反復作業は単調なだけでなく、コストもかかります。多くのチームが更新情報のコピー&貼り付け、同じタスクの再構築、ステータス情報の確認に時間を費やし、本来進むべき業務の進展を阻んでいます。
ワークフロー管理ソフトウェアが重要な理由です。単なるクリックの自動化ではなく、チームに集中力、明確さ、そして勢いを取り戻させるのです。
本記事では、チームの働き方を変革する25の優れたワークフロー管理ソフトウェアをご紹介します!🔧
ワークフロー管理ソフトウェアとは?
ワークフロー管理ソフトウェアは、仕事の開始から完了までの進め方を体系化するデジタルプラットフォームです。タスクを電子メールやスプレッドシートに分散させる代わりに、割り当て、進捗更新、フィードバック、承認を一元管理します。その効果は? あらゆるチームや業界において、ボトルネックの減少と可視性の向上を実現します。
新入社員のオンボーディングを例に挙げましょう。人事、IT、財務部門間で依頼をやり取りする代わりに、ワークフロー全体が一つのシステムで完結します。各ステップは割り当てられ、適切な箇所では自動化され、全員が可視性を持てるため、業務は遅延や混乱なく前進します。
📮 ClickUpインサイト:従業員の45%が自動化導入を検討したことがあるものの、まだ踏み切れていません。時間不足、最適なツールの不明確さ、選択肢の多さといった要因が、自動化への第一ステップを阻んでいます。⚒️ClickUpなら 、簡単に構築できるAIエージェントと自然言語ベースのコマンドで、自動化を簡単に始められます 。 タスクの自動割り当てからAI生成のプロジェクト要約まで、強力な自動化をロック解除し、学習曲線なしで数分でカスタムAIエージェントを構築できます。💫 実証結果:QubicaAMFはClickUpの動的ダッシュボードと自動チャートを活用し、レポート作成時間を40%削減。手作業で数時間かかっていた仕事を変換し、リアルタイムの洞察を提供しました。
ワークフロー管理ソフトウェアを選ぶ際に重視すべきポイントとは?
💡 プロの秘訣:常に拡張性を最優先し、ビジネスの成長に合わせて拡張でき、将来のニーズにも適応できるツールを選択しましょう。
数多くのワークフローツールが存在する中、適切なツールを選ぶことは運任せではありません。重要なのは、何を重視すべきかを知ることです。最も重要な要素は以下の通りです:
- 自動化機能:反復的なタスクや割り当てを自動的に処理し、戦略的な仕事に充てる時間を確保します
- カスタマイズ可能なダッシュボード:チームのワークフローや優先度に合わせてビューやメトリクスを調整可能
- ユーザーフレンドリーなインターフェース:非技術ユーザーでも簡単に直感的に操作できるため、トレーニングの必要性を最小限に抑えます。
- シームレスな連携:既存のツールやシステムと容易に接続し、スムーズで混乱の無料導入を実現します
- 高度な分析機能:進捗を追跡し意思決定を改善するためのリアルタイムレポート作成と深い洞察を提供します
- 堅牢なセキュリティ: 企業グレードの暗号化で機密データを保護し、規制コンプライアンスを確保します
🎥 「ワークフロー自動化」の真の意味が気になる方へ。このビデオでは、自動化ツールが反復タスクをシームレスなプロセスに変える様子をご覧いただけます。これによりチームは手渡しの細かい管理から解放され、ソフトウェアにフローを任せられるようになります。
一目でわかる:仕事の効率化に最適なワークフローソフトウェア25選
以下に25のツールの概要をご紹介します:
| ツール | 主な機能 | 主な利用シーン | 価格 |
|---|---|---|---|
| ClickUp | 完全にカスタマイズ可能なワークフロー + AI自動化 | 統一された共同作業スペースでワークフローの自動化、可視化、管理を実現 | Free Forever;企業向けカスタム対応 |
| Asana | 仕事グラフ + ビジュアルダッシュボード | 柔軟なビューでチームワークフローを可視化・整理 | Free;有料プランは月額10.99ドルから |
| monday.com | ノーコードワークフロービルダー+ダッシュボード | カスタマイズ可能なワークフローとプロジェクト分析を必要とするチーム | 無料;有料プランは月額12ドルから |
| ProofHub | チャットとタイムラインを内蔵したオールインワンワークスペース | 学習曲線を最小限に抑えた集中型チームのコラボレーション | 月額50ドルから(定額制) |
| ProcessMaker | インテリジェントフォームによるローコードワークフロー設計 | 中規模から企業規模における複雑なビジネスワークフローの自動化を実現 | 月額3,000ドルから |
| Smartsheet | スプレッドシート風のインターフェース + ワークフロー自動化 | 運用チームとプロジェクトチームのための拡張可能なワークフローおよびデータ管理 | ユーザーあたり月額12ドルから |
| Wrike | AI仕事インテリジェンス + 企業の管理機能 | 高度な可視性で部門横断的な複雑なプロジェクトを管理 | Free;有料プランはユーザーあたり月額10ドルから |
| Process Street | AIを活用したチェックリスト駆動型自動化 | 条件付きロジックによる反復ワークフローの管理 | カスタム価格設定 |
| Hive | 組み込みチャット + ワークフロー自動化 | 分散チームのためのリアルタイムコラボレーションと実行 | Free;有料プランは月額1.50ドルから |
| Zapier | ワークフロー自動化のための7,000以上のアプリ連携 | マルチステップトリガーによるクロスプラットフォームタスクの自動化 | 無料;有料プランは月額29.99ドルから |
| Kissflow | ワークフロー管理のためのノーコードアプリビルダー | IT部門を介さずに社内ビジネスアプリとワークフローを構築する | カスタム価格設定 |
| Kintone | アプリ内コラボレーション機能を備えたデータベース駆動型ワークフロー | チーム固有のデジタルワークスペースの設計 | ユーザーあたり月額16ドルから |
| Qntrl | ビジュアルワークフロー + プロセス制御 + スクリプティング | 可視性と論理性を備えた複雑なビジネスワークフローの管理 | 月額20ドルから |
| Airtable | スプレッドシート形式のワークフロー + 共同編集機能 | 共同作業可能なテーブルベースのインターフェースでプロジェクトデータとタスクを整理 | 無料;有料プランはユーザーあたり月額24ドルから |
| Trello | バトラー自動化機能付きカンバンボード | 個人および小規模チーム向けのビジュアルタスク管理 | 無料;有料プランは月額6ドルから |
| Nulab | 問題追跡と図解機能を備えた統合ツールキット | アジャイルチームのための集中型プラン、問題追跡、可視化 | Free;有料プランは月額35ドルから |
| Cflow | ノーコードワークフロー + 条件分岐ロジック | コンプライアンスと承認機能を備えたビジネスプロセスの自動化 | ユーザーあたり月額22ドルから |
| Notion | オールインワンワークスペース + カスタマイズ可能なデータベースワークフロー | ナレッジ hub、タスクシステム、共同編集ドキュメントの構築 | 無料;有料プランは月額12ドルから |
| ProProfs Project | 請求書発行+時間追跡機能付きガントチャートベースのプロジェクト管理 | 小規模ビジネス向けワークフローとタスク管理 | Free;有料版は月額49.97ドルから |
| Nintex | ドラッグ&ドロップ式プロセスビルダー + フォーム自動化 | 企業のワークフローと文書自動化 | カスタム価格設定 |
| Pipefy | ノーコードプラットフォーム + 既製のワークフローテンプレート | IT部門を介さずに人事、調達、顧客体験(CX)におけるワークフローを管理する | Free;カスタム価格設定 |
| Miro | リアルタイムコラボレーション+/AI搭載のホワイトボード機能 | タスクワークフローと接続したブレインストーミングとアイデア創出 | Free;有料版はユーザーあたり月額8ドルから |
| Next Matter | 企業向けエンドツーエンドのワークフローオーケストレーション | 大規模な部門横断的機能の自動化を実現 | 月額7,500ドルから |
| beSlick | ガイド付きタスク実行 + 監査証跡 | 中小企業向けワークフロー標準化とコンプライアンス追跡 | ユーザーあたり月額16ドルから |
| Bynder | /AI搭載デジタルアセット管理+ワークフロー | コンテンツ運用、承認プロセス、ブランドの一貫性管理 | カスタム価格設定 |
25のベストワークフロー管理ソフトウェア
ClickUpにおけるソフトウェア評価方法
編集チームでは透明性が高く、調査に基づいたベンダー中立のプロセスを採用しているため、当社の推奨事項が実際の製品価値に基づいていることを信頼いただけます。
ClickUpにおけるソフトウェア評価の詳細な手順をご紹介します。
ニーズに合った最適なワークフロー管理アプリを、このリストから選択してください。
ClickUp(カスタマイズ可能なワークフロー作成と共同プロジェクト管理に最適)
ClickUp、仕事のためのすべてアプリは、ノーコードのワークフロー自動化ソフトウェアを提供し、複数のアプリに分散した業務を1つの共同作業プラットフォームに統合します。
✨ ClickUp Automationsでワークフローを自動化
反復作業に費やす時間を減らし、重要なプロジェクトに集中しましょう。ClickUp自動化が日常ステップを自動運転のワークフローに変換します。

