Airtable은 최근 기업 가치 12억 8,500만 달러에 매각되었습니다. 2021년 당시 기업 가치는 117억 달러였습니다. 현재도 50만 개 조직과 포춘 100대 기업 중 80곳에서 사용되고 있으며, 연간 반복 매출(ARR)은 약 4억 8,000만 달러에 달하고, 매년 20% 이상의 성장세를 보이고 있습니다.
인수 기업인 Bending Spoons는 에버노트를 인수한 지 1년 만에 무료 요금제의 노트 수를 50개로 제한했습니다. 현재로서는 Airtable의 가격을 인상할 플랜이 없다고 밝혔습니다. 다른 인수 기업의 고객들은 요금이 두 배로 뛰었다고 말합니다. 아직은 변한 것이 없습니다. 바로 이것이 핵심입니다. 갱신 상담 시점이 아니라 지금 당장 Airtable 대안을 찾아보세요.
문제는 ‘Airtable 대체 도구’라는 검색어가 사실상 두 가지 서로 다른 검색을 의미한다는 점입니다. 일부 사용자는 관계형 데이터베이스를 집계, 연쇄 수식, 그리고 하위 시스템에 데이터를 제공하는 API로 대체하고자 합니다. 나머지 사용자는 그리드 보기가 추가된 프로젝트 관리 도구를 대체하고자 합니다. 한 가지 작업에는 탁월한 도구라도 다른 작업에서는 제대로 작동하지 않는 경우가 많습니다.
아래에서 10가지 tools를 확인해 보세요. 각 tool마다 검증된 가격, 실제 한도, 그리고 더 이상 적합하지 않은 정확한 기준점이 명시되어 있습니다.
한눈에 보는 Airtable 대안
| Notion | 단일 작업 공간에서 문서, wiki, 데이터베이스가 필요한 제품 및 콘텐츠 팀 | 문서와 데이터베이스는 동일한 오브젝트로, 페이지 내에 중첩된 데이터베이스를 생성할 수 있으며, 연결된 데이터베이스 전반에 걸쳐 AI 상태 요약 정보를 확인할 수 있습니다. | 무료; 유료 플랜은 회원 1인당 월 10달러부터 시작합니다. | 데이터의 주된 소비자가 사람일 때 가장 강력한 성능을 발휘합니다. 관계는 일반 텍스트 URL로 내보내지며, API는 초당 약 3건의 요청만 허용하므로, 다운스트림 시스템에 데이터를 공급하는 베이스에는 별도의 hub가 필요합니다. |
| Smartsheet | 네이티브 간트 차트 의존성을 통해 방대한 스프레드시트 포트폴리오를 관리하는 기업 프로젝트 및 규정 준수 팀 | 의존성, 기준선, 중요 경로, ProofHQ 크리에이티브 승인 기능, 셀 단위 감사 추적이 포함된 내장 간트 차트 | 무료 플랜은 없으며, 유료 플랜은 사용자 1인당 월 9달러부터 시작합니다. | 기본적으로 연결된 레코드 필드 유형이 없어, 시트 간 연결을 위해 수식이나 유료 DataMesh 애드온에 의존해야 합니다. |
| ClickUp | 애자일 프로젝트 및 운영 팀이 Airtable 그리드를 포괄적인 작업 관리 및 작업량 보기로 대체하고 있습니다. | 테이블 그리드 보기와 기본 제공되는 작업 계층 구조, 하위 작업, 자동 조정되는 의존성, 문서, 채팅, Brain AI 슈퍼 에이전트를 결합한 솔루션 | 무료; 유료 플랜은 사용자당 월 $7부터 시작합니다. | 작업과 테이블이 함께 존재하는 경우에 가장 적합합니다. 3단계에 걸쳐 집계를 수식으로 연결하는 베이스의 경우, 전용 데이터베이스를 사용하는 것이 더 효과적입니다. |
| NocoDB | 실시간 SQL 데이터베이스 위에 직접 Airtable 스타일의 UI를 추가하는 엔지니어링 및 DevOps 팀 | Ollama를 통해 동기화 지연 없이 기존 Postgres 또는 MySQL 데이터베이스에 직접 연결되며, REST API와 로컬 LLM AI를 자동으로 생성합니다. | 클라우드: 무료; 클라우드 Plus: 좌석당 월 12달러; 자체 호스팅 커뮤니티: 무료 | 자체 호스팅을 위해서는 데이터베이스 인프라, 배포 및 가동 시간을 위한 전담 DevOps 관리가 필요합니다. |
| Baserow | 엄격한 EU 데이터 상주 요건을 충족하는 자체 호스팅형 오픈소스 데이터베이스가 필요한 규제 대상 및 IT 팀 | 네덜란드에서 운영되는 MIT 라이선스 기반 플랫폼으로, 보기 단위 RBAC, AI 프롬프트 필드, 외부 AI 에이전트용 MCP 서버를 제공합니다. | 클라우드/자체 호스팅: 무료; 프리미엄: 사용자당 월 10달러; 어드밴스드: 사용자당 월 18달러 | 무료 자체 호스팅 버전에서는 칸반, 타임라인, AI 뷰 기능이 제외되었으며, 기본 제공되는 통합 생태계는 여전히 제한적입니다. |
| SmartSuite | 복잡하게 연결된 관계형 데이터베이스의 직접적인 구조 마이그레이션을 수행하는 숙련된 운영 팀 | Airtable의 관계형 모델과 구조적으로 가장 유사하며, 레코드 내에서 직접 기본 제공되는 간트 보기, 타임라인, 지도 및 문서 보기를 추가합니다. | Free Plan은 없으며, 유료 플랜은 좌석당 월 15달러부터 시작합니다. | Airtable 전용 가져오기 기능이 없어, CSV 내보내기 파일을 통해 연결된 레코드, 집계 및 자동화 기능을 수동으로 다시 만들어야 합니다. |
| Grist | 파이썬 수식을 활용해 계산 작업이 많은 스프레드시트 앱을 개발하는 기술 및 재무 팀 | 수식 셀 내에서 Python 3.11을 완전히 실행하며(루프 및 기능 사용 가능), 전체 데이터베이스 파일을 휴대용 SQLite 문서로 저장합니다. | Free; 유료 플랜은 사용자당 월 8달러부터 시작합니다. | 세련된 SaaS 도구에 익숙한 비기술적 사용자에게는 다소 어렵게 느껴질 수 있는, 개발자 중심의 미니멀한 인터페이스 |
| monday.com | 색상 코드로 구분된 상태 보드를 사용하여 워크플로우 파이프라인을 추적하는 시각적 프로젝트 및 크리에이티브 팀 | 색상으로 구분된 상태 보드, 활동을 지속적으로 모니터링하는 AI 에이전트, 모든 계정에 사전 설치된 MCP 서버 | 무료; 유료 플랜은 좌석당 월 9달러부터 시작합니다. | 이 도구는 보드 단위의 시각적 워크플로우를 위해 설계되었으므로, 외부 협업자에게 열 단위의 프라이버시 보호가 필요하거나 여러 보드에 걸쳐 10,000개 이상의 항목을 연결해야 하는 팀은 해당 설계의 한계에 부딪히게 될 것입니다. |
| Microsoft 목록 | Microsoft 365 비즈니스 팀은 추가 소프트웨어 비용 없이 간단한 내부 데이터와 프로세스를 추적합니다. | Microsoft 365 사용자에게는 추가 비용이 전혀 발생하지 않으며, Teams와의 긴밀한 연동, Power Automate 작업, Copilot 어시스턴트 지원 기능을 제공합니다. | Microsoft 365 비즈니스 플랜을 이용하면 무료로 사용할 수 있습니다. | 인덱스가 적용되지 않은 열에 대해 정렬/필터링 시 5,000개 항목의 표시 한도에 도달하며, 기본 제공되는 간트 보기나 칸반 보기가 없습니다. |
| Google 스프레드시트 | 개인 사용자 및 소규모 팀이 영구적인 tools를 평가하는 동안 내보낸 CSV 데이터를 준비 및 정리하는 단계 | 누구나 쉽게 익힐 수 있는 사용성, 1,000만 셀 한도, BI 도구와의 원활한 연결, 텍스트 처리를 위한 인라인 Gemini AI (=AI()) 기능 | Google 계정으로 무료로 이용하세요 | 진정한 관계형 무결성이 부족하며(텍스트 일치 방식의 VLOOKUP에 의존), 수식 행이 50,000개를 초과하면 성능이 저하됩니다. |
Bending Spoons의 인수가 Airtable 사용자에게 어떤 의미가 있을까요?
