Se il tuo posto di lavoro è più caotico che collaborativo, è ora di cambiare.
Il giusto sistema di gestione dei contenuti intranet può trasformare il modo in cui la tua organizzazione comunica, collabora e gestisce le informazioni.
Ma scegliere il CMS giusto non significa solo risolvere i problemi di collaborazione.
I responsabili IT hanno bisogno di strumenti che funzionino, i responsabili delle risorse umane vogliono piattaforme che i dipendenti utilizzino realmente e i responsabili delle decisioni richiedono strumenti che garantiscano un ROI fin dal primo giorno.
Se qualcuno di questi aspetti ti sembra familiare, abbiamo la soluzione che fa per te. 🤝
Abbiamo raccolto le migliori soluzioni software CMS intranet per aiutarti a eliminare il caos e aumentare i livelli di produttività. Ma prima di arrivare a questo, analizziamo come scegliere lo strumento più adatto alle tue esigenze.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco il nostro elenco delle migliori soluzioni software CMS per intranet:
1. ClickUp : Ideale per la produttività e l'innovazione delle aziende basate sull'IA
2. SharePoint: ideale per la collaborazione a livello aziendale e l'integrazione con Microsoft 365
3. Plone: ideale per soluzioni intranet open source, sicure e personalizzabili
4. Concrete CMS: ideale per la gestione flessibile dei contenuti web e delle funzioni digitali
5. Intrexx: Ideale per l'automazione dei processi aziendali e le operazioni digitali sul posto di lavoro
6. Axero: ideale per semplificare la comunicazione e il social networking aziendale
7. Blink: ideale per la comunicazione con il personale in prima linea e in mobilità
8. MyHub Intranet: ideale per una comunicazione semplice e senza codice nel posto di lavoro digitale
9. Guru: ideale per la gestione delle conoscenze e la conformità nei settori regolamentati
10. Workvivo: ideale per il coinvolgimento dei dipendenti e la collaborazione sociale
Cosa cercare in un software CMS per intranet?
Un software CMS intranet non dovrebbe semplicemente "esistere" nella tua organizzazione, ma dovrebbe migliorare attivamente la comunicazione tra i team, centralizzare i flussi di lavoro ed essere un'unica fonte affidabile di informazioni.
Ecco cosa cercare per garantire che il tuo CMS offra un valore reale:
- Facilità d'uso: Scegli una piattaforma con un'interfaccia intuitiva che richiede una formazione minima, garantendo un utilizzo semplificato per i tuoi dipendenti
- Opzioni di personalizzazione: Scegliete un sistema che si adatti al marchio, ai flussi di lavoro e ai requisiti della vostra organizzazione senza bisogno di complesse operazioni di codifica
- Integrazione fluida: Garantite la compatibilità con strumenti come Microsoft 365, Google Workspace, Slack e altre app aziendali
- Funzionalità di ricerca avanzata: Scegliete funzionalità di ricerca avanzata per trovare rapidamente documenti, annunci e risorse del team
- Funzionalità/funzioni di collaborazione: Seleziona uno strumento che semplifica la comunicazione in tempo reale, il project management e la condivisione dei file
- Gestione dei contenuti: Utilizza una piattaforma che centralizza lo spazio di archiviazione dei documenti con controllo delle versioni, autorizzazioni e facile pubblicazione per gli aggiornamenti interni
- Sicurezza e conformità: scegli una soluzione con crittografia integrata, controlli di accesso degli utenti e conformità normativa
- Funzionalità multi-dispositivo: Investi in un CMS intranet che funziona su tutti i dispositivi (laptop, desktop, smartphone) e consente al tuo team di interagire senza sforzo
Le 10 migliori soluzioni software CMS per intranet
Ecco una rassegna dei migliori strumenti di gestione dei contenuti che costituiscono eccellenti piattaforme intranet per l'organizzazione delle risorse interne. Che tu gestisca una piccola impresa o una grande azienda, questi strumenti sono progettati per supportare molteplici esigenze.
1. ClickUp (ideale per la collaborazione intranet CMS e la gestione del flusso di lavoro)
ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro, ospita una soluzione intranet CMS all-in-one. Con la gestione delle conoscenze di ClickUp, tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno è organizzato in un unico posto.
La collaborazione è semplificata grazie a ClickUp Docs, dove più membri del team possono modificare i documenti contemporaneamente. L'Hub documenti integrato offre un facile accesso a tutti i contenuti dell'area di lavoro e il controllo delle versioni garantisce che nulla vada perso.
