š¢ Disclaimer: Meskipun kami berbicara kepada manajer pertumbuhan di sini, panduan ini sebenarnya ditujukan untuk siapa saja yang pernah kesulitan merencanakan, melacak, atau menyelaraskan konten di berbagai saluran. Jika Anda pernah merasakan kesulitan dalam mengelola semuanya, ini untuk Anda!
Sebagai manajer pertumbuhan, Anda selalu sibuk berperan sebagai penghubung manusia untuk perusahaan Anda.
Anda sedang menghubungi Tim Produk untuk menetapkan tanggal peluncuran, memberi pengarahan kepada Tim Pemasaran tentang kampanye besar berikutnya, dan memeriksa data terbaru dengan Tim Analitik. Ini tidak pernah berakhir. š©
Ini adalah tugas yang berat, apalagi jika Anda mengelola konten untuk satu atau dua saluran. Namun, begitu Anda menambahkan lebih banyak saluran, peran Anda tiba-tiba berubah dari mendorong pertumbuhan menjadi menjaga agar semuanya tetap terkendali.
Tapi bagaimana jika Anda bisa menghilangkan sebagian besar kerumitan itu? Bagaimana jika setiap tim (termasuk tim Anda) bisa melihat dengan tepat apa yang akan dipublikasikan, kapan, dan di mana, semuanya dalam satu tempat?
Perkenalkan: kalender konten multi-saluran.
Mari kita lihat bagaimana manajer pertumbuhan dapat mengelola kalender konten multi-saluran.
Tantangan Umum dalam Mengelola Konten Multi-Saluran
Membuat kalender terpisah untuk setiap saluran tidak hanya memakan waktu, tetapi juga sangat tidak efisien. Inilah mengapa pengaturan ini sering gagal:
ā Kurangnya visibilitas terpusat
Ketika konten tersebar di spreadsheet, dokumen, folder bersama, dan alat khusus tim, semuanya menjadi berantakan, dan tidak ada yang memiliki gambaran lengkap. Saat Anda mencoba menyatukan konteks lengkap, kesempatan untuk membuat dampak sudah hilang.
š® ClickUp Insight: 46% pekerja pengetahuan mengandalkan kombinasi obrolan, catatan, alat manajemen proyek, dan dokumentasi tim hanya untuk melacak pekerjaan mereka. Bagi mereka, pekerjaan tersebar di platform yang terputus-putus, membuatnya lebih sulit untuk tetap terorganisir.
Sebagai ruang kerja AI terintegrasi, ClickUp menyatukan semuanya. Dengan fitur seperti ClickUp Email Project Management, ClickUp Notes, ClickUp Chat, dan ClickUp Brain, semua pekerjaan Anda terpusat di satu tempat, dapat dicari, dan terhubung secara mulus. Ucapkan selamat tinggal pada kelebihan alatāselamat datang produktivitas yang mudah.
ā Tumpang tindih tenggat waktu dan konflik konten
Ketika setiap tim mengelola kalendernya sendiri untuk kampanye media sosial, email, atau berbayar, prioritas mulai bergeser. Menjaga jadwal posting yang konsisten menjadi tantangan tersendiri.
Apa yang terasa mendesak bagi satu tim sering bertabrakan dengan jadwal tim lain. Sebelum Anda menyadarinya, semua orang berebut sumber daya yang samaādesainer, penulis, atau tim peninjau hukum.
Kekurangan koordinasi ini menyebabkan pengulangan atau bahkan konflik dalam tema dan pesan konten di berbagai saluran.
š§ Fakta Menarik: Jauh sebelum kita memiliki aplikasi kalender untuk mengingatkan tanggal penting, orang-orang di Skotlandia memiliki sistem mereka sendiri. Sistem ini dibuat 10.000 tahun yang laluāmenjadikannya kalender tertua.
