Membuat peta jalan proyek hanyalah setengah dari perjuangan—kerja sesungguhnya dimulai saat Anda mulai menjalankan rencana Anda!
Tidak ada yang lebih buruk daripada menghabiskan waktu dan tenaga untuk mempersiapkan sebuah proyek, hanya untuk melihatnya hancur karena kurangnya tindak lanjut yang baik. Itulah mengapa pelacakan proyek yang efektif dalam manajemen proyek sangat penting! Namun, hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Anda tidak hanya mengawasi penyelesaian peta jalan proyek Anda, tetapi juga mengelola anggota tim, tugas, ketergantungan, pemangku kepentingan, sumber daya, anggaran, dan banyak lagi. 😵💫
Bahkan manajer proyek berpengalaman pun membutuhkan semua bantuan yang bisa mereka dapatkan dalam hal ini, dan itulah mengapa templat pelacak proyek menjadi penyelamat waktu (dan hidup) saat harus mengelola proyek berkualitas tinggi dengan mudah dan efisien.
Sama seperti tidak ada dua proyek atau tim yang sama, setiap templat pelacak proyek memiliki keunikan tersendiri. Dalam banyak hal, ini adalah hal yang baik! Hal ini memastikan bahwa ada templat yang cocok untuk siapapun di luar sana. Tantangannya adalah menemukan yang benar-benar tepat untuk Anda.
Fitur, harga, perangkat lunak, industri, dan persyaratan adalah faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih template pelacak proyek. Dan untungnya, kami telah mempertimbangkan semua hal tersebut saat menyusun daftar ini untuk Anda!
Ikuti panduan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat dan kualitas penting dari templat pelacak proyek terbaik, dan akses 11 contoh terbaik untuk tim apa pun.
Apa itu Template Pelacak Kemajuan Proyek?
Bahkan bagi manajer proyek berpengalaman, templat manajemen proyek sangat penting untuk menghemat waktu berharga tanpa mengorbankan integritas proyek Anda.
Template pelacak proyek adalah cetak biru yang sudah siap pakai untuk membantu manajer mengawasi alur kerja dan kemajuan proyek secara efektif. Template terbaik melengkapi perangkat lunak manajemen proyek Anda dan membantu tim memaksimalkan penggunaannya dengan fitur-fitur yang sudah disesuaikan seperti status tugas, otomatisasi alur kerja, dasbor, dan tampilan multi-pandangan untuk memastikan semua tugas diselesaikan sesuai rencana.
Banyak hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan proyek berjalan lancar. Terutama saat menghadapi daftar periksa akhir, persetujuan pemangku kepentingan, dan tenggat waktu yang mendesak, mudah sekali untuk melewatkan hal-hal penting.
Meskipun hal ini umum terjadi pada semua proyek, hal ini juga dapat menjadi bencana bagi jadwal asli Anda. Strategi kompresi jadwal seperti percepatan proyek dan pemotongan jadwal dapat membantu mengembalikan sebagian waktu yang hilang, tetapi hal ini bervariasi tergantung pada kasus dan tidak boleh menjadi pilihan pertama Anda. 😳
Inilah mengapa manajer proyek menghabiskan begitu banyak energi untuk membuat dan menyederhanakan proses pelacakan proyek. Masalahnya, hal ini bisa sangat memakan waktu.
Template adalah solusi terbaik untuk tantangan ini—tetapi fitur apa yang harus Anda cari sebelum mengunduh template pelacak proyek berikutnya?
Fitur Wajib dalam Template Pelacak Kemajuan Proyek
Ukuran tim Anda, anggaran, teknologi yang digunakan, dan kompleksitas proyek akan menentukan template pelacak proyek mana yang paling cocok untuk Anda. Namun, beberapa kualitas esensial akan memastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda. 💸
- Tampilan multi: Baik itu diagram Gantt, daftar, kalender, atau papan Kanban, tampilan multi membantu manajer proyek memvisualisasikan jadwal, tugas, dan alur kerja mereka dengan cara yang paling produktif.
- Fields kustom: Khusus untuk proyek yang lebih kompleks, fields kustom membantu manajer mengakses informasi penting dengan cepat dan kapan saja. Tergantung pada perangkat lunak manajemen proyek yang Anda gunakan, fields kustom juga dapat membantu Anda menyortir dan menyaring alur kerja untuk menemukan tugas atau grup tertentu dengan lebih efisien.
- Pelaporan dan wawasan: Bagian penting dari melacak proyek Anda adalah memantau kemajuannya secara terus-menerus. Template pelacak proyek Anda harus dilengkapi dengan rumus bawaan, tabel, atau dasbor untuk mempercepat proses ini. Selain itu, fitur pelaporan instan dan andal sangat penting untuk setiap pertemuan pemangku kepentingan.
