2024年、私の仕事を変える25のChatGPTハック
AIと自動化

2024年、私の仕事を変える25のChatGPTハック

データ分析の効率化、長文の要約、コーディングタスクの自動化から、コーヒーブレイク中の話やジョークまで、すべてをやってくれるアシスタントがいることを想像してみてほしい!

それだけでなく、このアシスタントをワークフローにシームレスに統合し、ありふれたタスクを効率的で生産性の高い体験に変えることもできる。

ChatGPTを使えば、これらすべてをやることができます。🎉

最初の AIツール 無料で広く利用できるようになったChatGPTは、現在さまざまなアクションを実行できる。

コンテンツ作成ツールとしての有効性に懸念を示すユーザーや、オリジナリティを脅かすとするユーザーもいるが、ChatGPTは領域を超えたプロフェッショナルの味方としての地位を確立している。このことは、毎週何億人もの人々がこのウェブサイトに集まっていることからも明らかである。

生産性を高めるためのChatGPTハックをご紹介します。

ChatGPT とは?

ChatGPTは、OpenAIによって構築されたAIシステム上に構築された無料チャットボットです。このチャットボットは、複雑な言語表現やリレーションシップを理解し、ユーザーと自然な会話をすることができる大規模な言語モデル(LLM)に基づいています。

GPTとは、「Generative Pre-trained Transformer」の略:Generativeとは、言語モデルが入力に基づいて首尾一貫したコンテンツや新しいテキスト出力を生成できることを意味し、Pre-trainedとは、モデルが膨大な量の多様なデータで訓練されていることを意味し、Transformerとは、ChatGPTが構築されたニューラルネットワークアーキテクチャを指す。

ChatGPTは、複雑なルールのレイヤーを使用して自然言語を理解し処理することができ、データのパターンを見つけ、応答を生成するためにそれらを使用します。チャットボットはユーザーからのフィードバックにも反応し、特定の会話ストリングに基づいて応答を洗練させることができます。

その AI技術を説明するために使用される用語 は洗練されていますが、簡単に言えば、ChatGPTは人間のような会話をし、あなたの言いたいことを理解することに優れています。

例えば、ChatGPTの自己紹介はこうだ:「こんにちは!私はChatGPT、OpenAIによって作られたチャットボットです。私はあなたの生活を楽にし、物事をより早く完了させるためにここにいます。様々なタスクをサポートし、有益な情報を提供します。何でも聞いて、必要なことを教えて、仕事を効率化して生産性を高めましょう!"💯

あらゆるケースに対応する25のChatGPTハック

マーケティング用ChatGPTプロンプト

ClickUpのリードジェネレーション用ChatGPTプロンプトを使用して、ターゲットオーディエンスのカスタムアイデアを得ましょう。

世界中のあらゆる業界のプロフェッショナルが、ChatGPTを使って仕事を簡素化しています。電子メールの下書き、コンテンツの生成、ソリューションのブレーンストーミング、情報の取得、コードの記述、さらには学習支援や辞書としてもチャットボットを使用しています。

ChatGPTは、あなたをより効率的でクリエイティブにする、有能で助けてくれるAIアシスタントの役割を果たします。25のChatGPTはこちら

/参照 https://clickup.com/ja/blog/36442/undefined/ 生産性を向上させるハック /%href/

と仕事全体の経験を向上させるハック。

1.プロンプトを使いこなす

ChatGPTは、明確で詳細な指示に基づいて回答を返します。これらの指示はプロンプトと呼ばれ、より良いプロンプトであればあるほど、より正確な回答が得られます。

あなたの ChatGPTのプロンプト は明確で、具体的で、ツールがあなたの要求を完全に理解するのに十分な文脈を持っています。質問や要求が複雑な場合は、目標に向かってより簡単なプロンプトのシリーズに分解するようにしてください。

もちろん、プロンプトを使いこなすには実験が必要です。

急いでいるときは ClickUpのAIプロンプトテンプレート を使えば、ChatGPTでのプロンプト作成が簡単になります。ブログ記事、電子メール、商品説明、UIのデザインなどのプロンプトが用意されています。👏🏼

