Gestione dei progetti di costruzione: Tipi, processi e strumenti

La gestione delle costruzioni risale ai tempi antichi, quando civiltà come quella egizia e cinese costruirono le piramidi e la Grande Muraglia. Poi è arrivata la rivoluzione industriale, che ha introdotto modi più strutturati per gestire i grandi progetti.

Con il passare del tempo, i computer e altre innovazioni tecnologiche hanno cambiato le carte in tavola nel settore delle costruzioni. Ma siamo realisti: Sia che si tratti di materiali o di fornitori, mantenere un progetto di costruzione in linea con i tempi e con il budget è ancora un'attività da svolgere.

Oggi il project management delle costruzioni è caratterizzato da un approccio orientato al software per aumentare l'efficienza. Questo importante cambiamento ha migliorato significativamente il project management, la programmazione e la gestione delle risorse, rendendo la gestione delle costruzioni più precisa ed efficiente.

Siete curiosi di saperne di più su questo recente cambiamento? Continuate a leggere perché parleremo di strumenti e processi di project management efficaci per i vostri progetti di costruzione.

Che cos'è il project management edile?

La gestione dei progetti di costruzione è il processo di utilizzo di strumenti e software specifici per gestire più fasi del progetto, tra cui la pianificazione, l'organizzazione, l'esecuzione e il controllo di un progetto di costruzione dalla sua concezione al completamento.

Ciò consente alle imprese di costruzione di organizzare le proprie attività in modo più efficiente e le aiuta a razionalizzare molteplici aspetti di un progetto di costruzione, tra cui la gestione delle risorse, del budget, delle parti interessate, ecc.

I progetti di costruzione sono di molti tipi, tra cui:

• Edilizia residenziale: Dalle case monofamiliari ai complessi di appartamenti, i progetti di edilizia residenziale necessitano di una gestione efficace per garantire la consegna di spazi abitativi in modo tempestivo ed efficiente in termini di costi
• Edilizia commerciale: Pensate a centri commerciali, edifici per uffici, spazi per la vendita al dettaglio, progetti per l'ospitalità e altro ancora. Il settore dell'edilizia commerciale richiede coordinatori di progetto che sappiano destreggiarsi tra le complessità di queste strutture, assicurando la riunione dei requisiti funzionali ed estetici nonostante il budget limitato
• Edilizia industriale: I progetti industriali riguardano centrali elettriche, fabbriche e magazzini. In questo caso, i project management devono dare priorità alla sicurezza, all'efficienza e al rispetto di normative rigorose
• Costruzione di infrastrutture: Strade, ponti e sistemi di trasporto pubblico sono la linfa vitale delle nostre comunità. Pertanto, il settore delle costruzioni infrastrutturali ha bisogno di manager preparati per supervisionare lo sviluppo e la manutenzione di queste strutture cruciali
• Costruzioni specializzate: L'industria delle costruzioni comprende anche progetti unici come le costruzioni marine (si pensi alle piattaforme offshore) e il restauro storico. I project manager specializzati nel settore delle costruzioni devono avere competenze non solo nel project management delle costruzioni, ma anche in questi settori specializzati

Ma più che il gestore del progetto di costruzione o il titolare del progetto, l'esito positivo di un progetto di costruzione si basa sul lavoro richiesto dal team. Per questo motivo, un tipico team di project management comprende spesso una serie di professionisti qualificati, ognuno dei quali svolge un ruolo cruciale nella realizzazione del progetto, tra cui:

• Project Manager: Supervisionano tutti gli aspetti del progetto, dal piano alla programmazione, dal project management alla comunicazione
• Architetti: Progettano il layout, la funzione e l'estetica del progetto
• Ingegneri: assicurano l'integrità strutturale, la sicurezza e la funzione della costruzione
• Geometri: mappano il terreno e forniscono misure precise, fondamentali per una costruzione accurata
• Teams: Sono responsabili del lavoro fisico di costruzione, spesso a capo di un team di subappaltatori specializzati in vari settori (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.)
• Stakeholder: Questo gruppo comprende tutti coloro che hanno interesse all'esito positivo del progetto, compresi il titolare, gli investitori e gli utenti finali

