Setiap manajer proyek tahu bahwa kunci manajemen proyek dimulai dengan rencana proyek -tetapi tidak berhenti sampai di situ.
Ketika Anda mengelola sebuah proyek, sangat penting untuk selalu mengetahui apa yang sedang terjadi. Jika satu elemen saja tidak berjalan sesuai dengan rencana, maka akan terjadi reaksi berantai yang sangat besar. Pertanyaannya adalah: Apa cara terbaik untuk memantau kesehatan proyek Anda sehingga Anda dapat selalu mengetahui apa yang sedang terjadi?
Masuk ke bagian laporan status proyek template.
Apa yang dimaksud dengan Templat Laporan Status Proyek?
Templat laporan status manajemen proyek memberi Anda gambaran umum tentang semua pencapaian dan kemajuan proyek Anda terhadap rencana awal. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengelola risiko proyek secara real-time - daripada dibutakan setelah fakta - dan membantu Anda mengoptimalkan manajemen sumber daya untuk meningkatkan produktivitas dan meminimalkan biaya.
Tentu saja, jika Anda lebih suka menggunakan teknologi yang lebih rendah dan proyek Anda kecil, Anda selalu dapat membuat Struktur Perincian Pekerjaan di Excel . Segera setelah Anda mulai berurusan dengan proyek yang lebih besar atau elemen tambahan seperti tim lintas fungsi meskipun demikian, metrik Anda dan dokumentasi proyek menjadi jauh lebih kompleks.
Jika sudah begitu, alat bantu seperti perangkat lunak manajemen proyek dan templat laporan status proyek dapat membantu Anda menghemat waktu dan energi, sambil memastikan bahwa data penting Anda
/href https://clickup.com/id/blog/47745/undefined/ kontrol proyek /%href/
-jadwal proyek dan anggaran proyek - berada di jalur yang benar. 🙌
Apa yang Membuat Template Laporan Status Proyek yang Baik?
Templat laporan status proyek biasanya menawarkan kombinasi beberapa fitur utama. Untuk memilih templat manajemen proyek yang tepat, penting untuk memahami fungsionalitas yang Anda butuhkan - dan anggaran Anda.
Bergantung pada kasus penggunaan Anda dan jenis pelaporan yang perlu Anda sampaikan, templat laporan status proyek yang bagus dapat melakukan kombinasi dari yang berikut ini:
- Menampilkan informasi proyek utama seperti nama proyek dan nama-namapemangku kepentingan proyek di dalamstruktur manajemen proyek* Sederhanakan pandangan Anda tentang kemajuan terhadaptonggak pencapaian proyek dan hasil kerja
- Berikan gambaran yang jelas kepada manajer proyek tentang di mana Anda berada di jalur yang benar dan di belakang jadwal Anda
- Melacak biaya vs. anggaran untuk membantu Anda mengelola kesehatan proyek Anda
- Membantu Anda memantau dan melacakruang lingkup proyek merayap dengan pemangku kepentingan utama
- Membantu Anda mencatat dan mengelola permintaan perubahan yang muncul dalam kemajuan proyek
- Memungkinkan manajer proyek untuk menyoroti pencapaian utama selama periode pelaporan yang sedang ditinjau
- Membantu manajer proyek dengan mudah menemukan risiko dan kemungkinan hambatan yang dapat menggagalkan proyek
- Memungkinkan semua pemangku kepentingan utama, seperti klien dan sponsor proyek, untuk tetap mengawasi proyek
- Membuat anggota tim, manajer proyek, dan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang penyelesaian proyekitem tindakan dan tugas yang akan datang, membuatmanajemen tim menjadi jauh lebih mudah
- Memudahkan untuk menyajikan pembaruan status secara keseluruhan kepada para pemangku kepentingan Anda, memberikan Anda (dan mereka) informasi yang mereka butuhkan dalam format yang terstruktur dan mudah dicerna
Singkatnya, laporan status proyek yang baik akan menghemat waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda yang sebenarnya: mengelola proyek. 🛠️
10 Template Laporan Status Proyek yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Jika Anda memiliki anggaran, silakan berinvestasi pada perangkat lunak manajemen proyek berbayar dengan fungsionalitas pelaporan bawaan.
