Alcuni sostengono che prendere appunti sia un'arte, e noi siamo d'accordo. Ognuno ha uno stile unico nel prendere appunti. Alcuni preferiscono utilizzare elementi più visivi, mentre altri prediligono un approccio più tradizionale con paragrafi e elenchi puntati ben strutturati.
In entrambi i casi, creare note efficaci e di grande impatto richiede creatività e pensiero critico.
Se sei una persona che prende regolarmente appunti (professionali o personali), crediamo che tu possa essere alla ricerca di uno strumento per prendere appunti semplice ma funzionale.
Ma se sei troppo impegnato per provare le decine di strumenti per prendere appunti disponibili, ci pensiamo noi!
In questo blog abbiamo messo a confronto due popolari strumenti per prendere appunti, Joplin e Obsidian, e abbiamo esaminato come ciascuno di essi possa soddisfare le esigenze degli utenti.
Come bonus, ti suggeriamo anche la migliore alternativa a Joplin e Obsidian, più divertente e interattiva.
Cos'è Joplin?
Joplin è un'applicazione open source per prendere appunti e creare elenchi di cose da fare che funziona su desktop e dispositivi mobili.
Le note in Joplin sono organizzate in "quaderni" che possono essere condivisi con chiunque desideri. L'app è accessibile dal tuo computer, telefono o tablet collegandola ai servizi cloud di Joplin.
I team di project management utilizzano solitamente Joplin per creare notebook dedicati alle loro ricerche e consolidare le informazioni provenienti da varie fonti in un unico luogo.
Funzionalità di Joplin
Joplin offre varie funzionalità/funzioni per aiutarti a gestire in modo sicuro le tue attività e le tue note.
Funzionalità n. 1: note multimediali
Crea e salva note dettagliate con l'editor Markdown di Joplin. Utilizza opzioni di formattazione come intestazioni e elenchi puntati per formattare le informazioni in modo che siano facili da leggere. Puoi anche caricare immagini, file video, PDF e link per rendere le tue note il più contestualizzate possibile.
Qualunque sia il tuo metodo di prendere appunti, con Joplin puoi organizzare le nuove note in quaderni e applicare etichette in base agli argomenti dei progetti con menzione.
I taccuini possono essere organizzati in sottotaccuini quando argomenti e attività correlati devono essere collegati in modo strutturato.
Funzionalità n. 2: Joplin Cloud
Joplin Cloud esegue la sincronizzazione delle tue note su tutti i dispositivi, che puoi condividere con i tuoi colleghi e amici. Gli utenti possono collaborare, modificare o aggiungere informazioni, con modifiche visibili a coloro che hanno accesso. Puoi anche pubblicare una nota su Internet e condividere il link con chiunque per facilitare la condivisione pubblica delle conoscenze.
Funzionalità n. 3: gestione degli elenchi di cose da fare
Joplin funge anche da strumento di gestione delle attività, dove puoi annotare i tuoi elenchi di cose da fare sotto forma di liste di controllo. Consente agli utenti di impostare promemoria e ricevere notifiche sulle attività in sospeso quando si avvicinano le scadenze.
Funzionalità/funzione n. 4: Funzionalità IA
Puoi utilizzare l'assistente IA plug-in Jarvis, che genera approfondimenti dalle note, annota le note, effettua la modifica dei testi e aiuta nella gestione delle conoscenze.
Prezzi di Joplin:
- Free Forever
- Base: 2,99 € (~3,2 $)/mese
- Pro: 5,99 € (~6,5 $)/mese
- Teams: 7,99 € (~8,6 $)/mese
Cos'è Obsidian?
Obsidian è un'app per prendere appunti e gestire le conoscenze che funziona con file Markdown. Gli utenti possono visualizzare le connessioni tra le loro note, collaborare con i team per condividere idee e lavorare su file comuni.
La piattaforma dispone di diversi plugin che possono essere adattati al tuo stile di lavoro e di gestione delle note. Puoi personalizzare l'aspetto dell'applicazione in modo che corrisponda ai temi unici del tuo marchio.
Per saperne di più: Come creare una lista di controllo in Obsidian?
Funzionalità di Obsidian
Ecco alcune delle popolari funzionalità/funzioni di Obsidian per la gestione delle conoscenze e la creazione di note.
