Roam ha un seguito quasi cult, con persone che condividono il modo in cui lo utilizzano con l'hashtag #RoamCult su Twitter. D'altra parte, Notion è sul mercato da circa sette anni. È un periodo di tempo sufficiente per lasciare il segno!
Ma d'altra parte, le novità non sono sempre negative. Quindi, se siete indecisi tra Notion e Roam, siamo qui per chiarirvi le idee.
Il post di oggi ti aiuta a scoprire le differenze, le funzionalità e i migliori casi d'uso quando si tratta di Notion vs. Roam. Preparati e terminiamo questo confronto.
Notion vs Roam in sintesi
Sia Notion che Roam sono strumenti per prendere appunti. Detto questo, è possibile estendere le funzionalità di Notion come strumento di project management e di Roam come strumento di gestione delle attività.
Ecco una rapida panoramica delle principali differenze tra Notion e Roam.
| Notion | Roam | |
|---|---|---|
| Caso d'uso | Collaborazione in team, documentazione e project management | Esplorazione delle idee, gestione delle conoscenze personali, documentazione di ricerca e gestione delle attività |
| Collaborazione | Eccellente | Limitato |
| Prendere appunti | Strutturato | Non strutturato ed esplorativo |
| Documentazione (wiki e hub di conoscenza) | Collegamenti moderati e connessione dei contenuti con collegamenti bidirezionali | Collegamenti avanzati e connessioni di contenuti con collegamenti bidirezionali |
| Supporto della piattaforma | iOS, Windows, browser web, MacOS | Android, iOS, Windows, Linux, MacOS |
| Visualizzazioni | Kanban, Calendario, galleria, visualizzazione attività, layout Sequenza | Panoramica grafica, bacheca Kanban e vista Elenco |
| Valutazione G2 | 4. 6/5 (491 recensioni) | Nessuna valutazione |
| Prezzi | Piano Free Personal Pro: 4 $/mese/utente Professional Pro: 8 $/mese/utente Enterprise: (prezzo personalizzato) | Piano Professional: 15 $/mese Piano Believer: 500 $/5 anni |
Cos'è Notion?
Notion è un'app per prendere appunti con funzionalità di project management e di gestione delle attività. Alla fine dello scorso anno, questa pratica app contava 20 milioni di utenti. Si tratta di una crescita di 16 milioni di utenti rispetto al 2020. 😲
Funzionalità di Notion
Ecco le funzionalità di Notion:
Nota
La funzionalità di presa appunti di Notion è uno dei motivi principali per cui questa app è amata dalla maggior parte degli utenti. Notion consente di creare note rapide e di organizzarle in gerarchie per un facile accesso.
Con Notion, puoi annotare cose complesse come le riunioni di gruppo o semplici come un elenco di libri da leggere.
Puoi anche collaborare alla modifica delle tue note con i membri del team. Notion è ottimo per i commenti in linea, consentendoti di menzionare le persone in modo che possano visualizzare e contribuire a un documento.
Se odiate le distrazioni quando prendete appunti, Notion è la soluzione perfetta. Questa app offre un'interfaccia intuitiva e gratis. L'editor di testo è un pratico editor drag-and-drop. In questo modo, potete strutturare le vostre note come preferite.
Inoltre, con Notion Notes puoi aggiungere immagini, tabelle, frammenti di codice e una miriade di altri contenuti. Aggiungi tutti questi blocchi di contenuto tramite utili scorciatoie da tastiera che rendono la presa di appunti un gioco da ragazzi per te o per il tuo team!
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Collegamento bidirezionale
Alzi la mano chi non considera la ricerca delle informazioni giuste tra centinaia di documenti come la definizione ideale di una buona giornata di lavoro.
Vedi, a nessuno di noi piace questo.
Notion viene in soccorso con le sue funzionalità di collegamento bidirezionale. Ma cos'è esattamente il collegamento bidirezionale?
I collegamenti bidirezionali stabiliscono una connessione a doppio senso. Ciò significa che è possibile seguire un collegamento fino alla sua destinazione e sfogliare tutti i collegamenti a quella pagina specifica. In parole povere, i collegamenti bidirezionali consentono di creare connessioni tra informazioni presenti su pagine e documenti diversi.
