を超えることをやること。
/を知っていましたか？
https://www.shippingsolutions.com/blog/3-things-you-need-to-know-about-the-bill-of-lading-form#:⋈:text=It%20ensures%20you%20get%20paid,get%20compensated%20for%20your%20loss。
万個の輸送コンテナが紛失
/(参考)
毎年、世界中で10,000個のコンテナが紛失している。船荷証券に正しく記入しないと、紛失のクレームを受けるのに苦労するかもしれません。
船荷証券（BoL）は、原材料であれ完成品であれ、現物在庫を出荷する際に極めて重要な書類です。これは、運送業者と受取人（荷受人）の間の法的合意であり、出荷された在庫の受領を文書化したものです。
BoLはまた、潜在的な損失、遅延、損害の責任を誰が負うのかを明確に定義するのにも役立ちます。しかし、すべての船荷証券が同じというわけではありません。何をどのように輸出するかによって、必要な船荷証券の種類は異なります。
そしてそれは、多くの書類作成とミスの可能性が高いことを意味します。そこで船荷証券のテンプレートが活躍します。
Microsoft Word、Excel、PDF、Google スプレッドシートなど、さまざまなフォーマットの船荷証券のテンプレートをご用意しています。
良い船荷証券のテンプレートとは？
船荷証券（BoL）は、荷送人、運送人、荷受人の間の明確で包括的な契約書です。船荷証券には、スムーズな船積みと潜在的な法的救済のために必要なすべての重要な詳細が含まれている必要があります。
船荷証券は海運・ロジスティクス業界において重要な法的文書であり、いくつかのフォーマットがあります。既成のBoLを使用することで、あらゆる情報が可能な限り記載されます。
良い船荷証券のテンプレートには、以下のようなセクションが明確に定義されている必要があります：
- 荷送人の詳細：氏名、住所、連絡先など。
- 荷受人情報：氏名、住所、連絡先など。
- 数量、重量、寸法、価値など。
- 輸送方法、納期、特別な要件など
優れた船荷証券のテンプレートは、以下のような法的要件にも適合していなければならない：
- 賠償責任のリミット：損失または損害が発生した場合に運送人が責任を負う最高額
- 荷送人または荷受人が、クレームまたは損害について運送人を補償することに同意する条件。
- 準拠法条項： 輸送契約に適用される裁判管轄及び法律
異なる貨物のニーズに対応するためのカスタマイゼーションを可能にする、柔軟なデザインであるべきである。テンプレートは、複数の貨物にまたがる一貫性を確保し、定義済みのドロップダウンリスト、自動入力機能、データ検証チェックなどを活用することで、エラーや不整合の防止に役立つものでなければなりません。
船荷証券のテンプレートは、さまざまなプラットフォームからアクセスでき、PDFやExcelなどの一般的なファイルフォーマットと互換性があり、船荷証券フォームの共有や配布が簡単にできるものを探す必要があります。
船荷証券のテンプレートを7つリストアップしました。
船荷証券のテンプレート7選
ビジネスで船荷証券を使用しているかどうか eコマース・ソフトウェア 船荷証券は海運業に携わる人にとって欠かせないものだ。
ここでは、7つの人気テンプレートをご紹介します：
1.船荷証券のフォームテンプレート by TForceFreight
経由 TForceFreight わかりやすい船荷証券をお探しなら 船荷証券のフォームテンプレート by TForceFreight が最適です。
この船荷証券のテンプレートは、国内発送用の詳細で交渉の余地のない発送注文として構成されています。荷送人と荷受人が同一である場合や、船荷証券が前払いである場合に最適です。
また、寄付、贈答品、寄贈など金銭トランザクションのない発送にもご利用いただけます。
このテンプレートには、合意した発送方法、配送条件、特別な指示など、貨物の条件を概説する十分なスペースがあります。
発送プロセスを効率化し、国内の発送規制や業界標準を遵守するのに役立ちます。
2.による船荷証券のテンプレート カナダ税関
経由
カナダ税関 CanadaCustomsによるストレート船荷証券のテンプレート は、カナダ国内で商品を発送する際の信頼できる書類です。
このテンプレートは、荷送人と運送人の間の交渉の余地がない、法的拘束力のある合意を証明し、潜在的な誤解、エスカレーション、義務違反からあなたを守ります。
以前のテンプレートとは異なり、このBoLテンプレートは短く、使いやすいものです。標準化されたフォーマットにより、エラーの可能性を最小限に抑えます。
このテンプレートには、荷送人、荷受人、運送人の身元や住所のほか、貨物の数量、重量、説明、貨物に使用した梱包の種類など、貨物に不可欠な詳細がすべて記載されています。
