2026년 Airtable 프로젝트 관리 리뷰 (기능, 장점, 단점, 가격)

Airtable은 Google 스프레드시트, 데이터베이스 소프트웨어, 그리고 최신 프로젝트 관리 플랫폼의 중간에 위치하는 관계형 데이터베이스 tool입니다. 또한 복잡한 처리 과정이 필요하지 않습니다.

하지만 고객 리뷰를 자세히 살펴보면, 특히 프로젝트 관리 솔루션으로 고려하고 계신다면 몇 가지 문제점과 한계가 있음을 알 수 있습니다.

우선, UI상에서는 간단해 보이는 워크플로우라도 백엔드에서 기술적인 설정이 필요합니다.

또한, 체계적이고 유지 관리가 용이한 데이터베이스를 설정하는 것은 쉽지 않습니다. G2 리뷰에서는 다음과 같이 설명합니다:

초기 단계에서 규칙(필드 명명, 관계 설계, 자동화 구성 등)을 명확히 정하지 않으면 데이터베이스가 복잡해지고 관리하기 어려워질 수 있습니다.

이 리뷰에서는 Airtable가 어떤 부분에서 뛰어난지, 그리고 어떤 부분에서는 고급 기능을 갖춘 다른 프로젝트 관리 도구나 Airtable 대체 도구가 더 적합할 수 있는지 살펴봅니다.

Airtable이란 무엇인가요?

관계형 데이터베이스를 기반으로 하는 Airtable은 기업이 가장 중요한 프로젝트 관리 워크플로우를 확장할 수 있도록 지원합니다.

이 프로젝트 관리 도구를 활용하면 전사적 목표를 연결하여 단순한 작업 관리를 넘어 전략적인 프로젝트 포트폴리오 관리를 추진할 수 있습니다.

내장된 AI를 활용하면 지능형 예측 기능을 통해 프로젝트 리스크를 파악하고 제거할 수 있으며, 프로젝트 플랜을 수립하고 자동화된 프로젝트 업데이트를 통해 이해관계자들의 의견을 조율할 수 있습니다.

가장 두드러진 기능은 사용자의 작업 방식에 최적화되어 있다는 점입니다. 칸반 보드, 간트 차트, 타임라인 뷰 등 다양한 보기를 활용할 수 있습니다.

또한 Airtable은 첨부 파일, 드롭다운 메뉴, 체크박스 등 다양한 콘텐츠를 지원하는 테이블, 레코드, 필드로 구성된 '베이스'를 활용해 데이터를 유연하게 정리하고 시각화할 수 있게 해줍니다.

인터페이스 디자이너는 원시 데이터를 양식, 버튼, 조건부 논리를 활용하여 맞춤형 앱으로 변환하고, 이를 통해 프로젝트 대시보드를 구성합니다.

Airtable의 주요 기능

다음은 유연한 데이터 기반 프로젝트 관리를 지원하는 Airtable의 주요 기능입니다. 👇

유연한 테이블 및 데이터베이스 구조

베이스는 Airtable의 핵심입니다. 각 프로젝트나 기능을 위한 작업 공간이라고 생각하시면 됩니다. Airtable 계정 내에서 하나 이상의 테이블을 생성할 수 있습니다.

각 테이블은 다음과 같이 구성되어 있습니다:

Airtable은 관계형 구조를 갖추고 있어, 복잡한 프로젝트를 진행할 때 테이블 간 레코드를 연결할 수 있습니다.

💡 전문가 팁: Airtable에 최근 추가된 기능 중 하나는 대화형 앱 구축과 데이터 상호 작용에 중점을 둔 AI 어시스턴트인 '옴니( Omni)'입니다.

Omni를 사용하면 자연어 프롬프트를 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• Airtable의 권한 설정 내에서 일하며 데이터 접근을 통제하세요
• 채팅을 통해 테이블, 인터페이스, 자동화 기능을 구축하세요
• 질문을 던지고 데이터베이스에서 인사이트를 얻으세요
• 수식이나 스크립트를 건드리지 않고도 레코드를 생성하거나 업데이트할 수 있습니다

다양한 보기 모드 (그리드, 칸반, 달력, 타임라인, 갤러리)

다양한 보기를 사용하여 동일한 작업과 기록을 여러 가지 방식으로 시각화할 수 있습니다.

예를 들어, 상태 추적을 위해 칸반(Kanban) 보기를, 마감일을 관리하기 위해 달력(Calendar) 보기를, 작업 순서와 의존성을 파악하기 위해 타임라인(Timeline) 또는 간트(Gantt) 보기를 활용하세요.