유료 플랜의 가격 인상, 무료 이용 범위의 축소, 기능 출시 주기 단축을 예상해 보세요. 이것이 바로 Bending Spoons가 인수한 모든 제품에서 보여온 패턴이며, 자사의 보도자료에서도 이 전략을 다음과 같이 명확하게 설명하고 있습니다: “팀 재편, 기술 전면 개편, 사용자 인터페이스 재설계, 제품 개발 가속화, 마케팅 및 수익화 강화.”
Airtable에 대한 이러한 보도에 대해 회사는 반박하고 있습니다. 8월 13일 블룸버그와의 인터뷰에서 회사는 현재 Airtable 가격을 인상할 플랜이 없다고 밝혔는데, 바로 그 기사에서 한 Harvest 사용자의 연간 요금이 211.20달러에서 2,547.60달러로 급증한 사실이 보도되었습니다. 승인 절차가 마무리되면 이번 거래는 연말 전에 완료될 예정이며, 에버노트의 타임라인에 따르면 플랜 변경은 2027년에 시행됩니다. 이는 갱신 견적에 쫓기지 않고 차분하게 상황을 평가할 수 있는 기회입니다.
에버노트의 타임라인은 ‘심층적인 변화’가 실제로 어떻게 이루어지는지 보여줍니다:
- 2023년 1월: Bending Spoons, 인수 완료됨
- 2023년 4월: 구독 요금 인상 (Personal 요금제: 연간 129.99달러, Professional 요금제: 169.99달러). 7년 만에 첫 인상
- 2023년 11월: 12월 4일부터 무료 요금제의 사용 한도가 노트 50개와 노트북 1개로 제한됩니다.
- 2024-2025: 2024년에 100개 이상의 개선 사항을 출시했으며, 2025년에는 160개 이상을 출시할 예정입니다. 실시간 편집, 시맨틱 검색, AI 어시스턴트 기능을 선보였습니다.
Airtable의 경우, Free Plan은 표면적인 혜택에 불과합니다. 베이스당 1,000개의 레코드, 5명의 협업자, 에디터 1인당 월 500 AI 크레딧이 제공됩니다. Evernote의 선례를 고려할 때, 이 부분이 가장 먼저 제한될 가능성이 높습니다.
Airtable 대체 도구 선택 시 어떤 점을 고려해야 할까요?
관계의 깊이, 레코드 및 저장 용량 한도, 데이터 소재지, 연결된 레코드의 마이그레이션 경로, 작업 및 프로젝트 계층 구조, AI 접근 모델, 자동화 한도 등 7가지 기준에 따라 각 도구를 평가해 보세요.
- 관계의 깊이 (연결된 레코드, 집계, 조회): 기존 테이블 간의 관계가 이전 후에도 그대로 유지되는지, 아니면 수식으로 재구성해야 하는지
- 실제로 구매하게 될 플랜의 한도: 가격 페이지에 명시된 기업 수준의 수치가 아니라, 팀이 감당할 수 있는 플랜의 한도입니다.
- 데이터 저장 위치: 공급업체의 클라우드, 지정된 EU 지역, 또는 자체 서버. 규제를 받는 팀의 경우, 이 요소가 다른 모든 것을 우선하는 경우가 많습니다.
- 연결된 레코드의 마이그레이션 경로: 가져오기 과정에서 유지되는 항목(항상 플랫 값)과 수동으로 재구축해야 하는 항목(대개 관계, 수식, 집계)
- 작업 및 프로젝트 계층 구조: 하위 작업, 일정을 자동으로 조정하는 의존성, 스프린트, 작업량 보기. 업무 관리 도구에는 포함되어 있지만 데이터베이스 도구에는 없는 기능입니다.
- AI 이용 모델: 단순히 기능 목록에 AI가 포함되어 있는지 여부가 아니라, 실제로 사용할 만한 AI 기능을 잠금 해제하는 플랜은 무엇일까요?
- 자동화 제한: 월간 작업 할당량은 매우 중요합니다. 100건의 작업 한도는 하루 만에 소진되기 때문입니다.
2026년에 꼭 사용해 볼 만한 최고의 Airtable 대안 10선
이 목록에는 Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists, Google 스프레드시트 등 10가지 도구가 포함되었습니다.
일부는 Airtable의 관계형 엔진을 대체합니다. 다른 일부는 Airtable이 본래 의도하지 않았던 프로젝트 추적 기능을 대체합니다. 두 가지 기능을 모두 제공하는 제품도 있습니다. 아래에 소개된 모든 제품은 ‘장점’, ‘한계’, ‘사용하지 말아야 할 대상’이라는 동일한 기준으로 분석됩니다.
1. Notion (문서와 데이터베이스를 하나의 작업 공간에서 관리하고자 하는 팀에 가장 적합)

Airtable 베이스에 아무도 찾을 수 없는 정보가 담겨 있다면, Notion으로 전환해 보세요. 여기서는 문서와 데이터베이스가 하나의 오브젝트로 통합됩니다. 행 하나를 열면 텍스트, 임베드, 토글, 하위 데이터베이스가 포함된 전체 페이지로 이동하게 됩니다.
관계형 모델은 Airtable을 사용하며 익숙해진 방식대로 작동합니다. ‘관계(Relation)’ 속성은 두 데이터베이스를 연결하고, ‘롤업(Rollup)’은 해당 연결을 통해 값을 집계합니다. 흥미로운 점은 Airtable 레코드로는 할 수 없지만 페이지로는 가능한 기능들입니다. 한 데이터베이스를 다른 데이터베이스의 페이지 안에 중첩하거나, 모든 페이지가 쿼리 가능한 행이기도 한 고객용 wiki를 구축할 수 있습니다.
또한 Notion AI 어시스턴트에게 연결된 세 개의 데이터베이스에 대한 현황 요약을 요청하면, 단순히 필드 값뿐만 아니라 페이지 콘텐츠를 분석하여 답변을 얻을 수 있습니다.
주요 기능 및 특징
- 페이지 내 버튼 및 자동화 기능: 데이터베이스 템플릿에 버튼을 추가하면, 이 버튼을 클릭했을 때 다른 데이터베이스에 연결된 레코드를 생성하거나 상태를 업데이트할 수 있습니다.
- 외부 소스의 데이터베이스 동기화: GitHub 문제, Jira 티켓 또는 Linear 작업을 Notion 데이터베이스로 가져오면 자동으로 업데이트됩니다.
- Teamspace 수준의 격리 기능: 독립적인 권한 설정을 통해 클라이언트, 부서 또는 프로젝트 데이터를 분리하여, 공유된 연결된 데이터베이스를 통해 내부 기록이 노출되지 않도록 합니다.
가격
- Free
- 추가 혜택: 회원 1인당 월 10달러
- 비즈니스: 회원 1인당 월 20달러
- 기업: 맞춤형 가격
평가
- G2: 4. 6/5 (12,000건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,700개 이상의 리뷰)
단점: 관계(Relations)는 일반 텍스트 URL 형식으로 내보내집니다. 이를 다시 기능성 링크로 가져올 수는 없습니다. 또한, 공개 API는 통합당 초당 3회 요청으로 속도 제한이 있습니다. Airtable 베이스가 데이터 웨어하우스 동기화와 같은 다운스트림 시스템에 데이터를 제공하는 경우, Notion은 이러한 hub 역할을 수행할 수 없습니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 베이스의 주요 소비자가 다른 시스템인 경우. API 속도 제한과 이식성이 없는 관계로 인해 Notion은 데이터의 최종 저장소가 됩니다.
실제 사용자들은 Notion에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
이 G2 리뷰어는 Notion이 어떻게 도움이 되었는지 다음과 같이 설명합니다:
Notion(Notion)이 메모를 위한 에버노트(Evernote), 작업을 관리하는 Trello(Trello), 데이터베이스를 위한 Airtable(Airtable), 글 작성을 위한 Google Docs(Google Docs) 등 여러 도구를 하나의 유연한 플랫폼으로 통합한 점이 정말 마음에 듭니다. 이러한 통합 덕분에 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 단일 정보 소스를 구축하여 매주 몇 시간씩 시간을 절약하고 있습니다. Notion의 데이터베이스는 완전한 관계형 기능을 갖추고 있어, 제 CRM 및 프로젝트 파이프라인에서 Airtable을 대체했습니다.
