전 세계의 비즈니스와 개인이 Microsoft Teams를 사용합니다 커뮤니케이션을 위해 일하고 성장하세요. About 3억 2천만 사용자 3억 2천만 명의 사용자가 이 플랫폼을 적극적으로 활용하고 있습니다.
Microsoft Teams를 최대한 활용할 수 있다면 좋지 않을까요? 팀의 연결, 공동 작업, 생산성 향상 방식이 혁신적으로 바뀔 것입니다.
워크플로우를 개선하고 팀을 더 긴밀하게 연결하여 공동 작업을 개선하는 데 도움이 되는 최고의 팁을 알려드리겠습니다. 기본 작업부터 고급 기능까지 다양한 범위의 쉬운 팁이 준비되어 있습니다.
또한 Microsoft Teams 계정을 안전하게 유지하기 위한 팁도 제공합니다. 계속 읽으면서 Microsoft Teams를 최대한 활용하는 방법을 알아보세요.
상위 20가지 Microsoft Teams 해킹 및 팁
다음은 최고의 Microsoft Teams 팁과 요령입니다:
1. 대화에서 중요한 메시지 찾기
via Microsoft Teams 작업이 쌓이고 다양한 책임이 쌓이면 과거 대화와 파일을 탐색하는 것이 어려워집니다.
검색 막대 기능을 사용하면 추적하지 못한 파일과 프로젝트에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 검색 막대에 원하는 내용을 입력하고 엔터키를 누르세요. 왼쪽 창에 사람과 파일에 대한 다양한 탭이 있는 결과가 나타납니다. 탭을 전환해 보다 구체적인 검색을 실행하세요.
또한, 키워드 쿼리 언어(KQL)는 검색을 간소화하는 고급 방법입니다. 키워드를 사용해 검색 용량을 향상시킵니다. 이 키워드를 사용하여 MS Teams에서 검색 범위를 좁혀 보세요:
- '보낸 사람:' 뒤에 사람 이름을 붙입니다
- '제목:' 뒤에 제목 줄 또는 키워드 포함
- '받는 사람:' 다음에 채널 이름 또는 그룹 채팅 이름
- '보낸 사람:' 다음에 메시지 날짜가 표시됩니다
2. 팀 채널을 설정하여 여러 사람에게 한 번에 메시지 보내기
microsoft Teams를 통해
Microsoft Teams를 사용하면 여러 팀 구성원에게 메시지를 보내고 조직 내에서 커뮤니케이션 teams 채널을 만들어 조직 내에서 소통합니다. 팀에 사람을 추가하려면 다음 단계를 따르세요:
- Teams 목록에서 팀 가입 또는 만들기를 클릭합니다
- 팀 만들기를 선택합니다
- 처음부터 팀 만들기를 선택합니다
- 조직 전체를 선택합니다
- 팀 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다
이 팀은 하나의 메시지로 모든 사람에게 멀티 메시지를 보낼 수 있는 채널 역할을 합니다. 게스트 사용자를 제외한 모든 사용자가 내 메시지를 볼 수 있습니다. 또한 다른 팀원이 Microsoft 365에 추가되거나 제거되면 자동으로 업데이트됩니다.
3. Sharepoint 사용 통합
microsoft Teams를 통해
Sharepoint는 통합 Microsoft 플랫폼 파일 보안 및 공유에 사용됩니다.
파일 탭을 클릭하여 Sharepoint를 사용하여 팀의 다른 사용자와 파일을 공유하세요. Collaborate 로 이동하여 Office Online 또는 데스크탑 애플리케이션을 사용하여 파일 작업을 합니다.
4. 채널 및 팀 재구성하기
여러 채널을 관리하면 혼란스러울 수 있습니다. 그렇기 때문에 채널을 정리하는 것이 깔끔하게 정리할 수 있는 좋은 방법입니다!
팀을 끌어서 놓기만 하면 원하는 순서대로 배치할 수 있습니다. 가장 많이 사용하는 팀이나 채널을 핀으로 고정된 폴더 목록에 놓으세요. 활성 회원이 아닌 채널의 팀 이름 옆의 줄임표를 클릭하여 채널을 숨기세요.