Il processo di project management delle costruzioni

Che si tratti della costruzione di un ponte su larga scala o di una biblioteca di quartiere, il settore delle costruzioni segue un processo simile per la pianificazione e l'esecuzione dei progetti. Questo processo inizia con la fase di piano e termina con la chiusura o la consegna del progetto. I quattro processi chiave del project management delle costruzioni sono:

1. Ideazione

In questa fase, gli interlocutori valutano meticolosamente ogni dettaglio del progetto proposto per assicurarsi che sia in linea con il portfolio attuale e futuro dell'azienda. Le considerazioni chiave includono

• Ritorno sull'investimento (ROI): Viene condotta un'analisi finanziaria approfondita per valutare il potenziale di redditività del progetto
• **Conformità alle normative: l'aderenza del progetto a tutti i codici edilizi, alle norme urbanistiche e agli standard ambientali è fondamentale, in quanto la mancata conformità può risultare in costosi ritardi e rilavorazioni
• Integrazione con i progetti esistenti: Garantire un'integrazione senza problemi riduce al minimo le interruzioni e ottimizza l'allocazione delle risorse
• Valutazione dei rischi: L'identificazione proattiva dei rischi consente di sviluppare piani di emergenza per mitigare le perdite potenziali

L'obiettivo principale dell'ideazione è quello di generare vari progetti ad alto valore controllando i rischi. Un progetto che potrebbe portare molti profitti potrebbe non essere la scelta migliore se comporta rischi elevati. Anche se incluso nella scaletta del progetto, avrà bisogno di un attento monitoraggio e di aggiustamenti durante il suo ciclo di vita.

2. Piano

Una volta che il progetto ha ricevuto il via libera, è il momento di definire e pianificare ogni aspetto per prevenire lo scope creep e garantire un'esecuzione senza intoppi. Questa fase prevede la definizione di diversi elementi cruciali:

• Ambito del progetto: È essenziale definire con chiarezza i confini del progetto - cosa sarà costruito e cosa no. Un ambito ben definito stabilisce aspettative realistiche e riduce al minimo il rischio di un'espansione incontrollata del progetto
• Sequenza fattibile: Lo sviluppo di un calendario del progetto realistico e realizzabile è fondamentale. Tecniche come il Metodo del Percorso Critico (CPM) possono essere utilizzate per identificare le attività più critiche e le loro dipendenze, assicurando che il progetto rimanga in carreggiata
• **Determinare correttamente le risorse umane, le attrezzature e i materiali necessari per completare il progetto è fondamentale per una gestione efficiente delle risorse. Un piano completo delle risorse assicura che tutto sia al suo posto per evitare ritardi causati da carenze impreviste
• **La creazione di un budget realistico e ben definito è essenziale per evitare che in seguito si verifichino degli sforamenti. Questo budget deve tenere conto di tutti i costi previsti, compresi materiali, manodopera, attrezzature, permessi e potenziali imprevisti
• Indicatori chiave di prestazione (KPI): Stabilire KPI chiari e misurabili consente di monitorare efficacemente il progetto. Queste metriche possono tenere conto dello stato di avanzamento rispetto alla tabella di marcia, del rispetto del budget e dell'efficacia del controllo qualità

3. Assegnare

I progetti di costruzione coinvolgono molte persone diverse, tutte con compiti specifici da fare. È fondamentale definire chiaramente questi lavori fin dall'inizio per alcune ragioni chiave, tra cui:

