Se stai leggendo questo articolo, probabilmente appartieni a uno dei due gruppi seguenti: sei sommerso dalle email o utilizzi Superhuman, l'elegante app di posta elettronica.
Se è la prima, ti aspetta una bella sorpresa: 10 strumenti di email all'avanguardia progettati per alleggerire il carico di leggere e rispondere alle email.
E se fai parte del secondo gruppo e ritieni che Superhuman non sia all'altezza delle aspettative, continua a leggere.
Ci sono diverse alternative da esplorare.
Hai bisogno di uno strumento di gestione delle email intelligente per mantenere i tuoi contenuti e la tua finestra In arrivo ordinati. Questa guida approfondisce le alternative a Superhuman, con ottime funzionalità/funzioni su misura per soddisfare le tue esigenze, il tuo budget e il tuo flusso di lavoro.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Superhuman?
Scegli un client di email che migliorerà la produttività. Ecco alcuni fattori chiave da considerare:
- Velocità ed efficienza: cerca un'interfaccia velocissima con scorciatoie da tastiera intuitive per comporre, inviare e organizzare le email.
- Funzionalità di organizzazione: scegli un'alternativa che mantenga la tua casella di posta ordinata grazie a solide funzionalità di tagging, etichettatura e ricerca.
- Collaborazione: cerca funzionalità come l'inoltro delle e-mail, le caselle di posta condivise e le funzioni di commento, che sono preziose per i team di grandi o piccole dimensioni.
- Integrazioni: assicurati che il sistema si colleghi ai tuoi strumenti di produttività preferiti, come piattaforme di project management o calendari.
Valutando attentamente queste funzionalità/funzioni, potrai scegliere l'alternativa a Superhuman più adatta alle tue esigenze di gestione delle email.
I 10 migliori concorrenti e alternative a Superhuman
Scopriamo insieme i campioni in grado di rivaleggiare con le capacità di Superhuman, ognuno dei quali offre una combinazione unica di funzionalità e funzioni:
1. Canary Mail
Canary Mail offre solide funzionalità di sicurezza come la crittografia e l'anti-impersonificazione, un'interfaccia intuitiva e utili funzionalità IA per la gestione del browser delle email.
Offre un ottimo equilibrio tra sicurezza e funzionalità rispetto alla priorità data da Superhuman alla velocità e all'efficienza.
Le migliori funzionalità di Canary Mail
- Automatizza attività noiose come la pianificazione delle email, il follow-up e l'invio di saluti personalizzati con l'IA.
- Blocca le distrazioni assegnando priorità alle email importanti e silenziando le altre.
- Combina tutti i tuoi account email in un'unica vista organizzata
Limitazioni di Canary Mail
- Alcuni utenti segnalano bug occasionali con l'assistente IA.
- L'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva
Prezzi di Canary Mail
- Free
- Pro: 49 $/utente all'anno
- Enterprise: 100 $/utente all'anno
Valutazioni e recensioni di Canary Mail
- G2: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
2. BlueMail
BlueMail offre un'alternativa potenzialmente più conveniente rispetto al prezzo premium di Superhuman. Le sue funzionalità soddisfano una gamma più ampia di utenti, in particolare quelli che potrebbero non aver bisogno della velocità estrema offerta dall'email Superhuman.
Utilizza ChatGPT per ottimizzare la produttività e il flusso di lavoro delle tue e-mail. Inoltre, inoltra in modo intelligente le e-mail in arrivo in modo che arrivino istantaneamente, facendoti risparmiare tempo prezioso.
Le migliori funzionalità/funzioni di BlueMail
- Accedi al tuo Calendario e pianifica gli eventi direttamente da BlueMail.
- Combina le email di tutti i tuoi account e visualizzale in cartelle unificate per una rapida panoramica.
- Gestisci la tua finestra In arrivo in modo dinamico e intelligente, in base al mittente e al gruppo.
- Esegui il backup, il ripristino e il trasferimento sicuro dei tuoi account e delle tue impostazioni tra tutti i tuoi dispositivi.
