私たちは皆、生産性を感じながらミーティングを終え、数日後にはチームの半数が異なる鍵となるポイントを覚えていたり、アクションアイテムが電子メールの海に紛れてしまったり、フォローアップがうまくいかなかったりといった経験があるでしょう。
ミーティングは本来、開発を推進するものであるべきですが、話し合いや次のステップを記録するための体系的なアプローチがない場合、ミーティングはすぐに脱線し、時間ばかりかかってしまうことがあります。
ミーティングの議事録が適切に作成されていれば、話し合われた内容をまとめるために議論する必要がなくなり、明確性、責任、フォローアップが確保されます。効果的なミーティングの議事録テンプレートは、全員が足並みを揃え、ターゲットに集中するのに役立ちます。
この記事では、ミーティングの要約テンプレートがなぜ重要なのか、何を盛り込むべきか、そしてClickUpがどのようにしてプロジェクトを推進する簡素化された行動主導の要約を作成する手助けをするのかについて説明します。
🔮 ボーナス： すぐに使える無料テンプレートが大量にあるのに加えて、ミーティングを書き起こし、要約し、分析して完璧なまとめを作成するミーティングアシスタント、ClickUp AI Notetakerも紹介します！
*ミーティングのまとめテンプレートとは何ですか？
*ミーティング要約テンプレートは、ミーティングの要約に含めるべき主な要素をリストアップしたものです。一貫した構造を提供することで、ミーティング情報の記録を徹底し、一貫性を確保します。
一般的に、オンラインミーティングツールやテンプレートには、以下のコンポーネントが含まれています。
- ミーティングの詳細*：ミーティングタイトル、日付、時間、場所、プロジェクト名、出席者リスト
- アジェンダ概要*：話し合われたトピックとプロジェクトの範囲を簡単にまとめた文書
- 鍵となる決定事項：ミーティング中に得られた重要な結論または決議事項
- アクションアイテム：担当個人と期限を含む割り当てられたタスク
- 次のステップ*：ミーティング後のフォローアップ活動
このようなテンプレートを使用することで、ミーティングの結果について参加者全員が共通の認識を共有することが保証され、責任の所在と明確性を確保することができます。
ミーティングの効果的な進め方に悩んでいる場合は、次のミーティングをスケジュールする前に、ミーティングのアジェンダの書き方を説明するこの短いビデオをご覧ください。
良いミーティングのまとめテンプレートとは？
よくできたミーティングのまとめテンプレートは、実行可能で、注文通りで、明確です。関係者全員が会話や今後の行動について常に足並みを揃えられるようにし、重要な要素を余計な複雑さなしに捉える必要があります。
*優れたテンプレートには、以下のものが含まれます。
- *コラボレーション機能：リアルタイムでの共有、編集、更新機能
- 構造化されたレイアウト：論理的なフォーマットで、セクションにはわかりやすいラベルが付けられ、素早く確認できます。
- 簡潔な要約：* 詳細を過度に述べずに議論から得られた鍵となる要点
- 実行可能なフォローアップ：明確に定義されたアクションアイテムに、担当と期限が割り当てられている
- 決定事項の追跡：決議や合意事項を文書化するセクション
- 標準化されたフォーマット：一貫した見出し、箇条書き、ハイライトにより、読みやすさを向上
ミーティングの要約がしっかりしていれば、誤解を避け、チームメンバーに責任を持たせることができます。プロジェクトのキックオフやプロジェクトの更新ミーティングの要約など、文書化に規律あるアプローチを取ることで、手順が簡素化され、全体的な効果が高まります。
🔎 ご存知でしたか？ハーバード・ビジネス・レビューの記事によると、専門職従事者の70%が、ミーティングが仕事完了の妨げになっていると感じているそうです。
11のミーティング要約テンプレート
チームミーティングのアイデアや要約を記録するための構造化されたテンプレートは、明確性、説明責任、効果的なフォローアップを保証します。 仕事のための日常アプリであるClickUpの11のミーティング要約テンプレートは、文書化プロセスを簡素化するのに非常に効果的であり、特定のニーズに応じて使用できます。