• Accountability: Quando tutti comprendono le proprie responsabilità specifiche, è più facile ritenere i singoli responsabili delle loro azioni e dei loro contributi al progetto
• **Chiarezza e razionalizzazione: i ruoli chiaramente cancellati eliminano la confusione e le ridondanze. Se i membri del team sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro, le attività non andranno perse per errori di comunicazione
• Efficienza e collaborazione: Quando ognuno comprende il proprio ruolo e il modo in cui contribuisce al quadro generale, la collaborazione e l'efficienza generale del progetto vengono migliorate

4. Esecuzione

Prima dell'inizio della costruzione, i project manager dovrebbero riunirsi con le principali parti interessate per una revisione finale per assicurarsi che tutti siano d'accordo sui piani di costruzione, sul budget e sulla Sequenza. Anche se durante la costruzione possono sorgere dei problemi, ottenere l'approvazione di tutti all'inizio aiuta a prevenire grossi problemi in seguito.

Durante la costruzione, il team e il gestore del progetto svolgono un ruolo cruciale. Controllano e monitorano attentamente ogni attività per garantire che il progetto rispetti i tempi e le procedure. Utilizzano dati in tempo reale e indicatori di prestazione chiave (KPI) per far sì che le cose procedano senza intoppi. Queste metriche possono includere:

• Schedule variance: Monitoraggio dell'aderenza del progetto alla Sequenza stabilita
• Scostamento dal budget: Monitora le deviazioni dal budget assegnato
• **Controllo della qualità: misura l'aderenza del progetto agli standard di qualità
• Prestazioni di sicurezza: Monitoraggio dei risultati del progetto in termini di sicurezza e identificazione di potenziali pericoli

Il ciclo di vita del project management delle costruzioni

Una volta che un progetto di costruzione raggiunge la fase di esecuzione, di solito segue il processo in cinque passaggi del ciclo di vita del progetto di costruzione, che comprende:

Avvio del progetto

Comporta la definizione dello scopo del progetto, la conduzione di studi di fattibilità e l'impostazione di obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Limitati nel Tempo). Inoltre, vengono identificate le parti interessate e viene impostato un budget iniziale.

Questa fase di avvio si allinea con la fase di pianificazione iniziale del ciclo di vita dello sviluppo dei sistemi (SDLC), in cui si raccolgono i requisiti del progetto, si valuta la fattibilità e si crea un piano di alto livello.

Piano del progetto

Questa fase prevede la creazione di una pianificazione del progetto dettagliata, spesso utilizzando termini di gestione della costruzione come il Metodo del Percorso Critico (CPM) per identificare le attività più critiche che non possono essere ritardate senza impattare sull'intera Sequenza del progetto.

Si crea anche un budget completo, che delinea i costi dei materiali, della manodopera, delle attrezzature e dei potenziali imprevisti che influenzeranno i costi del progetto. Poi si mettono in sicurezza i permessi e si stabiliscono i canali di comunicazione iniziali con le principali parti interessate.

La fase di pianificazione del progetto nel project management assomiglia molto alla fase di progettazione nel ciclo di vita dello sviluppo dei sistemi (SDLC). Entrambe le fasi prevedono un piano dettagliato, l'allocazione delle risorse e la creazione di una chiara tabella di marcia per l'esecuzione del progetto.

Leggi anche:_ Una guida alla gestione dei costi dei progetti

Lancio del progetto

Il team di costruzione si riunisce, inizia l'approvvigionamento dei materiali e la preparazione del cantiere. Questa fase riguarda l'attuazione del piano di progetto e la garanzia di una comunicazione chiara tra tutte le parti coinvolte.

Comporta anche l'implementazione di misure di qualità per garantire che la costruzione sia conforme agli standard specificati. A tale scopo, la maggior parte dei progetti utilizza software di gestione degli appalti o uno strumento completo di project management per l'edilizia.

La fase di lancio del progetto si allinea con la fase di sviluppo nell'SDLC. In entrambi i casi, il progetto passa dalla pianificazione all'esecuzione, concentrandosi sull'assegnazione delle risorse, sul completamento delle attività e sul controllo della qualità.

