2024年向けタスク自動化ソフトウェア トップ18（定義と例）

今日、タスク自動化ソフトウェアはほとんどあらゆるところで使われている。

製造業を自動化するために、組立ラインにはロボットがいる。

請求書の支払いや休暇の対応も自動化されている。

企業でさえ、人工知能や専用の自動化ソフトウェアを使って効率を高めている。

自動化によってワークフローにおける手動タスクの量を減らすことができ、その結果、生産性が向上し、一貫性が向上し、ビジネスの核となる側面に集中する時間が増えるなど、多くのことが実現しました。

自動化技術は、私たちの日々の生活や業務のあり方を永遠に変えたと言ってもいいでしょう。

この記事では、タスク自動化について学び、現在利用可能な18のベストタスク自動化ソフトウェアを紹介する。各ツールの特徴を知り、あなたのビジネスに最適なツールを見つけてください。💘

アプリ探検を始めよう。

タスク自動化とは？

タスク自動化とは？ タスクの自動化とは、ツールやソフトウェアを使用して、単純なタスクを実行するために必要な手作業の努力を削減または排除することである。タスクを自動化し、プロセスを効率化することで、人間の生産性を向上させることが目標である。

さて、あなたのニーズに適したタスク自動化ツールは、自動化したいプロセスやタスクによって異なります。

そこで、現在利用可能なタスク自動化ツールの中から最適なものをいくつか紹介しよう。

自動化ソフトウェアを選ぶには？

あなたのビジネスに最適な自動化ソフトウェアを探し始めたら、自動化ツールに求めるトップ機能のリストを取っておくことをお勧めします。

以下は、自動化ソフトの便利な機能です：

• 統合
• 価格設定
• 電子メール機能
• 依存関係

18 ベストタスク自動化ソフトウェア

自動化ツール18選をご紹介します：

1.ClickUp

クリックアップは 最高評価 タスク自動化ソフトウェアと タスク自動化ソフトウェア 世界中の生産性チームによって使用されている。

ClickUpを使えば、ミーティングの定期的なリマインダーの作成、タスクの自動割り当て、ステータスの移動、コメントの投稿などができます。

ClickUpがリストNo.1のタスク自動化ソフトウェアである理由を見てみましょう。

クリックアップの自動化 ClickUpのインテリジェント自動化 は、手作業を減らすだけでなく、タスクを自動化することで、リソースを無料にし、創造的な活用を可能にします。

自動化とはどのような仕事ですか？

トリガーが発生し、条件をミーティングすると、ClickUpは自動的に特定のアクションを実行します。

WALL-E_の例で説明します。

EVE_、Extraterrestrial Vegetation Evaluatorのタスク：

地球上で植生の標本が発見された場合、それを胸腔内に入れ、不活性化する。

ClickUpを使えば、3つの側面を設定することで、EVEのタスクを自動化できる： トリガー .

5.Wrike

Wrikeを使えば、ビジネスプロセスを合理化するためにチームごとの自動化を作成できます。

デジタルパブリッシングやチーム共有カレンダーを利用して、期日を明確にし、フィードバックのループを短縮することができます。

しかし、Wrikeのモバイルアプリはユーザーの心を打ちません。

Wrike の鍵機能

• カスタムダッシュボードとリクエストフォーム
• ビジュアル校正と自動化承認システムAIツール .

6.リープワーク

ロボティック・プロセス自動化やテスト自動化をお探しなら、LeapWork.を試してみてはいかがだろうか。

それは プロセス自動化を備えたコード不要のツールである。 誰もが理解でき、スケールアップに使える言語。

しかし、複雑なワークフローのデバッグは厄介です。

LeapWorkを使用するには、_飛躍的な信頼が必要です。

LeapWorkの鍵機能

• あらゆるプラットフォームで構築されたウェブおよびデスクトップアプリケーションをサポート
• バグのハイパービジュアル表示
• タスクの概要を把握する高度なカレンダーアシスタント
• ワークフローと担当者管理