Notion(Notion)이 노트를 위한 에버노트(Evernote), 작업을 위한 Trello(Trello), 데이터베이스를 위한 Airtable(Airtable), 글쓰기를 위한 Google Docs(Google Docs)와 같은 여러 도구를 하나의 유연한 플랫폼으로 통합한 점이 정말 마음에 듭니다. 이러한 통합 덕분에 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 단일 정보 소스를 확보하여 매주 몇 시간씩 시간을 절약하고 있습니다. Notion의 데이터베이스는 완전한 관계형 기능을 갖추고 있어, 제 CRM 및 프로젝트 파이프라인에서 Airtable을 대체했습니다.
2. Smartsheet (스프레드시트 기반의 Enterprise 포트폴리오 관리에 가장 적합)

Smartsheet는 Airtable의 ‘연결된 레코드’에 의존하는 우회 방식을 완전히 대체합니다. 시작 날짜, 종료 날짜, 선행 작업 관계를 연결된 레코드와 수동 조정을 통해 관리하지 않습니다. 대신, 그리드 내에 의존 관계, 기준선, 중요 경로 계산 기능이 내장된 기본 제공 간트 차트를 제공합니다.
또한, SAML SSO, 디렉터리 프로비저닝, 이벤트 보고 및 데이터 보존 제어 기능을 갖춘 거버넌스 계층 덕분에 건설, 제조 및 규제 산업에 이상적인 솔루션입니다. IT 팀이 SOC 2 보고서와 DPA가 없는 도구의 사용을 차단하는 경우, Smartsheet는 이미 이 두 가지를 모두 갖추고 있습니다.
연결된 레코드 필드 유형이 없는 부분은 셀 내에서 직접 작동하는 AI로 보완됩니다. 시트에 ‘스마트 열(Smart Column)’을 추가하면, 같은 행에 있는 비정형 텍스트에서 구조화된 값을 분류, 범주화 또는 추출할 수 있습니다. 정리되지 않은 고객 노트 열도 수동 정리나 수식 작업 없이 태그가 지정되고 필터링 가능한 데이터 세트로 변환됩니다.
주요 기능 및 특징
- 창작물 승인용 ProofHQ: 디자인, 비디오 또는 문서를 업로드하고, 프로젝트 시트 내에서 직접 검토자로부터 버전별, 구체적인 피드백을 수집할 수 있습니다.
- 셀 단위 변경 내역 및 감사 추적: 모든 셀 변경 사항에 변경 사용자와 함께 타임스탬프를 기록합니다. 규정 준수 팀에 적합합니다.
- 자원 관리: 별도의 업무량 보고서를 작성하지 않고도 모든 시트 전반에 걸쳐 과다 배정된 인원이 누구인지 확인하세요.
가격
- 프로: 사용자당 월 9달러
- 비즈니스: 사용자당 월 19달러
- 기업: 맞춤형 가격
- 고급 업무 관리: 맞춤형 가격 정책
평가
- G2: 4. 4/5 (24,000건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (3,200건 이상의 리뷰)
단점: Smartsheet에는 연결된 레코드 필드 유형이 없습니다. 시트 간의 관계는 수식이나 유료 DataMesh 애드온을 통해 구축되는데, 이는 추가하는 모든 연결이 두 행 사이에 가시성이 있고 클릭할 수 있는 링크가 아니라, 관리해야 할 또 하나의 수식이 된다는 것을 의미합니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: Airtable 베이스가 여러 테이블을 양방향으로 연결하는 연결된 레코드에 의존하는 경우. Smartsheet는 크고 복잡한 프로젝트 시트를 잘 처리하지만, Airtable처럼 관계형 데이터를 모델링하도록 설계되지는 않았습니다.
실제 사용자들은 Smartsheet에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
이 G2 리뷰어가 Smartsheet와 Airtable을 어떻게 요약했는지 확인해 보세요:
Airtable과 비교했을 때, Smartsheet는 더 큰 데이터 세트를 더 안정적으로 처리하며, 상황이 복잡해질 때 더 뛰어난 성능을 제공합니다. 더 정교한 수식을 지원하며 여러 시트에 걸쳐 데이터를 연결하기가 더 쉽습니다. 또한 Smartsheet는 더 강력한 권한 제어 기능, 견고한 대시보드, 자동화 도구를 갖추고 있어 기업 환경에 더 적합하며, 대규모 팀이나 공식적인 프로젝트 워크플로우에 더 잘 맞습니다.
Airtable과 비교했을 때, Smartsheet는 더 큰 데이터 세트를 더 안정적으로 처리하며, 상황이 복잡해질 때 더 뛰어난 성능을 제공합니다. 더 고급 수식을 지원하며 여러 시트에 걸쳐 데이터를 연결하기가 더 쉽습니다. 또한 Smartsheet는 더 강력한 권한 제어, 견고한 대시보드, 자동화 도구를 갖추고 있어 기업 환경에 더 적합하며, 대규모 팀이나 공식적인 프로젝트 워크플로우에 더 잘 맞습니다.
3. ClickUp (Airtable을 프로젝트 관리 도구로 사용하던 팀에 가장 적합)

열, 담당자 필드, 상태 필드, 마감일이 포함된 Airtable(Airtable) 작업 목록은 사실상 프로젝트 관리 소프트웨어나 다름없습니다. ClickUp은 이러한 테이블 보기는 물론, Airtable이 결코 제공할 수 없었던 모든 기능을 제공합니다. 하위 작업, 날짜를 자동으로 조정하는 기본 의존성, Sprints, 작업량 보기, 문서, 실시간 채팅까지 하나의 작업 공간에서 모두 이용할 수 있습니다.
ClickUp의 테이블 보기는 익숙한 표와 같은 방식으로 작동합니다. 작업은 행으로, 다양한 사용자 지정 필드 유형은 열로 표시되며, 인라인으로 편집할 수 있습니다. 동일한 데이터는 의존성 선이 표시된 간트 보기, 상태별 레인이 있는 보드 보기, 달력, 또는 작업량 보기로도 표시됩니다.
AI 레이어가 이 모든 것을 연결합니다. ClickUp Brain에게 “디자인 팀이 지난주에 무엇을 출시했나요?”라고 물어보면, 작업, 문서, 채팅 메시지, 댓글 등을 종합적으로 분석하여 상황에 맞는 답변을 제공합니다.
프로젝트에 ‘슈퍼 에이전트’를 지정하면 팀원들이 조사, 프로젝트 상태 업데이트 또는 조치를 요청할 때 @멘션을 통해 해당 슈퍼 에이전트에게 알릴 수 있습니다. 예를 들어, 필드를 업데이트하거나, 채팅에 게시물을 올리거나, 이메일을 보낼 수 있습니다. AI 필드는 작업의 설명, 댓글 및 연결된 데이터를 컨텍스트로 활용하여 사용자 지정 필드 내의 콘텐츠를 자동으로 생성합니다.
주요 기능 및 특징
- 조건부 라우팅이 적용된 자동화: 상태가 변경되거나 마감일이 도래할 때 트리거되는 맞춤형 ClickUp 자동화를 사용하여 ‘if-then’ 워크플로우를 구축하세요.
- 모든 작업 추적: ClickUp 시간 추적 기능을 사용하여 타이머를 시작하거나 수동으로 입력을 남기세요. 팀원, 날짜 범위, 청구 가능 여부, 맞춤형 태그별로 정보를 필터링한 후, 해당 데이터를 ClickUp 대시보드 카드로 불러오거나 청구서 발행을 위해 내보낼 수 있습니다.
- 리스트 간 관계: Airtable의 연결된 레코드를 반영하도록 리스트 간에 작업을 연결한 다음, 연결된 항목의 값(합계, 개수, 평균)을 상위 작업의 사용자 지정 필드로 집계하세요.
- 조건부 논리를 적용하여 적절한 리스트로 연결되는 양식: 답변에 따라 작업이 어떤 리스트에 배정되고 누구에게 할당될지 결정되는 브랜드화된 ClickUp 양식을 만들어 보세요.
