ClickUpでビジネスツールを統合して節約する5つの理由

技術スタックのツールの番号は増え続けているのに、実際の「仕事」は完了することが難しくなっているとやることはありませんか？

それは、あなたが思っている以上によくあることだ。

/参照 https://www.blissfully.com/saas-trends/2020-annual-report/ 2020年至福のSaaSトレンドレポート作成 /%href/

によると、企業では組織全体で平均288種類のビジネスツールを使用していることがわかった。

現在、平均的な企業は同じ機能を持つ7.6種類のビジネスツールに追加料金を支払っている。これほど多くのSaaSサブスクリプションとコミュニケーション・ツールが組織全体に分散しているため、深刻かつ不必要な金額の無駄が発生している。

実際、重複するオンライン・ビジネスツールの数は、年々80％も急増しています。🤯

あなたの中小ビジネスや 企業組織 あなたのビジネスがClickUpを利用することでどのように節約できるのか、真剣に正当化することができます。

単にビジネスツールの番号を減らすだけではありません。ClickUpを利用することで、チームのコラボレーション、タスクの割り当て、プロジェクト進行のためのスペースが、カスタマイズしやすいプラットフォームによって提供されます。

生産性ほど収益に影響するものはありません！

なぜビジネスツールを少なくすることは、お金を節約することではないのか？

セキュリティ会社 スタンレー・セキュリティ STANLEY Security社では、ClickUpを採用する以前は、複数のオンラインビジネスツールにまたがってサイロ化していました。 バーチャルな組織であるSTANLEY社では、どこでもプロセスとコラボレーションを改善するために、ボトムアップのアプローチが必要でした。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Stanley-Security-Internal-Survey-for-ClickUp.png クリックアップのためのスタンレーセキュリティ社内アンケート /クリックアップ

スタンレー・セキュリティは、ClickUpの影響を理解するため、社内の従業員を対象にアンケートを実施しました。

「技術革新チームとして、私たちは組織化され、変化するプロジェクト要件に柔軟に対応する必要があります」と、スタンレー・セキュリティのグローバル・エクスペリエンス・アナリティクス・マネージャーのコナー・ナッシュ氏は言う。

「目標を達成するために様々なプロジェクト管理手法を使用していますが、ClickUpはその中心となっています。「ClickUpのおかげでワークフローを合理化・簡素化でき、チームのキャパシティが飛躍的に向上しました。

生産性を一元化したワークスペースに移行した結果は印象的だった：

• ミーティングやチームアップデートにかかる時間を毎週8時間以上削減。
• レポート作成と共有にかかる時間が50％減少
• チームワークが80%向上

ClickUpを利用することで、ビジネスは他にどのような節約をすることができるのでしょうか？

ClickUpが最もコスト効率の高いコラボレーションハブであり、すべてのチームの仕事を一箇所に集めることができる5つの理由をご覧ください。

1.チームが一つ屋根の下でより良い仕事をする

オンラインビジネスツールを行ったり来たりするのは疲れます。

情報が様々なビジネスツールの中に閉じ込められていると、従業員は仕事を完了するために必要なものを探すのに疲れてしまいます。

/参照 https://assets.qatalog.com/language.work/qatalog-2021-workgeist-report.pdf 調査によると /%href/

従業員の45%は次のように考えている。

/と考えている。 /blog?p=56983 コンテキストの切り替え /%href/

生産性を低下させる。

だからこそ、チームが最初から最後まで協力し合えるように特別に設計された1つの屋根の下でチーム全員が一緒に仕事をすることが不可欠なのです。1つのスペースがあれば、チームは自分の時間を取り戻すことができ、リードは真のビジネスの成長を実感することができるのです。🌱

🌱

ビルド済みの自動化レシピを使用するか、ビジネスニーズに基づいてカスタマイズすることで、チームは最も重要な部分に集中することができます。

多くの中小企業や大企業が、ClickUpを真のコスト削減ソリューションだと感じているのはそのためです。ビジネス所有者は、クリックアップがいかに重複するツールの番号を削減し、数多くの機能を備えているかをすぐに理解します。

私たちの言葉を鵜呑みにしないでください。

/をご覧ください。 https://clickup.com/clients/lulupress ルルプレス /%href/

自費出版書籍の会社であるルル・プレスは、彼のチームがクリックアップを真実の情報源として使用することで、即座に仕事効率が12%向上したことを説明した。

そして、その過程で、この出版社は、2つの出版社を入れ替えた。 プロジェクト管理ツール をひとつ！

私たちがJiraを使っていたとき、開発者はJiraとまったく関連性のないプラットフォームコードを更新していました。そして、Jira に戻って手動でステータスを変更するのに時間を費やさなければなりませんでした。機能ステータスを決定することに時間を費やしすぎて、機能の提供に集中することができませんでした。

