Ti senti bloccato dai clic ripetitivi e dalle attività di formattazione nei Documenti Google? È ora di prendere il controllo.
Molti utenti non si rendono conto di quanto tempo perdono cercando nei menu azioni semplici, dall'evidenziare il testo e allineare i paragrafi all'applicare un titolo particolare o navigare nel documento.
Ma se potessi velocizzare queste attività con pochi tasti?
È qui che entrano in gioco le scorciatoie dei Documenti Google. Possono migliorare notevolmente la tua esperienza di scrittura e aiutarti a ottenere di più in meno tempo.
In questo articolo approfondiremo le scorciatoie da tastiera più importanti dei Documenti Google e ti forniremo gli strumenti per lavorare in modo più efficiente.
Che cos'è una scorciatoia da tastiera per i documenti Google?
Le scorciatoie da tastiera dei Documenti Google sono potenti trucchi che migliorano la produttività consentendoti di eseguire le attività in modo più efficiente. Quindi, invece di cliccare sui menu o sulle barre degli strumenti per eseguire operazioni comuni, come copiare del testo, mettere in grassetto un titolo o inserire un link, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera per eseguire queste azioni all'istante.
Questo non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti aiuta anche a mantenere la concentrazione, poiché non devi passare continuamente dalla tastiera al mouse.
Le scorciatoie sono particolarmente utili per le attività che fai frequentemente, come formattare il testo, navigare in documenti lunghi o collaborare con altri tramite commenti e suggerimenti. Ma sono utili anche per funzioni più avanzate come applicare stili, inserire contenuti multimediali o persino visualizzare le modifiche in tempo reale.
Molte di queste scorciatoie sono personalizzabili e possono variare leggermente a seconda del sistema operativo utilizzato, come Windows, Mac o Chrome OS. Tuttavia, il loro scopo rimane lo stesso: consentirti di controllare il tuo documento con poche semplici pressioni di tasti.
Vantaggi dell'utilizzo delle scorciatoie dei documenti Google
L'uso delle scorciatoie da tastiera dei documenti Google offre innumerevoli vantaggi. Vediamone alcuni:
- Maggiore velocità: le scorciatoie ti consentono di eseguire diverse attività, tra cui formattare e navigare in un documento, in pochi secondi e senza dover cliccare sui menu o utilizzare il mouse. Rendono le azioni ripetitive meno dispendiose in termini di tempo e meno frustranti.
- Maggiore concentrazione: tenendo le mani sulla tastiera, riduci la necessità di passare dal mouse alla tastiera. Questo ti aiuta a mantenere la concentrazione sul contenuto. Le scorciatoie ti consentono anche di rimanere nel flusso, poiché puoi eseguire varie azioni senza interrompere il processo di scrittura.
- Migliore navigazione nei documenti: le scorciatoie dei Documenti Google ti consentono di navigare rapidamente all'interno di documenti di grandi dimensioni, passando da titoli, paragrafi o sezioni specifiche senza dover scorrere la pagina. Semplici combinazioni di tasti rendono molto più facile spostare paragrafi, selezionare grandi blocchi di testo e correggere errori ortografici.
- Accuratezza e precisione: le scorciatoie riducono la possibilità di effettuare una selezione sbagliata nei menu, migliorando l'accuratezza delle tue azioni. Puoi applicare formattazioni e modifiche precise, garantendo documenti coerenti e privi di errori.
- Migliore collaborazione: nei documenti collaborativi, le scorciatoie per aggiungere commenti, effettuare il monitoraggio delle modifiche o rivedere le revisioni velocizzano il processo di feedback e revisione. Ti aiutano anche a rispondere rapidamente ai suggerimenti o a navigare tra le modifiche, rendendo più efficace la collaborazione in tempo reale.
Lettura bonus: Vuoi risparmiare ancora più tempo utilizzando Documenti Google? Non cercare oltre: consulta il nostro elenco completo di modelli di Documenti Google e modelli di pianificazione di Documenti Google.
Come utilizzare le scorciatoie da tastiera dei Documenti Google
Sei pronto a utilizzare le scorciatoie dei Documenti Google? Ecco i passaggi da seguire:
Scopri le scorciatoie più comuni
Inizia imparando e acquisendo familiarità con le scorciatoie di base come Ctrl + C (copia), Ctrl + V (incollare) e Ctrl + Z (annulla) per Windows, o Comando + C, Comando + V e Comando + Z per Mac.
Probabilmente dovrai eseguire queste attività regolarmente, quindi imparare queste scorciatoie da tastiera comuni ti semplificherà il lavoro e aumenterà la tua sicurezza. Potrai passare gradualmente a quelle più complesse e persino creare scorciatoie personalizzate.