2.スケジュールを自動作成

ChatGPTをスケジュール管理アシスタントに使えば、一日や一週間のプランがすぐに立てられます。

優先度やアクションアイテムをプロンプトして、ツールがどのようにスケジュールをアレンジするか見てみましょう。深い仕事のための集中ブロックを作成したり、コーヒーブレイクを取り入れたり、食事の時間を逃さないようにリマインダーを入れたりすることができます。

このChatGPTハックを最大限に活用するためのプロンプトサンプルです:「忙しいプロジェクト管理者のために、仕事、ミーティング、運動、個人的な用事に優先順位をつけながら、休憩やリラックスのための十分な時間を確保する1日のスケジュールを作成してください。

3.繰り返しタスクの自動化

AIモデルは反復タスクを自力で完了することに優れている。

ChatGPTを使って 電子メールテンプレート 長い文書を要約し、プレゼンテーションを作成し、自動化する。 プロジェクト管理タスク 例えば、プロジェクト管理者は、プロジェクト関連タスクのステータスレポートを伝えるメッセージを定期的に受け取る。プロジェクト管理者は、それらのメッセージをまとめ、回答を分析し、進捗を要約する。

ChatGPTを使えば、この一連の作業を簡単に完了することができます。

ツールが抽出しなければならない詳細を入力し、要約のフォーマットを記述します。それ以降、やることはメッセージを送り、完璧な要約レポートを作成することだけです。

4.ChatGPTプラグインを使用する

たくさんの ChatGPTプラグイン Gmail、Expedia、Zapier、その他多くのプラグインが利用できるようになり、ワークフローの自動化がこれまで以上に簡単になりました。

Chromeで利用できる様々なプラグインを使えば、旅行チケットの検索や予約、要約してPDFから鍵を抽出したり、ビデオからトランスクリプトを生成したり、多言語でコードを書いたり、Canvaで画像を生成したりすることもできます。

ChatGPTプラグインを使えば、ライター、開発者、マーケティング担当者のいずれであっても、より少ない努力でより多くのことを達成することができます。

より多くの素晴らしいAIツールについては、膨大な数の ClickUpデータベース ユースケース別にソートされている。

5.AIにあなたのメンターになってもらおう

ChatGPTは素晴らしいアシスタントであるだけでなく、良い先生でもあります。

簡略化された要約、説明、学習ガイドにより、このツールはほぼすべての領域の複雑なトピックの理解を深めるのに役立ちます。

例えば、ウェブデベロッパーの役割の面接の準備をしているなら、下記のChatGPTプロンプトハックを使ってください。プロンプトが生成する質問で、あなたのスキルを評価し、改善すべき分野を特定することができます。

"JavaScriptとHTML/CSSの構文と問題解決テクニックに焦点を当てた、フロントエンドWeb開発者のコーディング面接のための練習問題を書いてください。"

6.言語間の翻訳

ビジネスや旅行のための翻訳、外国語のニュース記事を読む、または他の国の友人との会話など、26以上の言語をサポートするChatGPTが言語の壁を埋めましょう。

このプロンプトをお試しください:「この記事をフランス語から英語に翻訳してください。またはこれ:韓国語で「お元気ですか」は何ですか?

7.プレゼンテーションのレベルアップ

ジェネレーティブAIが登場する前は、良いプレゼンテーションを作るには何時間も必要だった。アウトラインを作成し、コンテンツを追加し、アニメーションやトランジションを考え、画像を挿入し、デザインを調整しなければならなかった。

このChatGPTプロンプトハックは、このような問題を解決します。 プレゼンテーションの概要 より速くなった。さらに?コンテンツ作成のヒントやデザインのヒントも得られる。

それがこちら:「責任ある生産と消費に焦点を当て、持続可能な開発目標を要約したスライドショーの概要を作成してください。このスライドショーはビジネス向けのもので、実用的な応用例を強調する必要があります。"

さらにステップを進めることもできます:ターゲットや鍵になるメッセージ、データや統計、デザインテーマなど、詳細な設定をしてください。ChatGPTは、視覚的に魅力的なスライドとスライドコンテンツで完了する包括的なアウトラインを作成します。

8.クリエイティブコンテンツを書く

ChatGPTの登場により、コンテンツ作成はよりシンプルで迅速になりました。 AIライティングツール .

