Quando si è sommersi da elenchi di cose da fare e buone intenzioni, il fascino dei trucchi per la produttività e dei piani di auto-miglioramento è innegabile. Anche i più bravi cadono nella trappola dell'ambizione eccessiva, fissando obiettivi irrealistici che portano alla frustrazione.
Tuttavia, ci sono obiettivi più sostenibili approcci più sostenibili alla definizione degli obiettivi e pianificazione della produttività . Uno di questi è il Metodo di pianificazione rapida (RPM). A differenza dei trucchi per la produttività che promettono tutto e non danno nulla, se non l'esaurimento e la ricerca di altri trucchi per la produttività, il sistema RPM sposta l'attenzione sull'allineamento delle azioni con lo scopo.
Questo passaggio dal "cosa" al "perché" consente alle persone di creare un piano d'azione concreto per realizzare le proprie aspirazioni.
Ma come funziona e chi dovrebbe adottarlo? E come possiamo sfruttarla al meglio per migliorare la nostra vita personale e professionale?
Questo articolo risponde a tutte queste domande ed esplora il potenziale di RPM nel trasformare la vita personale e professionale.
Cos'è il Metodo di Pianificazione Rapida?
L'RPM è un sistema di definizione degli obiettivi e di azione progettato per colmare il divario tra intenzione e realizzazione. Affronta un problema comune a molti: avere una vaga idea di ciò che si vuole, ma non avere una chiara tabella di marcia per raggiungerlo.
Ideato dall'autore e coach Tony Robbins, il metodo fornisce un approccio strutturato che definisce i vostri obiettivi con un focus laser, identifica la forza motrice che li sostiene e traduce le aspirazioni in passi concreti.
Ecco il vantaggio principale di questo metodo: trasforma i vostri obiettivi da desideri fugaci in un piano tangibile che potete realizzare con fiducia.
Il primo passo per riprendere la vostra attenzione e realizzare la vostra visione è porsi tre domande in una sequenza specifica e con costanza, il sistema RPM. Sebbene RPM sia l'acronimo di Rapid Planning Method (Metodo di Pianificazione Rapida), è possibile considerarlo anche come un**_Rorientato ai risultati/Pguidato dagli obiettivi/M**piano d'azione passivo.
Tony Robbins
Storia del Metodo di Pianificazione Rapida
Il sistema RPM è nato dagli insegnamenti di Robbins, un famoso oratore motivazionale e life coach che desiderava un sistema in grado di colmare il divario tra desiderio e realizzazione.
Questo anelito esistenziale lo ha portato a essere il pioniere del metodo. Non si è trattato di un'invenzione dall'alto verso il basso, ma di un processo organico, in cui Robbins ha elaborato il proprio approccio alla definizione degli obiettivi e alla gestione del tempo.
Il concetto di base era rivoluzionario: andare oltre i compiti e concentrarsi sui risultati. Che cosa voleva veramente raggiungere e che cosa spingeva questo desiderio? Questa introspezione ha fornito il carburante per un'azione massiccia.
I primi giorni di RPM sono stati un crogiolo di perfezionamento.
Il metodo, ideato dall'autore e coach Tony Robbins, fornisce un approccio strutturato che definisce i vostri obiettivi con una messa a fuoco laser, identifica la forza motrice che li sostiene e traduce le aspirazioni in passi concreti.
Queste domande, apparentemente semplici, hanno un potere immenso. Costringendo gli individui a confrontarsi con le loro motivazioni più profonde, RPM ha scavalcato il regno dei "dovrei" e dei "dovrei" e ha attinto alla sorgente dei "perché".
L'attività senza scopo è il prosciugamento della vostra stessa vita
Tony Robbins
Questo legame emotivo con gli obiettivi alimenta la passione per l'azione, una passione che spesso una semplice lista di cose da fare non riesce ad accendere.
Il successo ottenuto da Robbins con l'RPM non si limitava alla sua vita personale. Quando condivise il metodo con clienti e pubblico, accadde una cosa straordinaria: Trascendeva l'ambizione individuale e diventava uno strumento potente per le aziende.