Usa la guida alle scorciatoie integrata
Puoi utilizzare guide alle scorciatoie (come questa!) o video per ottenere ulteriori informazioni sulle scorciatoie dei Documenti Google. Un altro modo per impararle mentre scrivi è utilizzare la guida integrata nei Documenti Google.
Basta premere Ctrl + / (per Windows) o Comando + / (per Mac) e apparirà immediatamente una Box con tutte le scorciatoie da tastiera.
💡Suggerimento professionale: usa Ctrl + Alt + Z per attivare/disattivare il supporto dello screen reader e Ctrl + Alt + H per aprire il menu di accessibilità.
Esercitati, esercitati, esercitati
Il passaggio successivo è mettere in pratica ciò che hai imparato. Le scorciatoie più semplici sono quelle utilizzate per la formattazione di testo semplice. Ad esempio, premi Ctrl + I (Windows) o Comando + I (Mac) per mettere in corsivo il testo della selezione. Questo ti aiuterà a integrare le scorciatoie nel tuo flusso di lavoro abituale.
Puoi anche iniziare a utilizzare scorciatoie di navigazione come Ctrl + Home (Windows) o Comando + Freccia su (Mac) per passare rapidamente all'inizio del documento. Una volta che avrai imparato a utilizzarle bene, potrai creare scorciatoie da tastiera personalizzate nei Documenti Google.
Combina le scorciatoie per azioni avanzate
Alcune scorciatoie nei Documenti Google prevedono più passaggi. Ad esempio, per inserire un link, devi premere Ctrl + K (Windows) o Comando + K (Mac), quindi digitare o incollare l'URL utilizzando Ctrl + V. Esercitati a combinare i passaggi per semplificare le tue azioni.
Se stai lavorando su un documento condiviso, usa Ctrl + Alt + M (Windows) o Comando + Opzione + M (Mac) per aggiungere commenti e semplificare il processo di feedback.
💡Suggerimento professionale: utilizza l'integrazione nativa di ClickUp con Google Drive per gestire i tuoi file in un unico posto.
Le 50 migliori scorciatoie da tastiera dei Documenti Google per risparmiare tempo
Che tu stia lavorando su una piccola nota o su un documento collaborativo di grandi dimensioni, padroneggiare le scorciatoie da tastiera dei Documenti Google può migliorare significativamente il tuo flusso di lavoro. Renderà il processo di creazione dei documenti più veloce, fluido ed efficiente.
Esistono oltre un centinaio di scorciatoie conosciute, ma ecco le 50 migliori scorciatoie per i documenti Google che ti consentono di risparmiare tempo e lavoro richiesto:
Scorciatoie per la formattazione del testo
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Per mettere in grassetto il testo | Ctrl + B | Comando + B |
| Per mettere in corsivo il testo | Ctrl + I | Comando + I |
| Per sottolineare il testo | Ctrl + U | Comando + U |
| Per aumentare la dimensione del font | Ctrl + Maiusc + > | Comando + Maiusc + > |
| Per ridurre la dimensione del font | Ctrl + Maiusc + < | Comando + Maiusc + < |
| Per barrare il testo | Alt + Maiusc + 5 | Comando + Maiusc + 5 |
| Per l'apice | Ctrl +. (periodo) | Comando + (periodo) |
| Per l'indice | Ctrl + , (virgola) | Comando + , (virgola) |
| Per cancellare la formattazione | Ctrl + \ | Comando + \ |
Scorciatoie generali
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Per effettuare la selezione dell'intero documento | Ctrl + A | Comando + A |
| Per copiare il testo | Ctrl + C | Comando + C |
| Per incollare il testo | Ctrl + P | Comando + P |
| Per tagliare il testo | Ctrl + X | Comando + X |
| Per annullare l'ultima azione | Ctrl + Z | Comando + Z |
| Per ripetere l'ultima azione | Ctrl + Y | Comando + Maiusc + Z |
| Per trovare qualcosa nel documento | Ctrl + F | Comando + F |
| Per trovare e sostituire qualcosa nel documento | Ctrl + H | Comando + Maiusc + H |
| Per inserire un link | Ctrl + K | Comando + K |
| Per aprire un file | Ctrl + O | Comando + O |
| Per stampare il tuo documento | Ctrl + P | Comando + P |
Scorciatoie per la formattazione dei paragrafi
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Per allineare il testo a sinistra e a destra | Ctrl + Maiusc + LCtrl + Maiusc + R | Comando + Maiusc + LComando + Maiusc + R |
