여러분의 팀은 대륙과 시간대, 문화가 서로 다른 곳에 퍼져 있지만, 마치 한 공간에 있는 것처럼 협업해야 합니다. 이것이 많은 현대적인 직장의 현실입니다.
🔎 알고 계셨나요? 기술직 종사자의 95%가 원격 근무가 가능하고 생산적이라고 생각합니다. 전 세계의 고용주들이 이러한 변화를 수용하고 있습니다.
그러나 원격 팀은 연결 상태를 유지하고 신속하게 의사 결정을 내리는 것과 같은 문제에 직면합니다. Microsoft Teams와 같은 온라인 회의 도구는 워크플로우를 단순화하기 위해 영상 통화, 채팅, 파일 공유 및 통합 기능을 제공합니다.
이 글에서는 Microsoft Teams를 회의에 사용하는 방법, 즉 일정 계획부터 참가자 관리까지를 설명합니다.
⏰ 60초 요약
- 회의 예약: Microsoft Teams 달력 또는 채팅 기능을 통해 회의를 예약하세요. 정기적인 회의에 반복 옵션을 사용하세요
- 준비 팁: 미리 아젠다를 공유하고, 오디오/비디오 설정을 확인하고, 시간대를 고려하세요
- 회의 시작: 달력, 채팅 또는 채널에서 즉시 회의를 위해 "지금 회의"를 사용하고, 역할 및 권한과 같은 회의 설정을 조정합니다
- 효과적인 회의 기능: 화면 공유, 소회의실, 설문조사, 음소거 제어 기능을 활용하여 참여도와 생산성을 향상시키세요
- 맞춤형: 회의 링크 편집, 배경 조정, 다양한 참가자 보기 전환을 통해 전문적인 경험을 누리세요
- Outlook과의 통합: Teams 애드인을 사용하여 Outlook에서 직접 회의 일정을 잡고 두 플랫폼에서 동기화
- 참가자 관리: 회의 전이나 회의 중에 참석자를 추가하고, 역할을 할당하고, 참석자가 볼 수 있는 내용을 제어합니다
- 협업 강화: 작업 관리, 회의 전 준비, 원활한 후속 조치 등을 위해 ClickUp과 같은 도구를 통합합니다
Microsoft Teams 회의 시작 방법
Microsoft Teams에서 새로운 온라인 회의를 만드는 것은 빠르고 간단합니다. 채팅 또는 달력 기능을 통해 할 수 있습니다. 채팅 옵션을 사용하면 진행 중인 대화 내에서 직접 회의를 예약할 수 있습니다.
달력 기능을 사용하면 더 포괄적인 보기를 제공하므로 팀 전체의 비디오 회의를 쉽게 예약하고 관리할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 성공적인 온라인 회의를 시작하려면 적절한 준비와 적절한 가상 회의 에티켓이 필요합니다.
Teams에서 효과적인 회의를 조직하고 실행하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 소개합니다.
- 회의를 위한 명확한 아젠다를 개발하고 공유하십시오. 회의 24-48시간 전에 회의 초대장을 보내십시오. ✅
- 카메라와 마이크가 제대로 기능하는지 확인하고, 가상 배경이 전문적인 환경에 적합한지 확인하십시오. ✅
- 다른 시간대와 근무 시간, 휴일을 고려하여 참가자들이 어떻게 참여할 것인지 예상하고 소통하십시오. ✅
- 회의를 신속하게 시작하고 끝내는 것을 우선순위로 삼으십시오. ✅
- 화면 공유를 사용하여 데스크탑, 특정 창, 파워포인트 슬라이드 또는 화이트보드를 발표하세요 ✅
- 배경 소음이 문제가 되는 경우, 개별 참가자를 음소거하거나 모든 참가자를 음소거하여 조용한 회의를 진행할 수 있습니다
- 장치, 조명, 네트워크 문제 등 기술적 문제를 감지하기 위한 연습 세션을 실시합니다
- 회의 중 실시간으로 피드백을 수집하기 위해 설문조사를 만들어서 참가자들의 참여를 유도하세요. ✅
일이 많게 들리시나요? ClickUp은 모든 일의 앱으로, 효율적인 회의 준비를 위해 회의 전 체크리스트 관리를 단순화합니다.
