🔎 事実確認 マーケティングリーダーの87% は、E メールマーケティングが成功に不可欠であると信じています。
徹底的な調査と顧客の課題の深い理解があっても、営業メールに返信をもらうことは容易ではありません。それは当然のことでしょう。結局のところ、顧客は 1 日に何十通もの電子メールを受け取っています。そのため、顧客の注意を引くためには、よく練られた、顧客のニーズに合わせた電子メールが必要です。
そこで、販売用電子メールテンプレートが役立ちます。これらのテンプレートは、明確さとエンゲージメントを確保するための強力なフレームワークを提供し、コアメッセージはカスタマイズ可能です。適切な販売用電子メールテンプレートを使用することで、時間を節約し、コミュニケーションの一貫性を維持し、応答率を向上させることができます。
販売キャンペーンを後押しする、現在入手可能な最高の無料販売用電子メールテンプレートをご覧ください。⚡
販売用電子メールテンプレートとは?
販売用電子メールテンプレートは、潜在顧客を引き付け、リードを育成し、効率的に取引を成立させる、あらかじめ作成された電子メールフォーマットです。電子メール管理のための構造化されたフレームワークを提供し、一貫性を確保しながら、パーソナライズも可能です。
実証済みのアプローチに従った販売用電子メールテンプレートを使用することで、時間を節約し、ブランドの声の一貫性を保ち、返信率を向上させることができます。
よく構成された販売用電子メールテンプレートには、以下の重要な要素が含まれています。
- 電子メールの件名:47%の電子メールは、件名に基づいて開封または削除されます。注意を引き、受信者に電子メールを開封してもらうための、説得力があり簡潔な件名 ✅
- パーソナライズされた挨拶:受信者に名前で呼びかけ、親しみやすい印象を与えることで、個人的なつながりを演出します。✅
- オープニングフック:興味を惹き、問題点を強調、または以前の電子メールややり取りを参照する、印象的な冒頭の文。✅
- 価値提案:受信者のニーズに関連する製品やサービスのいくつかの重要な機能を明確かつ簡潔に説明し、電子メールに即座に価値をもたらす✅
- 社会的証明: 顧客は他の顧客からのレビューを見ると、あなたの製品やサービスに対してより信頼感を抱きます。電子メールには、既存の顧客からの顧客の声もいくつか掲載しましょう ✅
- 行動喚起 (CTA): 簡単な電話やチャットの予約、デモへの登録、会話の継続のための電子メールへの返信など、実行可能で明確な行動喚起。✅
- 締めくくり文:関連性のある締めくくり文で、丁寧かつプロフェッショナルな印象を与え、さらなるコミュニケーションの可能性を残します。✅
- 署名:連絡先、会社名、その他の必要な情報 ✅
営業用電子メールテンプレートの使用例と例
営業コミュニケーションの管理は時間がかかるものですが、適切なツールを使えば、そうする必要はありません。
仕事のための日常的なアプリ、ClickUp は、営業ワークフロー全体を整理します。AI 搭載のワークアシスタント、ClickUp Brain は、インパクトのある営業メールを簡単に作成するのに役立ちます。
見込み客への連絡、フォローアップ、成約の締結など、ClickUp Brain は、説得力があり、パーソナライズされた電子メールテンプレートを数秒で作成し、エンゲージメントを高く保ちながら時間を節約します。
あらゆるシナリオに最適な営業用電子メールを作成するのに役立つ、8つの強力な使用例と ClickUp Brain のプロンプトをご紹介します。
1. 冷やかしメール
これまであなたのビジネスと関わりのなかった潜在顧客を引き付けることは難しいことです。それは、あなたのブランドをまったく知らない見込み客にアプローチすることになります。コールドメールで氷を壊すには、ほんの数文で、すぐに注意を引き、信頼を確立し、即座に価値を提示する必要があります。

例 2:ClickUp Brain で生成されたテンプレート
件名: [貴社名] で、貴社のビジネスに [具体的なメリット] のロックを解除しましょう こんにちは、[受信者の名] 様、このメールをご覧いただき、ありがとうございます。私は、[会社名] の [あなたの役職] を務める [あなたの名前] です。当社は、[会社の専門分野や製品/サービスを簡潔に説明する] を専門とし、[受信者の会社名] のようなビジネスが [具体的なメリットや目標] を達成できるよう支援しています。私は、[相手企業、業界、または直面している課題に関する個人的な観察] に気づきました。[会社名] では、[注目すべきクライアントや業界をメンション] などの企業に対して、[具体的な結果や成果] を支援してきました。当社がお客様のお役に立てる点は、以下の通りです。1. [主なメリットや機能 #1] 2. [主なメリットや機能 #2] 3.[主なメリットまたは機能 #3] [受信者の会社名] が [具体的な目標や課題の解決] を達成するために、当社がどのようなサポートを提供できるかを 15 分ほどお電話でお話しさせていただけませんか?ご都合の良い日時を、こちらのリンクからご予約ください:[スケジュール予約リンクを挿入]。または、ご都合の良い日時をお知らせいただければ、こちらで調整いたします。ご連絡をお待ちしております。よろしくお願いいたします。[あなたの氏名][あなたのポジション][あなたの会社名]