| Per allineare il testo al centro | Ctrl + Maiusc + E | Comando + Maiusc + E |
| Per giustificare il testo | Ctrl + Maiusc + J | Comando + Maiusc + J |
| Per aggiungere un elenco puntato | Ctrl + Maiusc + 8 | Comando + Maiusc + 8 |
| Per aggiungere un elenco numerato | Ctrl + Maiusc + 7 | Comando + Maiusc + 7 |
| Per aggiungere una lista di controllo | Ctrl + Maiusc + 9 | Comando + Maiusc + 9 |
| Per spostarsi di un paragrafo verso l'alto | Ctrl + Maiusc + Freccia su | Comando + Maiusc + Freccia su |
| Per spostarti di un paragrafo verso il basso | Ctrl + Maiusc + Freccia giù | Comando + Maiusc + Freccia giù |
| Per applicare il "testo normale" | Ctrl + Alt + 0 | Comando + Alt + 0 |
| Per applicare "titolo 1" | Ctrl + Alt + 1 | Comando + Alt + 1 |
| Per applicare "titolo 2" | Ctrl + Alt + 2 | Comando + Alt + 2 |
| Per applicare "titolo 3" | Ctrl + Alt + 3 | Comando + Alt + 3 |
Scorciatoie per la collaborazione
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Per aggiungere un commento | Ctrl + Alt + M | Comando + Opzione + M |
| Per risolvere il commento | Ctrl + Alt + Maiusc + E | Comando + Opzione + Maiusc + E |
Gestione delle immagini
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Inserisci immagine | Alt + Maiusc + I, poi P | Comando + Opzione + I, poi P |
| Ridimensiona l'immagine in modo proporzionale | Shift + trascina l'angolo | Shift + trascina l'angolo |
Gestione dei documenti
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Per salvare il documento | Ctrl + S | Comando + S |
| Per inserire un'interruzione di pagina o aggiungere una nuova pagina su Documenti Google | Ctrl + Invio | Comando + Invio |
| Per aprire la cronologia delle revisioni | Ctrl + Alt + Maiusc + H | Comando + Opzione + Maiusc + H |
| Per chiudere il documento | Ctrl + W | Comando + W |
| Per cambiare modalità Visualizzazione Suggerimenti Visualizzazione | Ctrl + Alt + Maiusc + ZCtrl + Alt + Maiusc + XCtrl + Alt + Maiusc + C | Comando + Maiusc + Opzione + ZComando + Maiusc + Opzione + XComando + Maiusc + Opzione + C |
Scorciatoie di navigazione
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Per passare alla parola successiva con errore ortografico | Ctrl + ' (apostrofo) | Comando + ' (apostrofo) |
| Per passare al suggerimento successivo | Ctrl + ; (Punto e virgola) | Comando + ; (Punto e virgola) |
| Per spostarti all'inizio del documento | Ctrl + Home | Comando + Freccia su |
| Per spostarti alla fine del documento | Ctrl + Fine | Comando + Freccia giù |
| Per passare alla parola successiva e alla parola precedente | Ctrl + Freccia destra, Ctrl + Freccia sinistra | Comando + Freccia destra, Comando + Freccia sinistra |
| Per visualizzare la struttura del documento | Ctrl + Alt, premi A, poi H | Comando + Opzione, premi A, poi H |
| Per mostrare la cronologia delle modifiche | Ctrl + Alt + Maiusc + R | Comando + Opzione + Maiusc + R |
| Per inserire una nota a piè di pagina | Ctrl + Alt + F | Comando + Opzione + F |
| Per ottenere il conteggio delle parole | Ctrl + Maiusc + C | Comando + Maiusc + C |
Limiti dell'utilizzo dei Documenti Google
Sebbene Documenti Google offrano molti vantaggi, presentano anche alcune limitazioni. Vediamo alcune di esse:
Dipendenza da Internet
Documenti Google richiede una connessione Internet stabile per la maggior parte delle funzionalità/funzioni. Sebbene sia possibile attivare la modalità offline, le funzionalità/funzioni in tempo reale come la collaborazione o il salvataggio automatico non funzionano senza connessione.
È anche limitante, poiché devi effettuare l’impostazione in anticipo. Quindi, se perdi improvvisamente la connessione, non potrai effettuare le modifiche al tuo documento.
Funzionalità avanzate limitate
Rispetto ad altri strumenti come Microsoft Word o ClickUp, i Documenti Google non dispongono di molti strumenti di formattazione avanzati, macro e altre opzioni di layout complesse. Tra queste figurano:
- Non è possibile nidificare le pagine. Quindi, se stai utilizzando documenti complessi, potrebbe essere difficile organizzarli.
