Un buon planner ti aiuta a organizzare la tua vita personale.
Puoi organizzare tutte le tue cose da fare come preferisci e talvolta anche pianificarle in base all'urgenza. Quello che prima era un metodo basato su carta e calendario è ora molto più potente grazie ai planner digitali.
I modelli di planner Notion, incluso lo strumento di monitoraggio del tempo Notion per il project management Notion, ti offrono funzionalità aggiuntive come il monitoraggio del tempo, le bacheche dei sogni e la sincronizzazione del calendario.
Le tue attività possono anche essere visualizzate su strumenti esterni come Google Calendar, aiutandoti a evitare doppie prenotazioni.
Per aiutarti a iniziare, ecco alcuni dei migliori planner gratis di Notion che fungono da soluzione all-in-one, sono semplici da usare e altamente efficienti.
I migliori modelli di planner Notion in sintesi
Ecco una tabella di riepilogo/riassunto dei migliori modelli di planner Notion e ClickUp:
| Nome del modello | Scarica il modello | Funzionalità principali | Ideale per | Formato visivo |
| Modello di planner definitivo per la vita (Notion) | Scarica questo modello | Benessere, finanza, gestione dei progetti, personalizzabile, tracker | Persone che cercano di conciliare benessere, finanze e obiettivi | Pagina Notion, Dashboard |
| Modello Task Manager (Notion) | Scarica questo modello | Centro di priorità, visualizzazioni flessibili, attività ordinate | Chiunque abbia bisogno di un planner giornaliero strutturato | Pagina, Elenco, Bacheca e Calendario Notion |
| Modello Money Tracker (Notion) | Scarica questo modello | Monitoraggio delle spese/entrate/sottoscrizioni, grafici | Freelancer, studenti, professionisti che gestiscono le finanze | Pagina Notion, database |
| Modello di calendario per social media (Notion) | Scarica questo modello | Idee per post IA, visualizzazioni Calendario/Bacheca, multipiattaforma | Autori di contenuti, team di marketing | Pagina Notion, Calendario, Bacheca |
| Modello di monitoraggio delle sottoscrizioni (Notion) | Scarica questo modello | Dashboard visivo, pulsante di pagamento, grafico dei costi annuali | Utenti che effettuano il monitoraggio delle spese ricorrenti | Pagina Notion, dashboard |
| Modello per budget, itinerario, attività e altro per wedding planner (Notion) | Scarica questo modello | Monitoraggio del budget, RSVP, Sequenza, mood board | Coppie che pianificano matrimoni | Pagina Notion, Bacheca |
| Modello per compiti di gruppo degli studenti (Notion) | Scarica questo modello | Ruoli, stato, appunti delle riunioni, playlist condivise | Studenti che gestiscono progetti di gruppo | Pagina Notion, Bacheca |
| Modello password (Notion) | Scarica questo modello | Spazio di archiviazione sicuro per i dati di accesso, categorie, facile recupero | Chiunque abbia più account | Pagina Notion, database |
| Modello definitivo per tenere traccia dei libri letti (Notion) | Scarica questo modello | Elenco di lettura, stato, citazioni, riflessioni | Lettori che effettuano il monitoraggio di libri/obiettivi | Pagina Notion, database |
| Modello di planner all-in-one di Christine Tay (Notion) | Scarica questo modello | Cose da fare, registri di lettura, elenchi dei desideri, obiettivi | Professionisti impegnati nella gestione di attività e obiettivi | Pagina Notion, Dashboard |
| Modello di pianificatore per feste natalizie (Notion) | Scarica questo modello | Elenco degli ospiti, menu, budget, liste di controllo | Organizzatori di feste, organizzatori di eventi | Pagina Notion |
| Modello Link, scorciatoie, badge (Notion) | Scarica questo modello | Link centralizzati, badge, categorie | Studenti, ricercatori, professionisti del digitale | Pagina Notion |
| Modello per pianificatore di viaggio, itinerario, elenco dei desideri (Notion) | Scarica questo modello | Destinazioni multiple, monitoraggio delle spese, diario | Viaggiatori che pianificano viaggi complessi | Pagina Notion, database |
| Modello di dashboard per studenti di Janice Studies (Notion) | Scarica questo modello | Compiti, esami, note, promemoria | Studenti che gestiscono gli studi | Pagina Notion, Dashboard |
| Modello di elenco delle cose da mettere in valigia (Notion) | Scarica questo modello | Categorie di imballaggio, liste di controllo, pianificatore di outfit | Viaggiatori frequenti | Pagina Notion, lista di controllo |
| Modello per il monitoraggio degli obiettivi e delle abitudini (Notion) | Scarica questo modello | Suddivisione degli obiettivi, registri visivi, adattabili | Chiunque effettui il monitoraggio di obiettivi/abitudini | Pagina Notion, Tracker |
| Modello per il monitoraggio delle spese di viaggio e lo strumento di budgeting (Notion) | Scarica questo modello | Registrazione in tempo reale, conversione di valuta, suddivisione in gruppi | Viaggiatori di gruppo che dividono le spese | Pagina Notion, database |
| Modello di invito a un viaggio di gruppo con sondaggio (Notion) | Scarica questo modello | RSVP, sondaggi, dettagli di viaggio centralizzati | Organizzatori di viaggi, pianificatori di gruppo | Pagina Notion, Sondaggio |
| Modello per tenere traccia dei regali di Natale (Notion) | Scarica questo modello | Idee regalo, budget, layout visivo | Regali, pianificazione delle vacanze | Pagina Notion, Tracker |
| Modello di pianificatore di viaggio per road trip (Notion) | Scarica questo modello | Itinerario, mappe, monitoraggio delle spese, dashboard | Viaggiatori su strada, organizzatori di viaggi | Pagina Notion, Mappa |