Grazie al collegamento bidirezionale in Notion, puoi facilmente archiviare e consultare diversi documenti e contenuti. (Non dovrai più sfogliare centinaia di documenti alla ricerca delle informazioni giuste!)
Il collegamento bidirezionale è particolarmente utile quando si creano wiki e hub di conoscenza.
Wiki
I wiki di Notion raccolgono tutte le informazioni del tuo team in un unico posto. Diversi membri del team possono partecipare alla creazione dei wiki, facilitando il flusso di informazioni pertinenti all'interno dell'azienda. Aggiungendo i collegamenti bidirezionali, è semplicissimo creare un'unica fonte di verità per processi, linee guida, ecc.
Ma non si tratta solo di lavoro.
Puoi anche creare un wiki personale per il tuo percorso di apprendimento e scoperta di te stesso.
Visualizzazioni del database
Ti piace avere diversi modi per visualizzare le tue note?
Notion lo rende possibile con le visualizzazioni del database.
Puoi visualizzare i tuoi contenuti in vari modi, tra cui un layout calendario, bacheche simili a kanban, vista Elenco attività, layout galleria e layout Sequenza.
È anche possibile applicare filtri e ordinare i dati senza influire sugli altri utenti di un database condiviso. La struttura del database rimane invariata per gli altri utenti.
Ma tutto questo viene annullato quando si salvano i filtri e gli ordinamenti... ora si applicano a tutti.
Bonus: confronta Microsoft OneNote con Notion!
Cos'è Roam?
Roam è "uno strumento per prendere appunti per il pensiero in rete", secondo le parole dei fondatori. È anche uno dei nuovi arrivati nello spazio delle app per prendere appunti.
Ma non lasciatevi scoraggiare. Sebbene sia stato creato nel 2019, Roam è cresciuto rapidamente fino a sviluppare un seguito di culto su Twitter e altri spazi comunitari come Reddit.
In genere, Roam è lo strumento di gestione della ricerca preferito da ricercatori, accademici, sviluppatori di software e ingegneri. Roam è una combinazione di app per prendere appunti, strumento di gestione delle conoscenze (wiki personale) e app per la gestione delle attività.
Funzionalità di Roam
Le funzionalità di Roam sono fortemente incentrate sulla presa di appunti. Ecco esattamente cosa ottieni quando utilizzi Roam:
Nota
Con Roam non esiste una gerarchia delle informazioni. Ogni pagina è autonoma, anche se esistono collegamenti che creano un grafico completo delle conoscenze.
Basta iniziare con un elenco puntato e, da lì, costruire contenuti interconnessi ma non sovrapposti o lineari. Roam offre anche diversi modi per presentare le tue idee e i tuoi contenuti.
Puoi optare per una visualizzazione grafica con le bacheche kanban. Oppure puoi scegliere un approccio più organizzato e utilizzare delle tabelle. Se desideri trasformare le tue note in attività, puoi convertirle in caselle di controllo da spuntare in un secondo momento.
Infine, Roam consente di creare rapidamente note grazie a un elenco di scorciatoie da tastiera e integrazioni nella parte inferiore di ogni pagina.
Collegamento bidirezionale
Roam punta tutto sulla creazione di connessioni all'interno delle tue note. Ogni volta che crei un collegamento a un argomento o tema esistente, Roam crea un collegamento bidirezionale tra la pagina corrente e quella menzionata.
Se si collega un nuovo argomento, Roam crea automaticamente una nuova pagina. La nuova pagina viene quindi collegata alla pagina corrente da cui si sta effettuando il collegamento.
Il risultato?
Una gigantesca rete di pensieri, idee e contenuti collegati tra loro.