Team di progetto, forze di vendita e intere organizzazioni adottarono l'RPM per raggiungere gli obiettivi con un impegno incrollabile.
Oggi l'RPM è una testimonianza del potere trasformativo delle domande. Ci ricorda che produttività dei dipendenti non si tratta solo di spuntare delle caselle, ma di sfruttare un mix unico di desiderio, scopo e azione.
In un mondo ossessionato da trucchi e soluzioni rapide, RPM offre una filosofia senza tempo, secondo la quale il percorso verso il successo non inizia con sistemi esterni, ma con l'introspezione delle nostre motivazioni.
Ecco alcuni esempi:
Fitness
Molti trucchi per il fitness si concentrano sulla perdita di peso rapida o sulle diete di tendenza. RPM si chiede invece: "Che cosa significa per me il massimo della forma fisica?"
Forse è sentirsi abbastanza forti da fare un'escursione in montagna o avere l'energia per giocare con i propri figli. Questo scopo più profondo alimenta un piano d'azione massiccio come l'iscrizione in palestra, l'assunzione di un trainer e la preparazione di pasti sani, il tutto alimentato da una visione chiara, non solo da un numero sulla bilancia.
Carriera
Potreste essere attratti dall'ultimo "lavoro caldo" a causa della sua popolarità. Ma RPM vi incoraggerà a chiedervi: "Che tipo di impatto voglio avere con la mia carriera?"
Forse si tratta di utilizzare le proprie competenze per aiutare gli altri o di sentirsi intellettualmente stimolati. Questo scopo guida le vostre azioni, come la partecipazione a corsi online, la creazione di reti di contatti con professionisti del settore desiderato o persino il volontariato per acquisire esperienze rilevanti.
Apprendimento e crescita personale
Potreste essere in difficoltà con le applicazioni per l'apprendimento delle lingue che promettono di diventare fluenti in una settimana. L'RPM si chiede: "Perché voglio imparare questa abilità?"
Forse per entrare in contatto con il proprio patrimonio o per aprire nuove opportunità di viaggio.
Questo alimenta un piano d'azione massiccio, come trovare un partner linguistico, iscriversi a un corso strutturato o immergersi nella cultura
Lettura suggerita: il momento della tua vita" di Tony Robbins
via Negozio Tony Robbins Per una comprensione più approfondita della metodologia RPM, il libro di Tony Robbins Time of Your Life è una lettura obbligata. Potete finire di leggere questa guida completa in sole tre sedute!
Il libro è una ricca esplorazione dei principi fondamentali della RPM, che offre esercizi pratici e strategie di attuazione.
Attraverso aneddoti personali ed esempi di vita reale, Robbins dimostra come gli stessi RPM possano essere applicati a diversi obiettivi, dalle aspirazioni di carriera ai progetti di sviluppo personale.
Il libro illustra le cinque fasi essenziali per l'attuazione del metodo:
Fase 1: Acquisire tutto ciò che
La prima è una sessione di brainstorming in cui si mettono su carta tutti i pensieri e i desideri su un argomento specifico. Non trattenetevi. Scrivete tutto ciò che volete realizzare.
Fase 2: Categorizzare
Dopo aver preso nota di tutto, rivedete l'elenco e classificate gli elementi simili. Questo vi aiuterà a identificare le aree chiave su cui volete concentrarvi.
Fase 3: Pianificare con uno scopo
Per ogni area chiave, definite i risultati desiderati e il "perché" che li sottende. Qual è il vostro scopo per raggiungere questo obiettivo? Un forte legame emotivo con i vostri obiettivi alimenterà la vostra motivazione.
Fase 4: agire e creare un'identità
Sviluppate un piano d'azione chiaro con passi specifici per raggiungere i vostri obiettivi. Assegnatevi un'identità che rifletta la persona che diventerete raggiungendo questo obiettivo.
Invece di sentirvi solo un addetto all'IT, potete essere un detective tecnologico, trasformando il vostro ruolo da banale a entusiasmante. Allo stesso modo, un rappresentante del successo del cliente può pensare a se stesso come a un concierge che supporta e rappresenta attivamente le esigenze del cliente. Questo cambiamento di identità può motivarvi e rendere piacevoli anche i compiti più difficili.