ClickUp 작업
ClickUp 작업을 사용하면 자료 수집, 아젠다 배포, 작업 항목 할당과 같은 작업을 중앙 집중화할 수 있는 전용 목록을 만들 수 있습니다. 팀원에게 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 사용자 정의 필드를 사용하여 우선 순위를 지정합니다.
또한 읽어보세요: 팀 협업이란 무엇인가? 팀을 위한 10가지 효과적인 전략
Microsoft Teams에서 지금 회의하는 방법
실제 사무실에서는 즉흥적인 회의가 종종 최고의 아이디어를 촉발합니다. Microsoft Teams는 이 기능을 Meet Now 기능으로 복제하여 즉각적인 회의를 가능하게 함으로써 빠르고 효율적인 팀 협업을 가능하게 합니다.
Microsoft Teams에서 즉시 회의를 시작할 수 있는 다양한 방법은 다음과 같습니다.
- 달력에서: Teams 왼쪽의 달력 오른쪽 상단에서 지금 회의 를 선택합니다
- 그룹 채팅에서: 그룹 채팅의 채팅 창 상단에서 지금 회의 선택
- 채널에서: 회의하려는 채널의 게시물 탭으로 이동하여 지금 회의하기를 선택합니다
- *대화 스레드에서: 대화 스레드에 답장하고 아래의 회의를 선택한 다음, 답장을 입력합니다
- 명령어 사용: 채팅 대화의 작성 상자에 /meetnow를 입력한 다음, Enter 또는 탭을 눌러 즉석 회의를 시작합니다
회의가 설정되면, 이 회의 설정을 맞춤형으로 변경할 수 있습니다.
- 회의 이름 편집: 텍스트 상자에서 회의 제목을 변경합니다
- *초대 공유: 사람 아이콘과 초대 공유 버튼을 탭하여 새로운 참석자를 초대합니다
- 링크 복사: 더 많은 옵션을 클릭한 다음, 회의 정보를 누르세요. 회의 정보 복사를 눌러 링크를 클립보드에 저장하세요
- 회의 옵션 변경: 로비를 거치지 않고 바로 회의에 참여할 수 있거나 화면을 보여줄 수 있는 사람들의 설정을 구성하려면 회의 옵션 아이콘을 누르세요. 설정을 변경한 후 저장을 누르세요
🔎 알고 계셨나요? 원격 근무자의 70%는 가상 회의가 덜 스트레스라고 생각하고, 67%는 대면 회의와 마찬가지로 생산적이라고 생각합니다.
Microsoft Teams 회의 예약 방법
Microsoft Teams에서 회의 일정을 잡는 것은 간단하며 앱에서 바로 완료될 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 회의를 예약하는 방법:
- Microsoft Teams를 열고 달력을 선택합니다
- + 새 회의 버튼을 클릭하세요
- 회의의 제목을 입력하세요
- 날짜와 시간 선택
- 이메일 주소를 입력하여 참석자를 추가합니다
- 회의 세부 사항을 검토하고 저장을 선택합니다. 그러면 회의가 달력에 표시됩니다
채팅에서 다음과 같이 하면 회의 일정을 잡을 수 있습니다.
- 채팅 열기
- 채팅창 상단의 더 많은 옵션을 선택하고 회의 이름을 지정합니다
- 공유할 링크 받기 또는 채팅에서 바로 회의 시작을 클릭하세요
Microsoft Teams의 반복 회의 시작 방법
Microsoft Teams의 반복 회의는 정기적으로 예정된 이벤트에 편리합니다. 참가자들은 매번 동일한 회의 링크를 사용하여 팀 회의에 참여합니다. 일별, 주별, 월별 반복 옵션을 사용자 지정하거나 맞춤형 일정을 만들 수 있습니다. 또한, 모든 채널 회원이 참여할 수 있도록 채널에서 회의를 설정할 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 반복되는 회의를 설정하는 방법:
- Microsoft Teams에 로그인
- 왼쪽 사이드바에서 달력 아이콘을 선택합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 + 새 회의 클릭
- 회의 제목, 날짜, 시작 시간, 기간을 입력하세요
- 드롭다운 메뉴에서 원하는 반복 주기(매일, 매주, 매월, 매년 또는 맞춤형)를 선택합니다
- 반복의 종료 날짜 설정
- 참석자 추가 및 초대장 발송
- 저장 선택
예약된 Microsoft Teams 회의를 편집하는 방법
회의 옵션을 수정하든, 단순히 시간을 변경하든, Teams는 필요에 맞게 비디오 회의를 맞춤화할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
Microsoft Teams의 회의 정책을 통해 참가자가 사용할 수 있는 기능을 제어할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 녹음 권한
- 로비 관리
- 콘텐츠 공유 제어
- 오디오 및 비디오 회의 설정
- 참가자, 게스트, 접근 관리
- 음성 및 통화 설정
Teams 앱에서 달력을 누르고 회의를 선택하여 세부 사항을 확인합니다. 주최자인 경우 편집을 눌러 내용을 변경합니다.
