プロジェクト管理12の鍵（エッセンシャルガイド）

には多くのことがある。 /がある。 https://clickup.com/teams/project-management プロジェクト管理 /%href/ . 予算管理、承認を得る /を得る。 https://clickup.com/ja/blog/16186/undefined/ プロジェクト利害関係者 /%href/ チーム作り、進捗状況のモニタリング、レポート作成......。そして、それは氷山の一角に過ぎない。社内で悲鳴を上げていても、心配はいらない！ _これがあなたを助けるものです：プロジェクト管理の原則は、あなたがプロジェクト管理プロセス全体をナビゲートしている間、信頼できるコンパスとして機能します。この記事では、これらの基本的なプロジェクト管理の原則とは何か、その利点は何か、成功するプロジェクトを管理するためにどのように使うことができるかを説明します。さっそく始めましょう。

プロジェクト管理の原則とは？

プロジェクト管理の原則とは、プロジェクト管理を成功させるための基本的な考え方です。とてもシンプルでしょう？では、プロジェクト管理の基本原則とは何でしょうか？ /参照 https://clickup.com/ja/blog/5987/undefined/ すべてのプロジェクト管理者 /である。によって誓うべきか？この12個を3つのバケツに分類した。見てみよう：

プロジェクトの定義

原則1：プロジェクトでなければならない

最も基本的な原則は、プロジェクトが存在しなければならないということである。ここでは /href/ https://www.pmi.org/about/learn-about-pmi/what-is-project-management。プロジェクトの定義 /プロジェクトプロジェクトとして認定されるためには、仕事は一時的なものでなければならず、その目標は価値を創造することである。プロジェクト管理はプロジェクトを効果的に管理するためのツールであるため、この定義にはプロジェクト管理の原則が適用されるはずである。したがって、チケットへの対応やコンテンツの編集などの活動は、プロジェクトとしてカウントされません。

原則2: 明確なプロジェクト構造。

プロジェクトの鍵となる原則は /の重要な原則である。 https://clickup.com/ja/blog/2128/undefined/。プロジェクト管理プランの重要原則 /%href/ 定義フェーズでは、プロジェクト構造を定義する。これがなければ、プロジェクトはジェンガタワーよりも早く崩壊してしまう！ /イメージ https://lh3.googleusercontent.com/RmGjyfo5BP1ql18vpRW0Zt0AFbnuKKNWdyv5V1pVO5oecUh-0emwQm1Uhbi77mjCpCKjjq3RELvF9-U9J7R2QGyS05H24Xn1QUFsJm0Gtu-hLwAtViMsB7DyJlF4Ch6Bdwspxctl 少年の上に落ちるジェンガ・ブロック /%img/ ここで定義すべき3つの要素がある：

A. プロジェクト目標

そもそもやることがわからないのに、どうやって何かを始めるんだ？目標を設定することで、物事が動き出し、プロジェクトの構造を作る助けとなる。まず、何をしたいのか自問することから始めよう。 /と自問することから始めよう。 https://clickup.com/ja/blog/69860/undefined/ プロジェクト要件 /%href/ は何なのか、何をする必要があるのか、そしてその理由は何なのか。プロジェクト管理者として、あなたはプロジェクトの目標を明確にし、それに関わるすべての人に普遍的に理解させる必要があります。しかし、どのように設定するのですか？ /を設定する必要がある。 https://clickup.com/ja/blog/4727/undefined/ プロジェクトの目標をどのように設定するのか？ /%href/ そして /と https://clickup.com/ja/blog/9152/undefined/ 目標と目標 /目標 ? /href/ https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/ 無料プロジェクト管理ツール /%href/ ClickUpのような無料のプロジェクト管理ツールを使えば、目標やオブジェクトの設定は朝飯前だ。