Fase 5: verifica dei progressi
Rivedete regolarmente i vostri piani RPM e valutate i vostri progressi. Siete sulla buona strada? È necessario modificare qualche obiettivo o fase d'azione? Questa valutazione continua garantirà che il vostro piano RPM rimanga pertinente ed efficace.
Componenti fondamentali del Metodo di pianificazione rapida
L'efficacia dell'RPM risiede nella sua attenzione a tre elementi chiave:
- Risultati: Il processo RPM inizia con la definizione dei risultati desiderati. Siate specifici e create una visione chiara. Che aspetto ha la crescita personale e professionale per questo particolare obiettivo? Si tratta di una promozione sul lavoro, di un manoscritto completato o della padronanza di una nuova abilità? Quanto più chiara è la visione, tanto più facile è tracciare una rotta verso di essa
- Scopo: Una volta identificato il risultato desiderato, il passo successivo è capire il "perché". Perché questo obiettivo è importante per voi? Che significato profondo ha? Il collegamento con lo scopo che sta dietro ai vostri obiettivi alimenta la motivazione intrinseca e fornisce la resilienza emotiva necessaria per superare gli ostacoli
- Piano d'azione massivo (MAP): Con una visione chiara e uno scopo convincente, è il momento di tradurre le vostre aspirazioni in azione. L'RPM raccomanda di creare un "piano d'azione massivo", una tabella di marcia dettagliata che illustri i passi da compiere per raggiungere i propri obiettivi. Suddividete i vostri obiettivi in compiti più piccoli e gestibili e fissate scadenze realistiche per garantire progressi costanti con una gestione efficace del tempo
Supponiamo che il vostro obiettivo sia scrivere un romanzo. In questo caso, il successo significherebbe avere un manoscritto finito, idealmente tra le 50.000 e le 100.000 parole, rifinito e pronto per essere richiesto agli agenti o autopubblicato.
Ma perché volete scrivere un romanzo? Forse avete una storia che brucia per essere raccontata, o sognate di vedere il vostro nome su un libro pubblicato. Forse volete esplorare uno sbocco creativo o condividere la vostra voce unica con il mondo.
La comprensione di questa motivazione vi terrà impegnati nelle difficili fasi di scrittura. La vostra MAP potrebbe quindi avere un aspetto simile a questo:
Fase 1: Pianificazione e ricerca
- Definire il genere, il pubblico di riferimento e il concetto di storia
- Ricercare romanzi simili e creare profili di personaggi
- Sviluppare una trama con un inizio, una parte centrale e una fine chiari (scadenza: un mese)
Fase 2: scrittura
- Stabilire obiettivi giornalieri o settimanali per il conteggio delle parole (per esempio, 1.000 parole al giorno)
- Programmare un tempo dedicato alla scrittura e rispettarlo
Unirsi a un gruppo di scrittura o trovare un compagno di scrittura per ottenere feedback e responsabilità (in modo continuativo durante tutto il processo)
Fase 3: revisione ed editing
- Prendetevi una pausa per rinfrescare la vostra prospettiva una volta completato il manoscritto
- Auto-elaborazione della grammatica, della chiarezza e della fluidità del testo
- Considerate la possibilità di ricevere un feedback dai lettori beta o da un editor professionista (tempo stimato: 2-3 mesi)
Fase 4: preparazione alla pubblicazione
- Ricerca di agenti o piattaforme di self-publishing
- Formattare il manoscritto secondo gli standard del settore
- Scrivere una lettera di presentazione convincente se si invia il manoscritto agli agenti (scadenza: 1-2 mesi)
Vantaggi del metodo di pianificazione rapida
Il Metodo di pianificazione rapida vi aiuta a:
- Migliorare la concentrazione: Definendo chiaramente i risultati e gli scopi desiderati, si elimina la fatica di decidere e si incanalano le energie verso le azioni che contano davvero
- **Stabilire obiettivi chiari: il processo RPM aiuta a superare le aspirazioni vaghe e a tradurle in obiettivi realizzabili. L'RPM può essere utilizzato insieme al quadro degli obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti, Limitati nel tempo) per garantire che i vostri obiettivi siano ben definiti e perseguibili
- Accrescere la motivazione: Il collegamento con il vero scopo che sta dietro ai vostri obiettivi vi mantiene motivati e alimenta la vostra spinta al successo. Inoltre, il completamento di piccoli compiti associati ai vostri obiettivi innesca il rilascio di dopamina nel cervello, creando un ciclo di feedback positivo che alimenta ulteriormente la motivazione
- Gestire meglio i compiti: Suddividere gli obiettivi in compiti più piccoli li rende meno scoraggianti e permette una maggioregestione efficace del tempo *Migliorare le proprie capacità di gestione del tempo: RPM affronta la gestione del tempo concentrandosi su ciò che si vuole ottenere piuttosto che sulla gestione dei minuti e delle ore.