| Modello di planner giornaliero ClickUp | Ottieni il modello gratis | Trascinamento, priorità, monitoraggio visivo | Professionisti, persone che necessitano di gestire le attività quotidiane | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di registro giornaliero ClickUp | Ottieni il modello gratis | Monitoraggio strutturato delle attività, registri in tempo reale | Costruttori di abitudini, revisori delle prestazioni | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello di programma giornaliero ClickUp | Ottieni il modello gratis | Blocco del tempo, aggiornamenti automatici, concentrazione/flessibilità | Studenti, professionisti che ottimizzano le routine | Elenco ClickUp, Calendario |
| Modello di rapporto giornaliero sulle attività dei dipendenti ClickUp | Ottieni il modello gratis | Registri delle attività in tempo reale, monitoraggio delle prestazioni | Manager, team leader, team remoti | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di pianificatore di progetto ClickUp | Ottieni il modello gratis | Organizzazione dei risultati, visualizzazione multipla, ostacoli/Sequenza | Teams che pianificano progetti complessi | ClickUp Elenco, Bacheca, Calendario |
| Modello di pianificatore delle vacanze ClickUp | Ottieni il modello gratis | Piani centralizzati, spazio di archiviazione dei file, monitoraggio di gruppo | Famiglie, gruppi di viaggiatori | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello di calendario e elenco delle cose da fare ClickUp | Ottieni il modello gratis | Pianificazione + monitoraggio delle attività, categorie, visualizzazioni | Agende visive, gestione delle attività giornaliere/settimanali | Elenco ClickUp, Calendario |
| Modello di calendario annuale ClickUp | Ottieni il modello gratis | Panoramica annuale, ripartizioni mensili, sequenze | Pianificatori strategici, team | Elenco ClickUp, Calendario |
| Modello di calendario settimanale ClickUp | Ottieni il modello gratis | Pianificazione settimanale, trascinamento della selezione, aggiornamenti in tempo reale | Individui, team che bilanciano le priorità | Elenco ClickUp, Calendario |
| Modello di planner per blog ClickUp | Ottieni il modello gratis | Flusso di lavoro dei contenuti, scadenze, programmi ricorrenti | Blogger, team di contenuti | ClickUp Elenco, Bacheca |
Cosa rende efficace un modello di planner Notion?
Immagina di aprire il tuo laptop il lunedì e vedere l'intero programma settimanale a colpo d'occhio sul tuo Calendario: riunioni bloccate su un calendario, elenchi di cose da fare codificati a colori, caselle di controllo delle abitudini e persino un piano dei pasti per giovedì.
Questo è il lavoro di un modello di planner gratis dalla galleria di modelli Notion.
Un modello Notion ben progettato organizza il tuo tempo e ti aiuta a tenere traccia sia delle attività a breve termine che degli obiettivi a lungo termine utilizzando strumenti come il modello Notion per il monitoraggio delle abitudini. Per chiarezza, ecco le caratteristiche di un modello affidabile:
✅ Definisce chiaramente il suo utilizzo, che sia per le attività quotidiane, un planner settimanale o il project management.
✅ Mantiene la struttura pulita con sezioni organizzate, filtri e viste collegate.
✅ Consente una personalizzazione flessibile di layout, colori, icone e tag, rendendolo uno dei migliori modelli personalizzabili.
✅ Offre diverse visualizzazioni di pianificazione: planner giornaliero, suddivisione settimanale e obiettivi mensili.
✅ Utilizza gli strumenti integrati di Notion come database, tracker delle abitudini e sincronizzazione del Calendario.
20 modelli di planner Notion
Cerchi un modo per gestire in modo più efficiente la tua giornata, un'occasione speciale, un viaggio o l'intero anno?
Ecco i 20 planner più efficienti e i modelli Notion più popolari per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo:
1. Modello di planner definitivo per la vita
Stai pianificando un cambio di carriera, stai cercando di mantenere costante il tuo allenamento o vuoi ridurre le spese impulsive? L'Ultimate Life Planner di Notion è utile in più di uno scenario, specialmente per lo sviluppo personale.
Questo modello è progettato per chi ha bisogno di strutturare i propri obiettivi personali, finanziari e di benessere senza dover passare da uno strumento all'altro. Con un planner settimanale integrato, un tracker finanziario, un diario alimentare e pagine per il project management, ti offre una panoramica completa della tua vita in un unico posto.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Integra benessere, finanze e crescita personale in un'unica dashboard intuitiva.
- I layout personalizzabili ti consentono di dare priorità a ciò che conta di più, dai registri nutrizionali alle attività cardine dei progetti.
- I tracker e le visualizzazioni integrati ti aiutano a individuare le tendenze e a celebrare lo stato in ogni ambito della tua vita.
✨ Ideale per: persone che desiderano conciliare benessere, finanze e obiettivi personali a lungo termine in un unico spazio di lavoro.
💡 Suggerimento professionale: hai difficoltà a mantenere le riunioni concentrate e in linea con gli obiettivi? I suggerimenti su come pianificare una riunione con ClickUp ti mostrano come creare programmi strutturati e elementi da intraprendere direttamente nell'area di lavoro di ClickUp.
2. Modello di task manager
È lunedì mattina e la tua casella di posta è piena di idee sparse, cose da fare lasciate a metà e scadenze dimenticate. Il modello Task Manager ti aiuta a fare ordine raccogliendo gli elenchi di cose da fare in un unico posto e organizzandoli in base alla priorità e alla Sequenza.
Utilizza il Centro priorità per vedere cosa è in ritardo, cosa c'è da fare e quanto hai già completato. Questo modello è ideale per chiunque abbia bisogno di un planner giornaliero con un approccio strutturato.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Libera immediatamente la mente registrando ogni attività, idea e scadenza in un unico spazio organizzato.
- Il Centro di priorità mette in evidenza ciò che è urgente e in ritardo, in modo che nulla sfugga al tuo controllo.
