In una giornata tipo, un responsabile operativo controlla i livelli delle scorte nei magazzini, riordina le scorte, effettua il monitoraggio dell'inventario e coordina i fornitori.
Con così tante cose da fare, è facile trascurare aspetti quali livelli di scorte bassi o elementi a bassa rotazione. È qui che le app per la gestione dell'inventario possono venire in tuo soccorso.
Le app per la gestione dell'inventario aiutano a semplificare i processi di inventario. Monitorano gli elementi, inviano promemoria per effettuare gli ordini e automatizzano i flussi di lavoro per facilitare il lavoro dei responsabili dell'inventario.
Ecco perché io e il mio team abbiamo dedicato del tempo alla ricerca delle app di inventario più efficaci. Abbiamo esaminato diversi strumenti di gestione dell'inventario e compilato un elenco dei dieci migliori software di inventario attualmente disponibili sul mercato.
Entriamo nel vivo dell'argomento.
Cosa cercare nelle app per la gestione dell'inventario?
Tuttavia, ecco alcuni elementi indispensabili da non perdere quando acquisti app per la gestione dell'inventario.
- Facilità d'uso: scegli strumenti facili da implementare in modo da ridurre i tempi e i costi di formazione.
- Aggiornamenti in tempo reale: verifica se lo strumento effettua automaticamente la sincronizzazione delle modifiche all'inventario, offrendoti un monitoraggio in tempo reale con aggiornamenti sulle informazioni relative ai prodotti, sui prezzi e sulla disponibilità.
- Avvisi automatici: scegli strumenti che supportano punti di riordino personalizzati e notifiche automatiche in caso di livelli di scorte bassi, riordini e elementi in scadenza.
- Reattività mobile: scegli uno strumento che offra un'app mobile per il monitoraggio e la gestione dell'inventario dai dispositivi mobili.
- Opzioni di personalizzazione: verifica se lo strumento offre funzionalità quali report personalizzati, campi, stati, visualizzazioni, ecc. , per garantire una gestione efficiente dell'inventario.
- Reportistica e analisi: procurati uno strumento che analizzi le tendenze dell'inventario e generi report personalizzati per fornire visibilità e approfondimenti sulle operazioni di inventario.
- Funzionalità di ricerca facile: assicurati che disponga di funzionalità che consentano di trovare rapidamente le attività di inventario o gli elementi di cui hai bisogno.
- Capacità di integrazione: scegli app per la gestione dell'inventario che si integrano con soluzioni come software di contabilità e piattaforme di e-commerce popolari.
Le 10 migliori app per la gestione dell'inventario da utilizzare nel 2024
La migliore app per la gestione dell'inventario dipende dalle esigenze della tua azienda, dal settore in cui operi e dalle dimensioni del tuo team.
Parliamo delle dieci migliori app per l'inventario che ti aiuteranno a padroneggiare il controllo dell'inventario e a soddisfare tutte le tue esigenze di pianificazione dell'inventario.
1. ClickUp (ideale per semplificare e gestire le operazioni di inventario da un'unica piattaforma)
ClickUp è lo strumento di gestione dell'inventario più comodo che abbia mai provato. Si tratta di una soluzione all-in-one che aiuta gli utenti a effettuare il monitoraggio dell'elenco dell'inventario esistente, dello stato degli ordini, dei costi, dei fornitori e altro ancora, semplificando i processi di inventario.
Il modello di gestione dell'inventario di ClickUp ti offre una visibilità completa su scorte, ricavi, ordini, ordini di acquisto, dati di vendita e altre metriche.
Aiuta a organizzare le informazioni sui prodotti con i prezzi nelle cartelle di inventario, ad aggiungere più foto dei prodotti in un database e ad analizzare le tendenze dell'inventario per prendere decisioni basate sui dati.
E la parte migliore? L'app mobile di ClickUp è il modo perfetto per effettuare il monitoraggio e la gestione dei livelli di inventario ovunque ti trovi.