숨겨진 팀을 보려면 다음과 같이 하세요:
- 왼쪽의 Teams 목록 하단으로 이동하여 '숨겨진 팀'을 선택합니다
- 검색하려는 팀을 찾습니다
- 추가 옵션 아이콘을 클릭한 다음 '표시'를 선택합니다
마찬가지로 팀 내의 숨겨진 채널을 보려면 '숨겨진 채널' 및 '표시'를 선택합니다
5. 상태 기간 변경하기
microsoft Teams를 통해
여기 또 다른 유용한 Microsoft Teams 해킹이 있습니다: 상태 기간 설정을 조정하여 설정된 시간이 지나면 자동으로 상태를 '사용 중'에서 '자리 비움'으로 전환하여 온라인 상태가 아닐 때 다른 사람들이 알 수 있도록 하세요.
기본적으로 이 기본값 설정을 변경하려면 다음 단계를 따르세요:
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진을 클릭합니다
- 상태 화살표를 선택합니다
- 기간 옵션에서 30분, 1시간, 2시간, 오늘, 이번 주 중에서 선택합니다. 목록에 있는 옵션 중 마음에 드는 옵션이 없는 경우 맞춤형 기간을 설정합니다
6. 주요 대화 북마크하기
microsoft Teams를 통해
대화 북마크는 스레드 토론을 프로필에 저장하여 추적을 강화할 수 있는 유용한 기능입니다.
모든 대화, 팀, 채널, 프로젝트, 회의 및 문서가 한곳에 있으면 탐색이 어려울 때가 있습니다. 다음의 간단한 단계를 따라 중요한 대화를 북마크에 추가하여 필요한 세부 정보에 액세스하세요:
- 북마크하려는 대화 옆의 줄임표를 클릭합니다
- 이 메시지 저장을 클릭해 북마크에 추가합니다
저장된 북마크를 보려면 프로필 이미지를 클릭하고 저장됨으로 이동합니다. 북마크를 제거하려면 채널 앞에 있는 저장됨 아이콘을 다시 클릭합니다.
대화 저장은 특정 작업에 몰두하고 있을 때 중요한 내용을 나중에 보기 위해 보관하고 싶을 때도 유용하게 사용할 수 있습니다.
7. 긴급한 채팅 알림
중요하거나 시간이 촉박한 문제에 대해 즉각적인 커뮤니케이션, 빠른 응답 및 적시에 조치를 취하기 위해 긴급 메시지를 보내야 하는 경우가 있습니다. Microsoft Teams를 사용하면 메시지를 '긴급' 또는 '중요'로 표시하여 받는 사람에게 콘텐츠의 긴급성을 프롬프트할 수 있습니다.
동작 및 앱 > 배달 옵션 설정으로 이동합니다. 메시지를 중요로 태그하면 이후 20분 동안 또는 메시지를 읽을 때까지 2분마다 개인 또는 그룹에게 알림이 전송됩니다.
8. 투표 실시
microsoft Teams를 통해
설문 조사를 실시하는 것은 까다로울 수 있습니다. 정확한 응답을 수집하고 데이터를 분석하는 동시에 사람들의 참여를 유도해야 하기 때문입니다.
Microsoft Teams를 사용하면 설문 조사를 간단하게 수행할 수 있습니다. 설문 조사를 만들려면 메시지 상자 아래의 양식 아이콘을 클릭합니다. 여기에 질문을 입력하고 가능한 답변을 목록으로 작성합니다. 사람들이 둘 이상의 옵션을 선택할 수 있도록 하려면 다중 답변 토글을 사용 설정합니다.
설문조사를 전송하고 그룹에 속한 사람들의 응답을 자동으로 수집합니다. 그룹은 실시간으로 설문조사 응답 요약을 받습니다.
9. 다른 배경 사용
회의실이 엉망이고 회의가 5분 후에 시작되는데 어떻게 해야 하나요? Microsoft Teams를 사용하면 배경을 흐리게 하거나 이미지로 변경할 수 있습니다.
배경을 흐리게 하려면 오디오 및 비디오 설정으로 이동하여 옆에 있는 줄임표를 클릭한 다음 '내 배경 흐리게 하기'를 선택합니다 '배경 효과 표시'를 선택하고 사이드바에서 이미지를 선택하여 특정 이미지를 배경으로 사용하세요.
10. 스트림을 통해 회의 녹취록에 액세스하기
회의 녹취록은 토론, 의사 결정 및 작업 항목 나중에 참조할 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용하여 간단한 단계로 회의 내용을 다운로드하세요.
