팀의 프로젝트가 Airtable에서 원활하게 진행되고 있습니다. 코드가 필요 없는 빌드 덕분에 데이터 관리 및 정리 방식이 간소화되고 반복되는 작업이 자동화되었습니다.
하지만 이 데이터를 다른 플랫폼으로 옮겨야 할 때는 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, 데이터를 다음 플랫폼으로 내보내고 싶을 수 있습니다 ClickUp 엔드투엔드 프로젝트 관리를 위해.
신중하게 정리한 데이터를 Airtable에서 다른 앱으로 옮기는 것은 위험해 보일 수 있지만, 저희가 도와드리겠습니다. 이 가이드를 통해 몇 번의 클릭만으로 Airtable 데이터를 다른 앱으로 원활하게 내보낼 수 있습니다.
Airtable에서 데이터를 내보내는 방법
다음은 Airtable에서 데이터를 내보낼 수 있는 몇 가지 방법입니다. 그렇지 않다면, 다음 데이터베이스 템플릿에 액세스하세요 에 액세스하여 템플릿을 생성하고 이 방법을 테스트합니다. 다음 단계에 따라 Airtable 데이터 내보내기를 번거로움 없이 진행할 수 있습니다.
1. Airtable 데이터를 CSV 파일로 내보내는 방법
1단계
맨 위 빨간색 막대로 이동하여 Airtable 데이터를 CSV 파일로 내보내기를 시작합니다
Airtable 데이터를 내보낼 작업장을 선택합니다. 들어가면 그리드 보기를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 CSV 다운로드로 스크롤합니다.
기본적으로 기기의 다운로드 위치에서 CSV 내보내기 파일을 찾을 수 있습니다.
2단계
오류 없는 Google 스프레드시트 파일의 모습은 다음과 같습니다
이 CSV 파일을 Google 스프레드시트에 업로드한다고 가정해 보겠습니다.
다운로드한 파일을 열어 오류가 있는지 확인합니다. 오류가 없다면 문제가 없는 것입니다.
3단계
가져오기를 클릭하면 파일을 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다
이 데이터베이스를 원하는 Google 스프레드시트를 열 수 있습니다. 액세스한 후 파일을 클릭한 다음 가져오기를 클릭합니다. 이제 해당 위치에서 CSV 파일을 선택하여 여기에 업로드할 수 있습니다.
4단계
필요에 따라 가져오기 위치 및 구분 기호 유형 섹션을 조정합니다
'파일 가져오기'라는 창이 나타나면 몇 가지 입력을 선택하라는 프롬프트가 표시됩니다. 이를 건너뛰고 데이터 가져오기를 바로 클릭합니다.
5단계
CSV 파일은 다음과 같은 편집되지 않은 형식으로 내보내집니다
내보낸 데이터 셀을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 데이터 내보내기를 다르게 표현하려면 폰트와 색상을 변경하거나 필터 옵션을 사용할 수 있습니다.
여러 개의 테이블과 선호하는 보기가 있는 데이터베이스가 있는 경우 별도의 CSV 파일을 다운로드해야 합니다.
2. Airtable에 내장된 자동화 기능 사용 방법
Airtable에서는 수동 클릭이나 코드 없이도 데이터 테이블을 자동으로 내보낼 수 있는 여러 자동화 설정을 만들 수 있습니다.
1단계
맨 위의 빨간색 막대를 보고 두 번째 옵션을 클릭합니다
상단 막대의 데이터 버튼 옆의 자동화를 클릭하여 이 프로세스를 시작하세요.
2단계
트리거를 선택하라는 새 화면이 나타납니다. 이 트리거를 선택하면 자동화 프로세스가 시작되고 Airtable 데이터 내보내기가 실시간으로 처리됩니다.
다양한 트리거와 연동 중에서 선택할 수 있습니다
Google 스프레드시트에 데이터를 다시 불러오고 싶다고 가정해 봅시다. 이를 위해 '트리거 추가'를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '기록이 생성될 때'를 선택합니다.
즉, 새 데이터 포인트나 레코드가 Airtable 데이터베이스에 추가될 때마다 선택한 Google 스프레드시트에도 자동으로 표시됩니다.
새 데이터베이스를 관리하는 보다 현대적인 방법을 찾고 있다면 다음과 같이 하세요 google 스프레드시트 대안 살펴보기 .
3단계
다음으로 트리거가 제대로 작동하도록 트리거를 구성해야 합니다. 오른쪽의 Properties 열 아래에서 Configurations를 클릭한 다음 데이터가 있는 테이블을 선택합니다. 이 경우 Tasks입니다.