カスタムトリガーとアクションにより、チームは手作業の時間を削減しつつ、全ステップを確実に追跡できます。シンプルなステータス更新から複雑な多段階ワークフローまで、ClickUpはコーディング不要でチームのプロセスに適応します。
ClickUpの特長は柔軟性と適応性にあります。ワークスペース全体で自動化が機能します:タスクの自動割り当て、フィールド更新、通知送信、期日やステータス変更などのトリガーに基づく新規タスク生成が可能です。その結果、手作業を大幅に削減した一貫性と信頼性の高いプロセスが実現します。
主要なワークフロー自動化機能:
- 作業負荷、専門性、またはローテーションスケジュールに基づいて、チームメンバーへのタスク割り当てを自動化します。
- 特定の条件に基づいて異なるアクションをトリガーする条件付きワークフローを作成する
- 標準化されたプロセス向けに事前入力済みテンプレートで定期的なタスクを設定
- 条件が満たされた際にタスクをプロジェクト間で移動し、ステータスを更新する
- 重要なマイルストーン達成時に、関係者にカスタム通知を送信します
🧠 豆知識:94%のビジネスが既に管理システムでワークフローのデジタル化を進めています。
👀 ClickUpのビュー機能で、自分流の仕事管理を実現
ビジュアルボードからタイムラインベースのプランまで、ClickUpはタスクの追跡と管理に複数のビュー を提供します:

- 集中的なタスク追跡のためのリストビュー
- ボードビュー(かんばん)による進捗管理の可視化
- タイムラインと依存関係のためのガントチャートビュー
- 一目でスケジュールを確認できるカレンダービュー
- スプレッドシート形式のプラン作成用テーブルビュー
- Box ビュー:チームの作業負荷管理
プロジェクトのスタイルに合わせて、いつでもビューを切り替えられます。
🧠 仕事とアイデアの接続を担うClickUp Brainで鋭さを保つ
ClickUp Brainは、タスク・文書・担当者に関するAI駆動の進捗更新と状況レポートを提供します。AIの支援により、ミーティング削減・迅速な要約・自動化されたタスクで時間を節約し、集中力を維持できます。

🗺️ ClickUpマインドマップでアイデアを可視化
複雑なワークフロー?問題ありません。ClickUpマインドマップで大きなアイデアを分解し、ワークフロー図を作成し、実行可能なClickUpタスクに変換しましょう。

🧩 ClickUpホワイトボードで視覚的にコラボレーション
単発のホワイトボードセッションを、リアルタイムで接続する仕事に置き換えましょう。ClickUpホワイトボードなら、リアルタイムでブレインストーミングを行い、ドキュメントを埋め込み、タスクを直接リンクできます。これにより、アイデアはいつでもどこでもアクセス可能になります。

📝 どこから始めればいいかわからない? ClickUpのワークフローテンプレートを活用しましょう
マーケティング、エンジニアリング、人事、オペレーションなど向けに設計された100以上の既製ワークフローテンプレートで、あらゆるプロセスを即座に開始。各テンプレートを自社のプロセスに完全に合わせてカスタム可能——ゼロから構築する必要はありません。
プロセスフローチャートテンプレートを活用しましょう。各ステップを可視化し、意思決定ポイントを効率化、チームメンバー間の引き継ぎを簡素化します。さらに優れた点は、あらゆる業界やワークフローに柔軟に対応できることです。
ClickUpの主な機能
- ワークスペース、スペース、フォルダ、リスト、タスクの階層でワークフローを整理
- 100種類以上の事前構築済みワークフロー自動化から選択し、カスタムタスクの割り当てやコメント投稿などを行えます
- ClickUpダッシュボードで進捗を追跡し、パフォーマンスを監視し、ボトルネックを特定しましょう
- プロセスに合わせたトリガー、条件、アクションで完全にカスタムされた自動化を構築
- 特定の条件が満たされた場合にのみ自動化が実行されるよう、条件付きロジックを設定する
- 継続的なワークフロー向けにClickUpの定期的なタスク作成を自動化
- ClickUp Formsを活用し、フォーム提出に基づいてタスクを自動作成・自動ルーティング
- 監査ログと自動化履歴で自動化活動を追跡し、透明性を確保
- 強力な暗号化、アクセス制御、SOC 2認証によるセキュリティを最優先に
- Slack、GitHub、Dropboxなど1,000以上のアプリと連携可能
ClickUpの制限事項
- 豊富な機能とカスタムにより、一部のユーザーには習得に時間がかかる場合があります
- モバイルバージョンには(まだ!)デスクトップ版の全機能が搭載されていません。
ClickUpの価格
ClickUpの評価とレビュー:
- G2: 4.7/5 (10,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,000件以上のレビュー)
実際のユーザーが語るClickUpの評価
G2レビュアーによるClickUpの評価は以下の通りです:
ClickUpは、その汎用性とオールインワンのプロジェクト管理アプローチに優れています。当社の組織で最も頻繁に使用されるアプリとなりました。タスク管理、ドキュメント作成、時間追跡、目標、コラボレーションツールを1つの統合インターフェースに集約し、導入の容易さを提供します。カスタムビューやステータスから自動化やダッシュボードに至るまで、カスタマイズオプションが際立っています。高い拡張性を備えており、個人、小規模チーム、大規模組織のいずれにも適しています。 洗練されたインターフェースに加え、定期的なタスク機能、各種ツールとの連携、そしてすべてのビューといった機能がワークフロー管理を効率化します。
ClickUpは、その汎用性とオールインワンのプロジェクト管理アプローチに優れています。当社の組織で最も頻繁に使用されるアプリとなりました。タスク管理、ドキュメント作成、時間追跡、目標、コラボレーションツールを1つの統合インターフェースに集約し、導入の容易さを提供します。カスタムビューやステータスから自動化やダッシュボードに至るまで、カスタマイズオプションが際立っています。高い拡張性を備えており、個人、小規模チーム、大規模組織のいずれにも適しています。 洗練されたインターフェースに加え、定期的なタスク機能、各種ツールとの連携、そしてすべてのビューといった機能がワークフロー管理を効率化します。
💡 プロの秘訣: まずはリスクが低く頻度の高いタスク(毎日のスタンドアップリマインダーやタスク割り当てなど)の自動化から始めましょう。これが自動化システムへの信頼を築く最も簡単な方法です。
2. Asana(ワークフローの可視化と明確化に最適)

