新入社員を歓迎することはエキサイティングなマイルストーンですが、人事チームやマネージャーにとっては困難な作業でもあります。書類作成、研修、紹介などの重要なステップを見落としがちで、混乱や従業員の離職につながる可能性があります。
新入社員チェックリストテンプレートを使用すると、すべてを順調に進めることができ、入社初日からスムーズで快適な体験を提供することができます。
オフィスでの入社、リモートでの入社、大規模な入社など、構造化されたチェックリストを使用することで、時間を節約し、一貫性を保つことができます。ClickUp（およびその他）の最高の無料新入社員チェックリストテンプレートを、入社手続きの簡素化と標準化のためにご紹介いたしますので、ぜひご一読ください。
🔎 ご存知でしたか？ギャラップ社の調査によると、入社後に新しい役割を十分に果たせると思う従業員はわずか 29% に留まっています。よく構築された採用プロセスは、新入社員に明確な期待、リソース、サポートを提供することで、このギャップを埋めます。
14 つの新入社員チェックリストテンプレート
人事担当者や採用マネージャーにとって、適切な新入社員チェックリストテンプレートを見つけることは、入社手続きの標準化に欠かせない要素です。最適なテンプレートをお選びいただけるよう、14 のトップテンプレートを、その優れた機能と理想的な使用例とともにまとめました。
1. ClickUp 入社チェックリストテンプレート
ClickUp オンボーディングチェックリストテンプレートは、タスク、期限、重要なマイルストーンを追跡することで、人事チームが従業員の採用を簡素化するのに役立ちます。このタスクベースのテンプレートには、スムーズで効率的なオンボーディング体験を実現するためのカスタマイズ可能な機能があります。
このテンプレートには、新入社員がすぐに業務を開始するために必要なすべての情報が記載されており、業務に慣れるまでの時間を短縮することができます。正直に言えば、初日が手がかりのない脱出ゲームのようなものになっては、誰しもが嫌でしょう。
⚒️ 主な機能
- オンボーディングの進捗状況を監視するためのカスタムステータスにより、すべてのステップが予定通りに完了します。
- 9 つのカスタムフィールドにアクセスして、役職、開始日、部門などの重要な従業員情報を保存し、組織を効率化しましょう。
- 期限の設定にカレンダー、進捗の視覚的な追跡にボードなど、複数のビューオプションを使用して、ClickUp による入社チェックリストをより構造的に作成できます。
🎯 最適なユーザー： 大規模な採用を管理するための、すぐに使えるタスクベースの入社チェックリストをお探しの組織。
💡 プロのヒント： 乱雑なスプレッドシートは捨てて、すべてを 1 か所に整理できるインタラクティブな入社チェックリストを採用しましょう。ClickUpの入社テンプレートを使用すると、タスクの割り当て、進捗の追跡、コラボレーションを簡単に行うことができるため、新入社員は入社初日からサポートを受けていると感じることができます。ClickUp があるのに、なぜわざわざ一から作り直す必要があるのでしょうか？📋✨
2. ClickUp 新入社員オンボーディングリストテンプレート
初心者向けに設計されたClickUp の新入社員オンボーディングリストテンプレートを使用すると、すべての新入社員が初日から準備万端で仕事に取り組むことができます。次のテンプレートは、構造化され、わかりやすいチェックリストを使用して、新入社員のオンボーディングプロセスを改善するのに最適です。
すぐに使えるサブカテゴリが用意されているため、数秒で作業を開始でき、簡単に整理整頓することができます。さらに、このフレームワークでは、重要なステップを見逃すことがないため、すべての新入社員に一貫した入社手続きを体験させることができます。
📮 ClickUp Insight：システムが故障すると、従業員は創造力を働かせますが、それが必ずしも良い結果をもたらすとは限りません。従業員の 17% は、電子メールの保存、スクリーンショットの撮影、手作業によるメモの作成など、個人的な回避策に頼って仕事を追跡しています。一方、20% の従業員は必要な情報を見つけられず、同僚に質問することになり、双方にとって集中力が途切れてしまいます。ClickUp を使用すると、電子メールを追跡可能なタスクに変換したり、チャットをタスクにリンクしたり、AI から回答を取得したり、1 つのワークスペース内でさまざまな操作を行うことができます。