- Intuitif: Apa gunanya memiliki template pelacak proyek yang powerful jika Anda tidak tahu cara menggunakannya? Template Anda harus mudah dinavigasi, diatur, dan didistribusikan di antara tim.
- Integrasi: Integrasi memperluas fungsi perangkat lunak dan akan membuat templat Anda lebih berharga. Terutama jika Anda sering berpindah antar tab, templat yang mendukung integrasi multiple akan membantu Anda mengonsolidasikan pekerjaan Anda.
Sekarang setelah Anda memahami dasar-dasarnya, mari terapkan pengetahuan tersebut! Gunakan pengetahuan baru Anda tentang templat untuk menyortir 10 templat pelacak proyek terbaik dan temukan yang paling sesuai untuk Anda. 👠
11 Template Pelacak Kemajuan Proyek Gratis & Contoh
Daripada membiarkan Anda tersesat di antara 14 juta hasil pencarian untuk "template pelacak proyek", kami telah memilih 11 template favorit kami untuk ClickUp, Excel, dan Google Sheets agar Anda dapat memulai dengan langkah yang tepat. ✅
Setiap dari 11 templat ini akan membantu proyek Anda tetap berjalan sesuai rencana dengan berbagai cara! Baik Anda melacak kemajuan, sumber daya, anggaran, atau waktu, templat-templat ini harus menjadi pilihan pertama Anda.
Plus, Anda dapat mengakses semuanya langsung dari blog ini!
1. Template Pelacak Proyek ClickUp
Template Pelacak Proyek ClickUp dapat disesuaikan untuk berbagai jenis proyek, termasuk inisiatif organisasi besar atau proyek pribadi kecil!
Ini adalah template ramah pemula yang dirancang untuk membantu mengorganisir tugas, mengelola sumber daya, dan memantau kemajuan semua dalam Workspace Anda.
Dengan menggunakan fitur pelacakan waktu di ClickUp, Anda dapat melihat seberapa baik kinerja seluruh tim dibandingkan dengan ekspektasi pada setiap tahap siklus hidup proyek. Akibatnya, manajer atau eksekutif dapat dengan mudah melakukan penyesuaian jika diperlukan untuk memastikan proyek tetap dalam anggaran dan mencapai tujuan kunci sepanjang perjalanan!
Dengan elemen-elemen ini bekerja bersama secara harmonis, mengelola proyek Anda berikutnya dari awal hingga akhir akan menjadi lebih mudah—menghasilkan efisiensi yang lebih besar secara keseluruhan bagi semua pihak yang terlibat dalam proses tersebut. ✨
Tips pro: Gunakan templat ini sebagai titik awal untuk membuat beberapa pelacak untuk proyek yang dapat diulang! Ini akan menghemat waktu Anda setelah pertemuan awal proyek untuk segera memulai pekerjaan.
2. ClickUp Agency Client Health Tracker oleh Zenpilot
Jika Anda pemilik agensi atau manajer proyek yang ingin meningkatkan kepuasan pelanggan ke level berikutnya, ClickUp Agency Client Health Tracker dari ZenPilot adalah solusi yang sempurna. Template yang sepenuhnya dapat disesuaikan ini dirancang untuk membantu Anda mengantisipasi kebutuhan klien, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mengoptimalkan operasional Anda – semuanya dalam satu tempat yang praktis.
Dengan ClickUp Agency Client Health Tracker, Anda dapat dengan mudah memantau kesehatan hubungan pelanggan, mengelola detail akun, dan banyak lagi. Template ini dilengkapi dengan bidang yang dapat disesuaikan, memungkinkan Anda menambahkan detail spesifik tentang setiap pelanggan, termasuk informasi kontak mereka dan tugas atau masalah yang belum diselesaikan yang perlu ditangani.
Ini adalah alat yang wajib dimiliki oleh setiap agensi atau manajer proyek yang ingin meningkatkan kepuasan pelanggan dan tetap unggul dalam memenuhi kebutuhan klien.
3. Template Diagram Gantt Pelacak Proyek ClickUp
Sebagian besar manajer proyek lebih memilih diagram Gantt untuk melacak proyek. Diagram Gantt menyediakan representasi visual yang mudah dipahami tentang sumber daya proyek, tugas, tonggak pencapaian, dan jadwal.