Monitoraggio delle prestazioni

I team devono monitorare lo stato di avanzamento durante tutto il ciclo di vita del progetto. Questa fase prevede il monitoraggio regolare delle prestazioni del progetto rispetto alla tabella di marcia e al budget stabiliti, per assicurarsi che gli standard di qualità siano rispettati. Se necessario, vengono apportate le modifiche necessarie per affrontare eventuali deviazioni dal piano. Se necessario, vengono apportate le modifiche necessarie per affrontare eventuali deviazioni dal piano, che vengono comunicate anche agli stakeholder per tenere tutti informati sullo stato di avanzamento e sui potenziali ostacoli.

Questa fase è simile alla fase di test e implementazione dell'SDLC. Entrambe prevedono test approfonditi, l'individuazione e la correzione degli errori e la garanzia che il prodotto finale soddisfi le specifiche desiderate.

Chiusura del progetto

Questa fase prevede le ispezioni finali, la consegna al client e le attività post-costruzione come l'adempimento della garanzia. Inoltre, le lezioni apprese vengono documentate per progetti futuri e il team festeggia il proprio esito positivo!

La chiusura del progetto nel project management è come la fase di manutenzione nell'SDLC, in quanto prevede la finalizzazione, la consegna e la documentazione delle conoscenze acquisite per informare gli sforzi futuri.

Poiché ogni ciclo di vita del project management segue un processo simile al ciclo di vita di un software, la maggior parte dei progetti è stata realizzata con il metodo del "project management" software ERP per l'edilizia seguire questi standard per definire ogni fase del progetto di costruzione.

Strumenti per la gestione dei progetti di costruzione

In passato, i progetti di costruzione utilizzavano metodi manuali e strumenti diversi per la programmazione, la comunicazione e la gestione dei documenti. Questo spesso causava problemi come silos di informazioni, problemi di comunicazione e difficoltà nel monitorare lo stato di avanzamento.

Tuttavia, software di pianificazione della costruzione ha semplificato l'intero processo di costruzione, consentendo alle parti interessate e ai project manager di monitorare facilmente le attività cardine del progetto.

L'adozione di un software di software di project management per l'edilizia consente alle imprese e alle organizzazioni edili di ottenere diversi vantaggi, tra cui:

• Comunicazione centralizzata: Utilizzate un software di project management per semplificare la comunicazione tra le parti interessate al progetto, tra cui architetti, ingegneri, appaltatori e client. Aggiornamenti in tempo reale, discussioni sulle attività e condivisione dei file assicurano che tutti siano sulla stessa pagina
• **Suddividere progetti complessi in attività gestibili, assegnarle ai membri del team e monitorare visivamente lo stato di avanzamento. Questo favorisce la responsabilità e fa sì che i progetti procedano in modo efficiente
• **Creare pianificazioni dettagliate dei progetti, identificare le dipendenze delle attività e allocare le risorse in modo efficace. Strumenti per il project management delle costruzioni aiutano a visualizzare i percorsi critici e i potenziali colli di bottiglia, consentendo aggiustamenti proattivi
• **Archiviare i documenti del progetto, dalle cianografie ai contratti, dai protocolli di sicurezza alle foto del cantiere, in una posizione centrale e facilmente accessibile

ClickUp, una soluzione di gestione della produttività end-to-end, è anche un efficace software di project management per l'edilizia. Con ClickUp per i team di costruzione clickUp è uno strumento che consente di semplificare l'intero processo di gestione della costruzione, dal piano alla gestione e al monitoraggio dei KPI. Utilizzando questo strumento, è possibile:

Costruire il vostro flusso di lavoro ideale

creare liste di controllo per le attività o le sottoattività per esaminare gli elementi della lista di controllo e gestirli in modo semplice ed efficiente_