ChatGPTを使えば、ブログのアウトラインやプレスリリースの下書きから、ピッチデッキ、ソーシャルメディアへの投稿、さらにはソートリーダーシップ記事の完了まで、魅力的なコンテンツを作成することができます。チャットボットは、あなたが見逃してしまいそうな新鮮なトピックやアングルを思いつくための素晴らしい練習相手でもあります。💡

このプロンプトを試してみてください:"忙しいプロフェッショナルのための生産性のヒントトップ5について、実行可能なステップと実際の例を提供するブログ記事を書いてください。"試行錯誤版を使えば、プロンプトに磨きをかけて、さまざまな文体で説得力のある記事を書くことができます。

9.ブレインストーミングでアイデアを練り直す

ChatGPTをプロンプトにすることで、複数のクリエイティブなコンセプトを生成することができます。そして、あなたのビジョンや目標にぴったり合うものを見つけるまで、これらのアイデアを絞り込み、反復することができます。

例えば、「環境意識の高いミレニアル世代の消費者をターゲットにした、持続可能なファッションアクセサリーの新ラインのクリエイティブな製品発表のアイデアを10個考えてください」とツールに指示することができます。

リストができたら、2番目のプロンプトを使うことができる:「私たちは人のチームであり、[y]ドルの発売予算があります。

そして、自分の基準に最も合うものを選ぶ。

10.トーンと複雑さを修正する

コミュニケーションに関しては、どのように物事を言うかは、あなたが言うことと同じくらい(それ以上ではないにしても)重要だ。

声の調子は、プライベートでも仕事でも、リレーションシップを左右する。

幸い、ChatGPTを使えば、どんな話題でも適切なトーンで説得力のあるコミュニケーションができます。

ChatGPTのプロンプトハックをご紹介します。メッセージ、電子メール、または本格的な記事を作成した後、そのトーンと複雑さを聴衆/受信者に合わせて調整します。例「メッセージの口調をよりフォーマルで、礼儀正しく、感謝の気持ちを伝えるものにする。あるいは、「このブログ記事をもっと会話的で、親しみやすく、魅力的なものにするために、トーンを変えてください。専門用語はやめて、シンプルで日常的な言葉を使いましょう。"

ClickUp AIブログ記事作成用リプロンプティング機能

リプロミング機能により、大量のコンテンツを自分の声の調子に合わせて書き換えることができる。

ChatGPTは特に以下のような場合に便利です。 職場コミュニケーション 電子メール、メモ、指示書、レポート作成などを正しい声と調子で行う。

11.魅力的なスクリプトを作成する

TVコマーシャル、Instagram用リール、ポッドキャスト用スクリプト、ウェブサイト用ビデオなど、ChatGPTは、視聴者を最初から夢中にさせる魅力的なシナリオとスクリプトを作成するクリエイティブパートナーです!

例えば、プロンプト「消毒剤の新商品の15秒プロモーションビデオのスクリプトを書いてください。

カスタマイズされたスクリプトを作成するには、製品のスペックや広告フォーマットなどの詳細を入力する必要があるかもしれません。

12.画像とアートワークの作成

ChatGPTの無料バージョンでは画像作成ツールは提供されていませんが、プレミアムバージョン(ChatGPT-4)とDALL-E 3を統合することで、鮮やかな画像やアートワークを作成することができます。

AIモデルにコンセプトの説明や詳細をプロンプトすることで、頭の中にあるイメージをスクリーンに変換することができます。インスタンスに「島と植物が浮かぶ美しい風景を描いてください」と入力すると、ChatGPTが言葉を魅力的なビジュアルに変換します。

さらに、"画像本体に "バハマ訪問 "という見出しを追加する "など、テキストベースの指示でその画像を編集することができます。

13.キーワードリサーチを行う

SEO努力を強化するAIの機能を使って、コンテンツのリーチを広げましょう。

ターゲットキーワードやトピックをChatGPTに入力すると、ロングテールやボリュームオプションを含む関連キーワードの包括的なリストを提供します。

また、ChatGPTにトレンドキーワードの特定や検索意図の調査を依頼することで、コンテンツが読者の求めるものと合致していることを確認することもできます。

14.正しいスプレッドシート式を見つける

このChatGPTハックは、スプレッドシートでデータを計算する際に、貴重な時間と頭を使う時間を節約します。MSエクセルでもGoogleスプレッドシートでも、ChatGPTを使って式を発見し、使い方を学ぶことができます。