Tetapi ada banyak templat laporan status proyek gratis yang tersedia secara online. Ini hanya masalah mengidentifikasi mana yang templat laporan kemajuan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk membantu Anda memutuskan, pertimbangkan kerangka waktu yang ingin Anda ukur dan seberapa banyak detail yang ingin Anda tampilkan untuk kerangka waktu tersebut. Hal ini akan bergantung pada seberapa dekat Anda memantau setiap aspek kemajuan proyek, dan informasi apa yang Anda perlukan untuk dapat mengidentifikasi tanda bahaya.
Sebagai aturan umum, semakin dini Anda mengetahui potensi masalah dan risiko, semakin mudah untuk menanganinya. Selain itu, pikirkan juga tentang audiens Anda yang lebih luas.
Siapa saja yang akan membaca laporan status proyek ini dan apa yang mungkin mereka minati? Misalnya, audiens tingkat eksekutif hanya akan mencari gambaran umum, kemungkinan besar berfokus pada apakah proyek Anda tepat waktu dan sesuai anggaran.
Sedangkan anggota tim yang bekerja secara langsung dalam proyek akan tertarik dengan apa yang telah diselesaikan dan apa yang akan terjadi selanjutnya, sehingga mereka tahu apa yang harus difokuskan pada minggu atau bulan berikutnya. Dengan mempertimbangkan semua hal tersebut, mari kita jelajahi beberapa fitur dari template gratis terbaik yang ada di luar sana, sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk Anda. 🤩
1. Templat Laporan Status Proyek ClickUp
Lacak kemajuan proyek dan tentukan langkah selanjutnya dengan Templat Laporan Status Proyek ClickUp ini
The Templat Laporan Status Proyek ClickUp meringkas bagaimana perkembangan proyek Anda dibandingkan dengan rencana awal proyek. Ini juga merupakan forum untuk mendiskusikan masalah apa pun dan mengidentifikasi langkah selanjutnya.
Templat laporan status proyek yang praktis membantu Anda menemukan masalah saat masih mudah ditangani, mengelola jadwal proyek Anda dan berikan informasi terbaru kepada para pemangku kepentingan dengan laporan kemajuan yang mudah dibaca.
Alat bantu manajemen proyek ini menggunakan kode warna untuk membantu Anda mengidentifikasi berbagai elemen proyek dengan cepat, sehingga Anda bisa melihat sekilas bagaimana setiap elemen mengalami kemajuan. Anda juga dapat menambahkan catatan tempel ke papan tulis untuk menyoroti detail atau memfasilitasi diskusi. Unduh Templat Ini
2. Templat Laporan Status Proyek Bisnis Bulanan ClickUp
Gunakan templat ClickUp ini untuk meninjau alur kerja dan kinerja masing-masing anggota tim sehingga Anda dapat mengelola tim Anda dengan lebih efektif
Terkadang, daripada melihat ringkasan status terkini dari keseluruhan proyek, Anda ingin menelusuri hingga ke anggota tim proyek tertentu. Ini sangat berguna ketika tiba waktunya untuk meninjau alur kerja atau kinerja anggota tim proyek sebelum tinjauan tahunan .
The Templat Laporan Status Bisnis Bulanan oleh ClickUp adalah Dokumen satu halaman yang menyoroti pekerjaan yang telah diselesaikan seseorang setiap bulannya, serta pekerjaan yang akan datang dan tantangan potensial yang mungkin mereka hadapi dalam menyelesaikan tugas-tugas berikutnya. Dokumen ini juga menyediakan pembaruan cepat tentang masalah mendesak seperti perubahan ruang lingkup, proyek hasil kerja yang terlewat, dan masalah kapasitas beban kerja yang dapat memengaruhi kesehatan proyek. Unduh Templat Ini
3. ClickUp Template Laporan Status Proyek Mingguan Sederhana
Perbarui pemangku kepentingan Anda tentang kesehatan proyek secara keseluruhan, serta kemajuan mingguan pada tugas-tugas dengan templat ClickUp ini
The ClickUp Template Laporan Status Proyek Mingguan Sederhana dimulai dengan penanda status untuk menunjukkan kesehatan proyek Anda secara keseluruhan. Anda kemudian dapat menyelesaikan ikhtisar singkat tentang kemajuan selama minggu tertentu, termasuk tugas Selesai, Dalam proses, dan Datang di minggu berikutnya.