가격
평가
- G2: 4.6/5 (13,700건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,600건 이상의 리뷰)
단점: ClickUp의 집계는 Airtable 롤업과 달리 수식을 통해 참조할 수 없습니다. 수식 중첩은 한 계층으로 제한됩니다. 임의의 사용자 지정 필드를 집계하는 기능은 ‘리스트 대 목록(List-to-List)’ 관계에서만 작동합니다. 3단계까지 올라가는 다대다(many-to-many) 집계 기능이 핵심 요구 사항이라면, 해당 용도로 특별히 설계된 데이터베이스가 더 적합합니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: Airtable 베이스에서 집계가 다른 집계를 참조하는 수식으로 연결되어 있는 경우. ClickUp은 수식 계층을 한 단계로 제한하기 때문에, 해당 논리를 수동 필드나 대시보드 위젯으로 평평하게 변환하지 않고서는 재현할 수 없습니다.
실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
Airtable에서 ClickUp으로 전환한 후 이 G2 리뷰어가 어떤 소감을 남겼는지 확인해 보세요:
저는 작업 관리를 위해 ClickUp을 사용하고 있는데, 덕분에 앱 과부하 문제를 해결할 수 있었습니다. 깔끔한 디자인의 UI가 마음에 듭니다. 또한 ‘모두 보기’ 기능도 유용하다고 생각합니다. 사용 편의성이 제가 Airtable에서 ClickUp으로 전환하게 된 큰 동기였습니다.
저는 업무 관리를 위해 ClickUp을 사용하고 있는데, 이 덕분에 여러 앱을 오가며 느끼는 피로감을 덜 수 있습니다. 깔끔한 디자인의 UI가 마음에 듭니다. 또한 ‘모두 보기’ 기능도 유용하다고 생각합니다. 사용 편의성이 제가 Airtable에서 ClickUp으로 전환하게 된 큰 동기였습니다.
4. NocoDB (기존 데이터베이스를 유지하면서 더 나은 인터페이스를 추가하고자 하는 팀에 가장 적합)

이미 Postgres, MySQL 또는 SQL Server 데이터베이스를 운영 중이며 Airtable을 더 사용하기 편한 프런트엔드로 활용하고 있는 팀은 동일한 데이터를 두 개로 중복 관리하게 됩니다. NocoDB는 기존 데이터베이스 인스턴스를 지정함으로써 이러한 중복을 제거합니다. 이 도구는 실제 운영 중인 테이블 위에 Airtable 스타일의 그리드를 표시합니다. 데이터 마이그레이션이나 동기화 지연 없이 변경 사항이 소스 데이터베이스에 직접 반영됩니다.
링크, 조회, 집계, 수식 필드가 모두 지원됩니다. 6가지 보기 유형(그리드, 칸반, 갤러리, 양식, 달력, 지도)은 무료 자체 호스팅 버전을 포함한 모든 요금제에서 사용할 수 있습니다. 모든 베이스는 Swagger 문서가 포함된 REST API를 자동으로 생성하므로, 하위 도구에서 별도의 맞춤형 백엔드 코드 없이도 데이터를 쿼리할 수 있습니다.
AI 레이어는 데이터 주권 문제와 직접적으로 연결됩니다. Ollama.ai를 통해 로컬 모델을 연결하고, AI를 활용하여 자연어 프롬프트를 기반으로 베이스 생성, 수식 작성, 필터 구축, 보기 구성을 수행할 수 있습니다. 이러한 조합 덕분에 NocoDB는 어떠한 상황에서도 구조화된 데이터를 제3자 API로 전송할 수 없는 의료, 금융, 법률 팀에게 최적의 선택입니다.
주요 기능 및 특징
- 자동 생성된 REST 및 Swagger API: 백엔드 코드를 작성하지 않고도 BI 도구를 연동하거나, 맞춤형 프론트엔드를 구축하거나, webhook을 트리거할 수 있습니다.
- 로컬 LLM을 활용한 자체 호스팅: Ollama가 AI 기능을 지원하여 전체 스택을 자체 인프라에서 운영하세요.
- 비밀번호로 보호되는 공유 보기: 외부 이해관계자를 위해 선택적으로 비밀번호 보호 기능을 적용하여 공유 가능한 그리드, 갤러리 또는 양식을 생성하세요.
가격
- 클라우드: 무료
- 클라우드 Plus: 월 12달러/좌석
- 클라우드 비즈니스: 월 24달러/좌석
- 클라우드 Scale: 월 45달러/좌석
- Cloud Enterprise: 맞춤형 가격
- 자체 호스팅 커뮤니티: 무료
- 자체 호스팅 비즈니스: 에디터 1인당 월 24달러
- 자체 호스팅 Scale: 에디터 1인당 월 45달러
참고: NocoDB의 라이선스가 AGPL-3.0에서 지속 가능한 사용 라이선스(‘fair-code’)로 변경되었습니다. 이 라이선스는 소스 코드가 공개되어 있지만, OSI(오픈 소스 이니셔티브)가 승인한 오픈 소스는 아닙니다. 조달 체크리스트에 MIT 또는 Apache 라이선스를 명시하고 있는 팀은 이 점을 유의해야 합니다.
평가
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다.
- Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다
단점: NocoDB를 자체 호스팅하려면 팀이 배포, 백업, 확장, 가동 시간 등 인프라를 직접 관리해야 합니다. 팀 내에 Docker 및 데이터베이스 관리에 능숙한 인력이 없다면, 유지 관리에 드는 부담이 유연성보다 더 클 수 있습니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 팀에 DevOps 기능이나 자체 호스팅 인스턴스를 안정적으로 운영할 수 있는 전담 기술 소유자가 없는 경우.
실제 사용자들은 NocoDB에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
이 Reddit 리뷰어는 NocoDB를 좋아하는 이유를 다음과 같이 설명합니다:
제가 NocoDB를 자체 호스팅하는 이유는 프라이버시와 속도 제한 때문입니다. 클라우드 서비스가 너무 제한적이라고 느꼈고, 직접 만지작거리는 것을 좋아하는 성격이라 다른 사람에게 앱 데이터 호스팅 비용을 지불하는 것보다 직접 호스팅하는 과정을 더 즐깁니다.
제가 NocoDB를 직접 호스팅하는 이유는 프라이버시와 속도 제한 때문입니다. 클라우드 서비스는 너무 제한적이라고 느꼈고, 직접 만지작거리는 것을 좋아하는 성격이라 다른 사람에게 비용을 지불해 앱 데이터를 호스팅하게 하는 것보다 직접 호스팅하는 과정을 더 즐깁니다.
5. Baserow (EU 데이터 상주 조건 하의 자체 호스팅에 가장 적합)

Baserow는 MIT 라이선스가 적용된 핵심 기능을 제공하며, 네덜란드에서 운영되고, 클라우드 데이터를 EU 내에 저장합니다. 데이터 상주 및 소스 코드 감사 가능성을 최우선으로 고려하는 팀에게 이 제품은 두 가지 요구 사항을 모두 충족시켜 줍니다. 전체 코드베이스를 포크하여 자체 인프라에 호스팅할 수 있으므로, 더 이상 공급업체에 의존할 필요가 없습니다.
필드 유형에는 연결된 레코드, 조회, 수식, 단일/다중 선택, 첨부 파일 등 Airtable 마이그레이션에 필요한 모든 기능이 포함되어 있으며, 그 외에도 20가지 이상의 유형이 지원됩니다. 보기 모드로는 그리드, 갤러리, 칸반, 달력, 타임라인, 양식, 설문조사 등이 있습니다. 자동화 기능은 데이터 트리거, 조건, 웹훅 호출을 지원하며, 워크플로우 도중 콘텐츠를 분류하거나 생성하는 AI 단계도 포함됩니다.
AI는 워크플로우 내에 통합되어 있습니다. AI 프롬프트 필드는 다른 필드를 참조하고 이미지 및 PDF를 처리하는 동적 프롬프트를 사용하여 행별로 데이터를 생성, 분류 또는 보강합니다. 자동화 내에 AI 액션을 추가하면, 들어오는 레코드를 분류하거나 콘텐츠를 기반으로 항목을 적절한 테이블로 라우팅합니다. Kuma(어시스턴트)는 더 광범위한 기능을 제공합니다. 평이한 언어로 프로세스를 설명하기만 하면, 이를 지원하기 위한 테이블, 필드, 자동화, 심지어 완전한 애플리케이션까지 생성해 줍니다. 자체 호스팅 사용자는 원하는 LLM을 선택할 수 있습니다.