ニック・フォスター、ルルプレス製品管理ディレクター

Lulu Press は、単一のワークスペース・ハブでチームを一元化し、Jira のような複数のプラットフォームで重複するタスクを排除することで、製品リリースを大幅に迅速化しました。

そして

/参照 https://clickup.com/integrations/github ClickUpの強力なGitHubとの統合 /%href/

と堅牢な自動化機能により、Luluのウェブ開発チームは繰り返しの手作業を削減し、1つのアプリで週に8時間以上を節約しました。🧑‍💻

クリックアップがどのように重複アプリの数を減らすことができるのか、その詳細をご覧ください。

より良い機能 _より低価格で

2.中央のワークスペースでナレッジ共有を解き放つ

誰かが手伝ってくれないときに、文書や情報の場所を探そうとする純粋な混乱を経験したことがありますか？

それは楽しいことではありません。

さらに悪いのは、さまざまなビジネスツールでファイル管理に時間がかかることだ。前述の市場調査によると、従業員は1日平均59分を、組織のビジネスツールに隠された情報を探すために費やしています。

ドキュメントやタスクなどを追加してホワイトボードを簡単にカスタムできます。

検索可能な拡張機能のあるナレッジ共有ハブがなければ、チームは仕事を完了するために必要なものを探すために時間とお金を浪費してしまいます。ClickUpは、きめ細かな検索機能でチームのナレッジを引き出すのに最適なビジネスツールです！🔍

また、リストビューでは、フィルタや検索機能を使って、タスクを簡単に表示、検索、整理することができます。また

/参照 https://slapdash.com/apps/clickup スラップダッシュ /%href/

を統合し、ClickUpで低遅延ユニバーサル検索の力を得る。

また、コマンドを使用すれば、キーボードショートカットでタスクを作成し、ワークスペースをナビゲートできます。これにより、チームは必要な情報にさらに素早くアクセスできるようになります。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Commands-exmaple.png ClickUp コマンド例 /mg/

コマンドを作成して、さらにパーソナライズし、知識を解き放つ

検索やフィルタのような高度な機能により、組織は以下を改善できます。 ファイル管理とファイル共有 ClickUpは、ソーシャルメディア・マーケティングのコピーを保存するにも、Eメール・マーケティング・アウトリーチ用のカレンダーを作成するにも、最適なオンライン・オンライン・ツールです。ソーシャルメディア・マーケティングのコピーを保存するにも、電子メール・マーケティングのアウトリーチ用のカレンダーを作成するにも、ClickUpはアセットを作成・共有するのに最適なオンライン・ビジネス・ツールのひとつです。

ビジネスプロセスを柔軟に保ち、従業員が仕事に没頭できるようにするには、資産の整理が不可欠です。だからこそ、中小企業の所有者は、チームが仕事をし、必要なものをすぐに見つけられるような一元化された場所を提供する必要があるのです。

/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/

は、情報を1つのスペースに整理してファイル共有を改善し、チームが全社的なドキュメントに簡単にアクセスできるようにします。ユーザーはドキュメントをワークフローに接続することができ、ビジネスツールから別のツールへ移行したり、ランダムなGoogle Driveアカウントで情報を紛失したりする心配がありません。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/clickup-docs.gif ClickUp ドキュメント機能 /イメージ

ClickUp ドキュメントにテーブルビューを簡単に挿入して、より多くのコンテキストを提供します。

3.拡張機能で全体像を把握する

チームでは、同じビジネス・ツールではなく、何十もの似たようなビジネス・ツールを使用するのは効率的ではありません。良いニュースは、中小企業の所有者も大企業も同じように、チーム間でのビジネスツールやマーケティングツールの分散化の問題に気付いていることだ。

実際 2021年マーケットガイド のレポート作成によると、2026年までに半数の組織がSaaSアプリケーションを大幅に一元化すると予想している。無秩序で高価なビジネス・ツールの重複リストに加え、ビジネス・セキュリティ・リスクも、ビジネス・ツールの増加とそれに伴うパスワード共有に伴う、もう1つの悩みの種である。🌎

ClickUpの15以上のカスタマイズ可能なビューで、タスク、プロジェクト、ワークフローをあなたに最適な方法で可視化しましょう。

多くの生産性プラットフォームは、やることが限られています。その点、ClickUpはプロジェクトの全体像を把握できる豊富な機能を備えています。

ClickUpの名前は聞いたことがあるかもしれませんし、標準的なものと比較したことがあるかもしれません。 プロジェクト管理ソフトウェア .しかし、毎日ClickUpを使うまで多くの人が気づかないのは、この生産性プラットフォームとオンライン・ビジネス・ツールが、それ以上のことをやるということだ。