모든 보기가 동일한 기본 데이터를 공유하므로, 한 보기에서 변경 사항을 적용하면 다른 모든 보기에도 즉시 반영됩니다.

또한, 단일 테이블에 대해 필요한 만큼 보기를 생성하고 특정 역할이나 워크플로우에 맞게 조정할 수 있습니다. 필터링된 보기는 다음 내용을 표시할 수 있습니다:

보기 수준 권한을 통해 사용자는 접근 권한이 부여된 보기에서만 작업을 수행할 수 있습니다. 전체 데이터베이스에 접근하거나 수정할 필요가 없습니다.

일 효율을 높일 수 있는 더 나은 방법을 찾고 계신가요? 이 비디오에서 유용한 팁을 확인해 보세요 👇

💡 전문가 팁: 모든 사용자에게 데이터베이스 전체에 대한 접근 권한을 부여하는 대신, Airtable 인터페이스를 활용하여 팀원이나 외부 이해관계자에게 역할에 맞는 특정 보기를 공유하세요.

Airtable AI 기능

Airtable AI는 베이스 내에 AI 지원 기능을 직접 통합하여 팀이 데이터를 더 빠르게 활용할 수 있도록 돕습니다. 다음은 작업 속도를 높여주는 방법입니다:

AI 에이전트

채팅형 AI 및 앱 구축 기능을 넘어, Airtable은 Airtable 앱 내에 상주하며 사용자를 대신해 작업을 수행하는 AI 에이전트를 도입했습니다.

이들은 자율 실행 에이전트이므로 프롬프트가 필요하지 않습니다. 데이터의 변경 사항이나 사용자가 정의한 규칙에 따라 자동으로 일합니다.

AI 에이전트의 기능은 다음과 같습니다:

자동화된 워크플로우

Airtable의 자동화 기능은 강력한 노코드(No-code) 트리거-액션 모델을 기반으로 구축되어 있어, 스크립트나 코드를 작성하지 않고도 여러 베이스에 걸쳐 반복적인 작업과 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 사용자는 트리거(발생하는 이벤트)와 하나 이상의 액션(그 다음에 수행될 작업)을 정의하기만 하면, 나머지는 Airtable이 알아서 처리합니다.

자동화 설정을 완료하면 Airtable은 다음과 같은 작업을 처리할 수 있습니다:

AI와 결합하면 Airtable의 자동화 워크플로는 단순한 작업 트리거를 넘어서는 기능을 발휘할 수 있습니다.

Airtable은 조건부 로직과 반복 작업도 지원합니다. 즉, 특정 트리거에 따라 자동화 프로세스를 실행하거나, 여러 레코드 목록에 걸쳐 동일한 작업을 수행하도록 설정할 수 있습니다.

Airtable 대시보드

Airtable의 노코드 대시보드 인터페이스를 사용하여 나만의 보고를 직접 만들어 보세요. 이 대시보드를 활용해 데이터를 그룹화하거나 정렬할 수 있습니다.

또한 Airtable은 팀의 보고 요구 사항에 맞춰 차트, 그래프 및 기타 메트릭으로 구성된 대시보드를 만들 수 있는 기본 제공 확장 기능을 제공합니다.

프로젝트 관리를 위한 미리 만들어진 템플릿

Airtable에는 바로 사용할 수 있고 사용자 정의도 가능한 다양한 템플릿 라이브러리가 마련되어 있습니다. 여기에는 프로젝트 관리, 마케팅, 제품 관리 등을 위한 Airtable 템플릿이 포함되어 있습니다.

Airtable은 또한 사용자가 Airtable 베이스 내에서 자주 사용하는 레코드 구조를 미리 정의할 수 있는 레코드 템플릿을 지원합니다. 이를 통해 클릭 한 번으로 일관된 레코드(예: 표준 작업 형식이나 반복 가능한 이벤트)를 생성할 수 있습니다.

Airtable 가격

Airtable은 다음과 같은 다양한 요금제를 제공합니다:

Airtable 사용의 장점

프로젝트 관리자에게 있어 Airtable의 가장 큰 장점은 유연성입니다. 복잡한 맞춤형 설정이나 기술적 부채 없이도 사용자 정의 인터페이스를 구축하고 기존 업무 환경과 연결할 수 있습니다. 스프레드시트 사용에 익숙한 분들에게는 매우 친숙하게 느껴질 것입니다.

엔터프라이즈 플랜을 이용하면 엔터프라이즈 키 관리 및 데이터 유출 방지 기능을 사용할 수 있습니다.