1. ClickUp ミーティング議事録テンプレート
ClickUpのミーティング議事録テンプレートは、構造化されながらも柔軟性のあるツールで、ミーティングの重要な詳細をすべて1か所で記録できるように設計されています。従来の議事録とは異なり、電子メールに埋もれたり、書類に埋もれたりすることがあるため、会話が実用的な行動につながることを保証します。
あらかじめフォーマットされた構造により、アジェンダの項目やミーティングの詳細から重要な決定事項や指定されたアクションアイテムまで、あらゆる側面に対応しています。
さらに、期日を指定したアクションアイテムをチームメンバーに割り当て、プロセス内でそれらを追跡することで、フォローアップが漏れることがなくなります。Teamsは過去のミーティングメモに素早くアクセスでき、それらはClickUp ドキュメント 、ClickUp 目標 、ClickUpホワイトボードに貼り付けられているため、長期目標やプロジェクトキックオフテンプレートにリンクされています。
⭐ 気に入っていただけること間違いなし：
- ClickUpタスクを使って、会話からすぐにタスクに変換できます。
- メモを入力し、アクションアイテムを更新し、ミーティングの議事録にコメントを残して明確化することもできます。
- ClickUp Meetingsを使用して、自動化された定期的なタスクとリマインダーで、タスクの抜け漏れを防ぎましょう。
- 簡単なチームの確認や徹底的な戦略セッションを実施して、ニーズに合わせてフィールドを変更できるようにしましょう。
理想的： インタラクティブで高度にカスタマイズ可能な議事録ソリューションを探しているチーム。フォローアップを整理し、軌道に乗せておくことができます。
2. ClickUp 定例ミーティングメモテンプレート
ClickUpの繰り返しミーティングメモテンプレートは、繰り返し行われるミーティングの記録と追跡のプロセスを最適化するように設計されています。このテンプレートは、議論の記録、アクションアイテムの追跡、次のミーティングのアカウンタビリティの確保に構造化されたアプローチを提供します。
このテンプレートはClickUpのタスク管理システムと統合されており、ユーザーはアクションアイテムをタスクに変換し、チームメンバーに割り当て、ClickUp内で直接進捗を追跡することができます。これにより、個別のやることリストは不要になり、すべてのミーティングが具体的な行動につながるようになります。
⭐ 気に入っていただけること間違いなし：
- 過去のセッションのメモを比較し、進行中の優先度を特定し、重要なトピックを見落とさないようにします。
- 複数のチームメンバーが同時に参加し、議論が進むにつれてコメント、最新情報、洞察を追加していきます。
- さまざまな視点を取り入れ、伝達内容に抜けがないことを確認しましょう。
- リーダーシップの最新情報を報告するための正式なフォーマットが必要なのか、ブレインストーミングセッションやフォローアップミーティングのためのより柔軟なフォーマットが必要なのかなど、特定のミーティングのニーズに合わせてフィールドを変更します。
理想的： 定期的なミーティングの記録、フォローアップの追跡、議論の一貫性を維持するための体系化された効率的な方法をお探しチーム。
*続きを読む：ミーティングに最適なAIメモアプリ
3. ClickUpミーティングメモテンプレート
ClickUp Meeting Notes Templateは、チームがミーティングでの議論、決定事項、次のステップを構造化された整理された方法で文書化できるように設計されています。このテンプレートは、さまざまなソースからの断片的なメモを慌ててつなぎ合わせるのではなく、サポートドキュメントを1か所にまとめておく単一の集中リソースを提供します。
さらに、テンプレートのクリアされたフォーマットにより、チームはミーティングのアジェンダの概要をまとめ、重要な議論のポイントを把握し、重要な決定事項を文書化することができます。