이렇게 하려면 회의 녹화 또는 대화를 Microsoft Stream에 업로드하세요. 줄임표를 클릭하고 비디오 세부 정보 업데이트를 선택합니다. 여기에서 비디오 언어를 선택하고 자동 생성된 캡션 파일에 액세스합니다.
그런 다음 Microsoft Stream에서 회의 트랜스크립션을 다운로드합니다.
11. 조직에 없는 개인과 연결하기
Microsoft Teams의 가장 유용한 기능 중 하나는 Teams에 외부 게스트를 추가할 수 있다는 것입니다.
게스트 액세스를 사용하여 Gmail, Outlook 또는 기타 이메일 계정을 가진 모든 사람을 초대하여 Teams 회의에 참여하고, 공유하고, 공동 작업할 수 있습니다.
12. Power Automate 애플리케이션으로 작업 자동화
via 전력 자동화 반복적인 작업을 자동화하여 프로세스 속도를 높이세요.
Power Automate 앱을 다운로드하여 Teams의 탐색에 핀으로 고정하세요. 앱의 기존 템플릿을 사용하거나 개인화된 워크플로우를 만드세요.
13. 몰입형 리더로 멀티태스킹
microsoft Teams를 통해
또 다른 상위 Microsoft Teams 팁: 몰입형 리더는 MS Word 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 365 앱에서 사용할 수 있는 환상적인 기능입니다. 멀티태스킹을 하는 동안 게시물, 채팅 메시지 및 문서를 읽어 주는 텍스트 음성 변환 기능이 있습니다.
몰입형 리더 모드를 사용하려면 메시지 옆의 줄임표를 클릭하고 '몰입형 리더'를 선택한 다음 재생을 클릭합니다.
14. Microsoft 화이트보드를 사용하여 공동 작업하기
microsoft Teams를 통해
또 다른 훌륭한 Microsoft Teams 해킹은 다음을 위해 Microsoft 화이트 보드를 사용하는 것입니다 협업 및 공유 .
모든 회원이 스케치 도구를 사용하여 텍스트와 이미지를 제공할 수 있는 가상 화이트보드에 액세스하세요. 화이트보드를 채널 및 채팅과 통합하여 회의 중에 사용할 수 있습니다.
15. 달력으로 이벤트 예약하기
Teams 데스크톱 앱의 이벤트 달력으로 다시는 Teams 회의를 놓치지 마세요. 예정된 이벤트를 요약하여 예정된 이벤트를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
microsoft Teams를 통해
채널을 선택하고 + 아이콘을 클릭한 다음 달력 아이콘을 선택하기만 하면 됩니다. 이벤트 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.
16. AI를 통합하여 운영 간소화하기
microsoft Teams를 통해
AI 도구는 사람의 기능과 병행하여 비즈니스 운영을 지원하고 프로세스를 가속화할 수 있습니다. Microsoft 365 Copilot을 다음과 통합하여 다른 회원과 공동 작업 원활하게 회의를 진행하세요.
Copilot을 사용하여 아젠다를 만들고, 스크립트를 작성하고, 노트를 작성하고, 아이디어를 생성하세요.
17. 모바일 애플리케이션 사용
데스크톱에 비해 모바일 애플리케이션의 주요 장점 중 하나는 비즈니스 도메인 간에 전환할 수 있다는 점입니다. 또한 더 간단한 인터페이스로 인해 모바일 디바이스에서 대화를 추적하고 중요한 업데이트를 미리 파악하는 것이 더 간단합니다.
Play 스토어 또는 앱 스토어에서 Teams 애플리케이션을 다운로드하고 로그인 자격 증명을 입력합니다. 도메인을 전환하려면 프로필을 클릭하고 도메인을 선택합니다.
18. 키보드 바로 가기 사용
키워드 바로 가기를 사용하면 작업을 더 간단하고 빠르게 수행할 수 있습니다. 메뉴를 반복해서 찾지 않고도 명령어를 더 빠르게 실행할 수 있습니다.
유용한 Windows 키보드 바로 가기는 다음과 같습니다:
- Ctrl+E - 검색,
- Ctrl+Shift+M - 음소거,
- Ctrl+N - 새 채팅,
- Ctrl+Shift+R - 녹화 및
- Ctrl+Shift+P - 녹화 일시정지/재개
Mac 사용자의 경우 유용한 키보드 단축키는 다음과 같습니다:
- Command+N - 새 채팅을 시작합니다,
- Command+등호 기호(=) - 줌인,
- Command+마이너스 기호(-) - 줌아웃,
- Command+6 - 파일 열기, 그리고
- Command+O - 파일 첨부하기
19. 멘션을 통해 메시지 필터링 및 검색하기
Teams 채팅을 샅샅이 뒤져 필요한 정보를 찾으세요. '@' 기호를 사용하여 필요한 사람의 위치를 빠르게 찾고 연결하세요.