Mereka menggali dua belas lubang di tanah, satu untuk setiap bulan lunar, dan kemungkinan menempatkan tiang kayu di dalamnya. Lubang-lubang ini sejajar sempurna dengan cakrawala tenggara, membantu pemburu-pengumpul melacak musim dengan mengikuti fase bulan.
Hal itu menjadikannya salah satu kalender tertua yang diketahui di dunia, lebih tua ribuan tahun dari Stonehenge!
ā Kesulitan melacak kinerja di berbagai saluran
Misalkan Anda menjalankan kampanye di tiga saluran: email, saluran media sosial, dan blog Anda. Untuk melacak kinerjanya, Anda harus mengunjungi tiga platform berbeda: alat otomatisasi email, penjadwal media sosial, dan pusat analitik blog.
Tanpa tampilan terpadu, Anda harus mengumpulkan data dari tiga dasbor berbeda untuk memahami wawasan yang lebih mendalam.
š Tahukah Anda? Menurut Laporan Keadaan Pemasaran Multi-Saluran, hanya 16% tim pemasaran yang menyatakan bahwa sistem teknologi mereka dapat mengukur kinerja secara akurat di semua saluran. Sebanyak 52% mengakui bahwa mereka hanya dapat mengukur sebagian dari upaya mereka, sementara 32% sisanya memiliki visibilitas yang sangat sedikit atau bahkan tidak ada sama sekali.
Dengan kata lain, kebanyakan pemasar masih belum sepenuhnya memahami apa yang mendorong hasil di berbagai saluran.
ā Kolaborasi yang tidak efisien antar tim
Apa yang terjadi jika setiap tim mengikuti kalender yang terpisah?
Kolaborasi mulai terganggu. Karena Anda kehilangan pandangan tentang apa yang sedang dikerjakan oleh tim lain, mengapa keputusan tertentu diambil, dan bagaimana pekerjaan mereka cocok dengan strategi pemasaran pertumbuhan yang berorientasi pada produk secara keseluruhan.
Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk mendesak tim Anda atau tim lain untuk mendapatkan pembaruan, umpan balik, dan persetujuan daripada sebenarnya menyelesaikan pekerjaan.
Dalam tim yang tersebar atau bekerja jarak jauh, di mana Anda tidak bisa langsung mendekati rekan tim untuk mendapatkan pembaruan cepat, hal ini dapat menyebabkan kemajuan yang lambat dan berujung pada frustrasi.
āļøApakah berpindah-pindah tab untuk riset, kolaborasi, dan manajemen proyek membuat Anda lambat? Kami punya solusinya. šš¼
ā” Arsip Template: Template Strategi Konten Gratis untuk Pemasaran
Cara Efektif Mengelola Kalender Konten Multi-Saluran
Baik Anda menggunakan Google Sheets atau alat manajemen proyek untuk mengelola kalender konten multi-saluran, beberapa hal dasar tetap sama.
Tempat untuk mencatat semua saluran yang Anda gunakan untuk setiap kampanye, status konten, pemangku kepentingan, dan tenggat waktu untuk setiap aset konten.
Dengan demikian, mari kita mulai membuat kalender konten multi-saluran.
Langkah 1: Audit alur kerja konten Anda saat ini
Sebelum Anda melakukan perubahan apa pun, telusuri semua alur kerja konten yang ada untuk memahami bagaimana konten bergerak dari ide hingga distribusi di setiap saluran.
Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Mapping alur konten: Identifikasi semua langkah, sekecil apa pun, yang dilalui oleh sebuah konten di setiap saluran. Proses pembuatan konten, proses distribusiācatat semuanya untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang alur kerja konten Anda.
- Analisis aliran informasi antar tim: Lacak bagaimana pembaruan, ringkasan, dan umpan balik dibagikan antar tim Anda saat ini. Bicaralah dengan anggota tim Anda untuk mengidentifikasi pola-pola ini.
