Vuoi imparare come calcolare la durata ciclo?
La durata ciclo è il tempo necessario per creare un prodotto finito ed è una misura utile che ti aiuterà ad impostare e mantenere il ritmo del tuo progetto.
E a differenza delle gare del Tour de France, per questo tipo di durata ciclo non avrai bisogno di un casco.
Non sorprende che imparare a calcolare la durata ciclo sia anche molto più facile che percorrere più di 2000 miglia in 23 giorni.
Tutto ciò che ti serve è la formula della durata ciclo!
In questo articolo ti mostreremo come calcolare la durata ciclo, perché dovresti farlo e ti presenteremo anche un pratico strumento che semplificherà l'intero processo.
Il tuo cronometro è pronto? Cominciamo!
Che cos'è la durata ciclo?
La durata ciclo è una misura del tempo necessario per realizzare un prodotto finito o fornire un servizio. È una delle metriche di flusso più importanti che ti aiuterà a gestire un progetto in modo efficiente e senza intoppi.
Come?
Cerchiamo di capire questo concetto con un esempio tratto dal nostro cavernicolo preferito: Fred Flintstone.
Ora, supponiamo che Fred decida di svolgere un lavoro in un locale che serve costolette e hamburger.
In questo caso, la durata ciclo è il tempo necessario per cucinare un pasto. E poiché hanno appena scoperto il fuoco, la durata ciclo sarà più breve. In questo modo, la durata ciclo per pasto diminuisce e lui può servire più clienti.
Come puoi vedere, le aziende (reali e non) fin dall'età della pietra utilizzano la durata ciclo per misurare la loro produttività!
Qual è la formula della durata ciclo?
Puoi calcolare la durata ciclo con questa semplice formula:
Durata ciclo (CT) = Tempo netto di produzione (NPT) / Numero di unità prodotte (U)
In questo caso, il tempo netto di produzione è la durata totale del processo di produzione (o del processo di fornitura del servizio) in secondi, minuti, ore o giorni. Ad esempio, l'esempio del tempo necessario per cucinare un pasto, ecc.
Ma come funziona realmente?
L'esempio di Fred Flintstone ci viene in soccorso!
Supponiamo che sia riuscito a preparare con esito positivo 100 pasti al giorno. Questo è il numero di unità (U).
Se sottraiamo un'ora di pausa pranzo e mezz'ora di pausa caffè dalla sua normale giornata lavorativa di otto ore, il suo tempo di esecuzione totale o tempo di produzione netto (NPT) è (8 – 1,5 = 6,5 ore).
Ciò significa che la sua durata ciclo è
CT = 6,5/100 = 0,065 ore per pasto
Oppure circa 4 minuti per preparare ogni pasto.
Tutto grazie al duro lavoro dei sous chef dinosauri!
Quali sono i vantaggi del calcolo della durata ciclo?
Che tu sia un cuoco di linea dell'età della pietra o uno sviluppatore di app del XXI secolo, devi misurare la durata ciclo del tuo processo di produzione per ottimizzarlo.
Ecco i quattro principali vantaggi del calcolo della durata ciclo:
1. Aiuta a stimare la data di consegna
Sai cosa vorremmo tutti? Una macchina del tempo.
Puoi utilizzarlo per viaggiare nel futuro e prepararti ad affrontare tutti gli ostacoli che potrebbero impedire la consegna puntuale.
Ma finché gli scienziati non ne inventeranno uno, possiamo ancora contare sulla metrica della durata ciclo per aiutarci.
I team possono utilizzarlo per calcolare la loro velocità di produzione in tempo reale e utilizzarlo per fornire stime di consegna realistiche ai propri clienti.
2. Aiuta a semplificare i processi per raggiungere i traguardi
Il calcolo della durata ciclo ti aiuta a determinare quanto tempo occorre per fornire valore al cliente. In questo modo, puoi facilmente stabilire se è sufficiente per soddisfare la domanda dei tuoi clienti.
Il calcolo della durata ciclo ti fornisce i dati necessari per correggere i cicli lenti e il tuo tasso di produzione:
- Ampliare la catena di approvvigionamento delle materie prime
- Aumentare o diminuire la produttività o la dimensione dei lotti nella linea di produzione
- Controllo del lavoro in corso o limite WIP
La metrica della durata ciclo è un po' come Barney, l'affidabile amico di Fred. Qualunque cosa accada, ti guiderà sempre nella direzione del miglioramento dei processi e della soddisfazione dei clienti.
3. Aiuta a eliminare la sovrapproduzione
Cosa c'è di peggio che non produrre abbastanza unità per soddisfare la domanda dei clienti?
Produzione eccessiva!
La sovrapproduzione è un enorme spreco di tempo e risorse aziendali. Inoltre, può causare una grave situazione di collo di bottiglia per il tuo sistema di erogazione dei servizi.
Infatti, secondo la metodologia di produzione snella, la sovrapproduzione può essere un fattore significativo nel rallentare il flusso complessivo del progetto.
Tuttavia, se si impostano delle soglie per la durata ciclo (e si controllano le dimensioni dei lotti di conseguenza), è possibile evitare che la velocità di produzione superi un determinato limite.