分析タスクや特定の計算要件を説明するだけで、ツールは正しい式を特定し、ステップバイステップの指示を提供します。

これはそのようなプロンプトの例です:「スプレッドシートで、各商品カテゴリーの平均売上高を計算する必要があります。3つの製品カテゴリーがあり、約1000行の売上高があります。正しい式を特定し、その実行方法を教えてください。"

15.優れた代替検索エンジンにアクセスする

複雑な質問の答えを探していますか?答えにたどり着くのに時間がかかる長いブログ記事をスクロールするのにうんざりしていますか?

ChatGPTは、あなたの意図を特定し、複数のソースからの情報を統合して、即座にカスタマイズされた答えを提供することができます。時間を節約するだけでなく、BingやGoogleのような従来の検索エンジンとは異なり、結果をパーソナライズし、関連する情報のみを共有します。

16.ビジネストレンド分析をやること

AIをデータ分析に活用し、ビジネストレンドの洞察を得る。

市場レポート、財務諸表、カスタマーのフィードバックなど、関連する組織や業界のデータをChatGPTに提供するだけです。チャットボットは、パターン、トレンド、新たな機会を特定します。

適切なプロンプトがあれば、ChatGPTはカスタムのレコメンデーションを提供し、特定の問題に対する解決策を特定することもできます。🙌🏼

17.センチメント分析の実施

カスタマーの声を一目で理解したいですか?AIを活用した センチメント分析 .

やることは、カスタマーレビュー、ソーシャルメディアコメント、その他のカスタマーフィードバックのフォームでインプットを提供するだけです。

このツールは、カスタマーの全体的な感情(肯定的、中立的、否定的)を特定し、文書化し、フィードバックをテーマに分類し、鍵を抽出します。このChatGPTハックは、少量の顧客データを処理しなければならないビジネスに特に役立ちます。

18.情報を読み取る

ChatGPT プラグインを使って、ファイル内の受動的なデータを非常にインタラクティブなリソースに変換します!

例えば、AskYourPDF を ChatGPT と一緒に使えば、あらゆるファイルのコンテンツを分析し、質問に対する回答を得たり、要約を抽出したりすることができます。

ClickUp AIでのスレッド要約GIF

ClickUp AIを使って、ボタンをクリックするだけで、長いコメントスレッドを即座に要約する。

プラグインがなくても、テキストソースから特定の情報を抽出するためにGPTをプロンプトすることができます。

このGPTプロンプトハックを使ってください:この記事から鍵になる情報を抽出してリストにしてください」とプロンプトを書き、記事のコンテンツをテキストボックスに貼り付けます。

19.トランスクリプトからビデオを要約する

ファイルだけでなく、ChatGPTはトランスクリプトを要約することで、長いビデオから重要な機密情報を抽出することもできます。

これは、ミーティングのトランスクリプト、講義、ビジネスプレゼンテーションから洞察を抽出したい場合に特に役立ちます。テキストファイルと同様に、ビデオトランスクリプトから鍵情報を抽出するようGPTに求めるプロンプトを入力します。

20.コードを書く

AIはコードを書く際のゲームチェンジャーだ。コーディング初心者でも上級者でも、コードに必要な機能、使用したい言語、必要な機能を記述するだけで、ChatGPTがコードを作成し、あなたが実装できるようにします。

ChatGPTは、あなたが実装できるコードの作成を開始します。🖥️

以下は良い例です:「文字列を入力とし、その文字列内の各単語の数を返すPython関数を作りなさい。大文字小文字の区別は無視し、単語はスペースで区切られた実体とみなす。"

21.デバッグコード

複雑なコードを作成していると、しばしばとらえどころのないエラーに遭遇することがあります。ChatGPTは、コードエラーを特定して解決するための会話インターフェースを提供することで、これらのエラーを簡単に解決できるようにします。

