Microsoft Wordを使っていて、自分の代わりにコンテンツを書いてくれないかと思ったことはないだろうか。MicrosoftのAIツール「Copilot」を使えば、実際にやることができます！
Microsoft Copilotの機能は、このツールをWordと組み合わせることで真価を発揮します。大規模な言語モデルに基づいて構築されたこのAIアシスタントは、コンテンツを作成し、微調整し、翻訳し、要約を生成し、情報をテーブルやチャートに変換することもできる！自然言語のプロンプトをいくつか出すだけで、これらすべてをやることができる。このツールは、あなたの創造的なプロセスを合理化するために本当に役立ちます。
しかし、Microsoft CopilotとWordのペアリングには、克服するための学習曲線があります。Word文書でCopilotを簡単に使い始める方法をいくつかご紹介します。
Microsoft CopilotをWordで使用する：ステップバイステップガイド
WordでCopilotを有効にする方法は3つあり、最も簡単な方法は簡単なキーボードショートカットです。
方法1：ツールバーの［Copilot］ボタンでクイックスタートする
**WordでMicrosoft Copilotを使い始めるには、Microsoftアカウントにログインし、Wordウィンドウの右上にあるリボンまたはツールバーでCopilotアイコンを探します。
経由 マイクロソフトコパイロット ステップ2: Copilotを起動するには、このボタンをクリックします。 ステップ 3: 有効化されると、Copilot は必要に応じて支援や提案を提供します。
マイクロソフト・コパイロット経由
注：この方法は驚くほど簡単で時間の節約になりますが、Microsoft Wordの古いバージョンでは使用できない場合があります。
方法2：右クリックでCopilotにアクセスする
ステップ1: Word文書を開きます。 ステップ 2: 文書の任意の場所を右クリックして、[オプション] メニューを表示します。 ステップ3: メニュー内の「Copilot Suggestions」または同様のオプションを探します。 ステップ 4: オプションをクリックして、Copilot の使用を開始します。
方法3: キーボードショートカットですばやくアクセスする
ステップ1: キーボードショートカットを使用して、Copilotを瞬時に起動します。まず、任意のWord文書から開始します。 ステップ2: キーボードのWin + Cキーを同時に押します。
マイクロソフトコパイロット経由
ステップ3：あなたの ライティングアシスタント は書く準備ができている
マイクロソフトコパイロット経由
WordでCopilotを使うことのリミット
WordでMicrosoft Copilotを使用する方法はお分かりいただけたと思います。
WordにMicrosoft Copilotアイコンがない可能性があります。Microsoft 365のライセンスが原因かもしれません。
WordでCopilotにアクセスするには、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 Business Premiumなど、Microsoftアカウントに関連付けられた既存のライセンスプランが必要です。プランが不明な場合、またはWordでCopilotを有効にする必要がある場合は、組織のIT部門またはMicrosoft 365管理者にお問い合わせください。
しかし、ライセンスの許可が下りた後でも、他のいくつかのことが足かせになる可能性があります。
- データ依存関係：Copilotの最大の課題はこれです。Copilotは外部ドキュメントにアクセスできないため、すべてを手動で入力する必要があります。最新のニュース記事や研究論文にアクセスすることなく、業界動向に関するレポートを作成しようとすることを想像してみてください。結局、多くの時間と努力が必要になります。
- 複雑な文書の課題：Copilotは、複雑な文書で迷子になることがあります。例えば、番号、グラフ、複雑なビジュアルで構成された複雑な財務報告書を要約するのに時間がかかることがあります。
- 言語の壁：Copilotはさまざまな言語を理解し、対応できるようになってきていますが、まだすべての言語に精通しているわけではありません。
- チャット履歴の記憶喪失：チャット履歴の記憶喪失最高のAIツール は複数のインタラクションに対応できる。しかし、Copilotはメモリが短い。以前の会話を覚えていないため、同じ情報を何度も繰り返さなければならないときはイライラすることがある。
- エラーとロード時間：タスクが複雑になればなるほど、レスポンスは遅くなり、エラーの可能性も高くなる。長い法律文書を要約しようとすると、終了する前にCopilotがタイムアウトしてしまうことを想像してみてください。
このような問題にイライラするようであれば、次のような使い方をお勧めします。 Microsoft Wordに代わるもの とCopilotに代わるものです。
ClickUp Brain：MS CopilotとWordに代わる高度なツール
Copilotは、特にマイクロソフトの他のアプリケーションを使っている場合、チームがAIと一緒に仕事をするためのステップになるかもしれない。しかし、リミットもあります。
Copilotの代替として、より効率的なAIツールの使用を検討できます。使いやすく、機能が満載で、チームとのリアルタイムなコラボレーションを支援するソリューションがあります。
ClickUp ドキュメントとミーティング
/参照 https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /クリックアップ・ブレイン
-この2つのツールは
チーム内で効率的に共同作業できます。
ClickUp Docsで重要なファイルを文書化し、チームメンバーと共有しましょう。
他のメンバーの編集完了を待つことなく、チームがリアルタイムで文書を作成、編集、共有できる世界を想像してみてください。
クリックUpドキュメント
はこのビジョンを実現します。
リアルタイム編集、コラボレーション検出、著者表示などの機能により、チームメンバー全員が常に情報を共有できます。
ClickUp Docsの鍵機能は以下の通りです。
- リアルタイム編集：ドキュメントに飛び込んで、チームメンバーと一緒にライブ編集。
- コラボレーション検出：誰がドキュメントをビュー、コメント、編集しているかを即座に確認できます。
- 著者表示：誰がドキュメントに何を投稿したかを簡単に確認できます。
- リアルタイム同期：あなたのアップデートがすべてのデバイスに即座に表示されるのを見る