LeapWorkの価格

LeapWorkの価格はお問い合わせください。

LeapWorkカスタマー評価

• G2:4.4/5 (10件以上のレビュー)
• Capterra： 4.4/5 (40件以上のレビュー)

7.プロセスメーカー

ビジネスプロセス自動化ツールとしてProcessMakerを使用することで、部門横断的なフォームや承認ベースのプロセスのような反復タスクを自動化することができます。

API経由でサードパーティのシステムに接続したり、ロボティック・プロセス・オートメーションを活用して機能を拡張することもできます。

しかし、ProcessMaker で新しい自動化プロセスを追加することは困難です。

ProcessMaker の鍵機能

• タスクと意思決定ポイントをドラッグ＆ドロップするビジネスプロセスモデラー
• プロセスを監視するダッシュボード
• コード不要のフォームと表示画面
• 電子メール受信トレイやSlackから直接リクエストの承認や拒否が可能

プロセスメーカーの価格

このアプリの標準プレミアムバージョンは、月額1,495ドル（年払い）です。

プロセスメーカーのカスタム評価

• G2:4.3/5 (240以上のレビュー)
• Capterra： 4.5/5 (170 件以上のレビュー)

8.Pipefy

コード・スキルは必要ありません。 ワークフローの自動化 やビジネスプロセスをPipefyで自動化しましょう。

リクエスト管理を簡素化し、デジタルワークフローを導入し、手作業を自動化することでエラーを削減します。

Pipefy の鍵機能

• チャットアプリからERPまでカスタム統合
• サービスポータルでドキュメント、ポリシー、リクエストフォームを一元管理
• テンプレートに沿った自動化電子メール
• プロセスからの情報をフィルタリングして組み合わせる高度なレポート作成

Pipefy の価格

Pipefyには無料プランがあります。有料プランは月額22ドル/ユーザーから。

Pipefy のカスタマー評価

• G2:4.6/5 (170以上のレビュー)
• Capterra： 4.6/5 (260件以上のレビュー)

9.Zapier

Zapierは750以上のアプリのサードパーティーコネクターとして素晴らしい仕事をします。わずか数クリックで統合、自動化、革新ができる。

しかし、全体の統合は非常に複雑になる可能性がある。ザピアを使う必要はない。

Zapier の鍵機能

• 1つのトリガーで複数のタスクを自動化
• 基本ルールを設定するフィルター
• 自動化の実行ログを残すZap履歴
• 自動化ワークフローテンプレート

Zapier の価格

ZapierにはFreeプランがある。有料プランは月額29.99ドルから。

Zapier のカスタマー評価

• G2:4.5/5 (740以上のレビュー)
• Capterra： 4.7/5 (1,800件以上のレビュー)

10.ロボタスク

Windowsにはマクロレコーダーがない、 RoboTask はWindows PC専用に設計されたデスクトップ自動化ツールです。

タスクを自動化するためにマウスやキーボードの操作を記録するマクロレコーダーを備えています。

しかし、その怖くて時代遅れのインターフェイスに慣れるには時間がかかるかもしれない。

"それで、誰が最初に行くんだ？

ロボタスクの鍵機能

• アプリケーションの実行とオープン /参照 https://clickup.com/ja/blog/66508/undefined/ ドキュメントを自動的に開く /自動バックアップの管理
• 自動バックアップの管理
• 手紙やファイルを電子メールで送信
• 目覚まし時計として機能

ロボタスクの価格

RoboTaskは1ライセンス150ドルです。

RoboTask 顧客評価

• G2:N/A
• Capterra：該当なし

11.アルフレッド

AlfredはMacユーザーのためのワークフロー自動化ツールです。キーボードでインターフェイスを操作したり、ワークフローを自動化するホットキーツールとして使用できます。

しかし、Alfredはプラグインのための良いコミュニティサポートを提供していません。

Alfred の鍵機能

• 任意のテキスト、画像、ファイルを検索するクリップボード履歴
• 自動化ワークフローを作成するパワーパック
• システムコマンドを与えるためのmacOSとの深い統合
• 複数のファイルを同時に選択し、アクションを実行するファイルバッファ