💫 実際の結果：QubicaAMF などのチームは、ClickUp を使用することで、時代遅れの知識管理プロセスを排除し、毎週 5 時間以上、年間 1 人あたり 250 時間以上の時間を節約しています。四半期ごとに 1 週間分の生産性が向上したら、あなたのチームは何ができるか想像してみてください。
⚒️ 主な機能
- 3つのカスタムビュー（リスト、ドキュメント、ボード）を使用して、ワークフローに最適なフォーマットでタスクを管理し、生産性を向上させます。
- 2 つのステータスオプション（未完了、完了）で進捗状況を明確に監視し、入社手続きをスケジュール通りに進めます。
- 3 つのカスタムフィールド（タスクの所有者、完了率、入社フェーズ）を使用して、各ステップを確実に進めます。
🎯 最適なユーザー： 新入社員の円滑な移行を支援するための、シンプルかつ効果的なチェックリストを必要とする人事チームやマネージャー。
💡 プロのヒント： 新入社員の研修を、負担の大きいものからやりがいのあるものに変えたいとお考えですか？ClickUp HR Managementプラットフォームを使用すると、カスタマイズ可能なビュー、すぐに使えるテンプレート、追跡可能なタスクを利用できます。このソリューションでは、以下のことが可能になります。
- すべての書類、やり取りの詳細など、従業員に関する情報を 1 か所にまとめて、従業員情報のハブを作成しましょう。
- 各候補者のステータスを追跡して、採用タイムラインにおける現在の状況を確認できます。
- 面接やトレーニングセッションのリマインダーを設定して、重要なイベントに全員が参加できるようにします。
3. ClickUp 採用チェックリストテンプレート
従業員の採用プロセスのすべてのステップを確実に進めるために作成された、ClickUp の採用チェックリストテンプレートを使用すると、適切な人材をより早く見つけることができます。この初心者にも使いやすいテンプレートを使用すると、採用に関する期待を定義し、構造化されたワークフローを作成し、採用タスクの優先順位を付けることができます。必要なチェックリスト項目が含まれており、必要に応じてカスタムステップを追加することもできます。
電子メールの受信漏れ、書類の紛失、直前の慌てがなくなる、よく構造化された、確実な従業員入社システムにより、すべてが順調に進みます。
⚒️ 主な機能
- カスタムステータスオプションを使用して、各フェーズにおける採用者の進捗状況を追跡します。
- カスタムフィールドを使用して採用ステータスを分類し、タスク管理を改善
- リスト、ガント、カレンダービューにアクセスして、チームが採用パイプラインを視覚化できるようにします。
- ネストサブタスク、複数の担当者、優先度ラベルなどの機能により、コラボレーションが非常に簡単になります。
🎯 最適なユーザー： 採用プロセスを標準化したいチームにとって、このテンプレートは、職務記述書の作成から最終的な入社まで、見落としがないようにします。
4. ClickUp 30-60-90 日プランテンプレート
新しい役割を開始したり、リーダーシップのポジションにステップアップしたりすることは、時には非常に負担が大きいものですが、よく練られたプランがあれば、その違いは歴然とします。
ClickUpの30-60-90 日プランテンプレートは、新入社員や昇進したばかりの従業員が明確な目標を策定し、進捗を追跡し、会社のミッションに沿って業務を進めるのに役立ちます。
このテンプレートでは、採用を順調に進めるために、個人およびビジネスの目標を設定することができます。実行可能なプランを立て、従業員との関係を迅速に構築しましょう。
⚒️ 主な機能
- 30 日、60 日、90 日という 3 つの重要な段階で目標設定を容易にします。
- ユーザーがマイルストーンを定義し、目標を実行可能なステップに分割し、期限を設定するのに役立ちます。