- ネスティング：明確な階層構造でドキュメントコンテンツを整理できます。
- リレーションシップ：ドキュメントをタスクやその他の関連コンテンツにシームレスにリンクさせることができます。
- 注釈と校正：画像やPDFに手間をかけずに直接フィードバックを追加できます。
- 割り当てられたコメント：ドキュメント内の任意の場所にコメントを追加し、関係者に割り当てることができます。画像、リンク、ビデオをコメント内で共有できます。
- インポート/エクスポート：Evernote、Google ドキュメント、Word からドキュメントを簡単に転送できます。
- Googleインデックス：Googleインデックス：Google検索で共有文書を簡単に発見できます。
- AIライティングアシスタント：させるAIがテキスト生成をサポート,文書を要約する言い換え、コンテンツの再フォーマット
- コンテンツ作成：ブリーフからマーケティングコピー、商品説明、ブログ記事まで、すべてのライティングをサポートします。
- カスタマイズ可能なテンプレート：*増え続けるカスタマイズ可能なテンプレート: 増え続ける /href/ Docsテンプレートで時間を節約。 契約書やパフォーマンスレビューからwikiやPRDまで、すべて対応
- プロジェクト管理の統合：によって、すべてを整理しておくことができます。 /によってすべてを整理しておくことができます。 https://clickup.com/teams/project-management。 ドキュメントとプロジェクトの接続 /プロジェクト管理
さて、これらの機能の重みを十分に理解するために、ClickUp DocsとClickUp Brainがある状況下でどのように役立つかを見てみましょう。
シナリオ1：ミーティングメモを使いこなす
複数のプロジェクトと連続ミーティングをこなすプロジェクト管理者は、各ミーティングでの議論やアクションアイテムをすべて追跡するという課題に直面しています。
解決策は？ClickUpのAIを搭載した
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ClickUp Brainでミーティングメモを様々な言語に変換しましょう。
私の仕事です。
さまざまな関係者が集まる重要なプロジェクトミーティングを想像してみてください。全員が重要なポイントや決定事項を議論しています。 ClickUpクリップ はここで非常に役に立つ。
その仕事はこうだ。
あなたが開発した新しいAPIを文書化する必要があるとします。技術的な詳細を手作業で何時間もかけて書いたり整理したりする代わりに、ClickUpドキュメントを使います。
ClickUpのドキュメントにコード・スニペットやシステム構成を入力すると、統合AIアシスタントのClickUp Brainが入力を分析し、コード例や説明を含む詳細な技術ドキュメントを生成します。
ClickUp Brainは一貫性を確保し、エラーを排除し、あなたのドキュメントを明確でプロフェッショナルなものにします。また、関連するタスクや
プロジェクトの詳細をドキュメントにリンクすることもできます。
.
これにより、ドキュメントをチームと共有するのが簡単になり、公開またはプライベートのリンクを選択できます。
さらに、ClickUpのドキュメントバージョン管理は、チームが変更を追跡し、不一致があった場合に以前のバージョンを復元するのに役立ちます。
シナリオ3：マーケティングコンテンツの作成
新製品を発売するマーケティングチームの一員として、魅力的で説得力のあるマーケティング資料を迅速に作成する必要があります。ClickUp DocsのAIライティングアシスタントは、このようなユースケースに最適なパートナーです。
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ClickUpのAIライティング＆編集アシスタントを使えば、高品質なコンテンツをより早く簡単に作成できます。
これが私の仕事です。
あなたのチームが、近々発売する製品のために、一連のブログ記事、ソーシャルメディアコンテンツ、製品説明を作成する必要があるとします。
ClickUp ドキュメントでは、まず基本的な製品情報とターゲットオーディエンスの詳細を入力します。その後、AIライティングアシスタントが各コンテンツの説得力のある原稿を作成します。
ClickUp Brainが代替表現を提案し、最適な言葉を見つけるお手伝いをし、メッセージに一貫性と説得力を持たせます。また、ドキュメントのインポートやエクスポートも簡単に行えるため、他のチームメンバーとのコラボレーションも容易になります。
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コメントを割り当てることで、ClickUpドキュメントにチームメンバーを参加させることができます。
この
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/55673/undefined/。 はコンテンツ作成プロセスを改善します。 /を向上させます。
を向上させ、視聴者の共感を得られる高品質なマーケティング資料の作成を確実にします。
シナリオ4：プロジェクト提案の強化
潜在的なクライアントのためにプロジェクト提案書を作成するコンサルタントとして、際立った詳細で説得力のある提案書を作成する必要があります。ClickUp ドキュメントがそのお手伝いをします。
私の仕事をご紹介しましょう。
あなたのサービスのオブジェクト、範囲、および利点を概説するプロジェクト提案書を作成する必要があります。
ClickUp ドキュメントでは、まず企画書を作成します。このプロセスは
.また、ClickUp Brainは100以上の役割ベースのプロンプトを提供しており、頻繁に使用される多くのユースケースをカバーしています。
その後、関連タスク、タイムライン、リソースプランをドキュメント内で直接リンクさせ、プロジェクトの包括的なビューを提供します。ClickUpのAIライティングアシスタントが、企画書を洗練されたプロフェッショナルなコンテンツに仕上げます。
リアルタイムコラボレーション機能により、チームからのフィードバックを収集し、即座に変更を反映させることができます。やることが完了する頃には、クライアントにあなたの価値を効果的に伝える、詳細で説得力のある提案書が完成しています。
シナリオ5：新しいチームメンバーへのオンボーディング
新しいチームメンバーを採用し、すぐにスピードアップさせたいとします。ClickUp ドキュメントを利用すれば、新メンバーの受け入れプロセスを簡素化できます。 ClickUpクリップ を取得する。