G2 리뷰를 통해 Airtable의 장점을 요약해 보면 다음과 같습니다:

Airtable에서 가장 마음에 드는 점은 스프레드시트의 친숙함과 본격적인 데이터베이스의 강력한 기능을 결합했다는 것입니다. 덕분에 복잡한 정보도 매우 직관적인 방식으로 정리할 수 있습니다. 또한 유연성이 매우 마음에 듭니다. 필드를 사용자 정의하고, 다양한 보기를 생성하며, 자동화 기능을 설정할 수 있어 관리 중인 어떤 워크플로우에도 시스템을 쉽게 적용할 수 있습니다. 협업 기능 또한 큰 장점인데, 모든 사용자가 혼란 없이 실시간으로 업데이트 내용을 확인할 수 있기 때문입니다. 전반적으로 시간을 절약해 주고, 모든 것을 체계적으로 정리해 주며, 업무 프로세스를 훨씬 더 원활하게 만들어 줍니다.

Airtable 사용자가 흔히 겪는 문제점

Airtable은 유연성으로 널리 인정받고 있지만, 장기간 사용해 온 사용자들은 다음과 같은 몇 가지 반복되는 문제점을 종종 지적합니다:

레딧의 Airtable 리뷰

다양한 플랫폼에서 실제 사용자들이 Airtable에 대해 남긴 후기를 확인해 보세요.

r/Airtable에서 한 사용자는 Airtable이 읽기 전용 사용자 및 공개 보기를 통해 유연하고 비용 효율적인 공유 기능을 제공한다고 설명합니다:

읽기 전용 사용자는 무료로 이용할 수 있습니다. 따라서 로그인 권한을 상당히 폭넓게 부여할 수 있습니다. 또한 베이스 뷰와 인터페이스 페이지를 공개적으로 공유할 수도 있습니다. 이 역시 읽기 전용이며 URL만 사용하면 됩니다. 이렇게 하면 특정 데이터로만 접근이 제한됩니다.

G2의 한 사용자는 대량의 데이터를 관리할 때 발생하는 한도에 대해 불만을 토로하고 있습니다(비록 Airtable이 데이터베이스 소프트웨어임에도 불구하고).

Airtable에서 마음에 들지 않는 점 중 하나는 데이터베이스가 커질수록 속도가 느려지거나 화면이 다소 복잡해질 수 있다는 것입니다. 대량의 데이터나 여러 개의 연결된 테이블을 관리하려면 추가적인 체계 정리가 필요할 수 있습니다. 또한, 고급 자동화 한도나 인터페이스 옵션과 같은 일부 기능은 프리미엄 플랜을 이용하지 않는 한 사용할 수 없습니다.

r/Airtable의 한 사용자는 또한 대규모 환경에서 Airtable을 사용할 때 반복적으로 발생하는 문제점들을 다음과 같이 지적합니다:

사용자당 요금제를 고려할 때, 저는 보통 편집 권한이 필요한 사용자와 '댓글만 작성 가능한' 열람자 역할을 구분하는 것부터 시작합니다. 하지만 에디터가 10~20명에 달하면, 숨 쉬는 것만으로도 추가 비용을 지불하는 듯한 느낌이 듭니다. 제 클라이언트 중 몇 분은 맞춤형 Next.js 프론트엔드를 구축해 달라고 요청하기도 했지만, Airtable의 REST API는 페이지 처리나 속도 제한이 까다롭고 복잡한 조회 시 401 오류가 계속 발생한다는 사실을 알게 되었습니다. 우리는 그 아이디어를 꽤 빨리 보류했습니다.

Airtable 대안: 고려해 볼 만한 프로젝트 관리 소프트웨어

유연한 데이터 모델링이 필요한 팀에게는 Airtable이 적합합니다. 하지만 프로젝트 규모가 간단한 워크플로우를 넘어설 경우 한계가 드러나기 시작합니다.

이 부분에서 ClickUp은 Airtable의 대안으로서 차별화된 모습을 보여줍니다.

ClickUp은 프로젝트 관리, 협업, 자동화, 그리고 여러분의 기술 스택을 하나의 통합 플랫폼에 결합한 세계 최초의 통합 AI 작업 공간입니다.

G2에서 ClickUp 사용자가 프로젝트 관리 기능에 대해 남긴 후기를 들어보세요:

ClickUp의 가장 큰 장점은 놀라운 유연성과 사용자 정의 기능입니다. 어떤 워크플로우나 프로젝트 관리 방식에도 완벽하게 맞출 수 있습니다. 사용자 지정 뷰, 대시보드, 필드를 생성할 수 있는 기능은 정말 훌륭합니다. 또한 작업 관리와 시간 추적부터 문서 협업 및 목표 설정에 이르기까지 제공하는 다양한 기능도 마음에 듭니다. 진정한 올인원 작업 공간입니다.

