Tim pengadaan berada di bawah tekanan untuk melakukan lebih banyak dengan sumber daya yang terbatas—di tengah pasar yang fluktuatif, gangguan pasokan, dan pemotongan biaya yang terus-menerus.
Menggunakan ChatGPT untuk kasus penggunaan pengadaan memungkinkan tim Anda merespons lebih cepat terhadap perubahan pasar dan ekspektasi. ChatGPT dapat mensimulasikan skenario pemasok, menganalisis paparan risiko, menyusun RFP, dan bahkan menyarankan cara untuk mengoptimalkan strategi pengadaan.
Dalam blog ini, kami akan membagikan beberapa kasus penggunaan utama ChatGPT untuk tim pengadaan. Untuk setiap kasus penggunaan, kami akan membagikan prompt ChatGPT yang dirancang khusus.
Untuk memulai, cukup salin dan tempel prompt-prompt ini ke dalam konteks Anda. Silakan sesuaikan prompt-prompt ini untuk mendapatkan wawasan yang lebih spesifik.
⭐ Template Terpilih
Template Pengadaan ClickUp mengintegrasikan proses pengadaan, data pemasok, dan persetujuan pembelian untuk tim pengadaan dan operasional.
Kolom seperti Tingkat Pemasok, Kritisitas, dan Status Kepatuhan memudahkan prioritas, sementara tampilan untuk Kontrak, Persetujuan, dan Pesanan Pembelian memberikan tim Anda visibilitas instan pada setiap tahap siklus pengadaan.
Mengapa Menggunakan ChatGPT dalam Pengadaan?
Tim pengadaan dibebani dengan beban kerja yang besar—mengelola kontrak, data pemasok, kepatuhan, dan dokumentasi yang luas.
Tantangan ini sangat kritis: laporan terbaru dari Hackett Group memperkirakan bahwa sementara beban kerja pengadaan akan meningkat sebesar 10%, anggaran tim hanya akan tumbuh sebesar 1%, menciptakan selisih efisiensi sebesar 9%.
ChatGPT mengatasi kompleksitas ini. Dengan memanfaatkan pemrosesan bahasa alami (NLP), ChatGPT bertindak sebagai mitra pemikiran untuk menganalisis data yang terpisah, menyusun konten penting, dan mengungkap wawasan dalam hitungan menit而不是hari, mempercepat pengambilan keputusan dan menutup kesenjangan efisiensi.
Begini cara ChatGPT membantu:
- Fokus strategis: Mengotomatisasi penelitian dan dokumentasi untuk membantu profesional pengadaan, sehingga waktu dapat dialokasikan untuk negosiasi dan pengadaan strategis.
- Efisiensi yang lebih tinggi: Mempercepat proses pengadaan manual seperti penelitian pemasok dan analisis kontrak, serta mengotomatisasi pembuatan draf awal untuk kontrak, Perjanjian Tingkat Layanan (SLA), Permintaan Penawaran (RFQ), kebijakan pengadaan, dan ringkasan rapat menggunakan alat kecerdasan buatan (AI).
- Analisis kompleks: Membandingkan profil pemasok, syarat, dan pasar sambil memperkuat manajemen risiko dengan ringkasan skenario dan peringatan—tantangan pengadaan yang mungkin terlewatkan oleh pengawasan manusia.
- Pengurangan kesalahan manusia: Karena ChatGPT mengotomatisasi analisis dan pengumpulan data, hal ini menghilangkan kesalahan yang disebabkan oleh entri data manual dan format yang tidak konsisten.
- Kepemimpinan dan pemberdayaan: Memberikan wawasan real-time kepada pemimpin pengadaan dan membantu spesialis untuk lebih cepat beradaptasi dengan prompt yang dipandu dan templat yang dapat digunakan ulang untuk meningkatkan pelacakan kinerja pemasok.
- Keunggulan operasional: Mencatat pelajaran yang dipetik dan menutup siklus untuk perbaikan berkelanjutan sepanjang siklus pengadaan.
📮 ClickUp Insight: 37% responden kami menggunakan AI untuk pembuatan konten, termasuk penulisan, penyuntingan, dan email. Namun, proses ini biasanya melibatkan perpindahan antara berbagai alat, seperti alat pembuat konten dan ruang kerja Anda.
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan bantuan penulisan berbasis AI di seluruh ruang kerja, termasuk email, komentar, obrolan, dokumen, dan lainnya—semuanya sambil mempertahankan konteks dari seluruh ruang kerja Anda.
👀 Tahukah Anda? 90% profesional pengadaan sudah merencanakan untuk menggunakan agen AI guna mengoptimalkan operasi pengadaan mereka.
Kasus Penggunaan ChatGPT dalam Pengadaan
Mungkin Anda adalah profesional pengadaan yang ingin menggunakan ChatGPT untuk menyusun dokumen pengadaan. Atau seorang manajer pengadaan yang ingin menggunakan ChatGPT untuk mengoptimalkan alur kerja multi-langkah.
Mungkin Anda adalah pemimpin pengadaan atau CPO yang bertujuan menggunakan AI untuk perencanaan strategis dan dukungan pengambilan keputusan.
Kami telah mengembangkan kasus penggunaan ChatGPT untuk setiap tingkat pengguna. Lihatlah.
Kasus penggunaan ChatGPT dalam pengadaan untuk dokumentasi dasar
1. ChatGPT untuk menyusun RFP (permintaan proposal)
Menyusun RFP secara manual mengharuskan tim untuk memulai dari awal atau menggunakan kembali templat yang sudah usang.
Membutuhkan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk menyelaraskan ruang lingkup, spesifikasi teknis, jadwal, kriteria evaluasi, dan klausul kepatuhan.
Masukan yang hilang sering kali muncul terlambat, memaksa klarifikasi dengan vendor dan memperpanjang siklus, sehingga memperpanjang jadwal pengadaan.
Dengan ChatGPT, Anda hanya perlu memasukkan konteks proyek—kategori, volume, lokasi, kebijakan, dan batas waktu. Secara instan, Anda akan menerima draf RFP lengkap dengan bagian-bagian terstruktur: tujuan, ruang lingkup, spesifikasi, format pengajuan, bobot evaluasi, dan catatan kepatuhan.
ChatGPT bahkan mengidentifikasi celah dan mengubahnya menjadi pertanyaan untuk vendor. Tim Anda dapat menghemat waktu untuk fokus pada tugas-tugas bernilai tinggi, seperti evaluasi pemasok dan negosiasi.