📚 こちらもご覧ください:セールス・イネーブルメント・コンテンツの作成方法(例付き)
💡 簡単なヒント:AI を使用して営業用電子メールを作成することで、電子メールの効果を向上させる方法は複数あります。
たとえば、ClickUp Brain は、次のような機能を提供しています。
- 自分の文章スタイルを学習して、日常的な電子メールを自動化
- 電子メールをスキャンして、スペル、句読点、構造上のエラーを見つけます。
- ネイティブ AI がパフォーマンスの高い電子メールを分析して件名を生成するので、魅力的な件名を作成できます。
- コンテンツリストをセグメント化し、具体的な詳細情報で電子メールをパーソナライズ

2. 初回連絡後のフォローアップ
最初の会話やミーティングの後、リードの関心を維持することは非常に重要です。強い第一印象は、ほんの始まりにすぎません。よく計画されたフォローアップメールは、勢いを維持し、コンバージョンにつながる可能性を高めます。
ClickUp Brain の支援内容は次のとおりです。

例 2: ClickUp Brain から生成されたテンプレート
件名:フォローアップ:[受信者の会社名] の [具体的なメリット] のロック解除
こんにちは、[受信者の名前],
お元気でお過ごしでしょうか。先日、[貴社名] が [受信者の会社名] の [具体的な目標やメリット] の達成を支援する方法についてお話しました。
簡単にまとめると、当社は [価値提案を簡潔に再述] を専門としており、[具体的なメリットやソリューション] によって、真の影響力を行使できると確信しています。
さらなる価値を提供するために、[リソース、ケーススタディ、または洞察] では、[クライアントまたは業界をメンション] などの企業が [具体的な結果] を達成するために当社がどのように支援したかを紹介しています。[リンクまたは添付ファイルを挿入]。
引き続き、お客様のニーズに合わせたソリューションについてご説明させていただきたいと思います。今週、お電話でご相談を承らせていただけますでしょうか?こちらからご予約いただけます:[スケジュール設定リンクを挿入]。
ご連絡を心よりお待ちしております!
敬具、[あなたの氏名][あなたのポジション][あなたの会社名]
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3. 再エンゲージメントメール
営業では、見込み客が連絡を絶ってしまうという事態がよく発生します。彼らを放置して失うのではなく、慎重に作成した再アプローチの電子メールを送ることで、貴社の製品やサービスに対する彼らの熱意を再燃させることができます。
ClickUp Brain の支援内容は次のとおりです。

例 2: ClickUp Brain から生成されたテンプレート
件名: 再接続しましょう:[貴社名]からの最新情報
こんにちは、[受信者の名前] 様、
このメールをお読みいただき、ありがとうございます。ご無沙汰しております。[貴社名] が [受信者の会社名] の [具体的な目標やメリット] の実現にどのように貢献できるかを、改めてお知らせしたくご連絡しました。
前回お会いしてから、お客様のチームに革新をもたらすと思われる、エキサイティングな新製品を発表しました。
- [新製品/新機能 #1 およびそのメリット]
- [新製品/新機能 #2 およびそのメリット]
- [新製品/新機能 #3 およびそのメリット]
これらの更新は、貴社のようなビジネスが [具体的な価値や成果] をより簡単に実現できるように設計されています。
これらの新機能が [受信者の会社名] の [具体的な目標] の達成にどのように役立つか、改めてご説明させていただきたいと思います。お電話でお話しいただけますでしょうか?こちらからご都合の良い日時をご予約ください:[スケジュール設定リンクを挿入]、またはご都合の良い日時をお知らせいただければ、ご都合に合わせて対応いたします。
お会いできるのを楽しみにしています!