또한 누군가가 나를 멘션하거나 태그한 메시지를 찾아보세요. 멘션을 찾으려면 활동 피드로 이동하여 필터를 클릭하고 멘션을 선택합니다.
20. 작업 중 방해받지 않기
작업에 온전히 집중해야 할 때는 방해 요소를 피하기 위해 팝업이나 알림을 차단하는 기능을 Teams에서 활성화하세요.
프로필을 클릭하고 알림 탭을 선택한 다음 알림 빈도를 변경하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 다른 채널의 알림을 일시 중지하면서 한 채널이나 파일에 집중할 수 있습니다.
microsoft Teams의 ## 보안
Microsoft Teams에는 작업 관리를 위한 훌륭한 도구가 있지만, 회사에서 사용하기 전에 보안이 충분한지 확인해야 합니다.
안전은 통합하는 기업의 주요 관심사 중 하나입니다 클라우드 기반 솔루션 . 다행히 Microsoft 365의 여러 계층 암호화는 회사 데이터를 안전하게 보호합니다.
Teams의 종단 간 암호화(E2EE)를 신뢰하여 영상 통화 세부 정보를 처음부터 끝까지 암호화하고 대상에서 암호 해독을 보장하세요. 통화 중 오디오, 비디오 및 화면 공유를 보호합니다.
보안을 강화하려면 보호 기능을 강화하는 애드온 라이선스(옵션)인 Office 365 Defender를 사용하세요. 스팸, 악성 링크, 피싱 공격 및 맬웨어로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.
다음은 작업의 안전을 보장하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁입니다 Microsoft Teams :
- 민감도 라벨 사용: MIP(Microsoft Information Protection)를 사용하면 데이터의 민감도에 라벨을 지정하여 타사 응용 프로그램으로부터 데이터를 보호하고 보호 설정을 조정할 수 있습니다
- 데이터 액세스 제어: 외부 사용자로부터 데이터를 보호하려면 데이터 액세스 제어를 사용하는 것이 좋습니다. 로비 기능 활성화, 개인 채널 사용, 액세스 설정 조정, 보안 그룹 설정 등 여러 가지 방법으로 조직 외부의 외부 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 데이터를 보호할 수 있습니다
- 사용량 모니터링: 마지막으로 사용자 상호 작용을 관찰하여 보안 문제를 평가하고 필요에 따라 조치를 취하세요. 타사 권한에 대한 목록을 설정하고 액세스가 필요한 기타 애플리케이션을 수동으로 확인합니다
ClickUp으로 Microsoft Teams 강화하기
다음 팁을 따르면 Microsoft Teams를 원활하고 효율적이며 효과적으로 사용하는 데 도움이 됩니다.
또한 Microsoft Teams를 ClickUp과 통합하면 ClickUp 작업에 즉시 액세스할 수 있습니다. 새 댓글, 첨부 파일, 상태 변경 및 업데이트에 대한 알림을 Microsoft Teams 내에서 바로 받을 수 있습니다.
ClickUp의 OKR 대시보드
- 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어의 일부 - 교차 기능 프로젝트를 위한 보기를 맞춤화하고, 자동화를 통해 효율성을 높이며, 확장 가능한 성공을 위한 최고의 실행 방식을 표준화합니다
ClickUp 프로젝트 관리는 모든 프로젝트 요구사항을 충족하는 다목적 플랫폼으로, 대안적인 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
팀을 손쉽게 연결하고 실시간 대시보드와 문서로 워크플로우를 개선하여 더 빠르고 원활하게 작업할 수 있습니다.
ClickUp의 프로젝트 관리 시스템은 다양한 범위의 뛰어난 기능을 제공합니다. 지식과 프로젝트 관리를 한곳에 통합하여 여러 부서의 프로젝트에 이상적인 맞춤형 보기를 제공합니다. 자동화 및 보고 도구 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
또한 프로젝트 관리 방식을 효과적으로 표준화하고 확장하는 데 도움이 됩니다.
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