Limiti di BlueMail
- In alcune operazioni (come la ricerca), Bluemail tende a utilizzare molta CPU e RAM.
- Con un numero crescente di email e account, il sistema diventa lento e presenta problemi di sincronizzazione.
Prezzi di BlueMail
- Standard: gratis
- Bluemail Plus: 5 $ al mese per utente
- Business Pro: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di BlueMail
- G2: 4,3/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
3. Airmail
Airmail offre una gamma di funzionalità/funzioni più ampia rispetto a Superhuman. È progettato specificamente per i dispositivi Apple e funziona bene con iOS, macOS e watchOS.
È ideale per gli utenti che necessitano di più della semplice velocità e di funzioni che vanno oltre la gestione di base delle email, caratteristiche che mancano a Superhuman.
La sua casella di posta intelligente ordina automaticamente le tue email, filtrando i messaggi di promozione e quelli superflui. In questo modo i messaggi più importanti vengono messi in primo piano, aiutandoti a tenere sotto controllo ciò che richiede davvero la tua attenzione.
Le migliori funzionalità di Airmail
- Visualizza tutte le tue email nelle tue caselle di posta in un colpo solo con la funzionalità di casella di posta unificata.
- Programma le tue email in modo che arrivino nella finestra In arrivo del destinatario al momento giusto.
- Assegna colori per identificare rapidamente gli account email e personalizza la visualizzazione nell'elenco dei messaggi.
- Condividi documenti o anche testo da altre app sul tuo dispositivo con Airmail per creare facilmente un'email.
Limiti di Airmail
- Mancanza di integrazione con il Calendario
- A volte, i thread si confondono e cercando di eliminare un messaggio si elimina l'intero thread.
Prezzi di Airmail
- Versione base: gratis
- Pro: 2,99 $/utente al mese (inclusa una versione di prova gratis di 3 giorni)
Valutazioni e recensioni di Airmail
- G2: 3,6/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (recensioni insufficienti)
4. Postbox
Postbox vanta una maggiore compatibilità con vari servizi di email, mentre Superhuman presenta alcuni limiti.
Postbox offre anche il supporto per i gesti per chi utilizza macOS con un trackpad o altri dispositivi che supportano i gesti multitouch.
Le migliori funzionalità/funzioni di Postbox
- Archivia i messaggi digitando il nome della cartella di destinazione nella barra rapida.
- Sposta i messaggi dalla finestra In arrivo a una cartella di archivio dedicata facendo clic sul pulsante Archivia nella barra degli strumenti.
- Crea filtri per account o globalmente su tutti gli account ed eseguili automaticamente, manualmente o periodicamente.
Limiti di Postbox
- L'interfaccia utente/esperienza utente necessita di miglioramenti.
- Troppe cartelle ed etichette possono portare alla creazione di più sistemi di posta indesiderata che non sembrano funzionare correttamente nella loro configurazione predefinita.
Prezzi di Postbox
- Versione di prova gratuita di 30 giorni: gratis
- Licenza a vita Postbox: 49 $.
Valutazioni e recensioni di Postbox
- G2: 3,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: Valutazioni insufficienti
5. eM Client
eM Client offre una gamma di funzionalità/funzioni più ampia rispetto ai client di posta elettronica più semplici. Oltre alla posta elettronica, fornisce un Calendario completo e una suite di gestione delle attività.
Supporta anche potenti strumenti di organizzazione come regole e ricerca lato server, funzionalità/funzioni non immediatamente disponibili in Superhuman.
Le migliori funzionalità/funzioni di eM Client
- Individua email specifiche con filtri di ricerca avanzati che includono allegati, informazioni di contatto e contenuto all'interno degli allegati.
- Personalizza l'interfaccia a tuo piacimento con una varietà di temi, layout e opzioni di notifica.
- Integra i servizi di chat più diffusi, come WhatsApp e Telegram, per una comunicazione centralizzata.
Limiti di eM Client
- Curva di apprendimento leggermente più ripida, soprattutto per gli utenti non tecnici.
- Alcuni utenti hanno segnalato occasionali rallentamenti delle prestazioni, in particolare su macchine meno recenti.