Asanaは人気のプロジェクト管理ツールキットとして広く認知されています。その機能はチームが効率的に協業し、プロジェクトを整理して完了するのに役立ちます。
革新的な仕事グラフデータモデルと、タスク割り当て、プロジェクト追跡、カスタマイズ可能なビューなどの多彩な機能により、Asanaはあらゆるプロジェクトが開始から完了まで円滑に進行することを保証します。
Asanaの主な機能
- リスト、カレンダー、ガントチャート、カンバンボードなど、チームのニーズに合わせて複数のビューから選択可能
- 反復タスクを自動化し、時間を節約するAIワークフロー自動化で戦略的取り組みに集中
- Google Workspace、Microsoft Teams、Slackなど270以上のアプリと簡単に接続
Asanaのリミット
- タスクは一度に1人の担当者にのみ割り当てられます
- Asana AIは無料ユーザーには利用できません
Asanaの価格
- 個人向け: Free Forever
- スタータープラン: 月額10.99ドル/ユーザー
- アドバンスド: 月額24.99ドル/ユーザー
- 企業: カスタム見積もり
- 企業+: カスタム見積もり
Asanaの評価とレビュー:
- G2: 4.4/5 (10,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (13,000件以上のレビュー)
Asanaについて実際のユーザーが語る声
Asanaに関するG2レビュアーのコメントを読む
使いやすく、シンプルなツールで操作できる一方、より複雑な設定も可能です。プロジェクトごとに制御設定が存在し、単純なものから複雑なものまで対応できます。複数のチームプロジェクトを同時に確認できるダッシュボードも非常に便利です。
使いやすく、シンプルなツールで操作できるほか、より複雑な設定も可能です。プロジェクトごとに制御設定が存在し、シンプルなものから複雑なものまで対応できます。複数のチームプロジェクトを一目で確認できるダッシュボードも気に入っています。
🎉 豆知識:「ワークフロー」という用語は1900年代初頭に製造業で初めて使用され、今ではソフトウェアチームの迅速なリリースやマーケターのローンチプランを支援しています。コンベアベルトの時代から大きく進化しました。
3. Monday(高度にカスタマイズ可能なワークフロー作成に最適)

チームのワークフローを効率化し、明確なプロジェクトの洞察を提供する強力なワークスペースが必要ですか?monday.comが解決します。
最も優れた機能の一つはノーコードカスタムです。チームはコーディングなしでワークフローを正確なニーズに合わせて調整できます。
さらに、monday.comは強力なリソース管理ツールやMonday CRM、Monday Devといった専門ソリューションを提供し、あらゆる種類のビジネスに最適な選択肢となります。
monday.comの主な機能
- ガントチャート、作業負荷管理、リアルタイムインサイトによる進捗追跡
- タスク割り当てや電子メールフォローアップなどの反復作業を自動化
- 200以上のアプリとの接続により、様々なワークフローを簡素化
monday.comの制限事項
- 初心者には習得が難しい
- プラットフォームのデザインは、一部のユーザーには煩雑に感じられるかもしれません
monday.com の価格
- Free Forever
- 基本プラン: ユーザーあたり月額12ドル
- スタンダード: ユーザーあたり月額14ドル
- プロプラン:ユーザーあたり月額24ドル
- 企業版: カスタム価格設定
monday.comの評価とレビュー:
- G2: 4.7/5 (12,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (5,000件以上のレビュー)
monday.comについて、実際のユーザーが語る声
G2レビュアーによるmonday.comの評価は以下の通りです:
数ヶ月間mondayワークマネジメントを利用していますが、チームにとって画期的な変化をもたらしました。このプラットフォームは驚くほど使いやすく、これまで不可能だと思っていた方法でワークフローの効率化を実現してくれました。
数ヶ月間mondayワークマネジメントを利用していますが、チームにとって画期的な変化をもたらしました。このプラットフォームは驚くほど使いやすく、これまで考えられなかった方法でワークフローの効率化を実現しています。
4. ProofHub(包括的なプロジェクト管理とチーム連携に最適)

ProofHubは、タスク管理、時間追跡、チームコラボレーションを単一のhubに統合したオールインワン型プロジェクト管理プラットフォームです。急な学習曲線よりもシンプルさを求めるチーム向けに設計されており、ガントチャート、カンバンボード、仕事と密接に連携する組み込みチャットなどの機能を備えています。
管理者は複数のツールを切り替えることなく、タスクの割り当て、期限設定、進捗追跡が可能です。プラットフォームにはレポート作成機能やファイル共有機能も備わっており、全ての情報を文脈に沿って管理しやすくなっています。競合他社ほど高度なカスタム性や連携機能は提供していませんが、ProofHubは導入が容易で一元管理されたソリューションを求めるチームに最適です。
ProofHubの主な機能
- 進捗を追跡しプロジェクトのパフォーマンスを評価するための主要なマイルストーンを定義する
- 組み込みの時間追跡機能でチームのパフォーマンスを監視
- カスタムワークフローで承認プロセスを効率化
ProofHubのリミット
- 許可管理などの限定的な管理機能は、Essentialプランに含まれています
- ProofHubは、ClickUpやAsanaなどの競合他社ほど多くのサードパーティアプリと接続しません。これにより、幅広いツールスタックに依存するチームにとっては制約となる可能性があります。
ProofHubの価格
- 14日間の無料試用版
- 必須:月額50ドル
- 究極の制御:月額99ドル
ProofHubの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (100件以上のレビュー)
実際のユーザーがProofHubについて語る声
G2レビュアーによるProofHubの評価は以下の通りです:
ProofHubの最も優れた点は、コンテンツマーケティングの様々な側面の管理をいかに簡素化するかです。コンテンツ作成や共同作業から校正まで、すべてを一元的に処理できるからです。キャンペーン目標を確定したら、「ディスカッション」ボードでプランを文書化し、随時調整を加えます。カスタムワークフローの作成や「ボードビュー」を使ったタスク管理機能が特に気に入っています。
ProofHubの最も優れた点は、コンテンツマーケティングの様々な側面の管理をいかに簡素化するかです。コンテンツ作成や共同作業から校正まで、すべてを一元的に処理できるためです。キャンペーン目標を確定したら、「ディスカッション」ボードでプランを文書化し、随時調整を加えます。カスタムワークフローの作成や「ボードビュー」を使ったタスク管理機能が特に気に入っています。
💡 プロの秘訣:チームが常に「フォローアップ」しているなら、ワークフローの可視性が不足している証拠です。タスクが関係者の対応待ち状態になった際に自動通知する機能を活用しましょう。
5. ProcessMaker(中規模ビジネス向けの複雑なワークフロー簡素化に最適)

ProcessMakerは、複雑なワークフローの自動化と管理を目的として構築されたローコードのビジネスプロセス管理(BPM)プラットフォームです。ドラッグ&ドロップインターフェースとフォームビルダーにより、ワークフロー設計の簡素化、承認プロセスのデジタル化、電子メールチェーンやスプレッドシートへの依存度低減を実現します。
このツールは、部門横断的なプロセス標準化を複雑なカスタムコードなしで実現する必要があるITリーダー、企業アーキテクト、ソフトウェアエンジニアに特に有用です。強力な自動化機能を提供しますが、高度なセットアップは軽量なプロジェクト管理を求める小規模チームには負担に感じられる可能性があります。
ProcessMakerの主な機能
- 直感的なAI搭載ツールでワークフローを設計し、フォーム作成を自動化
- Salesforce、SAP、Microsoft Dynamics 365などの統合により、データのサイロ化を解消します。
- インテリジェント文書処理(IDP)により、請求書、契約書、フォームなど様々な文書タイプからデータを抽出、分析、処理します。
ProcessMakerのリミット
- 高度なカスタムにはPHPまたはJavaScriptの知識が必要です
- フォーム作成ツールのカスタム機能はリミットです
ProcessMakerの価格
- デモはご要望に応じてご利用いただけます
- スタンダード: 月額3,000ドル(年額一括請求)
- プロフェッショナル版: カスタム価格設定
- 企業: カスタム価格
ProcessMakerの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (300件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (170件以上のレビュー)
実際のユーザーがProofHubについて語る声
ProcessMakerに関するG2レビュアーのコメントをご覧ください:
ProcessMakerは柔軟な使用が可能です。プラットフォームには構築中のプロセスを確実にテスト実行する機能があります。構築・実行したいプロセスをいくつでもやることができます。
ProcessMakerは柔軟な使用が可能です。プラットフォームには構築中のプロセスを確実にテスト実行する機能があります。構築・実行したいプロセスをいくつでもやることができます。
6. Smartsheet(拡張性の高いワークフロー作成と容易なコラボレーションに最適)