- Daftar semua alat penting: Siapkan daftar rinci semua alat yang diperlukan untuk menjaga berbagai saluran konten tetap berjalan. Alat-alat ini dapat mencakup alat brainstorming dan pembuatan konten, platform otomatisasi pemasaran, platform media sosial, dan lain-lain.
- Review siapa yang bertanggung jawab atas apa: Identifikasi siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas dan apakah ada tumpang tindih atau celah dalam tanggung jawab. Tentukan siapa yang akan bertanggung jawab untuk menggerakkan setiap tahap dalam alur kerja konten.
- Evaluasi jadwal dan keterlambatan: Kumpulkan data tentang waktu yang dihabiskan di setiap tahap dan distribusi beban kerja di tim pertumbuhan untuk melihat di mana dan mengapa proses menjadi lambat.
Audit memerlukan banyak pekerjaan manual, seperti membaca dokumentasi, meninjau rencana pengelolaan pemasaran konten sebelumnya, mengumpulkan umpan balik, dan sebagainya.
Gunakan ClickUp Brain, asisten AI bawaan kami, untuk mempercepat fase pengumpulan informasi.
Sebagai permulaan, jika proses saat ini Anda menggunakan Google Doc (atau Word), masukkan teks ini ke ClickUp Brain dan minta untuk menghasilkan daftar berurutan yang rapi dan berpoin dari langkah-langkah alur kerja saat ini.
ClickUp Brain bahkan dapat membaca semua SOP Anda dan menandai langkah-langkah yang berulang atau tidak perlu.
Ke depannya, asisten AI akan mengubah langkah-langkah ini menjadi Tugas yang dapat Anda langsung tugaskan kepada anggota tim Anda.
Selain itu, berikut adalah beberapa contoh konten yang dihasilkan oleh AI yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi saat merencanakan bagaimana setiap jenis konten mengalir melalui tim Anda.
šŗ Keunggulan ClickUp: Anda telah melakukan audit, tetapi di mana Anda menyimpan semua temuan audit Anda? Coba ClickUp Docs āsangat mudah dan produktif.
Anda dapat mengatur semuanya dengan rapi ke dalam halaman dan subhalaman, membuat bagian-bagian detail untuk daftar periksa, peta proses, catatan, dan ringkasan wawancara. Elemen format yang kaya, seperti gaya judul, font, dan banner berwarna, membuat konten audit Anda lebih fungsional dan mudah dipahami.
Selain itu, Docs memungkinkan kolaborasi real-time, sehingga tim audit Anda dapat meninjau, mengedit, dan meninggalkan komentar secara bersamaan.
ā” Arsip Template: Template Kalender Media Sosial Gratis untuk Memudahkan Perencanaan Konten Anda
Langkah 2: Buat kalender konten terpusat
Sentralisasikan semua hal ke dalam satu kalender bersama. Hal ini memberikan tim pemasaran Anda visibilitas penuh terhadap kampanye dan konten yang akan datang.
Kalender seret-dan-lepas sangat berguna di sini karena Anda dapat dengan cepat mengubah konten yang dijadwalkan jika diperlukan. Hal ini sering terjadi pada kalender yang detail, seperti kalender pemasaran media sosial.
Anda tetap membutuhkan ruang untuk beradaptasi, terlepas dari jenis konten yang Anda produksi.
Spreadsheet memiliki fungsi yang terbatas, karena Anda tidak dapat mengubah jadwal dan tetap mempertahankan semua elemen lainnya.
Anda mungkin ingin menjelajahi kalender konten yang dapat menyesuaikan dengan prioritas Anda. Kalender tersebut harus memudahkan perpindahan bidang dan tugas saat prioritas kampanye berubah.
Dengan Kalender Bertenaga AI ClickUp, Anda dapat merencanakan semua aktivitas di satu tempat. Sesuaikan tanggal secara fleksibel tanpa mengganggu ketergantungan. Blokir waktu fokus untuk persiapan. Sesuaikan tampilan untuk menyaring berdasarkan kampanye, saluran, atau pemilik.
