Cara Memanfaatkan AI dengan Wawasan Data Waktu Nyata
AI dan Otomasi

Cara Memanfaatkan AI dengan Wawasan Data Waktu Nyata

71% konsumen mengharapkan perusahaan memberikan interaksi yang dipersonalisasi. Dan 76% merasa frustrasi ketika hal ini tidak terjadi.

Namun, bagaimana Anda dapat memberikan pengalaman real-time yang disesuaikan tanpa akses instan ke data pelanggan? Keputusan yang tertunda berarti hilangnya keterlibatan, pendapatan yang hilang, dan pelanggan yang frustrasi.

Tantangannya terletak pada penerapan kecerdasan buatan dengan akses ke data langsung. Pengembang berjuang dengan integrasi, manajer proyek menyulap alur kerja yang rumit, dan pengusaha teknologi mencari solusi yang dapat diskalakan.

Artikel blog ini akan menunjukkan kepada Anda cara menjembatani kesenjangan-memanfaatkan wawasan bertenaga AI untuk membuat keputusan berdasarkan data pada saat kejadian, bukan setelah kejadian.

โฐ Ringkasan 60 Detik

  • AI dengan akses ke data waktu nyata adalah tentang wawasan langsung, bukan hanya pemrosesan data yang cepat
  • AI waktu nyata memastikan bisnis mengambil keputusan berdasarkan informasi terkini, bukan tren masa lalu, sehingga memungkinkan penetapan harga yang dinamis, rekomendasi yang dipersonalisasi, dll.
  • Kasus penggunaan utama meliputi pencegahan penipuan yang didukung AI, pemantauan pasien, pengoptimalan inventaris, dan pemeliharaan prediktif
  • Menerapkan AI dengan data waktu nyata membutuhkan tujuan yang jelas, sumber data yang tepat, model AI yang dioptimalkan, pemantauan berkelanjutan, dan manajemen proyek yang terstruktur
  • Alat ClickUp membantu tim melacak metrik waktu nyata, mengotomatiskan alur kerja, dan merampingkan kolaborasi, sehingga memastikan proyek AI tetap berada di jalurnya
  • Perusahaan yang menggunakan AI waktu nyata mendapatkan keunggulan dalam hal efisiensi, penghematan biaya, dan pengurangan risiko, serta meningkatkan segala hal, mulai dari rantai pasokan hingga keamanan siber

Apa yang Dimaksud dengan Akses Data Waktu Nyata untuk AI?

Akses data real-time untuk AI bukan hanya tentang mendapatkan akses ke data dengan cepat; ini tentang mendapatkan data yang correct pada waktu yang right tepat untuk mendorong keputusan real-time yang cerdas.

Anggap saja Anda memberi AI Anda aliran informasi terkini secara konstan, yang memungkinkannya beradaptasi dan bereaksi secara dinamis. Ini jauh berbeda dengan implementasi AI tradisional yang mengandalkan cuplikan data basi dari data yang diindeks dan disimpan.

Saat ini, ini adalah tentang menangkap denyut nadi pengguna dan bisnis Anda secara real-time.

๐Ÿ“Œ Ambil contoh Netflix. Mesin rekomendasi berbasis AI-nya tidak menunggu laporan penayangan mingguan, melainkan langsung beradaptasi berdasarkan apa yang ditonton, dijeda, atau dilewati oleh pengguna.

Personalisasi waktu nyata ini membuat pengguna tetap terlibat, mengurangi churn, dan meningkatkan retensi. Bandingkan dengan TV kabel tradisional, di mana keputusan pemrograman bergantung pada peringkat Nielsen atau peringkat lainnya yang sudah ketinggalan zaman.

Atau, bayangkan sistem pendeteksi penipuan yang menandai transaksi keuangan yang mencurigakan berdasarkan perilaku pelanggan sebelum transaksi tersebut selesai atau chatbot layanan pelanggan yang secara proaktif menawarkan bantuan berdasarkan sinyal frustrasi pengguna secara real-time.