- 데스크톱 앱이나 웹 앱에서 달력 아이콘을 선택한 다음, 회의를 클릭합니다.
- 편집을 선택하고 도구 모음이나 바닥글에서 회의 옵션을 클릭합니다. 조정을 마친 후 저장을 선택합니다.
ClickUp 달력 및 달력 보기
ClickUp 달력은 사용자의 우선순위에 맞춰 조정되고 작업 공간과 원활하게 통합되는 AI 기반 도구입니다. 이 도구는 모든 작업, 이벤트, 알림을 한곳에 표시하고, 우선순위가 높은 작업을 자동으로 시간 블록으로 나누며, Google 캘린더와 같은 외부 캘린더와 통합됩니다.
ClickUp 달력 보기를 사용하여 회의 일정을 정리하고 관리할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 회의를 예약하고 추적할 수 있으며, 팀의 필요에 맞게 달력을 맞춤 설정할 수 있습니다.
달력 보기를 사용하면 다음을 할 수 있습니다:
- 회의 일정 잡기: 달력에서 직접 회의 플랜을 세우세요
- 노트 추가: 회의에 노트를 첨부하여 빠르게 참조할 수 있습니다
- 회의 필터: 필터를 사용하여 카테고리별로 회의를 보기
- 외부 도구와 통합: Google 캘린더와 같은 도구와 동기화
- 참조 달력 만들기: 다른 참조 달력을 만들고 전환할 수 있습니다
- 맞춤형 보기 설정: 일별, 주별, 월별 달력을 사용자 맞춤형으로 설정하여 특정 필요에 맞게 조정
👀 알고 계셨나요? 가상 형식으로 진행된 2021 AAPOS 연례 회의로 인해 약 1,282 메트릭 톤의 CO₂ 배출량을 줄일 수 있었습니다. 이는 승용차 약 264대의 연간 배출량에 해당합니다.
Microsoft Teams 회의 링크를 만드는 방법
즉흥적인 회의를 준비하든, 사전에 초대 링크를 보내야 하든, Microsoft Teams는 링크를 생성하고 참가자들과 공유하는 간단한 과정을 제공합니다.
Microsoft Teams 회의 링크를 생성하고 공유하는 방법:
- Microsoft Teams를 열고 달력을 선택합니다
- 지금 회의하기
- 선택 공유할 링크 받기
- 회의 링크를 복사하여 참가자들과 공유하세요
💡전문가 팁: Microsoft Teams에서 회의 내용을 쉽게 받아볼 수 있는 방법은 녹화한 내용을 Stream에 업로드한 다음, 비디오 세부사항에서 언어를 선택하고, 그 다음에 회의 내용을 다운로드하는 것입니다.
Outlook에서 Microsoft Teams 회의 예약하는 방법
Microsoft Teams는 애드인을 통해 Microsoft Outlook과 통합되어, Outlook에서 바로 새로운 Teams 회의를 만들 수 있습니다. 두 앱에서 Microsoft Teams 회의를 보고, 수락하고, 참여할 수 있습니다.
회의가 예약되면 Microsoft Teams와 Outlook의 달력에 자동으로 표시되며, 회의 참여 링크, 전화 접속 번호, 오디오 회의 ID에 액세스할 수 있습니다.