Dokumen sederhana ini adalah cara yang cepat dan efisien untuk memberi kabar terbaru kepada para pemangku kepentingan Anda, membuat mereka senang tanpa harus menghabiskan waktu berjam-jam menyiapkan laporan untuk mereka. 🙌 Unduh Templat Ini
4. Templat Laporan Status Proyek Mingguan ClickUp
Soroti kemenangan proyek Anda dan kelola daftar tugas dengan templat ClickUp mingguan ini
Daripada membuat ulang setiap kali, templat Templat Laporan Status Mingguan ClickUp membantu para pemangku kepentingan Anda mengikuti perkembangan proyek dengan templat status proyek yang terstandardisasi.
Laporan ini menunjukkan detail proyek secara keseluruhan seperti nama proyek, manajer proyek, dan sponsor utama serta memberi Anda ruang untuk membanggakan pencapaian besar apa pun. Kemudian berfokus pada aktivitas apa yang sedang berlangsung dan apa yang akan datang berikutnya, termasuk tugas tingkat prioritas dan tanggal jatuh tempo. Unduh Templat Ini
5. Templat Laporan Status Proyek Eksekutif ClickUp
Sesuaikan templat ini untuk memberikan gambaran umum tingkat tinggi dari portofolio proyek Anda
Ketika para eksekutif yang sibuk dan pemangku kepentingan lain yang Anda laporkan hanya ingin melihat ringkasan eksekutif dari berbagai proyek yang Anda kelola, maka Templat Laporan Status Proyek Eksekutif ClickUp adalah jawaban Anda.
Anda dapat memilih format yang Anda inginkan dari 7 jenis tampilan untuk memberikan, misalnya, pembaruan status proyek keseluruhan dengan kode warna merah, kuning, dan hijau dengan fokus pada anggaran, jadwal, dan kualitas. Atau mengurutkan data Anda untuk menunjukkan kemajuan untuk setiap subtugas atau oleh setiap departemen pada aspek proyek mereka.
Format daftar juga memungkinkan Anda untuk bermain dengan 11 Bidang Khusus, seperti Cakupan, Kesehatan Anggaran, dan Peringkat Proyek, sehingga Anda dapat menampilkan data yang paling penting bagi Anda dan tim eksekutif. Unduh Templat Ini
6. Template Laporan Status Proyek Bulanan ClickUp
Gunakan templat dengan kode warna ini untuk melacak kemajuan proyek bulanan dibandingkan dengan rencana proyek Anda sehingga Anda tahu persis di mana posisinya
Untuk gambaran umum tentang kemajuan proyek Anda selama sebulan, pilihan terbaik Anda adalah Templat Laporan Status Proyek Bulanan ClickUp . Templat pembaruan ini membandingkan status proyek saat ini dengan rencana proyek untuk menunjukkan di mana proyek Anda berada di jalur yang tepat dan di mana tidak, dengan fokus pada bulan sebelumnya dan bulan ini. Ini membantu Anda mengawasi dan dengan mudah memperbarui pemangku kepentingan Anda setiap bulan.
Dokumen yang mudah digunakan ini menggunakan kode warna untuk menunjukkan status setiap elemen proyek, misalnya, apakah jadwal, anggaran, kualitas, dan ruang lingkup sesuai dengan rencana, dan apakah risiko dikelola dengan baik. Dan jika akuntabilitas sangat penting bagi Anda, bahkan ada ruang di mana peninjau laporan dan pemangku kepentingan dapat menyatakan bahwa mereka telah membaca laporan tersebut dan menambahkan komentar. 👀 Unduh Templat Ini
7. ClickUp Beberapa Templat Laporan Status Proyek
Gunakan templat ClickUp ini untuk mendapatkan gambaran umum visual tentang kesehatan semua proyek Anda
Ketika Anda memiliki beberapa proyek yang sedang berjalan, templat ClickUp Beberapa Templat Laporan Status Proyek memberi Anda gambaran visual yang praktis dari seluruh portofolio Anda.
