I video formativi si distinguono come uno dei metodi più efficaci per contenuti esplicativi, didattici o informativi per un apprendimento agile.
Dall'inserimento dei nuovi assunti alle sessioni di formazione professionale, i video possono essere utilizzati per diversi scopi. Rispetto alla formazione in presenza, la formazione tramite video offre un maggiore coinvolgimento, una migliore conservazione delle conoscenze relative a concetti complessi, accessibilità, condivisibilità e analisi dei dati.
Tuttavia, molte persone hanno difficoltà a creare video formativi interattivi. Se anche tu sei tra questi, ecco una guida dettagliata su come realizzare un video formativo sul posto di lavoro. Ma prima, vediamo le basi.
L'anatomia di un video formativo efficace
Cosa rende efficace un video formativo? Due tipi di elementi: quantitativi e qualitativi.
Fattori quantitativi
Concentrati su questi fattori quantitativi per creare un video formativo interattivo:
Durata
Un ottimo video formativo non dovrebbe essere né troppo breve, rischiando di tralasciare dettagli importanti, né troppo lungo, rischiando di far perdere interesse ai dipendenti. La durata ideale di un video dipende dalla complessità dei contenuti, dalla capacità di attenzione media degli spettatori e dal tipo di video.
I video introduttivi possono durare da 1 a 5 minuti, mentre i video di formazione sulle competenze e sui prodotti con contenuti dettagliati possono arrivare fino a 30 minuti.
Metriche di coinvolgimento
Metriche come il tempo medio di visualizzazione e l'interazione (mi piace, commenti, ripubblicazioni) aiutano a determinare la partecipazione degli spettatori e a creare video coinvolgenti.
Inoltre, le metriche relative al tasso di completamento rivelano la capacità del video di coinvolgere il pubblico fino alla fine.
Ritorno sull'investimento
Calcolare il ROI dei video formativi è un ottimo metodo per quantificarne l'efficacia. Confronta i costi di produzione e implementazione della formazione, come il costo delle attrezzature, con i ricavi generati attraverso il miglioramento delle competenze e la formazione dei dipendenti.
Fattori qualitativi
I fattori qualitativi che determinano l'efficacia di un video formativo includono:
Rilevanza dei contenuti
Chiedi ai tuoi spettatori un feedback sulla pertinenza dei contenuti del video rispetto ai loro obiettivi di apprendimento, al loro ruolo o a un progetto specifico. Puoi aggiungere il link a un breve sondaggio di feedback alla fine del video o nei commenti.
Esperienza utente
Verificate l'efficacia dei video formativi valutando l'esperienza complessiva degli utenti. Alcune delle domande che dovete porvi sono: il video era facile da navigare per gli spettatori? Ha mantenuto un flusso adeguato? Includeva elementi interattivi e quali erano pertinenti o contenevano informazioni irrilevanti?
Chiarezza e facilità di comprensione
I video formativi efficaci dovrebbero seguire un approccio di progettazione a ritroso, identificando il risultato di apprendimento e progettando il contenuto formativo attorno ad esso. Il contenuto dovrebbe anche essere chiaro e facilmente comprensibile. Dovrebbe coprire tutti gli aspetti importanti dell'argomento. Un ottimo video formativo si concentra su un problema e sulla sua soluzione,
Caratteristiche di un buon video didattico
Vediamo quali sono gli elementi necessari per creare un buon video didattico per un programma di formazione:
- Coinvolgente: un video formativo è inutile se non è coinvolgente. Dovrebbe mantenere alta la motivazione degli studenti durante tutto il processo di apprendimento. Sfrutta il doppio potere del video e della narrazione per rendere i video più coinvolgenti. Puoi anche provare strumenti di presentazione per un approccio narrativo.
- Accessibilità: un video formativo dovrebbe avere un titolo chiaro, didascalie, sottotitoli e testo trascritto per aumentarne l'accessibilità. Questi elementi rendono l'esperienza di apprendimento inclusiva anche per i dipendenti con barriere linguistiche o difficoltà di apprendimento.