Smartsheetは、ワークフロー管理を容易にするために設計されたスプレッドシート形式のプロジェクト管理ツールです。データ整理用のカスタマイズ可能なビュー、反復タスクを削減する自動化機能、さらには洗練されたレポート作成や契約書を作成するための文書生成機能まで提供します。
ユーザーフレンドリーなインターフェースと拡張性のある設計を備えたSmartsheetは、スプレッドシートの使いやすさとプロジェクト管理機能を兼ね備えたツールを求めるチームに最適です。特に、部門横断的な仕事の追跡に柔軟なシステムを必要とする運用担当者やプロジェクトマネージャーの間で高い人気を誇っています。
Smartsheetの主な機能
- グリッド、ガントチャート、カンバンフォーマットでタスクを整理・可視化し、明確性を向上させます
- 文書作成・管理を容易に実現し、契約書にはDocuSignと連携可能
- Smartsheetと外部システム間でデータを簡単にインポート・エクスポートし、ワークフローを最新の状態に保ちます
Smartsheetの制限事項
- タスク向けの限定的な時間追跡機能
- 高度な自動化は、予想以上に手仕事を必要とする場合があります
Smartsheetの価格
- 30日間の無料試用版
- プロ版: ユーザーあたり月額12ドル
- ビジネスプラン:月額24ドル/ユーザー
- 企業版: カスタム価格設定
- 高度な仕事マネジメント: カスタム価格設定
Smartsheetの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (18,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (3,000件以上のレビュー)
実際のユーザーが語るSmartsheetの評価
G2レビュアーによるSmartsheetの評価は以下の通りです:
Smartsheetは初心者にも優しく、基本的なグリッドやレポート作成、さらには高度なダッシュボードさえも簡単に設定できます。複雑な機能も用意されていますが、Smartsheetを仕事として活用するためにプログラミングの知識は不要です。
Smartsheetは初心者にも優しく、基本的なグリッドやレポート作成、さらには高度なダッシュボードさえも簡単に設定できます。複雑な機能も用意されていますが、Smartsheetを活用するためにプログラミングの知識は必要ありません。
7. Wrike(複数の関係者による複雑なプロジェクト管理に最適)

一元化されたタスク管理と強力なコラボレーションツールを備えたWrikeは、複雑な部門横断プロジェクトを扱うチームに最適です。無制限のフォルダ、プロジェクト、タスク、サブタスクを作成可能で、担当者を明確に可視化しながら責任範囲を容易に追跡できます。
Wrikeの卓越した機能「Work Intelligence」は、AIを活用してタスクを簡素化し、結果を予測し、より賢明な意思決定を可能にします。
Wrikeの主な機能
- カスタマイズ可能なダッシュボードでリアルタイムの洞察を得て、チームの優先度への集中を維持しましょう
- 反復タスクを自動化し、ワークフローを最適化。Work Intelligence AIで効率性を向上させ、データ駆動型の意思決定を実現します。
Wrikeの制限事項
- 統合の設定は時に複雑になる場合があります
- 一部のデスクトップ機能はモバイルアプリでは利用できません
Wrikeの価格
- 14日間の無料試用版
- チーム: ユーザーあたり月額10ドル
- ビジネスプラン: ユーザーあたり月額25ドル
- 企業版: カスタム価格
- ピナクル: カスタム価格設定
Wrikeの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (3,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (2,500件以上のレビュー)
Wrikeについて実際のユーザーが語る声
G2のレビュアーがWrikeについてこう述べています:
スケジューリングやリソース管理から正確なレポート作成まで、チームのあらゆるニーズに対応する便利なPMツールです。毎日活用しており、統合も非常に簡単でした。カスタマーサポートは常に利用可能です
スケジューリングやリソース管理から正確なレポート作成まで、チームのあらゆるニーズに対応する便利なPMツールです。毎日活用しており、統合も非常に簡単でした。カスタマーサポートは常に利用可能です
🎉 豆知識:ClickUpでは、自動化機能、テンプレート、割り当て済みコメントを組み合わせて、人間の介入なしにリマインダー、割り当て、進捗記録を行う定期的なタスクサイクルを作成できます。
8. Process Street(/AIを活用した効率性でワークフロー作成に最適)

Process Streetは、反復的なワークフロー管理のためのシンプルでありながら強力なツールです。 プロセスチェックリストの作成、承認プロセスの自動化、条件分岐ロジックの活用を支援します。
Process Streetは、タスク割り当て、承認、共有アクティビティフィードのツールにより、チームの一貫した連携を実現します。お気に入りのツールを統合し、スムーズで一貫性のあるワークフロー体験を構築しましょう。
Process Streetの主な機能
- 条件分岐ロジックを活用し、特定の条件に動的に適応することで複雑なプロセスを簡素化します
- ワークフローに簡単に統合できるフォームで、データを効率的に収集・管理します
- テンプレートライブラリからカスタムプロセスチェックリストや標準作業手順書(SOP)を作成し、複数のワークスペースに適用できます
Process Streetの制限事項
- 複雑なワークフローには、チェックリスト中心のアプローチは効果的でない可能性があります
- リアルタイムの進捗追跡機能の不足
Process Streetの価格
- 14日間の無料試用版
- スタートアップ:カスタム価格設定
- プロ:カスタム価格設定
- 企業: カスタム価格
Process Streetの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (400件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (600件以上のレビュー)
実際のユーザーがProcess Streetについて語る声
Process Streetに関するG2レビュアーのコメントをご覧ください:
エンドユーザーにとって非常に使いやすい体験を提供し、ツール内で実装可能な多様なプロセス(例:アンケート、データ・資産収集、オンボーディングなど)の選択肢を用意しています。フローのパフォーマンスに関するステータスやデータをビューできる機能は非常に優れています。また、Power Appsや他のツールと接続できる点も非常に優れています。最後に、サポートチームによるカスタマーサービスも本当に素晴らしいです。
エンドユーザーにとって非常に使いやすい体験を提供し、ツール内で実装可能な多様なプロセス(例:アンケート、データ・資産収集、オンボーディングなど)の選択肢を用意しています。フローのパフォーマンスに関するステータスやデータをビューできる機能は非常に優れています。また、Power Appsや他のツールと接続できる点も非常に優れています。最後に、サポートチームによるカスタマーサポートも本当に素晴らしいです。
9. Hive(簡単なコミュニケーションとプロジェクト実行に最適)

チャット、ビデオ通話、共有カレンダーが標準装備——それがHiveです。チーム全員が同じページに立ち、業務を円滑に進めます。Hiveは単なるワークフロー管理ツールではありません。チームを結束させ、やることが完了するコミュニケーションhubなのです。
タスク管理、プロジェクト追跡、統合機能によりワークフローが簡素化され、リアルタイムの共同作業が向上します。その結果?より円滑なコミュニケーションと迅速な実行が実現します。
Hiveの主な機能
- 期日、優先度レベル、タスク依存関係などの機能で、タスクの作成、割り当て、追跡を簡単に行えます。
- カスタマイズ可能なダッシュボードでチームの進捗のリアルタイムな概要を把握
- Google Workspace、Slack、Trelloなどの人気ツールと接続し、ワークフローを一元管理
Hiveのリミット
- AIアシスタントやガントチャートなどの高度な機能は有料プランでのみ利用可能です
- 複数のカスタムオプションにより、セットアップ時間が長くなる可能性があります
Hiveの価格体系
- Free Forever
- スタータープラン: 月額1.50ドル/ユーザー
- Teams: ユーザーあたり月額5ドル
- 企業版: カスタム価格
Hiveの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (550件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (200件以上のレビュー)
Hiveについて実際のユーザーの語る声
G2レビュアーが Hiveについて述べた 内容は以下の通りです:
Hiveは、成長に合わせて拡張可能な、協働的で柔軟、かつ自動化に適したプロジェクト管理ツールを求めるチームに最適です。明確なコミュニケーションとタスクの可視性を重視するリモートチーム、マーケティング部門、クロスファンクショナルチームから特に支持されています。
Hiveは、成長に合わせて拡張可能な、協働的で柔軟、かつ自動化に適したプロジェクト管理ツールを求めるチームに最適です。明確なコミュニケーションとタスクの可視性を重視するリモートチーム、マーケティング部門、クロスファンクショナルチームから特に支持されています。
10. Zapier(アプリ接続とワークフロー自動化に最適)

