Il rapporto sulla gestione dell'inventario di Netstock suggerisce che l'80% delle piccole e medie imprese deve affrontare problemi di eccedenze di magazzino e pianificazione insufficiente dell'inventario. Per affrontare queste sfide, molte aziende stanno ora investendo in software di gestione dell'inventario.
Tuttavia, investire in tecnologia può essere costoso. Per chi non è pronto a un impegno finanziario significativo, i modelli di inventario dei Fogli Google sono un buon punto di partenza per ottimizzare i processi di inventario.
Per aiutarti a iniziare, abbiamo compilato un elenco dei modelli di inventario più efficaci dei Fogli Google. Questi modelli sono progettati per ottimizzare la gestione dell'inventario senza la necessità di software costosi. E come bonus, abbiamo anche incluso alcuni modelli alternativi che offrono funzionalità aggiuntive.
Cosa rende efficace un modello di inventario in Fogli Google?
I modelli di inventario di Fogli Google consentono un monitoraggio completo delle categorie di inventario, del valore dell'inventario e dei livelli delle scorte. Puoi effettuare l'automazione dei calcoli, aggiungere regole di convalida dei dati per evitare l'inserimento di dati errati e creare report per visualizzare gli elementi in inventario, gli ordini di acquisto, le fatture di vendita, ecc. , il tutto a colpo d'occhio.
Un buon modello di inventario di Fogli Google deve includere:
- Dettagli dell'elemento: descrizione dettagliata dell'elemento per una rapida consultazione, come nomi degli elementi in inventario, codice a barre, numero SKU (Stock Keeping Unit, un numero univoco assegnato ai prodotti per effettuare il monitoraggio internamente dei livelli delle scorte attuali), prezzo unitario, prezzo di vendita, tempo di ordine, quantità minima d'ordine e altro ancora.
- Layout chiaro: colonne organizzate per facilitare l'inserimento dei dati e la navigazione
- Calcoli automatizzati: formule integrate per ridurre i calcoli manuali e gli errori
- Monitoraggio dell'inventario: monitoraggio dei livelli delle scorte per effettuare l'impostazione dei livelli di riordino e tracciare l'inventario in movimento.
- Personalizzazione e formattazione condizionale: campi facilmente modificabili per adattarsi alle esigenze aziendali specifiche e formattazione per evidenziare le informazioni critiche per una migliore visibilità.
- Informazioni sui fornitori: schede per conservare le informazioni sui fornitori e sull'inventario in un unico posto
- Report: funzionalità di reportistica automatizzata tramite grafici per fornire una panoramica delle tendenze dell'inventario.
Modelli di inventario di Fogli Google
I modelli di inventario di Fogli Google pronti all'uso semplificano la vita. Puoi personalizzarli in base alle esigenze della tua attività per risparmiare tempo e lavoro richiesto.
Ecco i migliori modelli di inventario dei Fogli Google che ti offrono un modo conveniente per gestire e organizzare il tuo inventario in modo efficiente:
1. Modello di inventario con elenco di trasferimento di Coefficient
È facile perdere traccia del tuo inventario quando lo trasferisci da un magazzino all'altro. Un semplice modello di inventario garantisce un trasferimento organizzato aiutandoti al monitoraggio dei dettagli dell'inventario in movimento, inclusi i costi di imballaggio, la provenienza e la destinazione e i dettagli del trasporto.
Il modello di inventario Moving List di Coefficient è un semplice modello di monitoraggio che consente di registrare quali elementi vengono spostati e dove. È dotato di colonne per il numero dell'elemento, la descrizione, la quantità, le condizioni dell'elemento (usato, funzionante, nuovo o intatto), le posizioni di origine e destinazione e note per informazioni aggiuntive.
Segui questi passaggi per utilizzare il modello:
Scarica > Personalizza i campi > Inserisci i dati di inventario > Calcola automaticamente le quantità > Analizza le tendenze degli elementi per pianificare piani efficaci
Cosa puoi fare con il modello di inventario in movimento di Coefficient?
