Manajemen waktu yang tepat bukanlah sebuah keterampilan, melainkan sebuah seni. 🎭
Suatu hari Anda berada di puncak pekerjaan Anda seperti bukan urusan siapa-siapa! Dan di hari berikutnya Anda dibanjiri dengan tugas-tugas yang membuat Anda hanya ingin menutup kepala Anda dengan selimut dan meneteskan air mata. Oh man, kita semua pernah mengalaminya.
Untungnya, tidak perlu ada drama. Karena Anda memiliki template yang sempurna untuk meringankan rasa sakit akibat jadwal yang padat dan membuat Anda teknik manajemen waktu ke tingkat berikutnya.
Beban kerja setiap orang terlihat berbeda tergantung pada industri, kompleksitas tugas, dan profesi Anda, tetapi apa pun itu, akan selalu ada template manajemen waktu yang disesuaikan dengan kasus penggunaan yang tepat untuk Anda. Dan kami memiliki 10 yang terbaik yang siap untuk Anda unduh saat ini juga!
Baca terus artikel ini saat kita menyelami fitur-fitur utama dari templat manajemen waktu terbaik dan 10 contoh untuk membantu Anda mencapai kinerja puncak dalam waktu singkat.
Apa yang dimaksud dengan Templat Manajemen Waktu?
Templat manajemen waktu adalah kerangka kerja yang dibuat sebelumnya untuk membantu anggota tim dan manajer proyek mengatur waktu mereka dengan cara seefisien mungkin melalui manajemen tugas strategi, peretasan produktivitas dan struktur penjadwalan.
Ada lebih dari satu cara untuk mengatur waktu Anda dengan bijak, dan praktik terbaik setiap orang akan sangat berbeda! Bahkan, strategi manajemen waktu Anda sendiri dapat berubah seiring waktu. Namun Anda akan selalu memiliki banyak pilihan template manajemen waktu untuk membantu Anda menyegarkan proses Anda, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan, dan menghilangkan kesalahan yang berhubungan dengan waktu dalam minggu kerja Anda.
Anda bisa membuat templat manajemen waktu Anda sendiri dari awal dengan menggunakan aplikasi kalender bersama , spreadsheet, atau buku catatan digital. Namun kami menyarankan untuk menginvestasikan waktu Anda secara lebih efisien sejak awal dengan alat produktivitas dimuat dengan templat manajemen waktu yang dapat disesuaikan untuk melayani kasus penggunaan Anda.
Fitur yang Harus Dimiliki dalam Templat Manajemen Waktu Terbaik
Semua templat manajemen waktu akan bervariasi dalam format dan tingkat detailnya, tetapi templat terbaik umumnya mencakup elemen-elemen berikut ini:
- Blok waktu untuk membagi hari Anda ke dalam interval yang dapat dikelola. Tidak ada yang terlalu mengintimidasi-coba untuk membuatnya dalam kelipatan 20-30 menit untuk bertindak sebagai kerangka kerja untuk mengatur,memprioritaskandan mengalokasikan tugas-tugas daftar tugas utama Anda di siang hari untukmemaksimalkan efisiensi proses.
- Fitur prioritas tugas atau kategori untuk memahami pekerjaan Anda. Cobalah untuk menyingkirkan berbagai tugas yang dapat menunggu hingga esok hari dan kerjakan tugas-tugas yang paling penting sejak awal. Jika Anda ingin membuat pengorganisasian tugas Anda selangkah lebih maju, kategorikan tugas harian Anda kememprioritaskan pekerjaan Anda berdasarkan subjek (misalnya menjalankan semua tugas Anda dalam satu perjalanan, menangani kebutuhan SEO dalam sekali jalan, atau mengelompokkan semua persetujuan dalam satu blok waktu).
- Daftar, daftar, dan lebih banyak daftar! Templat sederhana tidak hanya mencakup daftar tugas dasar, tetapi juga segala sesuatu hingga ke subtugas atau item daftar periksa terakhir. Kami sarankan untuk membuat daftar terpisah untuk setiap kategori pekerjaan sehingga semua tugas penting Anda langsung terorganisir dan diprioritaskan saat membuka daftar tugas untuk hari itu!