- Non è possibile creare cartelle e organizzare i documenti in base ai diversi progetti nei Documenti Google. È possibile crearli solo manualmente utilizzando Google Drive.
Pertanto, non è possibile utilizzarli per progetti complessi e su larga scala.
Lettura bonus: Microsoft Word Vs. Documenti Google: quale strumento di elaborazione testi è il migliore?
Funzionalità di collaborazione limitate
Documenti Google offrono anche funzionalità di collaborazione limitate. Sebbene sia possibile effettuare la modifica in tempo reale e condividere i documenti, non sono disponibili funzionalità avanzate come il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dei progressi o gli stati personalizzati delle attività. Ciò rende difficile l'utilizzo di Documenti Google per progetti su larga scala che richiedono una collaborazione fluida.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa ai Documenti Google
I Documenti Google sono un ottimo strumento per progetti semplici che non richiedono formattazione avanzata e collaborazione. Tuttavia, se desideri utilizzarli per progetti più grandi, potresti rimanere deluso.
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Dai un'occhiata alle funzionalità/funzioni di ClickUp che lo rendono un'alternativa ideale ai Documenti Google:
ClickUp Documenti
ClickUp Docs è ricco di funzionalità potenti e intuitive che facilitano il processo di scrittura. Da funzionalità di collaborazione fluide a quelle che aiutano a migliorare il brainstorming, ClickUp Docs offre tutto questo e molto altro ancora.
Questo strumento ti consente di creare documenti come knowledge base, guide utente e procedure operative standard (SOP) e di collegarli ad attività o progetti pertinenti utilizzando la funzionalità Relazioni per ottimizzare il flusso di lavoro. Puoi anche taggare i documenti per facilitarne la ricerca e creare pagine nidificate fino a cinque livelli.
Ascolta cosa ha da dire Michael Holt, CEO di EdgeTech, sulla magia dei documenti ClickUp:
Abbiamo apprezzato l'impatto collaborativo di ClickUp più di recente mentre lavoravamo a un piano di contenuti per il lancio di un prodotto. Siamo riusciti a creare e mantenere un repository di contenuti utilizzando lo strumento Docs, che includeva una struttura gerarchica, la modifica collaborativa e potenti funzionalità di incorporamento.
Abbiamo apprezzato l'impatto collaborativo di ClickUp più di recente mentre lavoravamo a un piano di contenuti per il lancio di un prodotto. Siamo stati in grado di creare e mantenere un repository di contenuti utilizzando lo strumento Docs, che includeva una struttura gerarchica, la modifica collaborativa e potenti funzionalità di incorporamento.
Diamo un'occhiata ad alcune delle migliori funzionalità/funzioni di ClickUp Docs:
Condivisione e autorizzazioni
ClickUp Docs ti consente di condividere le pagine come link privato, link pubblico o con Google per l'indicizzazione. Scegli tra quattro livelli di autorizzazione:
- Sola visualizzazione: consente l'accesso in sola lettura
- Commento: consente all'utente di aggiungere commenti e rispondere ai commenti.
- Modifica: consente all'utente di apportare modifiche e effettuare la condivisione con altri
- Completa: consente all'utente di creare, effettuare la modifica, effettuare la condivisione ed eliminare elementi.
Opzioni di personalizzazione
ClickUp Docs offre una serie di funzionalità di personalizzazione che ti consentono di:
- Mostra gli autori e i collaboratori di un documento specifico
- Seleziona la dimensione, il colore e l'evidenziazione del font
- Usa il contatore di parole per contare il numero di parole nel tuo documento.
- Aggiungi una struttura del contenuto per passare facilmente alle diverse sezioni.
- Includi un'immagine di copertina personalizzata dalla galleria, dal tuo desktop o da Unsplash.
- Arricchisci i tuoi testi utilizzando le emojis.
- Usa banner colorati per evidenziare le informazioni importanti.
- Incorpora segnalibri, screenshot, PDF e altri file per una rapida consultazione.
- Crea modelli di documenti e modelli di lettere di presentazione e salvali per riferimento futuro.
- Differenzia argomenti o sezioni in un documento aggiungendo divisori.
- Attiva la Modalità Focus per concentrarti sul tuo lavoro senza distrazioni.
Collaborazione in tempo reale
A differenza dei Documenti Google, la collaborazione è molto più semplice in ClickUp Docs. Grazie alle sue funzionalità di modifica collaborativa dei documenti, tutti gli utenti della tua area di lavoro possono commentare, modificare e lavorare contemporaneamente sullo stesso documento.
