Waktu. Ya. Semuanya. ⏰
Hal ini benar ketika kita menjelaskan mengapa hubungan terakhir kita tidak berhasil, dan pasti benar ketika kita mencoba menjadwalkan jumlah anggota tim yang tepat untuk bekerja pada shift malam.
Jadwal kerja yang diatur dengan baik-apakah itu jadwal proyek, jadwal harian, atau jadwal shift karyawan-seperti sebuah orkestra yang diatur dengan baik. Hal ini membuat semuanya tetap selaras. 🎶
Ketika jadwal kerja Anda tidak sinkron, hal ini bisa menyebabkan pelanggan marah, karyawan kelelahan, dan tenggat waktu yang terlewat. Dan itu semua lebih menyakitkan daripada biola yang tidak sinkron. 🎻
Tetapi Anda bisa menjaga bisnis kecil Anda tetap bersenandung dengan templat jadwal kerja yang bisa disesuaikan. Ada templat jadwal kerja untuk membantu Anda merencanakan segala sesuatu mulai dari shift karyawan, tenggat waktu proyek, hingga alur kerja harian Anda.
Kami akan membagikan sepuluh templat favorit kami untuk membantu Anda menguasai penjadwalan karyawan dalam waktu singkat.
Apa yang Dimaksud dengan Templat Jadwal Kerja?
Ada beberapa jenis templat jadwal kerja, tetapi semuanya membantu Anda mengetahui: berapa banyak pekerjaan yang ada, siapa yang akan melakukannya, dan kapan.
Mungkin templat jadwal kerja yang paling dikenal adalah jadwal mingguan karyawan. Tetapi bahkan jika Anda memiliki tim yang bekerja dengan jadwal tradisional 9-5, Anda bisa menggunakan templat jadwal kerja untuk menetapkan tugas dan tenggat waktu. Dan pekerja lepas dan individu bisa menggunakan jadwal harian sebagai bagian dari jadwal pribadi mereka manajemen waktu strategi.
Pada dasarnya, templat jadwal kerja dapat mengatur hari, minggu, atau bulan kerja untuk sejumlah karyawan. Berikut ini adalah berbagai jenis templat jadwal kerja untuk membantu Anda mendapatkan gambaran. 📸
- Templat jadwal karyawan: Untuk bisnis dengan banyak karyawan paruh waktu atau jam kerja yang melampaui 9-5, jenis jadwal ini akan memberi tahu anggota tim Anda saat mereka bertugas
- Jadwal proyek: Alat manajemen proyek yang penting, sebuahjadwal proyek memecah tujuan Anda menjadi tugas-tugas dan tenggat waktu individual. Ini juga dapat membantu Anda menetapkantonggak pencapaian proyek dan menetapkan sebuahirama pertemuan untuk check-in yang penting
- Jadwal kerja harian: Untuk pekerja lepas dan kontributor individu, sebuahperencana harian memungkinkan Anda untuk menjadi lebih produktif setiap hari
Lihat ini aplikasi jadwal kerja !
Apa yang Membuat Templat Jadwal Kerja yang Baik?
Apa yang akan kami sampaikan kepada Anda akan terdengar seperti sebuah paradoks (dibungkus dengan teka-teki dan dilapisi dengan teka-teki), tapi dengarkan kami. 🙉
Templat jadwal kerja terbaik haruslah plug-and-play dan mudah disesuaikan. Dan percayalah pada kami: Templat bisa menjadi keduanya. Faktanya, templat yang bagus selalu demikian.
Temukan biaya seluruh kampanye, jam yang dapat ditagih, dan lainnya dengan rumus lanjutan di Bidang Khusus ClickUp
Anda seharusnya bisa membuka templat Anda dan langsung memasukkan informasi, seperti jam, tugas, dan nama karyawan. Namun, Anda juga bisa memperluas templat Anda (atau menghapus bagian) untuk membuat jadwal yang sesuai dengan kebutuhan unik bisnis Anda.
Seharusnya mudah untuk menambahkan lebih banyak karyawan, lebih banyak jam kerja, atau lebih banyak sub-tugas khusus. Anda juga harus bisa menyederhanakan bidang-bidang ini jika Anda menjalankan operasi yang lebih kecil.
Dan terakhir, templat apa pun yang Anda gunakan harus mudah diduplikasi. Kalender jadwal harian dan mingguan kita sering kali mengikuti ritme yang sama. Jadi, kemampuan untuk menduplikasi templat jadwal Anda setelah Anda menyesuaikannya akan membantu Anda merampingkan proses penjadwalan Anda di masa depan.
