Google カレンダーでリマインダーを設定する方法

忘れられた期限よりも危険なものは何だと思いますか？それは、混沌としたスケジュールに対する偽りのコントロール感です。

「リマインダーなんて必要ない、全部覚えている」と楽観的に考えていたのに、後で「忘れていた！」とパニックに陥ってしまう、そんな経験はありませんか？

カラフルなロゴの、一見無害な小さなアプリ、Google カレンダーは、あなたのデジタルライフラインです。これまで、あなたの時間管理スキルを静かに評価し、その能力を発揮するチャンスを待っていました。

付箋を片っ端から探して、奇跡を祈る代わりに、Google カレンダーを使えば、実際に自分の生活を管理することができます。もちろん、イベントを設定するだけではありません。実際、無視しなければならないものがさらに増えるだけでしょう。ここでは、実際に役立つリマインダーについてご説明します。

このブログ記事では、Google カレンダーでタスクのリマインダーを設定して、スケジュールをきちんと管理する方法について説明します。締め切りを忘れたり、約束をすっぽかしたり、「ああ、すっかり忘れていた！」という恥ずかしい思いをする必要はもうありません。

Google カレンダーのリマインダーを使用する理由

毎日やるべきことをすべて把握しておくことは、フルタイムの仕事のように感じるかもしれません。多くの場合、1 日の管理は記憶の管理になります。そして、頭の中で物事を管理していると、ちょっとした気晴らしで忘れてしまうことがあります。

付箋、アラーム、あらゆる機能を約束しながら実際には 1、2 件の通知しか届かないアプリなど、あらゆる方法を試してタスクを管理しようとしたなら、控えめな Google カレンダーのリマインダーを試してみるべきでしょう。

Google カレンダーは素晴らしいツールで、私の生活を本当に整理整頓し、意図的に過ごすことができるようにしてくれます。私も大学生なので、課題の追跡にも役立っています。

タスクの管理にリマインダーを使用すべき理由を以下にご紹介します。

Google カレンダーでリマインダーを設定する方法（ステップバイステップガイド）

タスクの Google カレンダーのリマインダーは、正しく設定すれば、仕事効率を飛躍的に向上させることができます。適切な通知タイプの選択から、自動で動作する定期的なリマインダーの設定まで、ステップバイステップのガイドでプロセスを簡略化できます。

Google カレンダーにリマインダーを追加する

ステップ 1: デバイスで Google カレンダーを開く

calendar.google.comにアクセスしてログインしてください。

ステップ 2: 「タスク」カレンダーに切り替える

ステップ 3: タスクの詳細を入力する

ステップ 4: 日付と時刻を設定する

ステップ 5: タスクを保存する

「保存」 をクリックすると、タスクがカレンダーに表示されます。

タスクで事前設定済みのリマインダーを編集する

ステップ 1: Google カレンダーに移動する

ステップ 2: カレンダーでタスクを見つける (タスクは通常、青色で表示されます)

ステップ 3: 編集するタスクをクリックします。

ステップ 4：鉛筆アイコンをクリックして、ポップアップで編集します。

ステップ 5：日付と時刻を更新する（リマインダーが通知される日時を設定します）

ステップ 6: [保存] をクリックして変更を更新します。

Google カレンダーのリマインダー、タスク、イベントの違い

Google カレンダーを見ると、「リマインダー」、「タスク」、「イベント」が表示されます。

一見、これらは同じ機能のように見えるかもしれません。結局のところ、どちらも物事を覚えておくための機能ですから。しかし、Google はいくつかの更新と変更を行ったため、どちらを使用すべきか迷ってしまうかもしれません。

しかし、良いニュースがあります。タスクにリマインダーを追加することは引き続き可能です。したがって、リマインダーが廃止になったからといって、「リマインドして」機能を完全に失うわけではありません。これまでと同じように、タスクを作成し、そのタスクにリマインダーを設定することができます。

リマインダー：迅速なアラート、ただしリミットあり

🔑 しかし、Google はこの機能を廃止し、Google タスクに移行することを決定しました。リマインダーは、詳細をあまり必要としない単純なタスクには非常に便利でしたが、その機能はごく基本的なものでした。リマインダーは、デジタル世界のポストイットのようなものと考えてください。仕事を完了させることはできますが、整理や柔軟性に関してはほとんど機能はありません。