- Le visualizzazioni flessibili (elenco, bacheca, calendario) si adattano al tuo flusso di lavoro, che tu sia un amante delle liste di controllo o un pianificatore visivo.
✨ Ideale per: Chiunque desideri un planner giornaliero strutturato per registrare, dare priorità e agire sulle attività senza sentirsi sopraffatto.
3. Modello per il monitoraggio delle spese
Che tu stia gestendo più account o cercando di tenere sotto controllo le spese settimanali, il modello Money Tracker e il tracker finanziario, le fatture professionali e il modello Notion Invoice ti offrono una panoramica completa della tua situazione finanziaria in un unico modello Notion chiaro e intuitivo.
Categorizza facilmente le spese, registra le entrate e monitora i trasferimenti, mentre il modello Notion integrato per il monitoraggio delle sottoscrizioni ti aiuta a evitare addebiti a sorpresa.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Visualizza a colpo d'occhio il tuo quadro finanziario completo, dai flussi di reddito alle spese ricorrenti e alle sottoscrizioni.
- La categorizzazione intelligente e i grafici rendono semplicissimo il monitoraggio del budget e delle spese.
- Il tracker delle sottoscrizioni ti assicura che non avrai mai più sorprese dovute a rinnovi dimenticati o costi nascosti.
✨ Ideale per: freelance, studenti o professionisti che gestiscono più account e mirano a migliorare la propria salute finanziaria.
4. Modello di calendario per i social media (con Notion IA)
È giovedì pomeriggio e il tuo responsabile ti ha appena chiesto il programma dei contenuti per la prossima settimana, ma tu stai ancora mettendo insieme i post da tre diversi documenti.
Il calendario dei social media risolve questo problema fornendoti un modello Notion per redigere, programmare e organizzare tutti i tuoi contenuti social. Attiva/disattiva la visualizzazione Calendario per pianificare su più piattaforme e utilizza Notion IA per generare idee per i post o rielaborare le bozze all'istante.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Pianifica, redigi e programma i contenuti per ogni piattaforma in un unico posto.
- Sfrutta l'IA di Notion per trovare idee per i post, riutilizzare i contenuti e ottimizzare il tuo flusso di lavoro editoriale.
- Attiva/disattiva la visualizzazione calendario e quella della vista Bacheca per avere immediatamente una visione chiara di cosa è in programma e quando.
✨ Ideale per: Autori di contenuti e team di marketing che gestiscono programmi di pubblicazione multipiattaforma e riutilizzano i post.
5. Modello di monitoraggio delle sottoscrizioni
Il modello Subscription Tracker ti aiuta a tenere sotto controllo le spese ricorrenti con un dashboard semplice e intuitivo. Visualizza tutti i tuoi abbonamenti attivi, le date dell'ultimo rinnovo e se i pagamenti sono scaduti o completati.
Con un pulsante "Paga" con un solo clic e un grafico dei costi annuali, questo tracker di sottoscrizioni Notion è perfetto per i liberi professionisti, gli studenti e chiunque desideri riprendere il controllo del proprio budget mensile.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Il dashboard visivo ti offre una panoramica immediata di tutte le sottoscrizioni attive, le date di rinnovo e la spesa mensile totale.
- Il pulsante "Paga" e i grafici dei costi annuali ti aiutano a gestire i pagamenti ed evitare sprechi di budget.
- Perfetto per liberi professionisti, studenti o chiunque desideri tenere sotto controllo le spese ricorrenti senza alcuna seccatura.
✨ Ideale per: utenti che desiderano un modo semplice per effettuare il monitoraggio delle spese ricorrenti e stare al passo con le date di rinnovo.
💡 Suggerimento professionale: sei stanco di passare da cinque diverse app solo per organizzarti? I modelli gratis di Notion per appunti, attività e altro ancora raccolgono oltre 50 modelli per centralizzare il tuo lavoro in un unico posto. Niente più schede sovraccariche!
6. Modello per budget, itinerario, attività e altro per wedding planner
A sei mesi dal tuo matrimonio, ti senti sopraffatta dalle telefonate dei fornitori, dagli elenchi degli ospiti e dalle bacheche Pinterest. Questo modello di planner Notion riunisce tutto in un unico posto.
Dal monitoraggio del budget e dall'elenco delle conferme di partecipazione ai contratti e alle ispirazioni di design, questo modello completo sostituisce le note sparpagliate. Utilizza gli elenchi delle cose da fare e la visualizzazione della Sequenza per rispettare i tempi e la moodboard per allinearti sui temi con il tuo partner o pianificatore.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Centralizza ogni dettaglio, dai contatti dei fornitori agli elenchi degli ospiti.
- Il tracker di budget e la Sequenza integrati ti consentono di rispettare il piano e il budget.
- Le bacheche di mood e le gallerie di ispirazione ti consentono di allinearti facilmente sui temi e effettuare la condivisione della tua visione con gli altri.
✨ Ideale per: Coppie che stanno organizzando un matrimonio e desiderano organizzare tutto, dai fornitori all'elenco degli ospiti, in un unico posto.
7. Modello per compiti di gruppo degli studenti
Il modello Compiti di gruppo per studenti è la soluzione ideale per evitare il panico dell'ultimo minuto.
Con spazi dedicati per assegnare responsabilità, archiviare link e tenere traccia degli elenchi delle cose da fare, questo strumento porta ordine nel caotico lavoro di gruppo. Aggiungi note delle riunioni, scadenze e persino una playlist condivisa per rendere il lavoro di squadra meno stressante e più produttivo.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Assegna ruoli, effettua il monitoraggio dei progressi e archivia le risorse in un unico hub collaborativo: niente più chat di gruppo frenetiche.
- Le note delle riunioni e i promemoria delle scadenze integrati consentono a tutti di essere responsabili e allineati.
- Le playlist di condivisione e le sezioni personalizzabili rendono il lavoro di squadra più piacevole e meno stressante.