Airtable과 ClickUp 비교 요약

ClickUp의 기능을 자세히 살펴보기 전에, 먼저 Airtable과 ClickUp의 주요 차이점을 알아보겠습니다.

ClickUp의 테이블 보기

ClickUp의 테이블 보기는 Airtable 사용자들이 가장 익숙하게 느끼는 공간입니다.

각 작업이 행이 되고, 각 사용자 지정 필드가 열이 되는 익숙한 스프레드시트 형식의 레이아웃을 제공합니다.

이 행들은 단순한 기록이 아닙니다. 담당자, 의존성, 댓글, 문서, 목표, 자동화 기능과 연결된 완전한 기능을 갖춘 작업입니다.

테이블 보기에서는 다음을 수행할 수 있습니다:

가장 중요한 점은 사용자 지정 필드가 별도의 데이터베이스 오브젝트가 아닌 작업(task)에 기본으로 내장되어 있다는 것입니다. 데이터를 유용하게 활용하기 위해 레코드 ID나 엄격한 필드 유형 제약 조건, 백엔드 로직을 따로 관리할 필요가 없습니다.

⭐ 보너스: AI 필드를 활용하여 작업 정보를 표준화하고, 반복적인 데이터 입력을 줄이며, 전반적인 생산성을 높여보세요. AI 필드는 작업 내용을 간결하게 요약해 줍니다.

ClickUp BrainGPT

ClickUp BrainGPT는 AI의 산출물과 실제 상황 간의 간극을 메워주는 상황 인식 AI 어시스턴트입니다.

BrainGPT는 ClickUp 작업 공간 내에서 직접 작동하며, 작업, 문서, 댓글, 타임라인, 목표 및 권한에 접근할 수 있습니다. 따라서 작업과 문서를 요약하고, 실행 항목을 생성하며, 프로젝트 상태에 대해 설명하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

이 도구는 실시간 작업 공간 데이터를 기반으로 "무엇이 블록되었나요?", "무엇이 기한이 지났나요?", 또는 "이번 주에 무엇이 변경되었나요?"와 같은 질문에 상황에 맞는 답변을 제공합니다.

업무 전반(그리고 그 이상)을 아우르는 기업 검색

BrainGPT의 가장 강력한 기능 중 하나는 기업 검색입니다.

자연어를 사용하여 작업, 문서, 댓글, 첨부 파일 및 연결된 tools를 검색할 수 있습니다. 사용자는 폴더나 보기를 일일이 뒤지는 대신 질문을 던지고, 실제 업무 구조를 반영한 답변을 얻을 수 있습니다.

이는 정보가 여러 프로젝트, 팀, 도구로 흩어져 있는 대규모 환경에서는 특히 유용합니다.

다양한 AI 모델 이용 가능

ClickUp BrainGPT는 또한 동일한 인터페이스 내에서 여러 외부 AI 모델에 대한 접근을 제공합니다. 다양한 모델의 출력을 실험하기 위해 도구를 전환하거나 별도의 구독을 관리할 필요가 없습니다.

'텍스트 입력' 기능을 활용해 흐름을 끊지 않고 아이디어를 기록하세요

ClickUp의 '음성 입력' 기능을 통해 BrainGPT는 단순한 텍스트 프롬프트의 한계를 뛰어넘습니다. 아이디어, 회의 노트, 또는 작업 현황을 말로 전달하면 즉시 체계적인 텍스트, 작업 항목, 또는 문서로 변환됩니다. 이후 BrainGPT는 해당 내용을 다듬거나 요약하거나, 실행 가능한 다음 단계로 전환할 수 있습니다.

슈퍼 에이전트: 여러분의 AI 팀원

ClickUp의 '슈퍼 에이전트 (Super Agents)'는 자율적인 환경 인식 AI 어시스턴트로, 작업 공간 전반의 변화를 관찰하고 규칙, 데이터 패턴, 맥락을 바탕으로 사용자를 대신해 조치를 취합니다.

BrainGPT는 질문에 답하고 통찰력을 도출하는 데 탁월한 반면, Super Agents는 조건이 충족되면 직접 조치를 취합니다.

예시로, 슈퍼 에이전트는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

이 조합을 사용하는 방법은 다음과 같습니다 👇

ClickUp 자동화

코딩이 필요 없는 ClickUp 자동화 기능은 수동 업무 인계에서 반복 가능한 운영 시스템으로 전환하려는 팀을 위해 설계되었습니다.