- Perkiraan waktu akan membantu Anda memblokir waktu dengan lebih efektif dan melacak tugas-tugas yang menghambat waktu yang Anda habiskan sepanjang hari. Hal ini sangat membantu bagi pekerja pengetahuan dan manajer. Ini membantu manajer melihat estimasi waktu tim mereka menjadi lebih baikmanajemen beban kerja dan pendelegasian tugas. Selain itu, kontributor individu dapat bekerja dari templat evaluasi mingguan untuk melihat estimasi waktu proyek mereka.
- Tanggal mulai dan tenggat waktu akan mengomunikasikan urgensi tugas dan membantu Anda mengelola waktu di luar delapan jam kerja harian. Khususnya untuk proyek yang kompleks dan acara triwulanan yang berlangsung selama berminggu-minggu atau terkadang berbulan-bulan, memiliki jadwal yang jelas dan hasil proyek adalah kuncinya.
- Catatan dan rincian waktu harus dimiliki oleh tim yang bekerja secara eksklusif berdasarkan waktu yang dapat ditagih. Kemampuan untuk menambahkan catatan dan menghitung jam kerja yang dihabiskan untuk suatu pekerjaan akan memastikan anggota Anda dibayar dengan layak dan adil untuk waktu mereka.
Catat waktu saat Anda pergi atau masukkan secara manual dengan pelacakan waktu di ClickUp
Mungkin ada fitur manajemen waktu tambahan yang sesuai dengan tim Anda secara khusus. Atau mungkin, Anda mencari sesuatu yang jauh lebih mudah untuk membuat tim Anda tetap berada di halaman yang sama! Apapun itu, kami memiliki templatnya untuk Anda. Gunakan fitur-fitur utama ini sebagai tolok ukur untuk memandu pencarian template manajemen waktu Anda.
Terkait: Pernyataan template kerja !
10 Templat Manajemen Waktu untuk Mendorong Produktivitas di Tahun 2024
Cara terbaik untuk membuat rencana produktivitas impian Anda adalah dengan memulai dengan yang benar alat manajemen waktu .
ClickUp sarat dengan ribuan - ya, ribuan - templat dalam koleksi Perpustakaan Templat untuk membantu tim di seluruh industri menggunakan platform ini dengan kemampuan terbaik mereka. Dan 10 templat manajemen waktu dalam daftar ini hanya menggores permukaan dari apa yang bisa dilakukan ClickUp untuk meningkatkan efisiensi Anda di setiap area pekerjaan Anda!
Selain itu, semuanya gratis. 💸
1. Templat Jadwal Manajemen Waktu oleh ClickUp
Templat Jadwal Manajemen Waktu oleh ClickUp
Memulai segala sesuatunya dengan kuat dengan templat perencana harian yang dapat dimanfaatkan oleh siapa saja! The Templat Jadwal Manajemen Waktu oleh ClickUp adalah sumber daya yang ideal untuk mengoptimalkan waktu dalam jadwal mingguan Anda dan memaksimalkan minggu kerja Anda. Templat ini menerapkan Daftar ke Ruang Kerja Anda dengan tiga tambahan tampilan proyek untuk menyerang tugas-tugas Anda dari setiap sudut.
Pada tampilan Daftar Catatan Aktivitas, Anda akan menemukan tugas yang sudah jadi untuk dimasukkan ke dalam daftar tugas mingguan Anda dan dua Bidang Khusus untuk menunjukkan hari dan jenis aktivitas yang sesuai untuk setiap tugas. Saat Anda bergerak melalui templat perencana harian Anda, Anda dapat memperbarui kemajuan Anda dengan tiga status tugas khusus dan tampilan Beban Kerja Anda sendiri untuk mengelola semua yang ada di piring Anda selama seminggu.
Masih belum yakin harus memulai dari mana? Tidak masalah! Lihat Panduan Memulai Dokumen ClickUp untuk mulai menggunakan templat ini dengan cara yang paling produktif.
