Ti sei mai chiesto perché alcuni leader attirano naturalmente l'attenzione mentre altri faticano a stabilire una connessione? Spesso è la presenza di leadership a fare la differenza.
Un rapporto del 2023 di Zenger Folkman ha rilevato che i leader che hanno dimostrato una forte presenza sono stati valutati dall'83% in più dai loro team come più efficaci rispetto a quelli che non lo hanno fatto.
Per sviluppare la tua presenza di leadership, devi andare oltre il semplice "comandare la sala". Si tratta di ispirare fiducia, guadagnarsi il rispetto e creare connessioni autentiche. Questa abilità fondamentale può farti distinguere, sia che tu stia presentando un'iniziativa importante o guidando una piccola riunione di team.
Sei pronto a sviluppare quella presenza magnetica che contraddistingue i grandi leader? Esploriamo strategie pratiche e passaggi concreti che puoi iniziare a utilizzare fin da oggi. 🎯
Cosa definisce veramente la presenza di leadership?
La presenza di leadership non è solo una questione di apparenza, ma consiste nell'incarnare le caratteristiche fondamentali che inducono gli altri a fidarsi di te, a rispettarti e a seguirti. E no, non è necessario avere una personalità fuori dal comune o essere la voce più forte nella stanza.
È piuttosto l'interazione dinamica tra carattere, comportamento e comunicazione che crea una forte presenza esecutiva.
Fondamentalmente, una presenza autentica di leadership si basa su credibilità, fiducia e connessione:
Connessione: la presenza di leadership prospera grazie all'intelligenza emotiva. I leader con presenza sanno come connettersi in modo autentico con gli altri, che si tratti di colleghi, subordinati o stakeholder. Si tratta di leggere la situazione, entrare in empatia e rispondere in modo da far sentire le persone apprezzate e valorizzate.
Credibilità: le persone si fidano del tuo giudizio? La credibilità deriva da un'affidabilità costante, da una serie di decisioni oculate e dall'integrità. Non si tratta solo di competenza, ma anche della fiducia che le persone ripongono in te come leader.
Fiducia: questo non significa arroganza. La fiducia è una tranquilla sicurezza di sé che dimostra che sai cosa stai facendo e che sei in grado di gestire situazioni difficili. È la calma nella tempesta quando tutto sta andando a pezzi.
Perché la presenza di leadership è una competenza importante da coltivare?
Nel mondo del lavoro odierno, le competenze tecniche da sole non bastano a distinguerti dagli altri: è la tua presenza di leadership a fare la differenza. Ecco perché è importante coltivare questa abilità:
1. Ti rende visibile e credibile
Costruire la tua presenza di leadership ti assicura di distinguerti, non solo come un altro volto nelle riunioni su Zoom o un nome nelle catene di email, ma come qualcuno che incute rispetto e attenzione per le giuste ragioni.
Immagina questo scenario: ti trovi in una riunione importante per la revisione del budget. La tua compostezza e la tua comunicazione chiara e sicura ti distinguono dagli altri. Anche se la tua proposta non viene approvata, il tuo contegno lascia un'impressione duratura.
Ora, quando arriverà il prossimo progetto importante, indovina chi riceverà la chiamata? Tu.
2. Rafforza l'influenza e la fiducia
Le persone si fidano dei leader che trasmettono calma, sicurezza e autenticità. Le capacità di leadership ti consentono di influenzare gli altri in modo efficace, senza dover controllare minuziosamente ogni dettaglio.
Immagina di guidare un team di designer e ingegneri con opinioni contrastanti su una funzionalità/funzione di un prodotto. Invece di fare da arbitro, ascolti attentamente, riconosci i diversi punti di vista e indirizzi la discussione verso un compromesso.
Costruisci fiducia e influenza guidando soluzioni collaborative, mantenendo al contempo struttura e autorità. Questa è la presenza di leadership in azione: fa sì che le persone vogliano seguirti, non solo perché devono, ma perché si fidano di te.
3. È fondamentale per l'avanzamento di carriera
Molti professionisti raggiungono un limite non perché manchino di competenze tecniche, ma perché non dimostrano la loro presenza di leadership. Le aziende promuovono le persone che ottengono risultati e lo fanno con garbo e autorevolezza.
Supponiamo che tu abbia superato i tuoi KPI nell'ultimo anno, ma che tu abbia difficoltà a trasmettere autorevolezza durante le presentazioni al consiglio di amministrazione.