✨ Ideale per: studenti universitari o liceali che lavorano a progetti di gruppo e hanno bisogno di chiarezza e responsabilità di condivisione.
8. Modello per password
Il modello Password offre uno strumento semplice e facile da usare per archiviare tutte le tue credenziali di accesso in uno spazio sicuro e organizzato. Che tu stia gestendo account personali, accessi di lavoro o accessi condivisi con un team, questo modello Notion ti garantisce di avere sempre a portata di mano i tuoi nomi utente e le tue password.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Archivia in modo sicuro tutte le tue credenziali di accesso in un unico luogo crittografato e di facile accesso.
- Organizza gli account per categoria (lavoro, personale, condiviso) per un rapido recupero quando ne hai più bisogno.
- Elimina il fastidio di reimpostare le password e i blocchi: non rimarrai mai più bloccato fuori dai tuoi account.
✨ Ideale per: chiunque gestisca più account e cerchi un sistema di spazio di archiviazione sicuro e centralizzato per i propri dati di accesso.
💡 Suggerimento professionale: se il tuo elenco di attività da fare continua a superare la capacità del tuo planner, il nostro blog Le migliori app per pianificare la giornata ti aiuta a trovare l'app giusta per le tue esigenze, dai gestori di attività flessibili ai sistemi di produttività completi come ClickUp.
9. Modello definitivo per tenere traccia dei libri letti
Ultimate Reading Book Tracker ti aiuta a rimanere costante organizzando il tuo elenco di letture, effettuando il monitoraggio delle pagine e annotando le tue riflessioni lungo il percorso. Ogni libro ha una propria pagina dedicata a pensieri, citazioni e passaggi salienti.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Organizza la tua lista di letture, il tuo stato di avanzamento e le tue riflessioni in uno spazio visivamente accattivante e privo di distrazioni.
- Pagine dedicate per ogni libro ti consentono di annotare citazioni, note e riflessioni personali mentre leggi.
- Il monitoraggio dei progressi ti motiva a rimanere costante e a raggiungere i tuoi obiettivi di lettura, una pagina alla volta.
✨ Ideale per: lettori che desiderano rimanere coerenti con i propri obiettivi di lettura e riflettere sui punti chiave.
10. Modello di planner all-in-one di Christine Tay
Il modello di planner Notion all-in-one di Christine Tay riunisce tutte le tue cose in un unico modello pulito e intuitivo, facile da navigare e personalizzare. Dalle liste di cose da fare e dai registri dei libri alla tua lista dei desideri e agli obiettivi a lungo termine, ti offre un sistema per gestire sia le attività quotidiane che la pianificazione generale.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Combina elenchi di cose da fare, registri di lettura, liste dei desideri e obiettivi a lungo termine in un unico dashboard intuitivo.
- Facile da personalizzare: aggiungi le tue sezioni, icone e combinazioni di colori per adattarlo al tuo stile.
- Semplifica sia le attività quotidiane che i piani generali, in modo che nulla vada perso nella confusione.
✨ Ideale per: professionisti impegnati che gestiscono attività personali, registri di lettura e elenchi dei desideri da un'unica dashboard.
11. Modello per l'organizzazione della festa di Natale
Mancano due settimane alla tua festa natalizia e le conferme di partecipazione, il menu e il budget sono sparsi tra messaggi di testo e post-it. Il modello Christmas Party Planner riunisce tutto in un unico posto, così potrai goderti appieno l'organizzazione della festa!
Questo modello di planner Notion ti aiuta a monitorare l'elenco degli ospiti, organizzare i piatti e rispettare il budget. In sostanza, è lo strumento ideale per ridurre le difficoltà dell'ultimo minuto.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Consolida elenchi degli ospiti, menu e budget in modo da poter pianificare ogni dettaglio senza note sparpagliate o fogli di calcolo.
- Le liste di controllo visive e i promemoria ti aiutano a tenere sotto controllo le conferme di partecipazione, gli acquisti e i preparativi, evitando il caos dell'ultimo minuto.
- Progettati per un hosting gratis, ti consentono di concentrarti sulla creazione di momenti memorabili invece che sulla gestione della logistica.
✨ Ideale per: chi organizza feste natalizie e vuole concentrarsi sul budget, sull'elenco degli ospiti e su un coordinamento senza stress.
12. Modello per link, scorciatoie e badge
Hai bisogno di quell'articolo utile, ma è sepolto nella cronologia del browser o in una scheda casuale che hai chiuso la settimana scorsa. E chi sa dove?
Il modello Notion Links, Shortcuts, and Badges offre uno spazio centralizzato in cui salvare risorse importanti, strumenti, pianificatori di pasti e pagine preferite. Ideale per studenti, ricercatori e professionisti del digitale, mantiene tutto organizzato e accessibile con un solo clic.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Centralizza tutti i tuoi link, risorse e scorciatoie importanti per un accesso immediato: niente più schede o segnalibri persi.
- I badge e le categorie personalizzabili facilitano l'organizzazione per progetto, argomento o priorità.
- Perfetto per studenti, ricercatori e professionisti del digitale che hanno bisogno di un unico hub per tutti i loro strumenti e riferimenti di riferimento.
✨ Ideale per: studenti, ricercatori e lavoratori digitali che necessitano di un accesso rapido a strumenti e riferimenti essenziali.
📖 Leggi anche: Le migliori app gratis per pianificatori digitali
13. Modello per pianificatore di viaggio, itinerario di viaggio, elenco dei desideri
Hai finalmente pianificato la vacanza dei tuoi sogni che era nell'elenco dei tuoi desideri da tre anni.
Ma c'è un problema: il tuo volo è tra pochi giorni, la conferma dell'hotel è sepolta nella tua finestra In arrivo, il tuo itinerario è ancora nella tua app Note e ti sei appena reso conto di aver dimenticato di controllare gli orari dei treni tra le città.
