プロセスマップは、効率的で円滑なワークフローを実行する上で極めて重要な要素である。 ビジネスプロセス .
ブレーンストーミングの段階でも、開発全体を通してでも、プロセスマップを作成することは可能です。 ボトルネックを減らす ワークフローや手順の一連のステップを視覚的に伝えることで、ボトルネックを減らし、オペレーションを最適化します。プロセスマップを使用して、コミュニケーションチェーンや 組織チャート !
と呼ばれることもある。 ワークフロー図 またはフローチャートなど、プロセスマッピングは複数の方法やさまざまな種類のソフトウェアで行うことができ、マップに複雑さや機能、価値を追加することができます！また、この必要なリソースを構築する方法がたくさんあるため、作業に適したソフトウェアを見つけるのが難しい場合があります。
しかし、そのために私たちはここにいるのです。
プロセスマッピングの鍵機能、長所と短所、価格など、次のプロセスマッピングソフトウェアに求めるべきすべてと、市場のトップツールの詳細な比較について説明します。
プロセスマッピングソフトウェアとは？
プロセスマッピングソフトウェアは、プロジェクト管理者が簡単にプロセスマップを作成できるような機能を備えています。 ダイアグラムとチャート を使い、プロセスを合理化し、タイムラインを明確にし、ステップごとに進捗を監督する。
プロセスマップは、次のようなものだと考えてください。 詳細なフローチャート プロジェクトのタイムライン、マイルストーン、鍵となるリソースを明確で実行可能なステップに分解したもの。プロセスマップの主な要素には、ビジョンを実現するために必要なインプット、アウトプット、戦略が含まれます。
つまり、プロセスマップソフトウェアは、これらの要素をサポートし、チームのメンバー全員、さらにはステークホルダー、クライアント、部門を越えてアクセスできるようにする必要があります。そして プロセスマップは視覚的なものである。 であるため、一般的なタスク管理ソフトでは対応できない。その代わりに、プロセスマッピングとタスク管理を結びつけることができるツールを探そう！
ClickUpホワイトボードで形をタスクに変換し、フローチャートを即座に実行に移しましょう。 デジタルホワイトボード ソフトウェアと マインドマップ ソフトウェアは、プロセスマッピングツールの最も一般的なフォームのいくつかであるが、あなたに適したツールは、あなたのチーム固有のニーズ、プロジェクト、そしてもちろん予算によって異なる。😳
プロセスマップツールの何を探すべきか？
プロセスマッピングツールには様々な形やサイズがあるため、探すべき鍵機能を知っておくことが重要である。プロセスマップを作成する方法は一つではない。 ホワイトボード プロジェクト管理 を使ったり、ダイアグラムを使って考えを発展させたりする場合、注意すべきいくつかの譲れない点がある。
名刺を渡す前に、次に使うプロセスマップツールがこれらのBoxをすべて満たしていることを確認しよう：
- 非常に視覚的であること
- 豊富なコラボレーション機能
- タイムライン管理
- 即座のレポート作成と洞察
- マイルストーン、タスクの依存関係、リレーションシップ
- 自動化機能
- 複数の統合
2024年プロセスマッピングソフトウェアツールベスト10
プロセスマッピング 効率的なプロセス マップソフトを選ぶのは大変なことです。しかも、多くのことがかかっているため、大きな選択となります！決断に疲れ果ててしまう前に、この詳細なリストを参考にしてください。
どんなチームや予算にも対応できるプロセスマッピングツールのトップ10と、その鍵機能、長所と短所、評価を比較してください。
1. ClickUp - プロジェクト管理プロセスマップに最適
クリックアップホワイトボードを使用して、クリエイティブなプロジェクトを可視化し、管理しやすいワークフローに分解する。
ClickUpはオールインワンの生産性プラットフォームで、数百ものビジュアル機能を備えており、アプリ間の仕事を単一のダイナミックなワークスペースに集約することができます。そのコラボレーション
ホワイトボード機能
と マインドマップ は、ライブ検出、自動更新、任意のオブジェクトやノードを実行可能なタスクに直接変換する機能により、プロセスマッピングに最適です。
さらに、ClickUpは膨大な テンプレートライブラリー プロセスマップテンプレート ワークフローを構築する と プロセスマップ を簡単かつ効率的に作成できます！チームのサイズや業種を問わず、クリックアップはあなたの仕事スタイルに合わせて設計された唯一のプロセスマップツールです。ワークフローの構築を始めましょう。 クリックアップのプロセスマップホワイトボードテンプレート !