🤖 Prompt draf RFP umum: “Buat draf RFP untuk [proyek/kategori]. Sertakan: tujuan, ruang lingkup, spesifikasi teknis, jadwal, kriteria evaluasi dengan bobot, format pengajuan, dan persyaratan kepatuhan yang sesuai dengan [kebijakan/standar]. Soroti masukan yang hilang sebagai pertanyaan vendor.”
2. ChatGPT untuk daftar periksa onboarding vendor
Mulai dari mengumpulkan dokumen, menyiapkan sistem, mendapatkan persetujuan, hingga segala hal di antaranya—banyak hal yang perlu dilakukan dalam proses onboarding vendor baru.
Dengan menggunakan ChatGPT, Anda dapat membuat alur kerja onboarding yang disesuaikan dengan persyaratan khusus perusahaan Anda. Hal ini menghemat waktu tim Anda dari harus mengulang proses yang sama setiap kali ada pemasok baru yang di-onboarding.
🤖 Daftar periksa onboarding umum: “Buat daftar periksa onboarding vendor untuk [industri/jenis perusahaan]. Sertakan bagian untuk dokumen hukum, sertifikasi kepatuhan, pengaturan keuangan, akses IT/keamanan, KPI kinerja, dan tahap persetujuan.”
⚡ Arsip Template: Template Inventaris Gratis untuk Excel, Sheets, dan ClickUp
3. ChatGPT untuk menyusun email komunikasi dengan pemasok
Mengelola email pemasok secara manual dapat menyebabkan kemacetan yang serius.
Dengan setiap pembeli menggunakan gaya komunikasi mereka sendiri, ketidakhadiran standar menyebabkan kebingungan pemasok, detail yang terlewat, dan respons yang lambat.
Puluhan email bolak-balik secara manual (RFP, klarifikasi, pengingat) berarti informasi kritis mudah hilang, memaksa tim untuk membuang waktu mengejar detail dasar yang seharusnya sudah jelas sejak awal.
ChatGPT dapat membantu dengan menjadi asisten penulisan Anda. Masukkan informasi yang diperlukan, dan ChatGPT akan memberikan email profesional untuk pemasok dalam hitungan detik.
Dari tahap awal komunikasi hingga pengingat tenggat waktu dan tindak lanjut setelah pertemuan, hal ini memastikan pesan yang konsisten.
🤖 Prompt ChatGPT untuk komunikasi dengan pemasok
Pendekatan awal kepada pemasok: “Tulis email mengundang [Nama Pemasok] untuk berpartisipasi dalam RFQ untuk [kategori/proyek]. Sertakan ruang lingkup proyek, batas waktu pengajuan, dan detail kontak untuk klarifikasi. Pertahankan nada formal namun ramah.”
Permohonan klarifikasi: “Tulis email klarifikasi kepada [Nama Pemasok] mengenai detail yang hilang dalam tanggapan RFP mereka. Tanyakan secara spesifik tentang harga per unit, jadwal pengiriman, dan syarat garansi. Minta tanggapan paling lambat pada [tanggal]. ”
Pengingat batas waktu: “Buat email pengingat untuk [Nama Pemasok] bahwa tanggapan RFP mereka untuk [ID] harus dikirimkan paling lambat pada [tanggal]. Pastikan email tersebut sopan, singkat, dan profesional, serta sertakan kembali instruksi pengiriman.”
Tindak lanjut setelah pertemuan: “Tulis email tindak lanjut kepada [Nama Pemasok] setelah panggilan negosiasi hari ini. Ringkas poin-poin yang disepakati, klarifikasi yang masih tertunda, dan langkah-langkah selanjutnya dengan pemilik tugas yang ditugaskan dan batas waktu.”
📮 ClickUp Insight: 21% responden ingin memanfaatkan AI untuk meningkatkan kinerja profesional dengan mengaplikasikannya pada rapat, email, dan proyek.
Meskipun sebagian besar aplikasi email dan platform manajemen proyek telah mengintegrasikan AI sebagai fitur, integrasinya mungkin belum cukup mulus untuk menyatukan alur kerja di antara berbagai alat.
Tapi kami telah menemukan solusinya di ClickUp! Dengan fitur manajemen rapat berbasis AI ClickUp, Anda dapat dengan mudah membuat poin agenda, mencatat catatan rapat, membuat dan menugaskan tugas dari catatan rapat, menerjemahkan rekaman, dan banyak lagi—dengan AI Notetaker dan ClickUp Brain kami.
Hemat hingga 8 jam rapat per minggu, sama seperti klien kami di Stanley Security!
4. ChatGPT untuk membuat formulir pendaftaran
Tim pengadaan Anda menerima permintaan pengadaan melalui berbagai saluran, termasuk email, obrolan, dan catatan informal.
Tanpa proses penerimaan standar, detail penting seperti anggaran, spesifikasi, dan tenggat waktu sering terlewatkan. Anda mungkin bahkan perlu mengirimkan beberapa permintaan untuk mendapatkannya.
Gunakan ChatGPT untuk membuat formulir langkah demi langkah yang mengumpulkan semua informasi yang diperlukan di awal—rincian pemohon, justifikasi bisnis, kode anggaran, pemeriksaan kepatuhan, dan jadwal.
Dengan cara ini, setiap permintaan masuk ke dalam pipeline dengan data yang lengkap dan terstandarisasi, mengurangi proses bolak-balik dan mempercepat proses persetujuan.
🤖 Prompt untuk membuat formulir pendaftaran: “Buat formulir pendaftaran pengadaan untuk [jenis perusahaan/industri]. Sertakan kolom untuk detail pemohon, deskripsi proyek, kategori pengeluaran, anggaran perkiraan, tanggal pengiriman yang diperlukan, pemeriksaan kepatuhan, dan rute persetujuan. Formatnya sebagai daftar periksa terstruktur atau kerangka formulir web.”
💡 Tips Pro: Di ruang kerja ClickUp, Anda tidak perlu mengejar detail di email atau spreadsheet. Gunakan ClickUp Forms dengan logika kondisional sehingga pemohon atau pemasok hanya melihat bidang yang relevan bagi mereka.
Misalnya, unggahan sertifikasi hanya muncul saat kategori yang diatur dipilih.
Setiap formulir yang dikirimkan dapat secara otomatis membuat tugas, menugaskan tugas tersebut kepada pemilik yang tepat, dan memicu persetujuan, sehingga proses pengadaan dapat bergerak dari permintaan ke tindakan tanpa upaya manual.
