Basecampがあなたのチームに合っているかどうか、疑問に思っていますか?
Basecampは
/最もよく知られているツールの一つだ。 https://clickup.com/teams/project-management プロジェクト管理ツール /%href/
が市場に出回っている。しかし、トレンディーだからといって買うべきだろうか?
もちろん、あなたが大衆の知恵を信じているのなら!しかし、私はあなたが疑問を持っていると推測している🙂。
そこで、Basecampの総合レビューでこの疑問にお答えします。
このバイヤーズ・ガイドでは、Basecampの機能、価格、長所、短所を紹介し、あなたに合ったプロジェクト管理ツールかどうかを判断するお手伝いをします。
さあ、始めよう。
Basecampとは?
Basecamp は、プロジェクト管理とチームコミュニケーションのためのソフトウェアだ:
- プロジェクトやタスクの進捗追跡
- 関連文書の保存と共有
- プロジェクトチームとのコミュニケーション
- プロジェクトチームとのコラボレーションを促進する
Basecamp Classicはこのツールの旧バージョンで、現在のものはBasecamp 3と呼ばれている。ファイル共有、ファイルストレージ、メッセージなどの機能を提供する。
バージョン2が2ベッドルームのアパートだとすると、3はイギリスの田舎の邸宅とまではいかないが、それについては後述する!
誰が使えるの?
Basecampは基本的なプロジェクト管理ツールで、以下のような機能を必要とする小規模ビジネスに最適です:
- シンプルなタスク管理
- メッセージボードチーム・ディスカッション やTrelloのようなプロジェクト管理アプリと同様に、Basecampでも仕事のやることリストを作成できる。
タスクやサブタスクを設定し、期限を設定してチームメンバーに割り当てることができる。タスクが完了したら、その横にあるチェックボックスをクリックして完了マークを付けます。
期日リマインダーなどの通知を設定すれば、タスクのフォローアップに役立ちます。
出典:https://basecamp.com/features
Basecampでは、メモや画像などのファイルを追加して、やることリストをより詳細なものにすることもできます。
さらに、似たようなToDoリストをグループ化することで、特定のタスクやプロジェクトフェーズの仕事を整理することができます。例えば、品質保証のタスクがある場合、awaiting fixやfixedのように様々なフェーズのToDoリストを一つのヘッダーでグループ化することができます。
2.リアルタイムコミュニケーションのためのチャットプラットフォーム(CampfiresとPings)
Basecampはグループコミュニケーションとプライベートメッセージをサポートします。
Basecampのリアルタイムグループチャット(Campfires)は、カジュアルなディスカッションや簡単なクエリ、基本的なファイル共有に最適です。各プロジェクトには専用のチャットルームがあり、メンション、添付ファイル、ビデオ共有が可能です。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image8-1.png Basecampチャット /%img/
出典:https://basecamp.com/features
プライベートな会話をしたいですか?
(数学の授業中にメモを取り合うのは、誰だって寂しいものだ!)。
Basecampではプライベートな会話(Ping)をすることもできます。Pingを送る相手は一人、または複数のグループから選択でき、会話は選択した相手にのみ可視性されます。
3.誰が何の仕事をしているかなどを知るためのレポート作成
Basecampは、他の プロジェクトレポート作成 Teamsのレポート作成ツールを使えば、どんなタスクやチームメンバーについても、素早くレポートが作成できます。
出典:https://basecamp.com/features/reports
レポート作成の概要です:
期限切れのもの
期限を過ぎているタスクやプロジェクトの追跡が可能です。
もうすぐ期限のもの
期限やマイルストーンなど、今後のタスクを監視します。
誰かの近況
Basecampに登録されているユーザーの全プロジェクトにおける行動を把握できます。
新着情報、やること、完了したこと。
新しく追加された仕事、最近完了した仕事をチェックイン。
4.プロジェクトの進捗を追跡するのに役立つヒルチャート
Basecampのヒルチャートでプロジェクトの進捗をリアルタイムに追跡できます。大規模なプロジェクトを追跡し、毎日のミーティングを不要にします。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image17-1.png Basecampヒルチャート /%img/
出典:https://basecamp.com/features/hill-charts
ヒルチャートでできること:
- スナップショットで進捗を可視化する
- プロジェクトの更新をコメントで注釈する
- 期間中の更新をレビュー
進捗しているタスクと進捗していないタスクが表示されるので、プロジェクトの問題に素早く対処できます。
メモ:チームメンバーは、ヒルチャートの進捗を手動で更新する必要があります。
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Basecampのメリット
Basecampのメリットを詳しく見てみよう:
1.基本的なプロジェクトに最適
あなたのプロジェクトは超シンプルですか?