4. Aiuta a migliorare l'efficienza del ciclo di processo
Un processo di produzione Agile, Scrum, Kanban o Lean si basa sul miglioramento continuo. In questo caso, ogni passaggio del processo è finalizzato alla raccolta di informazioni che possano migliorare le prestazioni complessive del tuo team.
Infatti, i processi di produzione Kanban e Lean consentono di impostare un limite di lavoro in corso o WIP.
Un limite di lavoro in corso (WIP) imposterà un tetto massimo al numero di attività che un team può intraprendere. Ciò garantisce che ogni user story passi attraverso il flusso di valore senza creare colli di bottiglia.
Il risultato?
Comprendendo la capacità lavorativa media del tuo team, potrai migliorare le tue prestazioni ad ogni ciclo.
Ma basta con la teoria. Sei qui per acquisire conoscenze pratiche e concrete sulla durata ciclo, giusto?
Allora mettiamoci al lavoro.
Il modo più semplice per calcolare la durata ciclo: ClickUp
Fred Flintstone e la sua fabbrica appartengono all'età della pietra, letteralmente.
Il che significa che possono calcolarlo solo usando bastoni e pietre.
Ma tu puoi calcolare la durata ciclo in modo intelligente, utilizzando ClickUp!
Cos'è ClickUp?
ClickUp è lo strumento di project management più apprezzato al mondo.
È l'unico strumento di cui avrai bisogno per gestire tutti i tuoi progetti e effettuare il monitoraggio della produttività del tuo team.
È anche l'opzione migliore per mantenere il tuo team remoto in connessione, reattivo e pronto per l'Agile!
Ecco come ClickUp può aiutarti a calcolare la durata ciclo e utilizzarla a tuo vantaggio.
A. Tieni traccia delle metriche del flusso del progetto con i widget Sprint sulla dashboard
Non sei un fan delle riunioni di aggiornamento dello stato del lunedì mattina?
La dashboard di ClickUp è la soluzione che fa per te!
La Dashboard ti offre una panoramica completa del tuo progetto con widget Sprint personalizzabili come il grafico della durata ciclo.
Per calcolare la durata ciclo utilizzando questo widget, puoi seguire uno dei seguenti percorsi:
- Inizia a contare il tempo dal momento in cui un'attività entra in uno qualsiasi degli stati del gruppo di stati Attivo.
- ClickUp considera il primo stato in Attivo come "Non iniziato" e qualsiasi altro elemento di lavoro nel gruppo di stato Attivo come l'inizio della durata ciclo.
Puoi personalizzare il grafico della durata ciclo con:
- Intervallo di tempo: scegli un intervallo di tempo e effettua l'impostazione della frequenza del grafico della durata ciclo.
- Tempo campione: seleziona il numero di giorni che deve apparire come media per ciascun punto dati sul grafico.
- Gruppo di stati considerato come completamento: scegli il gruppo di stati che conta ai fini del completamento. Ad esempio, "Terminato", "Revisione cliente" o "Chiuso"."
E non è tutto. Aggiungi alla tua dashboard altri pratici widget sprint come i grafici burndown, i grafici burnup, i grafici velocity e i grafici cumulativi del flusso.
B. Imposta le durate stimate per tenere sotto controllo le tue attività
Che senso ha calcolare la durata del ciclo se non puoi utilizzare i numeri per ottimizzare il tuo progetto?
Ecco perché ClickUp aiuta il tuo team a migliorare continuamente grazie alla funzionalità Durata stimata . Aggiungi il numero di ore necessarie per ogni attività e attività secondaria e ClickUp calcolerà il totale delle ore previste per ogni progetto.
Man mano che aggiorni queste stime, ClickUp aggiornerà anche la data di consegna in tempo reale.
C. Monitorare l'utilizzo del tempo con il monitoraggio del tempo di Native
Calcolare la durata ciclo ti aiuta a ridurla attivamente con ogni attività.
E come puoi farlo?
Potresti assumere un supervisore preistorico che ti ripeta continuamente quanto tempo dedichi al processo di produzione.
Ma c'è un'opzione più semplice: basta usare la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp!
L'estensione ClickUp per Chrome, facile da usare, monitorerà il tempo che dedichi alle attività con un solo clic e genererà report dettagliati sull'utilizzo del tempo. In questo modo, potrai monitorare costantemente il tempo che impieghi per assicurarti di non superare la durata ciclo media.
E se stai già utilizzando uno strumento di monitoraggio del tempo di terze parti come Time Doctor e Toggl, puoi integrarlo anche con ClickUp!
È tutto qui? Assolutamente no.
ClickUp è un software completo per il project management pensato per team ambiziosi e altamente performanti.
Ecco altre funzioni che rendono più fluidi i tuoi processi:
- Obiettivi: definisci obiettivi professionali e effettua il monitoraggio in tempo reale
- Automazione del flusso di lavoro : accedi a oltre 50 modi per automatizzare qualsiasi processo ripetitivo
- Profili: ottieni un quadro completo di ciò che i membri del team hanno completato, su cui stanno attualmente lavorando e delle loro attività future.