ChatGPTにコードスニペットやエラーの説明を提供するだけで、ツールがコードを解析し、問題の根本原因を突き止め、フィードバックを共有し、解決策を提供します。📈

22.コードコメントの自動化

ChatGPT を使ってコードのコメントを生成することで、コードの可読性とメンテナーを向上させます。

コードスニペットまたはコードの目的と機能の詳細な説明を入力すると、ツールがコードのロジック、構造、意図を説明する有益なコメントを作成します。

23.ITインフラを効率的に設定する

小さな会社では、ITインフラを自分で設定するタスクがよくあります。ChatGPTはこのプロセスを合理化し、スムーズで効率的な移行を保証します。

ChatGPTは、包括的なガイダンスと問題解決支援を提供することで、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークコンポーネントのプランニング、設計、導入、設定、トラブルシューティングの複雑なタスクを簡素化することができます。

24.コーヒーブレイクエンターテインメント

仕事ばかりで遊びがないわけではありません!ChatGPTは遊びにも使えます。コーヒーブレイクより楽しい時間はないでしょう?

適切なプロンプトがあれば、このツールはパーソナライズされたクイズ、なぞなぞ、その他のインタラクティブなチャレンジを提示します。チェスや三目並べのようなゲームもできる。ついに、人生をスクロールする代わりになるものが登場したのだ!

もしあなたが熱心な読書家なら、ChatGPTのプロンプトハックを使って、短編小説を作成しましょう。一番の利点は?ジャンル(と文字の運命)を選べることです!

25.モチベーションを上げる

月曜日は誰でも憂鬱になるものだ。そして、顧客と接する役割の人にとっては、電話やミーティングに行く前に一抹の不安を感じるのは自然なことだ!

ChatGPTのAIをモチベーションの達人として活用し、次のことを克服しましょう。 生産性キラー .

簡単なChatGPTハックがあります:「一日を始めるのにやる気が起きません。やる気が出るような名言やエピソードを共有してください。"

このプロンプトのバリエーションを使い、あなたの目標、課題、願望を表現するだけです。チャットボットは、あなたのやる気を維持するために、パーソナライズされた励まし、オーダーメイドの提案、ヒント、コツ、感動的なストーリーを生成します。

ChatGPTでやることにリミットはありません。必要なのは、プロンプトハックだけです。

ChatGPT のリミット

ChatGPTは多くの素晴らしい利点を提供する一方で、そのリミットや潜在的な欠点も認識する必要があります。

  • 生成されるコンテンツのコントロールがリミット:ChatGPTの人間のようなテキストを生成する能力は、テキストとコードの膨大なデータセットに対するトレーニングから来ています。このデータセットには、偏りや不正確さ、あるいは攻撃的なコンテンツが含まれている可能性があります。その結果、生成されたテキストにはこれらの偏りが反映されたり、不正確な情報や攻撃的な情報が含まれる可能性があります。
  • 倫理的な懸念:現実的で説得力のあるテキストを作成する能力は、誤った情報を広める可能性について懸念を抱かせます。例えば、悪意ある行為者がChatGPTを使って偽のニュース記事やソーシャルメディアの投稿を書いたり、ウェブサイト全体をデザインしたりする可能性があります。そのため、本物のコンテンツと偽のコンテンツを区別することが難しくなります。
  • 感情的知性の欠如:ChatGPTは人間の感情を理解し反応することができません。そのため、ユーザーはChatGPTが自分の感情に共感してくれたり、感情的なサポートをしてくれることを期待してしまい、誤解や不満につながる可能性があります。
  • プライバシーとセキュリティに関する懸念:ChatGPTは、ユーザーとモデルとのやり取りや、ユーザーが提供するプロンプトなどの情報を収集します。このデータがユーザーを特定したり、行動を追跡したり、パーソナライズされた広告をターゲットにしたりするために使用される可能性があることを懸念する声も多い。

このようなプライバシーに関する懸念を認識し、責任を持ってChatGPTを使用することが重要です。

最後に、ChatGPTはクリエイティブなアイデアを生み出すことはできますが、人間の創造性や独創性に取って代わることはできません。

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