Con Task Management di ClickUp, il monitoraggio delle cose da fare e degli elementi in magazzino diventa facile. Puoi semplicemente monitorare le azioni da intraprendere, classificare le attività con tag personalizzati e ottenere aggiornamenti in tempo reale sull'inventario.
Le dashboard di ClickUp, invece, sono ideali per monitorare in modo efficace i livelli attuali di inventario di vari prodotti o categorie.
Sfruttando le funzionalità/funzioni di questa caratteristica, le aziende possono ottenere una panoramica completa dello stato delle loro scorte, identificare le tendenze e prendere decisioni migliori.
Ma non è tutto: i grafici Gantt di ClickUp rendono la strategia delle operazioni di inventario solida e semplificata.
Ti aiutano a pianificare, programmare e coordinare le attività, monitorare l'elaborazione e l'evasione degli ordini, effettuare la previsione dei livelli di inventario e effettuare il monitoraggio dei lead time dei fornitori.
Se desideri generare riepiloghi/riassunti delle prestazioni dell'inventario o dettagli specifici sugli elementi, utilizza l'assistente personale IA di ClickUp, ClickUp Brain.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea campi attività con ClickUp campi personalizzati per gestire quantità e date degli ordini, costo unitario, ecc.
- Aggiungi gli stati personalizzati delle attività di ClickUp alle attività di inventario, come "Esaurito", "Disponibile" e "Non più utilizzato", per tenere traccia degli elementi attuali.
- Accedi a sette visualizzazioni in diverse configurazioni ClickUp, come Tabella, Elenco, Sequenza, Aggiornamenti ordini e Valore, per comprendere meglio il tuo inventario.
- Configura le automazioni di ClickUp per triggerare notifiche quando le scorte raggiungono determinate soglie.
- Imposta le date di inizio e di scadenza per le attività di inventario, in modo da mantenerle sotto controllo.
- Trova la media, la somma o l'intervallo dei campi numerici creati nella vista Elenco per effettuare il monitoraggio delle metriche quali il costo totale e il totale delle unità ordinate.
- Sfrutta le bacheche Kanban di ClickUp per effettuare il monitoraggio delle diverse fasi del processo di gestione dell'inventario con colonne personalizzate, come "In transito", "Da ordinare" e "Venduto".
Limiti di ClickUp
- Con così tante funzionalità/funzioni e opzioni di personalizzazione, i nuovi utenti potrebbero avere bisogno di un po' di tempo per imparare a usarle.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Katana (ideale per la gestione dei canali commerciali)
Katana è un software di gestione dell'inventario basato su cloud. Dispone di una piattaforma intuitiva che gestisce i canali commerciali, l'inventario fisico, gli ordini di acquisto e i sistemi di magazzino.
Katana si integra facilmente con piattaforme come Shopify per identificare i prodotti esauriti e rifletterli in Shopify, in modo che l'utente possa intervenire immediatamente.
Migliora anche il monitoraggio con componenti aggiuntivi come la tracciabilità, l'inventario e uno scanner di codici a barre. Katana effettua automaticamente la sincronizzazione dei dati di inventario e contabilità, aiutandoti a comprendere meglio le implicazioni dei costi della tua gestione dell'inventario.
Le migliori funzionalità di Katana
- Tieni traccia delle date di scadenza, dei lotti e altro ancora con la tracciabilità end-to-end.
- Consolida e gestisci le vendite online e offline in un unico dashboard.
- Imposta punti di riordino personalizzati per garantire acquisti tempestivi.
Limiti di Katana
- Funzionalità e opzioni di personalizzazione limitate
- Gli utenti hanno segnalato che Katana non dispone di una funzionalità di backup, il che significa che se si perdono i dati di inventario, non c'è modo di recuperarli.