- Analizza le tendenze degli elementi
- Organizza gli elementi in movimento nell'inventario
- Implementa formule per contare gli elementi e calcolare le stime dei costi.
- Personalizza i campi per effettuare il monitoraggio dei dettagli
2. Modello di gestione dell'inventario di Wise
Il modello gratuito di gestione dell'inventario di Wise in Fogli Google ha diverse schede per gli elenchi di inventario e fornitori. La scheda dell'elenco di inventario ti consente di tenere traccia delle materie prime con quantità e prezzo, valore per elemento di inventario, livelli di riordino, quantità di riordino e altro ancora. Inoltre, ha una formula integrata per calcolare il valore attuale del tuo inventario.
L'elenco dei fornitori fornisce campi per registrare nomi, contatti, email, link ai siti web, descrizioni dei prodotti e costi dei fornitori. Il modello include anche un esempio di elenco di inventario per aiutarti a capire come utilizzarlo.
Cosa puoi fare con il modello di gestione dell'inventario di Wise?
- Ottieni una chiara visibilità sulla posizione e sui costi dell'inventario
- Conserva elenchi dettagliati dei fornitori e registrazioni dell'inventario in un unico posto.
- Calcola automaticamente il valore totale dell'inventario
- Effettua il monitoraggio dei livelli di riordino per evitare esaurimenti delle scorte.
3. Modello di gestione dell'inventario di TradeGecko
Il modello di gestione dell'inventario di TradeGecko dispone di schede specifiche per la registrazione dei dettagli dei prodotti, delle attività commerciali e degli acquisti, nonché per la generazione di report per informazioni rapide sull'inventario.
Utilizza la scheda "prodotti" per inserire i nomi degli elementi, lo SKU, il livello delle scorte originali, il punto di riordino, il prezzo di costo, il ricarico e altri dettagli. Il foglio calcola automaticamente le "scorte disponibili", le "scorte in attesa di essere ricevute" e gli "ordini in attesa di essere evasi".
Le schede "acquisti" e "vendite" registrano le date degli ordini di acquisto e di vendita, i fornitori/clienti, le date di scadenza delle scorte/spedizione, la quantità, i costi, ecc. La parte migliore? Queste schede estraggono le informazioni rilevanti dalla scheda dei prodotti, quindi non è necessario inserirle due volte.
La scheda "report" genera report di inventario con il minimo lavoro richiesto. Utilizza l'elenco a discesa per scegliere nomi di prodotti specifici e periodi di tempo per visualizzare gli acquisti totali, le vendite e altro ancora.
Infine, il modello dispone di una scheda "Esporta su TradeGecko" per trasferire i dati del modello su TradeGecko e analizzarli ulteriormente per ottenere informazioni dettagliate.
Cosa puoi fare con il modello di gestione dell'inventario di TradeGecko?
- Automatizza calcoli come vendite totali, ordini di acquisto, scorte disponibili, ecc.
- Effettua il monitoraggio dell'inventario con il minimo lavoro richiesto
- Genera report automatici sugli acquisti e sulle vendite per identificare i prodotti più venduti.
4. Modello di foglio di calcolo Fogli Google per l'inventario al dettaglio di Coupler
Ti è mai capitato di ricevere ordini per prodotti esauriti solo perché il tuo negozio online non è aggiornato con le informazioni più recenti? Questo accade quando la gestione dell'inventario dell'e-commerce non funziona correttamente.
Il modello di inventario al dettaglio di Coupler può aiutarti a gestire l'inventario al dettaglio creando un database completo. La scheda "dettagli inventario" memorizza tutti i registri delle scorte. La scheda "vendite giornaliere" è il foglio a cui torni regolarmente per effettuare il monitoraggio delle vendite, mentre la scheda "report" viene utilizzata per visualizzare i dati di vendita consolidati alla fine del mese.
Cosa puoi fare con il modello di inventario per la vendita al dettaglio di Coupler?
- Calcola automaticamente il prezzo finale dei prodotti
- Ottieni informazioni dettagliate sulle vendite commerciali quotidiane
- Aggiungi ulteriori dettagli sull'inventario/sui prodotti per evitare di tralasciare qualcosa.
