Microsoft Bookings vs. Calendly: 어떤 예약 도구가 가장 좋을까요?

연이은 회의와 늘어나는 할 일 목록의 균형을 맞추고 있습니다. 시간은 촉박하고 일정 관리가 더 쉬워야 합니다.

그래서 스마트한 일정 관리 소프트웨어로 눈을 돌립니다.

연구에 따르면 관리자의 40%가 매주 15시간 이상 회의에 소비합니다. 따라서 효율적인 회의를 진행하고 그 시간을 효과적으로 사용하려면 일정 관리 프로세스를 최적화하는 것이 필수적입니다.

말할 필요도 없이, 약속 예약 소프트웨어는 달력 관리를 간소화하고자 하는 전문가에게 필수적입니다.

이 글에서는 두 가지를 비교해 보겠습니다 인기 있는 달력 앱 : Microsoft Bookings와 Calendly 비교. 또한 약속을 쉽게 예약할 수 있는 대체 도구도 소개합니다.

Microsoft 예약이란 무엇인가요?

Microsoft Bookings는 Microsoft 365 에코시스템에 통합된 사용자 친화적인 일정 예약 도구입니다. 이 도구는 약속과 회의 예약을 간소화하여 비즈니스와 팀이 다음과 같은 작업을 더 쉽게 수행할 수 있도록 지원합니다 프로젝트 달력을 관리합니다 효율적으로 관리하세요.

via Microsoft 예약

Microsoft 예약 기능

Outlook, Teams, OneDrive와 같은 Microsoft Office 도구를 이미 사용 중이라면 Bookings가 이러한 앱과 원활하게 통합되어 일정 관리 환경을 개선할 수 있습니다. 다음과 같은 뛰어난 기능을 살펴보세요 온라인 달력 offers:

기능 #1: 자동화 된 이메일 알림 및 후속 조치

Microsoft 예약은 사용자 지정 가능한 이메일 알림을 통해 예약 관리를 간소화합니다. 예약 15분에서 2주 전에 미리 알림이 전송되도록 예약할 수 있으므로 고객과 적시에 커뮤니케이션할 수 있습니다.

예약을 구성하면 예약에서 자동으로 알림을 전송하여 고객이 예정된 예약에 대한 정보를 계속 확인할 수 있도록 도와줍니다.

Microsoft Bookings는 자동화된 이메일 후속 조치도 제공합니다. 이러한 이메일을 디자인하여 예약 후 피드백을 요청하거나 고객에게 다음 세션을 예약하도록 알림을 보낼 수 있습니다.

기능 #2: 공유 예약

Microsoft 예약의 공유 예약 기능을 사용하면 여러 팀원이 통합 시스템 내에서 약속을 관리할 수 있습니다. 이 기능은 고객 대면 역할에 유연한 일정 관리가 필요한 조직에 이상적입니다.

Teams는 공유 달력을 통해 쉽게 예약 가능 시간을 조정하여 고객이 일정이 겹치지 않고 적시에 서비스를 받을 수 있도록 할 수 있습니다.

이 시스템은 실시간 예약 가능 시간 추적을 지원하므로 이중 예약을 방지하고 고객 경험을 개선하는 데 도움이 됩니다.

기능 #3: 버퍼 시간 설정

일부 약속은 준비, 정리 또는 고객 회의 간 이동을 위해 추가 시간이 필요할 수 있습니다. 이를 수용하기 위해 Microsoft 예약은 약속 전, 후 또는 둘 다에 시간을 따로 설정할 수 있는 버퍼 시간 기능을 제공합니다.

이를 통해 회의 간의 원활한 전환을 보장하고 고객의 불필요한 지연을 방지할 수 있습니다. 버퍼 시간은 예약의 서비스 세부 정보 페이지에서 구성할 수 있습니다.