주요 기능 및 특징
- 보기 수준 RBAC: 별도의 테이블이나 작업 공간을 생성하지 않고도 보기 수준에서 사용자별로 행과 열에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
- 외부 AI 에이전트용 MCP 서버: Model Context Protocol(MCP) 서버를 통해 LLM 기반의 외부 tools가 Baserow 데이터를 읽고 쓸 수 있도록 하세요.
- 데이터 스캐너(자체 호스팅): 인스턴스 전반에 걸쳐 민감한 데이터(개인 식별 정보(PII), 인증 정보, 금융 식별자)를 탐지합니다.
가격
- 클라우드: 무료
- 자체 호스팅 (오픈 소스): 무료
- 프리미엄: 사용자당 월 10달러
- 고급: 사용자당 월 18달러
- Enterprise: 맞춤형 가격
평가
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다.
- Capterra: 4.7/5 (50개 이상의 리뷰)
단점: 무료 자체 호스팅 버전에는 그리드, 갤러리, 양식 보기만 포함되어 있습니다. 칸반, 달력, 타임라인 및 AI 기능을 사용하려면 자체 호스팅을 하더라도 프리미엄 라이선스가 필요합니다. Airtable 마켓플레이스에 비해 통합 생태계가 빈약하며, 커뮤니티도 아직 초기 단계입니다. 템플릿과 튜토리얼이 적고, 예기치 못한 문제가 발생했을 때 포럼에서 얻을 수 있는 답변도 부족합니다.
다음과 같은 경우 건너뛰세요: 첫날부터 바로 사용할 수 있는 방대한 기본 연동 기능과 미리 만들어진 템플릿이 필요하다면. Baserow의 강점은 플러그 앤 플레이 방식의 폭넓은 기능이 아니라, 자율성과 확장성에 있습니다.
실제 사용자들은 Baserow에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
이 Capterra 리뷰어는 Baserow가 Notion과 Airtable 모두를 능가할 수 있다고 생각합니다:
Baserow에서 가장 마음에 들었던 점은 Notion을 사용하면서 기대했던 많은 기능을 제공했다는 것입니다. 또한 이전에 Airtable도 사용해 본 적이 있는데, Baserow는 이 두 플랫폼을 모두 대체할 수 있다고 생각합니다. 하지만 Baserow는 오픈 소스이기 때문에 그 두 플랫폼을 능가합니다. 그것이 바로 이 앱의 매력입니다. 원하는 곳 어디에나 호스팅할 수 있으면서도 안정적인 사용자 경험을 얻을 수 있습니다.
Baserow에서 가장 마음에 들었던 점은 Notion을 사용해 오면서 기대했던 기능들을 많이 제공했다는 것입니다. 전에도 Airtable을 사용해 본 적이 있는데, Baserow는 이 두 플랫폼을 모두 대체할 수 있다고 생각합니다. 하지만 Baserow는 오픈 소스이기 때문에 그 두 플랫폼보다 더 낫습니다. 바로 그 점이 이 앱의 매력입니다. 원하는 곳 어디에나 호스팅할 수 있으면서도 안정적인 사용자 경험을 얻을 수 있습니다.
6. SmartSuite (Airtable 사용자들을 위한 최고의 1:1 기능 대체 솔루션)

SmartSuite는 Airtable을 사용하며 익숙해진 관계형 모델을 그대로 유지합니다. 또한 Airtable에서는 확장 프로그램이나 인터페이스 디자이너를 사용해야만 구현할 수 있는 기본 제공 간트 차트, 타임라인, 지도 및 달력 보기를 추가합니다. 이는 복잡한 연결 구조를 가진 베이스를 마이그레이션하면서 기존 아키텍처를 유지하면서도 더 나은 보기를 원하는 팀에게 가장 효율적인 방법입니다.
아키텍처는 Airtable과 유사합니다. 솔루션은 앱(테이블)으로 구성됩니다. 솔루션 간에 링크가 작동하므로, CRM에서 프로젝트 전달(Project Delivery) 작업 공간을 참조할 수 있으며, 두 시스템을 하나의 거대한 시스템으로 병합할 필요가 없습니다. Airtable 전용 내보내기 도구는 제공되지 않습니다. CSV로 내보낸 후 가져온 다음, 연결된 필드, 롤업 필드, 자동화 기능을 수동으로 재구성해야 합니다.
AI Field Agents는 레코드 자체의 컨텍스트를 활용하여 프롬프트를 실행합니다. 예를 들어, 연결된 대화 레코드를 참조하여 지원 티켓을 자동으로 분류할 수 있습니다. 프롬프트 에디터는 다양한 형식을 지원하며, 레코드나 연결된 레코드의 모든 필드에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 이는 다른 제품 중에서 Airtable의 AI Fields와 기능이 가장 유사한 기능입니다.
주요 기능 및 특징
- 동적 레코드 권한: 워크플로우 상태나 필드 값에 따라 개별 레코드 단위의 가시성을 제어할 수 있습니다.
- 레코드 내 문서 보기: SmartSuite 레코드 내에서 직접 Notion 스타일의 풍부한 페이지를 생성하여, 긴 형식의 컨텍스트를 레코드 내에 보관할 수 있습니다.
- 일정 규칙이 적용된 의존성 필드: 간트 보기에서 직접 읽어들이는 필드 유형으로 작업 간의 관계를 저장하세요
가격
- 팀: 월 15달러/좌석
- 프로페셔널: 월 32달러/좌석
- 기업: 맞춤형 가격
평가
- G2: 4. 9/5 (30개 이상의 리뷰)
- Capterra: 5/5 (리뷰 20개 이상)
단점: Airtable 전용 가져오기 기능이 없어, 연결된 모든 레코드, 집계 및 자동화 기능을 CSV 내보내기 파일을 통해 수동으로 재구축해야 합니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 팀에서 원클릭 마이그레이션을 원할 경우.
실제 사용자들은 SmartSuite에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
이 G2 리뷰어는 SmartSuite가 Airtable은 물론 monday.com보다도 한 수 위라고 평가합니다:
유연성과 사용 편의성. 시작하기가 정말 빠르며, 강력한 데이터베이스형 연결 및 자동화 기능 덕분에 우리 비즈니스에 진정한 판도를 바꾼 솔루션이 되었습니다. 저희는 이 도구를 프로젝트 관리, 자원 관리, 장비 추적, 인사 및 직원 평가, 그리고 필요한 곳에 직접 데이터를 입력하는 수십 가지의 내부 및 외부 양식 관리에 활용하고 있습니다. 데이터 및 프로젝트 관리 측면에서는 Monday보다 훨씬 앞서 있으며, 데이터베이스 기능 면에서도 Airtable을 빠르게 따라잡고 있습니다.
유연성과 사용 편의성. 시작하기가 정말 빠르고, 강력한 데이터베이스 수준의 연결 및 자동화 기능 덕분에 우리 비즈니스에 진정한 판도를 바꿔 놓은 도구입니다. 저희는 이 도구를 프로젝트 관리, 자원 관리, 장비 추적, 인사 및 직원 평가, 그리고 필요한 곳에 직접 데이터를 입력하는 수십 가지의 내부 및 외부 양식 관리에 활용하고 있습니다. 데이터 및 프로젝트 관리 측면에서 Monday보다 훨씬 앞서 있으며, 데이터베이스 기능 면에서도 Airtable을 빠르게 따라잡고 있습니다.
7. Grist (계산이 많이 필요한 데이터 및 민감한 데이터 처리에 최적)

Grist는 수식 언어의 한계에 부딪혀 이를 우회하기 위해 스크립트를 작성하기 시작한 모든 사용자를 위한 Airtable 대안입니다. 이 도구는 모든 수식 셀 내에서 표준 라이브러리를 포함한 완전한 Python 3.11을 지원함으로써 기존 한계를 극복합니다.