- Filtra facilmente i dettagli dei prodotti
5. Modello di foglio di calcolo per l'inventario alimentare di Template. NET
Secondo la National Restaurant Association, il 96% dei ristoranti ha subito carenze di elementi alimentari e bevande nel 2021 e nel 2022. Potresti trovarti ad affrontare problemi simili se non disponi di un processo adeguato di gestione dell'inventario alimentare e degli ordini.
Il modello di inventario alimentare di Template.NET è un semplice documento che consente ai gestori di ristoranti di effettuare il monitoraggio dei livelli delle scorte alimentari. Puoi creare categorie personalizzate per organizzare il tuo inventario e i costi degli elementi per il controllo del budget. Ti aiuta anche a effettuare il monitoraggio dei livelli delle scorte per evitare carenze alimentari.
Cosa puoi fare con il modello di inventario alimentare di Template. NET?
- Migliora la pianificazione degli ordini dei pasti, delle forniture e della capacità
- Tieni traccia dello stato dell'inventario in modo accurato con gli aggiornamenti automatici.
- Prendi decisioni informate grazie alle informazioni dettagliate sull'inventario.
6. Modello di inventario per piccole imprese di Template. NET
Per i titolari di piccole imprese, il monitoraggio dell'inventario, dalle materie prime ai prodotti finiti, è una sfida. È necessario monitorare ogni giorno ordini, vendite, acquisti, resi, consegne in sospeso e così via, in genere con uno staff ridotto.
Il modello di inventario per piccole imprese dei Fogli Google è un ottimo strumento per raccogliere in un unico posto informazioni sparse relative a inventario, budget, acquisti e vendite. Aiuta a delineare gli obiettivi strategici aziendali, monitorare le attività cardine, allocare le risorse, ottimizzare i budget e pianificare in modo efficace la gestione dell'inventario e della logistica.
Cosa puoi fare con il modello di inventario per piccole imprese di Template. NET?
- Crea budget in Fogli Google e effettua la previsione del fabbisogno di inventario con le formule integrate.
- Tieni traccia delle scorte, delle vendite e degli acquisti con grafici e barre di avanzamento.
💡Suggerimento professionale: se sei una piccola impresa che cerca di instaurare relazioni durature con i fornitori, previeni le controversie conservando le note di ricevimento merci.
Limiti dell'utilizzo dei Fogli Google per i modelli di inventario
Sebbene i modelli di Fogli Google siano un ottimo punto di partenza per la gestione dell'inventario, non sono necessariamente l'opzione migliore disponibile. Ecco alcuni svantaggi dell'utilizzo dei modelli di inventario nei fogli di calcolo:
1. Soggetto a errori
Fogli Google non sono completamente accurati poiché richiedono l'inserimento manuale dei dati. C'è sempre la possibilità di inserire il numero di articolo sbagliato o di aggiungere uno zero in più al prezzo del prodotto. Inoltre, il rischio di errori raddoppia se più persone lavorano su un unico modello.
2. Capacità di calcolo limitata
Prodotti diversi possono richiedere modelli di previsione o approcci di budgeting diversi. Supponiamo che tu abbia più tipi di prodotti che vendono a prezzi variabili a seconda della posizione, con alcuni elementi che registrano vendite stagionali e altri che registrano una domanda costante durante tutto l'anno. In questo caso, avrai bisogno di un modello specifico per ogni segmento di prodotto per un monitoraggio efficiente. È difficile eseguire calcoli così complicati in Fogli Google.
3. Nessun aggiornamento in tempo reale
Per prendere decisioni rapide in materia di inventario, è necessario rimanere aggiornati sui cambiamenti improvvisi del mercato, sugli aumenti della domanda o sui ritardi tra un aggiornamento e l'altro. Purtroppo, i modelli di inventario in Fogli Google non forniscono aggiornamenti in tempo reale, il che può causare ritardi e imprecisioni nella gestione dell'inventario.
4. Funzionalità di collaborazione limitate
Lavorare sui modelli di inventario di Fogli Google con il tuo team può essere difficile. C'è un ciclo continuo di caricamenti, download e allegati di email che può rapidamente frustrare il team. Inoltre, non avrai visibilità sulle attività quotidiane dei membri del tuo team.