B. プロジェクトのタイムライン

プロジェクトを終わらせるのに、無制限な時間枠を得られる人はいない。 (ドクター・ストレンジのように時間を逆行させられない限り）。 /img/ https://lh6.googleusercontent.com/CL5yHfFgKt4vcvXeZlIo1FVCRIceg65NPLrDBtKGhxcp4VDcN0tustjjXV784a-L1PDWnl1_HJmm3jibP9YTCQBdnrGd9y80dM69_qy0TgcM-xZw1SELx9jt7ChhSXSujgkddGq dr strange 呪文をやること /%img/ プロジェクトを素早く完了するには /href/ https://clickup.com/ja/blog/14118/undefined/ プロジェクトのタイムラインを明確にする。 /%href/ . そこには、やること、開始日、終了日のタスクが書かれている。また、タスクに取り組む順番も示されている。

C. マイルストーン

まずマイルストーンを定義し、タイムラインをこれらの重要なマイルストーンに分割する必要があります。それは何ですか？ /href/ https://clickup.com/blog/project-milestones// マイルストーンは指標である /%href/ プロジェクトが新しい段階に入ったことを理解するための指標です。例えば、あなたのチームがマイルストーンからマイルストーンへわずか数日で移動している場合、あなたは彼らがカフェインを摂取したフラッシュよりも速く仕事をしていることを知る！また、2つのマイルストーンの間に長いギャップがある場合は、彼らがギアを上げていることを確認する必要がある。このアプローチを使えば、プロジェクトのスケジュールを守ることができる。常に。 "ふぅー！ /img/ https://lh6.googleusercontent.com/Weh9ssGQt0k8bo_7A5O2FSpSBsKwaQ6dkSkEjs-XFg1xMbIw5s0lgxeTTnvx0nPJIDCM72Qn0bgtFHseZ5pknHZIQa_mScO-WkN8ot\_3g-aLYurcVcJAlU7KMlci9hNb1ybNmx6Y 安堵する女性 /%img/ マイルストーンはチームの士気を高める。なぜなら、誰もが目に見える進捗を好むということを覚えておいてほしい。

原則3：プロジェクトの成果物を特定する

次のプロジェクト管理の原則は、プロジェクトの成果物を定義することです。 /である。 https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/ プロジェクトの成果物 /を定義することである。 . 成果物（Deliverables）とは、プロジェクトの特定のプロセスやフェーズに関連する独自の結果や製品を指す。では、プロジェクトの成果物をどう定義するのですか？など、正しい質問を自問自答することから始めましょう： * プロジェクトの成果物とは何か？ /というような正しい質問を自分に投げかけることから始めよう。 https://clickup.com/ja/blog/70387/undefined/ プロジェクトのオブジェクトは何か？ /は何ですか？ ? * その目的を達成するためにやることは？ * どれくらいの時間がかかり /をお聞かせください。 https://clickup.com/ja/blog/35305/undefined/ いくらかかるのか？ /いくらかかるのか？ ? このような質問は、プロジェクトの成果物やプロジェクト要件を決定するのに役立ちます。あなたのチームが仕事をしなければならないかもしれない成果物の例をいくつか挙げてみましょう： * 例えば /参照 https://clickup.com/ja/blog/45032/undefined/ ウェブデザイン /プロジェクトの場合プロジェクトの成果物には、モックアップの開発が含まれるかもしれない。 * マーケティング・プロジェクトの場合、成果物にはザクザクしたコマーシャルが含まれるかもしれない。 /img/ https://lh6.googleusercontent.com/0T3ra8aJSaAfm1-syzYXbAvaTqyPv_J5Js2LlMPJJ_QoHJtZqV2z2BnZtoshWztebM59Z2EulEd4Bjf8Yn2fjG5rGhBoYDTI9YE1JLuvrRw7hpsXWi6ZIhEeDRhdIfk_8MbBr1b 潮の男のダンスが面白い /%img/ 「ストレンジャー・シングス」のジムがついに回復したようだ。事前に成果物をきちんと定義しておくことの利点はもう一つある。プロジェクトの途中で新しい成果物を追加するために奔走する必要がなくなるのだ。これによって、時間をかけすぎることがなくなるだけでなく、納期に間に合わせるために残業する必要もなくなる。そうすれば、ネットフリックスで実録犯罪番組を夢中で見る必要もなくなる。