Video ini menunjukkan keunggulan ClickUp Calendar.
Kalender ClickUp tidak hanya untuk melihat tugas; Anda juga dapat memodifikasi atau memperbarui tugas langsung dari kalender.
Sinkronkan kalender eksternal untuk rapat, tenggat waktu, dan konten Anda agar berada di ruang yang sama.
Dalam distribusi multi-saluran, di mana banyak orang terlibat, fitur Multiple Assignees dari ClickUp memastikan semua kontributor untuk satu konten tetap sejalan.
Penulis, desainer, editor, dan pemilik saluran dapat ditugaskan ke tugas yang sama. Mereka melihat tenggat waktu yang sama, melacak pembaruan yang sama, dan berkolaborasi dari satu tempat tanpa perlu menjaga daftar terpisah.
š ļø Toolkit: Mulailah proses ini dengan Template Kalender Perencana ClickUp. Template ini dirancang untuk membantu Anda mengelola konten untuk berbagai saluran hingga selesai.
Template ini menawarkan manfaat utama seperti:
- Enam tampilan kustom: Termasuk kalender bulanan, dasbor kemajuan, pelacak anggaran, dan lainnya.
- Status tugas bawaan: Lacak kemajuan dengan cepat menggunakan status seperti Terblokir, Dibatalkan, Selesai, Sedang Berlangsung, dan Ditunda.
- Manajemen Proyek: Fitur seperti peringatan ketergantungan, pelacakan waktu, dan pemberitahuan email membantu Anda tetap pada jalur yang benar.
- Fields Kustom: Simpan detail spesifik saluran seperti tonggak pencapaian, biaya aktual, lokasi, peringkat, dan informasi penting lainnya.
Template Kalender Perencana mengumpulkan semua konten yang sensitif waktu ke dalam satu ruang kerja yang intuitif, menghilangkan kebingungan terkait tenggat waktu, dan memudahkan kolaborasi tim.
ā” Template Archive: Template Kalender Konten Gratis untuk Media Sosial
Langkah 3: Tetapkan peran dan batas waktu dengan jelas
Tugaskan satu orang untuk setiap kampanye. Meskipun beberapa rekan tim dapat memberikan masukan, hanya satu orang yang memberikan persetujuan akhir.
Gunakan pendekatan reverse-engineering saat menetapkan tenggat waktu. Mulailah dengan tanggal publikasi akhir dan bekerja mundur. Pertimbangkan waktu untuk setiap tahap: briefing, pembuatan, tinjauan, revisi, dan penjadwalan. Tambahkan waktu cadangan antara tahap-tahap untuk mengantisipasi keterlambatan yang tidak terduga.
Praktik baik lainnya adalah memeriksa seberapa banyak beban kerja yang harus ditangani oleh setiap anggota tim untuk mencegah kelelahan. Salah satu cara melakukannya adalah dengan meminta anggota tim untuk membagikan beban kerja mereka.
Namun, ada cara yang lebih baik untuk melakukannya.
Fitur Workload View dari ClickUp memungkinkan Anda melihat seberapa banyak beban kerja yang dimiliki setiap orang berdasarkan perkiraan tugas, prioritas, dan kapasitas.
Lihat distribusi beban kerja yang tepat di seluruh tim Anda tanpa perlu meminta pembaruan manual. Ketika seseorang kelebihan beban, garis merah menandakan masalah kapasitas, membantu Anda mendistribusikan ulang tugas sebelum terjadi kelelahan.
Saat berbicara tentang penugasan dan pengelolaan pekerjaan, ClickUp Tasks adalah pilihan utama Anda. Anda dapat:
- Tambahkan satu atau beberapa penanggung jawab sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk mengalokasikan waktu secara jelas untuk setiap tahap.
- Bagi tugas besar menjadi subtugas yang lebih kecil dan dapat dikelola.
- Atur ketergantungan sehingga langkah berikutnya tidak dapat dimulai hingga langkah sebelumnya ditandai selesai.