Un collega con un curriculum simile ma una presenza più forte ruba la scena e ottiene la promozione. Non si tratta di fare politica, ma di essere visti come qualcuno in grado di rappresentare con sicurezza l'azienda a qualsiasi livello.
4. Ti mantiene resiliente durante i periodi di incertezza
Quando le cose vanno male, i teams cercano naturalmente rassicurazione nei loro leader. Un leader con carisma non deve fingere di avere tutte le risposte: deve trasmettere calma, chiarezza e senso di direzione, anche quando si trova ad affrontare situazioni ambigue.
Immagina che un progetto subisca un ritardo imprevisto. Il cliente è frustrato e il team è stressato. Invece di farti prendere dal panico, organizzi una breve riunione giornaliera, delinei con calma un piano rivisto e deleghi le responsabilità attraverso strumenti di produttività efficienti.
La tua sicurezza ripristina il morale e il team torna in carreggiata. Il progetto potrebbe comunque finire in ritardo, ma la tua presenza di leadership assicura che non vada a rotoli.
Esempi di leadership sul posto di lavoro
Migliorare la tua presenza di leadership può avere un impatto significativo sul coinvolgimento e sull'efficacia del tuo team. Ecco alcuni esempi di come una forte presenza di leadership si manifesta in vari scenari lavorativi:
1. Il comunicatore visionario
Un leader influente sa come trasformare idee astratte in storie accattivanti.
Prendiamo ad esempio i primi giorni di Satya Nadella come CEO di Microsoft. Non si è limitato a presentare un piano di crescita, ma ha ridefinito la missione dell'azienda per "consentire a ogni persona e organizzazione del pianeta di ottenere di più".
Questa narrativa ha dato l'impostazione alla trasformazione culturale di Microsoft, coinvolgendo con entusiasmo dipendenti e stakeholder.
Come sottolineano gli esperti di Harvard, le storie aiutano i leader a costruire connessioni emotive e a promuovere il cambiamento, sia nelle riunioni del consiglio di amministrazione che nelle assemblee generali.
La prossima volta che partecipi a una riunione, dai sfogo al narratore che è in te: dimentica gli elenchi puntati e osserva come tutti si avvicinano per ascoltarti.
2. Il decisore sicuro di sé
I leader aziendali efficaci spesso prendono decisioni difficili con sicurezza e trasparenza.
Quando Tim Cook ha annunciato il passaggio di Apple ai chip siliconici interni (Apple Silicon), lo ha fatto con incrollabile sicurezza, anche se ciò significava interrompere anni di collaborazione con Intel.
La sua chiarezza e convinzione hanno ispirato la forza lavoro di Apple ad abbracciare il cambiamento e questa decisione ora dà ad Apple una posizione di leader nell'integrazione hardware-software.
La fiducia supportata dai dati è fondamentale per la credibilità, poiché i risultati dell'Harvard Business Review dimostrano che i leader che trasmettono fiducia motivano efficacemente i team.
2. L'ascoltatore attivo
I leader che praticano l'ascolto attivo dimostrano rispetto per le idee e le preoccupazioni del proprio team.
Brian Chesky, CEO di Airbnb, noto per il suo stile di leadership pratico, incoraggia spesso il dialogo aperto ascoltando attentamente i dipendenti a tutti i livelli.
Durante la crisi di Airbnb nel 2020, quando le prenotazioni sono diminuite di oltre il 70% e la valutazione è scesa alla metà, la capacità di Chesky di ascoltare attivamente i clienti e i dipendenti ha aiutato l'azienda a prendere decisioni difficili e a ricostruire la fiducia.
Questa pratica di leadership deriva anche da una filosofia di leadership che valorizza l'inclusività e l'empatia e dà priorità alle opinioni del team.
Quindi, la prossima volta che ci sarà una riunione con i tuoi colleghi, metti via i tuoi dispositivi e dedica loro tutta la tua attenzione. Potresti scoprire la prossima grande idea.
3. Il mentore empatico
Il mentoring empatico consiste nel creare spazio affinché gli altri possano crescere e, quando i leader investono in questo, costruiscono fiducia e coinvolgimento duraturi.
Prendiamo ad esempio Cheryl Sandberg, ex COO di Meta (Facebook). Sandberg ha guidato la crescita di Facebook e ha anche dedicato tempo alla formazione delle donne nel settore tecnologico, promuovendo lo sviluppo personale al di là delle attività quotidiane. Questo lavoro di mentoring ha avuto un effetto a catena duraturo, promuovendo la diversità e la lealtà all'interno dell'organizzazione.
