すぐに使える配送請求書テンプレートをお探しですか？ 配送の管理、物流の追跡、クライアントへの請求など、明確で正確な請求書は不可欠です。
このガイドでは、ワークフローの効率化、エラーの削減、期日通りの支払い実現に役立つ、最高の無料配送請求書テンプレートをまとめました。
👀 ご存知でしたか？支払遅延の 61% は、請求書の誤記が原因です。
14 種類の無料配送請求書テンプレート
理想的な配送テンプレートのイメージがわかったところで、仕事のためのすべてを網羅したアプリ「ClickUp」から無料で入手できる、優れたテンプレートをいくつかリストアップしました。
このプラットフォームは、注文管理ソフトウェアとして簡単にカスタマイズでき、プロジェクト管理の一元化、ナレッジベースの作成、コラボレーションツールへのアクセスなど、さまざまな機能を利用できます。
ワールド・ビジョンでキャパシティ・ビルディング・オフィサーを務めるローラ・デヴァイン氏は、次のように述べています。
私は、商品の注文の進捗状況を追跡するために使用しました。詳細な説明、サンプルへのリンク、テキストチャットのコピー、ステータスの更新など、すべてを 1 か所にまとめることができました。これにより、電子メールの数が大幅に減りました。
私は、商品の注文の進捗状況を追跡するために使用しました。詳細な説明、サンプルへのリンク、テキストチャットのコピー、ステータスの更新をすべて 1 か所にまとめることができました。これにより、電子メールの数が大幅に減りました。
1. ClickUp 請求書テンプレート
48%の企業が毎月 500 件もの請求書を処理していることをご存知ですか？その 1 つである場合は、特に事業が拡大している場合は、手作業による管理が煩雑で大変な作業になる可能性があります。配送注文や運賃請求書に 1 つでもミスがあると、何週間も支払いの追跡に追われることになります。
ClickUpの請求書テンプレートを使用すると、作業がさらに簡単になります。期日、詳細、利用規約など、請求書に必要な情報がすべて確実に記載されます。
このテンプレートは、以下の点で役立ちます。
- 国内配送の請求書でも、国際貿易の請求書でも、請求書の標準フォーマットを設定できます。
- 商業請求書の関連データをすべて一か所に整理して保存できます。
- クライアント情報、支払い期日などの属性で関連する条件を分類
- ロゴやスタイルガイドを使用して、カスタムブランドの請求書をすばやく簡単に作成
- 自動化により、支払いの追跡とアカウントの照合を簡単に行えます。
📦 理想的な用途：配送請求書の標準化、手作業によるエラーの削減、規模拡大に伴う支払いの回収の迅速化。
2. ClickUp 請求書追跡テンプレート
電話や電子メールでクライアントに支払いを催促するのにうんざりしていませんか？どの請求書が処理済みで、どの請求書がまだ処理待ちであるかを追跡するのも大変でしょう。
ClickUpの請求書追跡テンプレートが役立ちます。このすぐに使えるトラッカーを使用すると、支払いのステータスなど、重要な支払い情報を 1 か所に保存できます。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- 自動入力フィールドで、プロフェッショナルな請求書をすばやく作成
- ワンクリックで請求書を迅速に送信できます。
- 同じプラットフォーム内で、簡単かつ正確に支払いを追跡
📦 理想的な用途：支払いの追跡を効率化し、事務作業負荷を軽減し、未払いの請求書についてタイムリーなフォローアップを行う。
🧠 豆知識: 世界最大のコンテナ船「エバー・エース」は、一度に23,000個を超えるコンテナを運ぶことができます。
3. ClickUp 見積依頼テンプレート
サプライチェーンおよび物流管理のために複数のベンダーの見積もりを比較することは、難しい場合があります。調達チームに必要なのは、従うことができる標準的なプロセスです。そうしないと、間違った取引を選択してしまうリスクがあります。
ClickUp の見積依頼テンプレートは、プロセス全体を効率化し、あらゆる要件を記載した詳細な見積依頼書を作成できます。入札を正確に比較し、最良の取引を確実に獲得するのに役立ちます。
以下の用途にご利用ください：
📦 理想的な用途：ベンダーの選択を改善し、複数の入札を公平かつ透明に比較したい場合。
👀 ご存知でしたか？ デジタルツールを使用してサプライヤーのリスクを評価している小売業者は、混乱に対処する能力がはるかに優れています。実際、サプライチェーンのリスク評価プロセスが確立している企業は、重大な挫折を回避できる可能性が 73% 高くなっています。
4. ClickUp トラック輸送請求書テンプレート
燃料費の変動、ルートやサービスによる料金の違い、注文量など、トラック運送会社の請求書作成は時間のかかる作業です。手作業で行う場合、エラーは避けられません。