- Gunakan status kustom seperti Dalam Proses, Review, Persetujuan Akhir, atau Jadwal, untuk menunjukkan tepat di mana status suatu tugas berada.
Anda juga dapat memanfaatkan fitur seperti AI Assign dan AI Prioritize untuk mengotomatisasi proses ini sepenuhnya. Lihat caranya:
Langkah 4: Otomatisasi pemberitahuan dan pengingat
Mudah melewatkan tenggat waktu saat mengelola beberapa saluran. Lebih buruk lagi, mengomunikasikan pembaruan secara manual memakan waktu.
Ada kemungkinan perubahan kalender konten media sosial tidak sampai ke pemilik yang tepat, mengakibatkan konten yang sudah ketinggalan zaman, caption yang tidak sesuai, atau postingan yang dipublikasikan pada waktu yang salah.
Hal ini dapat dihindari dengan langkah sederhana di ruang kerja ClickUp Anda. Otomatiskan pemberitahuan Anda menggunakan ClickUp Automations.
Pilih dari perpustakaan templat yang sudah jadi, gunakan otomatisasi yang disarankan, atau buat otomatisasi kustom dari awal. Kemudian, konfigurasikan Trigger, Kondisi, dan Aksi Anda.
Mari ambil contoh pemberitahuan kepada pemangku kepentingan tentang kemajuan kampanye otomatisasi. Ketika status kampanye berubah (Draft ā Dalam Review ā Jadwal ā Aktif), pemangku kepentingan menerima pembaruan email instan.
Anda juga dapat menjadwalkan pengingat berulang di ClickUp sehingga pemilik tugas secara otomatis diingatkan tentang tenggat waktu yang mendekat.
Berikut adalah jenis-jenis pemberitahuan otomatis yang dapat membantu mempercepat proses konten Anda:
- Pengingat tenggat waktu: Dikirimkan tepat sebelum atau pada tanggal tenggat waktu untuk mengingatkan pemilik tentang tugas yang akan datang atau persetujuan yang diperlukan.
- Pembaruan status tugas: Memberi tahu saat tugas berpindah ke fase baru, seperti dari "Dalam Peninjauan" ke "Disetujui".
- Pemberitahuan tugas: Pesan yang langsung memberitahu pengguna saat mereka ditugaskan tugas baru.
Pembaruan proyek atau tonggak: Pemberitahuan ringkasan tentang perubahan besar pada kalender konten, fase kampanye, atau peristiwa alur kerja kritis agar semua orang berada di halaman yang sama.
ā Bonus: Biarkan Agen ClickUp memantau kalender Anda untuk Anda.
ClickUp Automations menangani pemberitahuan rutin, tetapi ClickUp Agents dapat secara aktif memantau kalender konten multi-saluran Anda dan menampilkan apa yang perlu diperhatikan tanpa Anda perlu mencarinya sendiri.
Tambahkan agen kustom untuk memindai Workspace Anda guna mengidentifikasi risiko dan celah. Agen ini dapat menandai konten yang tidak memiliki pemilik, kampanye yang berisiko melewatkan tanggal peluncuran, atau tugas yang terlambat di saluran utama. Agen ini juga dapat merekomendasikan langkah selanjutnya berdasarkan pekerjaan sebelumnya, seperti menugaskan peninjau atau membuat tugas tindak lanjut.
Langkah 5: Pantau kinerja konten dan sesuaikan.
Pantau indikator kinerja utama (KPI), termasuk metrik keterlibatan audiens, tingkat konversi, lalu lintas situs web, dan kualitas prospek.
Ini menunjukkan seberapa efektif kalender konten terpusat Anda sebenarnya.
Sesuaikan kalender Anda, alur kerja tim, dan strategi pemasaran konten multi-saluran Anda agar tetap selaras dengan kriteria kesuksesan Anda.
Penyesuaian ini mungkin termasuk:
- Mengalokasikan kembali sumber daya ke kampanye multi-saluran yang menghasilkan dampak tertinggi.