Funzionalità n. 1: Editor di note
Obsidian offre una funzionalità di editor Markdown versatile per creare note e catturare pensieri e idee. Intestazioni, elenchi puntati e contenuti multimediali rompono la monotonia e aiutano a visualizzare le note.
Le note possono essere organizzate in file Markdown e cartelle, creando una struttura gerarchica che consente di gestire rapidamente le informazioni e individuare dettagli specifici. Utilizza i link per collegare le tue note e idee, migliorando la contestualizzazione e la scoperta di nuove conoscenze.
Obsidian Graphs ti consente di visualizzare le relazioni tra le note e trovare connessioni tra idee che non avevi considerato in precedenza. Lo strumento ti consente anche di lavorare con file di testo normale.
Funzionalità n. 2: Obsidian Sync di sincronizzazione
Obsidian sincronizza le note su più dispositivi e sistemi operativi, garantendo che siano aggiornate in tempo reale e accessibili ogni volta che ne hai bisogno.
La sincronizzazione di Obsidian è in grado di recuperare i file cancellati accidentalmente, ripristinando le informazioni critiche senza compromettere l'integrità dei dati.
La funzionalità Obsidian Publish ti consente di effettuare la condivisione pubblica online delle tue note, idee e riflessioni.
Funzionalità n. 3: elenchi di cose da fare
Per creare elenchi di cose da fare su Obsidian, dovrai installare tre plug-in: modelli, Dataviews e Daily Notes.
I modelli ti consentono di personalizzare il layout dell'interfaccia di Obsidian e creare un formato standardizzato per gli elenchi di cose da fare. Ad esempio, puoi suddividere la tua lista di cose da fare in sezioni per indicare diverse categorie di attività.
Dataview ti consente di creare un indice o una tabella per determinate attività. Puoi elencare le attività da svolgere in un determinato giorno, creare un elenco dei compleanni imminenti e creare una tabella per il monitoraggio dello stato degli obiettivi settimanali.
Il plug-in Daily Notes è come una pagina datata in cui puoi scrivere un diario o registrare le tue attività per un giorno particolare.
💡Suggerimento professionale: classifica le tue note in modo sistematico e coerente con l'aiuto di modelli di note predefiniti, così non perderai mai nessuna informazione importante.
Funzionalità/funzione n. 4: funzionalità IA
La modalità chat è un'applicazione di presa appunti basata sull'IA all'interno di Obsidian che ti aiuta a identificare automaticamente le note correlate tra loro anche quando non hanno parole chiave simili.
Supponiamo che tu stia scrivendo su un argomento particolare e ricordi di aver scritto le stesse note o idee simili in passato. Ma non ricordi le parole chiave esatte. Smart Connections risolve questo problema facendo emergere le informazioni aggiunte in precedenza collegate a ciò che stai scrivendo.
Con Copilot for Obsidian, un'interfaccia LLM open source, puoi integrare ChatGPT all'interno dello strumento in una finestra di chat per riepilogare note, porre domande, semplificare le informazioni e riscriverle in thread.
Prezzi di Obsidian:
- Gratis per sempre
- Commerciale: 50 $/anno per utente
Joplin vs Obsidian: confronto delle funzionalità/funzioni
Sia Joplin che Obsidian offrono funzionalità per prendere appunti e per la condivisione delle conoscenze. Ma se dovessi scegliere un solo strumento, quale sceglieresti?
Per rispondere alla tua domanda, abbiamo effettuato un confronto dettagliato delle funzionalità/funzioni di Obsidian e Joplin, con un chiaro vincitore su ogni fronte.
Ma prima di addentrarci nell'argomento, ecco un breve riassunto di ciò che abbiamo trattato finora.
Joplin è nota soprattutto per:
- Prendere appunti: un editor Markdown con opzioni di stile e formattazione predefinite per registrare pensieri e idee.
- Joplin Cloud: consente ai team di effettuare la sincronizzazione delle proprie note sul cloud in modo che siano facilmente accessibili.
- Elenchi di cose da fare: un layout semplice in cui le attività possono essere organizzate sotto forma di liste di controllo.
Obsidian è nota soprattutto per:
- Editor di note: un editor flessibile per creare note, caricare file multimediali e incorporare link per registrare informazioni.