Basecampは可動部分の少ないシンプルなプロジェクトに適しています。
例としては、小さな静的ウェブサイトのデザインや小さなブログの管理などです。
基本的には便利なやることリストソフトで、以下のような機能が追加されている:
- プロジェクト関連のチームチャット
- メッセージボード
- 今後のタスクスケジュール
- ドキュメントを保存するファイルリポジトリ
Basecampは、MS Excelのようなツールからアップグレードして、高度な機能を持たない基本的なプロジェクト管理ツールを使いたい人に最適です。
2.便利なユニバーサル検索サポート
プロジェクトツールで正しい情報を探すのは、月曜日の朝の渋滞と同じくらい楽しいものだ!
Basecampを使えば、そんな苦痛に耐える必要はありません。
Basecampのパワフルな検索機能を使えば、何百もの結果をスクロールしたり、様々なアプリを切り替えることなく、探している情報を見つけることができます。プロジェクト、チャット、ファイルを横断的に検索し、特定のキーワードやフレーズに一致するものを見つけることができます。
3.セキュリティとプライバシーの確保
Basecampはあなたのデータを安全かつプライベートに保ちます。
プロジェクトファイルは1時間ごとに自動バックアップされるため、データを失う心配はありません。また、EU-US、スイス-USのプライバシーポリシーに準拠しており、セキュリティも万全です。
Basecampアカウントをセキュリティで保護するために、二要素認証を設定することもできます。さらに、一度アカウントを閉じれば、プロジェクトデータは30日で削除されます。
4.通知用の受信トレイが別にあります。
Basecampには、新着メッセージやタスクの割り当てなど、Basecampからの通知を受け取るための受信トレイがあります。
これらの通知は自動的にHey!メニューに整理されるので、複数のウィンドウやアプリを切り替えることなく、何が起きているのかを把握することができます。柔軟性を高めるために、通知を一時的に無効にしたり、カスタム通知時間を設定することもできます。
#
Basecampの9つの欠点
Basecampは良いプロジェクト管理ツールだが、完璧ではない。
その欠点をいくつか挙げてみよう:
(リンクされている部分をクリックすると具体的な欠点にジャンプします。)
1./参照
リミット
機能が極端に制限されている /%href/ 2.インターフェイスが扱いにくい3.タスクに優先順位をつけて、最も重要なアイテムをハイライトすることができない4.プロジェクトのニーズに合わせてタスクステータスをカスタムできない5.プロジェクト追跡機能にリミットあり6.時間追跡サポートなし7./コメント
割り当てられたコメント
コメントを割り当てたりタスクに変換したりできない /%href/ 8.モバイルアプリの機能にリミットあり9.ツールは高価な場合がある *
/を紹介します。 /ブログ?p=1081 Basecampの代替案 /ベースキャンプ
ClickUpはBasecampで直面する全ての問題を解決してくれる。
**ClickUpとは?
/参照 https://clickup.com/ クリックUp /クリックアップ
は世界の
/です。 https://clickup.com/reviews をリードするプロジェクト管理・コラボレーションツールです。 /です。
は、世界中のあらゆる種類やサイズの企業のチームで使用されています。多彩なコラボレーション機能と生産性機能により、プロジェクトを効率的に管理するために必要なすべてが揃っています。
"最も優れている点は?
ClickUpはユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ツールです。
/誰でもできます。 https://clickup.com/ すぐに始めることができます。 /%href/
!
作成から プロジェクトプラン このソフトは確かにエクセルよりユーザーフレンドリーだった(必ずしも優れているわけではないが)。だから間違いなかった。
Basecampは短期間で多くのカスタマーを獲得した。
今でもBasecampを使っている人は、何年も使っているからか、最も有名なツールの一つだからかのどちらかだろう。
しかし、そのような根拠からすると、プロジェクト管理にはエクセルを使うべきではないでしょうか? 結局のところ、BasecampよりもExcelの方が有名なのだ!
でも、Basecampで管理する人が多いのはなぜですか?
私もよく同じ質問をしたものだ。
Basecampと並行してプロジェクトツールを使っている人も多い!
一度使い始めたツールをやめるのは至難の業だ。
では、やることは?
足りない機能を補うために他のツールを追加し続けるのだ。
最初の選択ではないでしょう?
クリックUpのソリューション
ClickUpは驚くほど機能が豊富です!
