食品業界に携わっている方や、ご家庭で料理を楽しむ方は、食材や食材の在庫を管理することの大切さをよくご存じでしょう。整理整頓を心掛けることで、時間を節約し、無駄を削減し、必要な食材が決して不足することはありません。
そこで、食品在庫テンプレートが役立ちます。
情報を整理して、在庫、在庫が少なくなっているもの、賞味期限が近いものを一目で把握できます。これにより、コスト削減と無駄の削減という 2 つのメリットがあります。
この記事では、在庫管理に役立つ 15 以上の食品在庫テンプレートをまとめました。さっそく始めましょう。
🔎 ご存知でしたか？ 効率的な食品在庫管理により、輸送コストを最大25% 削減できます。
食品在庫テンプレートとは？
食品在庫テンプレートは、食品の在庫を追跡、管理、整理するための構造化されたフレームワークを提供します。
フードトラック、高級レストラン、シンプルな家庭のキッチンなど、これらのテンプレートを使用すると、在庫のある商品、補充が必要な商品、賞味期限が近い商品を把握することができます。
このテンプレートを使用すると、最新の在庫リストを作成でき、無駄なくすべての重要な食材を準備することができます。また、在庫が少なくなっているアイテムを把握できるため、在庫の計画にも役立ちます。
さらに、食品の最適化、廃棄物の削減、在庫の最適化、食品の消費効率化により、リソース管理を支援します。
➡️ 詳しくはこちら：在庫管理システムの作成方法
優れた食品在庫テンプレートの条件とは？
食品在庫テンプレートには、さまざまなメリットがあります。しかし、優れた食品在庫テンプレートとその他のテンプレートとの違いは何でしょうか？
このテンプレートの主な機能は以下の通りです。
- ユーザーフレンドリー：テンプレートは、技術的な知識の有無に関わらず、誰でも簡単に直感的に使用できるシンプルなものである必要があります。
- 食品の分類：生鮮品、非生鮮品、生鮮食品、冷凍食品、乾物など、さまざまな要素に基づいて食品を分類できる必要があります。
- 有効期限の追跡：テンプレートには、製品の有効期限を記入する列が備わっているので、製品を適時に使用し、無駄を最小限に抑えることができます。
- 在庫数量インジケーター：最後に、最新の在庫レベルを示すフィールドにアクセスできる必要があります。これにより、在庫切れを防ぎ、アイテムの過剰購入を回避できます。
- 購入/補充履歴：アイテムを購入または補充した日時を記録し、購入/補充の頻度などの在庫メトリクスを監視できます。
- 価格追跡：アイテムごとのコストを記録して、経費を把握し、予算をプランニングしましょう。
- ベンダーの詳細：このフィールドには、ベンダーのリストまたはサプライヤー情報が含まれ、補充や購入のためにベンダーにすばやく連絡することができます。
- AI ツール統合：在庫管理に AI ツールを使用することで、新たな可能性を活用することができます。在庫の傾向を予測し、製品の需要を予測し、製品がいつなくなるかを予測し、さらには自動的に注文を行うこともできます。
💡 プロのヒント：在庫数量の指標には数値を入力する必要がありますが、在庫のステータスを視覚的に追跡しやすい、色分けされたテンプレートを探しましょう。
18 食品在庫テンプレート
レストラン経営者向けの高度な在庫最適化ソフトウェアを使用している場合でも、パントリーを整理するためにシンプルなスプレッドシートを使用している場合でも、テクノロジーのスタックに統合できる、最高の在庫管理テンプレートをいくつかご紹介します。
1. ClickUp の在庫テンプレート
ClickUp の在庫テンプレートは、より一般的な在庫管理用に設計されています。ただし、好みに合わせてカスタマイズして、食品の在庫データを監視するために使用することができます。在庫レベルとリンクされている詳細の包括的な概要を確認することができます。
このテンプレートでは、「在庫」、「ベンダー別」など 6 種類のビューを切り替えることができます。これにより、データを簡単に視覚化し、実践的な在庫管理を行うことができます。
🏅理想的な用途：さまざまなアイテムの在庫レベルを管理および監視するための、汎用性の高いソリューションをお探しのビジネス。