Ini adalah fitur-fitur yang memisahkan sistem yang benar-benar cerdas dari sistem yang sudah ketinggalan zaman dan reaktif.

๐Ÿ’ก Tip Pro: Tidak semua data perlu diproses secara real time. Kesalahan yang sering terjadi adalah membebani model AI dengan data langsung, yang dapat menimbulkan masalah latensi. Prioritaskan metrik yang berdampak besar, seperti titik pengantaran pelanggan di aplikasi atau fluktuasi kinerja iklan, dan proses data yang tidak terlalu penting pada interval yang dijadwalkan.

Mengapa Data Waktu Nyata Penting untuk AI

AI berkembang dengan pola yang sering kali dinamis, bergeser dengan setiap interaksi pengguna, fluktuasi pasar, atau perubahan operasional. Data historis yang statis dapat menjadi dasar, tetapi informasi real-time memungkinkan AI untuk beradaptasi, belajar, dan mengambil keputusan dengan cepat pada saat-saat yang paling penting.

๐Ÿ‘‰๐Ÿผ Pertimbangkan model penetapan harga dinamis Amazon. Raksasa eCommerce ini tidak hanya menetapkan harga berdasarkan penjualan kemarin; namun juga secara konstan menyesuaikannya berdasarkan faktor waktu nyata seperti harga pesaing, tingkat inventaris, dan permintaan saat ini.

Selain kecepatan, input real-time sering kali menyertakan konteks. Konteks sangat penting bagi AI untuk memahami 'mengapa' atau 'maksud' di balik data.

Misalnya, mengetahui bahwa pengguna baru saja mengeklik produk tertentu adalah hal yang berharga, tetapi mengetahui apa yang mereka lakukan sebelum mengeklik tersebut (misalnya, mencari istilah yang terkait, membandingkan produk atau pengganti yang serupa) memberikan konteks yang lebih kaya bagi AI Anda untuk mempersonalisasi pengalaman.

Dalam proyek Anda, analisis prediktif berbasis AI dapat diterjemahkan menjadi mengoptimalkan kampanye iklan berdasarkan data pengguna saat ini, mempersonalisasi rekomendasi produk berdasarkan perilaku penelusuran waktu nyata, atau bahkan memprediksi kegagalan peralatan sebelum terjadi dengan menganalisis data sensor secara real-time.

Tingkat responsif ini hanya dapat dilakukan dengan menggunakan AI yang memiliki akses ke informasi langsung, yang dapat menjadi keunggulan kompetitif yang luar biasa, terutama di industri seperti perawatan kesehatan, keuangan, dan logistik-di mana wawasan waktu nyata dapat berarti diagnosis yang lebih cepat, keputusan investasi yang lebih cerdas, atau manajemen rantai pasokan yang lebih efisien.

lebih dari 90% manajer investasi menggunakan atau berencana untuk menggunakan AI, dengan 54% sudah mengintegrasikannya ke dalam strategi mereka. AI membantu menganalisis data keuangan yang sangat besar, mengidentifikasi pola, dan membuat keputusan yang tepat, sehingga mengubah manajemen investasi.

Contoh Aplikasi AI yang Menggunakan Data Waktu Nyata

Perusahaan yang menggunakan algoritme pembelajaran mesin dan AI untuk menguasai pemrosesan data waktu nyata akan mendapatkan keunggulan kompetitif dalam meningkatkan akurasi, kecepatan, dan pengalaman pengguna.

Berikut ini beberapa kasus penggunaan AI yang kuat dalam berbagai industri:

1. Layanan keuangan: Deteksi penipuan kartu kredit Mastercard

Setiap detik, jutaan transaksi mengalir melalui jaringan pembayaran global.

๐Ÿ’ฐ S istem pendeteksi penipuan berbasis AI Mastercard menganalisis transaksi secara real-time, menandai aktivitas yang mencurigakan sebelum dana hilang.

Tidak seperti deteksi penipuan tradisional yang mengandalkan analisis setelah fakta, AI waktu nyata memeriksa ulang pola pembelian, geolokasi, dan data perangkat dalam hitungan milidetik untuk menyetujui atau menolak transaksi.