Zapierは最も人気のある自動化プラットフォームの一つで、何千ものアプリをコード不要で接続させることで知られています。その自動化機能「Zaps」を使えば、わずか数クリックでツール間のアクションを連鎖させられます。
7,000以上の統合機能を備えたZapierは、ほぼあらゆる技術スタックに適合するため、複数のアプリを併用するビジネスにとって特に価値があります。このプラットフォームは多段階ワークフロー、条件ロジック、データフォーマットもサポートするため、単純なトリガー操作にリミットされません。ただし、ワークフローが複雑化したり規模が拡大したりするとコストが急増する可能性があり、システム間の橋渡し役として機能するZapierの稼働率にチームが依存するケースも少なくありません。
Zapierの主な機能
- 直感的なドラッグ&ドロップインターフェースで簡単にZapsを構築
- 視覚的にトリガーとアクションを設定し、日常タスクを自動化
- 事前構築済みのZapsで素早く開始し、AI機能を活用して会話を要約したり、データインサイトを引き出したりする
Zapierのリミット
- 複雑な自動化機能の作成には、新規ユーザーにとって学習曲線が生じる可能性があります
- 高度な機能には有料サブスクリプションが必要であり、小規模チームには適さない場合があります
Zapierの価格
- Free Forever
- プロフェッショナル版:月額29.99ドル
- チーム: 月額103.5ドル
- 企業版: カスタム価格
Zapierの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,500件以上のレビュー)
Zapierについて実際のユーザーの語る声
G2のレビュアーがZapierについてこう述べています:
私はここ数年、WordPress上の他のアプリケーションを統合するためにZapierを利用しています。Zapierの魅力は使いやすさにあります。特に、コードスキルがなくても「Zaps」(自動化されたワークフロー)の設定が直感的で簡単である点が気に入っています
私はここ数年、WordPress上の他のアプリケーションを統合するためにZapierを利用しています。Zapierの魅力は使いやすさにあります。特に、コードスキルがなくても「Zaps」(自動化されたワークフロー)の設定が直感的で簡単である点が気に入っています
11. Kissflow(コード不要のカスタムビジネスアプリ構築に最適)

非開発者でもアプリを構築できるように。Kissflowの直感的なノーコードアプリビルダーなら、それが確実にやることになります。
ドラッグ&ドロップ機能により、誰でもカスタムアプリケーションを作成し、ビジネスプロセスを簡素化するプロセスを自動化できます。複雑なコードやITリソースへの依存が不要になります。
Kissflowの主な機能
- コードを1行も書かずに、特定のニーズに合わせたカスタムアプリケーションを構築できます
- 個人、複数人、または部署へのタスク割り当てを、ラウンドロビン方式や固定期限といった柔軟なオプションで実現
- 組み込みのメトリクスと事前作成済みレポートでワークフローの効果を測定し、進捗を追跡します
Kissflowの制限事項
- 中小企業には高価かもしれません
- 他プラットフォームとの連携機能はリミットがある
Kissflowの価格
- 無料試用版あり
- 基本:カスタム価格
- 企業: カスタム見積もり
Kissflowの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (550件以上のレビュー)
- Capterra: 4.1/5 (60件以上のレビュー)
Kissflowについて実際のユーザーの語る声
Kissflowに関するG2レビュアーのコメントをご覧ください:
KissFlowの最大の利点は、あらゆるフォームと文書の自動化を可能にする点です。従業員は進捗を追跡でき、責任の明確化と使いやすさを保証します。統合と導入は非常に簡単でした。
KissFlowの最大の利点は、あらゆるフォームと文書の自動化を可能にする点です。従業員は進捗を追跡でき、責任の明確化と使いやすさが保証されます。統合と導入は非常に簡単でした。
12. Kintone(理想的なデジタルワークスペース向けカスタムアプリ構築に最適)

煩雑なスプレッドシートや汎用ツールはもう不要。Kintoneなら、独自のニーズに合わせたカスタムアプリケーションを作成できます。チームに最適なノーコードのデジタルワークスペースを構築しましょう!
カスタマーサポートチケットの管理から在庫追跡、人事プロセスの整理、プロジェクト管理まで、Kintoneなら「より賢く仕事をする」ために必要なツールを自由に構築できます。
Kintoneの主な機能
- データベースを設計し、ワークフローを構築し、チームのニーズに合わせてビューをカスタムします。
- アプリ内コメント、@メンション、リアルタイム通知を通じてチームと協働しましょう
- カスタマイズ可能なチャートやグラフで貴重な洞察を得て、データのリアルタイム可視化を実現しましょう。
Kintoneの制限事項
- 組み込みのリミットにより、大規模な導入にはあまり適していません
- プラットフォームの習得曲線は初期導入を遅らせる可能性があります
Kintoneの価格
- 30日間の無料試用版
- プロフェッショナル: ユーザーあたり月額16ドル
- カスタムプラン: ユーザーあたり月額20ドル
Kintoneの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (200件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (150件以上のレビュー)
Kintoneについて、実際のユーザーが語る声
G2レビュアーがKintoneについて語った内容は以下の通りです:
Kintoneは当社チームの移行において優れたプラットフォームでした。アプリの体系的な構成、各アプリ内での柔軟なカスタム性、そして何よりもセットアッププロセス全体で受けた卓越したカスタマーサービスに感謝しています。サポートチームはシームレスなオンボーディング体験を提供し、プラットフォームへの信頼をさらに強固なものにしてくれました。
Kintoneはチームの移行において優れたプラットフォームでした。アプリの体系的な構成、各アプリ内の柔軟なカスタマイズ性、そして何よりセットアッププロセス全体で受けた卓越したカスタマーサービスに感謝しています。サポートチームはシームレスなオンボーディング体験を提供し、プラットフォームへの信頼をさらに強固なものにしてくれました。
13. Qntrl(完了する可視性と制御による複雑なワークフロー管理に最適)

Qntrlはビジネスプロセスの管理を支援し、タスクの整理、ワークフローの自動化、コラボレーションの向上を実現する一元化されたプラットフォームを提供します。
ドラッグ&ドロップインターフェースですべてを可視化し、コンプライアンスチェックを自動化、単一hubからリクエストを管理。レポート作成と分析機能でパフォーマンスを測定し、ワークフローを効果的に最適化します。
Qntrlの主な機能
- カスタマイズ可能なビューとリアルタイム更新で、ワークフロー全体を可視化
- 自動化されたプロセスチェックとポリシー適用により、基準への準拠を確保します。
- データアクセス、更新、フィードバックをワークフローに直接統合し、コミュニケーションの障壁を解消します
Qntrlの制限事項
- カスタムのオプションがリミットされている
- モバイル体験は十分ではない可能性があります
Qntrlの価格設定
- 無料試用版あり
- スタンダード: 月額20ドル
- 企業: 月額40ドル
- カスタム:カスタム価格設定
Qntrlの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (25件以上のレビュー)
- Capterra: レビュー数が不足しています
Qntrlについて実際のユーザーが語る声
G2レビュアーによるQntrlの評価は以下の通りです:
JavaScriptベースのカスタムスクリプトを作成可能です。特定の担当者への割り当て、任意の役割やチームへの割り当て、カスタム機能による自動化など、複数のオプションが用意されています。
JavaScriptベースのカスタムスクリプトを作成可能です。特定の担当者への割り当て、任意の役割やチームへの割り当て、カスタム機能による自動化など、複数のオプションが用意されています。
14. Airtable(スプレッドシート形式の共同作業ワークフローに最適)

Airtableはそれ自体が人気のツールであり、スプレッドシートの簡便さとデータベースの強力な機能を兼ね備えています。
Airtableは単なるスプレッドシートプラットフォームではありません。カスタマイズ可能なプロジェクト管理ワークフローを構築できます。カスタムワークフローの設計、プロジェクト管理、データ整理、チームとのリアルタイムコラボレーションを、すべて単一の柔軟なプラットフォームで実現します。
Airtableの主な機能
- Airtableの共同ビルダー機能で、チームに合ったワークスペースを構築しましょう
- チームの働き方に合わせてプロジェクトを可視化:カンバンボード、カレンダーなどから選択可能
- タスクの割り当て、プロジェクトステータスの共有、活動履歴の記録により効果的なコラボレーションを実現
Airtableの制限事項
- 複雑なデータ分析やレポート作成には不十分な場合があります
- 高度な機能は有料プランでのみ利用可能です
Airtableの価格
- Free Forever
- チーム: ユーザーあたり月額24ドル
- ビジネスプラン: ユーザーあたり月額54ドル
- 企業規模:カスタム価格設定
Airtableの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (2,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
Airtableについて実際のユーザーが語る声
CapterraのレビューアーによるAirtableに関するコメントをご覧ください:
全体的に、Airtableはシンプルさと機能性のバランスに優れており、プロジェクト管理、データ整理、ワークフローの効率化に最適な選択肢です。直感的なデザインとカスタマイズ機能により、個人ユーザーからチームまで使いやすい設計となっています。
全体的に、Airtableはシンプルさと機能性のバランスに優れており、プロジェクト管理、データ整理、ワークフローの効率化に最適な選択肢です。直感的なデザインとカスタマイズ機能により、個人ユーザーからチームまで使いやすい設計となっています。
🧐 ご存知ですか? 許可ベースのワークフローは、財務承認タスクがデザインチーム全体に可視されるべきでないように、意図しない情報共有を防ぎます。
15. Trello(視覚的なタスク管理とコラボレーションに最適)