原則4：プロジェクト予算の配分

もし無限の予算があったら素晴らしいと思いませんか？残念ながら、このような願いを叶えてくれる精霊がいない限り、あなたは厳しい予算で仕事をする必要があります。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/45706/undefined/ プロジェクト予算 /%href/ . リソースがリミットである以上、経費には細心の注意を払う必要がある。出費がチャートから外れていることに気づいてショックを受けたくはないはずだ！そこで、やることがある： * 支出を節約または削減できる可能性のある分野を検討する。 * プロジェクトの各段階のアカウントを確認する。 * 緊急費用として予算の一部を確保する予算編成とアカウントは大変な仕事であり、さまざまなツールが必要になります。しかし、ClickUpのようなプロジェクト管理ソフトウェアが帳尻合わせを手伝ってくれるのに、なぜ複数のツールを用意するのでしょうか？クリックアップのプリメイドソフトウェアを使えば /クリックアップの https://docs.clickup.com/en/articles/2634210-clickup-project-templates アカウントテンプレート /%href/ ワークスペース内で、販売記録、プロジェクト経費、請求書などを管理することができます。

原則5：実行のためのクリアされた戦略

その前に /参照 https://clickup.com/ja/blog/51884/undefined/ 実行段階 /実行段階プロジェクト憲章と /プロジェクト憲章と https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/ プロジェクトプラン /プロジェクト計画書を策定する。これらは大規模プロジェクトの成功に大きな役割を果たす。 "何を含めるべきか？プランニングの段階では、重要業績評価指標（KPI）、使用するプロジェクト管理ソフトウェア、および、プロジェクト管理ソフトウェアについて明確な定義が必要である。 /を明確にする必要がある。 https://clickup.com/ja/blog/53355/undefined/ 結果に影響を及ぼす可能性のあるリスク要因 /%href/ . また、スコープクリープを引き起こしたり、進捗を狂わせたりする可能性のある潜在的な問題も特定する必要がある。

チームの役割と責任の特定

原則6：プロジェクト管理者またはプロジェクトスポンサーによる所有権

次の基本原則は、プロジェクトマネージャーという一人の人間が、プロジェクトの成功に責任を持つ必要があるということである。この人物はスポークスパーソンとして行動し、エグゼクティブチームと同じページに立つ必要がある。このように、プロジェクト管理者は、プロジェクトの利害関係者を導いていく。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/68335/undefined/ 意思決定プロセス /%href/ チームの責任を定義し、プロジェクトプランを開始し、成功を測定する。プロジェクト管理は機能横断的な役割であるため、優れた対人スキル、ビジネスとテクノロジーに関する知識、ワーク・ブレークダウン・ストラクチャーの経験が必要とされる。

原則7：チームの役割と責任の分担

プロジェクトのオブジェクトを知り、目標を設定するだけでは十分ではありません。各メンバーがやることも決めなければなりません。もしこれをやらないのであれば、葬式の準備を始めることになる。なぜなら、仕事を始める前から、あなたのプロジェクトは死んでいるからだ！役割と責任を明確にすることで、チームメンバーはそれぞれのタスクに責任を持つようになります。また、チームメンバーはやることがはっきりしているため、プロジェクトについてはっきりさせようとして時間を無駄にすることもない。 /img/ https://lh3.googleusercontent.com/llH-beGC5blPLiktpjb7bElqGs2KZy3KiO5Ej7MXzZG_8i45X3tnm6sOyATP↩_TdCn3lKMtCf8↩_ZoMtTG8Jc-UfyomCQeXFAx3-iezBFnsWAWXnGM8O4SLIKJ5HP5NmmgwCh1KFNT 自分の頭を指差す男のミーム /%img/