2. Templat Alokasi Waktu oleh ClickUp
Templat Alokasi Waktu oleh ClickUp
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang alokasi waktu yang tepat untuk klien Anda? Mulailah dengan templat Templat Alokasi Waktu oleh ClickUp ! Templat ini sangat bagus untuk anggota tim penjualan untuk melacak prospek yang berbeda atau untuk tim pemasaran untuk melacak klien. Secara keseluruhan, templat ini sedikit lebih sederhana daripada templat manajemen waktu pertama kami dengan berfokus pada penjadwalan tugas dan manajemen kalender.
Dalam templat Daftar yang ramah pemula ini, Anda akan menemukan status tugas kustom untuk menyampaikan kemajuan Anda dalam sekejap. Ditambah lagi, tampilan Kalender yang sudah dibuat sebelumnya untuk memvisualisasikan bagaimana tugas-tugas Anda akan mengisi jadwal mingguan Anda.
Kolom Khusus Jenis Tugas sangat cocok untuk pengaturan tugas, dengan kemampuan untuk mengelompokkan dan memfilter daftar tugas berdasarkan kategori. Dan jika Anda ingin lebih banyak visibilitas dalam item daftar tugas utama Anda, gunakan fitur prioritas ClickUp untuk memberi peringkat tugas atau proyek Anda dalam Daftar berdasarkan urgensi!
3. Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi oleh ClickUp
Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi oleh ClickUp
Oke, mari kita mulai dengan hal yang bersifat pribadi. 💜
Pribadi Templat Lembar Manajemen Waktu oleh ClickUp menggali seluk-beluk bagaimana Anda benar-benar menghabiskan waktu Anda. Ini lebih dari sekadar cara untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja-ini dirancang untuk membantu Anda mempelajari strategi untuk memaksimalkan rutinitas harian Anda di dalam dan di luar kantor sehingga Anda bisa mencapai tujuan dan memiliki semuanya.
Templat ini mudah digunakan untuk semua tingkat kenyamanan dengan ClickUp tetapi lebih berfokus pada tenggat waktu utama dan pelacakan kemajuan daripada templat yang telah kita lihat sejauh ini.
Salah satu perbedaan terbesar?
Templat ini memperkenalkan jenis tampilan baru ke sabuk alat manajemen waktu Anda- Tampilan papan ! Tampilan Board yang telah dibuat sebelumnya memungkinkan Anda melacak waktu seiring kemajuan tugas yang memberikan Anda catatan aktivitas visual tentang waktu yang telah Anda habiskan dan yang tersisa untuk mencapai tujuan utama Anda.
Selain itu, untuk menjaga agar daftar tugas tetap berada di urutan teratas dalam pikiran, Anda akan menemukan Kolom Khusus Output yang Dibutuhkan untuk memikirkan tugas-tugas yang paling banyak menghabiskan waktu selama seminggu sehingga Anda bisa menganggarkan waktu secara efektif.
4. Jadwal Kelas & Templat Studi Waktu oleh ClickUp
Jadwal Kelas & Templat Waktu Belajar oleh ClickUp
Jangan khawatir, kami tidak melupakan pengguna pelajar kami! Baik Anda memulai semester pertama di perguruan tinggi atau mengejar gelar di atas jadwal kerja penuh waktu , yang Jadwal Kelas & Templat Waktu Belajar oleh ClickUp telah Anda siapkan.
Templat pelacak waktu ini membantu mengatur segala sesuatu mulai dari mengelola jadwal kelas harian Anda hingga tanggal jatuh tempo yang penting hingga jam kerja Anda sehingga Anda tetap fokus. Templat ini menyediakan 11 Bidang Khusus untuk memvisualisasikan jadwal proyek, nilai keseluruhan, dan waktu luang yang Anda miliki di sela-sela kelas. Sebutan terhormat lainnya termasuk:
- Informasi semester
- Kode warna kelas
- Tahun akademik (untuk melacak pekerjaan Anda saat Anda melanjutkan)
- Opsi catatan dan perencana harian untuk tugas-tugas kecil Anda
Dan banyak lagi!