이 내보내기 기반 자동화에 사용할 통합 문서에서 시트를 선택합니다
이제 '_고급 로직 또는 동작 추가'를 클릭하고 드롭다운 옵션에서 '_Google 스프레드시트'를 선택합니다.
그런 다음 선택해야 할 작업은 '행 추가'입니다.
추가된 각 새 데이터 요소는 Google 스프레드시트에서 새 행으로 업데이트됩니다
이 단계는 Airtable 데이터베이스에 새로 추가될 때마다 새 행이 Google 스프레드시트에 채워지도록 합니다.
4단계
다시 한 번 Properties 열에 액세스합니다. 이 단계에서는 Google 스프레드시트 계정을 연결하고 데이터를 내보낼 스프레드시트를 선택합니다.
필요한 스프레드시트가 있는 Google 계정에 연결해야 합니다
Google 스프레드시트 계정 드롭다운에서 '새 Google 스프레드시트 계정 연결'_을 선택합니다.
로그인한 후 스프레드시트 옵션 아래의 Google 드라이브에서 선택을 클릭합니다
Airtable에 Google 드라이브가 표시되는 창이 나타납니다
기록을 내보낼 스프레드시트를 선택하고 선택을 클릭합니다.
👀보너스: google 스프레드시트 내에서 간트 차트 만들기 자세히 보기 데이터베이스의 특정 날짜 의존성 데이터를 타임라인 형식으로 볼 수 있는지 테스트합니다
5단계
마지막으로, Airtable 데이터를 내보낼 특정 열을 포함하여 업데이트할 워크시트를 선택할 차례입니다.
속성 열에서 워크시트를 클릭하고 원하는 시트를 선택합니다
다음으로 행 데이터 아래의 +필드 선택을 클릭하고 열에서 필드 값을 선택하기 시작합니다.
선택한 열 아래의 상자에서 원하는 열의 정확한 이름을 선택하는 것을 잊지 마세요
이제 준비가 완료되었습니다! 자동화를 테스트하려면 테스트 단계 드롭다운 메뉴에서 작업 테스트 버튼을 클릭합니다.
이 과정이 빠르긴 하지만 대용량 데이터베이스를 사용하는 데는 여전히 어려움이 있을 수 있습니다.
너무 많은 단계를 거쳐 반복적으로 입력을 입력하면 오류가 발생할 가능성이 높습니다. Google 스프레드시트, Airtable 데이터베이스 또는 구성을 조금만 변경해도 자동화가 중단될 수 있습니다
💡프로 팁: Google 스프레드시트와 Excel의 차이점 알아보기 를 참조하여 업무 요구사항에 더 적합한 데이터 관리 플랫폼을 선택하세요.
3. 타사 앱을 사용해 Airtable에서 내보내기하는 방법
개인 액세스 토큰을 생성하여 Airtable에서 데이터를 내보낼 수 있습니다. 일반적으로 간단한 API를 사용하여 데이터를 전송할 수 있으며, Zapier 및 Tableau와 같은 도구로 작업하든, ClickUp 및 Notion과 같은 도구를 사용하든 상관없습니다.
그러나 도구마다 지침이 다르므로 해당 도구의 맞춤형 가이드를 참조하여 전환하는 것이 가장 좋습니다.
Airtable에서 데이터를 내보내야 하는 이유
Airtable에서 데이터를 내보내야 하는 이유는 다음과 같습니다 자세한 프로젝트 관리 스프레드시트 의 한도는 장기적으로 데이터 관리 문제의 소용돌이에 휘말릴 수 있습니다. 예를 들어
타이트한 기록 한도
특히 무료 및 하위 요금제에서 Airtable은 데이터베이스에 저장할 수 있는 레코드 번호에 엄격한 제한을 두고 있습니다. 예를 들어, 무료 플랜은 베이스당 1,000개의 레코드만 허용하는 반면, 프로 플랜은 최대 50,000개의 레코드까지 허용합니다
이는 대규모 데이터 세트를 관리하는 사용자에게 문제가 됩니다. 또한, 데이터 세트가 증가하면 효율성과 데이터 무결성을 유지하기 위해 확장 가능한 플랫폼으로 내보내야 합니다.
'레코드 초과' 프롬프트는 많은 사용자의 데이터베이스 성장을 제한합니다. 예를 들어, 조직의 광고 정보가 Airtable의 기록 한도를 쉽게 초과할 수 있습니다.
다음과 같은 경우 airtable 대안을 찾고 있다면 보다 유연성과 확장성을 제공하는 플랫폼을 고려하세요.