2. Kesehatan: Pemantauan pasien secara real-time

Di rumah sakit, beberapa detik bisa berarti perbedaan antara hidup dan mati. Sistem pemantauan pasien yang didukung AI secara terus menerus menganalisis data seperti tanda vital, hasil lab, dan riwayat medis untuk mendeteksi tanda-tanda awal kemunduran.

Daripada menunggu perawat melakukan pemeriksaan berkala, asisten virtual bertenaga AI akan segera memberi tahu staf medis jika kondisi pasien memburuk, sehingga mempercepat pengambilan keputusan dan memungkinkan intervensi yang lebih cepat untuk menyelamatkan nyawa.

philips IntelliVue Guardian adalah sistem berbasis AI yang memantau tanda-tanda vital pasien secara real time di bangsal umum. Rumah sakit menggunakannya untuk mencegah pasien masuk ICU dengan memungkinkan intervensi tepat waktu.

3. Ritel: Manajemen inventaris berbasis AI

Sistem AI dalam ritel melacak data penjualan real-time dari ribuan toko untuk menyesuaikan keputusan produksi dan penyetokan ulang secara dinamis, sehingga meningkatkan efisiensi dan likuiditas operasional.

Alih-alih menunggu laporan triwulanan, sistem ini mengisi ulang stok populer sebelum rak kosong, sehingga mengurangi kehabisan stok dan kehilangan penjualan.

๐Ÿค– Amazon mempekerjakan lebih dari 8 robot bertenaga AI seperti Proteus dan Sparrow untuk mengelola inventaris di gudang secara mandiri. Robot-robot ini mengoptimalkan rute, memastikan penyimpanan/pengambilan yang efisien, dan meningkatkan akurasi dalam pemenuhan pesanan.

4. Manufaktur: Pabrik-pabrik pintar Siemens

๐Ÿ“Š Siemens memanfaatkan analitik prediktif berbasis AI secara real-time di pabrik-pabrik pintarnya untuk mendeteksi kegagalan peralatan sebelum terjadi. Produk pemeliharaan prediktifnya terintegrasi dengan sumber data pabrikan dan menggunakan AI untuk menganalisis informasi.

Sensor IoT secara terus menerus mengalirkan data suhu, getaran, cairan pendingin, dan tekanan, sehingga memungkinkan AI untuk memprediksi kebutuhan perawatan, memicu intervensi tepat waktu, dan menghindari kerusakan yang merugikan. Hasilnya? Lebih sedikit waktu henti dan biaya perawatan, efisiensi yang lebih besar, dan jutaan dolar yang dihemat dalam perbaikan.

AI real-time lebih dari sekadar peningkatan teknis-ini adalah kebutuhan bisnis. Baik untuk mendeteksi ancaman siber, meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan rantai pasokan, atau mempersonalisasi pengalaman pelanggan, menggunakan AI tanpa mempertimbangkan input waktu nyata sama saja seperti mengemudi menggunakan kaca spion.

Seiring dengan industri yang terus merangkul AI, implementasi akses data real-time akan menentukan siapa yang memimpin pasar dan siapa yang tertinggal.

Cara Menerapkan AI dengan Akses Data Waktu Nyata

Mengubah AI menjadi pembangkit tenaga listrik real-time membutuhkan proses yang jelas dan dapat ditindaklanjuti-dan ketergantungan pada alat bantu yang tepat dan berkinerja baik.

Tim saat ini membuang waktu hingga 60% untuk berpindah-pindah alat bantu-mencari pembaruan di Slack, mencari dokumen terbaru di Drive, menyinkronkan progres di pelacak proyek, dan menggabungkan semuanya secara manual. Setiap perpindahan tangan, pemeriksaan status, atau duplikasi file bukan hanya kebocoran produktivitas, namun juga pemutusan data.

ClickUp mengubahnya. Ini adalah aplikasi segalanya untuk bekerja yang menyatukan tugas, dokumen, dan obrolan Anda ke dalam satu platform waktu nyata-sehingga tim Anda bergerak lebih cepat dan AI Anda menjadi lebih pintar.