Basecampに欠けていた機能をすべて備えています。
その一部をご紹介します:
- サブタスク
- サブプロジェクト
- タスクステータス
- 優先度
- ボードビュー
- リッチテキスト編集による詳細なタスク説明
- ガントチャート
- カスタマイズ可能なアクセス権
これらの基本機能については、もう少し詳しく説明します。
Basecampの欠点2:ビューがわかりにくい
Basecampはシンプルに使える反面、タスク管理のビューが限られています。
常にポータルに入り、その中のセクションに入るので、インターフェースを使っているとウサギの穴に入り込んでいるように感じるかもしれません。
さらに、Basecampには様々なプロジェクト間を移動するためのサイドバーがない。
このため、複数のプロジェクトを持っている場合、タスク管理が非常にイライラする。プロジェクト間の移動は本当に苦痛だ!
ClickUpのソリューション:複数ビュー
ClickUpは、チームの好みに合わせて複数のビューを使い分けることができます。
/参照 https://clickup.com/views プロジェクトビュー /プロジェクトビュー
.
アジャイル・インターフェースを好むか
/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/1477290-task-checklists チェックリスト /%href/
-デスクトップアプリでもモバイルアプリでも、クリックアップにはそれがあります。
"さらに?" "さらに" "さらに" "さらに" "さらに" "さらに
同じプロジェクト内でこれらのビューを切り替えることもできます。
これは、BasecampとAsanaや他のプロジェクト管理ツールを比較しても得られない機能です!
(私たちの
ブログ?p=7816 ブログ?p=7816 {cH0000ffff}私たちの{cH0000ffff}ブログを見てください。 /%href/
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{cH0000ffff}このブログは、{cH0000ffff} /blog?p=7919 ジラ /%href/_
そして、
/ https://clickup.com/blog/dapulse// Monday /%href/
クリックアップのビューが超クールな理由については、レビューをご覧ください。
ClickUpが提供する様々なビューを詳しく見てみましょう:
A. 必須タスクビュー
ClickUpは、2つの一般的なプロジェクト管理方法に対して、2つの必須タスクビューを提供します:
- ボードビュー
ボードビューはカンバン方式のファンに最適です。
アジャイル開発が簡単になります!タスクをドラッグ&ドロップするだけで、ステータスを更新し続けることができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/App-Board-View-Transparent-Background.png ボードビュー /表示
- リストビュー
シンプルなタスクリストがお好みですか?
そうです!
リストビューは、シンプルなタスクリストがお好みの方に最適です。
/リストビューは https://www.inc.com/jeff-haden/getting-things-done-how-to-use-david-allen-s-gtd-system.html。 GTD /リスト表示
(やること完了)スタイル。
B. ボックスビュー
チームメンバーの仕事についていつもバグを出すようなプロジェクトマネージャーにはならないでください!
タスクはBoxビューで担当者別に分類されます。マネージャーは、全員の割り当てとタスクを1つの場所で素早く追跡できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/App-Box-View-Transparent-Background.png
/%img/
C. カレンダービュー ソフトウェア開発活動の下で
タスクをナビゲートしようとするとき、終わりのないポータルに捕まることはもうありません!。
Basecampの欠点3:タスクの優先度がない
Basecampはやることリストでタスクを整理することができます。
しかし タスクに優先順位をつけるタスクの完了率を知るのに役立つ。
- バーンダウンチャート : ターゲットラインに対するチームのパフォーマンスを分析し、残りの仕事を可視化するのに役立つ。
- バーンアップチャート : スコープに対してどれだけ完了したかを示す。
- 累積フローチャート プロジェクトの時間進捗を追跡するのに役立ちます。
Basecampのアプリ(サードパーティとの統合)を使って時間を追跡したり、タイムシートを管理してクライアントに正確に請求する必要があります。必要以上に仕事が増えそうだ!
ClickUpのソリューション:
/参照 https://clickup.com/project-time-tracking ネイティブ時間追跡 /%href/
ClickUpではGoogle Chrome拡張機能を使ってプロジェクトの時間追跡ができます。これにより、クライアントへの請求やチームの生産性を監視するために必要なすべての記録を得ることができます。
拡張機能はネイティブのタイムトラッカーとして機能し、チームがどのタスクに費やしたかを正確に表示します。各タスクが個別に追跡されるので、誰がどのタスクにどれだけ時間を費やしたかがわかります。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image14.png 時間追跡 /%img/
"最高の部分は?
100%無料です。
さらに、ClickUpには以下があります。
/参照 https://clickup.com/integrations 統合 /を提供しています。
のような一般的な時間追跡ソフトウェアと統合できます。
/との統合 https://docs.clickup.com/en/articles/1862538-everhour Everhour /%href/
, タイムドクター など、チームがすでに使っているものを適応させることができる。
これほど柔軟なプロジェクト管理アプリは他にありません!-ClickUpがBasecampの代替となる最高の理由です。
Basecampの欠点その7:コメントがない。
Basecampの欠点その7:コメント欄がない。
個人的なことではありません!