Laporan sederhana ini menyediakan satu halaman untuk setiap proyek, dengan Dasbor Portofolio di halaman pertama. Dasbor ini merangkum prioritas, fase, dan kesehatan keseluruhan setiap proyek, kemudian memecahnya lebih lanjut ke dalam Biaya, Kualitas, dan Jadwal. Penanda status menunjukkan apakah berbagai faktor tersebut Sehat, Berisiko, atau Tidak Sesuai Rencana. Unduh Templat Ini
8. Templat Laporan Status Program ClickUp
Templat ClickUp dengan kode warna ini menunjukkan status anggaran, jadwal, dan kualitas proyek Anda
The Templat Laporan Status Program ClickUp menunjukkan kepada Anda semua detail penting dari program Anda secara sekilas beserta status proyek Anda. Sel-sel berkode warna menyoroti apakah jadwal, anggaran, dan kualitas Anda sesuai dengan rencana, dan menunjukkan apakah ada risiko yang memerlukan perhatian. Anda juga dapat melampirkan gambar seperti bagan Gantt, alokasi sumber daya, dan anggaran program untuk memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang sedang terjadi. Unduh Templat Ini
9. Templat Laporan Status Proyek Google Docs oleh Dokumen Manajemen Proyek
Lacak Pencapaian dan Hasil Kerja Anda beserta tanggal yang direncanakan dan diperkirakan agar seluruh tim tetap berada di halaman yang sama
Templat Laporan Status Proyek gratis ini memberikan gambaran umum yang baik tentang proyek Anda, dengan detail yang cukup untuk membantu Anda tetap mengetahui perkembangan dan membuat para manajer senang.
Ini menampilkan ringkasan status proyek dengan kode warna di bagian depan, dengan ruang untuk menjelaskan masalah apa pun. Ini juga menunjukkan status hasil dan pencapaian utama, dan daftar masalah terbuka, risiko, dan permintaan perubahan, serta jadwal dan varians biaya.
Untuk membantu Anda mengelola tim, ini menyoroti alur kerja, dengan fokus pada tugas-tugas yang direncanakan selama bulan lalu dan minggu lalu, dan kemudian langkah selanjutnya untuk minggu yang akan datang. Dan bagi manajer yang mencari metrik spesifik, alat ini melacak indikator kinerja utama (KPI) .
Bonus: Template Log RAIDUnduh Templat Ini
10. Templat Laporan Status Mingguan Google Docs oleh Template.Net
Tentukan target mingguan Anda dengan templat profesional yang berfokus pada laser ini
Laporan Status Mingguan ini sangat ideal jika Anda mengelola tim Anda dengan cermat. Ini juga menyediakan templat yang sangat rinci yang membuatnya mudah untuk diselesaikan dan diteruskan ke pemangku kepentingan Anda.
Templat contoh laporan status mencakup surat pengantar, ringkasan eksekutif, dan pengantar proyek. Kemudian berfokus pada pencapaian saat ini yang sedang dikerjakan dengan persentase penyelesaiannya, dan mengebor hingga ke masing-masing karyawan dan tingkat produktivitas mereka. Anda akan selalu tahu persis siapa yang mengerjakan apa dan bagaimana mereka mengerjakannya. 👀 Unduh Template Ini
Jalankan Proyek yang Lebih Baik Dengan Templat Laporan Status Proyek
Menyiapkan rencana proyek Anda hanyalah langkah pertama menuju manajemen proyek yang efektif. Setelah itu, tinggal memantau kemajuan, mengelola tim, jadwal, dan anggaran Anda, serta mengawasi tanda bahaya apa pun, sehingga Anda dapat mengelola risiko secara efektif. Dan itu semua sebelum Anda memberi kabar terbaru kepada para pemangku kepentingan, seperti klien atau sponsor proyek-karena memberi mereka informasi adalah bagian penting lainnya dari pekerjaan ini.
Untuk melakukan semua ini secara efektif, Anda perlu memiliki data yang tepat di ujung jari Anda-dalam format yang membantu Anda melakukan pekerjaan Anda, dan bukannya menciptakan pekerjaan tambahan untuk Anda.
Apa pun prioritas Anda, luangkan waktu untuk menemukan templat laporan status manajemen proyek gratis yang tepat untuk Anda. Anda akan menemukan semua yang Anda perlukan untuk menjalankan proyek dan berkolaborasi dengan tim dan pemangku kepentingan di ClickUp-dan juga gratis.
Dengan Templat ClickUp anda akan merasa lebih memegang kendali, mengelola proyek Anda dengan lebih efektif, serta menghemat waktu dan uang. Ini adalah kemenangan untuk semuanya. 🙌