Cosa c'è di più? ClickUp Docs ti consente di taggare gli utenti nei commenti, assegnare loro azioni da compiere, aggiornare gli elementi simultaneamente e convertire il testo in attività tracciabili.
Ti fornisce anche informazioni come chi sta lavorando sui documenti in tempo reale semplicemente utilizzando il rilevamento della collaborazione in ClickUp. Inoltre, ClickUp supporta oltre 1000 integrazioni e ti consente quindi di importare file da Documenti Google, Google Drive e Microsoft Office in ClickUp.
📮ClickUp Insight: Il sondaggio di ClickUp sull'efficacia delle riunioni ha rilevato che il 18% degli intervistati utilizza i commenti nei documenti per la collaborazione asincrona. Sebbene ciò riduca il tempo delle riunioni, i commenti sparsi spesso mancano di responsabilità, lasciando le azioni da intraprendere non tracciate e incomplete. ClickUp Docs trasforma la collaborazione sui documenti con i commenti assegnati. Ogni commento può essere assegnato a un membro specifico del team, trasformando il feedback passivo in attività concrete. Inserisci la responsabilità nei tuoi flussi di lavoro dei documenti! 💫 Risultati reali: I team che utilizzano le funzionalità di gestione delle riunioni di ClickUp segnalano una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni non necessarie!
ClickUp Brain
ClickUp Brain è un assistente di scrittura che si integra perfettamente nei tuoi documenti e ti fa risparmiare tempo e lavoro richiesto. Dal controllo degli errori ortografici e grammaticali alla generazione di contenuti come email, blog e riassunti, ClickUp Brain fa tutto.
Puoi utilizzarlo come partner di brainstorming per generare idee innovative e suggerire modi per migliorare i contenuti scritti. ClickUp Brain può fornire suggerimenti per migliorare la chiarezza, il tono e rendere il contenuto complessivo più efficace e di maggiore impatto.
Scorciatoie ClickUp
ClickUp offre una vasta gamma di scorciatoie e tasti di scelta rapida per consentirti di navigare facilmente all'interno dello strumento. Ecco le scorciatoie di ClickUp che puoi utilizzare in ClickUp Documenti:
| Descrizione | Scorciatoie per Windows/Chrome OS | Scorciatoia per Mac |
| Crea un commento dal testo di selezione | Ctrl + Maiusc + M | Comando + Maiusc + M |
| Crea un'attività dal testo selezionato | Ctrl + Alt + T | Comando + Opzione + T |
| Allinea il testo a destra o a sinistra | Ctrl + Maiusc + R | Comando + Maiusc + R |
| Allinea il testo al centro | Ctrl + Maiusc + E | Comando + Maiusc + E |
| Crea un elenco puntato | Ctrl + Maiusc + 9 | Comando + Maiusc + 9 |
| Crea una lista di controllo | Ctrl + Maiusc + 8 | Comando + Maiusc + 8 |
| Crea un elenco numerato | Ctrl + Maiusc + 7 | Comando + Maiusc + 7 |
| Evidenzia un blocco di testo selezionato | Ctrl + Maiusc + H | Comando + Maiusc + H |
| Duplica un blocco di testo | Ctrl + D | Comando + D |
| Sposta uno o più blocchi di contenuto | Alt + freccia su o giù | Opzione + freccia su o giù |
| Usa il codice inline | Ctrl + Maiusc + C | Comando + Maiusc + C |
| Aggiungi un link | Ctrl + K | Comando + K |
| Aggiungi un'emoji | :nome dell'emoji | :nome dell'emoji |
Migliora il tuo flusso di lavoro con ClickUp
Le scorciatoie dei Documenti Google sono strumenti essenziali per ottimizzare il tuo lavoro e migliorare la produttività. Dalla formattazione di base alla gestione avanzata dei documenti, questo elenco di scorciatoie da tastiera per Google ti consente di navigare, effettuare modifiche e collaborare in modo più efficiente.
Incorporarle nel tuo flusso di lavoro quotidiano può farti risparmiare tempo, ridurre lo stress e permetterti di concentrarti maggiormente sulla creazione di contenuti piuttosto che su attività ripetitive.
Se sei pronto ad aumentare ulteriormente la tua produttività, valuta la possibilità di passare a ClickUp. Con ClickUp, avrai tutte le funzionalità di collaborazione sui documenti Google, oltre a strumenti avanzati di project management, collaborazione in tempo reale con il team e molto altro ancora.
Quindi, che tu lavori da solo o sia a capo di un team, ClickUp ti aiuta a organizzare, dare priorità e migliorare il tuo lavoro. Iscriviti gratis oggi stesso e scopri un modo migliore di lavorare.