Outlook에서 Microsoft Teams 회의를 예약하려면:
- 웹 또는 데스크탑에서 Outlook 열기
- 왼쪽 상단의 달력 보기 아이콘을 선택합니다
- 새 이메일 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고 이벤트를 클릭합니다
- 회의 제목을 입력하고 참석자의 이름이나 이메일 주소를 입력하여 참석자를 추가합니다
- 날짜, 시작 시간, 종료 시간을 선택합니다
- 설명 추가 또는 필요에 따라 문서 첨부
- 저장 버튼을 선택하여 회의 일정을 잡고 참가자들에게 이메일 초대장을 보냅니다
ClickUp을 Outlook과 통합하면 대화 내용과 작업을 한 곳에 모아 워크플로우를 중앙 집중화할 수 있습니다. 작업에서 직접 이메일을 주고받을 수 있으므로 모든 커뮤니케이션이 관련 작업과 연결된 상태로 유지됩니다. 이메일 답장은 개별 또는 스레드 댓글로 표시되므로 대화를 쉽게 따라갈 수 있습니다.
또한 읽어보세요: 최고의 팀 협업 소프트웨어 도구
Microsoft Teams 배경 화면 맞춤 설정 방법
Microsoft Teams에서 온라인 회의 배경을 맞춤형으로 설정하면 주변 환경의 어수선한 모습이나 시각적 방해 요소를 가려 주어 집중력을 유지할 수 있습니다.
회의 중에 자신의 개성을 표현하고 독특한 스타일을 선보일 수 있는 좋은 방법입니다.
Microsoft Teams에서 가상 배경을 변경하려면:
- Teams 회의에 참여하기
- 회의 컨트롤에서 더 많은 것을 선택합니다
- 비디오 효과 및 설정을 클릭하세요
- 클릭 비디오 효과
- 사전 설정된 Teams 배경을 선택하고 적용을 클릭하거나 새로 추가 를 선택하여 직접 업로드합니다
- 컴퓨터에서 이미지를 선택하고 적용을 클릭합니다
ClickUp 문서
ClickUp Docs를 사용하여 배경 설정에 대한 최고의 실행 방식을 공유하는 것은 모든 사람이 같은 페이지를 유지할 수 있는 좋은 방법입니다. 카메라 프레임 설정 방법, 최고의 조명 팁, 노이즈 감소 방법, 방해 요소를 줄이기 위한 전문적인 배경 선택 방법 등 모든 필수 사항을 다루는 문서를 만들 수 있습니다.
또한, 협업 기능을 통해 다른 사람들의 의견을 받아들이고 아이디어를 구체화할 수 있습니다
🧠 재미있는 사실: 타운홀 미팅은 미국 식민지 시대부터 존재해 왔습니다. 정치인들이 새로운 법에 대해 채팅하고, 문제를 토론하고, 때로는 시위까지 벌이던 그 시절 말입니다. 활기찬 북클럽과 비슷하지만, 가발은 더 많고 간식은 더 적습니다!
Microsoft Teams 회의에 회원을 추가하는 방법
Microsoft Teams에서 중요한 마케팅 회의를 준비하고, 다음 큰 캠페인을 위한 브레인스토밍을 할 준비가 되었습니다. 그러나 주위를 둘러보니, 수석 디자이너와 소셜 미디어 전략가가 보이지 않습니다!
초대를 받지 못한 사람들이 팀의 절반을 차지하게 되었습니다. 당황하지 마세요! MS Teams 회의에 회원을 추가하는 것은 매우 쉽습니다.
Microsoft Teams 회의에 사람들을 초대하는 방법:
회의 전
- Teams 달력으로 가서 새로운 회의를 선택합니다
- 필수 참석자 추가 또는 선택 참석자 추가 필드에 참석자를 추가합니다
- 스케줄링 어시스턴트를 사용하여 모든 사람에게 적합한 시간을 찾으십시오
📮ClickUp Insight: 지식 근로자의 약 35%가 월요일을 일주일 중 생산성이 가장 낮은 날로 꼽았습니다. 월요일 스탠드업 회의에서 발생하는 누적된 이메일, 메시지, 새로운 우선순위 등이 모두 이 현상에 기여할 수 있습니다.
그러나 이러한 월요일 업데이트, 작업, 회의, 이메일을 모두 한 플랫폼으로 통합하여 ClickUp에서 한 번에 처리할 수 있다면 어떨까요?
진행 중인 회의 중
참가자를 추가하지 않고 회의를 시작했거나, 즉석에서 누군가를 포함해야 하는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다.
- 선택 지금 회의
- 참가자 표시를 클릭하고 참석자 초대 상자에서 그 사람을 검색합니다
Microsoft Teams 회의에서 참석자의 역할을 관리하는 것은 온라인 회의의 역동성을 통제하고 생산적인 환경을 보장하는 데 매우 중요합니다. 참석자가 볼 수 있는 내용을 관리하려면 다음을 수행하십시오.