Tampilan Kalender jadwal kelas yang telah dibuat sebelumnya akan menjadi teman baru Anda saat Anda mengerjakan tugas-tugas kuliah yang lebih berat. Selain itu, Anda akan menemukan empat tampilan beban kerja tambahan untuk mengelompokkan pekerjaan Anda berdasarkan kelas, prioritas utama, dan waktu untuk menyelesaikan tugas.
5. Templat Jadwal Pengembangan oleh ClickUp
Templat Jadwal Pengembangan oleh ClickUp
Jika Anda telah mengikuti artikel ini sejak templat pertama, maka Anda mungkin mulai merasa nyaman dengan beberapa fitur manajemen waktu tingkat tinggi terbaik ClickUp seperti status tugas khusus, Bidang Khusus, dan tampilan beban kerja dinamis.
Dan itu bagus!
Karena kita akan mulai menaburkan sedikit lebih banyak kompleksitas ke dalam templat berikutnya yang akan datang. Dengan pengetahuan tersebut, Anda siap untuk menyelami Templat Jadwal Pengembangan oleh ClickUp . Templat pelacak waktu ini bekerja seperti bagan Gantt untuk merencanakan dan mengalokasikan waktu untuk proyek-proyek tertentu.
Kami tahu pengembangan produk bisa menjadi tugas yang menakutkan untuk dilakukan tanpa strategi yang solid. Templat bagan Gantt yang intuitif ini dirancang untuk meringankan beberapa tantangan tersebut dengan menyederhanakan proses Anda untuk menghindari waktu yang terbuang dalam alur kerja tim Anda.
Dengan lima patung khusus, Bidang Khusus, dan tampilan termasuk bagan Gantt yang telah dibuat sebelumnya, Garis Waktu, Daftar, dan Papan Kanban anda dapat menavigasi setiap tahap pertumbuhan, mengantisipasi kemacetan, mencatat total waktu pengerjaan tugas, dan memuluskan jalan untuk mencapai tujuan Anda.
6. Templat Jadwal Karyawan oleh ClickUp
Templat Jadwal Karyawan oleh ClickUp
Manajemen waktu yang efektif bukan hanya tentang mengetahui bagaimana menyusunnya jadwal kerja Anda sendiri adalah tentang membantu anggota tim Anda untuk berprestasi juga! The Templat Jadwal Karyawan oleh ClickUp adalah sumber daya yang Anda butuhkan untuk menjaga tim dan bisnis Anda berjalan dengan lancar.
Mengelola tim bukanlah hal yang mudah, jadi ada banyak hal dalam templat jadwal mingguan ini dengan enam Bidang Khusus untuk mengawasi biaya tenaga kerja, tarif per jam, masalah, jam lembur, target, dan peran dalam sekejap. Selain itu, tujuh jenis tampilan dinamis menciptakan ruang untuk mengelola beban kerja, mengatasi penghalang apa pun, dan merencanakan ke depan dengan kalender shift mingguan berdasarkan interval waktu.
lihat ini_ *aplikasi jadwal kerja* _!**_
7. templat Jadwal 24 Jam dengan ClickUp
templat Jadwal 24 Jam oleh ClickUp
Kita cenderung menekankan pada delapan jam dari hari kerja kita, tapi bagaimana dengan 16 jam lainnya? Ini dia! templat Jadwal 24 Jam oleh ClickUp berfungsi sebagai perencana harian yang sempurna untuk merinci keseluruhan hari Anda, jam demi jam, untuk membantu Anda merasa siap untuk semua aktivitas dan rapat kapan saja.
Templat Daftar ini hadir dengan empat status kustom dan tiga Bidang Kustom untuk visibilitas yang lebih besar ke semua tugas dan informasi utama Anda. Tetapi manfaat sebenarnya dari templat ini terletak pada tampilannya! Hal ini terutama dengan tampilan Kalender Harian yang mendetail untuk memvisualisasikan, memprioritaskan, dan mengatur setiap hal yang harus dilakukan di hari Anda.
8. Templat Jadwal Bulanan oleh ClickUp
Templat Jadwal Bulanan oleh ClickUp
The Templat Jadwal Bulanan oleh ClickUp adalah padanan yang sempurna untuk templat 24 jam yang tercantum di atas. Jika Anda ingin melihat tugas-tugas Anda dan berapa banyak waktu yang Anda miliki (pada tingkat yang lebih tinggi), templat ini akan menjadi sahabat baru Anda.