Karena inilah kebenarannya: AI hanya sekuat data yang dapat diaksesnya-ketika ia dapat mengaksesnya

Dalam alat yang terpisah-pisah, AI bekerja dengan informasi yang sudah ketinggalan zaman atau parsial. Pembaruan proyek dalam satu alat tidak akan tercermin dalam ringkasan dokumen, dan percakapan dalam obrolan tidak akan memengaruhi penentuan prioritas tugas. Hasilnya? Wawasan yang terfragmentasi dan otomatisasi yang dangkal.

Namun di ClickUp, di mana pekerjaan, konteks, dan kolaborasi Anda berada di satu tempat, AI memiliki konteks penuh dan real-time tentang apa yang ingin Anda capai. Itu artinya ia bisa:

  • Memprioritaskan pekerjaan secara otomatis berdasarkan pergeseran ketergantungan
  • Menampilkan dokumen yang relevan selama pengarahan tugas
  • Meringkas obrolan dengan kesadaran penuh akan jadwal proyek

Dan setiap tindakan memberi masukan untuk tindakan berikutnya. Semakin sering Anda menggunakan ClickUp Brain, AI asli ClickUp, semakin cerdas ruang kerja Anda. Kecerdasan yang semakin meningkat akan mempercepat cara tim merencanakan, berkolaborasi, dan mengeksekusi.

ClickUp Brain: AI dengan akses ke data waktu nyata
Prioritaskan beban kerja Anda dengan lebih baik dengan saran real-time ClickUp Brain yang sadar konteks dari ruang kerja Anda

Selain memiliki AI yang kuat, ClickUp juga dapat membantu Anda mengimplementasikan sistem AI dan mengoptimalkannya untuk bekerja dengan data real-time. Mari kita lihat caranya:

Langkah 1: Tentukan tujuan, kasus penggunaan, dan kebutuhan data yang jelas

Sebelum menerapkan sistem AI, Anda harus mengetahui apa yang ingin Anda capai. Apakah Anda ingin memprediksi permintaan pelanggan, merampingkan operasi, atau memantau metrik kinerja?

Tujuan yang jelas harus memandu pengumpulan data Anda. Selaraskan tujuan AI dengan indikator kinerja utama (KPI) seperti pertumbuhan pendapatan, efisiensi operasional, atau retensi pelanggan.

๐Ÿ”ผ Bagaimana ClickUp membantu: Fitur Sasaran ClickUp memungkinkan Anda menetapkan target terukur yang terkait dengan proyek AI Anda-seperti 'tingkatkan produktivitas pribadi sebesar 20%. '

Dasbor ClickUp kemudian memberikan gambaran waktu nyata tentang metrik utama, seperti produktivitas, pelacakan waktu, atau distribusi beban kerja, sehingga Anda bisa melacak seberapa baik AI Anda selaras dengan tujuan-tujuan tersebut.

Dasbor ClickUp: AI dengan akses ke data waktu nyata
Dengan Dasbor ClickUp, Anda bisa memprioritaskan tugas, melacak kemajuan, dan fokus pada hal yang paling penting

Langkah 2: Mengidentifikasi atau membangun infrastruktur data yang dapat diskalakan

AI waktu nyata membutuhkan jalur data yang cepat, andal, dan dapat diskalakan. Ini berarti mengintegrasikan arsitektur berbasis peristiwa, komputasi edge, dan basis data latensi rendah untuk memproses aliran data langsung secara efisien.

AI membutuhkan aliran data langsung yang stabil untuk menghasilkan keajaiban. Langkah ini melibatkan penentuan lokasi data Anda berada atau berpindah melalui sistem CRM, perangkat IoT, platform sosial, atau danau data-dan memastikan data tersebut masuk dengan mulus ke dalam pengaturan AI Anda.