- 회의 일정 잡기
- 옵션 선택 > 추가 옵션
- 역할 섹션에서 발표할 수 있는 사람을 특정인으로 설정합니다
- 참여 섹션에서, 참석자가 볼 수 있는 항목 관리 켜기
ClickUp 자동화
ClickUp 자동화는 초대 및 후속 조치 관리를 단순화하여 팀이 예정된 이벤트에 대한 정보를 계속 받을 수 있도록 합니다.
자동화를 사용하면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 추후 이메일 템플릿 생성: Teams는 템플릿을 활용하여 알림 이메일을 작성하고 응답을 효과적으로 추적할 수 있습니다
- 자동화 설정: 맞춤형 규칙을 만들거나 미리 만들어진 자동화 라이브러리에서 선택하여 초대 관리 및 후속 조치와 같은 작업을 자동화할 수 있습니다
Microsoft Teams에서 모든 사람을 보는 방법
Microsoft Teams는 다음과 같은 여러 가지 회의 보기 옵션을 제공합니다.
- 갤러리: 기본값은 참가자들을 그리드 레이아웃으로 표시합니다. 보기 선택 후 최대 갤러리 크기 선택 ✅을 선택하여 가시성 있는 참가자의 수를 조정할 수 있습니다
- 대형 갤러리: 7×7 격자 형태로 최대 49명의 참가자를 표시하며, 최소 10명의 참가자가 카메라를 켜야 사용할 수 있습니다. ✅
- 함께 작업 모드: 최소 5명의 참가자가 있어야 공유 가상 스페이스에서 모두가 함께 일하는 것처럼 보이게 합니다. ✅
- 화자 보기: 비디오 회의에서 활동 중인 화자를 강조 표시합니다. ✅
- *콘텐츠에 집중: 회의 및 채팅 컨트롤을 숨겨서 방해 요소를 줄입니다. ✅
- 발표자 보기*: 현재 발표자를 강조하여 더 나은 참여를 유도합니다. ✅
ClickUp 대시보드
ClickUp 대시보드는 포괄적인 추적 및 조직 도구를 제공함으로써 팀의 회의 참여를 모니터링하는 강력한 방법을 제공합니다.
회의 추적기 템플릿을 사용하면 날짜, 시간, 위치, 참석자, 논의된 주제 등 회의의 키가 되는 세부 사항을 기록할 수 있습니다.
또한 읽어보세요: Microsoft Teams 프로젝트 관리의 궁극적인 가이드
Teams 회의에서 보고 싶은 것을 선택하기
Microsoft Teams 회의에서 비디오 피드를 핀으로 고정하여 자신에게 가시성을 유지하거나 모든 참가자를 위한 비디오 피드를 스포트라이트로 강조할 수 있습니다.
- 비디오 피드 고정: 이 옵션은 화자가 누구인지에 관계없이 특정 비디오 피드를 보기 상태로 유지합니다. 비디오 피드를 고정하려면: 원하는 비디오 피드를 선택합니다. 피드에서 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭합니다. 고정 선택
- 원하는 비디오 피드를 선택하세요
- 피드에서 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭합니다
- 핀으로 고정하기
- 원하는 비디오 피드를 선택하세요
- 피드에서 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭합니다
- 핀으로 고정하기
- 비디오 피드 스포트라이트: 이 기능은 회의에 참여하는 모든 사람에게 비디오 피드를 강조 표시합니다. 비디오 피드를 스포트라이트로 표시하려면: 스포트라이트로 표시하려는 비디오 피드를 선택합니다. 점 3개로 이루어진 메뉴 아이콘을 클릭합니다. 모든 사람을 위한 스포트라이트를 선택하고 선택하여 확인합니다. 이 비디오를 회의에 참여하는 모든 사람에게 강조 표시합니다
- 강조하고 싶은 비디오 피드를 선택하세요
- 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭하세요
- 모두를 위한 스포트라이트를 선택하고 선택하여 확인합니다. 이 비디오를 회의의 모든 사람에게 강조 표시합니다
- 강조하고 싶은 비디오 피드를 선택하세요
- 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭하세요
- 모두를 위한 스포트라이트를 선택하고 선택하여 확인합니다. 이 비디오를 회의의 모든 사람에게 강조 표시합니다