ClickUpのトラック輸送請求書テンプレートは、トラック輸送ビジネスの請求書作成を簡略化するためにカスタマイズされています。燃料サーチャージを自動的に計算し、走行距離を追跡し、関連するすべてのサービス詳細を含めることで、正確かつタイムリーな請求書を作成できます。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 各案件ごとにプロフェッショナルな商業請求書を作成できます。
- すべての請求データを一元管理できます。
- 支払いを追跡し、期日どおりの料金回収を確保
- 明確な構造と一貫したフォーマットで正確性を確保
- 必要な情報をすべて 1 か所にまとめることで、エラーや混乱を削減できます。
📦 適した用途: トラック運送会社の請求プロセス簡素化。
5. ClickUp 製品注文フォームテンプレート
優れた顧客体験の提供は、大きな差別化要因となりつつあり、80% の企業が、業界での競争力を維持するための主な方法になると回答しています。
運送会社でも小規模なオンラインビジネスでも、顧客体験の向上は明確なコミュニケーションから始まります。正確な情報と配送状況の最新情報をリアルタイムで共有することは、信頼を築き、顧客満足を維持する上で重要な役割を果たします。
ClickUpの製品注文フォームテンプレートを使用すると、製品の追跡を効率化し、注文データを整理し、過去の注文情報に基づいてカスタマイズしたカスタマーサービスを提供することができます。さらに、自動データ入力機能も備わっているので、番号や住所の入力ミスを心配する必要はありません。
ClickUp フォームを使用して、受付プロセスを作成する方法については、このビデオをご覧ください。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- データエントリーを自動化して時間を節約
- 過去の注文を追跡して、より優れた顧客サービスを提供
- 配送コストと在庫状況を簡単に確認できます。
- 顧客の連絡先情報、製品の詳細、支払い情報などの重要な情報を収集できます。
- 簡単で効率的な注文方法を提供することで、顧客満足度を高めましょう。
- 顧客の購買習慣や好みを把握
📦 理想的な用途：注文の追跡、各請求書に関する顧客情報の整理
6. ClickUp 購入注文書および在庫テンプレート
効果的な在庫管理は、注文に対応するために、適切なアイテムを適切なタイミングで準備しておくのに役立ちます。しかし、驚くべきことに、43% の中小企業は在庫をまったく追跡していないのです。
その場合は、在庫過剰や在庫切れのリスクがあり、どちらもキャッシュフローを圧迫し、顧客の注文を遅らせる原因となります。 高価な在庫管理ソフトウェアを購入する予算がない場合は、ClickUp の発注書＆在庫テンプレートをご利用ください。
このテンプレートは、以下の点で役立ちます。
📦 理想的な用途：需要に対応し、ROI を最大化するための最適な在庫レベルの維持。
7. ClickUp 配送ログテンプレート
ほとんどの購入者は、配送状況を注意深く監視しています。その多くは、執拗なほどです。実際、91% の購入者は配送状況を追跡しており、5 人に 1 人は 1 日に複数回確認しています。したがって、配送記録が整理されておらず、最新の情報ではない場合、顧客の信頼と満足度に直接影響します。
更新の遅れ、遅延、追跡の不整合は、サポートチケットや悪いレビューにつながります。
ClickUpの配送ログテンプレートを使用すると、すべての配送を明確に管理できます。注文のステータスを追跡し、ドライバーを割り当て、配送時間を記録する、これらすべてを 1 か所で実行できます。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- 注文、配送ステータス、支払い情報を追跡
- 日付、時間、ドライバー、ルートなどで注文を整理
- クライアントやカスタマーサービスチームが、重要な配送情報にすばやく簡単にアクセスできるようにします。
- 顧客に注文のステータスを随時お知らせして、満足度を確保しましょう。
- 配送のタイムラインと進捗の可視性を提供
- 顧客の注文を追跡し、最新の記録を保管
📦 理想的な用途：発送の調整を改善し、顧客へのタイムリーかつ正確な最新情報の提供を確保する。
📖 こちらもご覧ください：ベスト物流ソフトウェア（レビューと価格）
8. ClickUp 船荷証券テンプレート
国際配送の管理には、運送業者情報、貨物説明、配送条件など、数多くの詳細事項が含まれます。見落としがあると、遅延、紛争、コンプライアンスの問題につながるおそれがあります。
ClickUpの船荷証券テンプレートは、このプロセスを効率化するために設計されています。すべての重要な配送情報を記録するための構造化されたフォーマットが用意されています。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- すべての出荷において一貫性を確保するため、標準化された船荷証券を作成しましょう。
