として
/参照 https://www.bls.gov/news.release/pdf/atus.pdf リモートワーク急増 /%href/
COVID-19パンデミックの間、リモートワークは急増し、2019年には米国労働者の24％、2021年には38％を占めるようになり、非同期または「非同期」仕事とコミュニケーションは例外ではなく標準となった。
いくつかの
/参照 https://www.bbc.com/worklife/article/20210406-how-asynchronous-communication-could-change-your-workday 非同期仕事の利点 /%href/
9時から5時までや同僚と同時進行ではなく、個人の時間に合わせて仕事完了することを指す非同期型仕事の利点には、個人の生産性を最適化する柔軟なスケジューリングが含まれる。
私の仕事では、複雑なプロジェクトでも、ミーティングに邪魔されることなく、集中して深い仕事をするためのブロックを確保することができる。社員は次のことができる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/48309/undefined/ どこからでも仕事ができる。 /%href/
を、徹底した文書化とコミュニケーションで、いつでも、どこからでも。
偶数
/参照 https://github.blog/2020-04-16-remote-work-working-together-when-were-not-together/ オンボーディングの改善 /%href/
記録されたメッセージ、情報提供のためのビデオ、共有ドキュメントが、従業員がいつでもすぐに利用できるようになれば、オンボーディングは改善される。
しかし、非同期コミュニケーションにはデメリットもある。在宅勤務は24時間365日連絡が取れることを意味し、四六時中連絡が入るため、情報摂取過多で燃え尽き症候群になる人もいる。
また、非同期の仕事は必然的に次のような変化をもたらします。 人々の共同作業の仕方 を可能にするために、同じ時間や場所を共有しているわけではない。 迅速なハドルや長時間のミーティングができないからだ。 . クリックUp .
ミーティング、メッセージ、情報のフローを再構築する必要がある。
Alex Brylov // シャッターストック
非同期の仕事がうまくいくのは、次のような場合だ。 プロジェクトのマイルストーン と進捗に依存しない。 過度なミーティング や、メッセージに対する即座の返事を期待すること。しかし、多くの リモートワーク リモートワークの環境は、従来のオフィス文化をバーチャルに再現するだけで、非同期仕事の潜在的なメリットを否定している。
リモートカルチャーにありがちな誤りは、ミーティングを過多にすることでリモート社員の埋め合わせをすることだ。平均的な人がバーチャルで同期的なミーティングに時間の35％から50％を費やすと、次のような結果になりがちだ。 Zoom疲れ .
については 機能する非同期仕事 を機能させるためには、従業員が重要な情報を伝達する方法とともに、ミーティングを再構築する必要がある。タスクボードなどのツールやシステムを導入することで、情報のフローと透明性を促進することができる。
社員は長い電子メールのスレッドに目を通すことなく、プロジェクトのステータスの更新を確認し、非同期で共同作業を行うことができる。
2023年年、あなたのチームのための34のチームビルディング活動 グループのサイズやお互いの親密度に関係なく、最適なアクティビティがあります。 チームビルディング活動 絆を深める
トレーニング、文書化、プロジェクト管理が最も重要である。
地上絵 // Shutterstock
成功
/参照 https://clickup.com/ja/blog/53047/undefined/ 非同期コラボレーション /非同期コラボレーション
リモートワークの生産性を最適化し、ダウンタイムを削減するために特別に設計されたシステムを作成する必要があります。適切なトレーニングとクリアされた期待値 マイクロマネジメントではない -は、非同期仕事を成功させ、生産性を高めるために必要なことである。
カスタム
/参照 https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/ プロジェクト管理 /%href/
やコミュニケーションツールを使うことで、書類作成やZoomとのキャッチボールに費やす時間を減らし、リモートワークのスピードと総合性を高めることができる。電子メールやインスタントメッセージのルールを設定する、 重要なミーティングの記録 を記録したり、明確なプロジェクト・チャンネルを作ったりすることができる。 コミュニケーションの合理化 し、労働者が成功するように設定する。
Async Work Requires Rethinking Lags in Messaging and Schedules* (非同期仕事にはメッセージとスケジュールの遅れを再考する必要がある)