In altre parole, vi aiuta a spostare la vostra mentalità dalla semplice gestione del tempo all'utilizzo strategico dello stesso per raggiungere i vostri veri obiettivi.
Invece di sentirsi sopraffatti dai compiti, si acquisisce un senso di controllo e di direzione, che porta a una maggiore produttività e a un più rapido raggiungimento degli obiettivi
Secondo il libro di lavoro di Tony Robbins, Il tempo della vostra vita :
_Si tratta di massimizzare i risultati e la realizzazione contemporaneamente, perché non si sta solo ottenendo qualcosa, ma si è soddisfatti emotivamente. State realizzando la visione che avete creato e avete le emozioni che desiderate di più legate ad essa. Una vita straordinaria non è qualcosa di selezionato per pochi fortunati. È un nostro diritto di nascita come esseri umani. È una cosa che si può chiedere. È vostra per essere presa"
Continuate a leggere per scoprire come potete applicare efficacemente il metodo di Robbins.
Suggerimenti per un'efficace implementazione del metodo di pianificazione rapida
Ecco alcuni consigli pratici per implementare con successo il metodo RPM:
1. Potenziate le sessioni di pianificazione
**Dedicate uno spazio specifico alla vostra settimana, ad esempio una riunione settimanale di pianificazione con voi stessi, per fare brainstorming e perfezionare i vostri piani di RPM. Questa concentrazione costante vi mantiene in carreggiata.
**Abbracciate la flessibilità: l'RPM è adattabile. La vita personale o professionale può riservare delle sorprese, quindi siate pronti a modificare i vostri piani secondo le necessità.
2. Impegnarsi nell'azione
Trovare un partner responsabile: Condividete i vostri obiettivi RPM con un amico, un collega o un mentore che possa incoraggiarvi e rendervi responsabili dei vostri progressi.
Privilegiare con passione: Quando date la priorità ai compiti all'interno delle vostre MAP, considerate l'urgenza di ogni compito e quanto ogni azione sia in linea con il vostro scopo. Questo alimenterà la vostra motivazione.
3. Padroneggiate le vostre MAP
**Scomponete gli obiettivi più grandi in passi piccoli e praticabili. Questo li rende meno opprimenti e vi fa andare avanti.
Sfruttate il potere della tecnologia: Utilizzate i pianificatori RPM, come ad esempio modelli di pianificazione delle risorse per creare il vostro prossimo piano.
Oppure, potete utilizzare un piattaforma di gestione del tempo del progetto come ClickUp che si allinea alla struttura RPM. Questo può aiutare a visualizzare i piani e a rimanere organizzati.
Esempi e usi popolari del metodo di pianificazione rapida
Le persone di successo raramente si limitano a sognare il successo, ma compiono passi concreti per raggiungerlo. L'RPM si allinea a questa mentalità orientata all'azione. Gli imprenditori possono usarlo per costruire prototipi, gli atleti per allenarsi rigorosamente e gli artisti per creare costantemente nuove opere.