- 明確な責任と期待を明確にする、専用のフェーズと責任フィールドが含まれています。
🎯 最適な対象者： 新しい役割や上級職、管理職に就くプロフェッショナル。
5. ClickUp 従業員入社テンプレート
新入社員の入社手続きは、単なる事務処理だけではありません。ClickUpの「新入社員入社チェックリストテンプレート」は、新入社員が入社初日から社風になじむよう支援します。
このテンプレートでは、ビジネスはポジションの目標と会社の全体的な目標を概要して、最初から明確さを提供することができます。また、従業員の円滑な移行のために、週ごとの目標チェックリストを構成することもできます。
この新入社員テンプレートは、人事担当者が、明確な新入社員チェックリストと構造化されたコミュニケーションワークフローを使用して、入社手続きのタスクを簡単に管理するのに役立ちます。
⚒️ 主な機能
- 「レビュー準備完了」や「サポートが必要」などのカスタムステータスを使用して、リアルタイムの進捗追跡とプロアクティブな問題解決を実現します。
- オンボーディングウィークフィールドを使用して、タスクを会社のタイムラインに合わせて調整し、構造化されたオンボーディングプロセスを実現します。
- ドキュメントビューを使用して、社員ハンドブックやポリシーなどの重要な資料を 1 か所にまとめて簡単にアクセスできるようにします。
🎯 最適なユーザー： 進捗の追跡機能が組み込まれた、構造化された入社手続きソリューションを必要とする人事担当者や採用マネージャーに最適です。
🔎 ご存知でしたか？ 1 か月以上の入社研修を実施している企業は37%に留まっています。しかし、多くの組織では、それよりも長い、あるいは短い入社研修を実施しています。理想的なタイムラインについては、さまざまな意見があるようです。
6. ClickUp 従業員行動計画テンプレート
従業員の行動計画は、成功への GPS のようなものと考えましょう。それなしでは、ただ円を描いて走り回り、最終的に正しい場所にたどり着けることを願うだけになってしまいます。ClickUpの従業員行動計画テンプレートを使用すると、従業員の目標を会社の目標に確実に整合させることができます。
また、進捗の監視、必要に応じてコースの修正、プロのようなリアルタイムのフィードバックも簡単に行うことができます。
推測や延々と続くチェックインは不要です。明確な入社目標を設定し、進捗を追跡し、パフォーマンスを 1 つの整理されたスペースで測定することで、マネージャーは混乱を解消できます。
⚒️ 主な機能
- マネージャーは、構造化されたアクションプランの作成、タスクの分類、期限の割り当て、および関係者と協力することができます。
- 組み込みの追跡機能を使用して、人事担当者が目標の達成度を測定し、必要に応じて戦略を改良することができます。
- 自動通知とリアルタイムの更新により、チームの集中力と生産性を維持します。
🎯 最適なユーザー： 同じ認識を持ち、会社の目標に向かって相互に仕事を進めたいマネージャー、人事チーム、チームリーダー。
7. ClickUp リモート入社テンプレート
適切な体制とリソースが整っていないと、リモート従業員の採用は困難な場合があります。ClickUp リモート入社テンプレートは、タスク、リソース、進捗の追跡など、すべてを 1 か所にまとめることで、プロセスを簡素化します。
新入社員がサイバースペースで迷子になったような感覚に陥らないようにしましょう。組織的でストレスのない入社手続きで、新入社員の成功を支援しましょう。
⚒️ 主な機能
- カテゴリ、依頼者、タスクの種類などのカスタムフィールドを使用して、重要な詳細情報を整理します。
- 従業員ハンドブック、リストビュー、テンプレートガイドで、重要な情報に簡単にアクセスできます。
- 組み込みのプロジェクト管理機能（時間追跡、タスクの依存関係、自動電子メールなど）でタスクを効率化します。
🎯 最適なユーザー： 構造化されたデジタルファーストの入社体験を構築したい人事チームやマネージャー。ハイブリッド型およびリモート型の従業員に最適です。
🔎 ご存知でしたか？リモートワークの従業員の 63%近くが、入社時に十分な研修を受けていないと感じています。さらに懸念されるのは、36% が入社手続きがまったく理解できないと感じていることです。