Microsoft 예약 가격 책정

• Microsoft 365 비즈니스 기본 : $7.20/사용자/월
• 비즈니스용 Microsoft 365 앱 : $9.90/사용자/월
• Microsoft 365 비즈니스 표준 : $15/사용자/월
• Microsoft 365 비즈니스 프리미엄 : $26.40/사용자/월

_* 고지 사항: Microsoft Bookings는 독립형 도구가 아닌 Microsoft 365 제품군의 일부로만 사용할 수 있다는 점에 유의하세요. 따라서 가격은 제품군에 대한 가격입니다

Calendly란 무엇인가요?

Calendly는 유연한 기능으로 유명한 인기 있는 일정 관리 도구입니다. 이 tool을 사용하면 매일 예약할 회의 수를 결정하고 제공하는 회의 유형을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.

상담을 예약하는 프리랜서나 중소기업 소유자, 면접을 주선하는 채용 담당자, 그룹 이벤트를 조직하는 팀 리더 등 누구에게나 Calendly는 프로세스를 간소화해 줍니다.

특히 여러 참가자가 공유하는 달력을 조정할 때 유용합니다.

회의 일정 예약 프로세스는 직관적입니다. Calendly는 개인화된 예약 페이지를 설정하여 달력과 동기화하고 시간대를 자동으로 감지할 수 있도록 도와줍니다. 설정이 완료되면 사용 가능한 시간대를 추가하기만 하면 이메일이나 텍스트를 통해 연결된 일정을 공유할 수 있습니다.

via Calendly 초대받은 사람은 자신에게 가장 적합한 시간을 선택할 수 있으며, Calendly는 자동으로 회의를 확정하고 모든 사람의 달력에 추가합니다.

calendly의 기능 ###

다음은 Calendly의 가장 인기 있는 기능 중 일부입니다:

기능 #1: 사용자 정의 가능한 이벤트 유형

Calendly를 사용하면 필요에 따라 다양한 유형의 이벤트를 만들 수 있습니다. 무료 플랜은 일대일 회의를 지원하며, 유료 플랜은 그룹, 단체 또는 다음과 같은 추가 기능을 잠금 해제합니다 라운드 로빈 회의 .

또한 매일 예약된 회의 번호를 관리하고 세션 간 간격을 설정하여 연이은 회의를 방지할 수 있습니다.

기능 #2: 알림 자동화

Calendly는 회의가 예약되면 호스트와 초대받은 사람에게 확인 페이지를 전송합니다. 또한 회의 전에 이메일이나 텍스트를 통해 자동화된 알림을 보내 노-쇼를 줄이는 데 도움을 줍니다.

알림을 맞춤 설정하고 회의 후 팔로워에게 후속 메시지를 보내 개인화된 경험을 제공할 수 있습니다.

기능 #3: 시간 절약형 라우팅 양식

Calendly는 맞춤형 라우팅 양식을 제공하여 고객의 응답에 따라 적절한 유형의 회의 또는 적절한 담당자에게 연결하여 수동 개입의 필요성을 최소화합니다.

기능 #4: 강력한 보안 기능

Calendly는 클라우드 호스팅, 방화벽 및 암호화를 포함한 기업 수준의 보안으로 데이터를 보호합니다. 다양한 개인정보 보호 규정을 준수하여 사용자의 정보를 안전하게 보호합니다.

Calendly 가격 책정

• 무료 ⧏33⧐ Free ⧏35⧐ 무료 ⧏34⧐
• 표준: 한 달에 좌석당 $ 12
• Teams: 월 $20/좌석당
• Enterprise: 연간 $15,000부터 시작

또한 읽어보기: 10 가지 최고의 Calendly 대안 및 경쟁사

Microsoft Bookings 대 Calendly: 기능 비교

주요 기능, 기능 및 가격을 중심으로 Calendly와 Microsoft Bookings를 자세히 비교해 보겠습니다:

이제 두 도구가 서로 어떻게 비교되는지 알았으니 필요에 따라 어떤 도구를 선택해야 할까요? 가장 중요한 것이 무엇인지에 따라 다릅니다.