- Obsidian Sync: consente la sincronizzazione delle note su più dispositivi e sistemi operativi.
- Gestione delle cose da fare: un set di tre plug-in che possono essere utilizzati per creare elenchi completi di cose da fare.
Per visualizzare le funzionalità/funzioni in modo più dettagliato:
Funzionalità n. 1: Gestione delle conoscenze
L'interfaccia per prendere appunti di Joplin è facile da usare. L'editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) di Joplin ti consente di formattare il testo mentre scrivi, senza bisogno di un'anteprima separata.
Obsidian offre un'interfaccia elegante e minimalista, ma dovrai familiarizzare con la sintassi Markdown. La piattaforma dispone anche di una funzionalità Grafici che collega tutte le tue note per fornire una rappresentazione visiva di come le idee sono collegate tra loro.
Vincitore 🏆
- Obsidian è la scelta giusta per uno sviluppatore che desidera organizzare le proprie conoscenze attraverso collegamenti e visualizzazioni.
- Joplin è la scelta migliore se hai solo bisogno di prendere appunti in modo semplice.
Funzionalità n. 2: servizi cloud
Joplin ti consente di sincronizzare ed esportare le note su diversi servizi di spazio di archiviazione come OneDrive, Dropbox o Joplin Cloud, con crittografia end-to-end per la massima sicurezza.
Obsidian non dispone di un proprio cloud, ma Obsidian Sync funziona con servizi di archiviazione cloud esterni per effettuare la sincronizzazione delle note e consente persino il recupero dei file con registri di sincronizzazione dettagliati.
Vincitore 🏆
- Con Obsidian, puoi controllare la privacy dei tuoi file e delle tue note.
- Ma se cerchi solo un semplice servizio di archiviazione cloud, Joplin potrebbe soddisfare meglio le tue esigenze.
Funzionalità n. 3: Gestione delle attività
Joplin offre una funzionalità di base per le liste di cose da fare, che consente agli utenti di aggiungere attività sotto forma di liste di controllo. Puoi scegliere il layout To Do in Joplin, aggiungere le attività nell'ordine che preferisci e spuntarle man mano che le completi. Joplin è una manna dal cielo per chi ama la semplicità nel proprio flusso di lavoro di presa appunti.
La gestione delle attività in Obsidian richiede alcuni passaggi aggiuntivi. Non è presente una funzionalità integrata per gli elenchi delle attività da fare, ma è possibile installare plugin dall'ecosistema di plugin della piattaforma per gestire le proprie attività.
Vincitore 🏆
- Alcuni utenti potrebbero preferire Joplin per la gestione delle attività grazie alla sua semplicità e alla funzione integrata dell'elenco delle cose da fare.
- Ma Obsidian sarebbe la scelta migliore se desideri un elenco di cose da fare personalizzato e flessibile.
Funzionalità n. 4: IA intelligente
Il plug-in IA di Joplin, Jarvis, aiuta a generare testi, evidenzia i punti chiave nelle tue note ed esegue rapide ricerche per parole chiave in tutte le note salvate.
Obsidian non ha una IA integrata, ma il suo ecosistema di plugin della community è piuttosto chiacchierato. Con plugin come Copilot e Smart Connections, puoi migliorare il tuo flusso di lavoro di presa appunti collegando informazioni correlate, tramite sincronizzazione dei dati e persino integrando ChatGPT direttamente nelle tue note.
Vincitore 🏆
- Entrambi gli strumenti offrono plug-in IA, ma al momento non dispongono di funzionalità IA integrate.
Joplin vs. Obsidian su Reddit
Un utente di Reddit osserva che Joplin è semplice da usare, ma manca di diverse funzionalità fondamentali che lo rendono un'applicazione per prendere appunti completa. L'utente ritiene che Obsidian sia più moderno, il che lo rende più popolare.
Dipende dal tuo profilo utente: Joplin ed Evernote hanno uno stile classico, sono semplici da usare ma mancano di diverse opzioni. (Ma almeno Joplin non ha i difetti critici di Evernote). Obsidian appartiene a una categoria diversa di app per prendere appunti, più moderna, ma comunque non moderna come Logseq, Workflowy, Notion, Anytipe o Capacities. Obsidian è a metà strada tra il classico e il moderno, motivo per cui è così popolare. Io preferisco Logseq ed Emacs (vita personale - vita professionale).