そこで、中小企業の所有者、大企業、そしてチームのリーダーにその機能をより知ってもらうために、チームが仕事の全体像を把握するのに役立つ、あまり知られていないClickUpの高度な機能を3つご紹介します：

機能1：ホワイトボード

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image6-2.gif ClickUpホワイトボードで形をタスクに変える /ホワイトボード

ClickUpホワイトボードで形をタスクに変換して、アイデアを即座に実行に移しましょう。

MiroやMuralのような人気企業から同様の製品が発売されています、

/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップ・ホワイトボード /%href/

は、チームのアイデアを連携したアクションに変えることができる唯一のバーチャルホワイトボードツールです。🎯

中小企業の所有者がブレインストーミング、戦略立案、アジャイルワークフローの構築など、ClickUpホワイトボードはすべてをやることができます！他のホワイトボードビジネスツールとは異なり、ClickUpは、ビルトインでアイデアをより早く具体的なプロジェクトに移すことができます。 タスク管理 ホワイトボードから直接タスク管理ができます。

埋め込みタスクや豊富なフォーマットで、ワークフローにコンテキストを追加するのも簡単です。また、組織内の誰もが、同じ部屋にいるかのようにリアルタイムでアクセスし、コラボレーションすることができます！

機能2：注釈と校正

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image13-1-1400x726.gif ClickUp 注釈機能 /%img/

ClickUpの注釈機能で、ファイルへのコメントを割り当てて共同作業を迅速化

ソーシャルメディアマーケティング、グラフィックデザイン、コンテンツマーケティング、ウェブサイト所有者、製品マーケティングチームは、毎日様々なドキュメント、ファイル、アセットを確認しています。これらのチームの多くは、Prodigy、Filestage、Annotateなどのマーケティングツールを使用しています。しかし、ClickUpのアノテーション機能は、それをさらにステップアップさせます。✍️

注釈と校正機能により、プロジェクト貢献者や関係者は、重要な承認を受信トレイで見逃したり、より長いボトルネックを作ったりすることがなくなります。ClickUpでフィードバックとレビューを迅速化するためにやることは以下の通りです：

• PNG、GIF、JPEG、WEBP、MP4などの一般的なファイル形式をタスクの添付ファイルとしてアップロードできます。
• タスクのやることセクションで、未解決の校正コメントをすべてプレビューできます。
• 再生バーからコメントを開いて、ビデオコンテンツをすばやく校正
• コメントを使用して、ファイル上で直接更新について話し合う

機能3：ダッシュボード

クリックアップダッシュボードのカスタムウィジェットで必要なデータを整理する

これは普通のダッシュボードではありません。実際、ClickUpのダッシュボードは、身近なチームである サンディエゴ・パドレス より効率的に運営する！

パドレスのベースボール・オペレーション担当副社長であるケン・カワチ氏は、ClickUpがどのようにプロジェクトの進捗、予算と実績の比較、コスト、請求書の発行などをチーム内で追跡管理し、カスタムレポートとして一目で確認できるようにしたかを説明した。

MLBチームは、ペトコ・パークのスイートルーム改修プロジェクトの進捗を管理・追跡するための、一元化されたビジネスツールを必要としていました。ClickUp Dashboardの分散式により、コスト、割り当て予算、ビジネスの成長、改修費の全体像をリアルタイムで視覚的に把握することができます。📊

オペレーションとは、組織を維持する方法を見つけることです。これには、クリックアップのようなテクノロジーを活用して仕事を効率化し、コラボレーションを容易にすることも含まれます。クリックアップは非常に明快で簡潔でありながら、エンドユーザーが好みに応じて好きなだけプラットフォームをカスタムできるようになっています。日々の仕事に大いに役立っています。

サンディエゴ・パドレス、ベースボール・オペレーション担当副社長、ケン・カワチ氏

4.高度なカスタム化でワークフローを効率化

混乱は生産性の悩みの種です。そのため、チームは最も魅力的な仕事に集中できる便利で使いやすいビジネスツールを必要とし、人々はワークフローを合理化できるのです。

そのための最善の方法は、チームの好みに合わせてカスタマイズできる強力なビジネスツールをプロバイダーとして提供することです。数え切れないほどのオンボーディング・セッションや、チームリーダーが入れ替わり立ち替わりやってくるツールの変更を避けることができます！