- BOL テンプレートを使用して、貨物の詳細、船荷証券、荷下ろし、配送指示などの重要な情報を記録しましょう。
- 通知を送信する関連当事者を追加し、最終的な荷受人を指定して責任の所在を明確にしてください。
- 配送プロセスに関わるすべての関係者間のコミュニケーションを強化します。
📦 理想的な用途：国際輸送の管理、書類のエラーの削減、荷送人、運送業者、荷受人の間の円滑な連携の確保。
9. Coefficient による Excel/Google スプレッドシート用の配送請求書テンプレート
配送請求書には、複雑な計算や複数の変数が含まれることが多く、手作業での請求書作成ではミスが発生しやすいものです。配送料金、関税、税金、保険費用など、すべてを正確に把握しておくことは困難であり、混乱や遅延の原因となる可能性があります。
Coefficient の Excel/Google スプレッドシート用配送請求書テンプレートは、この問題を解決します。計算を自動化し、毎回正確な請求書を作成することができます。
このプロフェッショナルなテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- 説明、数量、単価、合計金額を含むアイテムのリストを作成して、請求の透明性を維持します。
- 適用される税金や割引を自動的に計算し、エラーを最小限に抑えます。
- フィールドを追加または変更して、特定のビジネスニーズに合わせてテンプレートを調整してください。
- Google スプレッドシートや Excel を使用して、チームとアクセス、共有、共同作業を行うことができます。
📦 理想的な用途：税金、送料、割引の詳細な内訳を含む合計金額の自動計算。
10. Bookipi の Word 配送請求書テンプレート
複数の行アイテムやさまざまな料金の処理に苦労している場合は、Bookipi の Word 配送請求書テンプレートを使用すると、プロセスを簡略化できます。このテンプレートでは、請求書番号の入力、ドロップダウンメニューからのアイテムのリスト、計算の自動化を行うことができます。
このテンプレートは、以下の点でお役に立ちます。
- QuickBooks と連携して、注文データを直接同期
- ドロップダウンメニューから顧客と注文したアイテムを選択してください。
- 署名の収集や、入金依頼のリマインダーを繰り返し設定
- 合計金額の計算を自動化
- 顧客向けにパーソナライズされたメモを追加
📦 理想的な用途：QuickBooks を会計ソフトウェアとして使用している中小企業。
📖 こちらもご覧ください：受入メモ（GRN）とは何ですか？なぜ重要なのでしょうか？
11. Template.Net の配送請求書テンプレート
正確な価格の内訳を表示することは、顧客の透明性と信頼性を維持するために不可欠です。Template .Netの 「配送請求書テンプレート」を使用すると 、簡単な請求フォーマットで計算を自動化しながら、時間を節約できます。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 会社のロゴ、配送詳細、および特定の契約条件を追加できます。
- 連絡先番号や配送先住所などの顧客情報を記録
- アイテム、注文数量、単価を記載
- 総費用の計算を自動化
📦 理想的な用途：E コマース企業 および小規模 ビジネス。
📮ClickUp Insight：最近、ナレッジワーカーの約 33% が、必要な情報を入手するために 1 日に 1 人から 3 人にメッセージを送っていることがわかりました。しかし、すべての情報が文書化され、すぐに利用可能だったらどうでしょうか？ClickUp Brain のAI Knowledge Manager があれば、コンテキストの切り替えは過去のものになります。ワークスペースから直接質問するだけで、ClickUp Brain がワークスペースや接続されたサードパーティのアプリから情報を引き出します。
12. テンプレートによる国際配送用の見積書。Net
商品を海外に輸出する場合、通関や信用状を確保するために詳細なテンプレートが必要です。Template.Netの「国際配送用見積書」は、すべての国際貨物について標準的な構造を設定し、正確なデータと貨物情報のコンプライアンスを確保するのに役立ちます。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- 請求書番号、発行日、期日を追加して、明確な書類を作成しましょう。
- 正確なコミュニケーションのために、購入者の氏名、会社名、住所、電子メールアドレスを記載してください。
- 小計、送料、税金、および合計金額を要約して、わかりやすくまとめます。
- 会社のブランドや追加のメモを追加