Bidang Khusus untuk menghitung Biaya Aktual, Tarif Per Jam, Anggaran yang Dialokasikan, dan Kemajuan menjadikan templat ini sumber daya yang sangat baik untuk manajer dan pemimpin bisnis yang mengawasi beberapa anggota tim atau jam yang dapat ditagih.
Tampilan Kalender bulanan dalam templat ini mengatur tugas berdasarkan departemen atau kategori untuk membantu Anda memahami prioritas utama dan memvisualisasikan bandwidth Anda. Terlebih lagi, Anda akan menemukan tampilan Garis Waktu, Daftar, Bagan Gantt, dan Kotak yang sudah terstruktur sebelumnya untuk mengawasi pembayaran, jadwal, anggota tim, dan banyak lagi.
9. Templat Jadwal Jam Harian oleh ClickUp
Templat Jadwal Jam Harian oleh ClickUp
Sedikit berbeda dari templat 24 jam, templat ini Templat Jadwal Jam Harian oleh ClickUp adalah sumber daya yang sempurna bagi siapa saja yang ingin mencelupkan kaki mereka ke dalam pemblokiran waktu. Dengan interval waktu yang diblokir pada kalender harian yang telah dibuat sebelumnya, Anda dapat dengan mudah mengatur kemajuan tugas Anda per jam.
Namun bukan hanya itu saja! Anda juga akan menemukan tampilan Daftar Alur Kerja Harian untuk mengelompokkan daftar tugas atau tugas berdasarkan status, Bidang Khusus, penerima tugas, dan banyak lagi. Dengan papan Kanban interaktif untuk melacak waktu atau ketidakhadiran-template anggaran waktu ini sangat cocok untuk guru yang merencanakan pelajaran harian sepanjang minggu atau bulan.
10. Templat Jadwal Proyek oleh ClickUp
Templat Jadwal Proyek oleh ClickUp
The Templat Jadwal Proyek oleh ClickUp adalah sumber daya yang sempurna bagi para manajer untuk mengatur waktu mereka secara efisien di berbagai proyek dengan mudah. Templat Daftar ini dirancang untuk melacak dan mengelola proyek yang masuk dan alur kerja yang ada untuk memaksimalkan waktu yang Anda miliki dalam jadwal mingguan dengan empat tampilan yang dapat disesuaikan, termasuk:
- Tampilan papan untuk mengawasifase proyek di papan Kanban sepanjang minggu
- Tampilan garis waktu untuk mengelola jadwal proyek yang lebih besar dan mengatasi tantangan terbesar proyek Anda
- Tampilan daftar untuk meringkas tugas-tugas yang terlibat dalam proyek apa pun atau periode waktu tertentu
Selain itu, ikhtisar tingkat tinggi sangat cocok untuk memvisualisasikan seluruh portofolio proyek dan anggaran waktu Anda untuk dipresentasikan kepada para pemangku kepentingan dan menerapkan manajemen kerja yang lebih baik secara keseluruhan.
Hari-hari Paling Produktif Anda Dimulai Dengan ClickUp
Tidak peduli seberapa rumit daftar tugas Anda, kami memiliki templat untuk membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik mungkin, apa pun yang terjadi.
ClickUp adalah satu-satunya perangkat lunak produktivitas yang cukup kuat untuk menampung semua pekerjaan, waktu, dan kemajuan Anda ke dalam satu platform terpusat. Dengan ratusan fitur yang dirancang untuk membantu Anda menghemat waktu dan lebih dari 1.000 integrasi untuk menyederhanakan proses Anda, ClickUp adalah satu-satunya alat yang Anda perlukan untuk memulai perjalanan manajemen waktu Anda.
Selain itu, Anda bisa mengakses setiap templat ini tanpa biaya menggunakan Paket Gratis Selamanya dari ClickUp . Jadi, silakan saja! Coba ClickUp hari ini dan saksikan produktivitas Anda meningkat. ✈️