๐Ÿ”ผ Bagaimana ClickUp membantu: Integrasi ClickUp menghubungkan ClickUp dengan lebih dari 1.000 alat, termasuk Google Analytics dan CRM seperti HubSpot, sehingga mudah untuk menarik aliran data langsung ke dalam alat.

Integrasi ClickUp: AI dengan akses ke data waktu nyata
Gunakan Integrasi ClickUp untuk membawa semua hal dari aplikasi manajemen proyek Anda sebelumnya ke ClickUp hanya dengan beberapa klik!

Otomatisasi ClickUp kemudian dapat memproses data ini-seperti memperbarui status tugas secara otomatis berdasarkan angka penjualan yang masuk-menyederhanakan pengembangan proyek AI.

Otomatisasi di ClickUp: AI dengan akses ke data waktu nyata
Gunakan Otomatisasi siap pakai di ClickUp atau sesuaikan dengan pembangun tanpa kode

Langkah 3: Pilih alat dan infrastruktur AI yang tepat

AI Anda membutuhkan fondasi yang kuat untuk menangani input waktu nyata. Ini berarti memilih alat SaaS yang tepat untuk memproses data dan infrastruktur (cloud atau lokal) yang mendukung kinerja latensi rendah.

๐Ÿ”ผ Bagaimana ClickUp membantu: ClickUp Tasks memastikan tim Anda dapat menetapkan dan melacak tugas infrastruktur dan penyiapan di satu tempat. Pada saat yang sama, tampilan yang dapat disesuaikan (seperti Gantt Charts ClickUp ) membuat jadwal tetap jelas-mendorong kolaborasi tanpa membuat Anda kewalahan.

ClickUp Gantt Charts: AI dengan akses ke data waktu nyata
Kelola prioritas, lacak ketergantungan, dan lihat kemajuan proyek di satu tempat dengan ClickUp Gantt Charts

๐Ÿ“– Baca selengkapnya: Alat AI SaaS Terbaik

๐Ÿ“ฎKlik Wawasan: 18% responden survei kami ingin menggunakan AI untuk mengatur kehidupan mereka melalui kalender, tugas, dan pengingat. Sebanyak 15% lainnya menginginkan AI untuk menangani tugas-tugas rutin dan pekerjaan administratif. Untuk melakukan hal ini, AI harus dapat: memahami tingkat prioritas untuk setiap tugas dalam alur kerja, menjalankan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tugas atau menyesuaikan tugas, dan mengatur alur kerja otomatis.

Sebagian besar alat memiliki satu atau dua langkah yang berhasil. Namun, ClickUp telah membantu pengguna mengkonsolidasikan hingga 5+ aplikasi menggunakan platform kami!

Rasakan penjadwalan yang didukung AI, di mana tugas dan rapat dapat dengan mudah dialokasikan ke slot terbuka di kalender Anda berdasarkan tingkat prioritas. Anda juga bisa mengatur aturan otomatisasi khusus melalui ClickUp Brain untuk menangani tugas-tugas rutin. Ucapkan selamat tinggal pada kesibukan kerja!

Integrasi ClickUp dengan alat seperti Zapier memungkinkan Anda terhubung ke platform AI yang lebih canggih.

Jika Anda membutuhkan AI asli dalam ruang kerja Anda, ClickUp Brain menganalisis informasi waktu nyata dari tugas, dokumen, dan obrolan Anda. Ia dapat melakukan semuanya-menghasilkan ringkasan tugas atau dokumen, menyarankan perbaikan untuk tulisan Anda, membuat konten (teks dan gambar), membuat draf pembaruan proyek, dll. meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan.

ClickUp Brain
ClickUp Brain dapat meringkas data menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, sehingga tim Anda tetap selaras

Baca Juga: ChatGPT vs ClickUp

Langkah 4: Membangun dan menguji model AI Anda

Dengan data yang mengalir dan alat yang tersedia, sekarang saatnya mengembangkan model AI Anda.

Pertama, bersihkan, ubah, dan jelajahi data Anda menggunakan alat bantu seperti pandas, SQL, atau buku catatan. Fase ini bersifat berulang dan membutuhkan kolaborasi antara insinyur data, analis, dan ahli domain.