Kasus penggunaan ChatGPT dalam pengadaan untuk manajemen menengah
5. ChatGPT untuk tinjauan kontrak dan penilaian risiko
Analisis kontrak merupakan salah satu hambatan terbesar dalam pengadaan. Anda harus bergantung pada departemen hukum yang sudah overload untuk mengidentifikasi istilah non-standar, celah kepatuhan, atau risiko tersembunyi.
Meskipun ChatGPT tidak dapat menggantikan tim hukum, ia berfungsi sebagai peninjau awal dalam proses manajemen kontrak.
Anda dapat meminta ChatGPT untuk memindai kontrak guna menyoroti pemicu harga yang tidak biasa, klausul perpanjangan otomatis, batasan tanggung jawab, dan persyaratan kepatuhan. ChatGPT juga dapat mengidentifikasi masalah yang memerlukan perhatian hukum lebih lanjut.
🤖 Prompt untuk meninjau kontrak pemasok: “Tinjau kontrak pemasok ini untuk [kategori/proyek]. Ekstrak semua klausul yang berkaitan dengan penyesuaian harga, perpanjangan otomatis, hak pembatalan, batasan tanggung jawab, perlindungan data, dan kredit layanan. Untuk masing-masing, klasifikasikan sebagai Standar atau Non-standar berdasarkan praktik pengadaan yang umum. Berikan catatan risiko singkat (Rendah/Sedang/Tinggi) beserta alasannya, dan daftar pertanyaan klarifikasi yang harus diajukan oleh tim pengadaan sebelum dikirim ke tim hukum. Akhiri dengan ringkasan satu halaman untuk pimpinan yang menguraikan lima risiko utama dan langkah-langkah selanjutnya yang direkomendasikan.”
📚 Baca Lebih Lanjut: Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Terbaik (Dengan Template Gratis)
6. ChatGPT untuk dukungan negosiasi
Bayangkan Anda memiliki simulasi negosiasi sebelum menghadiri pertemuan penting. Mirip dengan negosiator pribadi Anda yang akan menguji argumen Anda, mengidentifikasi kelemahan, dan mempertajam tanggapan Anda.
ChatGPT berfungsi sebagai mitra latihan negosiasi. Anda dapat mensimulasikan percakapan dengan pemasok, menguji argumen balasan, dan mengantisipasi penolakan sebelum pertemuan sebenarnya. Anda bahkan dapat menggunakan percakapan ini untuk menyiapkan skrip penanganan keberatan dan meningkatkan keterampilan negosiasi Anda.
🤖 Prompt peran untuk negosiasi dengan pemasok: “Saya perlu berlatih bernegosiasi dengan pemasok sebelum pertemuan sebenarnya. Anda akan berperan sebagai pemasok dan saya sebagai pembeli. Berikut situasinya:
Produk/Layanan: [tentukan apa yang Anda beli]
Syarat saat ini: [harga saat ini, syarat pembayaran, jadwal pengiriman]
Apa yang ingin saya ubah: [istilah baru yang Anda cari]
Kekhawatiran potensial pemasok: [arus kas, margin, kapasitas, dll.]
Mulai negosiasi dengan menanggapi permintaan awal saya dengan tanggapan penolakan yang umum dari pemasok. Gunakan batasan dan kekhawatiran industri yang realistis. Jadilah menantang tetapi adil – seperti yang akan dilakukan oleh pemasok sungguhan.
Setelah kita selesai berdiskusi, berikan umpan balik jujur Anda tentang:
- Manakah argumen saya yang paling kuat/lemah?
- Objeksi apa yang saya tangani dengan baik atau buruk
- Pendekatan alternatif yang bisa saya coba
- Poin-poin penting yang terlewatkan yang dapat memperbaiki posisi saya.
Siap untuk memulai? Berikut adalah pernyataan pembuka saya: [masukkan pernyataan negosiasi pembuka Anda]”
⭐ Bonus: Gunakan ClickUp Brain MAX — AI kontekstual untuk negosiasi yang lebih cerdas.
Di ruang kerja ClickUp, Anda tidak perlu menyalin data negosiasi, syarat, atau catatan pemasok ke alat eksternal. ClickUp Brain MAX membawa kecerdasan buatan kontekstual langsung ke ruang kerja Anda. Ia memahami proyek aktif Anda, riwayat pemasok, dan syarat kontrak—sehingga ketika Anda meminta untuk merangkum poin pembicaraan atau menyiapkan argumen balasan, ia sudah memahami konteksnya.
7. ChatGPT untuk menganalisis pola pengeluaran
Sebagai profesional pengadaan tingkat menengah, Anda sering kali menjadi orang pertama yang menyelami data pengeluaran mentah—ekstrak CSV dari sistem ERP, spreadsheet dengan riwayat pesanan pembelian (PO), atau faktur pemasok.
Anda harus dapat mengidentifikasi tren, kebocoran, atau pengeluaran yang tidak terkendali dengan cepat untuk menyajikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti kepada pimpinan. Namun, membersihkan dan memproses data secara manual memakan waktu berjam-jam.
ChatGPT mempercepat proses ini dengan menginterpretasikan berkas data dan merangkum informasi yang terkandung di dalamnya. Ia dapat menyoroti kategori utama berdasarkan pengeluaran, mengidentifikasi pemasok ganda, mengungkapkan variasi harga satuan, dan mengidentifikasi peluang untuk konsolidasi atau negosiasi ulang.
Hasilnya adalah narasi yang siap untuk presentasi.
🤖 Prompt untuk menganalisis pola pengeluaran: “Analisis data pengeluaran pengadaan ini dan identifikasi peluang pengurangan biaya: [tempelkan data pengeluaran Anda].
Saya membutuhkan Anda untuk:
- Identifikasi pola pengeluaran yang tidak biasa atau anomali yang memerlukan perhatian.
- Identifikasi kategori di mana kita kemungkinan besar mengeluarkan biaya lebih tinggi dibandingkan dengan standar industri.
- Temukan peluang untuk mengonsolidasikan pemasok atau menegosiasikan diskon volume.
- Soroti pembelian di luar vendor yang disetujui yang terjadi di luar vendor yang disetujui.
- Hitung potensi penghematan dari setiap rekomendasi.
- Prioritaskan peluang berdasarkan dampak dan kemudahan implementasi.