Microsoft Teams는 비디오 회의 경험을 향상시키기 위해 여러 가지 맞춤형 옵션을 제공합니다. 비디오 프레임 조정부터 대역폭 관리까지, 회의 설정은 시각적 선명도와 회의 효율성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
그 중 몇 가지를 소개합니다:
- 비디오 재구성*: 비디오를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프레임에 맞추기를 선택하여 전체 비디오를 봅니다. 더 가까이, 잘린 보기를 위해 프레임 채우기를 선택합니다
- 사람과 콘텐츠 간 토글: 관심 있는 비디오를 클릭하여 공유 콘텐츠를 보거나 참가자에게 집중하는 것을 토글합니다
- 고대비 색상 사용: 고대비 모드를 활성화하여 화면의 텍스트와 항목의 가시성을 향상시킵니다
- 대역폭 관리: 최고 품질의 비디오 경험이 필요한 회의의 경우 대역폭을 10Mbps로 설정하세요
회의 중 제어 기능과 Microsoft Teams로 할 수 있는 작업
가끔은 Microsoft Teams 회의가 활발하게 진행되고 있을 때, 상황이 혼란스러워지는 경우가 있습니다. 사람들은 대화를 계속 진행하면서 화면을 공유하고, 사이드바에서 채팅을 하고, 오디오를 관리하려고 합니다.
Microsoft Teams는 비디오 설정부터 참가자 역할에 이르기까지 모든 것을 쉽게 관리할 수 있는 다양한 회의 중 제어 기능을 제공합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 화면 공유: 전체 화면, 특정 창, 파워포인트 파일 또는 화이트보드를 공유하여 협업하세요 ✅
- 마이크 음소거 또는 음소거 해제: 마이크 아이콘 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 소리 설정을 조정하거나 음소거/음소거 해제 ✅
- 회의 대화 표시 또는 숨기기: 채팅을 클릭하여 회의 채팅에 접속하고 참가자들과 소통하세요 ✅
- 참가자 표시 또는 숨기기: 회의에 참석할 사람들을 보기 위해 사람들을 선택합니다.
- 다른 사용자에게 제어권 부여: 회의 창 상단에 마우스 커서를 갖다 대고 제어권 부여를 클릭한 다음, 제어권을 부여할 참석자를 선택합니다. ✅
- 제어권 되찾기: 회의 창 상단 근처에 다시 마우스를 가져가서 제어권 되찾기를 클릭하여 제어권을 되찾으세요 ✅
- *요청 제어: 공유된 화면에 마우스를 갖다 대고, 요청 제어를 클릭한 다음, 발표자가 요청을 승인할 때까지 기다립니다. ✅
- 공유 제어 중지: 공유 제어 중지 버튼을 클릭하면 공유 화면 제어 권한을 취소할 수 있습니다. ✅
Microsoft 회의에서 소회의실을 어떻게 만듭니까?
microsoft Teams의 브레이크아웃 룸*은 참가자들이 회의 중에 소규모 그룹으로 협업할 수 있도록 해 튜토리얼, 그룹 세션 또는 협업 활동에 이상적입니다.
Microsoft Teams에서 소회의실을 사용하려면:
- 소회의실 만들기: Teams 달력에서 회의를 선택한 다음, 소회의실 > 회의실 만들기로 이동합니다. 회의실 번호를 설정하고, 참가자를 자동 또는 수동으로 할당하고, 시간 한도를 설정할 수 있습니다
- 소회의실 시작하기: 소회의실을 선택하고 열기를 클릭하여 모든 회의실을 동시에 시작합니다. 개별적으로 회의실을 열려면, 회의실 위에 마우스를 갖다 대고, 추가 옵션을 선택한 다음, 회의실 열기를 선택합니다
- 브레이크아웃 룸에 참여: 주최자가 룸을 열면 알림을 받게 됩니다. 룸에 들어가려면 룸 참여 선택
- 분임실 내 채팅: 각 분임실에는 자체 채팅 기능이 있습니다. 분임실 내 채팅을 선택하기만 하면 됩니다
- 분임실 관리: 회의 컨트롤에서 회의실 > 분임실 관리를 선택하여 분임실 관리자로 권한을 가져옵니다
- 회의 중 참가자 지정: 소회의실 아이콘을 클릭하고 참가자 지정을 선택한 다음, 특정 회의실에 배정할 사용자를 선택합니다
생산적이지 않은 회의가 시간을 낭비하게 하고 있습니까?