- Optimalkan jadwal penerbitan Anda untuk menjaga keterlibatan audiens.
- Memperbarui materi lama (seperti konten blog) untuk menyesuaikan dengan preferensi audiens yang diperbarui atau sekadar untuk menjaga relevansi.
- Memperbaiki proses tinjauan dan persetujuan untuk beberapa saluran media sosial
- Mengubah strategi distribusi multi-saluran Anda
Alih-alih berpindah-pindah antara berbagai platform untuk menganalisis kinerja konten Anda, kumpulkan semua wawasan berharga Anda ke dalam satu ruang kerja menggunakan Dashboard ClickUp.
Tim dapat membuat dasbor khusus untuk memantau metrik kunci yang spesifik untuk saluran atau peran mereka, sementara Anda, sebagai manajer pertumbuhan, dapat menggunakan dasbor all-in-one untuk dengan mudah membandingkan kinerja konten di setiap saluran untuk pemasaran pertumbuhan yang efektif.
Dan dengan Kartu AI ClickUp, buat dasbor kinerja dalam hitungan menit daripada menggabungkan tangkapan layar dari berbagai alat.
Berikut adalah kartu AI berguna untuk tim konten:
- Kartu AI Brain: Tanyakan apa saja, seperti "Ringkas konten yang paling berkinerja tinggi minggu lalu di seluruh saluran" atau "Soroti posting yang berkinerja buruk dan alasan kemungkinan di baliknya." Anda akan mendapatkan ringkasan yang jelas dan instan untuk dokumen laporan atau rapat harian Anda.
- Kartu Ringkasan Konten AI (disesuaikan untuk operasional konten): Lihat tingkat keterlibatan, impresi, dan catatan kinerja untuk semua konten yang diproduksi minggu ini. Sempurna untuk tinjauan mingguan atau perbandingan lintas saluran.
- Kartu Ringkasan Eksekutif AI: Dapatkan gambaran umum tentang kesehatan kontenāapa yang telah dipublikasikan, apa yang berkinerja baik, dan apa yang perlu ditingkatkanātanpa perlu menggali data di alat analitik atau spreadsheet.
- Kartu Pembaruan Kampanye AI: Otomatiskan pembaruan kampanye berdasarkan tugas, tenggat waktu, komentar, dan aset yang terhubung. Sangat berguna untuk berbagi pembaruan dengan pendiri, kepala pemasaran, atau pemangku kepentingan yang membutuhkan ringkasan singkat dan jelas.
ā Bonus: Jadikan pengelolaan konten multi-saluran lebih mudah dengan ClickUp Brain MAX.
Mengelola konten di blog, media sosial, email, iklan, dan pembaruan produk berarti harus terus-menerus mencari, mengedit, dan memeriksa. ClickUp Brain MAX menyederhanakan operasional konten sejak hari pertamaātanpa alat tambahan, tanpa pengaturan yang rumit:
- š Temukan aset konten secara instan: Cari di ClickUp, Google Drive, folder Canva, OneDrive, SharePoint, dan lainnya tanpa perlu meninggalkan ruang kerja Anda.
- š§ Dapatkan jawaban yang sesuai konteks: Tanyakan, āApa yang paling berhasil minggu lalu?ā atau āPostingan mana yang masih tertahan di proses review?ā dan Brain MAX akan merespons menggunakan tugas, Dokumen, dan Dashboard Anda yang sebenarnya.
- šļø Kelola konten dengan suara: Gunakan Talk to Text untuk menyusun ringkasan, memperbarui tugas, menugaskan desainer atau penulis, atau menghasilkan teks keterangan sepenuhnya tanpa menggunakan tangan.
- š ļø Hilangkan AI yang berantakan : Ganti alat AI yang terpisah untuk penulisan, perencanaan, dan analisis dengan model premiumāChatGPT, Claude, dan Geminiāyang terintegrasi langsung ke dalam alur kerja konten Anda.