10 Templat Jadwal Kerja yang Akan Digunakan di Tahun 2024
Plug-and-play, dapat disesuaikan, dan mudah diduplikasi, templat-templat ini secara misterius melakukan apa yang mereka lakukan. 🕵️
Bahkan lebih baik: Mereka gratis.
Jelajahi sepuluh templat jadwal kerja gratis ini untuk menemukan solusi untuk mengatur jadwal anggota tim Anda dan jadwal Anda sendiri.
1. Templat Jadwal Kerja Karyawan ClickUp
Template Jadwal Kerja Karyawan ClickUp
Sama seperti aktor Broadway favorit Anda (kami berasumsi semua orang memilikinya), templat jadwal kerja karyawan gratis ini adalah ancaman tiga kali lipat. 🎭
Anda bisa menggunakannya untuk menjadwalkan shift karyawan, menugaskan tugas selama shift tersebut, dan menghitung biaya tenaga kerja Anda. ✅
The Templat Jadwal Kerja Karyawan ClickUp termasuk sel untuk menambahkan peran karyawan dan tarif per jam. Ini juga memungkinkan Anda untuk menugaskan manajer shift dan melacak kemajuan shift saat anggota tim Anda mencentang daftar tugas mereka.
Anda juga bisa menambahkan kapasitas karyawan untuk minggu ini atau menandainya menjadi nol jika ada yang cuti. Dalam hal templat jadwal karyawan, yang satu ini melampaui templat jadwal mingguan dasar Anda, dan itulah yang membuatnya menjadi bintang. 🌟 Unduh Templat Ini
2. Templat Jadwal Shift Kerja ClickUp
Templat Jadwal Shift Kerja ClickUp
Jika Anda berpikir "kesederhanaan" adalah kata yang paling seksi, maka Anda perlu merencanakan shift Anda dengan Templat Jadwal Shift Kerja ClickUp .
Kolom data telah dipasangkan ke hal-hal yang penting. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan waktu mulai dan berakhirnya shift Anda, peran yang Anda perlukan untuk setiap shift, dan siapa yang akan mengisi peran tersebut.
Templat jadwal kerja mingguan diberi kode warna, sehingga mudah untuk melihat shift yang berbeda-seperti shift siang dan shift malam-dengan cepat. Satu-satunya kolom tambahan adalah untuk menandai anggota tim yang tidak hadir dan menambahkan alasan ketidakhadiran.
Jika desain interior gaya Skandinavia adalah sebuah templat, maka templat tersebut adalah templat ini. Ini adalah minimalis untuk tempat kerja yang membuat tata letak ini begitu nyaman dipandang. 👀
Templat jadwal kerja mingguan ini akan menyelamatkan tim Anda dari informasi yang berlebihan. Dan karena ClickUp bukan hanya perangkat lunak penjadwalan-ini juga merupakan aplikasi komunikasi tim pelacak sasaran, aplikasi manajemen proyek, pelacak anggaran, dan masih banyak lagi-mudah sekali untuk membagikan jadwal shift Anda dengan tim Anda ketika sudah siap. Unduh Template Ini
3. Templat Jadwal Kerja Bulanan ClickUp
Templat Jadwal Kerja Bulanan ClickUp
Templat jadwal kerja bulanan ini akan menunjukkan kepada Anda tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh setiap anggota tim Anda dalam satu bulan. Dan Anda dapat melihat informasi tersebut dalam bentuk kalender, garis waktu, atau bagan Gantt, sehingga setiap anggota tim dapat melihat segala sesuatunya dengan cara mereka. 🤩
Ini adalah pilihan tepat untuk tim penuh waktu yang tidak perlu melacak shift tetapi perlu melacak tugas dan tujuan proyek. Tugas bahkan diatur berdasarkan tim, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran umum tentang apa yang sedang dikerjakan oleh setiap departemen. 🦅
Templat jadwal karyawan ini akan membantu Anda memastikan semua tim Anda bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan yang lebih luas dan tidak ada tim Anda yang nakal (dan mulai mengerjakan tujuan Q4 ketika Anda bahkan belum menyelesaikan Q2).