레벨 10 회의는 토론의 초점을 유지하고, 팀을 하나로 모으고, 책임을 강화합니다. 엄격한 90분 한도를 설정하고 ClickUp 템플릿을 사용하여 토론을 제대로 진행해 보세요. KPI 추적부터 팀 문제 해결까지, ClickUp은 여러분의 회의를 실질적으로 변화시킬 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp으로 팀 커뮤니케이션 강화
ClickUp은 효율적인 회의 준비를 위해 회의 전 체크리스트 관리를 단순화하는 올인원 일 앱입니다 . 그 기능을 살펴보도록 하겠습니다.
ClickUp 문서로 협업하고 정리하세요
ClickUp Docs는 더 강력한 저장 및 공유 기능을 제공하여 팀이 한 곳에서 문서를 쉽게 만들고, 정리하고, 공동 작업할 수 있도록 합니다.
문서를 사용하면 다음을 할 수 있습니다.
- 회의 문서 저장: 회의 노트와 관련 문서를 ClickUp Docs에 직접 업로드하여 모든 참가자를 위한 중앙 집중식 저장소를 만듭니다
- 문서 정리: 폴더를 사용하여 프로젝트, 회의 유형 또는 날짜별로 회의 자료를 분류하여 쉽게 액세스하고 참조할 수 있습니다
- 보안 공유: 권한이 있는 사용자만 녹화물을 볼 수 있도록 세분화된 권한으로 액세스를 제어
ClickUp Brain으로 회의 통찰력 포착
ClickUp Brain은 손쉽게 필사할 수 있는 기능을 제공하여 회의 중 중요한 토론 내용을 쉽게 캡처하고 문서화할 수 있습니다.
브레인 도움말::
- 자동 필사: ClickUp Brain의 AI를 사용하여 업로드된 녹음을 자동으로 필사합니다
- 타임스탬프가 있는 대화 내용: 타임스탬프가 있는 대화 내용으로 쉽게 토론을 탐색할 수 있습니다
- 정확성 향상: 다국어 회의의 정확한 기록을 보장하는 다국어 지원
- 대본에 주석 달기: 대본에서 바로 핵심 내용을 강조 표시하거나, 작업을 할당하거나, 질문을 할 수 있습니다
회의를 위한 최고의 친구, ClickUp AI Notetaker를 소개합니다! 중요한 내용을 적으려고 애쓰게 만드는 기존의 메모 작성 방식과 달리, ClickUp을 사용하면 현재 진행 중인 대화에 집중할 수 있습니다. 작업 항목부터 키 결정 사항까지 중요한 모든 것을 캡처하므로, 놓치는 것이 없도록 걱정하지 않고 계속해서 대화에 집중할 수 있습니다.
통화 후에는 논의된 내용에 대한 명확하고 체계적인 요약본을 받을 수 있습니다. ClickUp AI Notetaker가 다른 제품과 차별화되는 점은 ClickUp의 다른 작업과 원활하게 통합된다는 점입니다. 단순히 회의를 녹음하고 통찰력을 수집하는 데 그치지 않고, 팀이 작업에 바로 뛰어들 수 있도록 실행 가능한 노트를 제공합니다.
ClickUp으로 손쉽게 협업하세요 댓글
ClickUp 댓글 기능을 이용하면 특정 작업에 댓글을 달 수 있어 대화를 추적하고 책임을 명확히 할 수 있습니다. 댓글을 해결하여 댓글을 처리했음을 표시하고, 필요한 경우 다른 팀원에게 댓글을 다시 할당할 수도 있습니다.
또한, 토론 스레드는 댓글 내에서 스레드 토론을 시작함으로써 회의 후 대화를 정리하는 데 도움이 되며, 명확성과 협업을 촉진합니다.
Microsoft Teams를 ClickUp과 함께 사용하기
팀과 실시간으로 채팅을 하면서 작업을 관리하는 것을 상상해 보세요. 이 모든 것이 한 곳에서 가능합니다!
Microsoft Teams와 ClickUp의 통합을 통해 팀 커뮤니케이션을 향상시켜 모든 구성원들이 연결되어 있고 생산성을 유지할 수 있는 방법을 살펴봅시다.