クリックアップはカスタマイズを念頭に構築されているため、異なる部署が他のチームのために作られたワークフローに囲い込まれることはありません。

チケットを追跡するIT部門、コンテンツを管理するマネージャー、アジャイルワークフローを実装するエンジニアなど、社員が多くの有料・無料ツールに散らばっている場合（特にリモートチーム）、カスタマイゼーションは非常に重要になります。🌐

簡単にカスタマイズできる プロジェクトの範囲 ドキュメントやタスクなどを追加したホワイトボードテンプレート

よりコラボレーティブなワークフローを構築するために支援を必要としていたチームが、同窓会・寄付者サービス（ADS）部門でした。

/部署だった。 https://clickup.com/clients/wake-forest-university ウェイクフォレスト大学 /%href/

.ADSプロジェクトのディレクターであるモーリー・グラハムは、チームが自分たちの共同作業を譲らないため、生産性の向上にいかに苦労したかを説明した。

そのため、ウェイクフォレストのさまざまな部署が、次のようなオンライン・ビジネス・ツールを使用していました。

/参照 https://clickup.com/compare/asana-alternative Asana /%href/

, Jira , Trello , 表記 ワークフローを合理化するために、Notion、Workfront、Google Driveを導入した。チームは、Google ドキュメントでドキュメントを検索し、アカウントをまたいでファイルを保存し、仕事を割り当て、タスクの更新を提供し、データを追加するために、常にスモールビジネスツール間を移動していた。

そこで彼らは、ClickUpを試してみることにしたのです。📈

クリックアップが唯一の真の情報源となったことで、チームはすぐにチームプロジェクト間の部門横断的な連携が改善されたことを実感しました。ダッシュボードのカスタマイズにより、チームはオンライン・ビジネス・ツールから必要なものを正確に得ることができ、他の様々なソリューションでは見逃していた、単一のハブから全員が仕事をすることができるようになりました。

現在では、1つのシステム内で共同作業ができ、重要なデータの可視性も確保されています。これにより、さまざまなチームが進捗状況をレポート作成し、作業量やキャパシティーの問題を特定し、より正確な方法でプランを立てることができるようになりました。

モーリー・グラハム、ウェイクフォレスト大学ADSプロジェクト・ディレクター

5.最も手頃なオプションで時間を節約

チームは、最も重要な仕事に時間をかけ、やることに必要なコンテキストを確保したいと考えています。ビジネス所有者もまた、お金をかけずにやることを望んでいる。無料のビジネスツールはたくさんありますが、ClickUpの実際のコストはどうでしょうか？

また、すでに使っている、あるいは検討しているオンラインビジネスツールと比べてどうなのでしょうか？ClickUpは業界屈指の無料ツールです。✨

生産性を向上させる主要なオンラインビジネスツールと比較したユーザー単価の内訳をご覧ください：

ClickUpは生産性ビジネスツールの中で最も高価格な製品であることに変わりはないが、だからといって最弱というわけではない。ユーザーは、業界の主要なオンラインビジネスツールのほとんどと比較して、より多くの機能とカスタマイズ能力を得ることができます。

レボプス・エンジン構築プラットフォームのRevPartnersは、ウェイクフォレスト大学と同じような状況にあった-同じことをやるオンライン・ビジネス・ツールが会社全体に多すぎたのだ。

RevPartnersのトラフィックパートナーであるDane Dusthimer氏は、ClickUpを採用した後、チームがどのように統合されたかを説明した。 生産性アプリ を3つから1つのビジネスツールに変更し、その結果、組織のコストを50％削減した。

クリックアップを使えば、必要なすべての機能に一箇所でアクセスできます。私たちは採用を重視しており、それを可能にする本当に使いやすいプラットフォームがなければ、すべてのチームとクライアントに採用を促進することは不可能でしょう。

デーン・ダストハイマー、トラフィック・パートナー @ RevPartners

最高のオンラインビジネスツールは、あなたの時間とお金を節約するはずです。

アプリの支出を削減できる優れたオンラインツールでチームを強化する時が来たのでしょうか？私たちはそう願っている。 ClickUpのFree Foreverプラン をクリックして無料アカウントを作成し、ClickUpが最高の無料ツールである理由をご覧ください。

ClickUpは、中小企業の所有者から大企業まで、ビジネスに必要不可欠なオンラインツールを一元管理できるツールです。ドキュメントからタスク、ビジネスコミュニケーションまで、あなたのチームを毎週1日節約できます。

この騒動が何なのか見て、ClickUpでお金を節約しましょう。 最高評価 コラボレーションと生産性のためのオンラインビジネスツール！