La bellezza dell'RPM risiede nella sua versatilità. Ecco alcuni dei modi più comuni in cui le persone possono integrarlo nella loro vita quotidiana:
- Avanzamento di carriera: Definire il lavoro dei propri sogni, identificare le competenze richieste e creare una MAPPA per acquisirle
- Sviluppo personale: Stabilire obiettivi per migliorare la salute, imparare una nuova abilità o padroneggiare un hobby
- Progetti creativi: Pianificare il lancio di un libro, di un sito web o di un'opera artistica, trasformando la vostra visione in realtà
Sfide nell'utilizzo del metodo di pianificazione rapida
Sebbene l'RPM offra immensi benefici, ci sono potenziali sfide da considerare:
- La gestione del processo e del tempo per una pianificazione mirata può essere un ostacolo iniziale. Programmare inizialmente brevi sessioni di RPM, aumentandone gradualmente la frequenza man mano che ci si sente a proprio agio
- Scoprire il proprio vero scopo dietro agli obiettivi può essere impegnativo Richiede introspezione e può richiedere tempo. Utilizzate spunti per il diario o test della personalità per aiutarvi a identificare i vostri valori e scopi fondamentali
- Il concetto di MAP può essere travolgente. La preparazione di un elenco di cose da fare può portare alla paralisi da analisi. Non cercate di fare tutto in una volta. Concentratevi sulle azioni più importanti del vostro piano massivo
Se l'RPM vi sembra opprimente, prendete in considerazione l'idea di esplorare altri metodi, come il metodo Eisenhower matrice di gestione del tempo (definizione delle priorità), la Metodo Getting Things Done (GTD) (gestione dei compiti) o la Tecnica del Pomodoro (gestione del tempo).
Non scoraggiatevi se incontrate questi ostacoli. La chiave è trovare le strategie che funzionano per voi. ClickUp può essere di grande aiuto in questo caso.
Come implementare il metodo di pianificazione rapida in ClickUp
Ecco come utilizzare ClickUp in ogni fase del Metodo di pianificazione rapida per renderne più agevole l'attuazione:
Fase 1: Acquisizione
Utilizzare Documenti ClickUp per catturare tutte le idee e i pensieri che scorrono liberamente. Create un documento per ogni obiettivo o progetto e organizzate i vostri pensieri utilizzando elementi di formattazione integrati come titoli, punti elenco e mappe mentali.
Cattura tutto ciò che ti viene in mente su ClickUp Docs
Fase 2: Raccolta
Trasformate le vostre idee di ampio respiro da semplici frasi e paragrafi in Docs in passi attuabili usando Compiti ClickUp .
È possibile creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un documento.
Per farlo:
- In un documento aperto, evidenziare del testo
- Dalla barra degli strumenti del testo, fare clic su +attività
- Fare clic su Seleziona elenco e scegliere l'elenco dal menu a discesa
Creare un'attività ClickUp evidenziando qualsiasi testo all'interno di un documento ClickUp
Per creare immediatamente l'attività, è possibile fare clic su Crea. È anche possibile aggiungere ulteriori dettagli, come l'assegnatario o la priorità
Utilizzare il pulsante Visualizzazione dell'elenco in ClickUp per organizzare facilmente questi compiti.
Aggiungete facilmente i ClickUp Tasks agli elenchi pertinenti per visualizzarli e gestirli meglio
Passo 3: Creare i blocchi RPM Obiettivi di ClickUp è perfetto per definire i risultati desiderati. Stabilite un obiettivo chiaro e misurabile e definite una scadenza. Collegate gli Elenchi ClickUp (dalla Fase 2) all'Obiettivo per creare una chiara tabella di marcia.
Utilizzate la funzionalità di trascinamento di ClickUp all'interno degli Elenchi per assegnare le priorità alle attività come urgenti, ad alta priorità, a priorità normale e a bassa priorità stabilire le dipendenze tra le attività. Questo mostra il percorso critico per raggiungere l'obiettivo.
Ogni Obiettivo ClickUp può rappresentare un risultato importante che desiderate. All'interno di ogni obiettivo, creare elenchi separati per categorizzare idee simili. Questo "raggruppamento" aiuta a gestire facilmente gli incarichi e le grandi quantità di informazioni.