⭐ 気に入っていただける点：
- 責任の割り当て、期限の設定、進捗のモニタリングなど、すべてClickUpの統合されたエコシステム内で実行できます。
- ミーティングメモにリアルタイムで貢献し、何も失われたり誤解されたりしないようにします。
- テンプレートはミーティングのスタイルに合わせて調整できます。また、高度なカスタマイズも可能です。
- 議論の追跡、誤解の低減、フォローアップの徹底を実現
こんな方におすすめ：ミーティングの記録を体系的に、かつ柔軟に作成する方法をお探しの方。
💡 プロのヒント：ミーティングを効率化したい場合は、ミーティングのプランニング、詳細なメモの作成、参照しやすい議事録への変換を行い、ミーティングノートテンプレートを使用して時間を節約し、効率を高め、鍵となる成果を簡単に整理しましょう！
4. ClickUp 従業員とマネージャーの1対1のテンプレート
ClickUpの従業員とマネージャーの1対1のミーティングテンプレートは、マネージャーと従業員間の1対1のミーティングをより構造化し、生産性と有意義性を高めるように設計されています。 マネージャーと従業員がキャリア成長、プロジェクトの最新情報、課題、フィードバックなどの鍵となるトピックに集中するのに役立ちます。
このテンプレートを使用すると、議論の要点を簡単に文書化し、進捗状況を話し合い、以前の会話を再検討して、コミットメントが確実に守られるようにすることができます。
⭐ 気に入っていただけること間違いなし：
- テンプレートから直接タスクを割り当て、優先度を設定し、期限を追加する
- ミーティングの頻度、議論の種類、従業員の目標に基づいてフィールドを変更し、すべての1対1のミーティングが個々のニーズに一致するようにします。
- ClickUpのタスク管理機能とプロジェクト管理機能を統合することで、マネージャーと従業員が議論とリアルタイムの仕事上の最新情報を接続できるようになります。
- すべてを1か所にまとめて保存し、過去の会話を思い出すために電子メールや散らかったメモを探し回る必要がなくなります。
理想的な用途： 柔軟性や個別対応を損なうことなく、従業員とマネージャーの1対1のミーティングに体系化された実行可能なアプローチを求めるチーム。
ClickUpのおかげで、タスクの割り当てと実行にかかる時間を数日から数時間に短縮することができました。今では、新入社員がどのタスクが保留中なのか、何をやればいいのかを把握しています。電子メールで整理しようとすると悪夢のような作業ですが、ClickUpのおかげで、新入社員がどのタスクが保留中なのか、何をやればいいのかを把握しています。マネージャーは、テンプレートのおかげで、新入社員一人につき、オンボーディングボードを1クリックで作成できます。まさに革命的です。
ClickUpのおかげで、タスクの割り当てと実行にかかる時間を数日から数時間に短縮することができました。今では、新入社員がどのタスクが保留中なのか、何をやればいいのかを把握しています。電子メールで整理しようとすると悪夢のような作業ですが、ClickUpのおかげで、新入社員がどのタスクが保留中なのか、何をやればいいのかを把握しています。マネージャーは、テンプレートのおかげで、新入社員一人につき、オンボーディングボードを1クリックで作成できます。まさにゲームチェンジャーです。
📮 ClickUp Insight:37%の労働者は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモや議事録を送りますが、36%は依然として他の断片的な方法に頼っています。意思決定を記録するための統一されたシステムがなければ、必要な重要な洞察はチャット、電子メール、スプレッドシートに埋もれてしまう可能性があります。
ClickUp を使えば、会話から即座に実行可能なタスクを作成し、すべてのタスク、チャット、ドキュメントに反映させることができます。
5. ClickUp ミーティングレポートテンプレート