기능 #1: 사용 편의성

Microsoft Bookings는 Microsoft 365 제품과 원활하게 통합되어 이메일 및 달력 관리를 위해 Outlook을 사용하는 사용자에게 원활한 환경을 제공합니다.

하지만 Microsoft 에코시스템 외부의 사용자에게는 설정이 혼란스럽고 직관적이지 않게 느껴질 수 있습니다. 또한 플랫폼이 Microsoft 전용 프로세스에 크게 의존하기 때문에 플랫폼을 탐색하는 것도 까다로울 수 있습니다.

이에 반해 Calendly는 깔끔하고 현대적인 인터페이스와 팔로워가 쉽게 따라할 수 있는 설정 프로세스로 유명합니다. 직관적인 디자인과 사용자 지정 가능한 설정으로 특정 에코시스템에 깊이 관여하지 않는 사용자도 원활한 사용자 경험을 보장합니다.

Google, Microsoft, Apple 등 다양한 플랫폼에 걸쳐 여러 달력을 연결할 수 있어 유연성 면에서 Calendly가 우위에 있습니다.

🏆 수상자: Calendly는 사용자 친화적인 인터페이스가 뛰어나고 크로스 플랫폼 달력 통합 는 이미 Microsoft 365를 사용하고 있는 사용자에게 가장 적합합니다.

기능 #2: 통합 기능

Microsoft Bookings는 Teams, Outlook, OneDrive를 비롯한 Microsoft의 도구 모음과 원활하게 통합되므로 이미 Microsoft 365를 사용 중인 비즈니스에 적합합니다.

하지만 타사 앱과의 통합은 다른 도구에 비해 한도가 제한되어 있습니다.

반면 Calendly는 다른 도구와 100개 이상의 통합 기능을 제공합니다 온라인 회의 도구 zoom, Google 캘린더 등과 같은 다양한 도구를 사용하여 Microsoft 365 이외의 도구를 사용하는 비즈니스를 위한 다용도 선택입니다.

승자: Calendly의 통합 수가 확실히 많지만 이것은 사용자의 특정 요구사항에 따라 달라집니다. 이미 Microsoft 365에 투자한 경우 Bookings는 간소화된 경험을 제공합니다. 그러나 Calendly의 광범위한 통합 기능은 더 광범위한 도구를 사용하는 비즈니스에 더 적합할 수 있습니다.

기능 #3: 경제성

가격 측면에서 보면, Microsoft Bookings는 경제성이 돋보입니다. Microsoft 365 에코시스템의 경우 사용자당 월 $7.20부터 시작하며, Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 앱 제품군에 액세스할 수 있으므로 뛰어난 가치를 제공합니다.

Calendly는 표준 플랜의 경우 좌석당 월 $12부터, 팀 플랜의 경우 좌석당 월 $20부터 시작합니다. 규모가 큰 팀에게는 더 큰 투자가 될 수 있지만, 뛰어난 유연성과 사용 편의성을 제공합니다.

수상자: 다시 한번 말하지만, 이것은 전적으로 사용자의 특정 요구사항에 따라 달라집니다.

Microsoft Bookings는 이미 Microsoft 제품을 사용하고 있는 비즈니스에 보다 예산 친화적인 옵션을 제공합니다. 그러나 생태계 통합보다 사용 편의성을 우선시하는 소규모 비즈니스나 스타트업에는 Calendly가 더 적합할 수 있습니다.

Reddit의 Microsoft Bookings와 Calendly 비교

사람들이 두 제품과 서비스에 대해 어떻게 생각하는지 알아보기 위해 Reddit을 살펴본 결과, 양쪽 진영에서 의견이 팽팽하게 맞섰습니다.