世界中のチームが頼りにするデジタル付箋として認知されているTrelloは、視覚的なプロジェクト管理ソフトウェアです。
マーケティングキャンペーンのプランニングから複雑な製品ローンチの調整まで、このワークフロー管理ツールは混沌としたやることリストを効率的なカンバンボードに変換し、タスク追跡を容易にします。
Trelloの主な機能
- カンバンボード、リスト、カードでワークフローを可視化
- タイムライン、カレンダー、ダッシュボードビューを素早く切り替え
- Trelloの自動化ツール「Butler」を活用し、反復的なタスクを自動化しましょう
Trelloの制限事項
- ネイティブのプロジェクト管理機能はリミット—時間追跡とレポート作成にはアドオンが必要
- ボードをPDF形式以外でエクスポートするには、通常アドオンが必要です
Trelloの価格
- Free Forever
- スタンダード: ユーザーあたり月額6ドル
- プレミアム: 月額12.50ドル/ユーザー
- 企業: ユーザーあたり月額17.50ドル(年額一括課金)
Trelloの評価とレビュー:
- G2: 4.4/5 (13,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (23,000件以上のレビュー)
Trelloについて実際のユーザーが語る声:
G2レビュアーがTrelloについて述べた内容は以下の通りです:
使いやすさが気に入りました。技術に詳しくない従業員でも簡単に操作でき、私が後から修正する必要がありませんでした。カスタマイズ可能なため、特定の業界向けではなく、あらゆるプロジェクトで活用できました。
使いやすさが気に入りました。技術に詳しくない従業員でも簡単に操作でき、私が後から修正する必要がありませんでした。カスタマイズ可能なため、特定の業界向けではなく、あらゆるプロジェクトで活用できました。
16. Nulab(イノベーションとコラボレーションのための統合ワークスペースに最適)

Nulabは複数のコラボレーションツールを単一プラットフォームに統合。Backlogがプロジェクト管理と課題追跡をサポートし、Cacooがワークフロー図の作成とビジュアルコラボレーションを担います。チームはタスクプラン、プロセスマップ、進捗追跡をすべて1つのアプリ内で実行可能です。
また、組み込みのチャット、ファイル共有、バージョン管理機能を提供するため、プロジェクト追跡と開発サポートの両方を接続した環境で必要とするソフトウェアチームにとって特に有用です。
Nulabの主な機能
- ガントチャート、カンバンボード、バーンダウンチャートなどのツールでプロジェクトをプラン、追跡、管理しましょう
- オンラインホワイトボード、共有ドキュメント、統合コミュニケーションツールなどの機能でリアルタイムに共同作業を実現
- 組み込みツールで問題を効率的に捕捉・割り当て・解決し、バグ追跡プロセスを合理化します
Nulabの制限事項
- Freeプランでは最大5つの連携のみ利用可能です
- 10MBのサイズリミットによるファイル管理の制限
Nulabの価格設定
- Free Forever
- スタータープラン: 月額35ドル
- スタンダード: 月額100ドル
- プレミアムプラン:月額175ドル
- 企業版: カスタム価格設定
Nulabの評価とレビュー:
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビュー数が不足しています
Nulabについて実際のユーザーの語る声
G2のレビュアーがNulabのワークフロー管理ツール「Backlog」について述べた内容は以下の通りです:
このソフトウェアの最大の利点は、シンプルな設計と新規ユーザーへの親しみやすさです。私がこの会社に入社した際、全くの初心者でしたが、バグトラッカーソフトウェアで初めてバグをレポート作成する作業も、全てを容易に習得できました。このツールではバグを簡単にメンションでき、割り当ても可能です。また、優先度の高いバグをメンションすることも可能です。
このソフトウェアの最大の利点は、シンプルな設計と新規ユーザーにも使いやすい点です。私がこの会社に入社した時のように、初めてこのツールを使う場合でも、全てを簡単に習得できます。バグトラッカーソフトウェアを通じてバグをレポート作成するのは初めてでしたが、このツールでは簡単にバグを記載し割り当てることができました。また、どのバグが優先度が高いかもメンションできます。
🧐 ご存知ですか?ワークフローは、フォローアップや進捗報告、事務処理といった「見えない仕事」を可視化します。これにより、時間を奪われることなく、それらの仕事を削減または自動化できるのです。
17. Cflow(従来のビジネスプロセスを自動化されたワークフローへ移行するのに最適)

紙作業を廃止し、複雑なビジネスプロセスを効率化したいですか?Cflowは、まさにそれをやれる強力なノーコードワークフロー管理ソリューションです。
インテリジェントな自動化技術で仕事を変革し、全部門にわたる仕事をデジタル化します。Zapierなど1,000以上の連携機能と最高水準のセキュリティを備えた、信頼性の高いワークフロー管理システムです。
Cflowの主な機能
- 技術的なスキルがなくても、ドラッグ&ドロップ式のフォームビルダーでカスタムフォームを作成できます
- 承認プロセス向けに条件分岐ロジックを用いた複雑な自動ワークフローを設定
- ビジネスプロセスの最適化とワークフローのボトルネックを特定するための実用的な知見を得る
Cflowの制限事項
- テンプレートライブラリには主にビジネスプロセス自動化テンプレートが含まれており、すべてのニーズに対応するとは限りません
- プロジェクト管理の機能はリミットである
Cflowの価格
- 14日間の無料試用版
- Joy: ユーザーあたり月額22ドル
- Bliss: ユーザーあたり月額32ドル
- Zen: カスタム価格設定
Cflowの評価とレビュー:
- G2: 4.8/5 (60件以上のレビュー)
- Capterra: レビュー数が不足しています
Cflowについて実際のユーザーの語る声
Cflowに関するG2レビュアーのコメントをご覧ください:
数か月間使用していますが、仕事を効率的に整理するのに役立っています。ノーコード指向とAIベースのソリューションにより、複数のプロジェクトや承認管理が容易です。特に優れた機能は、各プロジェクトごとにテンプレートを作成し、新規プロジェクトごとに必要に応じてカスタムできる点です。カンバンボードもまた、プロジェクト管理を標準化・体系化した利点の一つです。 全てのプロジェクトやタスクのステータスを容易に追跡でき、効果的な管理を実践できます。
数か月間使用していますが、仕事を効率的に整理するのに役立っています。ノーコード指向とAIベースのソリューションにより、複数のプロジェクトや承認管理が容易です。特に優れている機能は、各プロジェクトごとにテンプレートを作成し、新規プロジェクトごとに必要に応じてカスタムできることです。カンバンボードもまた、プロジェクト管理を標準化・体系化させた利点の一つです。 全てのプロジェクトやタスクのステータスを容易に追跡でき、効果的な管理を実践できます。
18. Notion(カスタマイズ可能なワークスペースで一元化されたナレッジベースを構築するのに最適)