Se ti ritrovi in questa descrizione, il modello di pianificatore di viaggio di Notion ti aiuterà a organizzare tutto. Questo modello di pianificatore di viaggio Notion è progettato per i viaggiatori che desiderano un'esperienza senza intoppi e include funzionalità per la pianificazione di più destinazioni, il monitoraggio delle spese in valuta specifica e spazio per annotare il tuo viaggio.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Organizza ogni aspetto del tuo viaggio, dagli itinerari alle prenotazioni, dai budget agli elenchi dei desideri, tutto in un unico posto.
- La pianificazione di più destinazioni e il monitoraggio delle spese in valuta specifica rendono semplici da gestire anche i viaggi più complessi.
- Il diario integrato ti consente di catturare ricordi, foto e riflessioni mentre viaggi.
✨ Ideale per: Viaggiatori che pianificano viaggi con più tappe e desiderano effettuare il monitoraggio della logistica, dei budget e dei ricordi nel proprio diario.
14. Modello di dashboard per studenti di Janice Studies
La dashboard per studenti di Janice Studies ti offre un'interfaccia centralizzata e intuitiva per gestire tutta la tua vita accademica e personale.
Con questo modello puoi facilmente effettuare il monitoraggio dei compiti, degli esami e degli elementi quotidiani, organizzando note e programmi per ogni corso ed evitando di dover studiare all'ultimo minuto.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Combina compiti, esami, note e orari in un'unica dashboard accademica facile da navigare.
- I tracker visivi e i promemoria ti aiutano a rispettare le scadenze ed evitare il lavoro dell'ultimo minuto.
- Personalizzabile per qualsiasi carico di lavoro scolastico, è ideale sia per gli studenti delle scuole superiori che per quelli universitari.
✨ Ideale per: Studenti che gestiscono compiti, esami e note dei corsi in un dashboard accademico centralizzato.
15. Modello di elenco delle cose da mettere in valigia per un viaggio
Sei all'aeroporto e ti rendi conto di aver dimenticato il caricabatterie!
Il modello Lista di cose da portare in viaggio ti aiuta a evitare questi momenti organizzando tutto ciò di cui hai bisogno per categoria: vestiti, dispositivi elettronici, articoli da toilette e altro ancora. Aggiungi facilmente gli elementi dell'ultimo minuto alla tua lista della spesa, pianifica gli outfit per ogni giorno e spunta gli elementi che hai preparato sul tuo telefono mentre sei in viaggio.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Categorizza gli elementi essenziali da mettere in valigia (vestiti, dispositivi elettronici, articoli da toeletta) in modo da non dimenticare mai più nulla.
- Le liste di controllo interattive e i planner per gli outfit ti aiutano a preparare i bagagli in modo più intelligente ed evitare di portare troppe cose.
- Il design ottimizzato per i dispositivi mobili ti consente di aggiornare l'elenco mentre sei in viaggio, fino al momento della partenza.
✨ Ideale per: chi viaggia spesso e vuole essere sicuro di non dimenticare nulla di essenziale o di non portare troppe cose in valigia.
📖 Leggi anche: Modelli ed esempi gratuiti di piani di lavoro
16. Modello per monitorare obiettivi e abitudini
Quante volte hai deciso di imparare una nuova lingua?
Il modello Goals and Habits Tracker ti aiuta a risolvere questo problema collegando le tue aspirazioni a un sistema quotidiano. Suddividi gli obiettivi in base alla Sequenza (12 settimane, 12 mesi o 5 anni) e effettua il monitoraggio in diversi ambiti della vita, come la carriera, il benessere e la crescita personale.
Questo modello di monitoraggio degli obiettivi Notion ti aiuta a rimanere costante e a tenere traccia dei tuoi progressi in modo visivo attraverso chiari registri dei progressi.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Suddividi i grandi obiettivi in abitudini quotidiane realizzabili, mantenendo alta la motivazione e la responsabilità.
- I registri visivi dei progressi e le Sequenze ti aiutano a vedere la crescita nel corso di settimane, mesi o anni.
- Adattabili a qualsiasi ambito della vita: carriera, benessere, apprendimento o crescita personale.
✨ Ideale per: chiunque persegua uno sviluppo personale o professionale a lungo termine attraverso il monitoraggio strutturato degli obiettivi e delle abitudini.
17. Modello di strumento per il monitoraggio delle spese di viaggio e del budget
Hai mai organizzato un viaggio di gruppo in cui devi dividere continuamente i costi dei pasti e dei trasporti e nessuno ricorda chi ha pagato cosa?
Lo strumento Travel Expense Tracker & Budget Tool risolve questo problema consentendo a tutti di registrare le spese in tempo reale, anche in valute diverse. Grazie alla conversione automatica e alle suddivisioni specifiche per viaggiatore, ti aiuta a saldare i conti senza complicati calcoli post-viaggio.
🌼 Perché amerai questo modello:
- La registrazione delle spese in tempo reale e la conversione automatica delle valute rendono facile gestire i viaggi di gruppo.
- Le suddivisioni specifiche per i viaggiatori assicurano che tutti sappiano chi ha pagato cosa, senza imbarazzanti calcoli dopo il viaggio.
- I riassunti visivi del budget ti aiutano a effettuare il monitoraggio degli obiettivi ed evitare spese eccessive.
✨ Ideale per: gruppi di viaggiatori che hanno bisogno di dividere i costi, gestire budget condivisi e effettuare il monitoraggio delle spese in tempo reale.
18. Modello di invito a un viaggio di gruppo con sondaggio
Supponiamo che tu stia cercando di pianificare un weekend fuori porta con gli amici. Metà dei membri del gruppo non ha ancora confermato la propria partecipazione e nessuno nella chat è d'accordo sulle attività da svolgere.
Il modello Notion "Invito a un viaggio di gruppo con sondaggio" semplifica tutto grazie a un modulo di risposta, dettagli di condivisione sul viaggio e sondaggi integrati per votare attività o date.