- Alta qualità audio: la qualità del suono gioca un ruolo fondamentale nell'efficacia complessiva di un video didattico. Un audio di scarsa qualità, rumori di fondo e riprese mosse possono indurre il pubblico ad abbandonare la visione.
- Facilita gli obiettivi di apprendimento: il video formativo dovrebbe offrire contenuti di valore agli spettatori, aiutandoli a raggiungere i loro obiettivi di apprendimento e colmando le lacune di competenze nell'organizzazione.
Il ruolo della tecnologia educativa nella realizzazione di video formativi
La tecnologia didattica ha rivoluzionato i video formativi consentendo a educatori e autori di fornire contenuti personalizzati. Le moderne piattaforme edtech comprendono strumenti avanzati per la registrazione di video formativi di alta qualità ed elementi interattivi come quiz e sondaggi.
I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), una componente integrante dell'edtech, consentono di creare piani di formazione elaborati per i dipendenti e di effettuare il monitoraggio dei video formativi e di altro materiale didattico. È inoltre possibile visualizzare le analisi per monitorare le metriche di coinvolgimento e lo stato di apprendimento di ciascun dipendente.
Tipi di video formativi
Vediamo i diversi tipi di video formativi che è possibile creare sul posto di lavoro.
Video formativi pratici
Che si tratti di demo di prodotti, video tutorial su software o istruzioni di conformità, tutto può essere realizzato attraverso video dimostrativi in cui si forniscono tutorial passo dopo passo agli spettatori. La durata ideale dei video dimostrativi aziendali varia a seconda della complessità dell'argomento. Di solito, le persone preferiscono video di 3-6 minuti, ma la durata può arrivare fino a 20 minuti per argomenti più complessi.
Video esplicativi
Lo scopo dei video esplicativi o didattici è fornire informazioni approfondite su concetti o processi tecnici, come la comunicazione interna ed esterna o la documentazione.
È inoltre possibile utilizzare un video formativo animato esplicativo per il supporto clienti e la formazione, al fine di fornire informazioni sulle funzionalità del prodotto o su come integrare il software con altre app.
Video di formazione in loco
Questi video offrono formazione didattica in determinate posizioni, come le fabbriche. Spiegano come utilizzare le attrezzature, seguire i processi e rispettare le conformità e i protocolli. È anche possibile registrare video di formazione in loco per familiarizzare i dipendenti remoti con l'ufficio.
Video screencast
Avrete sicuramente visto l'opzione screencast sullo schermo del vostro cellulare o computer. Un video screencast è una registrazione dello schermo del vostro computer o cellulare, accompagnata da una narrazione audio. Potete utilizzarlo per registrare dimostrazioni di software o alcuni contenuti didattici.
Questi video sono un modo economico per effettuare la condivisione o l'insegnamento di nuove idee al proprio pubblico, poiché non richiedono l'uso di software specifici.
Video di formazione sulla presentazione
I video di formazione presentazionali, spesso noti come video in stile presentatore, includono in genere un relatore sullo schermo che guida lo spettatore attraverso un concetto. Sono anche chiamati video talking head. Questi video offrono un apprendimento personalizzato e interattivo.
I presentatori utilizzano varie tecniche, come animazioni, narrazioni e grafica, per suscitare l'interesse degli spettatori e trasmettere le informazioni in modo efficiente.
Video di formazione dal vivo
I video di formazione dal vivo sono video in tempo reale in stile presentatore, che consentono ai dipendenti di partecipare attivamente alla formazione. Includono elementi interattivi come quiz e sondaggi, tra gli altri. Non solo, ma facilitano anche il feedback immediato, le discussioni e la risoluzione dei dubbi, creando un ambiente di formazione coinvolgente. Ad esempio, un video di formazione dal vivo è il modo migliore per la formazione dei dipendenti sull'uso dei software.