8. ClickUp オンボーディング用トレーニングリストテンプレート
新入社員を迅速に戦力化することは、ジャグリングのような難しい作業であるべきではありません。ClickUp の入社トレーニングリストテンプレートは、採用プロセスにビジュアルの力を活用して、プロセスを効率化します。
このテンプレートは、新入社員がオンボーディングプロセスで過負荷になることなく、適切なトレーニングを受けることを保証します。
このテンプレートは、重要な研修トピックを整理し、新入社員の進捗状況を追跡し、すべてのリソースを 1 か所にまとめて管理するのに役立ちます。自信に満ち、十分な研修を受けた社員は、生産性の高い社員です。
⚒️ 主な機能
- 完了状況やカスタムフィールドを監視し、カスタムステータスなどの組み込みツールを使用して重要な詳細情報を分類します。
- 複数のビュー（リスト、ガント、カレンダー）にアクセスして、プロセス全体をよりよく視覚化できます。
- 社員研修のトピックをブレインストーミングして、会社の方針から製品知識まで、すべてを網羅するようにしましょう。
🎯 最適なユーザー： 従業員がオフィス、リモート、またはハイブリッドチームで適切なトレーニングソリューションを利用できるように、入社手続きを標準化したい人事担当者やマネージャー。
💡 プロのヒント：人事マネージャーは多くの業務を抱えており、すべてのタスクを時間通りに完了することは困難です。そこで、人事向けの AI ツールが役立ちます。このツールは、新入社員の入社手続きや応募者の追跡から、従業員のパフォーマンスやエンゲージメントまで、あらゆることを処理します。
9. ClickUp 一般的な入社手続きテンプレート
ClickUpの「一般社員入社手続きテンプレート」は、中小企業の人事採用プロセスを簡素化します。
このテンプレートは、初心者にも使いやすい、すぐに使えるテンプレートで、入社プランに関する憶測を排除し、人事チームやマネージャーが研修や重要なマイルストーンを効率的に追跡するのに役立ちます。
これは一般的なテンプレートであるため、テック系スタートアップ、小売、医療、金融など、さまざまな業界の企業が、それぞれのオンボーディングのニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。
⚒️ 主な機能
- 採用に関与する全従業員の期日と優先度をビューして、スケジュールを順守しましょう。
- 「入社フェーズ」、「部門」、「活動タイプ」などのカスタムフィールドにより、詳細を見逃すことはありません。
- このテンプレートは、リモートおよび対面での従業員の入社手続きの両方に使用できます。
🎯 最適なユーザー：体系的な採用プロセスを求める中小企業や急成長中のチーム。
🤔 ClickUp のオンボーディングは初めてですか？ このテンプレートが役立ちます！ターゲットとなるコースやリソースを強調表示して、チームが迅速かつシームレスに業務に慣れるようサポートします。🚀
10. Template.net のシンプルな入社チェックリストテンプレート
シンプルな入社チェックリストテンプレートを使用すると、タスクの追跡が容易になり、新入社員を歓迎するための構造化されたプロセスを構築できます。
このテンプレートの 4 つのセクションでは、入社前の準備とウェルカムコール、社内準備とセットアップ、入社初日の紹介、継続的な研修と業績評価という、入社後の研修のすべてのフェーズを網羅しています。
このテンプレートは使いやすく、完全にカスタマイズ可能で、さまざまなニーズに合わせて複数のファイルフォーマット（Microsoft Word、PDF、Google ドキュメント、Apple Pages）で利用できます。
⚒️ 主な機能
- 統一されたデザインで操作が簡単、迅速かつ簡単に作業を完了できます。
- さまざまな業界のニーズに対応できる、現代的で適応性の高いテンプレートをご利用ください。
- デジタルと紙の両方のチェックリストを作成して、チームが簡単に確認できるようにします。
🎯 最適な対象：採用頻度が少なく、シンプルなデザインを必要とする小規模のビジネス組織。
11. オンボーディングチェックリストおよび進捗追跡テンプレート（Template.net）