La comunicazione è centralizzata anche con ClickUp Chat, integrata direttamente nell'area di lavoro. Elimina la necessità di passare da una piattaforma all'altra, fornendo uno spazio per la condivisione di file, la creazione di canali e discussioni mirate con @menzioni o commenti in thread.
Inoltre, le conversazioni in chat vengono mappate su attività specifiche, mantenendo sempre disponibile il contesto. ClickUp Brain, l'assistente IA integrato di ClickUp, alimenta il riepilogatore IA nella chat per aggiornarti più rapidamente sui thread!
E non solo per chattare. Poni domande a ClickUp Brain o richiedi aggiornamenti specifici sui progetti per ottenere informazioni immediate, oppure utilizza la ricerca connessa di ClickUp per recuperare i file persi anche da strumenti di terze parti connessi!
Inoltre, gli strumenti di gestione delle attività di ClickUp ti aiutano a personalizzare i flussi di lavoro con ricette di automazione predefinite, adattando la gestione dei progetti alle tue esigenze. Per scopi esterni, la piattaforma funziona come un software di portale client che offre elenchi condivisi, dashboard e visualizzazioni di documenti pubblici.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Organizzazione gerarchica dei contenuti tramite spazi, cartelle, elenchi e attività per un monitoraggio granulare (scalabile per team di piccole dimensioni fino a quelli aziendali)
- Documenti collaborativi in tempo reale con funzionalità avanzate di modifica, impostazioni di autorizzazione, incluso l'accesso degli ospiti, e la possibilità di collegare i documenti direttamente alle attività
- Project management basato sull'IA grazie a ClickUp Brain, che offre una ricerca connessa tra documenti, wiki, attività e commenti, insieme a riepiloghi dei progetti e oltre 50 azioni e trigger
Limiti di ClickUp
- Alcune personalizzazioni avanzate richiedono conoscenze tecniche
- Alcune connessioni con strumenti di terze parti di nicchia potrebbero richiedere soluzioni alternative
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 ( oltre 9.500 recensioni )
- Capterra: 4,6/5 ( oltre 4.000 recensioni )
ClickUp è il cuore della nostra attività, la nostra piattaforma di gestione aziendale di riferimento. Siamo riusciti a consolidare la nostra collaborazione e la reportistica in un unico sistema, offrendo al nostro team visibilità sul nostro lavoro e ai nostri clienti visibilità su ciò che stiamo facendo per la loro attività.
ClickUp è il cuore della nostra attività, la nostra piattaforma di gestione aziendale di riferimento. Siamo riusciti a consolidare la nostra collaborazione e la reportistica in un unico sistema, offrendo al nostro team visibilità sul nostro lavoro e ai nostri clienti visibilità su ciò che stiamo facendo per la loro attività.
2. SharePoint (ideale per la collaborazione a livello aziendale e l'integrazione con Microsoft 365)
Microsoft SharePoint unisce il project management e la rete intranet della tua azienda, creando aree di lavoro digitali interattive per le moderne esigenze di comunicazione. In quanto software intranet di livello aziendale, migliora la collaborazione tra i team centralizzando l'accesso alle risorse condivise e ai flussi di lavoro.
La piattaforma è ideale per grandi organizzazioni o aziende che hanno già investito nell'ecosistema Microsoft.
Migliori funzionalità/funzioni di SharePoint
- Strutture di siti collaborative che supportano diversi tipi di file, spazio di archiviazione avanzato e aree di lavoro personalizzate per i diversi reparti
- Facile integrazione con Microsoft 365 che garantisce la compatibilità nativa con Teams, Outlook, OneDrive e Power Platform
- Gestione avanzata dei documenti, incluso un hub centrale dei contenuti, controllo delle versioni e monitoraggio dettagliato dei file
Limiti di SharePoint
- La piattaforma richiede una conoscenza approfondita dell'implementazione dei metadati per strutturare librerie con grandi volumi di informazioni
- Se non gestito correttamente, SharePoint può diventare disordinato e disorganizzato, rendendo difficile per gli utenti trovare le informazioni di cui hanno bisogno
Prezzi di SharePoint
- SharePoint (Piano 1): 5 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Copilot: 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di SharePoint
- G2: 4/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 5.200 recensioni)
💡Bonus: SharePoint compete direttamente con Confluence di Atlassian per il titolo di miglior strumento di collaborazione. Per scoprire quale strumento è più adatto alle tue esigenze, dai un'occhiata al nostro confronto tra Confluence e SharePoint!