複数のアプリを使い分ける煩わしさは不要です。Notionは、プロセス文書化、プロジェクト管理、チームコラボレーションを1つの強力なプラットフォームに統合し、ワークスペースを再構築します。
タスク、メモ、プロジェクトの管理を容易にするため、すべてを一箇所で整理します。カスタマイズ可能なテンプレートとデータベースにより、ワークフローに合わせてNotionを調整できます。
Notionの主な機能
- チームのワークフローに完璧に適合するワークスペースを設計し、プロジェクト、タスク、文書を整理しましょう
- テキスト、画像、テーブル、さらにはカンバンボードやカレンダーなど、多様なコンテンツ形式で表現を自由に広げましょう。
- コメント、メンション、共有ドキュメントを活用し、全員の認識を統一しましょう
Notionの制限事項
- 一部のユーザーはページベースのインターフェースを複雑に感じる可能性があります
- チームの拡大やデータベースの増大に伴い、Notionの動作が遅くなったり反応が鈍くなったりすることがあります
Notionの価格
- Free Forever
- 追加特典:ユーザーあたり月額12ドル
- ビジネスプラン: ユーザーあたり月額24ドル
- 企業版: カスタム価格
Notionの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (5,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
Notionについて実際のユーザーが語る声
CapterraのレビューアーがNotionについて述べた内容は以下の通りです:
全体的に、私はこのアプリが大好きです。仕事でも個人的なプロジェクトでもほぼ毎日Notionを使用していますが、数ヶ月経った今でも問題はありません。素晴らしいアプリケーションであり、私のお気に入りの一つです。
全体的に、私はこのアプリが大好きです。仕事でも個人的なプロジェクトでもほぼ毎日Notionを使用していますが、数ヶ月経った今でも問題はありません。素晴らしいアプリケーションであり、私のお気に入りの一つです。
💡 プロの秘訣: Notion、ClickUp、Trelloなどのツールでは、カレンダービューとカンバンビューを接続できます。これにより、タイムラインとステータスを文脈を損なうことなく切り替えられます。
19. ProProfs Project(中小企業向け効果的なワークフロー構築に最適)

ProProfs Projectは小規模から成長中のチーム向けプロジェクト管理を実現。最大5ユーザーまでFreeプランが利用可能なコスト効率に優れたソリューションで、スタートアップや小規模企業が初めて導入するのに最適です。
プロジェクトの進捗状況、リソース配分、チームの生産性に関する洞察に富んだレポートを簡単に作成し、経費の追跡や共同作業が可能になります。
ProProfs プロジェクトの主な機能
- タスクの割り当て、期限設定、サブタスクや優先度レベルによる進捗を追跡し、全員の責任を明確にします。
- ガントチャートでプロジェクトのタイムラインと依存関係を可視化し、全員の認識を統一します
- 請求可能な時間を簡単に記録し、追跡した時間から直接請求書を生成することで、請求プロセスを簡素化します。
ProProfs プロジェクトの制限事項
- 複雑なプロジェクト向けの高度な機能がリミットされています
- カスタマイズのオプションが制限されています
ProProfs プロジェクトの価格
- Free Forever
- ビジネス向け: 月額49.97ドル
ProProfs プロジェクトの評価とレビュー:
- G2: 4.4/5 (30件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (75件以上のレビュー)
実際のユーザーが語るProProfsプロジェクトの評価
G2レビュアーによるProProfsプロジェクトの評価:
ProProfsは、問題なく作業負荷を最適化してくれます。直感的なダッシュボードを使用すれば、リソースの過負荷や未活用を追跡できます。これによりワークフローを迅速に調整し、日々の作業負荷を効率的に管理できます。
ProProfsは、問題なく作業負荷を最適化するのに役立ちます。直感的なダッシュボードを使用すれば、リソースの過負荷や未活用を追跡できます。これによりワークフローを迅速に調整し、日々の作業負荷を効率的に管理できます。
20. Nintex(自動化重視のワークフローに最適)

Nintexは、複雑なワークフロー管理を必要とする中堅・大企業に特に適しています。自動化とプロセス最適化に重点を置いているため、人事、財務、カスタマーサービスビジネスに理想的なソリューションです。
このプラットフォームは、効率的なワークフローと文書管理のための多様なアプリケーションをサポートします。
Nintexの主な機能
- 直感的なドラッグ&ドロップインターフェースで、簡単にワークフローを構築
- デジタル署名やインタラクティブな文書ワークフローなどの機能で承認プロセスを簡素化し、コンプライアンスを確保します。
- クラウドベースの自動化によるデータ統合とタスク管理
Nintexの制限事項
- 高度なワークフロー管理機能とコラボレーション機能が不足しています
- 小規模チームには高価になる可能性があります
Nintexの価格
- デモはご要望に応じてご利用いただけます
- カスタム価格設定
Nintexの評価とレビュー:
- G2: 4.2/5 (1,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (250件以上のレビュー)
Nintexについて実際のユーザーの語る声
Nintexに関するG2レビュアーのコメントをご覧ください:
Nintexは当社のビジネスプロセス自動化において、ゲームチェンジをもたらしました。強力かつ使いやすいワークフロー自動化機能は非常に優れており、この分野で数えきれないほどの時間を節約。データ入力や承認プロセスといった反復タスクの自動化を実現しました。さらに、同社のフォームとアプリ機能により、どこからでも記入・送信可能なカスタムフォームを開発。フィールドからの情報収集が格段に簡素化されました。
Nintexは当社のビジネスプロセス自動化を完了する形で変革しました。強力かつ使いやすいワークフロー自動化機能は非常に優れており、この分野で膨大な時間を節約。データエントリーや承認プロセスといった反復タスクの自動化を実現しました。さらに、フォームとアプリ機能により、どこからでも記入・送信可能なカスタムフォームを開発。フィールドからの情報収集が格段に簡素化されました。
🎉 豆知識:チェックリストは最も過小評価されているワークフローツールです。手術室からスペースミッションまで、最も複雑な仕事でも、シンプルで繰り返し可能なリストから始まります。
21. Pipefy(ノーコード自動化に最適)

採用などの人事タスクの処理から、調達やカスタマーサービス業務の効率化まで、Pipefyは多様なビジネスニーズに対応します。
Pipefyはノーコードプラットフォームであり、ITサポートに大きく依存することなくワークフローを構築、自動化、管理するためのツールを提供します。
Pipefyの主な機能
- ドラッグ&ドロップツール、条件ロジック、自動タスク割り当てでワークフローを設計
- 300以上のアプリケーションとの接続を確保し、円滑なデータフローを確保します
- ビジネスプロセス管理用のテンプレートを活用し、ワークフローを迅速に導入
Pipefyのリミット
- Freeプランではカスタム機能がリミットされています
- PDFでは条件分岐ロジックを使用できません
Pipefyの価格
- Free Forever
- ビジネス向け:カスタム価格
- 企業版: カスタム価格
- Unlimitedプラン: カスタム見積もり
Pipefyの評価とレビュー:
- G2: 4.6/5 (200件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (300件以上のレビュー)
Pipefyについて実際のユーザーの語る声
G2レビュアーがPipefyについて述べた内容は以下の通りです:
Pipefyは、日々のやることの管理やステップの追跡に役立っています。最大の利点は、重要な作業を見落とすことがほとんどなくなったことです。
Pipefyは、日々のやることの管理やステップの追跡に役立っています。最大の利点は、重要な作業を見落とすことがほとんどなくなったことです。
22. Miro(アイデアの可視化と効率的な共同作業に最適)

Miroは、アイデアから成果までのプロセスを加速する革新的なオンラインコラボレーションプラットフォームです。柔軟性と直感的な操作性を兼ね備えたプラットフォームを求める様々な業界のチームにとって、コラボレーションとプロジェクト管理を促進するのに特に適しています。
リアルタイムでのブレインストーミングやプラン立案をサポートする機能により、製品開発、マーケティングキャンペーン、UXデザインに最適です。
Miroの主な機能
- インテリジェントキャンバスを活用し、ドキュメント、マインドマップ、図表などを無制限のメンバーと共有可能。無料バージョンでも利用できます。
- リアルタイム共同編集、ビデオ会議、直接コメント機能などの機能で、シームレスに仕事をしましょう
- /AIを活用した共同仕事のプロトタイプ生成、議論要約、そして貴重な洞察を得ましょう
Miroの制限事項
- モバイルアプリは時折機能が不足している場合があります
- 大きなボードはユーザーの作業を遅くします
Miroの価格
- Free Forever
- スタータープラン: ユーザーあたり月額8ドル
- ビジネスプラン:1ユーザーあたり月額16ドル
- 企業版: カスタム価格
- 企業ガード: カスタム価格設定
Miroの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (7,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1,500件以上のレビュー)
Miroについて実際のユーザーが語る声
G2レビュアーが Miroについて述べた 内容は以下の通りです:
プロジェクト関連情報の整理にはMiroを活用しています。スクリーンショット、リンクされているフローチャート、競合情報、タイムライン——すべてを巨大なMiroボードに集約。必要な情報を即座に見つけ出し、効率的に共有できます。
プロジェクト関連情報の整理にはMiroを活用しています。スクリーンショット、リンクされているフローチャート、競合情報、タイムライン——すべてを巨大なMiroボードに集約。必要な情報を即座に見つけ出し、効率的に共有できます。
🧐 ご存知でしたか? ClickUp WhiteboardsやMiroのようなホワイトボードツールは、単なるブレインストーミング用ではありません。ライブタスクやワークフローと接続させれば、アイデア創出を実行プロセスに組み込めるのです。
23. Next Matter(企業向けの複雑なワークフローの自動化に最適)