Sajikan temuan dalam ringkasan yang jelas dengan jumlah dolar yang spesifik jika memungkinkan, serta langkah-langkah tindak lanjut yang dapat dilaksanakan untuk setiap peluang. ”
8. ChatGPT untuk mengotomatisasi pesanan pembelian (POs)
Saat Anda membuat PO, setiap PO memerlukan Anda untuk memeriksa kode anggaran, memverifikasi detail pemasok, menyelaraskan item baris, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Proses manual rentan terhadap kesalahan, karena bahkan SKU yang salah atau harga yang tidak sesuai dapat menyebabkan masalah yang lebih besar. Hal ini tidak hanya akan menimbulkan perselisihan antara tim pengadaan, keuangan, dan pemasok, tetapi juga membuang-buang waktu mereka untuk koreksi dan persetujuan ulang. Dalam skenario terburuk, hal ini dapat menyebabkan denda.
ChatGPT dapat mengotomatisasi draf awal pesanan pembelian dengan mengambil masukan terstruktur seperti data permintaan, detail pemasok, dan syarat harga.
Ini menghasilkan format PO lengkap dengan item baris, total, alamat pengiriman, dan syarat yang sudah terisi. Dengan proses yang melibatkan manusia (human-in-the-loop), Anda dapat memvalidasi dan menyetujui PO tersebut.
Selain itu, ChatGPT dapat mengidentifikasi ketidaksesuaian (seperti ketidaksesuaian harga dengan tarif yang tercantum dalam kontrak) sebelum pesanan pembelian (PO) dikirim.
🤖 Prompt tingkat menengah untuk mengotomatisasi pesanan pembelian: “Buat pesanan pembelian untuk [Nama Pemasok] berdasarkan data permintaan ini: [tempel tabel atau detail]. Sertakan nomor PO, detail pemasok, item baris (dengan SKU, harga satuan, dan jumlah), total biaya, alamat pengiriman, syarat pembayaran, dan bagian persetujuan. Tandai harga yang tidak sesuai dengan tarif kontrak dan sorot bidang yang hilang yang memerlukan validasi.”
💡 Tips Pro: Minta ClickUp Brain untuk mengambil item baris, harga, dan data pemasok langsung dari tugas atau faktur yang terhubung. Brain secara otomatis mengambil informasi tersebut dan menghasilkan draf PO yang terstruktur, siap untuk direview, disetujui, dan dikirimkan.
Hasilnya adalah waktu siklus yang lebih cepat bagi manajer pengadaan yang menangani puluhan pesanan pembelian setiap minggu.
9. ChatGPT untuk manajemen vendor
Manajemen vendor memerlukan sumber daya yang besar karena data yang terfragmentasi: laporan kinerja, SLA, dan pembaruan kepatuhan tiba dalam format yang berbeda-beda (lembaran kerja, PDF, email). Mengonsolidasikan informasi ini secara manual memakan waktu dan tenaga yang signifikan, meningkatkan risiko masalah kritis (pelanggaran SLA, kedaluwarsa sertifikasi) yang dapat menyebabkan penundaan dan denda finansial.
Tanpa data yang terstandarisasi, siklus perpanjangan menjadi lambat, dan bukti kinerja pemasok tetap bersifat anekdotal.
ChatGPT membantu Anda mengintegrasikan masukan yang terfragmentasi menjadi skor vendor yang terstruktur, dashboard risiko, dan ringkasan kinerja triwulanan. Ia dapat mengekstrak detail penting dari laporan atau email, mengidentifikasi masalah berulang, dan bahkan menghasilkan rencana tindakan korektif untuk pemasok yang kinerjanya kurang memuaskan.
🤖 Prompt ChatGPT untuk membuat skor vendor dan ringkasan risiko: “Konsolidasikan data vendor untuk [Nama Pemasok] dari masukan berikut: laporan kinerja, catatan SLA, dan dokumen kepatuhan. Ringkas kepatuhan SLA, kinerja pengiriman, stabilitas harga, dan frekuensi masalah. Klasifikasikan risiko berdasarkan kategori (keuangan, operasional, kepatuhan) dan berikan peringkat (Rendah/Sedang/Tinggi). Kemudian buat kartu skor vendor satu halaman dengan indikator visual dan rencana perbaikan 90 hari, termasuk tindakan korektif spesifik dan pemicu eskalasi.”
⭐ Bonus: Gunakan ClickUp AI Agents untuk manajemen vendor. Gunakan Agents yang sudah jadi atau sesuaikan sesuai kebutuhan. Agents ini dapat:
- Pantau KPI vendor: Pantau kinerja OTIF, tingkat cacat, dan variasi biaya di antara pemasok secara real-time.
- Prediksi risiko pemasok: Identifikasi pola seperti pelanggaran SLA berulang atau pengiriman terlambat sebelum menjadi masalah sistemik.
- Generate tindakan perbaikan: Rekomendasikan tindakan korektif atau buat tugas CAPA (Tindakan Korektif dan Pencegahan) secara otomatis.
- Escalate secara cerdas: Rute masalah ke pemilik pengadaan atau manajer kategori berdasarkan tingkat keparahan dan tingkatan pemasok.
- Otomatisasi pelaporan: Ringkas kesehatan vendor mingguan dan kirim pembaruan langsung ke dasbor ClickUp atau saluran Slack Anda.
Tonton video ini untuk mengatur AI Agent pertama Anda:
Kasus penggunaan ChatGPT dalam pengadaan untuk para pemimpin
10. ChatGPT untuk perencanaan strategi pengadaan
Seorang Kepala Pengadaan (CPO) memerlukan kejelasan strategis. Misalnya, bagaimana menyeimbangkan pengurangan biaya dengan ketahanan pemasok dan prioritas ESG. Perencanaan tradisional memerlukan minggu-minggu workshop lintas fungsi dan presentasi PowerPoint.
ChatGPT mempercepat siklus tersebut menjadi hitungan jam dengan menggabungkan data pemasok, analisis pengeluaran, laporan pasar, dan tujuan internal menjadi narasi strategi yang kohesif.
ChatGPT dapat menghasilkan panduan pengadaan yang mencakup tonggak transformasi, enabler teknologi, dan metrik kinerja yang selaras dengan OKR korporat. Pemimpin dapat menggunakan draf yang didukung AI ini untuk langsung terjun ke pembahasan strategis tanpa perlu membuatnya dari awal.