Kemudian, pilih algoritme Anda, latih model Anda pada set data yang dipilih, dan sesuaikan hiperparameter seperti laju pembelajaran, ukuran batch, dll. Anda dapat menguji berbagai pendekatan sebelum menentukan satu pendekatan.

๐Ÿ’ก Tip Pro: Anda dapat memilih alat seperti TensorFlow/Keras untuk pembelajaran mendalam, terutama untuk gambar atau urutan, PyTorch untuk penelitian dan model pembelajaran mendalam khusus, dan Hugging Face Transformers untuk membuat model yang sudah dilatih sebelumnya untuk NLP (Pemrosesan Bahasa Alami).

Mulailah dari yang kecil, uji dengan input waktu nyata, dan perbaiki berdasarkan hasil untuk memastikannya memberikan hasil yang akurat dan tepat waktu.

๐Ÿ”ผ Bagaimana ClickUp membantu: Gunakan keahlian Manajemen Proyek dan AI ClickUp di sini. Kombinasikan manajemen proyek dan AI untuk memecah pengembangan menjadi beberapa langkah-seperti 'latih model' atau 'uji dengan data langsung'-dan tetapkan ke tim Anda. Buat tugas yang saling terkait untuk mengevaluasi setiap model.

Gunakan Bidang Khusus untuk melacak metrik kinerja seperti akurasi, waktu pelatihan, dan risiko overfitting, serta mendokumentasikan pro dan kontra setiap pendekatan dalam Dokumen ClickUp bersama.

Manajemen Proyek ClickUp
Pilih dari 15+ tampilan yang dapat disesuaikan-dari Daftar dan bagan Gantt hingga Kanban-yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek dan alur kerja Anda

Langkah 5: Menerapkan dan memantau secara real-time

Setelah diuji, terapkan AI Anda ke dalam lingkungan langsung dan pantau kinerjanya. Pemantauan berbasis AI secara real-time memastikan AI dapat beradaptasi dengan data baru dan memenuhi tujuan Anda tanpa melenceng dari jalurnya.

๐Ÿ”ผ Bagaimana ClickUp membantu: Fitur Otomasi ClickUp dapat memperingatkan tim Anda tentang anomali (misalnya, 'jika tingkat kesalahan > 5%, beri tahu manajer'), sementara ClickUp Brain memberikan pembaruan instan tentang bug, insiden, dan umpan balik di ruang kerja Anda. Terakhir, Anda bisa mendokumentasikan pembelajaran baru dan pembaruan dataset dalam Docs yang dikontrol versi.

Jika digabungkan, fitur ClickUp di atas memberikan cara yang mudah dan efektif untuk menghidupkan AI secara real-time dalam bisnis Anda.

Dokumen ClickUp
Buat tautan yang dapat dibagikan dan kelola izin untuk akses tim, tamu, atau publik menggunakan ClickUp Documents

Baca Juga: Podcast AI untuk Mempelajari Lebih Lanjut Tentang Kecerdasan Buatan

Bagaimana ClickUp AI Dapat Membantu Mengelola Data Waktu Nyata untuk Proyek

Berikut ini cara ClickUp AI membantu mengelola input waktu nyata secara efektif, menjaga proyek tetap pada jalurnya dan tim tetap selaras.

1. Wawasan instan dari data proyek langsung

ClickUp Brain mengambil informasi real-time dari tugas yang sedang berjalan untuk memberikan visibilitas langsung ke dalam status proyek. Ini dapat meringkas kemajuan, menunjukkan hal yang menghambat, atau menyoroti item yang sudah lewat waktu tanpa Anda harus mencari pembaruan secara manual.