このプロセスマップテンプレートを使って、タスクがプロジェクトの各フェーズにどのようにフローしているかを視覚化し、目標、アクティビティ、アクションアイテムに分類する。
ClickUp 鍵機能
- 詳細なオンラインヘルプセンター,ウェビナーそして、プラットフォームを最大限に活用するためのサポート
- を提供します。1,000の統合 すべての関連データと情報を1つのプラットフォームに統合
- を超える15種類のカスタマイズ可能なワークフロービュー あらゆる角度からタスクを管理できる
- チームと一緒にリアルタイムでアイデアを練ることができるコラボレーションホワイトボード /%ref/
- レポート作成とダッシュボード 私の仕事の概要が一目でわかります。
- 豊富なビジュアルコラボレーション機能各料金プラン* カスタムタスクステータス で進捗を視覚的に伝える
- プロセスを構築するための直感的なマインドマップ
クリックアップのリミット
- すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではない
- 豊富な機能により、ユーザーによっては習得に時間がかかる場合がある。
クリックアップの価格
- 永久無料：無制限
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額12ドル
企業向け： カスタム価格についてはClickUpまでお問い合わせください。
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (5,670件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,540+ reviews)
2.MindMeister - 企業プロセスの概念化に最適
経由 MindMeister MindMeisterはウェブベースのマインドマップ作成ツールです。 アイデアやコンセプトを視覚化するために設計されたソフトウェアです。 .直感的なインターフェイスにより、ユーザーはマインドマップを作成および編集することができます。マインドマップは、階層ツリーのような構造で情報を表示する図の一種です。マインドマップでは、ユーザーはメモを追加し、線を使用してそれらの間の関係を示すことができます。
例えば、プロジェクト管理者は、マインドマップを作成して組織図をプロットし、各メインポイント（部門長）とそのサブポイント（直属の上司）の概要を示すことができます。その後、ドラッグ＆ドロップでチャートの構造を変更することができます。
チェックアウト MindMeisterの選択肢 !
MindMeister の主な機能
- プロセスマップテンプレート ブレーンストーミングや戦略プランニングのための
- プロセスマップのコンテンツにコンテキストを追加する埋め込みメディア
- ミックスマップレイアウトによる複数のダイアグラムオプション
- ディスカッションを作成するためのコメントと通知
MindMeisterのリミット
- 複雑なプロセスを処理するための他のツールやアプリとの統合にリミットあり
- 様々なエクスポートオプションは、高額な有料プランにのみ用意されている
MindMeister の価格設定
- ベーシック無料
- パーソナル6ドル/月
- プロ：10ドル/月
- ビジネス: $15/月
MindMeister の評価とレビュー
- Capterra: 4.7/5 (200 件以上のレビュー)
- G2: 4.3/5 (30件のレビュー)
3.Lucidchart - ビジュアルプロセスマッピングに最適
経由 ギットマインド GitMindはウェブベースのマインドマップ・ソフトウェアです。ユーザーはマインドマップを作成、編集、共有することができます。マインドマップは、中心的なアイデアやトピックからなる図で、そこからブランチやサブトピックが放射状に広がっています。マインドマップは、ブレインストーミング、プロジェクトプランニング、メモ取りなどの際に情報を整理するために使われる。
また、マインドマップを編集、フォーマット、カスタムするためのさまざまなツールが含まれています。さらに、コラボレーションをサポートし、複数のユーザーが同時に同じマインドマップで仕事をすることができます。
GitMind の主な機能
- 画像から長いテキストを抽出する光学式文字認識 (OCR)