3. Plone (Ideale per soluzioni intranet open source, sicure e personalizzabili)
Plone è un CMS open source creato per soluzioni intranet personalizzabili. Puoi implementarlo in diversi modi, sia come CMS completo, headless CMS, o con un frontend basato su React. Supporta anche lo sviluppo personalizzato tramite API REST.
Scoprirai che Plone è perfetto per enti governativi, scuole e organizzazioni no profit.
Migliori funzionalità/funzioni di Plone
- Sicurezza di livello aziendale che offre una protezione avanzata con autorizzazioni dettagliate per gli utenti, accesso basato sui ruoli e conformità con WCAG 2. 0/Sezione 508
- Flussi di lavoro personalizzabili con funzionalità/funzioni di revisione, ruoli multipli per gli utenti e controlli sulla pubblicazione dei contenuti con design scalabili
- Integrazione avanzata che facilita le connessioni con Active Directory, LDAP e la compatibilità con CRM, Salesforce e Oracle
Limiti di Plone
- I principianti hanno in genere una curva di apprendimento ripida
- Il caching deve essere migliorato, poiché richiede diverse ore per il monitoraggio e la pulizia
Prezzi di Plone
- Licenza gratuita per uso commerciale o non commerciale
Valutazioni e recensioni di Plone
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
⚡Lo sapevate che: Plone si colloca nel primo 2% dei progetti open source a livello globale.
4. Concrete CMS (ideale per la gestione flessibile dei contenuti web e delle funzioni digitali)
Concrete CMS è uno strumento open source che semplifica la gestione dei contenuti digitali per gli utenti non esperti di tecnologia. Grazie alla sua configurazione indipendente dalla piattaforma, funziona perfettamente su Windows, macOS e Linux.
Il design modulare dello strumento consente di modificare i contenuti direttamente sul sito web.
Che siate un'agenzia creativa o una piccola impresa, questo strumento vi aiuta a creare e pubblicare contenuti rapidamente senza bisogno di uno sviluppatore.
Le migliori funzionalità/funzioni di Concrete CMS
- Contenuti personalizzati tramite dashboard personalizzati per i reparti, targeting basato sui ruoli e distribuzione dinamica
- Infrastruttura di sicurezza avanzata con controlli di accesso granulari, integrazione SSO e conformità agli standard aziendali
- Gestione scalabile del sito grazie a un dashboard centrale, branding coerente, supporto multilingue e flussi di lavoro di approvazione standardizzati
Limiti concreti di CMS
- Come molti progetti open source, la documentazione è in ritardo rispetto al codice
- La piattaforma necessita di più componenti aggiuntivi e temi sul marketplace
Prezzi concreti per CMS
- Starter: 4,99 $ al mese
- Business: 19 $/mese per 5 editor di siti
- SLA personalizzato: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni concrete su CMS
- G2: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
💡Suggerimento: quando crei il wiki della tua azienda, utilizza il sistema di controllo delle versioni per monitorare tutte le modifiche e le variazioni. Ciò contribuisce a mantenere tutto trasparente e ti consente di ripristinare le versioni precedenti se qualcosa non ti soddisfa.
📮ClickUp Insight: Il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per monitorare gli elementi in sospeso, con il risultato di decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione.
Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione perfetta delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
5. Intrexx (Ideale per l'automazione dei processi aziendali e le operazioni digitali sul posto di lavoro)
Intrexx è una piattaforma low-code che ti aiuta a creare e gestire app web in diversi ambienti. È perfetta per le grandi aziende che necessitano di un portale o di una piattaforma intranet social e supporta più lingue per garantire la massima flessibilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Intrexx
- Automazione del flusso di lavoro con funzionalità/funzioni di progettazione dei processi drag-and-drop, trigger basati su eventi e logica personalizzabile
- Integrazione avanzata dei dati per la sincronizzazione con database multipli come SQL e Oracle, insieme ad API di terze parti e indicizzazione automatica
- Sviluppo flessibile di app con strumenti low-code, app personalizzate specifiche per reparto e prototipazione rapida
Limiti di Intrexx
- Le funzionalità/funzioni di debug e test devono essere migliorate
- Minore possibilità di riutilizzare parti dell'applicazione per altre soluzioni
Prezzi di Intrexx
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Intrexx
- G2: 4,5/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (60 recensioni)
⚡Lo sapevate che: United Planet, il team dietro Intrexx, ha mosso i primi passi alla fine degli anni '90, un periodo in cui le aziende stavano appena iniziando a capire come digitalizzare i processi aziendali quotidiani.