ClickUp Brain
Dapatkan rangkuman pembaruan status untuk aktivitas tugas di ruang kerja Anda dengan ClickUp Brain

โš™๏ธ Cara kerjanya: Bayangkan Anda sedang mengelola peluncuran produk. ClickUp Brain dapat memindai pembaruan tugas secara langsung - misalnya, pengembang baru saja menandai fitur 'sedang dikerjakan' atau desainer mengunggah file baru - dan membuat ringkasan ringkas tentang apa yang sedang terjadi saat ini. Anda mendapatkan gambaran tentang siapa yang mengerjakan apa dan di mana penundaan mungkin terjadi, semuanya berdasarkan data terbaru.

Hal ini menghilangkan jeda pelaporan tradisional, sehingga Anda dapat bereaksi terhadap perubahan saat perubahan itu terjadi, bukan setelahnya.

2. Mengotomatiskan pembaruan dengan pemicu waktu nyata

Data berbasis AI real-time tidak hanya untuk dilihat, tetapi juga untuk ditindaklanjuti. ClickUp Brain menggunakan input langsung untuk mengotomatiskan dan mengoptimalkan alur kerja, menjaga proyek tetap berjalan tanpa pengawasan terus-menerus.

ClickUp Brain
Mengotomatiskan alur kerja menggunakan perintah bahasa alami yang sederhana dengan ClickUp Brain

โš™๏ธ Cara kerjanya: Siapkan otomatisasi di mana, jika status tugas berubah menjadi 'selesai' secara real time (misalnya, draf pemasaran diselesaikan), ClickUp Brain langsung memberi tahu anggota tim berikutnya (seperti editor) dan membuat sub-tugas untuk ditinjau.

Otomatisasi yang terkait dengan data langsung mengurangi pemeriksaan manual dan menjaga momentum, terutama dalam proyek yang bergerak cepat di mana waktu sangat penting.

๐Ÿง  Fakta Menarik: 89% karyawan percaya bahwa manfaat terbesar dari AI adalah berkurangnya tugas yang berulang-ulang dan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan yang bermakna.

3. Jawaban kontekstual dari pengetahuan terkini

ClickUp Brain memanfaatkan data waktu nyata di ruang kerja Anda menggunakan pemrosesan bahasa alami untuk menjawab pertanyaan atau memberikan wawasan sesuai permintaan. Ini seperti memiliki asisten proyek yang selalu siap sedia.

โš™๏ธ Cara kerjanya: Tanyakan, 'Apa yang terbaru dari kampanye Q1?

ClickUp Brain memindai status tugas saat ini, komentar terbaru, dan dokumen yang dilampirkan - mungkin anggota tim baru saja mencatat penundaan karena masalah vendor - dan memberikan jawaban yang berakar pada apa yang terjadi sekarang. Tidak ada info yang basi atau pencarian yang tak berujung.

Hal ini memastikan keputusan yang diambil berdasarkan data terbaru, bukan asumsi kemarin, yang sangat penting untuk proyek yang dinamis.

Lihat video ini untuk melihat bagaimana Anda dapat membangun basis pengetahuan AI untuk organisasi Anda ๐Ÿ‘‡

4. Kolaborasi yang disederhanakan dengan masukan langsung

Data real-time mendorong kerja tim yang lebih baik. ClickUp Brain mengintegrasikan pembaruan langsung ke dalam alur kerja bersama, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama tanpa usaha ekstra.

โš™๏ธ Cara kerjanya: Selama obrolan tim tentang desain ulang situs web, seseorang menambahkan komentar atau mengunggah mockup. ClickUp Brain dapat langsung menyalin catatan suara atau klip video dari diskusi, meringkas utas, atau menetapkan item tindakan-menggunakan kontribusi terbaru. Anggota tim dapat melihat pembaruan dalam tampilan pilihan mereka (seperti Kanban atau Daftar) saat pembaruan terjadi.

Kolaborasi tetap lancar dan terinformasi, mengurangi miskomunikasi dalam proyek yang detailnya berubah dengan cepat.

5. Melacak metrik dalam waktu nyata

ClickUp Brain berpasangan dengan Dasbor ClickUp untuk memantau metrik proyek seiring perkembangannya, memberi Anda denyut nadi langsung pada kinerja tanpa penyegaran manual.

