핫소스 회사를 운영한다고 가정해 보겠습니다.
Excel 고객 피드백 양식을 사용하면 소스가 얼마나 맛있고 매운지 🌶️ 알 수 있습니다. 사람들에게 일일이 물어보는 것보다 훨씬 낫겠죠?
따라서 고객 설문 조사 클라이언트의 피드백을 받거나 직원으로부터 데이터를 수집할 때 Excel 양식이 유용할 수 있습니다.
하지만 어떻게 에서 양식을 만들까요? 엑셀 애초에?!
이 문서에서는 Excel에서 양식을 만드는 방법을 배웁니다.
또한 양식의 한도를 살펴보고 양식을 쉽게 만들 수있는 대체 도구 .
빠른 엑셀 양식으로 핫소스 피드백을 받아보세요!
Excel 양식이란 무엇인가요?
엑셀 양식은 데이터 수집 도구입니다 Microsoft Excel . 기본적으로 단일 레코드에 대한 필드가 포함된 대화 상자입니다.
각 레코드에는 최대 32개의 필드를 입력할 수 있으며, Excel 워크시트 열 헤더가 양식 필드 이름이 됩니다.
Excel 데이터 입력 양식을 사용하면 어떤 이점이 있나요?
이제 Excel은 쉽지 않습니다.
셀이 끝없이 이어져 있어 어디에 어떤 데이터를 입력해야 할지 알기 어렵습니다.
매운 소스만 알고 있는데 '순한'의 의미를 이해하려고 애쓰는 것과 같습니다!
그래서 사람들은 전체 워크시트를 위아래로 스크롤하지 않고도 적절한 필드에 데이터를 빠르게 입력할 수 있는 Excel 양식을 사용합니다.
더 이상 Excel 스프레드시트에 한 행 한 행 데이터를 입력하지 않아도 되죠..
Excel 데이터 입력 양식을 사용할 수 있습니다:
- 위아래로 스크롤하지 않고 더 많은 데이터 보기
- 데이터 유효성 검사 포함
- 인적 오류 가능성 감소
꽤 도움이 될 것 같네요. 이제 Excel 양식을 만드는 방법을 배워 보겠습니다.
Excel에서 양식을 만드는 방법?
Excel에서 양식을 만들기 전에 준비 작업을 해야 합니다.
먼저 열이나 필드를 준비해야 합니다.
열이나 필드는 칠리 페퍼나 생강과 같이 소스를 만들기 위한 원재료입니다.
또한 '양식' 옵션을 찾아야 합니다.
걱정하지 마세요.
테이블을 만들고, '양식' 옵션을 찾은 다음, 단계별 가이드를 따라 Excel 양식을 만들 수 있도록 도와드리겠습니다:
1단계: 간단한 Excel 테이블 만들기
Excel 스프레드시트를 열면 기본적으로 첫 번째 시트 탭에서 시작합니다(기본값).
이 양식에서는 여러분이 핫소스 회사의 소유자입니다.
그리고 고객을 만들겠습니다 피드백 양식 맛있는 소스를 위해.
다음은 Excel 워크시트에 추가할 수 있는 열의 예시입니다:
이제 열 이름을 테이블로 변환해야 합니다.
열 헤더를 선택하고 삽입 > 테이블 > 테이블을 클릭하기만 하면 됩니다.
작은 대화 상자가 나타납니다. 내 테이블에 헤더가 있습니다_ 체크박스를 선택해야 합니다.
확인을 클릭하면 아래 이미지와 같은 Excel 테이블이 표시됩니다.
여기에서 필드에 포함될 수 있는 데이터에 따라 열 너비를 조정할 수 있습니다.
2단계: Excel 리본에 데이터 입력 양식 옵션 추가하기
Excel 워크시트를 잘 살펴보세요.
Excel 창(리본) 상단에 있는 탭과 아이콘 행을 확인하세요. 어떤 리본 탭에서도 데이터 입력 양식을 사용하는 옵션을 찾을 수 없을 것입니다.
걱정하지 마세요. 지극히 정상적인 현상입니다.
Excel 시트 리본에 '양식' 옵션을 추가해야 합니다. 이렇게 하면 완료됨:
- 리본 또는 도구 모음에 표시된 기존 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- 리본 맞춤 설정을 클릭합니다.
- Excel 옵션 대화 상자가 나타납니다
- 드롭다운 목록에서 모든 명령을 선택합니다
- 명령어 목록을 아래로 스크롤하여 양식을 선택합니다
- 이제 추가를 클릭합니다
일이 완료됨? 그렇다면 축하합니다!
양식 명령어 버튼이나 옵션을 추가할 수 없는 경우 새로 만들기 탭 > 이름 바꾸기 > '양식'으로 이름 지정 > 확인을 클릭하세요.