🌼 Perché amerai questo modello:
- I moduli RSVP e i sondaggi integrati semplificano il processo decisionale di gruppo, mettendo fine alle interminabili threads di chat.
- Centralizza i dettagli del viaggio, le date e le opzioni di attività per un facile coordinamento.
- Rende il piano divertente e democratico, assicurando che la voce di tutti venga ascoltata.
✨ Ideale per: Organizzatori di viaggi che coordinano date, attività e conferme di partecipazione senza caotiche chat di gruppo.
19. Modello per tenere traccia dei regali natalizi
Holiday Gift Tracker ti aiuta a pianificare, stabilire il budget e tenere traccia di ogni regalo in un unico modello Notion gratis. La parte migliore è che puoi tenere traccia delle idee regalo, dello stato degli acquisti, della spesa per persona e degli aggiornamenti sulla consegna con un layout chiaro e intuitivo.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Tieni traccia delle idee regalo, dello stato degli acquisti e dei budget per tutti gli elementi dell'elenco: niente più regali doppioni o destinatari dimenticati.
- Il layout visivo ti permette di vedere facilmente per chi devi ancora fare acquisti e quanto hai speso.
- Perfetto per fare shopping natalizio in modo organizzato e senza stress e per fare regali pensati con cura.
✨ Ideale per: Organizzatori di viaggi che coordinano date, attività e conferme di partecipazione senza caotiche chat di gruppo.
20. Modello di pianificatore di viaggio per viaggi su strada
Sei a metà del tuo viaggio in auto e non ricordi in quale città avevi pianificato di fermarti o dove si trova quel ristorante da non perdere? Ci siamo passati tutti.
Il Road Trip Travel Planner ti aiuta a mappare ogni dettaglio in anticipo, inclusa un'elegante dashboard Notion per le tue soste di rifornimento e le deviazioni panoramiche.
Con una mappa Google integrata, un itinerario di viaggio visivo e un tracker delle spese incorporato, questo modello Notion è perfetto per i viaggiatori che desiderano una struttura senza rinunciare alla spontaneità.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Mappa ogni tappa, pasto e deviazione panoramica con un itinerario interattivo e Google Maps integrato.
- Il tracker delle spese e gli elenchi di cose da mettere in valigia integrati ti consentono di organizzare il tuo viaggio dall'inizio alla fine.
- Il dashboard estetico rende la pianificazione e la documentazione della tua avventura divertente quanto il viaggio stesso.
✨ Ideale per: Chi desidera pianificare, preventivare e organizzare i regali per familiari, amici e colleghi.
Limiti di Notion
I modelli di planner Notion sono ottimi per iniziare... ma raramente si adattano al tuo modo di lavorare.
Inoltre, Notion presenta alcuni altri problemi di cui dovresti essere consapevole prima di fare il grande passo:
- La maggior parte dei modelli è basata sul flusso di lavoro di qualcun altro, non sul tuo, il che spesso porta a soluzioni alternative o alla rottura di sistemi chiave solo per renderli utilizzabili.
- Personalizzare eccessivamente un modello può causare rapidamente problemi al database, filtri non funzionanti o strutture duplicate che aggiungono più confusione che chiarezza.
- I modelli in genere non si adattano bene alle priorità mutevoli, come il passaggio dal monitoraggio personale al project management basato sul team.
- Il piano Free di Notion limita l'utilizzo da parte del team con un limite di 1.000 blocchi, il che può essere frustrante per le aree di lavoro collaborative.
- Più il tuo flusso di lavoro si evolve, più è probabile che i modelli statici che non supportano l'automazione, l'integrazione perfetta o le visualizzazioni dinamiche delle attività diventino insufficienti.
Allora, quali alternative a Notion hai a disposizione? Scopriamolo insieme.
Modelli alternativi Notion
A differenza di Notion, ClickUp non si basa su modelli statici che devi costantemente modificare.
Sono dotati di automazioni integrate, monitoraggio nativo del tempo, attività ricorrenti e collaborazione in tempo reale, risolvendo i problemi comuni di eccessiva personalizzazione e scalabilità limitata che si riscontrano in molti modelli di planner Notion.
Se stai cercando soluzioni più adattabili e a lungo termine, ecco 10 modelli di planner ClickUp che funzionano meglio per esigenze in continua evoluzione.
1. Modello di planner giornaliero ClickUp
Sei stanco di modificare i modelli Notion solo per gestire una giornata tipo? Il modello di planner giornaliero ClickUp ti offre un layout pronto all'uso con gestione delle attività tramite drag-and-drop.
Questo modello di planner giornaliero non richiede alcuna configurazione manuale e include anche funzionalità integrate per le priorità e il monitoraggio visivo dei progressi.
Che tu debba conciliare riunioni, commissioni personali o lavori con scadenze precise, questo modello ti aiuta a classificare le attività (lavoro, vita privata, obiettivi), gestire le priorità e rimanere concentrato durante tutta la giornata.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Layout pronto all'uso con gestione delle attività drag-and-drop: non è richiesta alcuna configurazione manuale.
- Le priorità integrate e il monitoraggio visivo dello stato ti aiutano a concentrarti su ciò che conta di più.
- Classifica le attività in base al lavoro, alla sfera personale o agli obiettivi per avere una visione completa della tua giornata.
✨ Ideale per: Professionisti e privati alla ricerca di un gestore di attività quotidiano affidabile con funzione di prioritizzazione integrata.
2. Modello di registro giornaliero ClickUp
Se hai bisogno di qualcosa di più di una semplice lista di controllo per riflettere sulla tua giornata, il modello ClickUp Daily Log offre una visibilità strutturata di tutto ciò che hai fatto.