The Templat Jadwal Kerja Bulanan ClickUp akan menjaga tim dan proyek Anda tetap pada jalurnya sehingga Anda semua dapat melewati garis finish bersama-sama. 🏁 Unduh Template Ini
4. Templat Beban Kerja Karyawan ClickUp
Template Beban Kerja Karyawan ClickUp
Sumber daya manusia adalah sumber daya terpenting yang dimiliki perusahaan Anda. Dan melacak beban kerja anggota tim Anda sangat penting untuk manajemen sumber daya .
ClickUp adalah yang ideal perangkat lunak pemantauan karyawan untuk pekerjaan itu. Dengan Templat Beban Kerja Karyawan ClickUp anda bisa melihat apakah jadwal kerja anggota tim Anda terlalu ringan, terlalu penuh, atau tepat pada hari tertentu dalam seminggu.
Hal ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang siapa yang akan diberi tugas baru dan memungkinkan Anda untuk mendistribusikan ulang tugas sehingga tidak ada jadwal kerja atau shift yang terlalu penuh. (Karena, tidak seperti koper yang terlalu penuh, Anda tidak bisa hanya duduk di jadwal kerja dan secara ajaib menjejalkan lebih banyak barang ke dalam hari Anda) 🧳
Anda juga bisa melihat beban kerja tim, yang akan membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang lebih strategis di masa depan. Templat jadwal karyawan ini memastikan semua orang di perusahaan Anda mendapatkan ruang bernapas yang cukup dalam jadwal kerja mereka. 😮💨 Unduh Templat Ini
5. Templat Jadwal 24 Jam ClickUp
Templat Jadwal 24 Jam ClickUp
Jika Anda siap untuk menjadi seorang yang sangat berprestasi, maka Templat Jadwal 24 Jam ClickUp dapat membantu Anda memaksimalkan setiap hari. 💪
Gunakan templat jadwal karyawan harian ini untuk memecah semua yang ingin Anda capai pada hari itu menjadi tugas-tugas sederhana dengan blok waktu untuk masing-masing tugas. Anda bisa menjadwalkan segala sesuatu mulai dari tinjauan proyek hingga olahraga sepulang kerja.
Jadwal harian yang diblokir waktu aplikasi kalender dapat membantu Anda mencapai lebih banyak tujuan di dalam dan di luar pekerjaan. Jangan lupa untuk menyisakan waktu delapan jam untuk tidur nyenyak. (Anda harus cukup istirahat saat menghadapi dunia.) 😴 Unduh Template Ini
6. Templat Jadwal Tim Bulanan ClickUp
Templat Jadwal Tim Bulanan ClickUp
#
Ketika sebuah proyek baru datang, Anda tidak bisa langsung menyerang begitu saja. Anda memerlukan rencana serangan. Rencana serangan Templat Jadwal Tim ClickUp adalah seperti satu-dua pukulan bagi seorang manajer proyek. 🥊
Anda bisa menggunakannya untuk menguraikan aktivitas proyek Anda dan memberikan tugas kepada anggota tim sehingga semua orang dalam proyek memahami siapa yang bertanggung jawab atas tugas apa. Kemudian tambahkan jam dan tenggat waktu untuk setiap tugas dan lihatlah sebagai jadwal mingguan, yang menunjukkan semua pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tim Anda minggu ini, atau sebagai jadwal anggota tim, yang menunjukkan pekerjaan yang dibagi per orang.
Bahkan memiliki tampilan beban kerja bawaan sehingga Anda dapat memastikan tidak ada jadwal kerja yang kelebihan beban. Dengan begitu banyak tampilan, kode warna dan diatur ke dalam baris dan kolom yang rapi, templat jadwal kerja ini sangat bagus dalam banyak hal. Unduh Templat Ini
7. Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Template Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Kami bukan orang yang mudah terbawa emosi. Kami bahkan tidak menangis pada film Pixar terakhir yang kami tonton. Tapi, film Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp begitu indah, membuat kita semua berkaca-kaca. 🥹
Anda mengatur pekerjaan proyek Anda dengan tugas, tanggal mulai dan berakhir, dan penerima tugas, dan templat ini akan mengaturnya ke dalam papan status, bagan Gantt, dan tampilan garis waktu. Anda juga bisa membagi proyek Anda ke dalam beberapa fase dan menambahkan risiko dan masalah.