Prezzi di Katana
- Starter: 199 $ al mese
- Standard: 399 $ al mese
- Professionale: 899 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Katana
- G2: 4,4/5 (40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 150 recensioni)
3. Ordoro (la migliore per la gestione dell'inventario nell'e-commerce)
Il prossimo dell'elenco è il software di gestione dell'inventario e-commerce di Ordoro, dotato di funzionalità di dropshipping. Le sue funzionalità di gestione dell'inventario sono ottime per semplificare la gestione delle scorte. Esegue automaticamente la sincronizzazione dei livelli delle scorte, fornisce avvisi automatici in caso di elementi in esaurimento, aiuta al monitoraggio dei Lead time dei fornitori, gestisce l'instradamento degli ordini e molto altro ancora.
Tuttavia, tra tutte le funzionalità/funzioni, spicca il portale fornitori di Ordoro.
Grazie a questa funzionalità/funzione, i fornitori hanno accesso diretto ai propri ordini, il che significa che non è necessario comunicare gli aggiornamenti di monitoraggio. Ciò semplifica la comunicazione e migliora le relazioni con i fornitori.
Le migliori funzionalità/funzioni di Ordoro
- Gestisci più fornitori con le funzionalità di drop shipping
- Applica l'automazione alla registrazione dell'inventario e all'etichettatura degli ordini per operazioni più veloci.
- Automatizza la spedizione flash e la reportistica sulle spese postali
Limiti di Ordoro
- Il piano Free ha funzionalità limitate.
- Gli utenti hanno segnalato che il supporto clienti impiega molto tempo a rispondere.
Prezzi Ordoro
- Versione di prova gratis di 15 giorni
- Avanzato: 349 $ al mese
- Premium: 499 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Ordoro
- G2: 4,8/5 (13 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 70 recensioni)
4. Zoho Inventory (il miglior software di gestione dell'inventario per le aziende in espansione)
Zoho Inventory è un'app di gestione dell'inventario facile da usare che si adatta alle dimensioni della tua attività.
Come tutte le altre app, effettua il monitoraggio e gestisce gli ordini. Il suo punto di forza è la funzionalità di reportistica.
Ti aiutano a creare report dettagliati per effettuare il monitoraggio visivo delle fluttuazioni delle vendite, dei dati sulla fidelizzazione dei clienti, dei pagamenti dei fornitori, degli ordini di acquisto, dei report FIFO, ecc. , senza alcun lavoro richiesto.
Tuttavia, Zoho Inventory funziona al meglio con gli altri strumenti della suite Zoho. Se sei un utente di Zoho Books, puoi integrarlo facilmente con Zoho Inventory per effettuare la sincronizzazione di tutti i dati, le fatture e le ricevute di acquisto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Inventory
- Gestisci l'inventario in più posizioni e effettua il monitoraggio dei trasferimenti tra magazzini
- Utilizza il lettore di codici a barre integrato per una scansione rapida e semplice.
- Sfrutta il generatore di SKU online per una denominazione coerente degli elementi.
Limiti di Zoho Inventory
- I piani tariffari potrebbero essere più personalizzabili per adattarsi a tutte le dimensioni aziendali.
- Le funzionalità/funzioni sono più incentrate sulle attività aziendali B2C; il B2B è leggermente più complesso da gestire.
Prezzi di Zoho Inventory
- Standard: 39 $ al mese per organizzazione
- Professional: 99 $ al mese per organizzazione
- Premium: 159 $ al mese per organizzazione
- Enterprise: 299 $ al mese per organizzazione
Valutazioni e recensioni di Zoho Inventory
- G2: 4,4/5 (90 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 350 recensioni)
5. Upserve (il miglior sistema di gestione dell'inventario per i ristoranti)
Upserve Inventory di Lightspeed è un'app per gli acquisti e l'inventario interna per i ristoranti. Funziona con i sistemi POS dei ristoranti per ridurre gli sprechi, risparmiare denaro e velocizzare le operazioni.
Il suo sistema di inventario ha una funzione di reportistica chiara e facile da usare, insieme a un POS integrato. Il software di gestione dell'inventario è intuitivo, quindi puoi configurarlo facilmente e trovare prodotti e funzionalità in base alle tue esigenze.
Upserve offre anche altre funzionalità/funzioni, come l'applicazione di coupon, l'autenticazione degli ordini online e lo scambio automatico dei menu.