- マインドマップに切り替えるアウトラインモード
- カスタマイズ可能なカラーテーマ
- トランジションを作成するスライドショー機能
GitMind のリミット
- 他のプロセスマップツールと比べて、高度なプロジェクト管理機能に欠ける
- 大規模チーム向けのスケーラビリティにリミットあり
GitMind の価格
- 無料
- 3年サブスクリプション: 月額$2.47
- 年間: $4.08/月
- 月額: $9/月
GitMind の評価とレビュー
- Capterra: 4.7/5 (5 件以上のレビュー)
- G2: 4.8/5 (3 件のレビュー)
8.Canva - クリエイティブプロセスマッピングに最適
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Canva-Team-Project-Product-Example.png Canvaのカスタマイズ可能なテンプレート /イメージ
経由 CanvaCanvaはグラフィックデザインソフトウェアです。 ビジネスやコンテンツ作成者がプロ並みのグラフィックやその他のメディアを作成するためにデザインされた。ウェブベースのツールで、ブラウザやモバイルアプリからアクセスできる。ユーザーフレンドリーなドラッグ＆ドロップのインターフェイスと25万以上の無料テンプレートを提供し、ソーシャルメディアの投稿、マーケティング資料、ポスター、招待状など、様々なコンテンツのグラフィック作成に利用できる。
Canvaには、グラフィックを編集・カスタマイズするための様々なデザインツールや機能が含まれています。テキスト、形、アイコン、イラストなどの豊富なデザイン要素に加え、フィルター、エフェクト、レイヤー管理などの高度な編集ツールも利用できます。
Canvaの主な機能
- ダイナミックなメッセージのためのテキストアニメーション
- MP4へのオンラインビデオコンバータ
- 暗い、ぼやけた、彩度過多の写真を修正するイメージエンハンサー
- デザインと写真グリッド
Canvaのリミット
- 個人または中小ビジネスには適していません。
- 複数ファイルのダウンロードは自動的にZIPファイルに圧縮されます。
Canvaの価格
- Canva Free: 無料
- Canva Pro：1人年間119.99ドル
- Canva for Teams：最初の5名まで合計$149.90/年
Canvaの評価とレビュー
- Capterra: 4.7/5 (10,900 件以上のレビュー)
- G2: 4.7/5 (3,800 件以上のレビュー)
9.Bitrix24 - 顧客リレーションシッププロセスマッピングに最適
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/bitrix24-1-1400x766.jpeg Bitrix24 ビジネスプロセス管理ソフトウェア /ビットリックス
経由 ビットリックス24ビットリックス24 は、ビジネスの効率化、コミュニケーション、コラボレーションを支援するために設計されたクラウドベースの包括的なツールスイートです。プロジェクト管理、ドキュメント管理、タスク追跡、CRM（カスタマーリレーションシップ）機能、Web 会議やオンラインミーティング、従業員の時間追跡、出席モニタリングなど、さまざまな機能を提供しています。
プロセスマップ作成では、Bitrix24 のカンバンボードを使用して、ステータスに応じた列にタスクを整理できます。例えば、「Backlog」、「In Progress」、「Done」、「Pending」などの列を作成し、作業中のタスクとその進捗状況を視覚的に追跡できます。
Bitrix24 の主な機能
- 電子メールからタスクへの会話変換
- カスタマイズ可能なテンプレート
- ガントチャートとカンバンボード
- 高度なレポート作成
Bitrix24 のリミット
- 他のプロセスマップツールに比べ、モダンで直感的なインターフェイスがない。
- プロジェクトビューにリミットあり
Bitrix24 の価格
- Freeプラン：無料
- ベーシック：5ユーザーで月額49ドルから
- スタンダードスタンダード：50ユーザーで月額99ドルから。
- プロフェッショナル：プロフェッショナル： 100ユーザーで月額$199から。