- Visualizzazioni multiple : effettua il monitoraggio di ogni elemento in diverse visualizzazioni, come la vista Elenco, la bacheca Kanban, la vista Riquadro, ecc.
- Documenti: sviluppa un wiki interno di documenti quali ordini di acquisto, mappa del flusso di valore ed elenco delle materie prime
- Pulse: resta in contatto con le attività del tuo team durante tutta la giornata
- Vista Carico di lavoro: visualizza e effettua il monitoraggio della capacità lavorativa del tuo team
- Limiti del lavoro in corso (WIP): proteggi la capacità del tuo team verificando quando c'è troppo lavoro in un determinato stato.
Domande frequenti sulla durata ciclo
Non si può parlare di durata ciclo senza menzionare anche i suoi amici, il tempo takt e il tempo di Lead time. Ma questi termini possono anche creare un po' di confusione.
Analizziamo quindi il significato dei termini "durata ciclo" e "Lead time" nel contesto della durata ciclo.
1. Qual è la differenza tra durata ciclo, tempo di takt e Lead time?
Sebbene la durata ciclo, il tempo takt e il Lead time siano tutte metriche di flusso utilizzate per misurare la produttività, essi differiscono leggermente l'uno dall'altro.
Ma per una breve lettura, utilizziamo nuovamente l'esempio del signor Flintstone per aiutarci a comprendere questi concetti.
A. Che cos'è il tempo di ciclo?
Il tempo di ciclo è la velocità di lavoro necessaria per soddisfare la domanda dei clienti. È il tempo che dovrebbe essere necessario per produrre un bene finito, o un'unità, al fine di soddisfare la domanda complessiva dei clienti e mantenere il flusso di cassa.
Esempio:
Il capo di Fred gli assegna un traguardo: preparare i pasti per 100 clienti ogni giorno. Fred lavora 8 ore al giorno.
Ciò significa che Fred dovrà preparare 100 pasti in 8 ore.
In questo caso, il suo tempo takt = numero di pasti da preparare ogni ora.
Oppure, tempo takt = 8/100 = 0,08 ore per pasto.
Circa 5 minuti per preparare un pasto.
B. Che cos'è il lead time?
Il lead time è il tempo trascorso dal ricevimento dell'ordine del cliente (data di inizio) alla sua consegna finale (data di fine).
Dal punto di vista del cliente, il lead time inizia non appena viene effettuato l'ordine di acquisto, prosegue durante il processo di produzione e termina con la consegna finale del prodotto finito.
Esempio:
Nel caso di Fred, il lead time inizia quando il suo capo riceve l'ordine per un pasto e termina dopo che Fred ha finito di preparare il piatto.
Lead time = data di completamento di un ordine cliente (data di fine) – data di ricezione di un ordine cliente (data di inizio).
In definitiva, queste tre metriche aiutano a misurare facilmente l'esito positivo del progetto e la soddisfazione del cliente.
2. Come interagiscono la durata ciclo e la durata takt?
Per comprendere meglio, confrontiamo la durata ciclo di Fred con la domanda dei clienti introducendo il tempo di takt.
Il capo di Fred è sotto pressione per aumentare la produttività e ora si aspetta che tutti cucinino per almeno 200 clienti al giorno.
Sulla base del nostro calcolo precedente, l'attuale ritmo di lavoro di Fred di 15 clienti all'ora (con una durata ciclo di 4 minuti per pasto) non è sufficiente per soddisfare la domanda dei clienti.
Il suo nuovo ritmo di lavoro richiesto o tempo takt dovrà essere = 6,5/200 = 0,032 ore per pasto.
O circa 2 minuti per pasto.
Fred dovrà ora ridurre la durata del ciclo da 4 minuti a 2 minuti. Può farlo:
- Assumere assistenti pratici (chef dinosauri? Ma niente T-rex. )
- Lavorare più ore per raggiungere i traguardi giornalieri (niente più bowling con Barney. )
- Riduzione dei tempi di inattività (pranzi più brevi? Yabba dabba nooo!)
D'altra parte, se la domanda (e il tempo di takt) fosse inferiore, Fred potrebbe risparmiare più tempo o produrre più risultati.
E ora che è in grado di calcolare la sua durata ciclo, può adeguare le sue prestazioni per mantenere alti i livelli di soddisfazione dei clienti.
Conclusione
La durata ciclo è molto più di una semplice metrica per calcolare quanto stai producendo. A lungo termine, ti aiuterà anche a garantire prodotti e servizi di alta qualità in ogni occasione.
E ora che conosci la formula, puoi effettuare il monitoraggio anche tu.
Speriamo solo che tu non stia usando carta e penna per il calcolo. Neanche Fred Flintstone lo approverebbe!
Perché non provi ClickUp?
Dispone di un widget intuitivo per la durata ciclo e di una serie di altre funzionalità/funzioni a supporto del project management end-to-end. Non avrai più bisogno di altri strumenti per tenere sotto controllo i tuoi progetti!
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