6. Axero (Ideale per semplificare la comunicazione e il social networking aziendale)
Axero combina sistemi di gestione dei contenuti con social network aziendali, offrendo soluzioni flessibili sia per configurazioni cloud che on-premise.
Grazie alle configurazioni del sito facili da gestire, si adatta alle diverse esigenze del settore, rendendolo ideale per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni che cercano una soluzione digitale incentrata sull'utente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Axero
- Social network aziendale con funzionalità/funzioni quali monitoraggio del coinvolgimento basato su punti, badge di risultato e profili utente interattivi
- Aree di lavoro collaborative che offrono aree specifiche per reparto, @menzioni, creazione di contenuti senza assistenza IT e calendari integrati
- Gestione avanzata dei contenuti con supporto per caricamenti drag-and-drop, monitoraggio della cronologia dei file, controlli delle autorizzazioni e indicizzazione automatica
Limiti di Axero
- Molti dei modelli disponibili nella libreria delle risorse sono obsoleti
- La funzione organigramma funziona esclusivamente sulla base del principio "chi riferisce a chi"; non rappresenta chiaramente i reparti e le suddivisioni
Prezzi Axero
- Cloud Standard, Premium, Enterprise: Prezzi personalizzati
- Standard, Premium, Enterprise: Prezzi personalizzati
- On Prem: Prezzi personalizzati
- Standard, Premium, Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Axero
- G2: 4,2/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
⚡Lo sapevate che: Axero offre funzionalità/funzioni di gamification che consentono ai dipendenti di guadagnare punti interagendo con la piattaforma. (fonte: Axero )
7. Blink (Ideale per la comunicazione con il personale in prima linea e in mobilità)
Blink è una piattaforma mobile-first progettata per i lavoratori in prima linea e mobili in settori come quello sanitario e della vendita al dettaglio. Riunisce basi di conoscenza, canali di comunicazione e risorse (come le buste paga) in un'unica app, rendendo più facile per i team distribuiti connettersi e collaborare
Le migliori funzionalità/funzioni di Blink
- Strumenti per il coinvolgimento dei dipendenti come feed di contenuti personalizzati, sistemi di riconoscimento e sondaggi interni con un'esperienza mobile-first
- Infrastruttura di comunicazione sicura con funzionalità/funzioni quali un'interfaccia di chat ispirata ai social media, messaggistica di gruppo e privata, condivisione multimediale e riunioni vocali/video
- Hub di contenuti unificato con facile accesso alle politiche aziendali, alla reportistica sugli incidenti e all'onboarding digitale dei dipendenti
Elimina i limiti
- Le notifiche possono essere fonte di distrazione se non configurate correttamente
- Non è possibile cercare i messaggi precedenti nelle chat e non esiste un archivio dei file/foto inviati
Prezzi Blink
- Business: 4,50 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni in un batter d'occhio
- G2: 4,7/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 110 recensioni)
⚡Lo sapevate che: Circa l'80% della forza lavoro globale lavora senza una scrivania, esattamente il tipo di lavoratori che Blink supporta. (fonte: Boston Consulting Group )
8. MyHub Intranet (ideale per una comunicazione semplice e senza codice nel posto di lavoro digitale)
MyHub Intranet è una piattaforma senza codice che semplifica la comunicazione aziendale interna. Perfetto per le piccole e medie imprese, questo strumento basato su cloud è facile da configurare e offre anche un branding personalizzato.
Grazie al suo design flessibile, potrai creare un ambiente di lavoro digitale facile da accedere e che fungerà da sistema di gestione delle conoscenze self-service per il tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di MyHub Intranet
- Strumenti di interazione del team, inclusi sondaggi istantanei, avvisi agli utenti, messaggistica diretta e gestione delle attività
- Facile gestione dei contenuti con un editor WYSIWYG, modelli di contenuto e pubblicazione illimitata
- Analisi dettagliate che offrono opzioni di reportistica gestionale, monitoraggio dell'attività degli utenti e approfondimenti sul coinvolgimento dei contenuti
Limiti di MyHub Intranet
- L'app necessita di ulteriori funzionalità/funzioni per emulare la versione del sito web
- Alcune funzionalità/funzioni di progettazione/formattazione sono un po' macchinose
Prezzi di MyHub Intranet
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di MyHub Intranet
- G2: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 40 recensioni)
9. Guru (Ideale per la gestione delle conoscenze e la conformità nei settori regolamentati)
Guru è un software di knowledge base che si adatta alle esigenze di comunicazione del tuo team. I suoi strumenti basati sull'IA centralizzano e proteggono la condivisione delle conoscenze, adattandosi al contempo ai flussi di lavoro aziendali.