🤖 Prompt ChatGPT untuk perencanaan strategi pengadaan: “Bertindak sebagai Kepala Strategi Pengadaan. Menggunakan masukan di bawah ini, buat strategi pengadaan 3 tahun dengan (a) tujuan & KPI utama, (b) panduan kategori, (c) strategi portofolio pemasok, (d) model operasional & peran, (e) peta jalan data/teknologi, (f) risiko & mitigasi, (g) tonggak pencapaian 12 bulan.”
Masukan: Industri = [ ], Pendapatan = [ ], Komposisi biaya dasar = [persentase langsung/persentase tidak langsung], 8 kategori teratas = [ ], Tingkat kematangan saat ini (S2C/CLM/SRM/P2P/Analytics 1–5) = [ ], Target penghematan = [%], Target ketahanan = [persentase sumber ganda, waktu pemulihan], Prioritas ESG = [ ].
Batasan: Anggaran ≤ [ ], pertumbuhan jumlah karyawan ≤ [ ], kewajiban regulasi = [ ].
Hasil: Ringkasan eksekutif 1 halaman, tabel strategi kategori, jadwal transformasi (per kuartal), pohon KPI (leading/lagging), peta panas risiko, dan jadwal tata kelola. ”
11. ChatGPT untuk peramalan pengeluaran prediktif
Pasar yang fluktuatif membuat ketidakpastian pengeluaran menjadi salah satu titik buta terbesar bagi jajaran eksekutif.
Para Kepala Rantai Pasokan (CSCO) dan Kepala Keuangan (CFO) terpaksa mengandalkan rata-rata historis atau anggaran statis dalam ketidakhadiran perkiraan yang andal.
ChatGPT dapat menggabungkan data intelijen pasar, indeks komoditas, fluktuasi mata uang, dan data kinerja pemasok dengan pengeluaran internal untuk menghasilkan perkiraan yang memprediksi tren masa depan.
Ini mengidentifikasi tanda peringatan dini untuk pengeluaran berlebihan dan memodelkan skenario mitigasi, seperti konsolidasi volume atau negosiasi ulang dengan pemasok.
🤖 Prompt ChatGPT untuk peramalan pengeluaran prediktif: “Analisis data S2P selama 24 bulan (PO/faktur) untuk menghasilkan peramalan pengeluaran kuartal berikutnya berdasarkan kategori dengan skenario Dasar/Tinggi/Rendah.”
Lakukan:
- Faktor-faktor yang memengaruhi (volume, biaya per unit, musiman, kurs valuta asing, indeks komoditas [spesifikasikan])
- Mengukur sensitivitas pengeluaran terhadap setiap faktor (elastisitas)
- Kategori yang kemungkinan melebihi anggaran lebih dari [x]%
- Rekomendasikan tindakan yang ditargetkan (misalnya, konsolidasi volume, lindung nilai, penawaran ulang) dengan dampak finansial dan waktu yang terkait
Hasil: Ringkasan eksekutif (≤12 poin), tabel kategori (perkiraan, rentang, faktor pendorong, risiko), narasi diagram waterfall (‘apa yang memengaruhi angka’), rencana aksi 30/60/90 hari dengan penanggung jawab.
Asumsi: Dokumentasikan celah kualitas data dan tingkat kepercayaan per kategori. ”
📚 Baca Lebih Lanjut: Cara Mengelola Proses Pengadaan SaaS
12. ChatGPT untuk intelijen risiko pemasok
Satu pemasok yang terganggu dapat menghentikan pendapatan jutaan dolar. Namun, banyak CPO baru menyadari risiko setelah hal itu terjadi.
ChatGPT dapat bertindak sebagai analis real-time. Ia dapat memindai berita publik, daftar sanksi, pengungkapan ESG, dan laporan keuangan untuk mengidentifikasi tanda-tanda awal ketidakstabilan.
Ia dapat mengkorelasikan indikator eksternal (perubahan kepemilikan, pemogokan, kebangkrutan) dengan KPI internal (keterlambatan pengiriman, masalah kualitas) dan menyarankan panduan mitigasi.
🤖 Prompt ChatGPT untuk intelijen risiko pemasok: “Buat Laporan Risiko Pemasok untuk [Nama Pemasok] menggunakan sumber data berikut: KPI internal (tingkat pengiriman, cacat, pelanggaran SLA), berita terbaru, dan laporan kredit.”
- Evaluasi risiko di berbagai dimensi keuangan, operasional, dan kepatuhan.
- Berikan skor risiko kuantitatif (1–10)
- Identifikasi 5 tanda peringatan utama dan tindakan mitigasi yang direkomendasikan.
- Ringkas dalam ringkasan eksekutif satu halaman dengan peringkat berwarna (Rendah/Sedang/Tinggi)”
13. ChatGPT untuk dasbor eksekutif dan laporan
ChatGPT dapat menganalisis skor pemasok, data pesanan pembelian (PO), dan laporan penghematan untuk menghasilkan ringkasan naratif untuk tinjauan bisnis triwulanan atau rapat dewan direksi.
Ia dapat menyoroti penyimpangan KPI, menjelaskan perbedaan, dan bahkan merekomendasikan tindakan selanjutnya—mengubah metrik menjadi wawasan manajemen yang dapat ditindaklanjuti.
🤖 Prompt ChatGPT untuk menyiapkan dashboard eksekutif: “Ubah data kinerja pengadaan kuartalan ini menjadi laporan yang siap disajikan kepada dewan direksi. Sertakan:
- Total pengeluaran dan penghematan yang terealisasi
- Tren risiko pemasok dan insiden kunci
- Persentase kepatuhan kontrak
- Waktu siklus pengadaan rata-rata
- Ringkasan inisiatif transformasi digital
Format yang mudah dibaca oleh eksekutif dengan lima rekomendasi kunci untuk kuartal berikutnya. ”
14. ChatGPT untuk pelaporan keberlanjutan dan ESG
Pengadaan bertanggung jawab atas 60–90% jejak keberlanjutan suatu perusahaan, namun mengumpulkan data ESG dari pemasok memakan waktu dan terfragmentasi.
ChatGPT dapat mengekstrak pengungkapan ESG, laporan emisi, dan temuan audit, memetakan mereka ke kerangka kerja CSRD atau GRI, dan mengidentifikasi celah kepatuhan.
ChatGPT juga dapat merekomendasikan rencana perbaikan pemasok dan menghasilkan ringkasan kepemimpinan untuk tinjauan keberlanjutan.