I video di formazione online dal vivo sono un formato specializzato che di solito richiede molto tempo e lavoro richiesto per essere creato. Tuttavia, una volta messi in pratica, sono lo strumento più efficace per fornire una formazione efficace in un contesto virtuale.
Passaggi per la creazione di un video formativo
Ora che conosci i diversi formati di video di formazione per i dipendenti, che ne dici di crearne uno?
Innanzitutto, è necessario scaricare una piattaforma di registrazione video intuitiva e robusta con funzionalità avanzate, come la possibilità di registrare istantaneamente lo schermo, l'opzione di incorporare link nei video e l'analisi dei video.
ClickUp, una piattaforma all-in-one per la gestione del posto di lavoro, offre tutte queste funzionalità/funzioni e molto altro per creare video di formazione online di grande impatto.
Con ClickUp Clips, puoi registrare video di formazione interattivi dal tuo schermo e condividerli con un solo clic. Questa funzionalità rende anche la comunicazione all'interno del team più veloce ed efficiente, consentendoti di creare attività dai clip. Usa Clips per registrare demo di prodotti, condividere lo stato dei progetti e fornire feedback sul design con un solo clic.
La parte migliore? ClickUp Brain trascrive automaticamente i clip per trovare risposte immediate alle query di ricerca, aumentando l'accessibilità dei video di formazione dei dipendenti.
Avere lo strumento giusto risolve circa il 50% degli ostacoli che si incontrano nella realizzazione di video formativi. Per il resto, è tutta una questione di dettagli. Abbiamo delineato istruzioni dettagliate per aiutarti a creare video formativi.
1. Scegli un argomento
Inizia con il piede giusto scegliendo un argomento appropriato per il video formativo. Per maggiore chiarezza e concisione, cerca di trattare uno o, al massimo, due argomenti all'interno di un video formativo.
Ma come effettuare la selezione dell'argomento? Ecco alcuni punti da considerare:
- Identificate le lacune nelle competenze o le esigenze formative attraverso ricerche o sondaggi.
- Definire un risultato di apprendimento chiaro
- Affronta le domande più frequenti o gli errori comuni sul posto di lavoro.
- Parla dei nuovi cambiamenti all'interno dell'organizzazione o degli aggiornamenti dei prodotti.
Puoi iniziare facendo qualche ricerca da fare per conoscere il pubblico di destinazione, i suoi interessi e i suoi punti deboli.
2. Scegli il tipo di video formativo
Una volta individuato l'argomento del video formativo, è il momento di scegliere il formato video più adatto a trasmettere il messaggio.
Ad esempio, se il video formativo richiede di mostrare un nuovo prodotto, i video dimostrativi saranno più efficaci. Inoltre, se l'argomento richiede il coinvolgimento attivo dei dipendenti, prendete in considerazione i video formativi dal vivo.
3. Scrivere la sceneggiatura
Passare direttamente alla produzione video senza una sceneggiatura definita ha come risultato un video formativo disorganizzato. Evita questo problema creando una sceneggiatura concisa per fornire le informazioni chiave nel contenuto del video e garantire un flusso adeguato. Una sceneggiatura eccellente per video formativi professionali comprende tre elementi fondamentali: l'aggancio, la panoramica dei contenuti e la CTA.
L'hook è la parte più importante del video, poiché cattura l'attenzione dello spettatore e suscita interesse per l'argomento. Senza un hook efficace, il pubblico potrebbe saltare il video al primo sguardo.
Poi viene l'idea di cui vuoi parlare nel tuo video. È importante suddividere l'argomento in segmenti più piccoli utilizzando un linguaggio semplice per aiutare gli spettatori a comprenderlo. Puoi anche includere elementi visivi come animazioni o diapositive per rafforzare visivamente i punti chiave.
L'ultima parte, un invito all'azione (CTA), promove gli spettatori ad agire.