Barra laterale
L'interfaccia di Roam è piuttosto essenziale, ma è presente una barra laterale a scomparsa dove si svolgono tutte le azioni. La barra laterale si trova sulla sinistra e consente di accedere rapidamente a tre menu principali:
- Appunti quotidiani
- Panoramica grafica
- Tutte le pagine
La pagina Daily Notes è la pagina datata per impostazione predefinita che viene visualizzata una volta effettuato l'accesso a Roam. Non è possibile modificare il titolo o la data, quindi è più simile a una pagina di diario quotidiano.
La funzionalità Daily Notes è ottima per appunti e riflessioni quotidiane. Una volta che avrai chiarito le tue idee, potrai dedicare una pagina specifica a ciascuna di esse.
La funzionalità Tutte le pagine mostra tutte le tue pagine Roam contemporaneamente. Puoi ordinare le pagine in base ai tag più recenti, all'alfabeto e agli argomenti. La panoramica grafica merita una sezione a parte, quindi vediamo cosa puoi fare con questa funzionalità.
Panoramica grafica
A tutti piace vedere lo stato dei propri progressi nel tempo. Ed è proprio questo che offre la funzionalità Panoramica grafica. La Panoramica grafica è presentata come un grafico bidimensionale che mostra come le tue idee sono interconnesse.
Più contenuti hai su un determinato argomento, più grandi saranno i nodi del grafico che mostrano la connessione. Ogni volta che clicchi su un nodo, vedrai l'interconnessione e il flusso delle tue idee.
Sebbene Graph Panoramica non abbia alcun uso pratico, è un ottimo modo per vedere il flusso delle tue idee e lo stato dei tuoi progressi.
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Notion vs. Roam: confronto delle funzionalità/funzioni
Notion e Roam hanno molte somiglianze, soprattutto se si confrontano le loro funzionalità di presa appunti. Ma dato che sei qui per ottenere tutte le informazioni necessarie per sfruttare al meglio il tuo investimento, vediamo in cosa differiscono le loro funzionalità/funzioni.
Spazio di archiviazione
Non vuoi alcun limite alla quantità di dati che puoi archiviare in un'app per prendere appunti. Ecco come si confrontano Notion e Roam.
Notion
Notion ha capito tutto. Non ha limiti di spazio di archiviazione, nemmeno per i piani gratuiti. Tuttavia, c'è un limite alla quantità di dati che è possibile caricare alla volta.
Nella versione gratis sei limitato a 5 MB per ogni file caricato. Se desideri rimuovere il limite di caricamento dei file, dovrai passare a un account a pagamento.
Roam
Come Notion, Roam non ha posto alcun limite alla quantità di dati che è possibile creare e archiviare. È possibile creare tutte le note e le pagine che si desidera senza ridurre lo spazio di archiviazione.
A differenza di Notion, Roam non pone limiti al caricamento dei file. È possibile importare file di grandi dimensioni senza alcun limite. Detto questo, Roam sconsiglia di importare file voluminosi poiché potrebbero rallentare l'app o causare rallentamenti. Quindi, è un aspetto da tenere in considerazione.
Prendere appunti
L'interfaccia è fondamentale per l'esperienza di prendere appunti. Quindi, nella battaglia tra Notion e Roam, chi vince?
Notion
Notion è un'app per prendere appunti più strutturata. È gerarchica e le tue note saranno organizzate in pile e blocchi. Se ami la struttura, Notion è più adatta a te rispetto a Roam.
Grazie alla sua struttura, Notion è più rigido. Il risultato è un processo più impegnativo se si desidera apportare modifiche, poiché è necessario riorganizzare i blocchi o annullare le pile.
Il lato positivo è che l'interfaccia di Notion è facile da usare. È elegante e ordinata.
Roam
Roam è pensato per chi apprezza la fluidità e l'esplorazione. La funzionalità di presa appunti di Roam è decentralizzata e le pagine sono progettate per essere autonome ma interconnesse.
Questa app per prendere appunti è più adatta a chi apprezza l'esplorazione delle idee e la connessione tra di esse.
Questa fluidità consente anche di apportare modifiche in modo rapido e semplice.
Le pagine sono autonome e si aggiornano automaticamente, quindi apportare modifiche non è così frustrante come con Notion.
Il lato negativo è che l'interfaccia utente di Roam potrebbe non ispirarti altrettanto.