➡️ 詳細：Excel、Sheets、および ClickUp リスト用の無料在庫テンプレート
2. ClickUp レストラン在庫テンプレート
ClickUp のレストラン在庫テンプレートは、外食産業の要件により適合しています。このテンプレートを使用して、正確な在庫レベル、注文、配送記録を管理してください。「新しいアイテム」、「在庫切れ」、「在庫あり」などのカスタムステータスから選択して、在庫レベルを厳密に監視することができます。
このレストランの食品在庫テンプレートでは、「週間消費量」、「アイテムのストレージ」、「在庫切れ」を柔軟に切り替えられるため、情報へのアクセスがより整理されます。
🏅おすすめ： 飲食店での在庫管理と食品廃棄物の削減に最適です。
3. ClickUp 在庫管理テンプレート
ClickUp の在庫管理テンプレートは、大規模または複雑な在庫リストの取り扱いの複雑さを簡素化します。このテンプレートの「概要」タブはダッシュボードとして機能し、在庫レベル、在庫状況、在庫の動き、コストの変動をリアルタイムで追跡することができます。
リストのレイアウトでは、製品名、価格などの製品の詳細を整理できます。タグを使用して、在庫の製品を分類することもできます。
🏅おすすめ： 小売業者や在庫管理担当者で、在庫データの監視と分析に信頼できるソリューションを探している方。
➡️ 詳しくはこちら：最良のEC在庫管理ソフトウェア
4. ClickUp 在庫レポートテンプレート
ClickUp の在庫レポートテンプレートは、製品の在庫レベルの監視と今後の注文の計画を容易にします。手持ちの在庫を反映して更新できる、カスタマイズ可能なテーブルが機能として備わっています。この情報に基づいて、再注文を行うかどうかなどの購入に関する意思決定を行うことができます。
意思決定の手段としても非常に有効です。このレポートを定期的に更新することで、記録管理ツールとしても活用できます。
🏅最適なユーザー：在庫マネージャーやチームで、効果的な在庫補充の意思決定と検証を行う方。記録の維持にも役立ちます。
💡 プロのヒント： 食品の配達前に古い在庫から優先的に使用するため、先入先出（FIFO）方式を採用し、廃棄を最小限に抑えましょう。
5. ClickUp 購入注文および在庫テンプレート
ClickUp の「発注書および在庫テンプレート」は、発注書の管理を効率化し、在庫アイテムにリンクします。
在庫テンプレートでは、カスタムステータスから選択して、在庫の価値を監視しながら、すべての注文の進捗状況を監視することができます。発注プロセスを正確な在庫管理と統合することで、食品の無駄を省き、コストを削減することができます。
🏅最適なユーザー：注文の購入や在庫の追跡など、レストランの業務効率化を目的とするレストラン。
6. ClickUp 事務用品在庫テンプレート
事務用品は、ホッチキスや文房具だけではありません。ClickUp の事務用品在庫テンプレートを使用して、動きの速いアイテムの整理された記録を作成しましょう。
在庫レベルに関する貴重な情報を把握することで、迅速な注文が可能になり、必要な製品が決して不足することはありません。
さらに、過剰在庫と不足の最適なバランスを見つけるのにも活用できます！
🏅最適な用途：日常業務をサポートするために食品在庫の監視と管理を行いたいファーストフード店。
7. ClickUp シンプルなビジネス在庫登録テンプレート
その名前が示す通り、ClickUp の「Simple Business Inventory Register Template」は、アクセスしやすいように設計されています。在庫アイテムの記録を明確かつ整理して管理するためにご利用ください。
カスタムステータスを選択して、各食品のライフサイクルを監視できます。生鮮食品の在庫管理に特に役立ち、在庫リストを管理して食品の安全性を最大限に高め、食品の無駄を最小限に抑えることができます。
🏅理想的なユーザー：生鮮食品の在庫を追跡、管理するためのシンプルで効果的なツールをお探しの中小規模の食品企業。
8. ClickUp レストランのレシピコストテンプレート
メニューの各料理の食材費が知りたい？ClickUp のレストランレシピコストテンプレートが、その計算をお手伝いします。