복잡한 자동화
위에서 살펴본 바와 같이 자동화는 설정하는 데 시간이 걸리고 오류의 여지가 있습니다. 또한 내장된 자동화 기능은 여러 단계와 조건이 있는 복잡한 워크플로우를 처리하기에는 부적합합니다.
예를 들어, 여러 타사 앱과의 원활한 통합이나 여러 보기에 대한 조건부 트리거와 같은 고급 자동화 기능이 필요한 작업은 어려울 수 있습니다.
고급 보고 한도 제한
Airtable의 보고 및 데이터 시각화 기능은 전용 분석 도구에 비해 비교적 기본적인 수준입니다. 간단한 차트와 요약은 어느 정도 유용합니다. 하지만 그 임계치를 넘어서면 심층적인 데이터 분석과 보고 기능이 부족하다는 점이 걸림돌이 될 수 있습니다.
정교한 보고가 필요한 경우, ClickUp이나 Tableau와 같은 고급 비즈니스 인텔리전스 플랫폼으로 데이터를 내보내야 할 가능성이 높습니다.
또한 Airtable은 실시간 데이터 처리 기능을 제공하지 않습니다. 따라서 긴급한 보고서 생성이 필요한 경우 지연될 수 있습니다.
또 다른 문제는 Airtable의 모바일 인터페이스에서 생성된 보고서가 항상 현장 점검 및 보고서 생성 요건을 충족하지 못한다는 것입니다. 따라서 이동 중에 보고서를 생성하는 것은 일반적으로 옵션이 아닙니다.
위의 한도를 해결하려면 다음을 수행해야 할 수 있습니다 데이터 시각화 도구 사용 .
확장성 문제
대규모 작업은 Airtable의 확장성에 잘 적응하지 못합니다. 관계형 데이터베이스가 크고 복잡할수록 성능이 저하됩니다. 따라서 복잡한 쿼리가 있는 프로젝트에는 적합하지 않습니다.
이를 극복하려면 MySQL 또는 PostgreSQL과 같은 보다 강력한 데이터 관리 시스템으로 전환해야 합니다.
Airtable의 대안 ClickUp's 의 독창성은 조건 자동화부터 마인드 맵과 작업 체크리스트에 이르기까지 모든 기능을 사용자 정의할 수 있다는 데 있습니다. ClickUp을 사용하면 탐색하기 쉬운 인터페이스에서 스프레드시트를 만들고 관리할 수 있습니다.
이 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 활용하기 를 활용하여 새로운 데이터 관리 스타일을 발견하세요.
데이터 및 프로젝트 관리에서 Airtable보다 우위를 점할 수 있는 ClickUp의 주요 기능을 살펴보세요.
테이블 보기
ClickUp의 테이블 보기로 모든 데이터를 완전히 사용자 정의 가능한 형식으로 보기
와 ClickUp 테이블 보기 를 사용하면 작은 크기부터 큰 크기까지 모든 크기의 스프레드시트를 다양한 데이터 유형에 맞춰 손쉽게 작성할 수 있습니다.
색상과 열을 수정하고 각 데이터 포인트와 관련된 작업을 연결할 수 있어 작업, 예산, 재고를 추적 가능한 방식으로 배포하는 데 도움이 됩니다.
테이블 보기로 데이터를 원활하게 정리하세요:
- 맞춤형 열: 열을 수정, 추가, 삭제 또는 재배치하여 정확한 프로젝트 요구 사항에 맞게 스프레드시트를 맞춤형으로 구성할 수 있습니다
- 풍부한 데이터 필드: 숫자, 날짜, 텍스트 등과 같은 여러 데이터 유형을 활용하여 잘 문서화되고 포괄적인 스프레드시트를 만들 수 있습니다
- 필터 및 정렬 : 필터를 테스트하여 데이터를 정렬하고 구성하여 데이터 쿼리를 더 빠르게 해결하고 탐색 할 수 있습니다
첨부 파일을 데이터베이스에 무료로 연결하거나 제품 및 성과에 대한 별점 기반 평가를 제공하세요.
15개 이상의 데이터 필드 유형을 통해 소규모 작업과 대규모 프로젝트의 데이터를 ClickUp의 테이블 보기에서 시각화할 수 있습니다
주목할 만한 차별화 요소는 의존성 있는 작업 간의 관계를 생성하고 팀원, 매니저, 클라이언트 및 기타 이해관계자 간에 완전히 상호 연결된 데이터베이스를 배포할 수 있는 ClickUp의 기능입니다.