敬具、[あなたの氏名][あなたのポジション][あなたの会社名]
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4. 製品デモへの招待
百聞は一見に如かず。営業のプロとしては、顧客にできるだけ早く製品の動作を見てもらいたいものです。 よく練られたデモ招待メールは、見込み客が製品の価値を把握し、購入の意思決定と導入に踏み切るきっかけとなります。
ClickUp Brain のサポート内容:

例 2: ClickUp Brain から生成されたテンプレート
件名: [会社名]の実際の活用例をご覧ください!ライブデモにご参加ください!
こんにちは、[受信者の名前] 様、
チームの働き方を変革する準備はできていますか?ワークフローの効率化、コラボレーションの改善、より少ない時間でより多くの仕事をこなすことを支援するオールインワンの生産性プラットフォーム、[会社名] のライブデモにご参加ください。
たった30分で、[会社名]がどのようにして:
- [新製品/新機能 #1 およびそのメリット]
- [新製品/新機能 #2 およびそのメリット]
- [新製品/新機能 #3 およびそのメリット]
[今すぐご予約](デモリンクを挿入)
参加できない場合も問題ありません!登録いただければ、ご都合の良い時間に視聴できるオンデマンド録画を送信いたします。
お会いできるのを楽しみにしています!
敬具、[あなたの氏名][あなたのポジション][あなたの会社名]
🧠 面白い事実: プロジェクト管理ソフトウェアで最も求められ、評価されている機能は、ファイル共有、時間追跡、電子メール統合、および予算管理です。仕事に必要な唯一の AI 搭載アプリ、ClickUp で、これらすべての機能とさらに多くの機能をご利用いただけます。
5. 提案書または見積書
潜在顧客にプロフェッショナルな価格提案書を送ることは、顧客獲得の重要なプロセスです。提案メールは、単なる番号の羅列ではなく、オファーの価値を強調し、見込み客が「はい」と答えやすい内容である必要があります。
ClickUp Brain の支援内容は次のとおりです。

例 2:ClickUp Brain で生成されたテンプレート
件名: [受取人の会社名]様への提案—さっそく始めましょう
こんにちは、[受信者の名前] 様、
[特定の目標や課題] の達成を支援するパートナーとして、[貴社名] をご検討いただき、ありがとうございます。添付ファイルは、[受信者の会社名] に合わせた提案書で、[具体的なメリットやソリューション] を提供する方法の概要を記載しています。
以下は、その内容の概要です。
- 主なメリット #1: [簡単な説明]
- 主なメリット 2:[簡単な説明]
- 主なメリット 3:[簡単な説明]
価格の詳細:[価格について簡単にメンションするか、詳細については添付の提案書をご覧ください]。
次のステップは簡単です。提案内容を確認し、ご質問にお答えするための電話会議を予約しましょう。ご都合の良い日時を、[スケジュール設定リンクを挿入] からご予約ください。
[受信者の会社名] の [具体的な目標] の達成をお手伝いできることを楽しみにしております。
敬具、[あなたの氏名][あなたのポジション][あなたの会社名]
📚 こちらもご覧ください:顧客離れの減少につながるクライアントのオンボーディングステップ(テンプレート付き)
6. 取引成立の電子メール
最終フェーズでは、営業担当者が巧みに作成した締めくくりの電子メールで、残された懸念事項に対処し、緊急性を強調して、取引を成立させます。
ClickUp Brain のサポート内容は次のとおりです。

例 2: ClickUp Brain から生成されたテンプレート
件名: 今すぐ始めましょう—[具体的なメリット] のロックを解除
こんにちは、[受信者の名前] 様、
[受信者の会社名] が [具体的な目標] を達成するためのパートナーとして [貴社名] をご検討いただき、誠にありがとうございます。
ご決断には慎重な検討が必要であることを理解しています。そのため、ご心配点にお答えします。[貴社名]が最適な選択である理由はこちらです:
- 実証済みの結果:当社は、[クライアント名] などの企業様が [具体的な結果] を達成するお手伝いをしました。
- カスタマイズ可能なソリューション: 当社のプラットフォームは、ご要望に合わせて柔軟に対応できるよう設計されています。
- 専用サポート: 当社のチームが、成功を確実にするため、あらゆるステップでお手伝いいたします。
今日行動を起こせば、[具体的なメリットや成果] に一歩近づきます。[具体的な価値や結果] を手に入れるチャンスを逃さないようにしましょう。
次のステップをお手伝いいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただくか、こちらからお電話のご予約をお取りください:[予約リンクを挿入]。
ご協力いただけることを楽しみにしています!