Template ClickUp dalam tampilan Gantt memberikan alat-alat ini—dan lebih banyak lagi—untuk tetap mengontrol kemajuan dan status proyek Anda:
- Sidebar Tampilan Gantt: Perluas sidebar untuk melihat garis waktu tugas dan subtugas yang dijadwalkan dari ruang kerja, folder, atau daftar mana pun dalam hierarki ruang kerja Anda
- Ketergantungan: Gambarkan garis antara tugas untuk secara otomatis menetapkan dan menampilkan ketergantungan
- Penjadwalan ulang: Pindahkan seluruh Space, Folder, atau Daftar di diagram untuk mengatur ulang tanggal mulai dan jatuh tempo semua tugas yang terkandung di dalamnya
- Skema Warna: Dengan mudah identifikasi status tugas menggunakan indikator berwarna
- Pengeditan Massal: Lakukan perubahan besar secara massal tanpa meninggalkan tampilan Gantt
Template ini sempurna untuk manajer yang ingin menggunakan diagram Gantt gratis dan intuitif untuk memperbarui dan melacak proyek mereka—tanpa harus menghabiskan berjam-jam merancang ulang jadwal secara keseluruhan!
4. Template Papan Kanban Pelacak Proyek ClickUp
Jika papan Kanban lebih sesuai dengan gaya Anda, tambahkan tampilan Papan dari templat pelacak proyek ClickUp untuk melacak tahap proyek dan tugas Anda! Perspektif ini membantu Anda melihat di mana tugas menumpuk dan apakah perlu menyesuaikan alur kerja anggota tim.
Minimalkan klik Anda dengan mengelompokkan dan menyortir papan proyek Anda untuk menampilkan penugas, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan lainnya. Untuk tingkat struktur dan organisasi tambahan, aktifkan swimlanes dan batasan WIP (Work in Progress):
- Swimlanes mengorganisir tugas ke dalam baris berdasarkan bidang kedua
- WIP Batas secara otomatis ditampilkan saat Anda berada di bawah, mendekati, mencapai, atau melebihi kapasitas
Lihat perangkat lunak manajemen tugas terbaik!
5. Template Pelacakan Proyek Kampanye ClickUp
Saat menjalankan proyek kampanye, penting untuk melacak semua detail. Salah satu cara paling efektif untuk melakukannya adalah dengan membuat sistem terintegrasi dan mengkategorikan berbagai jenis hasil kampanye.
Di ClickUp, Anda dapat membuat Folder dan Daftar untuk mendukung alur kerja tim yang berbeda (Marketing, Design, Finance, dan Social) yang bekerja pada kampanye yang sama. 🤝
Template Pelacakan Proyek Kampanye ClickUp memberikan alat untuk mengoptimalkan proses Anda dan merencanakan serta melaksanakan kampanye dengan lebih efisien. Template ini dilengkapi dengan berbagai tampilan untuk melacak proyek Anda, termasuk:
- Sumber Jaringan, Kampanye yang Berjalan, Biaya & Metrik Konversi Tampilan Daftar
- Papan Kanban Status Kampanye
- Tampilan Garis Waktu Kampanye
- Tampilan Kalender Kampanye
Tips pro: Tambahkan ClickUp Forms ke dalam toolkit pemasaran Anda dan sentralisasikan permintaan kampanye dari satu formulir!
6. Template Pelacakan Proyek Kampanye Politik ClickUp
Mengorganisir kampanye politik memerlukan perencanaan proyek yang cermat, strategi yang jelas, dan tim yang berkomitmen untuk mewujudkan kampanye tersebut.
Langkah pertama dalam mengorganisir kampanye politik yang sukses adalah mengembangkan platform yang efektif yang menggambarkan tujuan dan sasaran calon Anda. Setelah itu, Anda dapat mendirikan pusat komando pusat dengan personel komunikasi, sumber daya keuangan, dan anggota staf penting lainnya.
Perkenalkan: Template Pelacakan Proyek Kampanye Politik ClickUp!
Kami telah merinci langkah-langkah dasar dan penting yang diperlukan untuk pencalonan politik Anda. Hemat waktu dan fokus pada hal-hal yang lebih penting dengan templat Daftar yang mudah digunakan dan komprehensif ini!
Lihat panduan Memulai untuk mendapatkan gambaran cepat atau mendalam tentang cara menggunakan templat Anda. ⚡️
7. Template Pelacakan Produksi ClickUp
Template Pelacakan Produksi ClickUp berfungsi sebagai peta jalan bagi semua anggota tim dan mitra yang terlibat, memberikan gambaran yang jelas tentang tahap pra-produksi, produksi, dan pasca-produksi proyek video Anda.
Jika Anda belum memiliki proses produksi video yang terstandarisasi, ini adalah templat yang sempurna untuk menghilangkan beban pelacakan proyek. Jika seseorang yang penting meninggalkan proyek dan Anda harus mengambil alih pekerjaan mereka, Anda akan merasa tenang karena semua informasi tugas mereka tersimpan di ClickUp!