Bonus: modelli di inventario Excel
Modelli di inventario alternativi
Se l'elenco dei tuoi clienti sta crescendo e hai difficoltà a gestire l'inventario con i modelli di Fogli Google, abbiamo l'alternativa ideale per te. 👇
1. Modello di gestione dell'inventario di ClickUp
Il modello di gestione dell'inventario di ClickUp ti tiene aggiornato su inventario, ricavi e altre metriche importanti. Applica questo modello per monitorare la disponibilità dell'inventario, i movimenti, le variazioni di costo, ecc. Imposta le date di inizio e di scadenza per ogni attività di inventario per garantire la consegna puntuale degli ordini.
Puoi impostare attività con stati personalizzati come "in transito", "disponibile" e "esaurito" per effettuare il monitoraggio della posizione attuale del tuo inventario. Inoltre, ClickUp Automations modifica automaticamente lo stato dell'inventario in base ai magazzini e ai trasferimenti.
2. Modello di inventario per ufficio di ClickUp
Il tuo team ti avvisa solo quando finiscono le forniture di cancelleria o gli snack? Allora il modello di inventario dell'ufficio di ClickUp è proprio quello che ti serve.
Questo modello ti aiuta a monitorare le forniture per la cucina dell'ufficio, le piante, gli acquisti di scorte, l'utilizzo, ecc. Puoi registrare tutti gli elementi dell'ufficio con i costi e i livelli delle scorte, effettuare il monitoraggio degli ordini e delle spedizioni e ottenere visibilità sul valore totale dell'inventario dell'ufficio. Questo aiuta nella definizione del budget e nella pianificazione degli acquisti futuri.
Riceverai anche notifiche automatiche in tempo reale per avvisi di scorte in esaurimento e per il monitoraggio delle spedizioni dell'inventario dell'ufficio.
3. Modello di inventario per ristoranti
Il modello di inventario per ristoranti di ClickUp è pensato per tutti i titolari e i gestori di ristoranti che lottano per evitare il deterioramento delle merci e ridurre gli sprechi. Questo modello ti aiuta a mantenere livelli di inventario adeguati e a garantire una gestione fluida degli ordini. Puoi effettuare il monitoraggio dell'inventario del ristorante in tempo reale, ottimizzare lo spazio di archiviazione e organizzare rapidamente ordini e consegne.
Utilizza questo modello per rimanere aggiornato sui costi degli alimenti, massimizzare i profitti, ottimizzare la durata di conservazione e lo spazio di archiviazione dei prodotti, individuare potenziali furti o sprechi alimentari e riordinare gli elementi in modo tempestivo per evitare esaurimenti delle scorte.
4. Modello di inventario di ClickUp
Il modello di inventario di ClickUp è progettato per affrontare le sfide quotidiane dei responsabili dell'inventario: il monitoraggio degli ordini, i pagamenti, i follow-up dei fornitori, lo spostamento dell'inventario dai magazzini, l'identificazione degli elementi mancanti e così via.
Questo modello di monitoraggio dell'inventario ti consente di tracciare le spedizioni in più magazzini. Puoi gestire gli ordini e le scorte in tempo reale, analizzare le tendenze dell'inventario per un'efficace analisi della catena del valore e organizzare le risorse per una migliore allocazione e pianificazione dell'inventario.
Utilizza i campi personalizzati, come la posizione del fornitore, il richiedente, il punto di riordino, la quantità, il costo unitario, ecc., per ottenere informazioni più approfondite sulle tendenze dell'inventario. Puoi anche registrare i conteggi dell'inventario/delle scorte utilizzando la registrazione dello schermo per una successiva revisione e consultazione.
5. Modello di rapporto sull'inventario di ClickUp
I responsabili dell'inventario spesso trovano i report utili ma anche frustranti: apprezzano la possibilità di avere tutte le informazioni a portata di mano, ma non gradiscono il lavoro richiesto per crearli. Se la pensi allo stesso modo, il modello di report di inventario di ClickUp fa al caso tuo.