他の優れた船荷証券と同様、このテンプレートにも固有の船荷証券番号または貨物識別番号が記載されており、追跡や参照に便利です。
3.PDFFillerによるPDF船荷証券のテンプレート
経由
PDFFiller PDFFillerによるPDF船荷証券のテンプレート は、あなたの出荷商品を追跡するためのあなたのゴーイング-ドキュメントである可能性があります。このテンプレートは、将来の参考のためにあなたの出荷に関する重要な詳細を記録するのに役立ちます。カスタマーの注文情報、輸送会社の情報、トレーラーの積み込みと貨物のカウントのチェックリスト、商品の説明など、記入する項目はさまざまです。
最大の特徴は？複数の貨物を1つの書類で管理できるように設計されています。
その結果、記録管理プロセスが合理化され、ロジスティクスのプロにとって欠かせないツールとなっています。
PDFフォーマットのおかげで、個人的な記録のために情報のコピーを簡単に保存したり、必要な人に送ることができます。
4.WPSTemplateによるExcel船荷証券のフォームテンプレート（Googleスプレッドシートと互換性があります）
経由
その エクセル船荷証券のフォームテンプレート by WPSTemplate を使用すると、使い慣れたMicrosoft Excelのインターフェイスを使用して、プロフェッショナルでコンプライアンスに準拠した出荷書類を作成することができます。このテンプレートはGoogle スプレッドシートでも使用できます。
ユーザーフレンドリーなデザインで、荷送人や荷受人の情報、商品の説明など、出荷に不可欠な詳細を簡単に入力・編集できます。
このテンプレートを使えば、船荷証券のフォーマットを自動的に作成することができ、時間を節約することができます。また、必要に応じてテンプレートを編集・更新できるため、さまざまな出荷状況に対応できます。
このテンプレートは船荷証券の業界標準に準拠しており、船荷証券のトランザクションにおけるコンプライアンスと合法性を保証します。国内外を問わず、あらゆる船積取引の文書化に適しています。
特定の業種に対応しない汎用的なフォーマットなので、すぐに適応させることができます。様々なショッピングシーンに対応できる柔軟な船荷証券のテンプレートを必要とするビジネスを運営されている方に最適です。
あなたの 物流ソフト を使えば、さまざまな出荷要件に合わせて素早くカスタムできます。
/青 https://template.wps.com/detail/Bill-of-Lading-Form-xls-EXCEL-pc_50708/ このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/
5.Fluixによる船荷証券のPDFテンプレート
経由
この船荷証券のテンプレートは、海上輸送のために特別に設計されています。
このテンプレートは 船荷証券のテンプレート by Shipping Solutions は、海上輸送に必要なすべての側面をカバーする包括的で信頼性の高い文書です。
このテンプレートは、出荷のための法的契約の証拠と貨物の所有権の文書の両方の役割を果たします。船積関係者の詳細、貨物の説明、航路指示などがメンションされています。
この船荷証券のテンプレートはまた、所有権の移転、支払い、出荷された貨物の通関を容易にし、安全に配送できるようにします。
他の輸送手段には不向きですが、定期的に国際海上輸送に携わる企業には最適です。
7.IncoDocsによる船荷証券のテンプレート
ClickUpのプロジェクト管理ツールで請求プロセスを合理化しましょう。
海運業界のプロフェッショナルとして、世界中の人々と協力し、コミュニケーションを取る必要があります。
ClickUpのプロジェクト管理
ツールは、会話、コミュニケーション、タスク、ワークフロー、ハンドオフなどを一元管理するプラットフォームを、あなた、チーム、クライアントに提供します。
すべての出荷情報、カスタマーの詳細、ドキュメントを一箇所に集約することで、散在するスプレッドシートや電子メールの必要性をなくし、すべての関係者の可視性を向上させます。
さらに、出荷の進捗をリアルタイムで監視できます。
ClickUpのダッシュボード
.これらは、納品タイムライン、潜在的な遅延、リソース配分などの鍵となるメトリクスを表示するためにカスタムすることができます。
これは、次のような設定と達成に役立ちます。 プロジェクト管理の重要業績評価指標 (KPI）。
最後に
/を使う。 https://clickup.com/features/automations ClickUp自動化 /を使用する。
は、出荷の最新情報をカスタマに送信したり、レポートを作成したりするような反復タスクを自動化し、時間を節約して人的ミスを減らすのに役立ちます。
2.ClickUpのCRMスイート