入社チェックリストと進捗追跡テンプレートは、最初の 1 か月間の明確なロードマップを提供します。このテンプレートは 3 つのセクションに分かれており、各セクションには異なる活動、やることアイテム、およびそれぞれのタイムラインが含まれています。
企業は、会社のロゴ、電子メールアドレス、ウェブサイト、電話番号、およびオフィスの住所を追加して、このテンプレートをカスタマイズすることができます。このテンプレートの最大のメリットは、包括的でオンラインで編集できることです。
⚒️ 主な機能
- 最初の週のオリエンテーションセクションでは、会社の概要、チーム紹介、初期トレーニングセッションの詳細などを記載します。
- 次のセクションでは、2 週目に、製品トレーニング、メンター制度、プロジェクトの紹介について取り上げます。
- 最終セクションでは、パフォーマンス評価、フィードバック、および人事部門との統合レビューで締めくくります。
🎯 対象：頻繁に採用を行う企業や、詳細なフィードバックと文書化を通じて採用体験を改善したい組織。
📌 こちらもご覧ください：従業員の成長を促進する、最高の業績評価テンプレート
12. テンプレートによる入社チェックリストフォームテンプレート
新しい仕事を始めるには、さまざまな要素が関わってくるため、それらをすべて把握しておくことは困難です。混乱を避けるため、この入社チェックリストフォームを使用すると、従業員と人事部門が情報を共有し、同じ認識を持つことができます。
テンプレートの最上部には従業員情報を入力し、その次のセクションには入社手続きのすべてのステップをリストアップします。オンラインで編集し、組織の詳細を入力して保存すれば、準備完了です。
⚒️ 主な機能
- オファーレターの署名、給与の詳細の提出、スムーズな入社のためのアクセス設定など、入社に必要なステップをリストアップします。
- 進捗状況を監視し、メモを追加し、重要なタスクが完了したかどうかを確認します。
- 最初の 1 週間の業務とフィードバックを入力して、さまざまな役割に合わせてテンプレートをカスタマイズします。
🎯 最適なユーザー： 新入社員を構造的かつ柔軟に指導したい人事担当者、採用マネージャー、チームリーダー。
13. Template.net の「開発者入社チェックリストテンプレート」
頻繁に採用を行うテクノロジー企業ですか？開発者の役割を開始するには、スムーズな移行を確保するために、ツール、ワークフロー、およびコーディング基準について従業員に徹底したトレーニングを行う必要があります。
開発者入社チェックリストテンプレートは、技術専門家向けに特別に作成されています。入社前の必須事項、たとえば入社書類の確認、人事フォームの提出、必要なソフトウェアやツールをインストールしたワークステーションの設定などから始まります。
⚒️ 主な機能
- 企業文化、チーム紹介、社内コミュニケーションチャネルへのアクセスなど、包括的な初期トレーニングセッションをカバーします。
- 新入社員がバージョン管理システムを設定し、環境設定セクションからリポジトリにアクセスできるように支援します。
- ドキュメントのレビューやコードのウォークスルーを活用して、新入社員がコードベースを完全に理解できるように支援します。
🎯 最適なユーザー： 開発者の入社手続きのさまざまな部分に関するチェックリストをお探しの組織や技術チーム。
14. クライアントの入社手続きテンプレート（Template.net）
この「クライアントの入社手続きチェックリスト」は、会計事務所にとって欠かせないツールです。連絡先情報、事業構造、財務記録などの重要な情報を確実に収集することで、見落としをなくし、スムーズなスタートアップを実現します。
このテンプレートを使用することで、事務処理に追われることなく、クライアントとの強固なリレーションシップの構築に集中することができます。
⚒️ 主な機能
- 契約書の最終決定、サービス条件および機密保持措置の概要、安全なクライアントポータルへのアクセス設定
- 詳細なフィードバックセクションを活用して、採用体験を改善しましょう。
- 継続的な財務管理およびアドバイザリーサービスの次のステップを明確に概要して、時間を節約しましょう。