Baik Anda merencanakan posting media sosial mingguan, menerbitkan blog, mengoordinasikan desainer, atau melacak kinerja kampanye, ClickUp Brain MAX menjadi AI Content Super App Andaāyang benar-benar memahami pekerjaan Anda karena terintegrasi langsung di dalamnya.
š Baca Lebih Lanjut: Memperluas Produksi Konten di ClickUp: Bagaimana Kami Menerbitkan 250 Artikel Blog Per Bulan
Contoh Nyata Kalender Konten Multi-Saluran yang Sukses
Mari kita lihat bagaimana berbagai bisnis dapat menggunakan kalender konten multi-saluran secara efektif:
1. Perusahaan B2B SaaS yang meluncurkan fitur produk baru
Tujuan: Meningkatkan kesadaran dan pendaftaran untuk fitur analitik bertenaga AI yang baru.
Saluran konten yang menjadi fokus: Blog, LinkedIn, Email, YouTube
Bagaimana kalender konten multi-saluran bekerja:
- Kalender konten B2B menggunakan lapisan visual (seperti kode warna atau label) untuk semua jenis konten utama. Misalnya, artikel blog berwarna biru, buletin email berwarna hijau, webinar langsung berwarna kuning, dan posting LinkedIn berwarna merah.
- Setiap konten memiliki pemilik yang ditunjuk dan tanggal jatuh tempo yang jelas, termasuk waktu cadangan untuk mengantisipasi keterlambatan yang tidak terduga.
- Anda dapat melihat hasil kerja secara sekilas, baik yang jatuh tempo dalam beberapa hari maupun beberapa minggu. Hal ini memudahkan koordinasi pesan. Misalnya, Anda dapat dengan cepat memastikan bahwa video teaser fitur dan buletin email peluncuran dikirim pada hari yang sama untuk menjaga konsistensi.
- Tim yang berbeda memantau kemajuan langsung dari kalender pusat ini untuk mencegah tumpang tindih konten.
2. Merek e-commerce yang menjalankan kampanye musiman
Tujuan: Meningkatkan penjualan online selama musim liburan yang sibuk.
Saluran konten yang menjadi fokus: Instagram, TikTok, Email, Situs Web
Bagaimana kalender konten multi-saluran bekerja:
- Kalender ini secara jelas menandai tanggal-tanggal penting, seperti peluncuran kampanye, penjualan kilat, hari pengiriman gratis, dan promosi terakhir.
- Gunakan papan ide untuk mengumpulkan tema, dan setiap tema kampanye diberi kode warna untuk melacak seberapa sering kategori produk yang berbeda dipromosikan.
- Semua format konten yang berbeda, mulai dari email hingga posting media sosial, dijadwalkan dalam kalender konten yang sama.
- Anggota tim mendapatkan pengingat otomatis tentang tugas mereka, memastikan produksi konten tepat waktu untuk setiap saluran, sementara pemimpin menerima pembaruan kemajuan harian atau mingguan.
- Kalender ini terintegrasi dengan stok produk untuk mencegah tim mempromosikan barang yang sudah habis stok.
3. Agen B2B yang mengelola beberapa akun merek
Tujuan: Mengkoordinasikan kampanye pemasaran untuk beberapa klien di berbagai industri.
Saluran konten yang menjadi fokus: Blog, Instagram, dan Iklan Berbayar
Bagaimana kalender konten multi-saluran bekerja:
- Setiap merek klien memiliki kalender khusus masing-masing, tetapi semuanya terintegrasi ke dalam kalender pemasaran utama. Hal ini memungkinkan agensi untuk melacak semua pekerjaan klien di satu lokasi terpusat.
- Kalender media sosial secara jelas menampilkan alokasi sumber daya di seluruh merek, membantu manajer menyeimbangkan beban kerja tim dan mencegah kelelahan.