Scarica questo modello per risparmiare tempo e lavoro richiesto nella creazione di report completi sull'inventario partendo da zero. Ti consente di organizzare le categorie di prodotti, aggiornare le informazioni senza inserire voci e visualizzare le informazioni relative al livello delle scorte.
Utilizza questo modello per creare report estraendo automaticamente le informazioni necessarie da diverse fonti. Puoi anche ottenere informazioni dettagliate sulla gestione della catena di fornitura e migliorare il processo di ordine attraverso un processo decisionale informato.
6. Modello di inventario IT di ClickUp
Quando si parla di inventario, quello informatico non è solitamente la prima cosa che viene in mente. Tuttavia, con le aziende che investono sempre più nella tecnologia, la necessità di una solida gestione dell'inventario informatico sta crescendo rapidamente.
Il modello di inventario IT di ClickUp è lo strumento perfetto per gestire le tue risorse IT, dal monitoraggio di software e hardware alla gestione delle licenze. Questo modello offre visibilità e controllo completi sul tuo inventario IT, come laptop, stampanti, licenze, server, proprietà intellettuale, ecc., per garantire un'efficiente allocazione delle risorse e del budget.
Puoi anche utilizzare i tag di ricerca in questo modello per trovare rapidamente le informazioni rilevanti. Ad esempio, puoi aggiungere tag per trovare l'hardware che richiede manutenzione o le licenze che devono essere rinnovate.
7. Modello semplice di registro dell'inventario aziendale di ClickUp
Gestire la giusta quantità di scorte nella posizione giusta può essere difficile, soprattutto se hai più magazzini. Il modello di registro dell'inventario aziendale semplice di ClickUp semplifica questo processo. Tiene traccia di tutti i tuoi elementi di inventario in un unico posto, analizza i livelli delle scorte e l'andamento dei prezzi e garantisce il controllo del budget e dei costi.
Ti aiuta anche nel processo di approvvigionamento, fornendo visibilità in tempo reale sulle informazioni e sulle tendenze dell'inventario. Il modello offre un formato coerente per la gestione dell'inventario tra i vari reparti con un minimo di inserimento manuale dei dati.
Puoi contrassegnare le attività come Attive, Inattive o Nuovi prodotti per organizzare il tuo inventario e visualizzare i dati di inventario con oltre 15 visualizzazioni personalizzate.
8. Modello di inventario delle forniture per ufficio di ClickUp
Il monitoraggio di ciò che entra ed esce dall'ufficio in ogni momento è difficile ma importante per risparmiare sui costi, aumentare l'efficienza e ridurre le interruzioni del lavoro. Con il modello di inventario delle forniture per ufficio di ClickUp, puoi facilmente visualizzare e gestire tutte le forniture in un unico posto.
Riceverai notifiche automatiche quando le scorte stanno per esaurirsi, così potrai effettuare gli ordini tempestivamente. Il modello ti aiuta anche a effettuare il monitoraggio delle forniture utilizzate dal tuo team e quando è necessario rifornirle. In questo modo, potrai evitare sprechi, pianificare le esigenze e evitare acquisti non necessari.
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La gestione dell'inventario è fondamentale: basta un passaggio falso e i tuoi profitti ne risentono. Ecco perché è essenziale utilizzare modelli di gestione dell'inventario.
I modelli di inventario ti aiutano in tutto ciò che riguarda l'inventario, dal monitoraggio degli elementi al riordino, dalla gestione dei registri dei fornitori allo spostamento dell'inventario e altro ancora. Tutti i modelli presenti nel nostro elenco sono personalizzabili e possono aggiungere un valore immenso al tuo processo di inventario.
Tuttavia, l'utilizzo di un modello di inventario in Fogli Google può essere complicato se sei un'azienda in crescita che desidera espandersi. Puoi provare i modelli di gestione dell'inventario di ClickUp per un monitoraggio e una reportistica avanzati. Sono ricchi di funzionalità/funzioni che ti aiutano a semplificare la gestione dell'inventario e sono gratis.
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