Questo modello ti consente di registrare le attività, annotare i progressi e visualizzare lo stato di completamento in tempo reale. Inoltre, grazie ai campi integrati per le date di scadenza, le priorità e le note, avrai a disposizione un archivio aggiornato del tuo lavoro quotidiano senza dover creare più database collegati come in Notion.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Il monitoraggio strutturato delle attività quotidiane fornisce supporto per la creazione di abitudini e la valutazione delle prestazioni.
- La registrazione in tempo reale e lo stato di completamento ti aiutano a rimanere responsabile e motivato.
- I campi integrati per le date di scadenza, le priorità e le note eliminano la necessità di utilizzare più database.
✨ Ideale per: utenti che desiderano un monitoraggio strutturato delle attività quotidiane per fornire supporto alla creazione di abitudini e alla valutazione delle prestazioni.
👀 Curiosità: il primo planner giornaliero commerciale fu introdotto all'inizio del 1900 da un'azienda britannica chiamata Letts. L'azienda è ancora attiva oggi, a dimostrazione del fascino intramontabile dei planner.
3. Modello di programma orario giornaliero ClickUp
Quando la tua giornata scivola via senza che tu ti accorga di dove sia finito il tempo (sto parlando proprio di te, Instagram Reels), questo modello ti aiuta a strutturare ogni ora della giornata.
Il modello di programma giornaliero di ClickUp ti aiuta a riservare del tempo per attività, riunioni, pause e lavoro concentrato. È perfetto per gli studenti che devono gestire le lezioni o i professionisti che devono bilanciare il lavoro intenso con le attività amministrative.
A differenza delle agende manuali, si aggiorna automaticamente con il monitoraggio del tempo in tempo reale, aiutandoti a individuare le perdite di tempo e a ottimizzare la tua routine.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Organizza la tua giornata in blocchi di tempo di un'ora per ottenere la massima concentrazione e flessibilità.
- Aggiornamenti automatici con monitoraggio in tempo reale per aiutarti a individuare le perdite di tempo e ottimizzare le routine.
- Perfetto per studenti e professionisti che devono conciliare lavoro intenso, riunioni e pause.
✨ Ideale per: persone che seguono routine strutturate o basate sul time blocking e desiderano ottimizzare ogni ora della giornata.
4. Modello di rapporto giornaliero sulle attività dei dipendenti ClickUp
Quando gestisci un team che lavora su più progetti, è facile perdere di vista chi sta facendo cosa. Questo fino a quando le scadenze iniziano a slittare.
Il modello di rapporto giornaliero sulle attività dei dipendenti offre ai manager una visione chiara e in tempo reale del completamento delle attività quotidiane, del tempo impiegato e della produttività complessiva. Questo modello è particolarmente vantaggioso per i team remoti o i ruoli che si concentrano sulle operazioni.
Effettua il monitoraggio delle prestazioni individuali, evidenzia i ritardi e aiuta a rafforzare la responsabilità con campi strutturati per i registri delle attività e la reportistica integrata.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Fornisce ai manager una visione chiara e in tempo reale del completamento delle attività quotidiane e della produttività.
- Ha un sistema di monitoraggio delle prestazioni individuali e evidenzia i ritardi per una maggiore responsabilità.
- Ideale per team remoti e ruoli incentrati sulle operazioni che richiedono reportistica strutturata.
✨ Ideale per: Manager e team leader che effettuano il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e della produttività giornaliera nei vari progetti.
👀 Curiosità: gli esperti di produttività sostengono che dedicare 10 minuti alla pianificazione al mattino può far risparmiare fino a 2 ore di lavoro richiesto durante la giornata. Le agende aiutano a recuperare quelle ore.
5. Modello di pianificatore di progetto ClickUp
Hai avviato un nuovo progetto e, dopo tre giorni, le attività sono sparse, le sequenze sono vaghe e i ruoli del team non sono chiari.
Il modello di pianificatore di progetto ClickUp risolve rapidamente questo problema offrendoti un unico spazio di lavoro strutturato per organizzare i risultati finali, assegnare le responsabilità e visualizzare i progressi nelle viste Kanban, Elenco o Calendario.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Organizza i risultati finali, assegna le responsabilità e visualizza lo stato in un'unica area di lavoro.
- Le diverse visualizzazioni (Kanban, Elenco, Calendario) si adattano a qualsiasi stile di project management.
- I blocchi integrati e il monitoraggio della Sequenza consentono di rispettare le scadenze dei progetti e mantenere allineati i team.
✨ Ideale per: teams che pianificano progetti complessi e necessitano di una maggiore visibilità sull'andamento, sui ruoli e sulle tempistiche.
📖 Leggi anche: Modelli gratuiti per Google Calendar
6. Modello di pianificatore delle vacanze ClickUp
Coordinare i dettagli di un viaggio, come date, alloggi e documenti, può diventare complicato, soprattutto quando sono coinvolte più persone.
Il modello di pianificatore delle vacanze ClickUp riunisce tutti i tuoi piani per le vacanze (voli, soggiorni, attività e documenti di viaggio) in un unico spazio centralizzato. Coordina facilmente le date, tieni traccia di chi va dove e archivia i file importanti come prenotazioni o itinerari in un'unica vista sicura.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Centralizza tutti i piani per le vacanze (voli, soggiorni, attività e documenti) in un unico spazio sicuro.
- Coordina facilmente le date e effettua il monitoraggio di chi va dove per viaggi di gruppo o vacanze in famiglia.
- Archivia file importanti come prenotazioni e itinerari per accedervi rapidamente in qualsiasi momento.
✨ Ideale per: famiglie o gruppi di viaggiatori che gestiscono la logistica delle vacanze, come prenotazioni, documenti e programmi.
👀 Curiosità: Benjamin Franklin utilizzava un metodo simile a quello di un planner già nel 1700. Suddivideva le sue giornate in blocchi di tempo specifici, una versione primitiva del time-blocking che utilizziamo ancora oggi.