이 도구는 Airtable이 구조적으로 제공할 수 없는 기능, 즉 루프, 로컬 변수, 사용자 정의 헬퍼 함수를 제공합니다. 요약 테이블(Grist의 집계 기능)은 데이터를 그룹화하고 집계하며, 집계 함수에는 Python을 완전히 활용할 수 있습니다. 문서는 이식 가능한 SQLite 파일로 저장되므로, 파일 하나를 복사하여 백업하고, Git으로 버전 관리를 하며, 파일을 직접 읽어 들여 마이그레이션할 수 있습니다.
AI 어시스턴트는 수식 작성을 요청할 때 사용자의 스키마를 이해합니다. 문서 내의 테이블, 열, 관계 및 기존 수식을 파악합니다. 따라서 ‘3분기 클라이언트별 총 매출을 계산해 주세요’라고 요청하면, 올바른 연결된 테이블의 이름을 참조하여 정상적으로 작동하는 Python 수식을 생성합니다. 또한 문서 전체 구조를 설명하면, 어시스턴트가 테이블, 열, 관계 및 샘플 데이터를 생성해 줍니다.
주요 기능 및 특징
- HTML/JS를 완벽하게 지원하는 맞춤형 위젯: HTML, CSS, JavaScript를 사용하여 문서 내에 맞춤형 인터페이스를 삽입하세요.
- 이동 가능한 SQLite 문서: 전체 데이터베이스를 하나의 파일로 생각해보세요. 파일을 다운로드하거나, 버전 관리 시스템에 커밋하거나, 파일을 직접 읽어 다른 시스템으로 마이그레이션할 수 있습니다.
- 행 단위 및 열 단위 접근 제어: 테이블을 중복 생성하지 않고도 사용자 속성에 따라 가시성을 제한할 수 있습니다.
가격
- Free
- 프로: 사용자당 월 8달러
- 비즈니스: 사용자당 월 24달러
- 기업: 맞춤형 가격
평가
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다.
- Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다.
단점: 인터페이스는 기능적이지만 너무 간결합니다. 외관과 사용감이 현대적인 SaaS 제품이라기보다는 개발자용 도구처럼 느껴집니다. Airtable의 세련된 UI에 익숙한 비기술직 팀 회원들은 그리스트의 스프레드시트 중심 디자인이 다소 접근하기 어렵게 느껴질 수 있습니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 팀원들이 기술적 지식이 부족하고 코드 작성을 어려워하는 경우. 파이썬 수식은 이를 활용하는 사람에게는 강력한 도구이지만, 그렇지 않은 사람에게는 진입 장벽이 될 수 있습니다.
실제 사용자들은 Grist에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
G2의 한 리뷰어에 따르면, Grist는 엑셀을 새롭게 재해석한 도구입니다:
Grist는 내부 앱 + 스프레드시트 + Airtable의 장점을 융합한 혁신적인 스프레드시트입니다. 엑셀을 떠올려 보세요. 하지만 이 웹 앱은 회사를 위한 본격적인 미니 CRM을 구축할 수 있게 해줍니다. 이 스프레드시트와 데이터베이스의 하이브리드 솔루션을 통해 저는 제 방식에 맞게 데이터를 정리하고, 분석하고, 공유할 수 있습니다.
Grist는 내부 앱 + 스프레드시트 + Airtable의 장점을 결합한 혁신적인 스프레드시트입니다. 엑셀을 떠올려 보세요. 하지만 이는 단순히 웹 앱이 아니라, 회사를 위한 본격적인 미니 CRM을 구축할 수 있게 해줍니다. 이 스프레드시트와 데이터베이스의 하이브리드 솔루션을 통해 저는 제 방식에 맞게 데이터를 정리하고, 분석하고, 공유할 수 있습니다.
8. monday.com (간단한 관계형 기능을 갖춘 시각적이고 보드 중심의 일 관리에 최적)

monday.com은 Airtable 스타일의 파이프라인을 색상별로 구분된 상태 보드로 변환하여, 별도의 화면을 열지 않아도 색상만으로도 지연 상황을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 이 서비스의 강점은 관계형 스키마보다는 단계별로 사고하는 팀을 위한 시각적인 업무 관리 기능에 있습니다.
'보드 연결(Connect Boards)' 기능은 보드 간 항목을 연결해 주며, '컬럼 미러링(Mirror columns)' 기능은 연결된 항목의 특정 필드를 표시해 줍니다. 다만, 다대다(many-to-many) 연결 및 다단계 집계가 포함된 정규화된 데이터베이스는 처리하지 못합니다. 하드 한도: 보드당 연결된 항목 10,000개.
AI 에이전트는 monday.com을 규칙 기반 자동화 도구와 차별화합니다. 자동화는 고정된 트리거에 반응하는 반면, 에이전트는 보드 활동을 지속적으로 모니터링하고 사용자가 정의한 우선순위에 따라 상황을 분석합니다. 그런 다음 사용자가 설정한 범위 내에서 가장 적합한 다음 조치를 결정합니다.
주요 기능 및 특징
- 보드, 문서, 사람 전반을 아우르는 사이드킥(Sidekick) 어시스턴트: 사이드킥에게 프로젝트 요약, 문서 초안 작성, 이미지 생성, 회의 일정 예약, 또는 Gmail과 Slack에서 관련 정보 추출을 요청하세요.
- 모든 계정에 MCP 서버 사전 설치: Model Context Protocol을 통해 외부 AI 도구가 작업 공간 데이터에 보안이 유지되고 체계적인 방식으로 접근할 수 있도록 지원합니다.
- 용량 계획이 포함된 작업량 보기: 예상 작업량을 기준으로 보드 간 할당 현황을 확인하세요.
가격
- Free
- 기본 요금제: 월 9달러/좌석
- 스탠다드: 월 12달러/좌석
- 프로: 월 19달러/좌석
- Enterprise: 맞춤형 가격
평가
- G2: 4. 7/5 (18,900건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (5,900건 이상의 리뷰)
단점: 열 단위의 프라이버시 제어 기능이 없습니다. 별도의 필터링된 보기를 생성하지 않으면 공유 보드에서 게스트나 계약자에게 특정 열을 숨길 수 없습니다. 또한 관계형 계층(Connect Boards)은 보드당 연결된 항목 수를 10,000개로 엄격히 제한하며, 이 제한을 우회할 수 있는 방법은 없습니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 외부 협업자에게 열별 가시성을 부여해야 하거나, 다른 테이블과 연결된 레코드가 10,000개 이상인 테이블이 베이스에 있는 경우.
실제 사용자들은 monday.com에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
G2 리뷰어의 평가에 따르면 monday.com이 어떤 용도에 가장 적합한지 확인해 보세요:
저는 일상 업무에서 Asana(아사나), Trello(트rello), Airtable(Airtable), Jira(Jira) 등을 사용해 보았지만, Monday(월요일)만큼 저를 행복하게 해주는 것은 없습니다. 이 플랫폼의 유연성과 모든 측면을 쉽게 맞춤형으로 설정할 수 있는 점은 정말 강력합니다. 팀 및 부서 차원의 업무는 물론, 제 개인적인 업무는 물론 노트 작성이나 자동화 등에도 완벽합니다. 저는 매일 이 도구를 사용하고 있으며, 제 업무 도구 모음에서 이 도구가 빠진다는 것은 상상조차 할 수 없습니다.
저는 일상 업무에서 Asana(Asana), Trello(Trello), Airtable(Airtable), Jira(Jira) 등을 사용해 보았지만, Monday만큼 저를 행복하게 해주는 것은 없습니다. 이 플랫폼의 유연성과 모든 측면을 쉽게 맞춤형으로 설정할 수 있는 점은 정말 강력합니다. 팀 및 부서 단위의 업무는 물론, 제 개인적인 업무, 노트 작성, 자동화 등에도 완벽합니다. 저는 매일 사용하고 있으며, 제 도구 모음에서 이 플랫폼이 빠진 모습을 상상할 수 없습니다.
9. Microsoft 목록 (이미 Microsoft 365를 유료로 이용 중인 팀에 가장 적합)

이미 Microsoft 365 Business Basic 이상을 유료로 이용 중인 팀은 추가 비용 없이 Microsoft Lists를 사용할 수 있습니다. 이러한 추가 비용 부담이 없다는 점은 Microsoft Lists를 적합한 Airtable 대안으로 만들어 줍니다.