Template ini mencakup tampilan populer ClickUp—Daftar, Papan Kanban, dan Kalender—tetapi tidak hanya itu. Tambahkan tampilan gratis lainnya di ClickUp seperti diagram Gantt atau papan tulis untuk meningkatkan produktivitas tim Anda!
Pelajari cara membuat kalender manajemen proyek!
8. Template Pelacak Program ClickUp
Template Pelacak Program ClickUp berfungsi sebagai sumber informasi tunggal untuk melacak kemajuan setiap proyek dalam program Anda. Baik program Anda direncanakan untuk beberapa bulan (atau bahkan tahun), mengonsolidasikan tim, proses, dan pengetahuan di ClickUp membuat pelacakan proyek menjadi mudah. 🍃
Selain itu, templat ini dapat digunakan kembali sebagai templat manajemen tugas untuk melacak alokasi anggaran dan detail keuangan lainnya yang terkait dengan setiap program.
Tips pro: Tetap fokus untuk mencapai tujuan Anda dengan garis waktu yang jelas, target yang dapat diukur, dan pelacakan kemajuan otomatis dengan Goals di ClickUp!
9. Template Pelacakan dan Analisis Kampanye ClickUp
Melacak analitik kampanye adalah bagian penting dari memahami kesuksesan upaya pemasaran digital apa pun. Dengan melacak dan menganalisis data, pemasar dapat mengidentifikasi pola, menemukan peluang, dan membuat keputusan yang terinformasi tentang di mana harus fokuskan upaya mereka. 🔎
Dan dengan alat seperti ClickUp Campaign Tracking & Analytics Template, Anda memiliki informasi untuk mengukur kinerja kampanye Anda di berbagai saluran dan platform. Data ini memungkinkan Anda mengidentifikasi area yang berkinerja baik dan menyesuaikan strategi Anda sesuai kebutuhan.
Setiap tampilan dalam templat manajemen proyek ini memberikan visualisasi yang berbeda untuk kampanye pemasaran Anda:
- Pandang papan: Visualisasikan alur kerja kampanye dengan papan Kanban yang dapat dikelompokkan berdasarkan status, prioritas, atau saluran pemasaran
- Tampilan Daftar: Kelola kampanye Anda dalam daftar dengan status kustom, bidang kustom, penugas, dan fitur lainnya
- Tampilan garis waktu: Lihat kampanye pemasaran Anda pada garis waktu yang dapat disesuaikan dengan detail tugas
- Tampilan kalender: Jadwalkan timeline pemasaran di kalender dengan tugas yang dapat diseret dan dilepas
10. Template Pelacak Proyek Excel
Jika Anda mencari templat manajemen proyek yang sederhana, gunakan spreadsheet Microsoft Excel gratis ini untuk mengatur tim proyek, anggaran proyek, dan tanggal proyek. Kemudian, atur persentase over/under untuk meluncurkan kalkulator bawaan.
Template ini tidak menyediakan banyak ruang untuk detail proyek atau daftar tugas. Pertimbangkan untuk menggunakan template ClickUp untuk melacak tugas proyek Anda dari awal hingga akhir!
Lihat alternatif Excel terbaik untuk manajemen proyek.
11. Template Pelacak Proyek Google Sheets
Coba templat laporan status proyek di Google Sheets untuk memantau berbagai proyek sekaligus. Templat ini dilengkapi dengan format yang terorganisir dengan baik untuk mencatat detail proyek, hasil kerja, dan keuangan.
Template ini juga dilengkapi dengan sel berwarna yang menampilkan status proyek Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah menyalin dan menempelkan tanpa perlu menghabiskan banyak waktu untuk desain!
Terkait: Template lembar waktu
Tetap di jalur dengan templat pelacak proyek
Bayangkan templat pelacak proyek Anda seperti cetakan kue dan perangkat lunak manajemen proyek Anda seperti adonan—templat tersebut dilapiskan di atas platform manajemen proyek Anda dan membantu proyek Anda terbentuk. 🍪
Namun, tidak semua template pelacak proyek memiliki nilai, fitur, dan fleksibilitas yang sama.
Daripada puas dengan template yang cukup baik, pilihlah yang dijamin dapat melakukan semuanya tanpa biaya sama sekali. Artinya, pilihlah template dari ClickUp. 🙂
ClickUp adalah satu-satunya perangkat lunak manajemen proyek yang cukup kuat untuk mengintegrasikan semua pekerjaan Anda di berbagai aplikasi dan melacak proyek dari segala sudut. Dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan secara luas, lebih dari 1.000 integrasi, dan perpustakaan template yang luas untuk setiap kebutuhan, ClickUp adalah solusi ideal untuk tim dari berbagai ukuran dan industri.
Daftar sekarang di ClickUp untuk mulai melacak proyek Anda dengan mudah. 🏆