Potresti rimanere sorpreso da come un po' di guida possa consentire di usufruire di un enorme potenziale nel tuo team.
10 strategie per migliorare la presenza di leadership
La presenza di leadership non è un'abilità statica, ma una qualità in continua evoluzione che richiede un miglioramento costante. Fortunatamente, l'utilizzo di strumenti di leadership moderni come ClickUp può migliorare significativamente le tue capacità di leadership, da una migliore comunicazione e delega alla promozione delle prestazioni.
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one che aiuta i team a organizzarsi, semplificare le attività e comunicare in modo efficace.
1. Comunicare con chiarezza
La chiarezza è alla base di una leadership di squadra efficace. Immagina di gestire un team interfunzionale impegnato nell'attività di lancio di un prodotto su più mercati. L'ultima cosa che vorresti è avere a che fare con comunicazioni frammentarie e informazioni isolate.
Con ClickUp Docs, puoi centralizzare e collaborare in tempo reale su tutte le informazioni relative al progetto in un unico posto: appunti delle riunioni, brief di progetto e feedback. Questo sistema di gestione dei documenti consente a tutti, dal team di marketing a quello di sviluppo, di accedere alle stesse informazioni aggiornate e di contribuire al progetto senza soluzione di continuità.
In questo modo la tua comunicazione non solo sarà chiara, ma anche coerente. Quando il tuo team sa esattamente cosa sta succedendo e perché, ottieni rispetto e fiducia, elementi fondamentali della leadership.
Inoltre, puoi creare canali di comunicazione e protocolli chiari utilizzando il modello di strategia di comunicazione interna e piano d'azione di ClickUp.
Questo modello completo ti aiuta a:
- Definisci le linee guida per i messaggi in diverse situazioni
- Crea cicli di feedback per un miglioramento continuo
- Esegui il monitoraggio dell'efficacia delle tue iniziative di comunicazione
- Crea trasparenza e fiducia attraverso una comunicazione strutturata
2. Delega in modo efficace
La delega è un'arte che distingue i micro-manager dai leader. Come aspirante leader, dovresti concentrarti su una strategia senza impantanarti in ogni dettaglio. Tuttavia, delegare richiede la comprensione dei punti di forza del tuo team e l'assegnazione delle attività di conseguenza.
Il modello di piano di gestione del team ClickUp fornisce un quadro strutturato per padroneggiare la delega. Questo modello completo ti aiuta a mappare le capacità del team, assegnare le responsabilità in base ai punti di forza e mantenere una supervisione chiara senza microgestione.
Utilizza questo modello per:
- Crea assegnazioni di attività e flussi di lavoro specifici per ogni ruolo.
- Stabilisci aspettative chiare e tempistiche di consegna
- Monitora efficacemente i progressi e le attività cardine
- Bilanciare i carichi di lavoro tra i membri del team
- Monitora la capacità del team e l'allocazione delle risorse
ClickUp Activities include anche una funzione di assegnazione e data di scadenza che garantisce chiarezza nella delega. Puoi utilizzare le funzionalità avanzate di gestione delle attività di ClickUp come queste per assegnare attività, impostare date di scadenza e seguire i progressi senza dover controllare costantemente il tuo team.
Inoltre, con le visualizzazioni personalizzate come le bacheche Kanban o gli elenchi di attività, puoi visualizzare la titolarità delle attività durante tutto il ciclo di vita del progetto. Il risultato? Una delega fluida consente al tuo team di eccellere, posizionandoti come un leader in grado di mobilitare le risorse in modo efficace.
3. Assumiti le tue responsabilità
La responsabilità è un elemento fondamentale della leadership. I leader che si assumono la responsabilità delle proprie decisioni, buone o cattive che siano, creano team più forti e resilienti. Quando le cose vanno male, un leader responsabile si assume la responsabilità e traccia un percorso di miglioramento.
Immaginiamo uno scenario in cui un progetto non rispetta una scadenza critica. Invece di puntare il dito, utilizzi ClickUp Obiettivi per analizzare cosa è andato storto.
ClickUp Obiettivi ti mostra esattamente dove potrebbero esserci stati ritardi, suddividendo la sequenza di ogni attività con Task Dependencies e attività cardine in ClickUp. Esaminando questi dati potrai capire se i ritardi sono dovuti a problemi di risorse, assegnazioni di compiti poco chiare o modifiche dell'ambito di lavoro. Ammettere gli errori e utilizzare i dati per correggere la rotta dimostra che sei un leader che non solo si assume le proprie responsabilità, ma è anche orientato alla ricerca di soluzioni.