🤖 Prompt ChatGPT untuk menyiapkan ringkasan kepatuhan ESG: “Susun paket kinerja pemasok ESG yang sesuai dengan [CSRD/GRI] untuk 20 pemasok teratas berdasarkan pengeluaran.”
Masukan: Pengungkapan ESG pemasok (disediakan), catatan audit, tingkatan risiko kategori.
Tugas: Ekstrak metrik yang relevan dengan Lingkup 3, statistik keragaman, insiden keselamatan, dan pernyataan kepatuhan kebijakan. Identifikasi kesenjangan dibandingkan dengan kriteria kerangka kerja; usulkan permintaan pengumpulan data.
Hasil: Peta panas berdasarkan pemasok/kategori, tingkatan kematangan (Dasar/Berkembang/Pemimpin), tindakan perbaikan selama 6 bulan dengan bukti yang diperlukan, dan leverage kontrak (klausa pelaporan, bobot skor).
Peringatan: Sebutkan sumber untuk setiap metrik; tandai perkiraan dengan tingkat kepercayaan. ”
15. ChatGPT untuk total biaya kepemilikan dan rekayasa nilai
CPOs dan CFOs ingin melampaui "penghematan biaya per unit" menuju penciptaan nilai total.
ChatGPT dapat memodelkan faktor-faktor biaya end-to-end. Hal ini mencakup akuisisi, logistik, energi, pemeliharaan, pembuangan, dan premi risiko, serta menyarankan cara untuk merancang ulang spesifikasi atau model pengadaan.
ChatGPT juga dapat membandingkan proposal pemasok dengan standar pasar untuk mengungkap wawasan tentang biaya layanan yang sering tersembunyi di balik harga dasar.
🤖 Prompt ChatGPT untuk memodelkan skenario TCO (Total Cost of Ownership) untuk kategori utama: “Buat model total biaya kepemilikan (TCO) untuk [kategori/produk].”
Termasuk faktor-faktor biaya langsung dan tidak langsung (bahan baku, logistik, garansi, pemeliharaan, risiko, dan waktu henti).
Bandingkan 3 pemasok teratas berdasarkan biaya siklus hidup, bukan hanya harga.
Sarankan 3 perubahan desain atau proses yang dapat mengurangi biaya total setidaknya 8% tanpa mengorbankan kualitas. ”
📚 Baca Lebih Lanjut: Alat Perangkat Lunak Manajemen Operasional Terbaik
Batasan Penggunaan ChatGPT dalam Pengadaan
ChatGPT memberikan nilai tambah yang signifikan bagi operasi pengadaan, tetapi bukan merupakan perangkat lunak manajemen pengadaan. Ini adalah alat mandiri dengan batasan-batasan yang perlu Anda ketahui.
Kurangnya kesadaran konteks
ChatGPT tidak memahami perusahaan Anda. Anda harus menjelaskan strategi pengadaan Anda dan memberikan data spesifik, bahan, situs web, dan persyaratan organisasi untuk mendapatkan rekomendasi yang relevan.
Tanpa konteks yang mendalam, Anda akan mendapatkan rekomendasi generik yang tidak memperhitungkan batasan internal atau prioritas strategis Anda.
Kurangnya integrasi
ChatGPT tidak dapat secara otomatis mengambil data dari alat manajemen pesanan atau perangkat lunak logistik Anda secara real-time. Anda perlu mengekspor data secara manual dari berbagai platform dan memasukkannya ke ChatGPT untuk analisis. Tidak hanya proses ini memakan waktu, tetapi juga menimbulkan masalah akurasi ketika data menjadi usang antara proses ekspor dan analisis.
👀 Tahukah Anda? Hanya 21% perusahaan yang menyimpan kurang dari 70% data pengeluaran mereka di satu tempat, artinya sebagian besar tim pengadaan bekerja tanpa data yang terorganisir dengan baik.
Masalah kerahasiaan dan keamanan
Saat Anda menggunakan ChatGPT untuk pengadaan, Anda akan membagikan informasi pemasok yang sensitif, syarat kontrak, dan data harga kompetitif. Hal ini mungkin melanggar kebijakan perusahaan Anda yang melarang pembagian informasi rahasia dengan layanan AI pihak ketiga.
Karena proses standar ChatGPT memproses permintaan melalui server OpenAI, di mana karyawan mungkin meninjau percakapan Anda untuk meningkatkan sistem. Tanpa kontrol privasi tingkat perusahaan, data Anda mungkin terkompromi, yang dapat menyebabkan masalah hukum.
❗ Perhatian: Menurut studi KPMG “Trust in AI”, 44% karyawan menggunakan AI dengan cara yang bertentangan dengan kebijakan perusahaan, seperti mengunggah data korporat sensitif ke alat AI publik. Yang lebih mengkhawatirkan, 57% mengakui bahwa mereka telah membuat kesalahan kerja akibat kesalahan AI.
Tidak ada eksekusi alur kerja otomatis
ChatGPT membantu dalam perencanaan dan analisis organisasi, tetapi tidak dapat secara otomatis melaksanakan tugas pengadaan. AI ini tidak akan mengirim permintaan pembelian, memperbarui catatan pemasok, atau memicu proses persetujuan.
Anda masih memerlukan sistem terpisah untuk menerapkan strategi dan templat tersebut. Kesenjangan antara perencanaan pengadaan dan implementasinya menyebabkan pekerjaan manual tambahan.
Tantangan akurasi dan verifikasi data
ChatGPT cenderung memberikan respons yang terdengar otoritatif, bahkan ketika data dasarnya salah atau dibuat-buat. Ini adalah peringatan umum dalam menggunakan kecerdasan buatan generatif untuk tugas-tugas pengadaan.
Profesional pengadaan harus memeriksa ulang semua informasi pemasok, data harga, dan detail kepatuhan sebelum mengambil keputusan. Langkah verifikasi ini menambah waktu pada proses penelitian yang diharapkan tim untuk dipercepat.
❗ Perhatian: Deloitte Australia mengembalikan sebagian dari AU$440.000 setelah laporan yang dibantu AI yang diserahkan kepada pemerintah Australia ditemukan mengandung konten palsu—kutipan pengadilan palsu, kutipan palsu, dan referensi yang salah.
Episode ini menjadi peringatan bagi tim korporat dan keuangan: alat AI tidak boleh dipercaya secara buta, dan pengawasan manusia, terutama dalam pelaporan berisiko tinggi atau negosiasi kontrak, tetap menjadi hal yang esensial.