7. Modello di calendario e elenco delle cose da fare ClickUp
Avere una visione chiara del Calendario può essere fondamentale quando le attività iniziano ad accumularsi e le scadenze si sovrappongono.
Il modello di calendario e elenco delle attività di ClickUp combina la pianificazione e il monitoraggio delle attività in un unico layout flessibile, consentendoti di gestire le priorità quotidiane mentre pianifichi in anticipo. Puoi organizzare le attività in categorie, assegnare date di scadenza e visualizzare il tuo carico di lavoro su base giornaliera o settimanale.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Combina la pianificazione e il monitoraggio delle attività in un unico layout flessibile.
- Organizza le attività per categoria, assegna le date di scadenza e visualizza il carico di lavoro su base giornaliera o settimanale.
- Rimani concentrato sulle priorità quotidiane mentre pianifichi in anticipo con viste del Calendario chiare.
✨ Ideale per: utenti che desiderano gestire le attività in modo visivo e pianificare il proprio tempo con una chiara visione giornaliera e settimanale.
💡 Suggerimento professionale: se stai cercando di gestire i progetti in Notion ma continui a incontrare ostacoli, il nostro blog, Come utilizzare Notion per il project management, spiega cosa funziona, cosa non funziona e come semplificare il tuo flusso di lavoro senza stressarti.
8. Modello di calendario annuale ClickUp
A metà dell'anno, stai cercando freneticamente di ricordare la data del lancio di quel prodotto o, peggio ancora, hai completamente perso una scadenza cruciale.
Il modello di calendario annuale ClickUp ti offre una panoramica completa di tutte le tue attività.
Grazie alle suddivisioni mensili e alle sequenze visive, ti aiuta nel monitoraggio degli obiettivi a lungo termine e nel tenere il passo con ciò che ti aspetta.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Fornisce una panoramica completa di tutte le attività, le scadenze e gli eventi dell'anno.
- Le suddivisioni mensili e le sequenze visive ti aiutano a effettuare il monitoraggio degli obiettivi a lungo termine e delle attività cardine.
- Evita di mancare le scadenze e ti permette di stare al passo con gli impegni futuri.
✨ Ideale per: pianificatori strategici e team che necessitano di una vista dettagliata annuale per mappare scadenze, eventi e attività cardine.
9. Modello di calendario settimanale ClickUp
La tua settimana inizia alla grande, ma già mercoledì le riunioni si sovrappongono, le scadenze si avvicinano e la tua agenda sembra fuori controllo.
Il modello di calendario settimanale ClickUp porta chiarezza nel caos consentendoti di pianificare l'intera settimana con assegnazioni di attività, eventi e blocchi di tempo visivamente accattivanti.
Grazie agli aggiornamenti in tempo reale e alla pianificazione drag-and-drop, è perfetto per bilanciare le priorità del team, gestire gli obiettivi settimanali e tenere sotto controllo gli impegni personali.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Pianifica la tua intera settimana con assegnazioni di attività, eventi e blocchi di tempo visivamente accattivanti.
- Gli aggiornamenti in tempo reale e la pianificazione drag-and-drop rendono facile bilanciare le priorità.
- Perfetto per gestire più attività, riunioni ed eventi in un arco di tempo di 7 giorni.
✨ Ideale per: persone o team che gestiscono più attività, riunioni ed eventi in un arco di tempo di 7 giorni.
👀 Curiosità: in Giappone esiste un'intera sottocultura dedicata all'estetica delle agende chiamata "Jibun Techo", in cui le persone decorano i propri piani con adesivi, calligrafia e disegni per rendere la pianificazione un'attività divertente.
È quasi simile al Bullet Journaling!
10. Modello di pianificatore per blog ClickUp
Ottimo, i tuoi blog stanno andando bene! Ma c'è un piccolo problema: i tuoi contenuti sono sparsi tra notebook, documenti e bozze scritte a metà.
Il modello di pianificatore del blog ClickUp trasforma i contenuti frammentati in un flusso di lavoro chiaro. Pianifica i post per categoria o campagna, assegna scadenze e effettua il monitoraggio dello stato dall'idea alla pubblicazione.
Che tu sia uno scrittore indipendente o parte di un team di contenuti, questo modello ti aiuta a rispettare il programma e a collaborare senza intoppi.
🌼 Perché amerai questo modello:
- Trasforma contenuti frammentati in un flusso di lavoro chiaro, dall'idea al post pubblicato!
- Pianifica i post per categoria o campagna, assegna scadenze e effettua il monitoraggio dello stato in un unico posto.
- Offre supporto agli scrittori indipendenti e ai team di contenuti con programmi ricorrenti e titolarità condivisa.
✨ Ideale per: blogger e team di contenuti che pianificano e producono contenuti con cadenza regolare e titolarità condivisa utilizzando uno strumento completo.
Un piccolo clic (verso l'alto) per te, un grande aggiornamento per il tuo flusso di lavoro
I modelli di planner possono svolgere una moltitudine di attività. Che tu stia organizzando un matrimonio, effettuando il monitoraggio delle tue abitudini personali o pianificando l'intero anno accademico, un buon modello di planner ti offre struttura e chiarezza.
Sebbene i modelli di planner Notion siano un ottimo punto di partenza, la maggior parte degli utenti finisce per incontrare delle difficoltà a causa delle limitate automazioni e della personalizzazione che richiede molto tempo.
È qui che ClickUp trasforma sottilmente la situazione. Con viste dinamiche, automazioni integrate e collaborazione in tempo reale, i modelli ClickUp non solo ti aiutano a rimanere organizzato, ma ti aiutano anche a muoverti più velocemente.
Infatti, i team che utilizzano RevPartners, client di ClickUp, segnalano un miglioramento del 64% nella velocità di erogazione dei servizi, liberando tempo che normalmente sarebbe dedicato a mettere insieme i vari elementi.
Se sei pronto a smettere di gestire i tuoi piani e iniziare a realizzarli, iscriviti subito a ClickUp!