Potrebbe funzionare per alcuni, ma l'interfaccia essenziale non ha il fascino di Notion.
Prezzi di Notion vs. Roam
Sicuramente non vuoi spendere una fortuna per la tua app per prendere appunti. Tra Notion e Roam, quale app ti offre un valore maggiore per il tuo denaro?
Notion
Notion offre un piano gratuito illimitato per uso personale. Con il piano personale gratuito, avrai a disposizione pagine e blocchi illimitati, la possibilità di effettuare la condivisione con un massimo di 5 ospiti e la sincronizzazione tra dispositivi.
Il piano personale pro costa 4 dollari al mese e, oltre alle funzionalità/funzioni gratuite, offre ospiti illimitati e cronologia delle versioni per 30 giorni.
Notion per i team costa 8 $ al mese per utente. Con questo piano avrai a disposizione un numero illimitato di membri del team, uno spazio di lavoro collaborativo, l'integrazione API e autorizzazioni avanzate.
Roam
Roam è più costoso rispetto a Notion. Non offre un piano Free, ma è disponibile una versione di prova gratuita di 31 giorni.
Il piano pro costa 15 dollari al mese e offre accesso API, collaboratori illimitati e grafici Roam pubblici e privati illimitati.
Il piano Believer costa 500 dollari per cinque anni. Con questo piano, avrai accesso al supporto con priorità, alle chiamate della community con il team e all'accesso prioritario alle nuove funzionalità.
Notion vs. Roam su Reddit
Abbiamo consultato Reddit per vedere da che parte stanno gli utenti nel dibattito Notion vs. Roam. Quando si cerca Notion vs Roam su Reddit, la maggior parte degli utenti concorda sul fatto che, se si è alla ricerca di uno stile di presa appunti più strutturato, Notion è un'ottima opzione:
"Notion è più adatto per attività ben strutturate o che richiedono coerenza e ripetibilità, mentre Roam è più indicato per l'acquisizione di conoscenze e il brainstorming senza attriti o con attriti minimi."
Notion vs Roam: quale scegliere?
Notion offre un approccio più strutturato alla documentazione e alla gestione delle conoscenze, mentre Roam incoraggia l'esplorazione e le connessioni tra le conoscenze.
Notion è l'ideale quando si desidera una gestione strutturata delle conoscenze. Roam è perfetto per esplorare le proprie idee e registrare le proprie conoscenze personali.
Notion ti consente di collaborare meglio. Puoi impostare autorizzazioni e effettuare la condivisione del tuo wiki o di una dashboard di project management.
D'altra parte, Roam non è progettato per una collaborazione efficace, almeno non per team di grandi dimensioni. Tuttavia, è possibile impostare le autorizzazioni di accesso e rendere il database delle note privato o pubblico.
Se hai una condivisione di singole pagine, qualche esperto di tecnologia potrebbe curiosare tra i tuoi altri documenti privati, mettendo a rischio la tua privacy. Dal punto di vista del prezzo, Notion è più conveniente, mentre Roam potrebbe farti piangere un po' dopo aver visto le transazioni sulla tua carta di credito.
Il problema di Notion e Roam è che non sono due prodotti comparabili. Entrambi sono adatti a utenti diversi.
Notion è ottimo per la collaborazione, il project management e la documentazione dei processi, mentre Roam eccelle nella creazione di collegamenti di conoscenza e nella documentazione dello stato dei progetti.
E se volessi il meglio di entrambi i mondi?
ClickUp: un'alternativa migliore a Roam e Notion
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Non rinunciare a nessuna funzionalità/funzione
Sia Notion che Roam hanno alcune funzionalità interessanti. Tuttavia, non si possono ignorare i limiti, che si tratti del prezzo elevato, delle funzionalità di ricerca e filtro limitate o dei limiti di spazio di archiviazione. Questi limiti possono creare delle lacune nel flusso di lavoro.
Ed è qui che entra in gioco ClickUp.
ClickUp colma le lacune, offrendoti il meglio di entrambi i mondi e qualcosa in più di quanto ti aspettassi.
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