この機能が有効だった頃は、特定の時間にリマインダーを設定することができましたが、Google によってこの機能が廃止されたため、同じ機能を使用するには Google タスクを使用する必要があります。

タスク：より整理され、成長の余地のある

🔁 Google タスクは Google カレンダーとも同期されるため、時間的制約のあるタスクはカレンダービューに反映されます。さらに、慢性的な先延ばし癖のある方（批判ではありません）は、タスクのリマインダーを設定して、行動に移すきっかけを作ることができます。

タスクの優れた点は、その拡張性にあります。単純なリストから始まったものが、期限、詳細、優先度ラベルを備えた複雑なプロジェクト管理システムに成長する可能性があります。タスクは、確実に実行できる、信頼できるデジタル ToDo リストのようなものです。

イベント：スケジュールを整理できますが、あまり柔軟性に欠けるかもしれません。

イベントは繰り返し設定したり、他のユーザーと共有したり、詳細な説明を追加したりすることができます。特定の時間に実施する活動には最適ですが、開始時刻のプレッシャーなく「完了」すべき作業にはあまり適していません。

イベントは、カレンダーのタイムブロック機能と考えてください。1 日のスケジュールを整理するのに役立ちますが、より柔軟で適応性の高いタスクよりも厳格です。

Google カレンダーのリマインダーの欠点

Google カレンダーのリマインダーは、多くの人々に愛用されています。1 日のスケジュールを整理し、ミーティング、タスク、その他あらゆることを追跡する簡単な方法を提供します。

しかし、アクセスが簡単で、デバイス間で同期できるツールは便利ですが、期待どおりに機能しない場合もあります。

Google カレンダーのリマインダーは、いつも「ほとんど」は役に立つが、細かい部分まで正確に把握できない、善意のあるアシスタントのような存在だと感じる人もいるかもしれません。しかし、すべての人にとって究極の生産性向上ツールであるとは限らないかもしれません。

これはRedditユーザーのコメントです。

私が言いたいのは、1 時間ごとに予定を立てているわけではないにもかかわらず、Google カレンダーは圧倒されるような印象があるということです。私はその程度には至っていませんが、頭の中ではまだ葛藤があります。

イベントごとに 1 つのリマインダーのみ

Google カレンダーでは、各イベントに 1 つのリマインダーしか設定できません。これは、複数のリマインダーが必要なタスク（ミーティング、その準備のリマインダー、そして最終的な通知など）には非常に制限があります。必要なリマインダーを設定するには、複数のイベントを手動で設定しなければならないでしょう。

リマインダーのアラートはカスタマイズできません。

Google リマインダーでは、アラートオプションは比較的シンプルです。特定の時間にリマインダーを設定することはできますが、通知の方法やタイミングについてはあまり柔軟性はありません。カスタマイズしたアラートや高度なタイミング設定（設定した分や日数後に表示されるリマインダーなど）が必要な場合、Google カレンダーのオプションはリミットがあります。

すべてがバラバラに感じられます

Google カレンダーのリマインダーは、1 回限りのイベントには最適ですが、より複雑なタスクやプロジェクトの場合はどうでしょうか？複数の期限やステップがあるプロジェクトに取り組んでいる場合、リマインダーでは進捗の追跡やすべての接続を維持することはできません。これは、多くのユーザーが必要とするタスク管理ができない、接続されていないシステムです。

通知の設定にスヌーズオプションがない

Google カレンダーのリマインダーは、オンまたはオフのいずれかに設定します。通知がトリガーされると、それを無視するか、対応することができます。しかし、15 分後や 1 時間後に優しくリマインダーを表示したい場合はどうすればよいでしょうか？Google カレンダーの設定には、リマインダーのスヌーズオプションは組み込まれていません。