Prezzi di eM Client
- Free
- Pro: 31,17 $ per dispositivo (pagamento unico)
- Business Pro: 148 $. 12/dispositivo (pagamento una tantum)
Valutazioni e recensioni di eM Client
- G2: 4,0/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
6. Spark
Spark offre un'alternativa completamente gratuita al modello di sottoscrizione a pagamento di Superhuman. Sebbene possa mancare di alcune delle funzionalità avanzate di Superhuman, può essere un'ottima opzione per gli utenti attenti al budget.
Le migliori funzionalità di Spark
- Archivia, posticipa o elimina le email con un semplice gesto, risparmiando tempo e semplificando la gestione della posta elettronica.
- Collabora con i colleghi alla stesura delle email e crea modelli riutilizzabili per i messaggi di uso frequente, risparmiando tempo e garantendo coerenza.
- Pianifica l'invio delle email in un momento specifico, assicurandoti che i tuoi messaggi arrivino nel momento ottimale o quando sei fuori ufficio.
Limiti di Spark
- Alcuni utenti hanno segnalato bug occasionali o problemi di prestazioni, in particolare dopo gli aggiornamenti.
- Spark potrebbe avere una minore flessibilità di personalizzazione rispetto ad altri client di email.
Prezzi Spark
- Free
- Premium Individual: 4,99 $/utente al mese
- Premium Teams: 6,99 $/utente al mese
Valutazioni e recensioni di Spark
- G2: 3,7/5 (recensioni insufficienti)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 15 recensioni)
7. Mailspring
Mailspring è un client di email gratuito e leggero, disponibile in versioni per tutte le principali piattaforme, mentre Superhuman offre un intervallo più ampio di funzionalità avanzate e un supporto eccezionale a un prezzo premium.
Una funzionalità distintiva di Mailspring è la possibilità di tradurre le email dall'inglese in varie lingue direttamente dalla bozza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailspring
- Traduci i messaggi scritti in inglese in spagnolo, russo, cinese, francese e tedesco, direttamente nella tua bozza.
- Tieni traccia dei link e delle attività per ricevere una notifica non appena i tuoi contatti leggono i tuoi messaggi.
- Crea una libreria di email personalizzabili utilizzando modelli di risposta rapida.
Leggi anche: Come creare modelli di email in Gmail
Limiti di Mailspring
- A volte, alcune email vengono spostate automaticamente in altre cartelle.
- Problemi ricorrenti di sincronizzazione
Prezzi di Mailspring
- Free
- Mailspring Pro: 8 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Mailspring
- G2: 3,8/5 (oltre 18 recensioni)
- Capterra: 5/5 (Recensioni insufficienti)
8. Mailbird
Come Spark, Mailbird è un'app gratis per la gestione delle email con un'interfaccia intuitiva. Può essere una buona scelta per gli utenti che danno la priorità alla convenienza e a un'esperienza utente piacevole rispetto all'approccio incentrato sulla velocità di Superhuman.
Le migliori funzionalità di Mailbird
- Personalizza lo sfondo con una selezione di immagini
- Usa ChatGPT per generare email dal tono naturale e simile a quello umano in pochi secondi.
- Trova qualsiasi allegato nella tua finestra In arrivo con una potente funzione di ricerca.
- Scrivi email nella tua lingua madre scegliendo dall'elenco sempre più ampio di lingue supportate.
Limiti di Mailbird
- Problemi con l'aggiunta di immagini a un'email
- Mancanza di funzionalità di automazione efficienti
Prezzi di Mailbird
- Free
- Abbonamento annuale standard: 2,28 $ al mese per utente
- Abbonamento annuale premium: 4,03 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Mailbird
- G2: 3,7/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
9. Front
Pensato per la collaborazione in team, Front si distingue per funzionalità quali caselle di posta condivise e funzionalità di squadra.
Questo sistema operativo è ideale per gli utenti che gestiscono le comunicazioni email all'interno di un team, mentre Superhuman è più orientato all'efficienza dei singoli utenti.