Gestite tutti i vostri obiettivi in un unico posto con ClickUp Goals
Il vostro blocco di pianificazione RPM potrebbe avere questo aspetto:
| Risultato (Cosa) | Scopo (Perché) | Mappa (Come) |
|---|---|---|
| Migliorare le capacità di parlare in pubblico: Presentare una presentazione sicura e coinvolgente alla prossima riunione aziendale del 1° luglio. | Aumentare la mia visibilità all'interno dell'azienda per potenziali opportunità future. Sentirmi più forte e sicuro di me stesso in situazioni di conversazione pubblica. | Ricerca dei contenuti (2 giorni)Raccolta di informazioni sull'argomento della presentazione e adattamento agli interessi del pubblicoRicerca di strutture e tecniche di presentazione efficaciPratica e presentazione (4 giorni)Realizzazione di uno schema di presentazione chiaro e concisoPratica di presentazione ad alta voce, con particolare attenzione alla varietà vocale, al linguaggio del corpo, registrare la mia pratica e rivedere le aree di miglioramentoFeedback e perfezionamento (2 giorni)Chiedere a un collega o a un amico fidato di fornire un feedback su una sessione di praticaRifinire la presentazione in base al feedback, compresi i contenuti, lo stile di presentazione e gli aiuti visiviPreparazione e aumento della fiducia (1 giorno)**Preparare tutti gli aiuti visivi necessari per la presentazione (ad es.g., diapositive, dispense)Visualizzare me stesso mentre faccio una presentazione di successo con fiducia ed entusiasmo |
Visualizzare il proprio piano RPM utilizzando ClickUp Timeline . Trascinate le attività sulla timeline per vedere il flusso complessivo del progetto e identificare i potenziali colli di bottiglia.
Visualizzate i vostri obiettivi RPM in ordine cronologico utilizzando la vista Timeline di ClickUp
Fase 4: Creare ruoli divertenti e responsabilizzanti
Utilizzare Campi personalizzati ClickUp per le attività o i progetti, dove è possibile definire il termine di identità per quella specifica attività/progetto. In questo modo, è possibile visualizzare il proprio ruolo e sentirsi più motivati mentre si lavora.
È anche possibile creare tag con termini di identità come "Detective tecnologico" o "Regina del marketing" e assegnarli alle attività pertinenti. In questo modo è possibile filtrare e raggruppare le attività in base all'identità desiderata, mantenendo il fattore motivazionale in primo piano.
Collegare compiti e azioni a identità divertenti create su ClickUp Custom Fields
Fase 5: Revisione e iterazione
Utilizzate il Modello di piano d'azione ClickUp come punto di partenza per il processo di revisione del piano RPM. Questo modello include sezioni per obiettivi, fasi successive e blocchi, consentendo di monitorare i progressi e identificare facilmente le aree di miglioramento.
Utilizzate stati, campi e viste personalizzati e migliorate il monitoraggio del piano d'azione con reazioni ai commenti, sottoattività annidate, assegnazioni multiple ed etichette di priorità.
Il modello semplifica:
- Assegnare stati agli obiettivi MAP
- Organizzare e dare priorità agli obiettivi MAP
- Misurare i risultati con analisi e visualizzazioni integrate
È inoltre possibile integrare ClickUp con l'app Calendario per programmare automaticamente attività e promemoria in base al piano RPM. In questo modo, vi assicurate di rimanere in carreggiata e di agire per raggiungere i vostri obiettivi. Scegliete tra una serie di app su Integrazioni ClickUp per riunire tutto. Scarica questo modello
Andare avanti con concentrazione e scopo
RPM può trasformare il vostro rapporto con la produttività nella vita personale e professionale. Non si tratta solo di spuntare freneticamente dei compiti, ma di agire deliberatamente verso una visione che vi entusiasma davvero. Può anche migliorare significativamente le vostre capacità di stabilire le priorità e di gestire il tempo.
ClickUp può essere il vostro strumento preferito per gestire il processo di RPM, mantenendovi organizzati e concentrati su ciò che conta di più.
Combinando la potenza di questa tecnica di gestione del tempo con le solide funzioni di ClickUp, potete creare un sistema per raggiungere qualsiasi obiettivo vi prefiggete. Provate ClickUp oggi stesso e fai un passo avanti verso il raggiungimento di obiettivi ambiziosi!