Next Matterは、中規模から大規模企業向けに業務を簡素化し、コラボレーションを促進するノーコードのワークフロー自動化ソフトウェアです。
高度なコード知識を必要とせず、法務関連事項の効果的な管理や複雑なワークフローの作成を可能にし、様々な部門にわたる業務の卓越性を実現します。
Next Matterの主な機能
- 3,000以上のアプリケーションと連携し、データ交換を容易にするとともにデータエントリーの自動化を実現します。
- 正確な時間追跡で個々のタスクを確実に把握
- 包括的な分析により、業務パフォーマンスに関する貴重な知見を獲得
Next Matterのリミット事項
- 小規模なチームには高価になる可能性があります
- 大規模なワークフローでは読み込み遅延が発生する場合があります
Next Matterの価格
- 無料試用版あり
- 企業: 月額7,500ドルのプラットフォーム利用料
- 企業カスタム:カスタム価格設定
Next Matterの評価とレビュー:
- G2: 4.4/5 (30件以上のレビュー)
- Capterra: レビュー数が不足しています
Next Matterについて実際のユーザーの語る声
Next Matterに関するG2レビュアーのコメントをご覧ください:
このツールは非常にユーザーフレンドリーです。導入プロセスにおいて、チームは操作方法のトレーニングや質問への回答を完璧に行ってくれたため、今では自社向けの新たなフローやプロセスを簡単に構築できます。導入時のトレーニングが、プラットフォームの成功と定着の鍵となったと考えています。
このツールは非常にユーザーフレンドリーです。導入プロセスにおいて、チームは操作方法のトレーニングや質問への回答を完璧に行ってくれたため、今では自社向けの新たなフローやプロセスを簡単に構築できます。導入時のトレーニングが、プラットフォームの成功と定着の鍵となったと考えています。
24. beSlick(効率的でコンプライアンスに準拠した業務に最適)

旧称Process BlissのbeSlickは、チームがタスクを確実に遂行し、協働を強化し、責任の所在を明確にするためのオールインワンワークフロー管理プラットフォームです。
3,000以上の連携機能により、お気に入りのアプリとシームレスに接続。ユーザーフレンドリーなデザインとモバイルアプリで、チームはどこにいても生産性を維持できます。
金融、建設、プロジェクト管理業界にとって最適な選択肢です。
beSlickの主な機能
- ドラッグ&ドロップインターフェースで、簡単にワークフローを作成・カスタム
- タスクの割り当て、期限の設定、視覚的なダッシュボードとレポート作成による進捗追跡で全員の業務を円滑に進めましょう
- 監査証跡と規制基準達成を支援するツールで、重要なタスクを確実に管理します。
beSlickの制限事項
- 無料試用版では全機能が提供されません
- 設定には時間がかかります
beSlickの価格設定
- 14日間の無料試用版
- 有料バージョン:月額16ドル/ユーザーあたり
beSlickの評価とレビュー:
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra: 4.7/5 (25件以上のレビュー)
beSlickについて実際のユーザーが語る声
G2レビュアーがbeSlickについて語った内容は以下の通りです:
直感的で簡単にセットアップできるテンプレートにより、文書化と標準プロセスの実際のガイド付き実行・記録を接続。プロセスセットアップの容易さと最小限の努力(単純なプロセス、条件プロセス、複数ステッププロセスを問わず)。優れた迅速なサポート体制。
直感的で簡単にセットアップできるテンプレートにより、文書化と標準プロセスの実際のガイド付き実行・記録を接続。プロセスセットアップの容易さと最小限の努力(単純なプロセス、条件プロセス、複数ステッププロセスを問わず)。優れた迅速なサポート体制。
25. Bynder(包括的なデジタル資産管理に最適)

デジタル資産をすべて管理するツールが必要ですか? それならBynderをお試しください。このDAM(デジタルアセット管理)プラットフォームは、AI機能を活用してコンテンツワークフローの整理、ブランドの一貫性の確保、チームコラボレーションの強化を支援します。
さらに、WordPress、Hootsuite、Vimeoなどのアプリケーションとの連携により、ワークスペース全体をカスタマイズ可能な単一環境に統合します。
Bynderの主な機能
- 一元化された資産ライブラリで必要なものをすべて一箇所に整理・検索
- カスタマイズ可能なワークフローで、コンテンツの作成、レビュー、承認を容易に行います
- AIを活用したスマートな資産管理を実現:自動タグ、検索機能の向上、パフォーマンス分析を含む
Bynderのリミット
- 大容量ファイルやアセットライブラリはソフトウェアのパフォーマンスを低下させる可能性があります
- 一部の顧客は、承認ワークフローが規制の厳しい業界には不適切だと感じています
Bynderの価格
- デモはご要望に応じてご利用いただけます
- カスタム価格設定
Bynderの評価とレビュー:
- G2: 4.5/5 (900件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (200件以上のレビュー)
Bynderについて実際のユーザーの語る声
G2のレビュアーがBynderについてこう述べています:
これまでいくつかのDAMシステムを使用してきましたが、Bynderは管理セットアップと全体的なユーザー体験の両面で、間違いなく最もユーザーフレンドリーです。これは導入促進と全体的な成功に大きく寄与します。Bynderは多機能で強力であるため、初期導入プロセスは管理しやすい形で少しずつ提供されるよう設計されています。 この点が高く評価できるのは、チーム効率化に寄与したからです。過去の議題をミーティングで再議論する時間を削減できました。
これまでいくつかのDAMシステムを使用してきましたが、Bynderは管理セットアップとユーザー体験の両面で圧倒的に使いやすいです。これは導入促進と全体的な成功に大きく寄与します。Bynderは多機能で強力であるため、初期導入プロセスは管理しやすい形で少しずつ提供されるよう設計されています。 この点が高く評価できるのは、チームの効率化に寄与したからです。過去の話題をミーティングで再議論する時間を割く必要がなくなりました。
📖 こちらもご覧ください:ワークフローの例と活用ケース
ワークフロー管理ソフトウェアのメンション
Camunda は、オープンソースで高度にカスタマイズ可能な機能により、ビジネスが複雑なプロセスを効率化する強力なワークフロー自動化プラットフォームです。
Teamwork は、チームがタスクを効率的に管理し、効果的にコミュニケーションを取り、複数のプロジェクトにわたる進捗を追跡できるようにする共同プロジェクト管理ツールです。
Toggl Track はシンプルでありながら効果的な時間追跡ツールで、チームが仕事時間を監視し、生産性を最適化し、プロジェクトのタイムラインを改善することを可能にします。
ワークフロー管理ソフトウェア導入のメリット
ワークフロー管理ソフトウェアには、デメリットよりもメリットの方が多くあります。主な利点を以下に挙げます:
- 生産性の向上:反復タスクを自動化し、ボトルネックを解消。戦略的思考とイノベーションに充てる貴重な時間を創出します。
- コラボレーションの強化:最小限の手動介入で、シームレスなコミュニケーションと仕事システムを構築
- エラー削減:手作業プロセスを自動化し、人的エラーを最小限に抑えます
- 可視性の向上:プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、改善点を迅速に特定
🧐 ご存知ですか? 非効率なワークフローが従業員の作業を遅らせることで、ビジネスは年間最大130万ドルの損失を被る可能性があります。
だから、ワークフロー管理ソフトウェアを導入しない理由はありません!
ClickUpでシームレスなワークフロー管理を実現
適切なワークフロー管理プラットフォームの選択は、進捗と生産性全体を決定づけます。様々な選択肢がある中で、ClickUpは包括的で多機能なソリューションであり、より賢く働くことを支援します。
堅牢なタスク管理・追跡・コラボレーション機能が欲しいですか?チェック!ワークフローに高度なAIを統合したいですか?ダブルチェック!
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