このレストランの在庫テンプレートには、レシピ、サプライヤーの詳細、測定単位 （UOM）、レシピの収量、およびレシピあたりの UOM を自動計算するためのカスタムフィールドが含まれています。メニューアイテムのレシピを損なうことなくコストのバランスを取ることは、あらゆるレストランの成功の鍵です。
🏅おすすめ： 料理人やレストランマネージャーで、料理ごとのコストを細かく管理して利益率を向上させたい方。
🧠 面白い事実：平均的なレストランでは、10~15 種類の必須メニューアイテムが売上の 50% 近くを占めています。したがって、これらの機会を最大限に活用するために、優先順位を賢く設定しましょう。
9. ClickUp 供給注文フォームテンプレート
ClickUp の「供給注文フォームテンプレート」は、供給注文の依頼と管理を効率化します。
アイテムの説明、必要な数量、サプライヤー情報などの詳細情報を入力できるカスタマイズ可能なフィールドが備わっているので、物流ソフトウェアに入力する必要のあるすべてのデータを取得できます。注文のステータスを、提出から履行まで追跡して、必要なものが不足することはありません。
🏅理想的なユーザー：構造化された共同作業アプローチを用いて、供給注文プロセスを強化したいレストランや食品ビジネス。
10. ClickUp 製品注文フォームテンプレート
ClickUp の製品注文フォームテンプレートを使用すると、製品注文を効率的に処理し、正確かつタイムリーに履行することができます。この統一された在庫テンプレートには、顧客情報、製品詳細、注文数量、支払い条件などのフィールドが含まれています。
このような洞察により、動きの速い食品の在庫を最適に管理することが容易になり、在庫切れが発生することなく、すべての注文に対応することができます。
🏅最適な用途：在庫レベルを追跡したいレストランや食品宅配業者。
11. ClickUp 注文処理テンプレート
食品の配送をスムーズかつタイムリーに設定したいとお考えですか？ClickUp の「注文処理テンプレート」をご利用ください。注文処理の各フェーズを監視するためのカスタムステータス機能と、詳細な注文内容が含まれています。
このような情報は、注文のステータスを手作業で確認するなどの時間のかかる作業から時間を節約するのに役立ちます。これで、すべての食品の配達で顧客に笑顔を届けることができるでしょう。
🏅理想的な用途：実践的な在庫管理により、注文の履行効率と正確性を向上させたいレストラン、ベーカリー、食品宅配ビジネス。
➡️ 詳細：受入メモ （GRN） とは何ですか？なぜ重要なのでしょうか？
12. Coefficient によるレストラン在庫シートテンプレート
Coefficient のレストラン在庫シートテンプレートは、マネージャーが正確な在庫記録を維持するのに役立ちます。これにより、効率的な在庫管理とコスト管理が可能になります。
ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、在庫アイテムの登録、数量の追跡、使用率の監視、再注文レベルの計算を行うことができます。Google スプレッドシートと統合されているため、Google ワークスペースを使用している場合に最適です。
🏅理想的なユーザー：在庫の追跡を効率化し、情報に基づいた意思決定を行って食品の無駄を削減し、供給注文を最適化するためのレストラン在庫シートをお探しの方。
13. Template.Net のスプレッドシート食品在庫テンプレート
その名前が示す通り、スプレッドシート食品在庫テンプレートはスプレッドシートとして利用でき、Google スプレッドシートおよび Microsoft Excel と互換性があります。
製品名、食品カテゴリ、数量、有効期限などを列で整理したレイアウトにより、食品の在庫全体を追跡できます。これにより、食品の安全性を維持し、在庫を無駄にすることなく、食品の品質を保つことができます。
🏅理想的な用途：正確で整理された食品在庫記録の維持を目指す食品ビジネス、レストラン、ケータリング業者などに最適です。
14. Template.Net のホーム食品在庫テンプレート