Canva
私の仕事はホームワークであるため、特に境界線が難しく（そしてこれまで以上に重要である）、境界線がないことは非同期仕事の大きな欠点となりうる。従来の9時から5時までの勤務を非同期のバーチャル環境に適応させるには、同僚との期待値を設定する必要がある。
しかし、フレキシブルな仕事スケジュールの追跡やリアルタイムのミーティングのカレンダー作成は複雑になりがちです。
Slackなどのインスタントメッセージ
/参照 https://clickup.com/ja/blog/14540/undefined/ Microsoft Teamsのようなプラットフォーム。 /%href/
のようなプラットフォームでは、応答時間や通知をカスタム化することで、非同期の混乱を解決することができます。また、社員はメッセージの履歴を確認することで、聞き逃した会話を取り戻すことができます。
一方、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/19757/undefined/ カレンダーアプリ /%href/
では、共同作業者が同僚のスケジュールを見ることができるようになった。
/カレンダーアプリ
https://hbr.org/2014/06/when-to-schedule-your-most-important-work
仕事パターンに気を配ることができる。
/%href/
待てないメッセージやミーティングは、他のチームと共有する時間をいくつか決めて、全員参加のミーティングや、一刻を争う重要なディスカッションに充てる。
リアルタイムコラボレーションとは何か？ 遠隔地、グローバル、非同期の世界では、リアルタイムのコラボレーションの場が必要です。ClickUpでは、リアルタイムコラボレーションとは何か？ リアルタイムコラボレーション とは何か、なぜそれが重要なのか、どうすればチームでそれを育むことができるのか。
日々の仕事と長期プロジェクトには順序が必要であり、過剰なコミュニケーションに偏りがちである。
Canva
日々のタスクや長期プロジェクトでは、順序立てて進める必要がある。 チーム目標のミーティング を達成するためには、強力なプロジェクト管理スキルと徹底したコミュニケーションが必要です。
定期的な設定
/参照 https://nhglobalpartners.com/asynchronous-work/ Zoom、Teams、Slackでミーティングを行う。 /%href/
がオフィスでの毎日のハドルに取って代わる。社員はこれらのオンラインプラットフォームを通じて、ステータスの更新、優先度、プロジェクトの最新情報を非同期で提供できる。クリエイティブなブレーンストーミングのために、別途ミーティングを予定することもできる。
徹底的な情報更新を求めると、過剰なコミュニケーションに偏る結果になりかねない。特別なハッシュタグ、絵文字、その他のシンボルなど、ツールをカスタム化することで、価値ある情報をより効率的に伝えることができるため、過剰なコミュニケーションや冗長なコミュニケーションを防ぐことができる。
非同期コミュニケーションでより多くのことを成し遂げよう
非同期のアプローチに慣れるのは難しいかもしれないが、生産性を高めるには素晴らしい方法だ。それでも
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45848/undefined/ 適切なツールとテクニック /%href/
チーム同士が効果的にコミュニケーションできるようにする。
適切なプロジェクトマネージャーとコミュニケーションツールを活用することで、チームは同じ場所にいなくても簡単に接続を維持することができます。プロジェクト管理ソフトウェア、コミュニケーションを円滑にするチャットやメッセージシステム、複雑な概念の説明に役立つ画面録画アプリを使用して、チームを整理し、接続を維持しましょう。
チームにとって幸運なことに、以下のようなツールがあります。
/参照 https://clickup.com/features ClickUp /クリックアップ
を使えば、上記の機能をはじめ、非同期仕事の生産性を高めるために必要な機能をすべて一箇所で実現することができます。クリックアップ ビルトインチャットビュー 電子メール、ドキュメント、ホワイトボード、スクリーンレコーダー、その他主要なコラボレーションツールでチームのコミュニケーションを強化します。
ClickUpはデバイスを問わず利用でき、他の1,000の仕事ツールと統合することで、よく使うアプリをすべて接続し、外出先でもチームを最新の状態に保つことができます。 シームレスなワークフローを実現します。 誰にとっても仕事となる。 ClickUpを無料でお試しください。 を試してみてください。
ゲストライター：_さん
/参照 https://stacker.com/jane-allison-gunn ジェーン・アリソン・ガン /%href/