価値の確立

原則8：チームメンバー間のクリアされたコミュニケーション

チームのコミュニケーション不足＝悪い結果。プロジェクト管理においては、初日から強力なコミュニケーションを図ることが第一の目標である。プロジェクトのコミュニケーションが、言った言わないのゲームにならないようにしたいものだ。なぜなら、それは大惨事を招くからだ。 "でもなぜ？災難を避けるには、チームとのクリアされたコミュニケーションが鍵だ。メンバー全員が自分の仕事と他のメンバーの仕事を把握することで、合理的なワークフローが生まれる。さらに、クリアされたコミュニケーションによって、チームメンバーの成果を確認し、称えることができます。

原則9：組織全体の連携

これは、プロジェクトが進捗したときに、後々の問題を回避するための重要な原則である。ステークホルダーとプロジェクトマネージャーは、組織のすべての構成要素が互いにサポートし合うように仕事を進める。これには、会社の使命、構造、システムなどが含まれる。コスト、スケジュール、システムという3つの基本要素からなるパフォーマンス・マネジメントのベースラインを確立する。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/9436/undefined/ プロジェクト・スコープ /%href/ - は、会社の価値観と一致させ、より大きなプロジェクトの範囲を設定する際に重要である。経営陣と明確な設定をし、プロジェクトマネジャーをプロジェクト活動の責任者に任命したら、そのマネジャーにプロジェクトの意思決定をする自由を与えるべきである。

原則10：透明性と説明責任

次のプロジェクト管理の原則に移る。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/61578/undefined/ プロジェクトの透明性 /プロジェクトの透明性 . 逃亡中の悪党スパイでもない限り、隠れるのは悪い考えだ。プロジェクトのデータやステータスを利害関係者やスポンサーから曖昧にすると、将来的にあなたを苦しめることになる。そして、これは /href/ https://www.forbes.com/sites/mikekappel/2019/04/03/transparency-in-business-5-ways-to-build-trust/ 信頼を失う /信頼が失われる。チームと利害関係者の間の信頼を低下させる。 /img/ https://lh4.googleusercontent.com/IDK0ooszFxdCrkncg-hQloNamtJkNN1ycj45yDnk0QBbMEYbBdGHqlvczxxADWWnaZ6ZQnuMXPDzWlV1Jl0k_ftlssW4RsCWbS9radSRhOstPn6sgaJuPRen0e8zZ99eK80UO3yI 間違えたと言う男 /%img/ しかし、あなたやあなたのチームが常に透明性を保っていれば、このようなことは起こらないだろう。ステータス、マイルストーン、タイムラインなど、プロジェクトに関する関連情報に誰もがアクセスできれば、物事はずっとスムーズに進むだろう。その結果は？あなたのチームのエンゲージメントレベルは一気に上がり、彼らも自分の仕事に満足し、より幸せになるでしょう。クリックアップの /を使えば https://docs.clickup.com/en/articles/2479043-guests ゲスト機能 /をご覧ください。 Teamsのゲスト機能では、利害関係者やクライアントのようなチーム外の人々とコラボレーションすることができます。