Su misura per team basati sulla conoscenza, come supporto clienti, commerciale e risorse umane, all'interno di piccole e medie imprese, Guru trasforma i dati non strutturati in informazioni, migliorando la gestione del capitale intellettuale e l'accessibilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Guru
- Gestione delle conoscenze basata sull'IA con ricerca a livello aziendale, suggerimenti sui contenuti e integrazione GuruGPT
- Verifica dei contenuti tramite un sistema di contenuti verificati da esperti, indicatori di affidabilità e autorizzazioni di modifica controllate
- Analisi intelligenti per monitorare l'utilizzo, le prestazioni e il coinvolgimento dei contenuti, con suggerimenti IA per migliorare l'impatto dei contenuti
Limiti di Guru
- La funzione di ricerca può talvolta restituire un numero eccessivo di risultati
- Mancanza di funzionalità/funzioni per gestire grandi volumi di informazioni
Prezzi Guru
- All-in-one: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni dei guru
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 550 recensioni)
💡 Suggerimento: potenzia la tua base di conoscenze interne integrandola direttamente nel flusso di lavoro del tuo team. Crea wiki di team collegati direttamente ad attività, progetti e sequenze, in modo che le informazioni importanti siano sempre a portata di clic.
10. Workvivo (Ideale per il coinvolgimento dei dipendenti e la collaborazione sociale)
Workvivo è una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti che trasforma la comunicazione interna in un luogo di lavoro digitale live e social-first. Con la sua interfaccia intuitiva, Workvivo aiuta a creare una cultura del lavoro più connessa, coinvolgente e collaborativa. Inoltre, supporta potenti integrazioni API e funziona su un'architettura basata su cloud per una maggiore scalabilità e flessibilità.
Le organizzazioni di medie e grandi dimensioni apprezzeranno la versatilità di Workvivo nella gestione dei contenuti aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Workvivo
- Strumenti di coinvolgimento avanzati come feed di attività ispirati ai social media, sistemi di riconoscimento tra pari, badge e spazi comunitari
- Un'area di lavoro collaborativa con gruppi basati sugli interessi, elenco dei dipendenti e sondaggi integrati
- Una piattaforma di analisi intelligente che monitora il coinvolgimento dei dipendenti, misura le prestazioni e analizza l'interazione con i contenuti
Limiti di Workvivo
- Lo strumento richiede una connessione Internet costante, il che non è l'ideale per i dipendenti remoti o sul campo
- Non tutto in Workvivo ha notifiche, quindi potresti perdere aggiornamenti importanti
Prezzi di Workvivo
- Piano Business: Prezzi personalizzati
- Piano Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Workvivo
- G2: 4,8/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 120 recensioni)
⚡Lo sapevate che: La piattaforma Workvivo supporta Workvivo TV, una funzionalità che aiuta le organizzazioni a trasmettere aggiornamenti sugli schermi della hall dell'ufficio, nelle mense e nei reparti di produzione.
Metti in sintonia il tuo team con il CMS intranet di ClickUp
Uno strumento CMS intranet non è nulla se non è collaborativo. Abbiamo trattato ampiamente 10 di questi strumenti per aiutarti a trovare una soluzione adatta alle esigenze della tua organizzazione.
Ma il nostro preferito è una soluzione all-in-one: ClickUp!
Mentre altre piattaforme possono eccellere in un unico aspetto, come la centralizzazione dei documenti o il mantenimento del flusso delle conversazioni, ClickUp porta la collaborazione un passaggio avanti integrando queste funzionalità/funzioni in un sistema di project management unificato.
Non dovrai più passare da un'app all'altra per tenere traccia delle attività, condividere documenti o chattare con il tuo team. Con oltre 1.000 integrazioni, ClickUp garantisce che tutte le app di cui hai bisogno funzionino insieme senza intoppi. Inoltre, il suo assistente IA ti aiuta a gestire i contenuti in un'unica posizione centrale e in tempo reale.
Iscriviti a ClickUp e massimizza la produttività attraverso una collaborazione perfetta tra i team!