Pemantauan real-time
ChatGPT tidak terintegrasi dengan basis data pemasok atau sistem pemantauan untuk memberikan pembaruan terkini tentang kinerja pemasok. Anda harus mengumpulkan data kinerja dari berbagai sumber untuk mendapatkan penilaian pemasok yang akurat.
Hal ini menghambat pemantauan berkelanjutan dan menciptakan titik buta yang dapat memengaruhi pengambilan keputusan strategis dan manajemen risiko dalam hubungan dengan vendor.
📮 ClickUp Insight: 16% manajer kesulitan mengintegrasikan pembaruan dari berbagai alat ke dalam tampilan yang terpadu. Ketika pembaruan tersebar, Anda akhirnya menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengumpulkan informasi dan kurang waktu untuk memimpin.
Hasilnya? Beban administratif yang tidak perlu, wawasan yang terlewatkan, dan ketidakselarasan. Dengan ruang kerja all-in-one ClickUp, manajer dapat mengonsolidasikan tugas, dokumen, dan pembaruan, mengurangi pekerjaan administratif yang tidak perlu, dan menampilkan wawasan yang paling penting tepat saat dibutuhkan.
💫 Hasil Nyata: Mengumpulkan 200 profesional ke dalam satu ruang kerja ClickUp, menggunakan templat yang dapat disesuaikan dan pelacakan waktu untuk mengurangi biaya operasional dan meningkatkan waktu pengiriman di berbagai lokasi.
Alternatif ChatGPT untuk Pengadaan
Batasan ChatGPT sebagai alat mandiri membuatnya tidak praktis untuk operasi pengadaan end-to-end.
Sebenarnya, jika Anda benar-benar ingin mengoptimalkan proses pengadaan, Anda memerlukan alat pengadaan berbasis AI yang terintegrasi dengan infrastruktur manajemen proyek yang sudah ada.
Seperti ClickUp, aplikasi serba guna untuk pekerjaan, yang memungkinkan Anda mengelola proyek, melacak pemasok, mengotomatisasi alur kerja, dan menganalisis data pengadaan dari satu platform. Dengan AI terpusat (ClickUp Brain), Anda dapat menghubungkan setiap aspek operasional Anda. Berikut caranya:
Atur alur kerja pengadaan dengan templat ClickUp.
Template Pengadaan ClickUp menyediakan kerangka kerja terstruktur tanpa kode untuk mengoptimalkan seluruh proses pengadaan Anda. Template ini dilengkapi dengan pengaturan bawaan untuk permintaan pengadaan, RFP, negosiasi kontrak, dan operasi pengadaan internal, sehingga Anda tidak perlu membangun alur kerja dari awal.
Gunakan templat pengadaan ClickUp untuk:
- Buat SOP pengadaan Anda: Buat prosedur standar agar semua anggota tim memiliki proses yang jelas dan terdokumentasi.
- Pantau permintaan masuk: Tangani permintaan pengadaan dari berbagai departemen dengan tingkat prioritas dan batas waktu yang terlihat dalam tampilan terorganisir.
- Pantau kinerja pemasok: Visualisasikan data kinerja pemasok berdasarkan tingkatan, risiko, informasi kontak, dan status proyek dalam 8 tampilan ClickUp yang berbeda.
- Visualisasikan kemitraan kritis: Dapatkan informasi pemasok yang diperlukan, termasuk tingkat risiko dan informasi kontak mereka dengan Tier 1 Mission Critical View.
💡 Tips Pro: Gunakan node seret dan lepas di ClickUp Mind Maps untuk menggambarkan hubungan antara proses pengadaan yang kompleks. Visualisasikan langkah-langkah pengadaan yang berbeda dan identifikasi hambatan sebelum mereka memengaruhi manajemen rantai pasokan Anda.
Buat dokumen pengadaan yang dapat dibagikan dengan ClickUp Docs
ClickUp Docs menyediakan pusat terpusat untuk membuat dan menyimpan semua kontrak dan dokumen Anda. Dengan Docs, Anda dapat mengundang beberapa anggota tim untuk bekerja pada dokumen pengadaan dan membatasi izin akses untuk mengatasi tantangan kontrol versi.
Dokumen dapat dengan mudah dihubungkan ke tugas ClickUp dan catatan pengadaan Anda. Ini berarti Anda tidak perlu lagi mencari-cari melalui rantai email atau drive bersama untuk menemukan versi kontrak terbaru saat pemasok menanyakan tentang syarat-syarat kontrak.
Akses kecerdasan buatan kontekstual dengan ClickUp Brain
Di dalam Docs, Anda juga dapat mengakses ClickUp Brain. Dengan kecerdasan buatan pengadaan langsung di dalam editor dokumen Anda, Anda dapat:
- Buat templat kontrak: Buat templat standar untuk inventaris, penawaran, proposal, dan perjanjian layanan berdasarkan kontrak sebelumnya perusahaan Anda.
- Personalisasi dokumen pemasok: Brain mengumpulkan data relevan dari basis data pemasok Anda untuk mengisi detail kontak dan riwayat harga, sehingga Anda tidak perlu memperbarui setiap dokumen secara manual.
- Review risiko kontrak: Brain dapat menganalisis dokumen hukum yang kompleks dan mengidentifikasi potensi masalah seperti syarat pembayaran yang tidak menguntungkan atau klausul pembatalan yang hilang.
- Ringkas proposal vendor: Brain membuat ringkasan singkat dari proposal yang panjang, menyoroti perbedaan harga utama dan variasi jadwal di antara beberapa vendor.
- Pemeriksaan kepatuhan: Brain memeriksa kontrak sesuai dengan persyaratan regulasi industri Anda dan mengidentifikasi sertifikasi atau protokol keamanan yang hilang.
Otomatiskan alur kerja pengadaan dengan ClickUp Automations
Melacak persetujuan, mengarahkan permintaan pembelian, mengejar pembaruan dari vendor, dan menyelesaikan proses faktur adalah tugas-tugas yang akan memakan waktu Anda.
Dengan ClickUp Automations, ubah langkah-langkah rutin ini menjadi alur kerja otomatis.
Otomatisasi dapat memindahkan tugas antar tahap, menugaskan pemilik berdasarkan ambang batas pengeluaran, atau memicu peringatan saat sertifikasi pemasok atau tanggal kontrak mendekati masa kadaluwarsa. Permohonan pembelian dapat diarahkan secara otomatis untuk persetujuan setelah syarat biaya atau departemen terpenuhi.