💡 Suggerimento professionale: dopo aver compreso la causa principale dei fallimenti, puoi utilizzare ClickUp Obiettivi per impostare nuove scadenze realizzabili e creare un percorso chiaro e migliorato per il futuro. Assegna attività cardine più piccole all'interno dell'obiettivo principale per garantire che ogni passaggio sia tracciabile e realistico.
4. Adattati al feedback
I leader che cercano attivamente feedback e agiscono di conseguenza si guadagnano il rispetto. Rimanere aperti al feedback è essenziale quando si implementa una nuova iniziativa a livello aziendale, soprattutto se alcuni team hanno difficoltà ad adattarsi.
Invece di andare avanti alla cieca, usa ClickUp Forms per raccogliere feedback onesti e anonimi dal tuo team attraverso rapidi sondaggi e questionari. Raccogliendo regolarmente informazioni attraverso sondaggi personalizzati tra i dipendenti, puoi identificare potenziali problemi in anticipo e prendere decisioni basate sui dati che rafforzano la tua leadership.
5. Sii trasparente
La trasparenza crea fiducia e la fiducia crea lealtà. Quando il tuo team comprende il "perché" delle decisioni, come un cambiamento inaspettato di direzione di un progetto, è più propenso a rimanere coinvolto e impegnato. Condividi apertamente il tuo ragionamento, affronta direttamente le preoccupazioni e mantieni canali di comunicazione chiari.
I commenti e le funzionalità/funzioni @mention di ClickUp facilitano la creazione di feedback loop trasparenti e in tempo reale.
Quando i membri del team sanno di poter esprimere liberamente le loro preoccupazioni e ricevere risposte tempestive, si crea un clima di fiducia. La trasparenza nella comunicazione riflette la tua disponibilità e aumenta la tua influenza.
6. Ottimizza la gestione del tempo
La gestione del tempo è fondamentale per i leader influenti. Bilanciare più priorità tenendo d'occhio gli obiettivi strategici è essenziale per dimostrare affidabilità e lungimiranza.
Immagina di guidare diversi team con scadenze strette e che il tempo sia una risorsa fondamentale.
Utilizzando la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp, puoi controllare come viene impiegato il tempo per le varie attività del tuo team. Questo ti aiuta a identificare i colli di bottiglia, allocare le risorse in modo più efficiente e apportare modifiche in tempo reale.
L'impatto di questa visibilità va oltre la semplice gestione del tempo. Ti consente di prendere decisioni informate mantenendo una chiara visione d'insieme del risultato desiderato.
Grazie a ClickUp, abbiamo aumentato la visibilità dei progetti all'interno dei nostri team, della nostra leadership, dei richiedenti dei progetti e di altri importanti stakeholder.
Grazie a ClickUp, abbiamo aumentato la visibilità dei progetti all'interno dei nostri team, della nostra leadership, dei richiedenti dei progetti e di altri importanti stakeholder.
Una gestione efficiente del tempo dimostra al tuo team che hai il controllo della situazione, rafforzando la tua leadership e facendoti apparire organizzato, concentrato e strategico.
💡Suggerimento professionale: stai supervisionando un processo di sviluppo del prodotto in più fasi? Utilizza la vista Gantt di ClickUp per mappare le attività cardine, le dipendenze e le scadenze per una maggiore efficienza.
7. Incoraggia la collaborazione
Guidare un team distribuito su più reparti con priorità distinte può ostacolare la collaborazione se i team lavorano in modo isolato. Quando tutti operano in modo indipendente, l'innovazione e l'efficienza ne risentono.
Con la funzione Collaboration Detection di ClickUp, puoi assicurarti che i membri del team non duplicino il lavoro richiesto. Incoraggia la collaborazione aperta mostrando chi sta lavorando su cosa, promuovendo uno sforzo più coordinato.
Con oltre 15 visualizzazioni personalizzate di ClickUp, i team possono allineare le proprie attività in modo trasparente, risparmiando tempo e amplificando l'impatto del loro lavoro congiunto. Ciò promuove una collaborazione aperta e garantisce che ogni attività sia in sincronia con la strategia complessiva.
8. Coltiva l'intelligenza emotiva
I leader con un'elevata intelligenza emotiva (EQ) comprendono le emozioni del proprio team e sono in grado di gestirle per creare interazioni positive.