敬具、[あなたの氏名][あなたのポジション][あなたの会社名]
5 つの販売用電子メールテンプレートオプション
ClickUp Brain は、AI 機能を備えた即座に使えるメールテンプレート、ブログ投稿のアウトライン、および独自の営業ニーズに合わせたコンテンツを生成しますが、ClickUp のすぐに使える営業メールテンプレートは、構造化された、すぐに使えるフレームワークを提供し、シームレスなアウトリーチ、フォローアップ、およびコンバージョンを実現します。
1. ClickUp フォローアップメールテンプレート
複数の会話を一度に手動でフォローしたり、電子メールを検索したりすることは困難であり、エラーの原因にもなります。ClickUpのフォローアップ電子メールテンプレートは、すべてを整理し、顧客との関係を維持するための効果的な方法を提供します。
組み込みのスケジュール設定およびパーソナライズオプションを使用すると、リマインダーを送信し、重要なポイントを強調し、見込み客を優しく決断へと導きます。そのすべて、温かく誠実な口調で。
なぜこれが役立つのか:
- フォローアップメールのステータス、優先度、その他の詳細を追跡して、機会を逃さないようにしましょう。
- ClickUp Docsを使用して、フォローアップメールの送信のさまざまな段階を追跡するチェックリストを作成しましょう。
- 電子メールを事前にスケジュールして、コミュニケーションの一貫性を維持しましょう。
- フォローアップを自動化して、手作業による努力を必要とせずにタイムリーなエンゲージメントを確保
最適なユーザー: 営業担当者、アカウントマネージャー、事業開発担当者、および構造化されたフォローアップ電子メールを必要とするすべての方。
2. ClickUp Eメールマーケティングテンプレート
ClickUpのE メールマーケティングテンプレートは、マーケティング E メールを簡単にデザイン、スケジュール、追跡するためのプラグアンドプレイのフレームワークを提供します。このテンプレートを使用すると、製品の発売から限定プロモーションまで、すべての E メールが確実にインパクトを与えることができます。
ニュースレター、プロモーションメール、育成シーケンスなど、このテンプレートを使用すれば、適切な人に適切なタイミングでメールを配信することができます。
なぜこれが役立つのか:
- A/B テストセクションで電子メールを最適化し、データに基づいた改善を図ります。
- 組み込みの分析追跡機能でキャンペーンのパフォーマンスを視覚化
- キャンペーン、電子メールの到達状況、ターゲットオーディエンスをキャンペーンリストで追跡
- その月のキャンペーンが一覧表示されるコンテンツカレンダーを使用して、色分けされたキャンペーンリストで進捗を確認します。
最適なユーザー: 電子メールのエンゲージメントを最大限に高め、プロモーション用電子メールの作成、スケジュール設定、送信を行う、営業チーム、デジタルマーケティング担当者、E コマースブランド、代理店、コンテンツストラテジスト。
💡 プロのヒント: 電子メールキャンペーンをレベルアップする方法をお探しですか?ドリップキャンペーンテンプレートを使用して、適切なタイミングで関連情報を配信しましょう。
これらのテンプレートの役立つ点を以下にご紹介します。
- 顧客体験のさまざまな段階で関連情報を提供 ✅️
- タイムリーで一貫性のあるコミュニケーションを維持 ✅️
- データに基づくインサイトを活用して、マーケティングの努力を後押ししましょう ✅️
- パーソナライズされたターゲットを絞ったコミュニケーションを確実に実現 ✅️
3. ClickUp 電子メールキャンペーンテンプレート
販売プロセス内で電子メールキャンペーンを設定するには、組織的なプランとパフォーマンスを追跡する効率的な方法が必要です。ClickUpの電子メールキャンペーンテンプレートを使用すると、構造化された目標指向のアプローチで、複数のフェーズからなる電子メールキャンペーンをマップし、管理することができます。
シームレスなコラボレーションを必要とするチーム向けに設計されたこのテンプレートを使用すると、整理されたワークフローで電子メールキャンペーンのプラン、下書き、スケジュール設定を行うことができます。電子メールの作成プロセスを最適化することで、電子メールの一貫性を確保し、時間と費用を節約できます。