예를 들어 한 레딧 사용자가 다음과 같이 길게 썼습니다 에 Calendly를 사용한 긍정적인 경험에 대해 장문의 글을 올렸습니다:

_정직하게 말해서, 저는 Calendly가 요즘 시장에 나와 있는 제품 중 최고는 아니더라도 최고 중 하나라고 생각합니다. 저희 조직은 유료 사용자를 보유하고 있으며, 월 10~15달러의 비용으로도 회의 개최 전후에 추가할 수 있는 워크플로우 자동화 기능 덕분에 그만한 가치가 있습니다(또는 그렇지 않은 경우)

그러나 다른 Reddit 사용자들은 다음과 같이 Microsoft Bookings에 찬성했습니다 다른 사용자 플랫폼이 그들에게 얼마나 큰 도움이 되었는지 이야기합니다:

우리는 면접 일정을 예약하기 위해 Microsoft Bookings를 성공적으로 구현하여 조직 전체의 프로세스를 간소화했습니다. 이 tool은 모든 면접 패널리스트의 참석 가능 시간을 손쉽게 조정합니다. 각 채용 주기마다 새로운 인스턴스를 만듭니다. 그 결과는? 관리 오버헤드가 크게 감소하여 효율성이 향상되고 면접 일정 조율이 간소화되었습니다. 👍🏼

두 도구 모두 각자의 장점이 있지만, 어떤 도구를 사용하든 너무 많은 회의 일정을 잡는 것은 항상 끔찍하다는 데 모두가 동의했습니다.

하지만 연이어 회의 일정을 잡는 것을 피할 수 없는 날에는 Microsoft Bookings나 Calendly 모두 목적에 맞지 않을 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 이 경우에도 해결책이 있습니다!

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약속을 예약하는 데 있어서는 Microsoft Bookings와 Calendly가 인기 있는 선택지입니다.

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ClickUp은 다음과 같이 사용할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다 작업 스케줄링 소프트웨어 . 이를 통해 팀은 작업, 마감일, 약속을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

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다음은 경쟁사 대비 ClickUp을 돋보이게 하는 몇 가지 추가 보너스입니다:

clickUp의 장점

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ClickUp 달력 보기는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다:

• 사용자 지정 보기: 일별, 주별, 월별 또는 맞춤형 보기 사이를 전환합니다
• 작업 타임라인: 작업 타임라인으로 프로젝트 단계를 쉽게 관리하고 조정할 수 있습니다
• 간편한 스케줄링: 달력에서 직접 작업 일정을 드래그 앤 드롭으로 예약
• 공개 공유: 투명성과 커뮤니케이션을 위해 달력을 공개적으로 공유하세요
• 외부 달력 동기화: Google 캘린더, Outlook 및 기타 캘린더와 통합
• 이벤트 알림: 중요한 마감일이나 회의를 놓치지 않도록 사용자 정의 가능한 알림 설정

ClickUp 달력 보기 기능은 워크플로우와 일정을 통합하고자 하는 프로젝트 매니저와 팀을 위한 올인원 솔루션을 제공합니다. 즉, ClickUp은 작업 관리와 달력 플랜을 결합한 최적화된 환경을 제공하며, Microsoft Bookings나 Calendly와는 다른 방식으로 작업 관리와 달력 플랜을 결합합니다.

clickUp의 원업 ### #2: ClickUp 회의

와 ClickUp 회의 를 사용하면 Google 캘린더, Outlook, 심지어 Microsoft Teams 등 다양한 도구와 통합되는 유연한 크로스 플랫폼 솔루션으로 회의를 워크플로우에 직접 통합할 수 있습니다.

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ClickUp 회의를 사용하면 가능합니다:

• 리치 텍스트 편집 기능으로 회의 노트 작성
• 체크리스트를 사용하여 아젠다 관리 및 정리
• 자동화 된 일정으로 반복 회의 설정
• 팀원에게 작업 항목과 작업을 할당합니다
• 빠른 작업 생성을 위해 슬래시 명령어 사용
• 후속 조치를 위해 팀 회원에게 댓글 할당

ClickUp의 회의 기능은 회의 논의를 자동으로 작업으로 전환할 수도 있습니다. 회의가 끝나면 ClickUp은 연결된 작업을 생성하여 플랫폼을 전환하지 않고도 진행 상황을 추적하고 책임을 쉽게 관리할 수 있습니다.