- Fitur filter memungkinkan anggota tim untuk fokus pada jadwal klien tertentu atau melihat semua kampanye yang akan datang secara bersamaan di berbagai platform.
- Jaga agar rencana konten situs web tetap terlihat di kalender utama, sehingga kepala saluran dapat meninjau perubahan situs yang akan datang bersamaan dengan kampanye media sosial, blog, dan iklan.
Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat kalender media sosial lengkap Anda dengan ClickUp Brain? Tonton video ini untuk melihat caranya.
ā” Template Archive: Template Rencana Penerbitan Gratis untuk Memperlancar Alur Kerja Konten Anda
Kelola Konten untuk Setiap Kanal dari Satu Tempat dengan ClickUp
Sebenarnya tidak ada yang salah dengan memiliki kalender konten terpisah untuk setiap saluran.
Masalah sebenarnya dimulai ketika Anda tidak memiliki kalender pemasaran konten multi-saluran terpusat untuk menghubungkan semuanya dan menyelaraskan dengan tujuan pemasaran yang lebih luas.
Kalender konten multi-saluran memberikan pandangan terpadu tentang semua aktivitas yang terjadi di seluruh saluran Anda, membantu tim berkoordinasi dengan lebih baik, menghindari tumpang tindih, dan menjaga konsistensi identitas merek.
ClickUp membantu di sini dengan menyediakan ruang terpusat yang didukung AI untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengelola konten di setiap saluran. Yang terbaik, sangat mudah digunakan, baik Anda sedang membuat kalender konten pertama kali atau memindahkan kalender dari alat lain.
Untuk memulai, daftar gratis di ClickUp.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagi seorang manajer pertumbuhan, melihat gambaran keseluruhan pemasaran sangat penting untuk perencanaan strategis yang efektif. Dengan menggunakan alat kalender, Anda dapat dengan mudah mengoordinasikan kampanye multi-saluran. Tim Anda dapat memvisualisasikan beban kerja tim, mengidentifikasi hambatan, masalah kapasitas, dan membangun kehadiran media sosial yang kuat untuk satu alat atau rangkaian alat. Dan karena semuanya berada di satu tempat, Anda dapat menyesuaikan prioritas tanpa kehilangan momentum.
ClickUp adalah ruang kerja AI terintegrasi yang memudahkan perencanaan konten multi-saluran dengan memberikan tampilan terpadu atas rencana pemasaran multi-saluran Anda. Anda dapat menugaskan tugas, mengatur pengingat, mengotomatisasi bagian dari alur kerja konten Anda, dan bahkan mengukur efektivitas strategi multi-saluran Anda di berbagai akun media sosial.
Tantangan paling umum dalam pengelolaan multi-saluran adalah kurangnya visibilitas terpusat: ketika konten tersebar di spreadsheet terpisah atau di berbagai alat, tidak ada yang dapat melihat gambaran keseluruhan. Akibatnya, tenggat waktu tumpang tindih dan konflik konten di berbagai saluran, konflik antar tim, dan pada akhirnya, hal ini memperlambat kemajuan.
Saat Anda melacak KPI (data audiens seperti konversi, keterlibatan, atau kualitas prospek) terhadap konten Anda, Anda dapat:ā Memvalidasi kesuksesan: Segera lihat format konten atau saluran mana yang memberikan ROI tertinggi. Baik itu kampanye berbayar di platform media sosial untuk pendaftaran atau buletin email yang mengumumkan peluncuran produkā Menyesuaikan sumber daya: Mengalihkan waktu dan anggaran dari saluran yang kurang performan dan fokus pada yang mendorong pertumbuhanā Mengidentifikasi celah: Menentukan mengapa suatu konten gagal dalam strategi pemasaran multi-saluran Anda. Apakah karena topik, saluran, atau waktu? Wawasan berbasis data ini membantu Anda menyempurnakan pendekatan multi-saluran, meningkatkan upaya pemasaran konten, dan mengisi celah di mana audiens target Anda kurang terlayani.