要するに、最初のアラートを逃すと、次にいつ通知が来るのか慌てて確認する羽目になります。

タスクの進捗状況の更新なし

リマインダーは、多くの場合、1 回限りのイベントに関連付けられますが、長期的なプロジェクトや定期的なタスクに取り組んでいる場合はどうすればよいでしょうか？

Google カレンダーには、リマインダーシステム内で進捗を追跡する機能はありません。

何かを完了する時間になったことを知らせるアラートは表示されますが、タスクの完了や進捗状況を監視する方法がない場合、迷いやすいものです。

リマインダーは、すべてのデバイスに必ず表示されるとは限りません。

Google カレンダーはデバイス間で同期されますが、リマインダーシステムは時折不整合になることがあります。

複数のデバイス（スマートフォン、タブレット、デスクトップ）でリマインダーを利用している場合、リマインダーが予想通りにトリガーされない、または異なる時間に表示されることがあり、混乱やタスクのミスにつながる場合があります。

繰り返しリマインダーは、リセットしないと調整できません。

Google カレンダーでは、定期的なイベントを設定することができますが、特定のタスク（たとえば「毎週月曜日の午前 10 時に電子メールのフォローアップを行う」など）について定期的なリマインダーを設定したい場合、その手順はそれほど簡単ではありません。

さらに、一度設定したリマインダーは簡単に調整や変更ができないため、タスクの多いワークフローではかなり制限となる可能性があります。

スケジューリングを次のレベルへ：ClickUp リマインダー

Google カレンダーのリマインダーは、時間ベースの簡単なアラートには便利ですが、より複雑で柔軟性があり、カスタマイズ可能なリマインダーが必要な場合には不十分です。

リマインダーのより詳細な制御、タスク管理との統合の強化、通知の方法やタイミングのオプションの追加が必要な場合は、ClickUp などの代替ツールを検討してみてください。

リマインダーは単なる通知以上の機能があるべきだとお考えの方は、Google カレンダーでは不可能な機能を補う ClickUp のステップをご覧ください。

リマインダーをコンテキストに合わせて表示

リマインダーを設定しても、その重要性ややるべきことを忘れてしまうことはよくあります。これは、リマインダーが孤立して存在している場合に起こります。

ClickUp では、リマインダーをワークフローに直接埋め込み、ClickUp ホームのフロントに表示することで、各通知の背景情報を把握し、見落とすことを防ぎます。

「来週また確認しましょう」という簡単なフォローアップが必要ですか？そのコメントをワンクリックでリマインダーに変えることができます。タブを切り替える必要も、忘れる心配もありません。

タスク、コメントスレッド、通知、さらには ClickUp のモバイルアプリからリマインダーを作成することができます。

💫 ClickUp リマインダーでは、以下のことも行えます。

このビデオで簡単なチュートリアルをご覧ください。

ClickUp カレンダーとタスクスケジュールでよりスマートにプランを立てましょう

カレンダーは、仕事をする時間を知らせるだけのものではありません。仕事の「プラン」を立てるのにも役立ちます。ClickUp の AI 搭載カレンダーを使えば、次のような機能で、その場その場でスケジュールを簡単に作成、調整することができます。

個人でのワークフローの管理でも、チーム全体の調整でも、この完全に接続されたインテリジェントなスケジュールは、ユーザーに合わせてリアルタイムに機能します。

忙しい作業を自動化

クライアントの引き継ぎや定期的なスプリントの儀式を管理する場合でも、ClickUp なら何も見逃すことはありません。コードを一切使用せずに、次のようなClickUp 自動化機能を簡単に設定できます。

ClickUp ダッシュボードで全体像を把握

複数のプロジェクト、チーム、締め切りを同時に進行している場合は、ToDoリスト以上のもの、つまり洞察力が必要です。ClickUpダッシュボードでは、以下のことができます。

ダッシュボードは、リマインダーやタスクを明確で実行可能なデータに変換するため、現在の状況や次にやるべきことを常に把握することができます。

基本的なリマインダーは捨てて、ClickUp でよりスマートなタスク管理にアップグレードしましょう！

Google カレンダーのリマインダーは、タスクの追跡には非常に便利ですが、その機能は限られています。

締め切りを確実に守り、ワークフローを自動化し、生産性を真に最適化するためのよりスマートな方法をお探しなら、ClickUp が究極のソリューションです。

カスタマイズ可能な通知、定期的なリマインダー、シームレスなタスク管理機能を備えたClickUp のリマインダー機能は、単なるリマインダー以上の働きをして、行動に移すお手伝いをします。

散らばったアラートに別れを告げ、すべてのタスクを 1 つの強力なハブにまとめましょう。今すぐClickUp に登録して、真の生産性を体験してください！