ClickUpのミーティングレポートテンプレートは、マネージャーがミーティングの結果を効果的に伝達し、文書化するのに役立ち、全員が情報を共有し、足並みを揃えることを保証します。このすぐに使える、完全にカスタマイズ可能なタスクテンプレートは、顧客、チームメンバー、リーダーシップとのフィードバックループを閉じやすくします。
構造化されたフォーマットにより、ユーザーはミーティングの目的、主な議論のポイント、決定事項、アクションアイテムなど、重要なミーティングの詳細を記録することができます。テンプレートの柔軟性により、さまざまなタイプのミーティングに役立つツールとしてご利用いただけます。
⭐ 気に入っていただけること間違いなし：
- 顧客、チームメンバー、リーダーシップとのコミュニケーションを強化する実用的なフレームワークをご利用ください。
- プロジェクトやタスクを組み込み、マネージャーが責任を割り当て、期限を設定し、進捗状況をフォローアップできるようにします。
- 必要に応じてセクションを追加または修正することで、特定の組織やチームの要件に合うようにテンプレートをカスタマイズできます。
- ミーティング場所、ミーティングの種類、タイムキーパー、出席者総数など、7つの異なるカスタムフィールドを使用します。
こんな方におすすめ： ミーティングの結果を文書化し、組織内のあらゆるレベルでの明確なコミュニケーションを可能にする、構造化されたカスタマイズ可能なソリューションを必要とするマネージャー。
📚 こちらもどうぞ:生産的なミーティングの開催方法とチームの効率化
6. ClickUpミーティングチェックリストテンプレート
ClickUpミーティングチェックリストテンプレートは、非生産的なミーティングを整理された効率的なセッションに変えます。包括的なアジェンダ作成により、話し合うべき重要なトピックをすべて洗い出すことができ、ミーティングが集中して予定通りに進むように導きます。
このテンプレートを使用すると、効果的なアジェンダ設定、メモ作成、アクションアイテムの割り当てが可能になります。 毎週のチームの進捗確認や四半期ごとの業績評価など、この便利なツールを使用すれば、常に整理された状態を維持し、本当に重要なことに集中することができます。
⭐ 気に入っていただけること請け合いです：
- テンプレート内に直接、鍵となるポイントや決定事項を記録し、期限を指定して担当者にタスクを割り当てます。
- 期限の追跡や進捗状況のモニタリング機能で、全員の足並みを揃え、同じページに保ちましょう。
- ClickUp Brainと統合し、ミーティング前に設定するリマインダーを自動化しましょう。
- ClickUpワークフローを開発するためのテンプレートから始めましょう。リスト、ガント、作業負荷、カレンダー、その他のツールを組み込んでください。
こんな方におすすめ：ミーティングのプラン、実行、フォローアップを体系化されたオールインワンのソリューションで行いたいと考えているプロフェッショナルやチーム。
ミーティングを完璧に書き起こし、要約し、関連するアクションアイテムを抽出し、それらのアイテムに責任を持つ人を割り当てるツールがあったらどうでしょう。それがまさにClickUp AI Notetakerがやることです。
こちらで実際の動作をご覧ください：
7. ClickUpミーティングトラッカーテンプレート
ClickUp Meeting Trackerテンプレートは、チームが生産的なミーティングを整理し、モニタリングするのに役立ちます。アジェンダの準備、議論の文書化、アクションアイテムの追跡を行うための集中管理プラットフォームを提供します。
このテンプレートをワークフローに統合することで、チームはミーティングの効率を高め、説明責任を確保することができます。さらに、ミーティングの進捗状況に合わせてステータスを更新し、利害関係者に情報を提供し、その後、それらを監視および分析して、最大限の生産性を確保します。
⭐ 気に入っていただけること請け合いです：
- 「閉じた」「開いている」「進行中」などのカスタムステータスで進捗状況を追跡し、ミーティングの結果を監視
- ミーティングの種類、場所、時間管理、記録係などのカスタムフィールドを使用して、鍵となる詳細を記録します。