- エンタープライズ：250ユーザーで月額$399から。
Bitrix24 の評価とレビュー
- Capterra: 4.1/5 (600 件以上のレビュー)
- G2: 4.1/5 (480 件以上のレビュー)
10.Cacoo - チームプロセスマッピングに最適です。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Cacoo.png Cacooプロセスマップツール /img/
経由 カクー Cacooはフローチャートやワイヤーフレーム、組織図、ネットワーク図など様々な図を共有できるWebベースの図作成・コラボレーションツールです。個人での利用はもちろん、チームでの共同作業にも対応しており、複数のユーザーがリアルタイムに同じ図を見ながら仕事をすることができます。
バージョン管理ツールは、異なるラベルを付けたファイルのコピーを複数作成して保存するため、ユーザーはファイルがどのように変更されたかを確認し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。例えば、プロジェクト管理者はバージョン管理ツールを使って会場のレイアウトの変更を追跡し、参加者の番号が変わった場合に古いバージョンを復元することができます。
Cacooの主な機能
- 同じ図内で複数ユーザーによる編集が可能
- アプリ内でビデオやチャットが可能
- 100種類以上のテンプレートと形
- 編集・共有用のネットワーク図を生成するAWSインポーター機能
Cacooのリミット
- タスク管理機能がない
- 外部パートナーやゲストとの連携は有料機能
Cacooの価格
- **Freeプラン(無料)
- プロプラン：1ユーザー6ドル/月
- チーム：1,000ユーザーまで月額$6/ユーザー
- 企業向け：価格はお問い合わせください。
Cacooの評価とレビュー
- Capterra: 4.7/5 (140 件以上のレビュー)
- G2: 4.4/5 (160 件以上のレビュー)
プロセスマップソフトウェアを使うメリット
プロセスマッピングソフトウェアを決定するのは大変だと感じるかもしれませんが、その利点を理解することで、決定を容易にすることができます。ここでは、プロセスマッピングソフトウェアを使用することで、組織のワークフロー管理にもたらされる主な利点についてご紹介します。
ビジュアル・コミュニケーション: 百聞は一見に如かず。プロセスマッピングソフトウェアは、ワークフローをグラフィカルに表現し、明確で共有された理解を可能にします。テキストで説明するのが困難で時間のかかる複雑なプロセスを視覚的に表現することができます。
効率性: プロセスマッピングソフトウェアは、ワークフローにおけるボトルネック、冗長なステップ、非効率性を特定するのに役立ちます。これにより、生産性の向上やコスト削減につながります。
コラボレーション: 多くのプロセスマッピングツールはコラボレーション機能を提供し、チームメンバーが一緒にプロセスマップを作成、修正することができます。これにより、チームワークが強化され、より優れた包括的なプロセスマップが作成される結果となります。
説明責任: クリアされたタスク、フェーズ、責任により、全員の説明責任が容易になります。プロセスの各ステップの責任者を簡単に追跡できます。
リスク管理: プロセスマップは、ワークフローにおける潜在的なリスクや懸念事項の特定に役立ちます。これは、より良いプランニングとリスク軽減に役立ちます。
継続的改善： アニメーションプロセスマップは、改善が必要なプロセスの診断に役立ちます。また、継続的な改善の文化を根付かせることができるように、行った変更の影響を測定するのにも役立ちます。
プロセスマッピングソフトウェアで簡単にプロセスマップを作成する
これらのツールのどれを使っても、既存のプロセスマッピングシステムを改善し、プロジェクト完了に必要なステップを視覚的に伝えることができるが、クリック数回でプロセスマップをワークフローに直接接続できるソフトウェアは1つしかない。それがClickUpです。
クリックアップマインドマップ、ホワイトボードなどを使ってチームとコラボレーション！ClickUpのFree Foreverプランでは、柔軟な機能、無制限タスク、100MBのストレージを利用できます。
何を待っているのですか？ ClickUpに登録する 今日🏆