그런 다음 새 그룹 > 추가를 클릭합니다.
추가를 클릭할 때 양식 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요.
여기까지입니다! 드디어 리본에 Form 아이콘 추가를 완료했습니다.
통합 문서에서 빠르게 액세스하려면 앞서 사용한 것과 동일한 Excel 옵션 대화 상자에서 퀵 액세스 툴바를 클릭합니다.
모든 명령 > 추가에서 양식_을 선택합니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다.
그리고 짜잔!
빠른 액세스 도구 모음의 Excel 통합 문서 상단에 있는 녹색 영역에 양식 버튼 또는 아이콘이 나타납니다.
보너스: 워드에서 채울 수 있는 양식 만들기 !
3단계: 양식 데이터 입력하기
이제 테이블에서 아무 셀이나 클릭한 다음 양식 아이콘을 클릭하여 양식 데이터를 입력할 수 있습니다.
필드 이름과 새로 만들기, 삭제하기, 복원하기, 기준 버튼과 같은 몇 가지 버튼 옵션이 있는 대화 상자가 열립니다.
이것은 데이터의 필드를 기반으로 한 사용자 정의 데이터 입력 양식입니다.
필드에 원하는 데이터를 입력하고 새로 만들기 양식 버튼을 클릭합니다.
그러면 데이터가 Excel 테이블에 나타납니다.
닫기를 클릭하여 대화 상자를 종료하고 데이터 테이블 보기를 클릭합니다.
원하는 데이터를 모두 입력할 때까지 이 과정을 반복합니다.
4단계: 조건에 따라 데이터 입력 제한하기
핫소스 양식에 필드를 채우기 위한 특정 기준이나 규칙이 포함되어 있는 경우 데이터 유효성 검사가 유용할 수 있습니다. 이를 통해 고객의 데이터가 몇 가지 조건을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어 소스 피드백 필드에 짧은 텍스트만 입력하도록 하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 따라서 특정 텍스트 길이만 허용하도록 데이터 유효성 검사 규칙을 만들 수 있습니다.
고객이 원하는 것보다 긴 피드백을 입력하면 허용되지 않으며 오류 메시지가 표시됩니다.
이러한 데이터 입력 양식 제어 조건을 설정하는 방법은 다음과 같습니다:
- 데이터 유효성 검사 규칙을 추가할 셀을 하나 이상 선택합니다. 이 예시에서는 피드백 열(D2-D5) 아래의 셀을 선택했습니다
- 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사 아이콘을 클릭하고 드롭다운 목록에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다
- 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다. 설정에서 허용 드롭다운에서 텍스트 길이를 선택합니다. 그런 다음 데이터에서 텍스트 길이 조건과 문자 수를 선택합니다. 확인_을 클릭하여 규칙을 적용합니다
여기서는 '미만' 조건을 선택하고 피드백 문자 한도를 최대 '10'으로 설정했습니다.
이제 데이터 입력을 사용할 때 양식을 사용하여 피드백에 텍스트를 입력합니다 열에 텍스트를 입력해야 하며, 10자 미만의 텍스트가 아닌 경우 허용되지 않습니다.
소리와 함께 오류 메시지가 표시됩니다.
하지만 이것은 예시일 뿐입니다.
고객이 여러분의 소스에 대해 칭찬하는 것을 멈추지 마세요!
데이터 유효성 검사는 사람들이 필드에 잘못된 데이터를 입력하지 않도록 하는 데만 도움이 됩니다.
누군가 이름 필드에 '놀랍다'라는 피드백을 입력하면 어떻게 될까요?
이름에 대한 아이디어는 좋지만 데이터 수집 노력에는 도움이 되지 않겠죠! 😜
5단계: 데이터 수집 시작하기
이제 이러한 옵션 중 하나를 사용하여 데이터를 수집할 수 있습니다:
- 고객에게 Excel 파일을 공유하여 양식을 작성하도록 요청합니다. 이메일 주소를 사용하여 초대하거나 스프레드시트 링크를 복사하여 공유합니다
- 양식 사본을 이메일 첨부 파일로 보내기
- 고객이 피드백을 제공하면 고객이 직접 데이터를 채우기
시트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭하면 이러한 모든 옵션을 찾을 수 있습니다.
Note: 이 프로세스는 사용자 지정 양식을 사용하여 _Excel VBA (Visual Basics for Application)를 사용하는 것과는 다릅니다. Excel VBA 는 작업을 자동화하고 텍스트 상자 , 사용자 양식 등과 같은 다른 기능을 수행하는 데 사용되는 _Microsoft Excel 프로그래밍 언어입니다.
excel VBA 사용자 양식은 설정하기가 더 복잡하기 때문에 이상적인 옵션이 아닙니다
보너스: 사용 양식 생성을 위한 주트폼 !