Berikut adalah beberapa otomatisasi yang dapat Anda atur:
Alur kerja persetujuan anggaran
Permohonan pembelian diajukan → Anggaran melebihi $5.000 → Otomatis dialihkan ke Manajer Keuangan → Kirim pemberitahuan persetujuan
Pemantauan risiko pemasok
Perubahan peringkat risiko pemasok → Pembaruan status menjadi “Risiko Tinggi” → Buat tugas tinjauan → Beritahu tim pengadaan dalam waktu 24 jam
Pemberitahuan perpanjangan kontrak
Tanggal kedaluwarsa kontrak mendekati → 90 hari sebelum batas waktu → Buat tugas perpanjangan → Tetapkan kepada manajer hubungan vendor
Visualisasikan kinerja pengadaan dengan Dashboard ClickUp
Anda hanya dapat meningkatkan apa yang diukur. Dengan banyaknya metrik yang perlu diukur sepanjang siklus pengadaan, melacaknya secara manual akan menjadi tantangan.
ClickUp Dashboards merupakan alat yang sangat menghemat waktu di sini, memberikan pandangan terpadu atas kontrak dan data pemasok Anda. Baik Anda memantau pengiriman tepat waktu, penghematan biaya, atau skor kepatuhan, kesehatan keseluruhan proses pengadaan Anda dapat dilihat dengan sekilas.
📊 Berikut adalah beberapa KPI pengadaan yang dapat Anda lacak menggunakan ClickUp:
- Pengiriman Tepat Waktu (OTD): Persentase pengiriman pemasok yang diselesaikan sesuai jadwal.
- Penghematan Biaya yang Dicapai: Total penghematan dari kontrak yang dinegosiasikan atau konsolidasi pemasok
- Waktu Siklus Pengadaan: Waktu rata-rata dari permintaan hingga pesanan pembelian
- Tingkat Kepatuhan Kontrak: Persentase pembelian yang dilakukan berdasarkan kontrak aktif.
- Tingkat Kelainan Pemasok: Persentase pengiriman yang ditolak karena masalah kualitas.
- Pengeluaran yang Dikelola: Bagian dari total pengeluaran yang dikelola melalui proses pengadaan formal.
- Waktu Tanggapan Pemasok: Waktu rata-rata yang dibutuhkan pemasok untuk menanggapi RFQ atau klarifikasi.
- Ketepatan Faktur: Persentase faktur yang diproses tanpa kesalahan.
- Skor Risiko Pemasok: Skor tertimbang yang menggabungkan kepatuhan terhadap SLA, stabilitas keuangan, dan kesehatan kepatuhan.
💡 Tips Pro: Gunakan Kartu AI di Dashboard untuk menyematkan wawasan cerdas dan dinamis langsung ke dalam dashboard pengadaan.
Anda dapat menjalankan prompt kustom (melalui kartu AI Brain), mendapatkan ringkasan eksekutif, atau secara otomatis menghasilkan pembaruan proyek berdasarkan aktivitas terbaru. Kartu AI diperbarui seiring perubahan data dasar Anda, menjaga dasbor Anda tetap segar dan siap untuk pengambilan keputusan.
Sentralisasikan percakapan di tempat kerja berlangsung
Pastikan setiap percakapan terhubung dengan tugas, RFP, atau pesanan pembelian yang relevan menggunakan ClickUp Chat.
Misalnya, ketika pemasok mengirimkan syarat harga yang diperbarui, manajer kategori dapat langsung memasukkan catatan tersebut ke dalam saluran obrolan yang terhubung dengan tugas pemasok tersebut. Tim keuangan, operasional, dan hukum dapat melihat, mendiskusikan, dan memperbarui langkah selanjutnya di satu tempat—tanpa kekacauan email, tanpa kehilangan konteks.
Untuk kolaborasi langsung, SyncUps di ClickUp Chat memudahkan Anda untuk mengadakan diskusi real-time tepat di tempat kerja berlangsung. Anda dapat memulai panggilan audio atau video langsung di dalam saluran atau tugas.
💡 Tips Pro: Gunakan ClickUp Chat di perangkat seluler untuk menjaga percakapan pengadaan tetap lancar—bahkan saat Anda tidak berada di meja kerja.
Lingkungan kerja AI terintegrasi: Satu pusat untuk pengadaan cerdas
ClickUp’s Converged AI Workspace mengintegrasikan dokumen, tugas, obrolan, dan fitur AI Anda ke dalam satu lingkungan terpadu. Alih-alih berpindah-pindah antara Excel, email, repositori kontrak, dan dasbor analitik, Anda bekerja dalam satu pane cerdas di mana konteks tetap terjaga dan wawasan mengalir secara alami.
Dalam konteks pengadaan, Converged AI berarti:
- Integrasi yang mulus antara dokumen pemasok, RFP, dan obrolan evaluasi.
- Ringkasan AI tentang syarat kontrak, risiko pemasok, dan tren kinerja tepat di samping tugas yang sedang dikerjakan.
- Transisi satu klik dari Chat → Tugas → Prompt AI → Laporan, tanpa kehilangan konteks.
🔴 Penyebaran Pekerjaan: Pembunuh produktivitas yang diam-diam. Alat yang terfragmentasi memperlambat pengambilan keputusan, menyebabkan pekerjaan berulang, dan menyembunyikan informasi kritis dalam silo yang terputus—yang dikenal sebagai penyebaran pekerjaan. Menggunakan Ruang Kerja AI Terintegrasi membantu tim pengadaan menggabungkan silo-silo tersebut menjadi satu lingkungan yang terpadu dan didorong oleh data.
Optimalkan Proses Pengadaan Anda dengan ClickUp
Tidak dapat dipungkiri bahwa AI dalam pengadaan mengubah tugas-tugas yang memakan waktu menjadi alur kerja yang cerdas dan otomatis.
Namun, alat seperti ChatGPT hanya menangani tugas-tugas individu secara terpisah.
Jika Anda membutuhkan platform yang mengintegrasikan data pemasok, kontrak, persetujuan, dan komunikasi Anda ke dalam satu sistem cerdas, ClickUp menyatukan semuanya. Dengan semua tugas, file, percakapan, dan data ruang kerja Anda dalam satu tempat, ClickUp adalah satu-satunya ruang kerja terintegrasi yang Anda dan tim Anda butuhkan untuk menjalankan operasi pengadaan yang efisien dan efektif.
Untuk memulai otomatisasi proses pengadaan Anda, daftar di ClickUp secara gratis.