- ミーティングを視覚化するカスタムビュー（ボード、カレンダー、ミーティングなど）で簡単にアクセスし、整理できます。
- タスクの依存関係、自動化、コメントなどのプロジェクト管理ツールで管理を最適化し、ミーティングの追跡を改善
理想的対象：ミーティングを効果的に管理・追跡するための、構造化されたカスタマイズ可能なソリューションをお探しのチーム。
SYZYGYのシニアシステム管理者であるフィリップ・ストリーがClickUpテンプレートを使用した感想は次の通りです。
SYZYGYにおける調整は全体的に改善されました。その最たる例が、人事、財務、IT、施設管理の4つの部門間の調整を必要とする、新入社員のプロセスです。テンプレートとフォームを使用することで、当社に入社した新入社員の詳細を素早く把握し、必要な仕事について各部門に割り当てられたサブタスクを含むタスクを作成することができました。
SYZYGYにおける調整は全体的に改善されました。その最たる例が、人事、財務、IT、施設管理の4つの部門間の調整を必要とする、新入社員のプロセスです。テンプレートとフォームを使用することで、当社に入社した新入社員の詳細を素早く把握し、必要な仕事について各部門に割り当てられたサブタスクを含むタスクを作成することができました。
8. ClickUp ミーティング参加者リストテンプレート
ClickUp Meeting Roster Templateは、ミーティング出席者の追跡とアジェンダアイテムの整理を簡素化します。 日付、時間、ミーティングカテゴリー別に出席を記録できる機能により、チームは各ミーティングに誰が出席したかという正確な記録を維持することができます。
このテンプレートは、ミーティングの出席者と非出席者との間で出席データを簡単に共有できるようにすることで、透明性を高めます。これにより、全員が参加状況を把握し、必要に応じてミーティングの詳細にアクセスできるようになります。
⭐ 気に入っていただけること請け合いです：
- ミーティングをカテゴリー分けし、メモ係、進行役、ミーティングの日付などの属性を追加して整理します。
- コメントへのリアクション、タグ付け、自動化、AIなど、コラボレーションを強化
- ミーティングへの参加と関与の傾向を特定するためのレポート作成
- フローを改善する構造化されたミーティング環境を構築することで生産性を向上させましょう。
対象：ミーティング出席者の管理と議論の軌道修正を効率的に行う方法をお探しの方。
9. ClickUpミーティングメモスタイルテンプレート
ClickUpのミーティングメモスタイルテンプレートは、ミーティングの議論を整理するための一貫したフレームワークを提供し、鍵となる成果、決定事項、アクションアイテムが効率的に文書化されることを保証します。このテンプレートには、ミーティングの目的、参加者リスト、アジェンダ項目、議論のポイント、アクションアイテムのセクションが含まれています。この整理されたレイアウトは、ユーザーが重要な情報に集中するのに役立ちます。
ミーティングメモから直接タスクを割り当て、期日を設定し、ClickUp内でアクションアイテムのステータスを監視します。このテンプレートのコラボレーション機能により、複数のチームメンバーがリアルタイムで貢献でき、ミーティング結果の共同所有権をプロモーションできます。
⭐ 気に入っていただけること請け合いです：
- 検索可能なリポジトリにタスクや決定事項を整理して情報を一元化
- チームや関係者と最新情報を即座に共有し、リアルタイムで可視性を確保
- アイデア、決定事項、今後の参考となるアクションアイテムなど、鍵となる成果を文書化する
- 過去のミーティングの要約を効率化して簡単に参照できるようにすることで、情報を素早く確認し、アクセスできます。
こんな方におすすめ：ミーティングの記録やフォローアップタスクの管理に、体系化されたコラボレーションアプローチをお探しの方。
10. ClickUp 1対1のミーティングテンプレート*