Le migliori funzionalità di Front
- Gestisci le caselle di posta condivise per tutti i canali in un unico posto
- Organizza, inoltra e risolvi le comunicazioni su larga scala utilizzando l'IA.
- Inoltra le conversazioni irrisolte al tuo team per un follow-up più rapido tramite chat o email.
Limiti di Front
- Trovare vecchi messaggi, archiviare e importare contatti può essere difficile per alcuni utenti.
- Per gli utenti che provengono da un programma come Outlook, c'è una leggera curva di apprendimento e ci vuole un po' di tempo per abituarsi alla vasta gamma di funzionalità.
Prezzi Front
- Starter: 29 $ al mese per postazione
- Crescita: 79 $ al mese per postazione
- Scala: 99 $ al mese per postazione (disponibile solo con piano annuale)
- Premier: 229 $ al mese per postazione (disponibile solo con piano annuale)
Valutazioni e recensioni di Front
- G2: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
Leggi anche: Come creare modelli di email in Outlook
10. Mailman
Mailman offre un approccio completamente diverso rispetto all'applicazione desktop di Superhuman. Potrebbe essere una buona opzione se preferisci una soluzione basata sul web.
Funziona come un firewall per le e-mail che si integra con le tue app di posta elettronica preferite. In questo modo, puoi bloccare fasce orarie per concentrarti sul lavoro ed eliminare le distrazioni dalla tua casella di posta.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailman
- Imposta orari predefiniti per la funzione "Non disturbare" per un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e per concentrarti senza essere disturbato dalle email.
- Imposta Mailman per gestire il tuo elenco e inviare le email a intervalli orari, un numero prestabilito di volte al giorno.
- Blocca le email non importanti e scegli come desideri gestire ciascun mittente in futuro.
- Aggiungi mittenti, domini o parole chiave importanti all'elenco VIP in modo che bypassino i filtri e tu possa sempre vedere ciò che ti serve.
Limiti di Mailman
- Il meccanismo di ricerca potrebbe non funzionare correttamente in alcuni casi.
- Per ottenere i migliori risultati, devi inserire manualmente i dati.
Prezzi di Mailman
- Versione di prova gratis di 21 giorni
- Standard: 10 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Mailman
- G2: 4,6/5 (oltre 11 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Altri strumenti di gestione delle email
Non sempre è necessario un software dedicato alla gestione delle e-mail per soddisfare le tue esigenze di posta elettronica. Potenti strumenti di project management come ClickUp possono anche offrire solide funzionalità di integrazione della posta elettronica.
Una soluzione così completa può anche facilitare il monitoraggio dei progressi lavorativi tramite aggiornamenti via email e altri mezzi.
Diamo un'occhiata più da vicino.
Immagina di rispondere alle email nel contesto dei progetti, assegnare attività direttamente dalle conversazioni e tenere traccia delle scadenze con la massima precisione.
Questo è il potere di ClickUp Email Project Management!
ClickUp Integrations trasforma il disordine delle e-mail in un superpotere collaborativo. Si integra perfettamente con i servizi di posta elettronica più diffusi, come Gmail e Outlook, consentendoti di gestire le e-mail all'interno della sua interfaccia intuitiva.
ClickUp Brain e le sue funzionalità IA possono automatizzare attività quali la pianificazione delle e-mail, i follow-up, le notifiche e le risposte intelligenti, organizzando ulteriormente il tuo flusso di lavoro.
ClickUp offre un piano Free per uso personale. Ad esempio, fornisce un'opzione economica per le persone che gestiscono le email insieme ai loro progetti con pochi clic e un'unica suite di software.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea elementi da intraprendere dalle email dei clienti, dai ticket, dai bug e altro ancora.
- Aggiungi allegati, collega le e-mail alle attività e tagga il tuo team per mantenere la comunicazione organizzata e fruibile.
- Invia e-mail in base a campi personalizzati, invio di moduli o eventi relativi alle attività in ClickUp.
- Integra qualsiasi account email da Gmail, Outlook, Office 365 o IMAP.
Limiti di ClickUp
- Alcuni nuovi utenti notano una curva di apprendimento ripida.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
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