アルフレッド価格

ダウンロードはこちら ワークフロー管理ソフトウェア を無料でご利用いただけます。有料プランの価格は営業までお問い合わせください。

アルフレッドのカスタマー評価

• G2:4.4/5 (20件以上のレビュー)
• Capterra：該当なし

12.キスフロー

Kissflowはビジネスです。 プロセス管理 あらゆるプロセスをカスタム化できるワークフロー自動化ツール。

タスク自動化にコードの知識は必要ありません。

しかし、Kissflowを使えば、簡単に移行することができます。

キスフローの鍵機能

• フォームをドラッグ＆ドロップしてアプリを作成
• 自動化プロセスのリアルタイム分析
• コード不要のプロセスとワークフロー管理
• 大量のデータや複雑なデータにも対応できる拡張性

キスフローの価格

Kissflowは月額12ドル/ユーザーからご利用いただけます。

キスフローのカスタム評価

• G2:4.3/5 (470以上のレビュー)
• Capterra： 3.8 (10+ reviews)

これらもチェック *キスフローの代替案* !

13.インテグリティファイ

Integrifyは、フォーム、サービスポータル、レポート作成などのプロセスアプリをデザインできる自動化ソフトウェアです。

しかし、ここで複雑なワークフローやビジネスプロセスを構築するのは難しい。

Integrify の鍵機能

• 再利用可能なフォームを作成するフォームデザイナー
• 無料で事前に構築された仕事プロセスアプリ
• カスタマイズされた通知、リマインダー、エスカレーション
• カスタムレポートとダッシュボード

インテグライフィの価格

Integrifyの価格はお問い合わせください。

Integrify のカスタマー評価

• G2:4.4/5 (30以上のレビュー)
• Capterra： 4.5/5 (10件以上のレビュー)

14.グラビティ・フロー

Gravity Flowは、フォームベースのプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを減らすためのカスタムワークフローを作成するためのWordPressプラグインです。例：休暇申請、入会フォームの自動化、 注文 など。

しかし、高価なものであるため、グラビティ・フローに向かうことは難しくなるかもしれない。

グラビティフローの鍵機能

• ワークフローを設計するためにすぐに使える40以上のステップ
• ドラッグ＆ドロップのプロセスビルダー
• 各タスクとそのボトルネックに関する詳細レポート作成
• 詳細なタイムラインとアクティビティログの監査証跡

グラビティフローの価格

グラビティフローの料金プランは年間99ドルから。

グラビティフローのカスタマー評価

• G2：該当なし
• Capterra：該当なし

15.Flokzu

Flokzuはビジネスプロセス管理およびワークフロー自動化ソフトウェアです。

ドラッグ＆ドロップでタスクを組み合わせ、ビジネスルールや期限などを設定できます。

しかし、このツールにはプロセス管理に役立つ何かが欠けている。

ドラッグ・アンド・ドロップ機能は、複数のブランチ・パスを持つプロセスでは仕事になりません。

Flokzuのflukeで成功を祈ることができる。

Flokzu の鍵機能

• タイマーと期日による期限管理
• カスタムレポート作成
• APIからの情報を使ってデータベースを自動更新
• 電子メールの自動化

Flokzuの価格

Flokzuの料金プランは月額15ドル/ユーザーからです。

Flokzu カスタマー評価

• G2: 4.9/5 (20件以上のレビュー)
• Capterra：該当なし

16.ニンテックス

Nintexはあらゆるビジネスプロセスを管理・最適化する使いやすい自動化ツールです。

複雑なプロセスを簡単に可視化できるドラッグ＆ドロップ・コネクタを内蔵しています。

Nintex の鍵機能

• 反復タスクのロボットプロセス自動化
• SalesforceやOffice 365内でドキュメントを作成・共有するDocGen®。
• オンラインフォームによるデータの取得と送信
• 自動ワークフローを視覚的に設計するK2クラウドソフトウェア