Consente agli utenti di creare tipi di pagamento per semplificare l'elaborazione degli ordini e dei pagamenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Upserve
- Aggiorna o modifica un numero illimitato di elementi del menu da qualsiasi luogo
- Tieni traccia delle fluttuazioni dell'inventario e delle vendite con reportistica e analisi
- Sfrutta l'integrazione POS per la reportistica sulla redditività
Limiti di Upserve
- Alcuni utenti segnalano che, una volta terminato il periodo di lancio, il supporto clienti diventa poco reattivo.
- I problemi di connettività causano un monitoraggio impreciso dell'inventario. Un utente ha segnalato una perdita di vendite dovuta al trasferimento dei dati della carta di credito da offline a online.
Prezzi Upserve
Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Upserve
- G2: 4,1/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: NA
6. Lightspeed (ideale per il monitoraggio delle scorte in tempo reale sui mercati online)
Lightspeed semplifica la gestione dell'inventario con il suo POS integrato che aiuta a gestire gli inventari di più negozi. Consente il monitoraggio degli ordini, l'impostazione dei punti di riordino per evitare esaurimenti delle scorte e l'apporto di modifiche ai prezzi.
La parte migliore è che l'app per l'inventario ha un catalogo fornitori integrato che può essere aggiunto al sistema POS.
Puoi navigare, effettuare una connessione con i fornitori ed effettuare acquisti con pochi clic. Lightspeed offre anche funzionalità di reportistica di base, che semplificano la generazione di report su inventario, vendite e acquisti.
Inoltre, posso anche integrare facilmente sconti e account fedeltà dei clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Lightspeed
- Ordina rapidamente nuovi ordini di acquisto con gli ordini di acquisto integrati
- Ottieni la visualizzazione immediata delle quantità degli elementi con la ricerca delle scorte
- Sincronizzazione automatica dei dati contabili con il sistema contabile integrato
Limiti di Lightspeed
- Non esiste uno spazio centralizzato per effettuare la modifica delle scorte in più posizioni di magazzino. Gli utenti devono passare da un negozio all'altro per controllare l'inventario.
- Supporto clienti poco reattivo
Prezzi Lightspeed
Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Lightspeed
- G2: 4/5 (oltre 280 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 900 recensioni)
7. Odoo (la migliore app di inventario per la gestione degli ordini)
La prossima è Odoo, un'app per la gestione dell'inventario e un software per la gestione degli ordini.
Accelerano le operazioni e forniscono visibilità in tempo reale sui livelli delle scorte, con automazione del rifornimento delle scorte e del follow-up dei fornitori. Con Odoo puoi anche impostare promemoria per ridurre i rischi.
Questa app per la gestione dell'inventario ti aiuta a effettuare il monitoraggio dei livelli delle scorte in tempo reale e a tenere traccia delle quantità, delle posizioni e dei movimenti dei prodotti.
Odoo facilita i processi di reportistica, integrazione ed evasione degli ordini. Inoltre, offre servizi di consulenza per la gestione della catena di fornitura.
Le migliori funzionalità/funzioni di Odoo
- Automatizza il processo di conteggio dell'inventario e l'instradamento dei prodotti verso le posizioni di spazio di archiviazione in base alla capacità in tempo reale.
- Effettua il monitoraggio dei pacchi sigillati con la scansione dei codici a barre
- Invia automaticamente i prodotti agli spazi di archiviazione in base alla capacità in tempo reale.
Limiti di Odoo
- Reportistica e opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi Odoo
Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Odoo
- G2: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 800 recensioni)
8. Spocket (Il miglior software per il dropshipping)
Spocket è un software di dropshipping che ti consente di scegliere prodotti da diversi fornitori di dropshipping, elaborare ordini, preparare etichette di spedizione e venderli.
Spocket offre una funzionalità interessante: la possibilità di testare campioni gratis. Ti consente di ordinare campioni da fornitori specifici per verificare la qualità del prodotto.
Inoltre, offre un ampio elenco di fornitori di dropshipping statunitensi ed europei tra cui scegliere.