자동화 기능 중 일부는 다음과 같습니다:

이를 통해 작업 상태 업데이트, 소유자 지정, 막힌 업무의 상급자 보고, 마감일이 다가올 때 후속 조치 트리거와 같은 반복적인 작업을 더 쉽게 자동화할 수 있습니다.

ClickUp Automations는 단순한 작업 업데이트를 넘어선, 보다 고급스러운 워크플로우 자동화 예시도 지원합니다.

ClickUp 채팅을 통한 실시간 협업

지식 근로자의 55%는 정보를 추적하기가 어렵다고 답했으며, 50%는 다른 팀이 이미 처리하고 있던 업무를 자신도 모르게 중복해서 일한 적이 있다고 답했습니다.

ClickUp Chat은 팀 커뮤니케이션을 프로젝트 작업 공간으로 직접 가져와, 논의가 실제 일과 밀접하게 연결되도록 합니다.

ClickUp 채팅을 활용하여 실시간 협업을 진행하는 방법은 다음과 같습니다:

미리 만들어진 ClickUp 템플릿

Airtable과 마찬가지로, ClickUp도 데이터를 바로 입력할 수 있는 미리 만들어진 템플릿을 제공합니다.

예를 들어, ClickUp 프로젝트 관리 템플릿은 프로젝트를 계획하고, 담당자를 배정하며, 완료까지 진행 상황을 추적할 수 있는 완벽한 작업 공간을 제공합니다.

무료 템플릿 받기

ClickUp의 사용자 지정 필드를 사용하여 프로젝트 단계, 성공 메트릭, 부서 등의 중요한 세부 정보를 추가하고, '위험', '차단됨' 등의 사용자 지정 상태를 활용해 작업을 추적하세요.

사전 구축된 자동화 기능을 통해 작업의 단계를 관리하고, 댓글을 남기며, 관련 팀 회원에게 태그를 지정할 수 있습니다.

바로 사용할 수 있는 다른 템플릿은 다음과 같습니다:

💡전문가 팁: ClickUp 통합 기능을 통해 모든 tools를 하나의 워크플로우로 통합하세요

ClickUp 통합 기능을 사용하면 업무를 처리하기 위해 여러 앱을 오갈 필요가 없습니다. ClickUp은 Slack, Google Workspace, GitHub, 이메일, HubSpot, Calendly, Office 365 등 팀이 이미 사용하고 있는 도구들과 연동되므로, 모든 것이 여러분의 작업 및 프로젝트와 지속적으로 연결됩니다.

연동 기능을 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• ClickUp 자동화 기능을 사용하여 업데이트 및 알림을 자동으로 트리거하세요
• Slack 메시지를 작업으로 전환하고 채널에서 바로 작업 진행 상황을 확인하세요
• ClickUp을 벗어나지 않고도 Google 드라이브 첨부 파일을 첨부하고 검색하며, Google 캘린더 이벤트를 동기화하고, Gmail을 확인할 수 있습니다.
• GitHub의 커밋, 브랜치, 풀 리퀘스트를 작업에 연결하여 개발 작업의 전체적인 가시성을 파악하세요

ClickUp 가격

ClickUp에서는 모든 예산에 맞는 무료 및 유료 플랜을 모두 만나보실 수 있습니다:

프로젝트 관리를 위해 Airtable과 ClickUp 중 무엇을 선택해야 할까요?

프로젝트 관리에 데이터 구조화가 포함된다면, Airtable은 훌륭한 선택입니다. 유연한 테이블, 맞춤형 앱 또는 내부 tools가 필요하다면, 데이터베이스 방식으로도 충분합니다.

하지만 의존성, 소유권, 자동화, 팀 간 협업 등으로 워크플로우가 점점 더 복잡해짐에 따라, Airtable의 대안을 모색해야 할 필요가 생길 것입니다. Airtable에서 데이터베이스를 깔끔하게 유지하거나 중복을 방지하고, 권한을 확장하는 것과 같은 간단한 작업조차도 종종 기술적인 관리가 필요합니다.

소개합니다: AI 기반의 상황 기반 프로젝트 관리 플랫폼, ClickUp.

Airtable은 다양한 뷰, 맞춤형 필드, 자동화 기능, 상황 인식 AI를 통해 유연성을 유지하면서도 설정에 드는 부담을 줄여줍니다. Airtable처럼 단순히 데이터를 관리하는 데 그치지 않고, ClickUp은 모든 데이터, 프로세스, 인력을 하나로 통합하는 통합 작업 공간을 제공합니다.

한번 사용해 보시겠습니까? ClickUp에 무료로 가입하세요. ✅