Nintex の価格

Nintexの価格は月額910ドルから。

Nintex 顧客評価

• G2: 4.2/5 (660 件以上のレビュー)
• Capterra： 4.1/5 (70 件以上のレビュー)

17.Trello

Trelloは人気のプロジェクト管理・コラボレーションツールです。 ビルトイン自動化 ルーチンタスクのための

この自動化ソフトウェアでは、チームワークの成長に合わせて機能を拡張することもできます。

ただし、この自動化ツールはオンラインでなければ仕事にはなりません。

"ラジオサイレンスに備えよ

Trelloの鍵機能

• 何でも自動化できる自然言語コマンド
• アクションをトリガーする期日コマンド
• 特定の時間や曜日にアクションを実行するカレンダーコマンド
• プロセスを構築するカスタムボタン

Trelloの価格設定

TrelloにはFreeプランがあります。有料プランは月額$6/ユーザーから。

Trello 顧客評価

• G2:4.4/5(11,870以上のレビュー)
• Capterra： 4.5/5 (19,770 件以上のレビュー)

"この素晴らしい_をチェックしてください。

Trelloの代替案_。

.

18.作る

作る (旧Integromat）は、コーディングスキルを必要とせず、タスクやワークフローからアプリやシステムまで、あらゆるものを設計、構築、自動化できるビジュアルプラットフォームのリーディングカンパニーです。

Makeは、あらゆる業種の個人、チーム、企業が、ビジネスをかつてないスピードで拡大するパワフルなカスタムソリューションを作成できるようにします。

Make の鍵機能

• ブランチロジックによるマルチステップシナリオ
• 自動化ツールセット（フィルター、イテレーター、アグリゲーター、ルーター、エラーハンドラ）
• 1,000以上の利用可能なアプリと6,000の利用可能なエンドポイント
• HTTPモジュールであらゆるAPIに接続可能

価格設定

MakeはForever Freeプランで1,000オペレーション/月を提供。有料プランは月9ドルから。

Make カスタマー評価

• G2: 4.8/5 (160 件以上のレビュー)
• Capterra: 4.8/5 (230+ reviews)

タスク自動化例

マーケティングキャンペーンのタスク自動化

マーケティングチームは、ユーザー獲得からユーザーエンゲージメントに焦点を当てた大規模なアウトリーチキャンペーンの立ち上げと追跡を担当しています。複数のプロジェクトや戦略が同時に進行する中、マーケティング自動化とタスク追跡は組織と管理にとって大きなメリットとなります。

マーケティングチームは、自動化ソフトウェアを使用して、以下のようなキャンペーンを自動化することがよくあります：

• 電子メールマーケティングフローや /参照 https://clickup.com/ja/blog/57914/undefined/ ドリップキャンペーン /(参考)
• サブスクリプションと月刊ニュースレター* ソーシャルメディアマーケティング
• ブログとコンテンツのスケジューリング

請求書タスク自動化

ビジネスで請求書を処理する場合、自動化ソフトウェアを使用することで整理整頓を保つことができます。

自動化ソフトウェアは、電子メールを介して請求書を送信する必要があるときはいつでも自動リマインダーを送信することができます。

また、請求書発行プロセスを自動化することもできます：

• 定期的な請求書の自動スケジューリングと送信
• 請求書が支払われたかどうかの追跡

人事タスクの自動化

人事部門では、定期的なタスクが数多く発生します。

人事チームは自動化ソフトウェアを使用して、次のようなタスクを自動化できます：

• 候補者のスクリーニング
• 福利厚生の管理
• アポイントメントのスケジューリング
• 事務タスク

どの自動化ツールが私の仕事を強化するか？

その 自動化プロジェクト管理ツール ここにリストアップしたツールには、素晴らしいタスク自動化機能がある。

しかし、ClickUpは50以上のワークフロー自動化と機能豊富なFree Foreverプランで群を抜きます。

このツールを使えば、定期的なタスクの自動化、定期的なリマインダーの設定、カスタムタスクステータスの作成など、可能性は無限大です。

"なぜ待つのか？ ClickUpに無料で参加する をクリックすると、私の仕事を全て代行してくれます！