原則11：リスク管理と検知

すべてのプロジェクトには、一定のリスクが添付される。このことは、複数の複雑なピースを組み合わせてプロジェクトを進める場合に特に当てはまります。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/13905/undefined/ 企業プロジェクト管理 /プロジェクト管理 . これらを試してみてください。 _/href/_ https://clickup.com/ja/blog/14066/undefined/ エンタープライズプロジェクト管理ソフトウェアツール /%href/_ _!_ プロジェクトが始まる前に、これらのリスクを評価することで、起こりうる問題に立ち向かう準備ができる。メリットはそれだけではない： * プロジェクト遂行の遅れを防ぐことができる。 * プロジェクトチームのメンバーは、リスクに対処するためのプランを持つことができる。 * 問題がプロジェクトに与える影響を排除またはリミットすることができます。このアプローチでは、プロジェクトのライフサイクル中に発生するリスクに焦点を当てるチーム全体を指定することもできる。以下をチェック _/href/_ https://clickup.com/ja/blog/44927/undefined/ リスク管理テンプレート /%href/_ _!_ このチームには "リスクバスターズ "という名前がふさわしいと思う。 /(私たちは『リスクバスターズ』がこのチームにふさわしい名前だと考えています。) https://emojipedia.org/winking-face/#:\~:text=A%20yellow%20face%20with%20a,affectionate%2C%20suggestive%2C%20or%20ironic.&text=Winking%20Face%20was%20approved%20as,to%20Emoji%201.0%20in%202015. 😉 /%href/ )

原則12：プロジェクト進捗の測定

進捗状況のモニタリングと測定は、プロジェクト管理プロセス全体にとって極めて重要な基本原則である。もしモニタリングがなかったらと想像してみてください。 /href/ https://clickup.com/blog/working-from-home// ホームでの仕事 /%href/ は次のようになる... /img/ https://lh4.googleusercontent.com/0ywsFaYVHF40u7QfaTEfVpXXiFACdurnWVKJ_-Gi1Ou1vMCJdS5q-F77IVW27Vi_ronwOG5SeIBEMZ1Oooxngo3mRxXUKLk950tB2b5CeclCLgdrAg2ztn87d37CljtAsNvjY8M bart 在宅勤務おもしろい /%img/ ClickUpの /参照 https://docs.clickup.com/en/articles/2560143-gantt-view ガントチャート /ガントチャートを使えば、やること、完了期限、チームメンバーをビューすることができる。 /ガントチャート https://clickup.com/features/assign-comments 割り当てられている /を見ることができます。を割り当てた。これで完成だ。成功プロジェクトを管理するための原則を3つのバケツにまとめた。

よくある質問

プロジェクト管理の基本原則は何ですか？

プロジェクト管理の基本原則には、次のようなものがあります。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/49231/undefined/。構造、成果物、戦略 /%href/ プロジェクトマネージャーを含むチームの役割を明確にし、組織の連携、コミュニケーション、透明性、説明責任などの価値を確立する、 /を確立することである。 https://clickup.com/ja/blog/13790/undefined/ リスクマネジメント /%href/ およびパフォーマンス測定。

プロジェクト管理の原則はいくつありますか？

プロジェクトの定義、役割と責任の定義、価値の確立です。

結論

プロジェクト管理の原則は、規模の大小にかかわらず、すべてのビジネスの構成要素である。これを賢く使えば、すべてのプロジェクトが大ヒットする！しかし、これらの原則だけではプロジェクト全体を管理することはできない。幸い、ClickUpのようなツールは、タスク、タイムライン、チームメンバーのすべてをサポートし、力仕事をすることに特化して設計されています。フォロワーであろうとなかろうと /参照 https://clickup.com/ja/blog/2987/undefined/ 方法論 /%href/ 例えば /を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/9527/undefined/ ウォーターフォール /%href/ , /href/ https://clickup.com/blog/agile//agile-workflow/ アジャイル /アジャイルまたは /または https://clickup.com/ja/blog/3865/undefined/ リーン /または ClickUpは仕事を整理するのに必要な機能をすべて備えています。だから /参照 https://clickup.com/ ClickUpを今すぐ無料で手に入れる /%href/ クリックアップを使えば、プロジェクト管理も楽々です！ /クリックアップ https://lh5.googleusercontent.com/igN88Zucd5neTTtT1amu_kshlrX5QynrAO0w5UOQBiBuPmZNpRe-37sLn5l59icXrf7aBHetuFtwp7TaDfZqvdxgMLRq9i-FkU6upDtfy9aZsfD9Cx8fK5ySBoy4QiHEloz6c9 ケーキを食べる男 /%img/