ClickUp offre una serie di funzionalità/funzione che si rivolgono specificamente al settore edile:

• Liste di controllo per le attività: Creare liste di controllo dettagliate per ogni fase di costruzione utilizzando i seguenti strumentiLista di controllo delle attività di ClickUpper non perdere nessun passaggio critico
• Campi personalizzabili: Create ClickUp su misura per le vostre esigenze specifiche creandoCampi personalizzati di ClickUp per il monitoraggio di materiali, permessi, risorse, attività o costi di manodopera
• Grafici Gantt: Visualizzate facilmente le sequenze temporali dei progetti con l'applicazioneVista Gantt di ClickUp. Tracciare lo stato di avanzamento, identificare le dipendenze e apportare le modifiche necessarie.
• Mappe mentali: per raccogliere idee sul progetto, suddividere attività complesse e rappresentare visivamente i flussi di lavoro del progetto, utilizzare la vistaMappe mentali di ClickUp funzione

Collaborare dall'ufficio al cantiere

migliorate la comunicazione del team e mettete tutti sulla stessa pagina grazie alla vista ClickUp Chattare_

Favorisce la comunicazione tra tutte le parti interessate al progetto, assicurando che tutti siano sulla stessa pagina e lavorino per obiettivi condivisi. Con le funzionalità di collaborazione di ClickUp, potete:

• Brainstormare idee: UtilizzareLavagne online di ClickUpl'unica lavagna online al mondo in grado di trasformare le vostre idee in azioni coordinate per il vostro progetto di costruzione. Aggiungete collegamenti, file, documenti o altro alle vostre idee sulla lavagna online. Assegnate attività e create piani attuabili e progetti end-to-end da una tela creativa
• Lavorare con team diversi sui documenti: Taggare i membri del team, aggiungere commenti e aggiornare i documenti in tempo reale usandoClickUp Documenti. Potete anche assegnare elementi di azione per le vostre attività, assicurandovi di poter sempre monitorare e seguire ogni attività in sospeso
• Comunicare in modo efficace: Semplificare l'intera comunicazione organizzativa conClickUp Chattare visualizzare. Consente a tutti gli stakeholder e ai team di comunicare e condividere idee su una dashboard condivisa o nelle attività. Chiunque può aggiungere commenti, assegnare attività all'interno dei commenti e persino taggare utilizzando le menzioni @. Grazie alla possibilità di modificare i documenti in formato ricco e di chattare con particolari progetti o documenti, è possibile ottenere chiarezza sulle aspettative e inculcare una comunicazione efficace all'interno dei progetti di costruzione

Mitigare i rischi in modo efficace

I progetti di costruzione sono intrinsecamente soggetti a sfide impreviste e richiedono una costante vigilanza e ristrutturazione. Con ClickUp, potete monitorare tutte le attività e comprendere lo stato di avanzamento del progetto per un project management efficace:

• Durante la fase di esecuzione del progetto, è possibile tenere sotto controllo tutte le attività e generare reportistica utilizzando i seguenti strumenti: Identificazione proattiva dei rischiVisualizzazioni di ClickUp. Con oltre 15 visualizzazioni completamente personalizzabili, è possibile monitorare l'intero ciclo di sviluppo del progetto, intraprendendo azioni proattive per mitigare eventuali rischi o sfide che possono avere un impatto sull'intero progetto
• **Automazioni di attività ripetitive, centralizzazione della gestione dei documenti e ottimizzazione dei flussi di lavoro del progetto per una maggiore efficienzaAutomazioni di ClickUp. Questo permette ai team di concentrarsi sulle attività principali mentre le attività operative e ripetitive vengono eseguite automaticamente, creando una consegna efficace del progetto

Sfruttare la potenza dell'IA

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/AI-Tools\\_PMO-Project-Brief.gif Utilizzo di ClickUp AI per scrivere un brief di progetto /$$$img/

scrivete email, messaggi o qualsiasi comunicazione sul progetto con pochi semplici prompt utilizzando ClickUp Brain_