Ada status untuk tingkat kemajuan Anda dan untuk tugas-tugas yang telah ditunda atau ditangguhkan, sehingga Anda dapat tetap berada di atas jadwal kerja Anda dan dengan cepat mengatasi masalah yang mengancam jadwal Anda. Dengan templat jadwal karyawan ini, ancaman-ancaman tersebut akan dinetralisir. 🦹 Unduh Template Ini
8. Template Pemblokiran Jadwal Kerja ClickUp
Template Pemblokiran Jadwal Kerja ClickUp
Pemblokiran waktu adalah salah satu cara terbaik untuk mengatur hari Anda dan menjadi lebih produktif. Dengan teknik ini, Anda akan memblokir sebagian waktu untuk aktivitas individu atau untuk jenis aktivitas (seperti menugaskan satu blok waktu untuk mengerjakan proyek tertentu, satu blok waktu untuk email, dan blok waktu lainnya untuk rapat).
Ini adalah strategi yang bagus untuk pekerja lepas dan kontributor individu yang ingin lebih fokus pada jadwal kerja mereka, tetapi tidak bisa melakukannya dengan baik jika harus menjadwalkan setiap menit setiap hari. Membuat tema blok waktu Anda adalah cara yang lebih fleksibel untuk menjadwalkan hari kerja Anda, jadi teknik ini seperti yogi dalam penjadwalan.
Dan seperti halnya yoga, teknik ini juga bisa membuat Anda merasa lebih zen. 🧘
The Template Pemblokiran Jadwal Kerja ClickUp akan membantu Anda memulai pemblokiran waktu untuk mengatur jadwal kerja dan jadwal hidup Anda. Selain memblokir hari Anda, Anda juga dapat mengatur ketersediaan Anda sehingga Anda dapat tetap fokus dan bekerja dengan lebih sedikit gangguan dengan menggunakan templat jadwal ini. Unduh Templat Ini
9. Templat Jadwal Kerja Excel Bulanan oleh Vertex42 
melalui Vertex42 Untuk tim yang sudah sangat terbiasa dengan Microsoft Excel, ini Kalender Excel dan templat jadwal karyawan akan sesuai dengan proses yang sudah Anda gunakan. Sangat mudah digunakan dengan struktur kisi-kisi yang menguraikan hari dalam seminggu di bagian atas dan waktu di bagian samping.
Anda tinggal memasukkan nama-nama karyawan untuk menunjukkan siapa yang bekerja dan kapan, sehingga Anda dapat melihat dengan lebih baik templat jadwal kerja mingguan ini.
Selain itu, templat jadwal shift ini paling cocok untuk bisnis kecil yang mengandalkan kerja shift sederhana dengan hanya beberapa karyawan yang bekerja pada satu waktu. Templat ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan shift karyawan dua minggu sekaligus, sehingga akan sesuai dengan pengaturan penggajian dua mingguan.
Dan setelah Anda mengisi informasi, jadwal ini dapat dicetak, sehingga Anda dapat mempostingnya sebagai referensi bagi anggota tim Anda. Anda bisa mengunduhnya sebagai templat jadwal Excel atau templat jadwal Google Spreadsheet. Unduh Templat Ini
10. Templat Jadwal Kerja Excel Harian
melalui Microsoft Templat yang mudah digunakan ini membantu Anda mengatur dan memprioritaskan tugas-tugas Anda secara efisien. Baik Anda menangani beberapa proyek atau mengelola tim, templat ini memberikan gambaran umum yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan setiap hari.
Dengan fitur-fiturnya yang dapat disesuaikan, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda, melacak kemajuan, dan memastikan tidak ada yang terlewat. Ubah cara Anda bekerja dengan Templat Jadwal Kerja Harian Excel kami. Unduh Templat Ini
Kelola Beban Kerja Anda dengan Templat Jadwal Kerja
Jadwal adalah tentang menggunakan waktu Anda secara efisien, dan templat jadwal karyawan membuat waktu yang Anda habiskan untuk penjadwalan menjadi lebih efisien. Jadi, aturlah waktu untuk hari kerja tim Anda dengan tepat.
Pilih templat jadwal karyawan atau templat jadwal shift favorit Anda dari atas dan unduh secara gratis untuk mulai merencanakan jadwal karyawan, jadwal proyek, atau jadwal harian Anda.
Dengan ClickUp, Anda dapat memilih dari ribuan templat gratis yang akan membantu Anda merencanakan segala sesuatu dalam hidup Anda-mulai dari hari kerja hingga liburan Anda berikutnya. Semua templat kami dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengaturnya sesuka hati. Anda adalah sang maestro-kami hanya membantu proyek Anda bernyanyi. 🎼
Jadi, jangan biarkan waktu berlalu begitu saja. Mulailah secara gratis !