Microsoft Lists는 SharePoint 목록을 독립형 앱으로 재구성한 것입니다. 유형이 지정된 열, 다양한 보기, 조건부 서식, 규칙 기반 자동화 기능을 갖춘 구조화된 데이터를 제공합니다. Teams, SharePoint 및 전용 Lists 앱 내에서 사용할 수 있습니다. 이미 Microsoft 생태계에서 업무를 수행 중인 팀의 경우, 별도의 공급업체를 도입하지 않고도 구조화된 데이터 추적 기능을 추가할 수 있습니다.
AI가 활용되는 부분: Copilot 라이선스를 보유한 팀은 설명을 바탕으로 목록을 생성하고, 열 유형 제안을 받고, 규칙을 설정하고, 보기 형식을 지정하며, 자연어로 목록 데이터에 대한 질문을 할 수 있습니다. Copilot이 없는 경우, ‘Quick Steps’ 열을 통해 행 내부에 직접 원클릭 작업 버튼을 추가하여 Power Automate 흐름을 실행할 수 있습니다.
주요 기능 및 특징
- Teams 채널에 통합: Microsoft Teams 내에서 직접 목록을 생성하고 상호작용할 수 있습니다. 팀 회원은 커뮤니케이션 환경을 벗어나지 않고도 레코드를 업데이트할 수 있습니다.
- 커뮤니티 템플릿을 활용한 조건부 서식: JSON 형식을 사용하여 색상 코드 배지, 진행률 막대 및 조건부 아이콘을 적용하세요.
- Power Automate 연동: 목록 이벤트를 포괄적인 Power Automate 생태계에 연결하세요. 자동화 가능 범위는 Airtable보다 넓지만, 설정에 더 많은 구성이 필요합니다.
가격
- Microsoft 365 비즈니스 플랜 이용 시 무료로 제공
평가
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다.
- Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다.
단점: 목록 보기 항목 수가 5,000개를 초과하면, 인덱스되지 않은 열에 대한 정렬 및 필터링이 제한됩니다. 해결책으로 목록당 최대 20개의 열을 인덱스할 수 있지만, 이를 위해서는 사전 계획이 필요합니다. Power App을 직접 구축하지 않는 한, 기본 제공되는 간트 보기, 칸반 또는 타임라인 보기는 없습니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 목록의 항목 수가 정기적으로 5,000개를 초과하거나, 별도의 맞춤형 애플리케이션을 구축하지 않고도 그리드 및 갤러리 형식 이외의 프로젝트 보기가 필요한 경우.
실제 사용자들은 Microsoft Lists에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
이 Capterra 리뷰어가 Microsoft Lists를 사용하는 이유를 확인해 보세요:
저희는 Microsoft Lists를 사용하여 클라이언트 교육 기록을 추적하고 있습니다. Power Apps를 활용하여 만료일이 다가오면 클라이언트에게 직접 알림을 보내도록 설정해 두었습니다.
저희는 Microsoft Lists를 사용하여 클라이언트 교육 기록을 추적하고 있습니다. Power Apps를 활용하여 만료일이 다가오면 클라이언트에게 직접 알림을 보내도록 설정해 두었습니다.
10. Google 스프레드시트 (진정한 대안을 평가하는 동안 무료로 시작하기에 가장 적합함)

Google 스프레드시트는 Airtable의 대안이 아닙니다. 데이터베이스와 스프레드시트의 차이는 여기에서 명확히 드러납니다. 스프레드시트에는 연결된 레코드, 관계형 모델, 레코드 수준 권한, 그리드 형식을 벗어난 보기 기능이 없습니다. 이 목록에 포함된 이유는 무료이고 누구나 익숙하며, 팀들이 어디로 이전할지 결정하는 동안 일시적으로 가장 흔히 사용하는 도구이기 때문입니다.
이 상황에서 유용한 이유는 다음과 같습니다. 스프레드시트당 1,000만 개의 셀, 실시간 다중 사용자 편집 기능, 대부분의 팀이 이미 익숙한 수식 언어, 그리고 시중에 나와 있는 모든 도구와의 연결성입니다. Airtable 베이스 데이터를 CSV로 내보낸 후 대안을 평가하는 동안 데이터를 임시로 보관할 환경이 필요하다면, Google 스프레드시트가 가장 번거로움 없이 사용할 수 있는 선택지입니다.
=AI() 함수는 스프레드시트가 비정형 데이터를 처리하는 방식을 변화시킵니다. =AI("이 피드백을 긍정적, 부정적, 중립으로 분류해 주세요", A2)를 입력하면 Gemini가 이를 즉시 처리합니다. 수백 행에 걸쳐 기존 수식을 단 하나도 사용하지 않고도 요약, 분류, 엔티티 추출 또는 텍스트 생성을 수행할 수 있습니다.
사이드바에 있는 Gemini는 프롬프트만 입력하면 스프레드시트 전체를 생성하고, 피벗 테이블을 만들고, 조건부 형식을 적용하며, 차트를 생성할 수도 있습니다. 또한 내보낸 Airtable 데이터를 정리하고 체계화할 수 있습니다.
주요 기능 및 특징
- 자동화를 위한 Apps Script: JavaScript로 맞춤형 트리거를 작성하거나(또는 Gemini가 코드를 생성하도록 하여) 편집, 일정, 외부 API 호출 시 트리거가 실행되도록 설정하세요.
- 범용 연결성: 어떤 BI 도구, 자동화 플랫폼 또는 SaaS 제품이든 사용하여 Google 스프레드시트의 데이터를 읽고 쓸 수 있습니다. 기존 Airtable 데이터와 향후 선택하게 될 어떤 도구든 원활하게 연결해 줍니다.
- 구조를 위한 명명된 범위 및 데이터 유효성 검사: 명명된 범위와 유효성 검사 규칙을 사용하여 데이터베이스의 일부 동작을 모방할 수 있습니다. 관계형 무결성까지는 아니지만, 평가 과정에서 내보낸 데이터의 정확성을 유지하기에 충분한 구조를 제공합니다.
가격
- Google 계정으로 무료 이용 가능
평가
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다.
- Capterra: 4.7/5 (13,000건 이상의 리뷰)
단점: 조회 기능은 포인터가 아닌 문자열 일치 방식입니다. VLOOKUP은 텍스트 일치를 찾으며, 두 행에 동일한 값이 포함된 경우 첫 번째 행을 반환합니다. 시트 간에는 관계적 무결성이 보장되지 않습니다. 또한 수식이 활성화된 상태에서 행 수가 50,000개를 초과하면 성능 저하가 눈에 띄게 나타납니다.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 테이블 간의 관계적 무결성이 필요한 경우. VLOOKUP이나 인덱스(MATCH) 함수를 사용하여 연결된 레코드를 시뮬레이션해야 하는 순간, 이미 스프레드시트(Sheets)의 한계를 넘어선 것입니다.
실제 사용자들은 Google 스프레드시트에 대해 어떻게 말하고 있을까요?
다음은 Capterra 리뷰어가 Google 스프레드시트에 대해 남긴 평가입니다:
Google 스프레드시트는 뛰어난 기능을 합리적인 가격에 제공합니다. 수식 계산과 같은 기능을 통해 간단한 것부터 복잡한 예산 데이터 분석까지 원활하게 수행할 수 있습니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있습니다. 또한 실시간 협업 기능을 제공하여 여러 사람이 번거로움 없이 동시에 같은 스프레드시트에서 작업할 수 있습니다.
Google 스프레드시트는 뛰어난 기능을 합리적인 값에 제공합니다. 수식 계산과 같은 기능을 통해 간단한 것부터 복잡한 예산 데이터 분석까지 원활하게 처리할 수 있습니다. 인터페이스는 초보자도 쉽게 사용할 수 있을 만큼 사용자 친화적입니다. 또한 실시간 협업 기능을 제공하여 여러 사람이 번거로움 없이 동시에 동일한 스프레드시트에서 작업할 수 있습니다.
데이터베이스를 대체할 건가요, 아니면 프로젝트 관리 도구를 대체할 건가요?