ClickUp과 MS Teams 통합에 대한 요약입니다:
- Microsoft Teams 계정을 ClickUp 작업 공간과 연결하여 대화를 맥락에 맞게 유지하세요
- "작업 생성" 명령어를 사용하여 Microsoft Teams 채널에서 작업을 생성하여 손쉽게 작업을 추적할 수 있습니다
- Microsoft Teams 채널에서 새로운 댓글, 첨부 파일, 상태 변경, 담당자 업데이트에 대한 알림을 받아 팀의 참여를 유지하세요
Microsoft Teams는 다양한 기능을 자랑하지만, 채널 수의 한도, 엄격한 권한 설정, 신뢰할 수 없는 알림 및 메시지 전달과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
ClickUp으로 더 나은 회의 진행하기
ClickUp Meetings는 팀의 협업과 커뮤니케이션을 변화시킬 수 있는 Microsoft Teams의 대안입니다. 모든 것을 한 곳에 집중시켜 놓았기 때문에, 회의 일정을 잡고, 아젠다를 공유하고, 노트를 작성하는 등의 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 명확한 소유권과 마감일을 가진 실행 가능한 작업을 할당하여 의사 결정의 후속 조치를 보장합니다.
ACE의 비즈니스 분석 분석가인 마르코스 비니시우스 코스타 데 카르발류 씨는 ClickUp 회의 사용에 대해 이렇게 말합니다.
스크럼 의식에서 매일 회의에 도움을 주고 속도를 높이기 위해 사용합니다. 스프린트의 진행 상황과 작업의 진행 상황을 파악하고 모든 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
스크럼 의식에서 매일 회의에 도움을 주고 속도를 높이기 위해 사용합니다. 스프린트의 진행 상황과 작업의 진행 상황을 파악하고 모든 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp 채팅으로 대화를 실행 가능하게 유지
ClickUp 채팅은 팀의 대화 내용과 작업을 하나의 원활한 작업 공간에 통합하여 커뮤니케이션을 쉽게 만들어 줍니다. 메시지를 작업으로 변환할 수 있습니다(수동 또는 AI 사용). 후속 조치를 사용하여 작업 항목을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
채팅은 작업과 업데이트를 실시간으로 동기화하여 채팅을 종료하지 않고도 상태를 보고, 업데이트를 하고, 공동 작업을 할 수 있도록 해줍니다.
ClickUp의 Clip과 템플릿으로 아이디어를 쉽게 공유하세요
ClickUp은 ClickUp Clips를 통해 무료 화면 녹화 기능을 제공하므로, 타사 앱을 사용하지 않고도 화면을 직접 녹화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 팀과 비디오 지침을 쉽게 공유할 수 있습니다.
ClickUp은 Slack과 Zoom과 통합됩니다. 알림을 맞춤 설정하고, Slack에서 작업을 생성하고, Zoom 회의를 ClickUp 내에서 직접 관리할 수 있습니다.
ClickUp 회의록 템플릿
또한 ClickUp 회의록 템플릿은 회의록 작성 및 관리에 드는 노력과 시간을 줄여줍니다.
이 템플릿에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다.
- 회의 세부 사항: 날짜, 시간, 위치, 참석자 등 필수 정보를 기록합니다
- 회의 아젠다 : 회의에서 논의할 주제를 목록으로 작성합니다
- 작업 항목: 명확한 마감 기한을 설정하여 특정 개인에게 작업을 할당합니다
- 결정 사항: 회의 중에 내린 중요한 결정 사항을 문서화합니다
- 토론 포인트: 의견 불일치 또는 합의된 부분을 포함하여 논의된 키 포인트를 기록합니다
또한 읽어보세요: 무료 프로젝트 커뮤니케이션 플랜 템플릿: Excel, Word, & ClickUp
ClickUp으로 프로젝트의 커뮤니케이션을 개선하세요
Microsoft Teams는 효과적인 가상 회의를 위한 강력한 플랫폼입니다.
ClickUp을 Microsoft Teams와 통합하면 회의 토론에서 작업 관리로 쉽게 전환할 수 있어 작업을 효율적으로 캡처하고 후속 조치를 취할 수 있습니다.
Teams 채팅에서 직접 작업을 생성하고, 진행 상황을 추적하고, 플랫폼을 벗어나지 않고도 체계적으로 관리할 수 있습니다.
지금 ClickUp에 가입하고 그 차이를 확인해 보세요.