Dipende dal tuo profilo utente: Joplin ed Evernote hanno uno stile classico, sono semplici da usare ma mancano di diverse opzioni. (Ma almeno Joplin non ha i difetti critici di Evernote). Obsidian appartiene a una categoria diversa di app per prendere appunti, più moderna, ma comunque non moderna come Logseq, Workflowy, Notion, Anytipe o Capacities. Obsidian è a metà strada tra il classico e il moderno, ed è per questo che è così popolare. Io preferisco Logseq ed Emacs (vita personale - vita professionale).
Un altro utente di Reddit concorda sul fatto che Obsidian sia migliore, soprattutto grazie alla sua libreria di plug-in. Tuttavia, l'utente sottolinea che il tempo di caricamento potrebbe essere migliore rispetto a Joplin.
Obsidian di base è già abbastanza interessante, ma con i plugin è fantastico. Non mi pento di averlo scelto, anche se il caricamento potrebbe essere più veloce. Sul telefono Joplin era quasi istantaneo. Obsidian impiega circa 3 secondi per caricarsi. (3 secondi vanno comunque bene)
Obsidian di base è già abbastanza interessante, ma con i plugin è fantastico. Non mi pento di averlo scelto, anche se il caricamento potrebbe essere più veloce. Sul telefono Joplin era quasi istantaneo. Obsidian impiega circa 3 secondi per caricarsi. (3 secondi vanno comunque bene)
Dalle conversazioni su Reddit emerge chiaramente che, se si confrontano Obsidian e Joplin, il primo sarebbe la scelta migliore per la maggior parte degli utenti.
💡Suggerimento: assicurati che l'app per prendere appunti che scegli sia intuitiva, disponga di cartelle e tag per organizzare le informazioni e sia accessibile da più dispositivi.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Joplin e Obsidian
In definitiva, sia Joplin che Obsidian sono ottimi strumenti per prendere appunti in modo semplice e gestire le conoscenze personali. Il loro ecosistema di plugin ne migliora sicuramente le funzioni, ma è innegabile che ciò comporti dei costi aggiuntivi.
Uno strumento migliore da prendere in considerazione è ClickUp, una piattaforma di produttività all-in-one. Le sue funzionalità vanno oltre la semplice presa di appunti e includono funzionalità per una gestione efficiente delle attività, una gestione approfondita delle conoscenze e capacità IA integrate.
Si tratta di una soluzione più completa che semplifica i flussi di lavoro ed è una delle migliori alternative a Joplin e Obsidian per migliorare la produttività.
Ecco come puoi utilizzare ClickUp per prendere appunti e gestire le attività.
ClickUp's One Up #1: Documentazione completa
Prendi note dettagliate e crea wiki aziendali e basi di conoscenza con ClickUp Docs. È semplicissimo da usare e ti consente di creare documenti perfettamente formattati grazie alle sue opzioni di stile e ai modelli integrati.
Carica immagini e video, incorpora link collegati e utilizza tabelle per presentare le informazioni in modo più logico e contestualizzato.
Lavori in team? Nessun problema. Invita i membri del team a collaborare sui documenti e condividere feedback. Usa i commenti e le @menzioni per taggare le persone e assegnare loro delle azioni da compiere.
💡Suggerimento: crea più documenti per creare un database di argomenti diversi e organizzali tutti nell'Hub documenti in modo che i tuoi team possano cercare e filtrare le informazioni necessarie.
Se vuoi risparmiare tempo nella creazione di documenti da zero, puoi sempre scegliere tra oltre 1000 modelli in ClickUp per iniziare.
Ad esempio, il modello di stile per appunti di riunione ClickUp è il modo perfetto per documentare i punti chiave, le azioni da intraprendere e altre note di una riunione importante.
Questo modello consente a tutti, anche a chi era assente, di accedere alle note della riunione.
Con questo modello puoi:
- Rivedi tutte le note raccolte dalle riunioni passate
- Raccogli e archivia tutte le informazioni relative alle riunioni in modo coerente e nello stesso formato.