ClickUpの1対1ミーティングテンプレートは、マネージャーとチームメンバー間の個々のミーティングの生産性を向上させます。さまざまなミーティングの目的に対応できる汎用性により、異なる目的に合わせてカスタマイズ可能なアジェンダを提供できます。
テンプレートの構造化されたフォーマットには、ミーティングの目標設定、議論のポイントのメモ、実行可能なアイテムの概要などのための既定のセクションが含まれています。 テンプレート内で鍵となる成果を文書化し、責任を割り当てることで、チームは効果的に説明責任を強化し、進捗を追跡することができます。
⭐ 気に入っていただけること請け合いです：
- ClickUp Clipを使用して、ユーザーが録音を簡単に共有できるようにし、説明責任を促し、コラボレーションを簡素化します。
- 1対1のミーティングの準備を最適化し、より透明性が高く、サポート体制の整った職場環境をプロモーションしましょう。
- ミーティングに参加するチームのメンバー両方にタスクを追加して、
- ミーティングに関連するファイルや文書を添付する
対象： 1対1のミーティングを効果的に行うための、体系化された柔軟なソリューションを必要とするマネージャーやチームメンバー。
➡️ こちらもどうぞ：5つのステップでミーティングの準備をする方法
11. ClickUp 全社員ミーティングテンプレート*
ClickUp 全社ミーティングテンプレートは、チームが効果的な全社ミーティングをプラン、オーガナイズ、実行するのに役立ちます。 ミーティングのアジェンダ設定、鍵となる決定事項の追跡、アクションアイテムの割り当てのための事前定義されたセクションが含まれています。 このテンプレートを日常業務に取り入れることで、ミーティングの効率を高め、重要な議論の公式記録を維持し、すべてのアクションアイテムが追跡されていることを確認できます。
さらに、このテンプレートは、リスト、ボード、タイムライン、ガントチャートなど、複数のビューを提供しており、情報の表示や管理方法に柔軟性を持たせることができます。このテンプレートはClickUpと統合されており、ユーザーはミーティングのアジェンダから直接タスクを割り当て、期日を設定し、進捗状況を監視することができます。
⭐ 気に入っていただけること請け合いです：
- チーム全員がアイデアや洞察を共有できるスペースを設けることで、チームの参加を促します。
- すべてのミーティングで鍵となる議論のポイントを確実に扱うことで、重要なトピックをカバーする
- 必要に応じて焦点を調整できる柔軟性を備えたアジェンダを簡単に適応させることができます。
- ミーティングを軌道に乗せて、より生産的で時間効率の良い議論を実現しましょう。
理想的： 全社員ミーティングの実施に体系化された協調的なアプローチを求めているチーム。
🧠 豆知識：ロンドン・スクール・オブ・エコノミクスは、非生産的なミーティングが米国企業に年間2500億ドル以上の損失をもたらしていると推定しています。
ClickUpでミーティングのまとめを簡単に
適切なミーティングのまとめテンプレートを選択するには、ワークフロー、チームの構造、記録する必要のある詳細のレベルに依存します。ミーティングの議論をシンプルかつ効果的に記録する方法をお探しなら、ClickUpのミーティングメモテンプレートが最適です。
進行中のアクションアイテムの追跡が必要な定期的なミーティングでは、メモアプリや既成のテンプレートを使用することで、継続性と説明責任を確保できます。
出席や参加の追跡に、より構造化されたアプローチが必要ですか？ClickUpのミーティング名簿テンプレートが対応します。
さらに、ClickUpのAI搭載プラットフォームは、タスクの自動割り当てとフォローアップにより、ミーティングを実行可能な成果に変えたい方に最適です。 リアルタイムのコラボレーションと更新、プロジェクト管理との深い統合、ミーティングメモ用のAIツールにより、Teamsによるミーティングの最初から最後までの処理方法が大きく変わります。
今すぐ無料登録して、ClickUpがあなたのチームのミーティングをより効果的かつ生産的に行うのに役立つことを体験してください。