ClickUp의 원업 #3: 시간 관리 ClickUp의 시간 관리 tools는 시간을 효과적으로 추적, 관리, 최적화하는 데 도움이 됩니다. 시간 추정치를 설정하고, 진행 상황을 모니터링하고, 예정된 작업에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

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Teams는 업무량 예측 및 사용자 지정 가능한 알림을 통해 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다 마감일 및 우선순위 관리 효율적으로 관리하세요.

ClickUp의 시간 관리 기능은 생산성을 높이고자 하는 개인이나 팀에게 큰 매력입니다. Microsoft Bookings나 Calendly와 달리 ClickUp은 시간 관리를 프로젝트 일정 및 팀 과제와 직접 통합하여 마감일을 지키고 제시간에 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다.

💡프로 팁: 더 많은 시간을 절약하고 싶으신가요? 사용 시간 관리 및 데일리 플래너 템플릿 를 참조하세요.

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템플릿을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 진행 상황을 추적하고, 작업을 시각화하며, 다양한 보기로 달력을 쉽게 설정하세요
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• 사용자 정의 필드로 작업 및 필수 세부 정보를 추적하여 생산성 극대화
• 시간 추적, 태그, 종속성 경고와 같은 도구를 활용하여 이벤트 추적을 더욱 세분화하세요

개인화된 플래너를 만들 수 있는 기능은 큰 장점입니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트에 맞는 고유한 워크플로우를 만들 수 있습니다. 이 템플릿은 Microsoft Bookings나 Calendly와 달리 훨씬 더 심층적인 수준의 맞춤형 기능을 제공하므로 맞춤형 솔루션을 찾는 팀에게 이상적입니다.

ClickUp의 원업 #4: ClickUp + Calendly 통합으로 예약하기

ClickUp의 Calendly 통합으로 회의 및 업무 일정을 쉽게 플랜, 추적 및 구성하세요

와 Calendly + ClickUp 통합 를 사용하면 Calendly의 데이터를 ClickUp 작업에 지도화하여 회의에 담당자를 자동으로 추가할 수 있습니다. 이 통합을 통해 Calendly에서 새 회의가 예약될 때마다 ClickUp에서 작업이 생성되고 업데이트되므로 수동 작업이 줄어듭니다.

Calendly의 일정 관리 기능과 ClickUp의 강력한 작업 관리를 연결함으로써 비즈니스는 회의, 작업, 팀 책임이 동기화되는 원활한 워크플로우를 만들 수 있습니다.

이러한 통합은 여러 도구 사이를 넘나들지 않고 효율성을 추구하는 팀에게 큰 도움이 됩니다.

ClickUp으로 회의를 간소화하세요 스케줄링 앱 은 오늘날 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 우리의 관심을 요구하는 회의의 수가 계속 증가함에 따라 Microsoft Bookings 및 Calendly와 같은 도구가 필수적입니다.

각 플랫폼에는 장단점이 있습니다. Microsoft Bookings는 Microsoft 365에 많은 투자를 하고 있는 팀에 이상적이며 Outlook, Teams 및 기타 Microsoft 도구와의 원활한 통합을 제공합니다.

Calendly는 광범위한 통합 옵션과 사용 편의성이 뛰어나 다양한 도구를 사용하는 팀에 적합합니다.

하지만 약속 예약 소프트웨어 이상의 기능을 원한다면 ClickUp을 추천합니다. 강력한 프로젝트 관리, 작업 추적, 팀 협업 기능을 자동화 워크플로우 및 AI 기반 작업 관리와 결합한 서비스입니다.

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