È possibile utilizzare ClickUp Documenti per scrivere la sceneggiatura e ClickUp Lavagna online per visualizzare il contenuto, inclusi i passaggi, le transizioni e gli elementi visivi del video.
4. Registrare il video formativo
È qui che lo script del video prende vita. Assicurati di aver creato l'ambiente giusto per il processo di registrazione. Idealmente, dovresti trovarti in un ambiente tranquillo e privo di distrazioni per creare un video formativo efficace.
Se è la prima volta che registri un video formativo, crea un breve video di prova della durata massima di un minuto per familiarizzare con le funzionalità/funzioni, verificare la configurazione e impostare il tono.
Per registrare con ClickUp Clips, vai al menu a sinistra nella dashboard di ClickUp, clicca su Clips e seleziona "Registra un Clip".
5. Trascrivere il video utilizzando l'IA
Le trascrizioni dei video rendono i video formativi più facili da usare per gli utenti, poiché gli spettatori possono trovare rapidamente le risposte a domande specifiche. Tuttavia, non è richiesto un grande lavoro richiesto in questo. ClickUp Brain trascrive automaticamente tutti i Clip. Aggiunge anche timestamp e frammenti in modo che gli spettatori possano tornare indietro per guardare passaggi o concetti specifici.
6. Modifica del video
Una volta terminata la parte relativa alla produzione, è il momento di dare il tocco finale. La modifica dei video di formazione dei dipendenti per tagliare le parti non necessarie e aggiungere immagini aiuta a creare ottimi video di formazione.
Coinvolgere il pubblico con i video formativi
Non basta semplicemente creare video formativi: è necessario renderli più coinvolgenti affinché servano allo scopo di apprendimento.
Segui questi cinque semplici consigli per creare video formativi efficaci:
- Utilizza elementi visivi: aggiungi elementi visivi come animazioni e grafici, infografiche, diagrammi di flusso, storyboard e brevi Clip per realizzare video dall'aspetto professionale.
- Rendi il video più umano: crea video formativi personalizzati e interattivi aggiungendo il tuo video allo schermo durante la registrazione.
- Aggiungi un gancio forte: inizia con un gancio forte per suscitare l'interesse dello spettatore. Puoi effettuare una condivisione di un aneddoto o di una statistica, iniziare con una descrizione del problema o porre una domanda nei video tutorial.
- Aggiungere inviti all'azione (CTA): Includere CTA per creare video coinvolgenti. CTA chiari colmano il divario tra consumo e azione. Alcuni esempi di CTA efficaci sono: completare un breve esercizio pratico o un quiz, consultare risorse di apprendimento o materiali di formazione aggiuntivi, compilare un sondaggio di feedback, visualizzare un altro video formativo o fornire un feedback.
- Utilizza uno stile coerente: Assicurati che lo stile e la formattazione siano coerenti in tutto il video per ottenere un risultato professionale. Ciò riduce anche le distrazioni, aiutando gli spettatori a navigare nel video per trovare le informazioni rilevanti. La coerenza dello stile rende i video ancora più accessibili.
- Adattare e migliorare: raccogliere e analizzare i feedback sui video formativi per migliorarli. Provare modelli basati sulle lezioni apprese per identificare le aree di miglioramento.
Utilizza ClickUp per creare video formativi efficaci
La creazione di video formativi coinvolgenti richiede molto lavoro richiesto e risorse. Per realizzare video interattivi, è necessario trovare un equilibrio tra contenuti informativi, formato adeguato e strumenti visivi pertinenti.
ClickUp Clips semplifica l'intero processo. È possibile registrare, modificare e effettuare la condivisione di clip video istantaneamente con il proprio team per fornire istruzioni dettagliate sulle attività, aggiornamenti sui progetti o altre informazioni.
Iscriviti gratis a ClickUp per registrare e condividere video di alta qualità per una comunicazione efficace!