多くの現代企業はフラットな階層を標榜している。そう言うと、まるで階層がないように聞こえるが、組織やプロジェクトには必ず何らかの階層がある。
プロジェクトを構成するさまざまなスタイルや方法を理解することで、プロジェクトが混乱に陥るのを防ぐことができる。適切なプロジェクト管理体制があれば、あなたのチームや周囲のチームの全員が、誰が何を担当しているのかを正確に把握できるようになる。
仕事をコントロールし、プロジェクト、ひいてはビジネスにとって最善の決断を下すことが、とても容易になる。
この記事では、プロジェクト管理体制の定義とその選び方について学びます。しかし、もっと重要なのは、プロジェクトマネジメントの仕組みを ClickUp !
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プロジェクト管理構造は何のために使われるのか？
プロジェクト管理構造は、プロジェクトの階層、ひいてはレポート作成ラインを明確にするために用いられる。この構造では、各プロジェクトの介入者の機能と、監督や意思決定を行う権限の概要を示します。
これらの組織構造はチャートの形をとる。そして、その価値は、チームメンバーがプロジェクト中に参照できることにある。 プロジェクト実行中 .
結局のところ 従業員の減少 や離職、プロジェクト管理体制の変更。また、休暇中や多くの新人を雇ったときにも同じことが起こるかもしれない。
しかし、プロジェクトは始まったばかりで、組織構造の定義が必要かもしれない。あるいは、歴史が古く、時間の経過とともに組織構造が変化しているかもしれない。
緊急の問題を解決するために、（時には様々な）同僚に誰と話せばいいのかとバグるよりも、アクセス可能なリポジトリでチャートをチェックする方が早くて快適だ。
プロジェクト管理かプロジェクト組織構造か？ これらの構造を "プロジェクト管理構造 "ではなく "プロジェクト組織構造 "と呼ぶ人もいる。それは、プロジェクトに関わる人々の組織を表しているからだ。そして、その構造によって、プロジェクトチームの仕事やコミュニケーションを調整・管理するスタイルも変わってくる。
とはいえ、どのようなプロジェクト管理構造も、その土台となるものである：
- クリアされたコミュニケーション：プロジェクト前とプロジェクト中に、チームメンバー全員が、それぞれがどのような貢献を期待されているかを確認し、コンフリクトを最小限に抑える。効果的なチームコラボレーション 市場で入手可能なオプション！
クリックアップ・ホワイトボードを使ってプロジェクト構造を定義する
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Whiteboard-gif.gif ClickUp ホワイトボード gif ワークフローの接続とチームとの同時作業 /クリックアップホワイトボード
ClickUp Whiteboardで、キャンバスに形をドラッグ＆ドロップし、ワークフローを接続し、チームと同時に仕事をしましょう。
ホワイトボードは特に、プロジェクト管理体制を決定しながら、マネージャーや他の経営幹部と遠隔でリアルタイムに共同作業を行うのに適しています。
マインドマップを作成するステップは、ホワイトボード上で組織構造を設計する場合にも適用されます。しかし、ホワイトボード上でマインドマップを作成する代わりに、他の視覚的な要素やダイアグラムの制限を使用して構造をスパイスアップすることができます。
ClickUp ホワイトボードでは、形を描いたり、コネクタでリンクしたりすることができます。また、プロジェクト管理構造に付箋やテキストを追加したり、ポジションを区別するためにヘッドショットやシンボルなどの画像ファイルをアップロードすることもできます。
プロからのアドバイス ClickUpのホワイトボード入門テンプレート を参照してください。
心に留めておきたいこと
プロジェクトに最適な組織構造を選ぶことで、人材とリソースを最適化することができる。そして、効率的なプロジェクトの土台を築くことになる。 ワークフロー管理 とハイパフォーマンスチーム。
なぜなら、この2つの要素、クリアされたプロジェクト目標、そしてビジョンがなければ、望ましい成果や品質を得ることはできないからだ。 私たちと接続 !プロジェクトに最高の効果をもたらすプロジェクト管理体制の設定をお手伝いします。