Le migliori funzionalità/funzioni di Spocket
- Aggiungi le recensioni dei clienti ai prodotti
- Integrazione con piattaforme di e-commerce come Shopify, WooCommerce, Wix, ecc.
- Filtra i prodotti che soddisfano criteri specifici
Limiti di Spocket
- Gli utenti segnalano che i costi sono elevati rispetto alle funzionalità/funzioni e ai servizi offerti.
- La maggior parte delle funzionalità/funzioni è disponibile nei piani premium.
Prezzi Spocket
- Starter: 39,99 $ al mese
- Pro: 59,99 $ al mese
- Empire: 99,99 $ al mese
- Unicorn: 299,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Spocket
- G2: 4,4/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 3. 1/5 (Recensioni insufficienti)
9. Fishbowl Inventory (ideale per gli utenti QuickBooks)
Fishbowl Inventory è un'ottima app per la gestione dell'inventario per gli utenti di QuickBooks.
Automatizza la sincronizzazione con QuickBooks man mano che le scorte entrano ed escono dai magazzini. Inoltre, ottieni informazioni dettagliate sui costi effettivi di approdo, sull'impatto sul flusso di cassa e sul COGS.
Con Fishbowl, puoi gestire le tue operazioni di produzione e magazzinaggio da un'unica piattaforma. Offre flussi di lavoro personalizzati e report di inventario, oltre a funzionalità di scansione e codici a barre in tutte le posizioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fishbowl Inventory
- Crea flussi di lavoro personalizzati e effettua il monitoraggio dell'inventario in entrata per il controllo qualità.
- Tieni traccia di tutte le operazioni, dall'acquisto alla consegna al client, con una tracciabilità end-to-end.
Limiti di Fishbowl Inventory
- L'interfaccia utente non è intuitiva. Il layout dello strumento ha una curva di apprendimento ripida.
- Registra numeri di inventario imprecisi in caso di problemi di rete
Prezzi di Fishbowl Inventory
Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Fishbowl Inventory
- G2: 4/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 900 recensioni)
Bonus: puoi anche dare un'occhiata ad altri strumenti popolari come Square Inventory e l'app Inflow Inventory.
10. Boxstorm—Ora Fishbowl Drive (Ideale per la gestione dell'inventario basata sul cloud)
Il software di gestione dell'inventario cloud di Boxstorm centralizza le operazioni aziendali principali.
Puoi accedere allo strumento da qualsiasi dispositivo mobile utilizzando un browser web senza doverlo scaricare. Ti aiuta a gestire l'inventario in tempo reale in più magazzini.
Boxstorm aiuta a impostare una rapida automazione per diversi processi. Ricevo avvisi tempestivi per azioni come il riordino, il che ha reso il processo di gestione dell'inventario più efficiente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Boxstrom
- Accesso rapido ai dati di inventario con l'app mobile
- Aumenta l'efficienza con le automazioni delle operazioni di ritiro, imballaggio e spedizione delle scorte.
- Gestisci più valute in un'unica piattaforma
Limiti di Boxstrom
- Questo sistema di inventario non dispone di alcuna funzione per il monitoraggio dei prodotti già venduti.
- Report di inventario di base; personalizzazione limitata
Prezzi Boxstrom
- Base: 199 $ al mese
- Scalabilità: 476 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Boxstrom
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 5/5 (Recensioni insufficienti)
Gestisci meglio il tuo inventario con ClickUp
Tutte le app per la gestione dell'inventario sopra elencate possono semplificare i tuoi processi di gestione dell'inventario.
Tuttavia, devi sceglierne una che offra tutte le funzionalità/funzioni che cerchi e che rientri nel tuo budget. L'app dovrebbe anche soddisfare le esigenze specifiche della tua attività e del tuo settore. Per soddisfare queste esigenze, prova ClickUp.
ClickUp ti consente di effettuare il monitoraggio dell'inventario, gestire le vendite e controllare le operazioni di inventario da un'unica piattaforma. È ideale per piccole imprese, aziende di medie dimensioni e grandi aziende.
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