베이스의 주요 사용자가 상태를 업데이트하는 사람이라면, 이는 프로젝트 트래커입니다. API를 통해 데이터를 읽어오는 다른 시스템이라면, 이는 데이터베이스입니다. 판단을 잘못한 팀은 두 번이나 마이그레이션을 해야 합니다.
| 만약 여러분의 Airtable 베이스가 정말로… | 시작하기 | 이유 |
|---|---|---|
| 다대다 연결, 집계, 다운스트림 API 소비자를 지원하는 정규화된 데이터베이스 | SmartSuite, NocoDB, Baserow | 이 도구들은 Airtable을 통해 익숙해진 관계형 모델을 그대로 유지하고 있습니다. |
| 소유자/상태/날짜 필드와 임시로 짜맞춘 의존성 기능을 갖춘 프로젝트 추적 도구 | ClickUp, monday.com, Smartsheet | 이 도구들은 기본 제공되는 작업 계층 구조, 의존성, 프로젝트 계획 보기를 제공합니다. |
| 문서와 구조화된 데이터를 한곳에 통합 | Notion | 문서 = 데이터베이스 행. 컨텍스트는 레코드 바로 옆에 존재합니다. |
| 데이터베이스였으면 좋겠다고 생각하게 만드는 스프레드시트 | Google 스프레드시트(임시)를 사용한 후 마이그레이션하세요 | Sheets는 데이터를 저장할 뿐, 데이터를 구조화하지는 않습니다. |
| 서버를 직접 관리해야 하는 규제 대상 환경 | NocoDB, Baserow, Grist | 자사의 LLM을 사용하여 자체 호스팅하고, 공급업체의 가동 시간에 절대 의존성을 가지지 마세요. |
| 이미 Microsoft 365를 보유하고 계신 분들을 위한 트래커 | Microsoft 목록 | 추가 비용 없음. 단일 테이블 워크플로우에는 충분합니다. |
관계는 유지한 채로 Airtable을 어떻게 대체할 수 있을까요?
단 하나의 레코드도 가져오기 전에 새로운 도구에서 스키마와 관계를 재구축하고, 아직 접근 권한이 있는 동안 모든 수식과 집계를 문서화하세요. CSV로 내보내면 값만 가져오고 데이터 모델은 사라집니다. 남은 문제는 노트를 바탕으로 재구성할지, 아니면 기억에만 의존해 재구성할지뿐입니다.
일반 CSV 내보내기 기능이 실제로 수행하는 작업은 다음과 같습니다:
| Airtable 요소 | 내보내기 후 얻을 수 있는 내용 |
|---|---|
| 연결된 레코드 | 일반 텍스트로 된 이름, 작동하지 않는 링크 |
| 첨부 파일 | 파일이 아닌 URL |
| 수식 및 집계 | 계산된 값, 논리 식 없음 |
| 자동화 기능 및 인터페이스 | 없음 |
| 댓글 및 수정 내역 | 없음 |
내장된 가져오기 도구를 사용하면 일부 데이터를 복구할 수 있지만, 도구마다 누락되는 항목이 다릅니다. Baserow는 테이블 간의 관계와 첨부 파일을 유지하며 오류 보고서를 생성합니다. 하지만 수식, 조회, 롤업 필드는 누락됩니다. NocoDB는 롤업과 조회 필드는 가져오지만 수식은 가져오지 않습니다. Grist는 데이터, 첨부 파일, 관계를 보존하지만 뷰, 인터페이스, 양식은 보존하지 않습니다. SmartSuite에는 가져오기 도구가 아예 없습니다.
실제로 효과가 입증된 절차:
- 어떤 베이스가 핵심적인지 검토해 보세요. 대부분의 팀은 12개 중 2~3개만 중요하다고 판단합니다. 나머지는 마이그레이션하지 말고 아카이브로 보관하세요.
- 데이터를 내보내기 전에 모든 수식과 집계 항목을 기록해 두세요. 스크린샷을 찍어 두는 것도 좋은 방법입니다. 이는 나중에 복구할 수 없는 유일한 자료이기 때문입니다.
- 먼저 복제된 베이스에서 조회 필드와 롤업 필드를 텍스트 또는 번호 형식으로 변환하세요. 그러면 필드 유형이 달라지더라도 계산된 값이 내보내기 과정에서 유지됩니다.
- 레코드를 가져오기 전에 새로운 tool에서 스키마와 관계를 재구성하세요. 행을 평면 구조로 가져온 다음 나중에 링크를 추가하는 방식은 마이그레이션이 지연되는 가장 흔한 원인입니다.
- 두 시스템을 한 주기로 모두 운영해 보세요. 한 달이든 한 스프린트든, 팀 상황에 맞는 기간을 선택하시면 됩니다. Airtable은 다운그레이드 후에도 데이터를 그대로 읽을 수 있게 해주므로, 기존 베이스는 비용이 전혀 들지 않습니다.
- 시스템 전환을 먼저 완료한 후, 자동화 기능은 마지막에 재구축하세요. 자동화 기능은 재구축하는 데 시간이 오래 걸리지 않지만, 데이터가 아직 이동 중인 동안에는 실수하기 쉽습니다.
관련 테이블이 몇 개 있는 중규모 데이터베이스의 경우, 한 달에 걸쳐 실제 일 1주일 분량을 예상하십시오.
프로젝트를 위한 데이터베이스형 시스템을 구축하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다:
적합한 Airtable 대체 도구를 선택하세요
데이터베이스가 수행해야 할 업무에 맞는 도구를 선택하세요. 데이터베이스 도구 내에서 프로젝트 추적 기능을 사용해 왔다면, 프로젝트 전용으로 설계된 도구를 선택하세요. 진정한 관계형 시스템을 운영해 왔다면, 기존 구조를 그대로 유지할 수 있는 도구를 선택하세요.
(테이블, 작업, 문서, 자동화, AI를 하나의 로그인으로 모두 이용할 수 있는) 작업 공간을 원하신다면 ClickUp이 적합합니다.
ClickUp을 무료로 시작해 보시고, 단 하루 만에 첫 번째 데이터베이스 보기를 구축해 보세요.
Airtable 대체 도구 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
중소기업에 가장 적합한 Airtable 대체 도구는 무엇일까요?
대부분의 소규모 팀의 경우, 업무 관리가 필요하다면 ClickUp(사용자당 월 7달러부터)이 가장 가성비가 좋으며, 주로 문서와 간단한 데이터베이스가 필요하다면 Notion(무료, 이후 회원당 월 10달러)이 적합합니다. 서버를 운영할 수 있다면 NocoDB와 Baserow는 무제한 레코드를 지원하는 무료 자체 호스팅 서비스입니다. Airtable의 유료 요금제는 협력자당 월 20달러부터 시작합니다.
Coda는 좋은 Airtable 대안일까요?
Coda는 Notion과 마찬가지로 테이블, 버튼, 통합 팩을 통해 문서와 데이터베이스를 하나의 화면에서 관리하고자 할 때 Airtable의 강력한 대안입니다. 이 도구는 방대하고 복잡한 관계형 데이터베이스보다는 상호작용이 가능한 문서와 가벼운 워크플로우에 더 적합합니다. 테이블 간에 대량의 데이터를 집계해야 하는 작업의 경우, SmartSuite나 NocoDB와 같은 전용 데이터베이스가 더 적합합니다.
어떤 Airtable 대체 서비스가 진정으로 무료이며 오픈 소스일까요?
Baserow는 가장 개방적인 서비스로, 핵심 코드는 MIT 라이선스를 따르며, 자체 호스팅 시 행 수, 사용자 수, 저장소 용량에 무제한으로 무료로 이용할 수 있습니다. Grist의 핵심 코드는 Apache 2.0 라이선스를 따릅니다. NoCoDB는 자체 호스팅이 무료이며 단연 가장 인기 있는 서비스이지만, ‘지속 가능한 사용 라이선스(Sustainable Use License)’를 따르므로 소스 코드를 확인할 수 있습니다.
Bending Spoons는 기업 가치 12억 8,500만 달러(주주 지분 가치는 약 22억 5,000만 달러에 해당)에 Airtable을 전액 현금 거래로 인수하기로 합의했습니다( Bending Spoons ). 두 회사는 규제 당국의 승인을 거쳐 2026년 말 이전에 완료될 것으로 예상되는 이번 거래가 마무리될 때까지 독립적으로 운영됩니다. Airtable은 2026년 6월 기준 50만 개 이상의 조직을 대상으로 연간 반복 매출(ARR)이 약 4억 8,000만 달러를 기록했으며, 전년 대비 20% 이상 성장했다고 보고했습니다. 제품, 가격 또는 플랜에 대한 변경 사항은 발표되지 않았습니다.