なぜこれが役立つのか:
- サブタスクやチェックリストを追加して、パーソナライズされた電子メールを管理し、各電子メールのステータスを追跡します。
- チームとのコラボレーションにより、電子メールのコンテンツ、承認、スケジュールを一元化
- エンゲージメントのメトリクスを追跡して、メッセージを改良し、結果を最適化
- マーケティング自動化ツールとシームレスに統合して、実行を効率化
最適なユーザー: マーケティングチーム、コンテンツストラテジスト、ターゲットを絞った電子メールキャンペーンを展開するビジネス。
SYZYGY のシニアシステム管理者、Philip Storry 氏がClickUp の使用について次のように述べています。
当社のチームは、フォームとテンプレートを使用して、一部のワークフローを標準化しています。また、組み込みの自動化機能を使用して、特に、タスクの割り当て先を決定するのに役立つ情報をカスタムフィールドで取得する場合など、一部のワークフローを簡略化しています。さらに、電子メール統合機能と API 機能を使用して、一部のプラットフォームでパフォーマンスの問題の可能性が警告または表示された場合に、タスクを自動的に生成しています。
当社のチームは、フォームとテンプレートを使用して、一部のワークフローを標準化しています。また、組み込みの自動化機能を使用して、一部のワークフローを簡略化しています。特に、カスタムフィールドで、タスクの割り当て先を決定するのに役立つ情報を取得する場合に、この機能を活用しています。さらに、電子メール統合機能と API 機能を使用して、一部のプラットフォームでパフォーマンスの問題が警告または表示された場合に、タスクを自動的に生成しています。
4. ClickUp Eメールマーケティングキャンペーンテンプレート
E メールマーケティングキャンペーンを成功させるには、戦略、タイミング、魅力的なコンテンツのバランスを取り、相互の接続を構築する必要があります。ClickUp の E メールマーケティングキャンペーンテンプレートは、まさにその実現を支援します。
このテンプレートを使用すると、キャンペーンのすべての電子メールが、電子メールマーケティングの目標と KPI、ブランドの声、顧客の行動パターンに確実に沿ったものになります。その結果、すべての電子メールキャンペーン管理戦略の一貫性を維持することができます。
なぜこれが役立つのか:
- 各電子メールの目標を定義して、ビジネス目標との整合性を確保します。
- パフォーマンスの分析結果を分析し、戦略をリアルタイムで調整しましょう。
- 各キャンペーンのワークフロールールを明確に定義して、一貫性を確保し、混乱を回避します。
- 電子メールキャンペーンタスクを使用して、電子メールに関する完全かつ効果的なフィードバック管理プロセスを作成します。
最適なユーザー: ターゲットを絞ったキャンペーンを作成し、その結果を追跡したいマーケティング担当者。
📮 ClickUp Insight:92% の従業員は、アクションアイテムの追跡に一貫性のない方法を使用しており、その結果、意思決定のミスや実行の遅延が発生しています。
フォローアップのメモを送信する場合も、スプレッドシートを使用する場合も、そのプロセスはしばしば散漫で非効率的です。ClickUp のタスク管理ソリューションは、会話をタスクにシームレスに変換するため、チームは迅速に行動し、連携を維持することができます。
📚 こちらもご覧ください:電子メールマーケティングのチェックリストの作成方法さらに、ClickUp の電子メールマーケティングプロジェクト管理機能を使用して、営業およびマーケティングの電子メールを刷新しましょう。
5. ClickUp 電子メール自動化テンプレート
電子メールの自動化は、効率だけではありません。手作業による介入を必要とせずに、適切なメッセージを適切なタイミングで配信することでもあります。ClickUpの電子メール自動化テンプレートを使用すると、トリガーベースのスマートな電子メールワークフローを構築でき、時間を節約しながらオーディエンスの関心を維持することができます。