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-14.gif ClickUpのCRMスイート /クリックアップのCRMスイート
ClickUpのCRMスイートを使用して、データ、タスク、コミュニケーションを管理し、物流ワークフローを合理化しましょう。
出荷ビジネスプロセス、クライアントとのコミュニケーション、請求ワークフローを合理化できます。
クリックアップのCRM
スイート
ClickUp CRMは、連絡先の詳細、出荷履歴、過去の取引履歴など、カスタマーの情報をすぐに入手できるようにします。これにより、営業チームは各顧客のビューを完了し、顧客との会話におけるアプローチをパーソナライズすることができます。
営業担当者はClickUp内で直接電子メールの送信、通話のスケジュール、リレーションシップの追跡ができるため、タイムリーなフォローアップが可能になり、顧客関係も強化されます。
また、フォルダやリストの階層でクライアント情報を整理したり、フィルタやタグで特定の請求情報を検索したり、高度なレポートで改善すべき場所を特定したり、ビジネス戦略を最適化するなど、カスタマイズ可能な機能を利用できます。
3.ClickUp ドキュメント
/ダウンロード https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/ClickUp-Docs.gif ClickUpドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
契約書や請求書の作成にはClickUpドキュメントをご利用ください。
クリックUpドキュメント
は、運送会社のための包括的なナレッジ・リポジトリに変身し、以下のような重要文書を保存することができます：
- 配送ポリシー：出荷方針：貴社の出荷条件、リミットなどをクリアされた形で概説します。
- 標準作業手順書（SOPs）：標準作業手順書（SOP）：さまざまな貨物の種類、梱包手順、安全プロトコルを扱うためのステップ・バイ・ステップのプロセスを文書化する。
- 契約書と合意書：顧客、ベンダー、輸送会社との署名済み契約書を保存し、簡単に参照できるようにする。
ClickUp Docsでテンプレートを作成し、倉庫の在庫管理、在庫レベルの追跡、レポート作成を行うことで、ストレージを最適化し、物流業務における在庫切れを防ぐことができます。ウィジェットを追加してワークフローを更新したり、ドキュメント内でタスクを割り当てたりできます。
4.ClickUpの時間追跡ツール
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-164.png ClickUpの時間追跡 /クリックアップ
クリックアップの時間追跡を使用すると、各貨物の処理に費やされた時間を正確に把握することができ、より良いコスト見積もりとリソース割り当てが可能になります。
時間単位で請求する場合は
ClickUpの時間追跡機能
機能を使って、支払いや請求書を正確に作成することができます。これは、請負業者と仕事をするプロジェクト管理者にとっても非常に便利です：さまざまな プロジェクト・フェーズ そして
/を達成する。 /ブログ?p=34782 プロジェクト管理目標 /%href/
より速く、より効率的に。
時間追跡は、各貨物の処理に費やされた時間を確認するのに役立ち、より良いコスト見積もりとリソース割り当てを可能にします。
時間データを分析することで、貨物がどこで遅延しているのか（例えば、通関や書類処理など）を突き止めることができます。これにより、プロセスを合理化し、全体的な効率を向上させることができます。
最後に、カスタマイズ可能なワークフロービューと
/href/ /ブログ?p=62545 仕事分解構造 /を追加した。
を使えば、個々のチームメンバーが出荷関連タスクに費やす時間を追跡して、改善すべき領域を特定したり、高い業績を上げているメンバーを評価したりすることができます。
出荷要件に最適な船荷証券の選択
船荷証券は、海運・ロジスティクス業界において単なる紙切れではありません。
船荷証券のテンプレートは、Excel、PDF、ウェブベースのプラットフォームなど汎用性の高いフォーマットで提供され、ビジネスがリスクを軽減し、出荷を簡素化するために必要なツールを提供します。
どの船荷証券のフォームをお選びいただいても、ClickUpは出荷と請求のプロセスを合理化するさまざまなツールと機能を提供します。
タスクを管理し、出荷をリアルタイムで追跡することで、よりスムーズで効率的な出荷プロセスを実現できます。さらに、ClickUpは請求プロセスとシームレスに統合します。各出荷の詳細な時間追跡データに基づいて正確な請求書を作成できます。何をお待ちになりますか？
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