🎯 最適な対象：クライアントのオンボーディングを行う中小規模の会計事務所。
📌 こちらもご覧ください：ClickUp の HR および採用テンプレート— 人事チーム向けに設計された、採用、入社手続き、従業員管理のための既製のテンプレート！
新入社員チェックリストテンプレートとは？
新入社員チェックリストテンプレートは、新入社員の入社に必要なタスクとステップをまとめた構造化されたドキュメントです。このテンプレートは、採用マネージャー、ビジネスオーナー、チームリーダーが人事プロセスを最適化し、新入社員の円滑な移行を支援します。
このようなテンプレートには、入社前の事務手続き、入社プログラム、入社 1 週間の研修スケジュール、その他その間およびそれ以降に必要なすべてが含まれています。
よく設計された新入社員チェックリストには、管理タスク、IT セットアップ、コンプライアンス要件、企業文化の紹介、役割別のトレーニングなどのセクションが含まれています。最大のメリットは、これらのチェックリストのほとんどが、会社のサイズ、業界、従業員がリモートワークかオフィス勤務かによってカスタマイズできることです。
新入社員チェックリストテンプレートは、以下の機能を備えています。
- オンボーディングを標準化して、すべての新しい従業員が同じ体験を受けるようにします。
- 採用タスクを構造化されたフォーマットで整理して、管理作業負荷を軽減
- オンボーディングをスムーズで歓迎感のあるものにすることで、従業員のエンゲージメントを向上させましょう。
- 新入社員が役割に早く慣れるよう支援し、生産性を向上させましょう。
優れた新入社員チェックリストテンプレートの条件とは？
優れた新入社員オンボーディングチェックリストテンプレートは、明確で包括的、さまざまな役割や職場環境に適応できる、やることリストのような役割を果たします。その目的は、見落としがないようにすることです。
効果的なチェックリストの鍵となる要素は以下の通りです。
- 論理的な構造： タスクは、入社前、入社初日、長期的な雇用に関するマイルストーンなど、ステップごとに順番に並べられる必要があります。
- カスタマイズオプション： テンプレートは、さまざまな職務、部門、およびリモートまたはオフィス勤務の従業員に対応できるよう、柔軟性がある必要があります。
- コンプライアンスおよび文書化： 法的フォーム、会社の方針、福利厚生情報、税務書類、セキュリティプロトコルに関するセクションを必ず含める必要があります。
- テクノロジーのセットアップ： 電子メールの設定、システムへのアクセス、ソフトウェアのインストールなど、従業員が遅延なく仕事を始めるために必要な IT 要件を網羅しています。
- 企業文化の統合： 新入社員にミッション、価値観、リーダーシップ、職場での期待事項を紹介するためのステップが含まれています。
ClickUp テンプレートでよりスマートに仕事
ClickUp には、プロジェクト計画、ミーティングのメモ、キャンペーンの追跡、販売パイプラインなど、あらゆる用途に対応したテンプレートが用意されています。すぐに使えるテンプレートを使用することで、セットアップの手間を省き、すぐに作業に取り掛かることができます。チームのワークフローに合わせてテンプレートをカスタマイズすることで、毎週の作業時間を大幅に短縮できます。
ClickUp テンプレートで従業員の入社手続きをシームレスに
新入社員がすぐに業務に慣れるための効果的な入社手続きには、しっかりとした入社チェックリストが鍵となります。実践的な入社アドバイスを参考にした、よく考えられた入社プランがあれば、新入社員は入社後の負担を軽減することができます。
新入社員チェックリストテンプレートは、入社手続きを大幅に改善します。どのテンプレートを選択する場合でも、長期的な従業員の成功の基盤を築いていることを忘れないでください。
ClickUp の HR および採用テンプレートを使用して、新入社員の管理をシームレスに。1 つの強力なワークスペースで、プロジェクトを順調に進め、効果的にコラボレーションし、勝利のチームを構築しましょう。最大のメリットは、無料であることです。今すぐClickUp にサインアップしてください。