- Tieni traccia dello stato degli elementi discussi durante una riunione
- Imposta promemoria per attività ricorrenti per rivedere e modificare le note post-riunione
- Assegna attività ai partecipanti in modo che possano prepararsi durante le riunioni
ClickUp's One Up #2: Gestione delle attività
Passa all'azione con le attività di qualsiasi progetto grazie a ClickUp Tasks. Suddividi le attività complesse in più compiti più piccoli e assegnali ai membri del team appropriati con date di scadenza e stati personalizzati.
Un modo davvero efficiente per effettuare il monitoraggio delle scadenze e monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività!
Per aggiungere ulteriori dettagli, utilizza i tipi di attività, imposta i livelli di priorità e aggiungi campi personalizzati per acquisire informazioni specifiche come recapiti, budget e tag di categoria.
💡Suggerimento: Le attività di ClickUp offrono numerose funzionalità che ti aiutano a gestire le riunioni di gruppo:
- Assegna commenti per delegare gli elementi da intraprendere durante le riunioni ai membri del team.
- Aggiungi tag per organizzare e tenere traccia di ciò che sta succedendo
- Usa le liste di controllo per il monitoraggio delle cose da fare
ClickUp's One Up #3: Gestione degli elenchi da fare
Crea semplici elenchi di cose da fare che suddividono compiti complessi in azioni più piccole con le liste di controllo di ClickUp.
Le caselle di controllo accanto a ciascun elemento ti danno un senso di soddisfazione man mano che spunti ogni attività dall'elenco delle cose da fare.
Crea liste di controllo nidificate per attività complesse che richiedono due o più attività secondarie. Invita i membri del team a collaborare alla lista di controllo assegnando loro le attività che devono completare.
Se non vuoi creare un elenco di cose da fare da zero, procurati dei modelli di liste di controllo riutilizzabili in modo da poter iniziare rapidamente le tue attività.
Per saperne di più: ClickUp vs. Obsidian: quale strumento per prendere appunti è il migliore?
ClickUp's One Up #4: Appunti e gestione delle conoscenze basati sull'intelligenza artificiale
Tutti i membri del tuo team potrebbero trarre vantaggio da un assistente personale.
ClickUp Brain è un assistente all-in-one basato sull'IA che svolge diverse funzioni per tutti.
📌 Come gestore delle tue conoscenze: risponde alle tue domande relative al lavoro. Basta chiedere a Brain ciò che desideri sapere e lui esaminerà tutti i documenti e le note nell'area di lavoro per darti le risposte più pertinenti.
📌 Come scrittore: riepiloga gli appunti delle riunioni e fornisce le informazioni più utili. Lo strumento può anche aiutare ad automatizzare la creazione di contenuti (bozze di email, rapporti sullo stato di avanzamento e modelli precompilati), garantendo una comunicazione chiara e concisa.
📌 Come project manager: automatizza attività quali aggiornamenti di stato, pianificazione di attività secondarie e compilazione automatica delle variabili nei campi dati.
I migliori prompt per i verbali delle riunioni:
- Crea un documento di verbale di riunione curato e professionale che può essere facilmente condiviso con le parti interessate, garantendo chiarezza e allineamento sui punti chiave e sugli elementi da intraprendere: [Inserisci i dettagli della riunione]
- Crea un programma strutturato per la prossima riunione sulla base degli argomenti discussi e dei problemi irrisolti della riunione attuale: [Inserisci i dettagli della riunione]
Prezzi di ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Porta la presa di appunti a un livello superiore con ClickUp
Strumenti come Joplin e Obsidian offrono un'interfaccia semplice e minimalista per prendere appunti quotidianamente. Entrambe le app dispongono di un file system che consente di organizzare note e cartelle in modo gerarchico per un migliore contesto. Tuttavia, le funzioni integrate di queste app si limitano sostanzialmente a questo.
ClickUp, invece, offre una soluzione più completa, che combina la project management e la creazione di note.
ClickUp Docs ti aiuta nella gestione dei documenti dopo aver preso appunti. ClickUp Tasks ti consente di convertire i programmi in attività da intraprendere e di monitorarne lo stato.
Infine, ClickUp Brain automatizza attività ridondanti come riepilogare le riunioni, generare schemi di progetto, convertirli in indicazioni pratiche e redigere rapporti sullo stato di avanzamento.
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