さらに、リード育成シーケンス、オンボーディング電子メール、カート放棄のリマインダーの設定など、このテンプレートを使用すると、タイムリーでパーソナライズされたコミュニケーションを大規模に配信することができます。
ClickUp での自動化の使用方法については、こちらのビデオをご覧ください。
なぜこれが役立つのか:
- ClickUp Automationsを使用して自動化のパフォーマンスを監視し、ワークフローの効率を最適化しましょう。
- サインアップや購入などの特定のアクションに基づいて、適切な段階で適切な電子メールを送信するための自動トリガーを設定します。
- タスクを整理して、ステップや機会を見逃さないようにします。
- 定期的な更新情報を顧客に送信するための、定期的な電子メールの設定
最適なユーザー: 特定のトリガーに基づいて営業用電子メールを自動化したいマーケティングチーム。
➡️ 詳しくはこちら:セールス テック スタックに必須のツール
優れた販売用電子メールテンプレートの条件とは?
販売用電子メールテンプレートの優れた例をいくつかご覧になったところで、適切なテンプレートをどのように選ぶべきでしょうか?
販売用電子メールテンプレートで注目すべき点は、次のとおりです。
- 構造化されたフォーマット:メッセージが読みやすいように、論理的なフローで構成された、よく構造化された販売用電子メールテンプレートを使用してください。これにより、顧客は努力を要することなく、重要なポイントを素早く理解することができます。
- 簡単なカスタマイズ: 営業紹介メールテンプレートや、簡単にパーソナライズできるフォローアップメールテンプレートなど、適切な営業メールテンプレートを選択してください。連絡先リストの名前、会社情報、受信者に関連する具体的な問題点を記入できるプレースホルダーが用意されており、個人的なタッチを確実に加えることができます。
- モバイルフレンドリーなレイアウト:ユーザーの 81%はモバイルで電子メールを開くことを好むため、小さな画面に最適化された販売用電子メールテンプレートをお選びください。
- 目的と対象者との関連性:リードの生成、ミーティングの設定、オファーのプロモーションなど、特定の目標に合わせた販売用電子メールを作成するためのテンプレートを選択してください。また、見込み客の会社やターゲットオーディエンスのニーズに合わせて調整する必要があります。
- 簡単な追跡:開封率、クリック率、返信率などの追跡機能をサポートするコールドメールテンプレートを優先的に使用してください。これにより、営業チームは効果を測定し、メッセージを改良し、適切なタイミングで関心のある見込み客にフォローアップすることができます。
- シームレスな統合: 販売用電子メールテンプレートが、使用しているツールとシームレスに統合されることを確認してください。自動化の努力から、管理のためのサードパーティツールまで、テンプレートはスムーズに機能する必要があります。
💡 プロ のヒント:電子メールアウトリーチツールを使用して、強固な顧客リレーションシップを構築しましょう。
より効果的で優れた電子メールを送信する方法について、その概要を以下にご紹介します。
ClickUp で営業用電子メールキャンペーンを最適化
販売用電子メールテンプレートは、応答率を向上させ、顧客とのコミュニケーションを改善するための優れた方法です。販売に最適なコールドメールテンプレートを使用することで、販売用電子メールキャンペーンを効果的に最適化し、より良い結果を得ることができます。
ClickUp は、営業メールの努力が目標と確実に一致するように、オールインワンのプラットフォームを提供しています。キャンペーンの作成や顧客へのフォローアップなど、ClickUp は、メールの計画、整理、追跡を行うための構造化されたフレームワークを提供します。
ClickUp Docs、ClickUp Brain、カスタマイズ可能なコールドセールスメールテンプレートなどの機能を備えた ClickUp は、ワークフローの最適化とキャンペーンの成功のモニタリングに役立ちます。
構造が不十分な電子メールによってキャンペーンの成功率が低下することのないよう、今すぐ ClickUp に登録して、営業用電子メールの努力を強化してください。🤩