이드를 확인하세요.
1. 달력(및 팀)에 과부하가 걸리지 않도록 하세요
과도한 열의로 달력에 야심 찬 PR 활동으로 일정을 꽉 채우기 쉽습니다. 그러나 일정이 너무 빡빡하면 피로가 쌓이고 실행이 소홀해질 수 있습니다.
이를 방지하려면:
✅ 팀이 과로하지 않고 처리할 수 있는 업무량을 현실적으로 파악하세요. 또한, 잦은 초과 근무나 계획 세션 생략과 같은 위험 신호를 주의하세요
✅ 엄격히 우선순위를 정하세요. 반드시 성공해야 하는 캠페인을 집중하고, 영향력이 낮은 캠페인은 연기하거나 취소하세요
✅ 팀의 업무량과 실시간 변경 사항에 따라 달력을 조정하세요
💡 프로 팁: ClickUp의 작업량 보기를 사용하면 업무량이 많은 사람과 여유 용량이 있는 사람을 한눈에 확인할 수 있으므로, 팀에 과도한 부담을 주지 않고 보도 자료의 소유권이나 이벤트 준비를 공정하게 할당할 수 있습니다.
2. 유연성이 부족합니다
달력을 고정된 것으로 취급하면 역효과가 날 수 있습니다. PR에서는 예상치 못한 뉴스가 발생하면 신속하게 대응하지 않으면 콘텐츠가 무의미해질 수 있습니다.
이를 방지하려면:
✅ 예상치 못한 기회나 긴급 뉴스에 대비해 여유 시간을 확보하세요
✅ 문제가 발생할 경우를 대비하여 백업 콘텐츠를 준비해 두세요(예: 이벤트가 취소된 경우의 블로그 게시글)
✅ 달력을 정기적으로 검토하세요. 매주 확인하면 새로운 상황에 따라 조정하기 쉽습니다
3. 달력을 최신 상태로 유지하기
일부 팀은 훌륭한 연간 PR 달력을 작성하지만 업데이트를 하지 않습니다. 확인을 놓치거나 정보가 오래되면 신뢰성이 떨어지고, 곧 아무도 사용하지 않게 됩니다.
이를 방지하려면:
✅ 달력을 업데이트하고 팀의 의견을 수집할 달력 소유자(일반적으로 PR 관리자)를 지정하세요
✅ 매주 일정을 정하여 예정된 항목을 검토하고, 완료된 작업을 표시하고, 필요한 경우 일정을 재조정하세요
✅ 모든 직원이 작업, 상태 변경, 날짜 변경 등을 업데이트하도록 교육하세요.
💡 프로 팁: 후속 알림 보내기, 캠페인 상태 업데이트, 보도 자료 검토 준비 완료 시 팀 회원에게 알리기 등 반복적인 PR 작업을 자동화하세요.
ClickUp으로 실제로 작동하는 PR 달력을 만드세요
PR 달력을 만들고 관리하는 일은 처음에는 많은 작업처럼 보일 수 있지만, 그 보상은 엄청납니다. 명확한 로드맵을 통해 팀은 일관성을 유지하고, 마감일을 준수하며, 스토리가 매번 적절한 고객에게 전달될 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 전체 프로세스가 더 쉽고, 빠르고, 협업적으로 진행됩니다. 화이트보드를 사용한 시각적 브레인스토밍부터 문서에서 콘텐츠 아이디어를 정리하고, AI 기반 달력으로 캠페인을 예약하고, 반복적인 작업을 자동화하는 데 이르기까지, ClickUp은 PR 워크플로우의 모든 부분을 하나의 강력한 플랫폼으로 통합합니다.
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