Excel에서 양식을 만드는 3 가지 한도
Excel은 일종의 속도를 높입니다 데이터 입력 프로세스 양식 기능을 사용합니다.
하지만 재미는 없으며, 이는 한도 중 하나에 불과합니다.
다음은 Excel 데이터 입력 양식 사용을 재고하게 만드는 몇 가지 한도입니다:
1. 수식 제한
Excel 수식은 세상을 두 팀으로 나누었습니다.
한 쪽은 편리하다고 생각하고 다른 쪽은 불가능하다고 생각합니다.
매운 소스를 좋아하는 사람이 있는가 하면 더 단 것을 선호하는 사람도 있는 것처럼요
하지만 양식을 사용하면 데이터 양식 필드에 Excel 수식을 바로 입력할 수 없습니다.
불가능합니다.
그렇다면 왜 Excel을 사용해야 하나요?
2. 필드 한도
분명히 Excel 양식에 포함할 수 있는 필드 수에는 한도가 있습니다.
32개 이상의 열(필드)이 필요한 경우 어떻게 해야 할까요?
MS Excel만큼 복잡하지 않고 필드를 제한하지 않는 도구가 있다면 더 편하지 않을까요?
3. 사용자 친화적이지 않은 양식
Excel은 다양한 기능과 규칙으로 인해 많은 사용자에게 어려울 수 있습니다.
Excel에서 양식을 만들려면 도구 모음에 기능을 추가해야 합니다.
숨바꼭질은 왜 하나요, Excel?
아, 그리고 Mac 사용자에게는 절대 사용자 친화적이지 않습니다.
그 이유가 뭔지 아세요?
Mac 버전에는 양식 명령어가 존재하지 않습니다! *scoff*
엑셀에 대해 다시 생각해 보셨나요? 여기 최고의 Excel 대안 분명한 것은 Excel 양식의 모든 단점을 보완하고 더 많은 작업을 수행할 수 있는 도구가 필요하다는 것입니다.
좋은 소식이 있습니다!
소개합니다 ClickUp 세계 최고의 최고 평가 생산성 도구 사용 대상 중소기업 및 대기업의 팀들 .
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ClickUp을 사용하여 손쉬운 양식 만들기
ClickUp은 양식을 만들 수 있는 최고의 올인원 도구입니다.
여러분이 찾고 있는 것은 양식 보기 .
Excel과 달리 숨기지 않습니다. 자랑스럽기 때문입니다! 😎
방금 완료됨처럼 가이드를 읽지 않고도 찾을 수 있기를 바랍니다.
Check out these 교육자를 위한 클릭업 양식 팁! 🍎
ClickUp에서 양식을 작성하려면 간단한 세 단계로 양식 보기를 추가해야 합니다:
- 다음과 같이리스트,스페이스또는폴더 폴더를 선택합니다
- 버튼을 클릭하고 양식을 선택합니다
- 이름을 지정하고 설명을 추가합니다
양식의 목적에 따라 눈길을 끌거나 적절한 이름을 정하세요.
'불은 용을 죽일 수 없습니다'는 눈에 띄는 핫소스 양식 제목으로 어떨까요?
(경고: 향신료를 좋아하는 사람만 이런 제목을 얻을 수 있습니다 😎)
이제 이 양식을 만들어 봅시다!
양식 보기의 왼쪽 패널에서 여러 필드를 찾을 수 있습니다. 필드를 양식에 드래그 앤 드롭하면 필드를 쉽게 추가할 수 있습니다.
패널에 원하는 필드가 없나요? _걱정하지 마세요!
필드의 제목을 클릭하여 이름을 바꾸면 됩니다.
하지만 잠깐만요, 아직 완료됨에 가까워지지 않았습니다.
양식 보기에서 회사 브랜딩을 추가할 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요?
완료했다면 이제 양식을 공유할 차례입니다.
양식 보기의 오른쪽 상단에 있는 '공유' 아이콘을 찾아보세요. 이를 클릭하면 양식에 대한 직접 링크를 복사하여 원하는 사람과 공유할 수 있습니다.
또는 '임베드 코드' 섹션의 HTML 코드를 통해 양식을 페이지로 만들 수도 있습니다.
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엑셀 양식을 사용하는 것은 양식 제작자 등 다양한 데이터 입력 애플리케이션을 제공합니다.
데이터 입력이 일상 업무의 일부인 경우 실수를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하지만 양식을 만드는 데 있어서는 Excel이 이상적이지 않습니다.
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