Con un sistema avanzato di Strumenti di IA per la gestione delle costruzioni è possibile portare l'automazione del progetto a un livello superiore. ClickUp Brain , l'assistente IA in cantiere, vi aiuta a rivoluzionare i vostri progetti di costruzione grazie a:

• Automazione delle attività amministrative: Smettete di perdere tempo in lavori manuali e ripetitivi, perché potete usare AI Project Manager per creare automaticamente reportistica sullo stato di avanzamento. Generare StandUp, fornire riepiloghi/riassunti delle azioni recenti e persino scrivere reportistica dettagliata sul progetto
• Migliorare la comunicazione: Non lasciate che la lingua ostacoli la comunicazione del progetto. Con AI Writer for Work, è possibile creare contenuti e persino generare risposte su modello, aiutandovi a migliorare la comunicazione complessiva del team. Inoltre, è possibile utilizzare il controllo ortografico integrato e le risposte rapide per personalizzare qualsiasi messaggio, assicurandosi che sia grammaticalmente corretto e chiaro per tutti
• Risposte immediate alle vostre domande: Avete domande su un progetto o un'attività? Con AI Knowledge Manager, potete ottenere tutte le risposte dalle vostre attività, dai documenti e dalle persone. In questo modo è possibile accedere all'app per qualsiasi domanda e ottenere rapidamente le risposte, che si tratti di wiki, produttività, reportistica o altri approfondimenti

Migliorare l'efficienza utilizzando i modelli

ClickUp offre diversi modelli pronti all'uso, pensati per il settore edile. Invece di pianificare ed eseguire progetti di costruzione da zero, utilizzate questi modelli personalizzabili per semplificare i processi del ciclo di vita della costruzione, tra cui l'ideazione, l'esecuzione, la pre-vendita e la consegna finale.

Con viste predefinite, campi personalizzati, campi personalizzati, documenti e altro ancora, il template Modello di gestione delle costruzioni ClickUp consente di gestire tutti gli aspetti delle operazioni di costruzione in un unico luogo

• Pianificare e visualizzare ogni aspetto, dalle strategie commerciali ai cicli di vita dei progetti
• Gestire efficacemente le risorse del team e dell'appaltatore per promuovere una cooperazione fluida e raggiungere gli obiettivi del progetto
• Monitorare attentamente gli obiettivi e gli avanzamenti per garantire consegne prompt ed economicamente vantaggiose, monitorare attentamente gli obiettivi e gli avanzamenti

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Con ClickUp al vostro fianco, avrete gli strumenti e le capacità necessarie per trasformare i vostri progetti di costruzione da cianografie a splendide realtà.

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La gestione dei progetti di costruzione è oggi molto semplificata e automatizzata. I numerosi strumenti di project management disponibili aiutano a pianificare ed eseguire efficacemente i processi di costruzione. Tuttavia, l'industria delle costruzioni richiede ancora che si facciano i salti mortali e che si navighi tra le sue complessità con le giuste competenze.

Con un efficace software di project management per l'edilizia, è possibile pianificare i progetti in modo meticoloso, con una comunicazione chiara e l'assegnazione delle attività. Questo vi permette di prevedere le sfide o i rischi e di prendere le decisioni giuste in modo proattivo per aiutarvi a riunirli a titolo.

Grazie a strumenti come ClickUp, è possibile completare i progetti nei tempi previsti, rispettando il budget e gli standard di qualità più elevati.

Quindi, la prossima volta che vi imbarcherete in un progetto di costruzione, ricordatevi che non siete soli. Con la conoscenza del project management e la potenza di ClickUp a portata di mano, potete trasformare la vostra visione in una struttura straordinaria e duratura. Iscrivetevi oggi e potrete gestire con facilità anche i progetti edilizi più complessi.