当社のリストにあるテンプレートの多くはレストランの在庫管理に役立ちますが、ここではご家庭向けのテンプレートをご紹介します。ホームフードインベントリテンプレートは、ご家庭のパントリーやキッチン用品の整理整頓に役立ちます。
パントリーにあるすべてのアイテムを記録し、「穀物」、「缶詰」、「香辛料」などのカテゴリに分類して、包括的な概要を把握しましょう。数量や有効期限を追跡して、無駄のない効果的な食事計画を立てましょう。
🏅最適なユーザー：自宅の食品在庫を整理し、必要な食材を手元に置いておきたい個人やご家族。
15. キッチンパントリー在庫チェックリストテンプレート（Template.Net）
パントリーといえば、もう 1 つ、キッチンパントリー在庫チェックリストテンプレートがあります。このテンプレートを使用すると、食材を最適な量に保つことができるため、食材が足りなくなることも、買いすぎることなく、お気に入りの料理を作ることができます。
食品アイテム、数量、有効期限、特別な保管要件の記録を管理して、新鮮で健康的な食材を常に在庫に確保しましょう。
🏅理想的なユーザー：キッチンで実験的な料理を楽しむ、ホームシェフや料理愛好家で、キッチンパントリーを整理整頓して、食材を十分に備えておきたい方。
🧠 豆知識： パンを冷蔵庫で保存すると、乾燥が早まります—代わりに冷凍保存を検討してみてください！
16. テンプレートによる食品配送在庫フォームテンプレート
食品配送在庫フォームテンプレートは、食品配送事業を展開する企業向けに設計されています。
このテンプレートは、完了した各食品の配送を記録および追跡するための構造化されたフォーマットを提供し、会社名、担当者、配送日、注文の詳細、支払い方法などの重要な詳細をメモすることができます。
これにより、配送ミスがなくなるため、食品配送ビジネスの効率的な財務管理に役立ちます。
🏅最適な用途：在庫管理と顧客体験の向上のために、配送の正確な監査可能な記録を維持したい食品配送ビジネス。
17. テンプレートによる食品ストレージリストテンプレート
冷蔵庫やパントリーに食品が山積みで、どう保管すればいいか分からない？
食品ストレージリストテンプレートを使用してください。このツールは、効率的な食品供給管理に役立ちます。食品の保管方法に応じて、パントリー、冷蔵庫、冷凍庫のアイテム用のセクションが用意されています。
製品、ストレージの条件、数量、有効期限を体系的に追跡して、食品の安全性を維持し、鮮度を保ち、腐敗を防ぎましょう。
🏅最適なユーザー：効率的な食事プランニングのために食品を大量に買いだめする大家族。
18. Template.Net のレストラン在庫管理プランテンプレート
レストラン在庫管理プランテンプレートは、レストランが在庫レベルを監視および管理するためのフレームワークです。レストランの食品在庫テンプレートでは、正確な追跡、コストの最小化、補充プロセスの効率化、予測の改善など、重要な目標の概要が記載されています。
これはプロセス標準化に役立ち、特に大規模な施設やチェーンレストランで効果的です。
🏅理想的な用途：チェーンレストランや大規模な施設では、このレストラン在庫テンプレートを使用して、基準やベストプラクティスとなる在庫管理方法を確立することができます。
➡️詳細：Microsoft Excel の代替製品トップ
ClickUp で健康的な食品在庫を管理
家庭でもレストランでも、食品在庫テンプレートは、食品の在庫を整理して記録し、無駄や腐敗を減らし、経費を節約し、円滑な業務運営を確保するために不可欠です。
仕事のための「すべて」を網羅するアプリであるClickUp は、食品の保管や使用など、在庫レベルを常に把握できる柔軟なプラットフォームです。上記のテンプレートを使用して、すべての食品のドキュメントを常に最新の状態に保ち、食品の不足、無駄、過剰在庫を防止しましょう。
さらに、リアルタイムのコラボレーション機能、AI との統合、インタラクティブなダッシュボード、リアルタイムの更新、他のツールとのシームレスな統合など、このツールを最高の選択肢にしている機能も備わっています。
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