📦 理想的な用途：国際的に商品を輸出する配送ビジネス、貨物輸送業者、通関業者。
13. Template.Net の配送会社請求書フォームテンプレート
請求書の紛失、請求の漏れ、請求内容の不明確さは、配送ビジネスにおける収益の損失につながります。Template.Net の 「配送会社請求書フォームテンプレート」 は、すべてのトランザクションに明確で一貫したフォーマットを提供することで、このような一般的な問題を回避するのに役立ちます。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 貨物の種類、重量、寸法、申告価値を記載
- サービスレベルと関連する料金を簡単に明記できます。
- すべての費用と支払い条件をわかりやすく要約
- オンラインで編集、またはご希望のフォーマットでダウンロード
📦 適した業種: 貨物輸送サービスと宅配サービス。
14. Docmosis の配送請求書テンプレート
製品の配送よりも、配送請求書のフォーマットに多くの時間を費やしていませんか？手作業によるテンプレートは、特に定期的な注文や大量の配送を処理する場合、チームの作業効率を低下させることがよくあります。
Docmosis の配送請求書テンプレートは、ドキュメントの自動化のために設計されており、洗練された一貫性のある請求書を数秒で作成することができます。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 明確な費用内訳で請求内容を記載
- 送信者、受信者、アイテムリスト、合計料金などの詳細情報を入力
- 複雑な配送ケースに対応するためのビジネスルール、計算、条件付きコンテンツを追加
- 支払いポータルへのリンクを追加
📦 理想的な用途：物流チーム、e コマースビジネス、および動的なデータ入力を使用して大量の配送請求書を自動化する開発者。
📖 こちらもご覧ください：ワークフローを最適化するためのリードタイムの計算方法
ClickUp で配送請求書のストレスを解消
このブログで紹介している無料テンプレートはすべて、請求書発行と注文の追跡を簡素化するように設計されています。また、ClickUp を使用すると、それらをすべて 1 か所に整理して保管することができます。
プラットフォームをカスタマイズして、注文および調達分析ツールとしても活用し、正確な請求書作成のために請求可能時間を追跡し、リマインダーや定期的なタスクを設定して支払いを確実に管理することができます。ClickUp をお気に入りのツールと接続して、ワークフローをスムーズかつ連携させた状態に保つこともできます。
今すぐClickUp に登録して、配送請求書を管理し、ビジネスの成長に専念できる時間を増やしましょう。
よくある質問
配送請求書テンプレートとは？
配送請求書テンプレートは、企業が配送関連のトランザクションを効率的に整理および文書化できるように設計された、既製のフォーマットです。これらのテンプレートは、送信者および受信者の情報、アイテムのリスト、数量、費用、配送条件など、必要なすべての配送の詳細を明確にレイアウトして記載することができます。
詳細な配送請求書テンプレートを使用すると、重要な配送情報を構造化された形式で入力できます。配送日、配送先住所、アイテムの説明、重量、料金、費用の内訳、追跡情報を、一貫したフォーマットでメモすることができます。
出荷書類の管理を標準化することで、業務がスムーズになり、クライアントへの請求の正確性が向上し、注文の追跡も容易になります。
優れた配送請求書テンプレートの条件とは？
優れたテンプレートを使用することで、整理整頓が保たれ、エラーが減り、クライアントに対してプロフェッショナルなイメージを与えることができます。（会計に AIを使用して、裏側の正確性を高めることができれば、さらに良いでしょう。
以下の点にご注意ください：
- 明確なレイアウト： 送信者/受信者の詳細、アイテムリスト、料金、税金、請求書番号を記載。読みやすい、請求、配送、支払い情報を分別した優れた注文フォームテンプレート
- 連続追跡：時系列の記録により、傾向の監視や遅延の解決に役立ちます。
- カスタマイズ可能なフィールド： 優れた注文書テンプレートでは、国際配送や返品配送に合わせてフィールドを微調整することができます。
- エラーフラグ： 詳細情報の欠落や不一致を警告し、コストのかかるミスを減らします。
- コラボレーション対応： アクセス権の共有とコメント機能により、チーム間の連携を強化
- 税金/関税の内訳： コストの可視性を明確にし、コンプライアンスをサポート
- 支払い情報： 銀行口座情報、支払い条件、リンクを追加して、クライアントが支払いを依頼する必要がないようにします。
- ブランディング： ビジネス名、ロゴ、連絡先情報を記載して信頼を築きましょう。
- エクスポート/印刷オプション： レイアウトの問題なく、簡単に保存、送信、印刷が可能です。