또한 읽어 보세요: 스프레드시트 프로젝트 관리 (템플릿, 장점, 한도)
자동화
ClickUp 자동화를 사용하여 새로운 데이터가 추가될 때마다 워크플로우가 어떻게 영향을 받는지 자동화하세요
다음, ClickUp의 자동화 는 크고 작은 마케팅, 엔지니어링 및 기타 프로젝트 관련 작업을 관리하는 데 필요한 수작업 노력을 크게 줄일 수 있도록 설계되었습니다.
이 AI 기반 자동화 빌더는 100개 이상의 템플릿과 함께 기능할 수 있는 높은 수준의 트리거와 작업을 제공합니다. 이러한 템플릿은 작업 의존성, 댓글에 포함된 링크, 작업 상태 변경, 데이터베이스 유지 관리의 수십 가지 일상적인 작업을 처리합니다.
ClickUp 자동화를 사용하면 가능합니다:
- 감사 로그에 액세스하여 자동화가 팀 생산성에 어떤 영향을 미치는지 추적하고 이해합니다
- 작업 요약, 프로젝트 상태 및 고객 감정과 같은 사용자 정의 필드에 관련 입력을 입력하기 위한 AI 지원 배포
- 맞춤형 웹후크를 사용하여 GitHub 및 HubSpot과 같은 다른 앱에서 작업을 자동화하여 데이터베이스의 자동화 기능을 개선하세요
ClickUp 자동화를 통해 이메일 자동화 시퀀스를 통합하여 양식 제출, 작업 상태 변경 등에 대한 응답을 개선하세요
ClickUp을 사용하면 개인이 아닌 그룹에 작업을 자동으로 할당하여 팀 프로젝트를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 플랜이 예기치 않게 변경되어도 더 이상 수동으로 조정할 필요가 없으며, 팀의 책임이 항상 최신 상태로 유지됩니다.
*AI 및 문서 ClickUp Brain 및
ClickUp 문서 는 테이블을 생성하고 관리할 수 있는 강력한 도구로, Airtable의 대안으로 선호되는 플랫폼입니다.
ClickUp 문서에서는 테이블을 쉽게 만들어 정보를 정리할 수 있습니다. 슬래시 명령어를 사용하면 지원되는 위치에 /table을 입력하면 테이블이 바로 삽입됩니다. 또한 Excel 또는 CSV 파일에서 데이터를 붙여넣기만 하면 데이터를 빠르게 전송하고 정리할 수 있습니다.
테이블을 만든 후에는 열 크기를 조정하고, 행과 열을 재정렬하고, 셀 병합 및 배경 색상 변경과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다. 서식 있는 텍스트 형식을 적용하여 테이블 내 콘텐츠의 시각적 효과를 높일 수도 있습니다.
ClickUp 문서를 사용하면 다양한 형식 옵션으로 창의력을 발휘하여 원하는 방식으로 콘텐츠를 쉽게 구성하고 스타일을 지정할 수 있습니다
ClickUp Brain은 테이블 생성 및 데이터 정리를 간소화하는 데 도움이 되는 AI 기반 기능입니다. 다른 혜택도 있습니다:
- 사용 편의성: 간단한 명령어와 AI 지원으로 사용자 친화적이며, 특히 Airtable의 인터페이스가 까다롭다고 느낀다면 더욱 그렇습니다
ClickUp Brain을 사용하여 문서 내의 콘텐츠를 요약하여 복잡한 정보를 명확하고 간결한 요약으로 쉽게 추출할 수 있습니다
- 맞춤형 옵션: 테이블 형식을 쉽게 지정하고 다양한 문서와 작업에 통합하여 유연성을 높일 수 있습니다
- 향상된 협업: 다른 앱 사이를 전환하지 않고도 문서 내 테이블에서 실시간으로 팀과 함께 일하세요
- 풍부한 통합 기능: 작업과 문서에 테이블을 삽입하여 모든 중요한 정보를 한곳에 보관하고 생산성을 높이세요
- 댓글: 문서 내 테이블에 바로 댓글을 추가하여 실시간 토론과 피드백이 가능합니다
대시보드 ## 대시보드 ClickUp 대시보드 는 내 일을 시각적으로 표현하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 성과, 팀 생산성, 개인 진행 상황에 대한 인사이트를 제공합니다.
대시보드는 주요 구성 요소 역할을 하는 사용자 지정 가능한 카드를 사용하여 구축됩니다. 이러한 카드에는 작업 상태, 시간 추적, 프로젝트 진행 상황 등 다양한 유형의 정보를 표시할 수 있습니다.
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시간 추적 및 보고에 관심이 있는 분들을 위해 ClickUp 대시보드는 시간 기반 카드를 제공하여 시간 경과에 따른 작업 변화를 시각화할 수 있습니다. 이는 프로젝트 타임라인과 마감일을 추적하는 데 특히 유용합니다
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