Affrontando in modo proattivo le dinamiche di team e gli squilibri nel carico di lavoro, dimostrerai di avere a cuore il benessere dei tuoi collaboratori, aumentando così la tua intelligenza emotiva e, di conseguenza, la tua presenza di leadership.
Nessuno strumento può sostituire l'EQ, ovviamente. Tuttavia, come leader con un EQ elevato, puoi utilizzare strumenti come la vista Carico di lavoro di ClickUp per monitorare il carico di lavoro di ciascun membro del team. Quando individui un potenziale burnout, puoi ridistribuire le attività prima che insorgano problemi.
Combinando questo strumento con i modelli di mappatura delle competenze, i leader possono assegnare le attività in base ai punti di forza e alle capacità individuali, assicurandosi che ogni membro del team lavori in linea con le proprie competenze.
9. Dai l'esempio
Uno dei modi più efficaci per affermare la propria leadership è stabilire uno standard di rendimento e comportamento.
Quando i leader dimostrano dedizione, responsabilità e attenzione ai dettagli nel proprio lavoro, ispirano naturalmente il team a seguire il loro esempio. Questo approccio crea una cultura in cui gli standard elevati sono la norma.
Ad esempio, un leader può dimostrare coerenza rispettando le scadenze, comunicando efficacemente le aspettative e riconoscendo apertamente le aree di miglioramento.
10. Rimani flessibile e aperto all'apprendimento
I migliori leader imparano e si adattano costantemente. Che si tratti di stare al passo con le tendenze del settore o di apprendere nuove metodologie di leadership, la flessibilità è la chiave per accrescere la tua presenza di leadership.
Quando un progetto non soddisfa le aspettative, i leader flessibili analizzano cosa è andato storto, imparano dalla situazione e modificano il loro approccio per il progetto successivo. Allo stesso modo, riflettono sugli esiti positivi per rafforzare le strategie efficaci.
I leader che migliorano regolarmente le proprie competenze, attraverso corsi, certificazioni o tutoraggio, dimostrano il proprio impegno nel miglioramento personale. Questa crescita continua non solo migliora le loro capacità, ma ispira anche i loro team a perseguire lo sviluppo.
💡Suggerimento professionale: le integrazioni di ClickUp con piattaforme e strumenti di apprendimento ti aiutano a rimanere aggiornato, effettuare il monitoraggio dei progressi di apprendimento e incorporare nuove intuizioni nel tuo stile di gestione.
In breve, i leader con una presenza efficace e stimolante:
- Modello di responsabilità
- Sviluppa l'intelligenza emotiva
- Comunica e delega con chiarezza e fiducia
- Investi nell'apprendimento continuo
- Mostra un processo decisionale costante e basato su principi
Passare dalla presenza di leadership all'impatto di leadership
In definitiva, la leadership non consiste in atti gloriosi e coronamenti. Consiste nel mantenere il tuo team concentrato su un obiettivo e motivato a fare del proprio meglio per raggiungerlo, soprattutto quando la posta in gioco è alta e le conseguenze sono davvero importanti. Consiste nel gettare le basi per l’esito positivo degli altri, per poi fare un passo indietro e lasciare che siano loro a brillare.
In definitiva, la leadership non consiste in atti gloriosi e coronati da successo. Consiste nel mantenere il tuo team concentrato su un obiettivo e motivato a fare del proprio meglio per raggiungerlo, soprattutto quando la posta in gioco è alta e le conseguenze sono davvero importanti. Consiste nel gettare le basi per l’esito positivo degli altri, per poi fare un passo indietro e lasciare che siano loro a brillare.
Quindi, che il tuo obiettivo sia promuovere la collaborazione, gestire il tempo come un professionista o adattarti al feedback, ricorda: la leadership non consiste solo nel guidare la nave, ma anche nel garantire che l'equipaggio si senta responsabilizzato, apprezzato e pronto ad affrontare qualsiasi sfida.
Sfruttando strumenti come ClickUp, puoi coltivare le capacità di leadership che contraddistinguono i leader eccezionali. Che si tratti di semplificare la comunicazione, gestire i carichi di lavoro del team o effettuare il monitoraggio degli obiettivi di leadership, ClickUp offre una suite di funzionalità che supportano il tuo percorso di leadership.
Sei pronto a guidare con determinazione e lasciare il segno? Iscriviti a ClickUp oggi stesso !