でも、いろいろなことが起きているので、チームメンバーはあなたのコメントに返信するのを忘れてしまうかもしれません。
そして返信が遅れると、不必要な仕事の遅れにつながる結果にもなりかねない。
Basecampではコメントを投稿することはできますが、そのコメントからアクションを起こすことはできません。Basecampではコメントを投稿することはできますが、そのコメントからアクションを起こすことはできません。
クリックアップのソリューション
/参照 /ブログ?p=393 割り当てられたコメント /%href/
ClickUpでは、コメントを誰かに割り当てて、すぐに返信することができます。コメントを即座にタスクに変換し、誰か(または自分自身)に割り当てることができます。
例:誰かにタスクを開始してもらいたい場合、コメントを残してその人に割り当てることができます。
タスクトレイにポップアップ表示されます。タスクが完了したら、そのタスクを解決済みとしてマークし、不必要なフォローアップを避けることができる!
ClickUpを使えば、未回答のコメントがプロジェクトのコラボレーションをリミットする心配はありません!
Basecampの欠点#8: モバイルアプリの機能リミット
これは間違いありません。
外出先でもプロジェクト管理をしたいのであれば、強力なモバイルアプリが必要です。
Basecampのユーザーにとっては悪いニュースだ。
残念ながら、Basecampのモバイルアプリはデスクトップソフトウェアと同じレイアウトだ。
情報を見つけるには、懐中電灯のヘルメットをかぶって、ポータルやセクションといった果てしないトンネルをくぐり抜けなければならない。
楽しいアプリというイメージはないよね?
ClickUpのソリューション:
/参照 https://clickup.com/apps パワフルなモバイルアプリ /%href/
ClickUpのiOSとAndroidデバイス用のパワフルなモバイルアプリを使えば、移動中でも驚くほど簡単にタスクを追加・管理できます。
/モバイルアプリ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/02/devices-graphic-1-1-1400x666.png クリックアップデバイス /クリックアップ
これらはあなたに
- プロジェクトの進捗追跡
- タスクのビューと編集
- タスクにコメントする
- カレンダーの編集
デスクトッププラットフォームのすべての機能を携帯電話で利用できます!
Basecampの欠点その9:高価な価格設定
Basecampは無料バージョンもありますが、機能がリミットされています。
プロジェクト管理は3つまで、ユーザー追加は20人まで。
無制限プロジェクトや優先度の高いカスタマーサービスなど、便利な機能を利用したい場合は、ビジネスプランで月額99ドルを支払う必要がある。
ホーマー・シンプソンでなくとも「痛い!」と思うだろう。
Basecampのコストモデルの内訳です:
Basecampコストモデル
Basecampのコストモデルには2つの選択肢があります:
A.Basecampパーソナル:無料
3プロジェクト、20ユーザー、1GBのストレージスペースをサポート。
B. Basecampビジネス: $99/月
Basecampの全機能に加え、無制限のプロジェクトとユーザーを含む。500GBのストレージスペースと優先度の高いカスタマーサポートが受けられる。30日間のBasecamp無料試用版でこのプランを試すことができる。
ClickUpソリューション
月額99ドルのBasecampは、多くの中小ビジネスにとって高額です。
ClickUpのような様々な機能を手ごろな価格で利用できるツールがあるのに、なぜそれだけの料金を支払う必要があるのでしょうか?
TrelloやBasecampとは異なり、ClickUpは無制限ユーザー、無制限タスク、24時間365日のカスタマーサポートを無料バージョンで提供しています。
ClickUpの無料版では、ユーザー数無制限、タスク数無制限、24時間7日間のカスタマーサポート、クレジットカード*必須です。
ClickUpは3つの料金オプションを提供しています:
- Freeプラン:タスク無制限、ユーザー無制限、24時間365日カスタマーサポート付き
- 無制限プラン ($5 per user per month): 「無料」機能+ストレージスペース、ビュー、ダッシュボード、統合機能を無制限でご利用いただけます。
- ビジネス ($9 per user per month): 無制限機能 + 2ファクタ認証 + ゴールフォルダ + ゲスト + プライベートビューなどを提供します。
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結論
確かに、BasecampはExcelからアップグレードするのであれば問題ないツールだ。しかし、90年代から移行すべきではないだろうか?
世界最高のプロジェクト管理プラットフォームが無料で手に入るのに、なぜ2021年の基本ツールにお金を払うのか?
ClickUpはBasecampの全機能をサポートする一方で、様々な追加機能を低価格で提供しています。
ClickUpはBasecampの全機能をサポートする一方で、様々な追加機能を低価格で提供しています!
/参照 https://clickup.com/ ClickUpに登録する /%href/
に登録し、今すぐお試しください。