ClickUp Brain
Dapatkan wawasan dari data Anda lebih cepat dengan ClickUp Brain

โš™๏ธ Cara kerjanya: Siapkan dasbor untuk melacak poin data waktu nyata, seperti tingkat penyelesaian tugas atau jam kerja. ClickUp Brain dapat menganalisis data dari umpan langsung ini dan menandai tren yang muncul, seperti lonjakan tugas yang terlambat, atau menyarankan penyesuaian, seperti mengalokasikan ulang sumber daya, berdasarkan data beban kerja saat ini.

Anda dapat menemukan masalah dan peluang dengan segera, sehingga alokasi sumber daya dan jadwal dapat dioptimalkan. Memproses input langsung dari ruang kerja Anda memberikan wawasan instan, meningkatkan kolaborasi, dan melacak metrik tanpa menyulitkan Anda.

Manfaat AI dengan Akses Data Waktu Nyata

Bisnis yang memanfaatkan wawasan instan yang didukung AI akan mendapatkan keunggulan kompetitif yang signifikan dengan meningkatkan efisiensi, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan meminimalkan risiko. Inilah caranya:

1. Pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat

Pengambilan keputusan yang buruk diperkirakan dapat merugikan perusahaan setidaknya 3% dari keuntungan, yang untuk perusahaan senilai $10 miliar berarti kerugian sekitar $300 juta setiap tahunnya.

AI waktu nyata memungkinkan organisasi menjaga integritas data, menganalisis tren, mendeteksi anomali, dan bertindak secara instan-menyesuaikan tingkat inventaris, mendeteksi penipuan, atau mengoptimalkan kampanye pemasaran.

2. Pengalaman dan personalisasi pelanggan yang lebih baik

Pelanggan mengharapkan pengalaman yang instan, relevan, dan personal. Model AI yang dilatih dengan data waktu nyata dapat secara dinamis beradaptasi dengan perilaku, preferensi, dan umpan balik pelanggan, memberikan rekomendasi dan layanan yang sangat dipersonalisasi tanpa penundaan.

๐ŸŽผ Sebagai contoh, mesin rekomendasi yang didukung AI dari Spotify menganalisis kebiasaan mendengarkan secara real-time untuk menghasilkan daftar putar yang dipersonalisasi ketika pengguna masih terlibat, sehingga meningkatkan retensi dan kepuasan pengguna.

3. Mengurangi biaya operasional dan efisiensi yang lebih tinggi

AI real-time merampingkan alur kerja, mengurangi proses manual dan kesalahan, sehingga menghasilkan biaya yang lebih rendah, produktivitas yang lebih tinggi, dan penggunaan sumber daya yang dioptimalkan.

๐Ÿšข Sebagai contoh, PortXchange Synchronizer di Pelabuhan Rotterdam mengumpulkan data dari berbagai sumber (kapal, operator, data publik, AI) untuk memberikan tampilan dasbor waktu nyata.

Manajemen pelabuhan melibatkan banyak sekali keputusan harian (penjadwalan, ketinggian air, manajemen lalu lintas peti kemas, kapasitas terminal, dan keselamatan). AI yang didukung oleh data waktu nyata meminimalkan kesalahan dalam lingkungan yang kompleks ini.

4. Keunggulan kompetitif melalui wawasan prediktif

Alih-alih hanya bereaksi terhadap tren, perusahaan yang menggunakan AI secara real-time dapat memprediksi perilaku pelanggan, pergeseran pasar, dan inefisiensi operasional sebelum hal tersebut terjadi. Pendekatan proaktif ini memungkinkan bisnis untuk tetap berada di depan para pesaing.

๐Ÿ›’ Sebagai contoh, rantai pasokan Walmart yang digerakkan oleh AI secara terus menerus mengidentifikasi pola dalam data penjualan, prakiraan cuaca, dan data logistik secara real-time untuk menyesuaikan inventaris di ribuan toko, sehingga mencegah kehabisan stok dan kelebihan inventaris.

5. Peningkatan keamanan dan pencegahan penipuan

AI waktu nyata sangat penting dalam industri yang membutuhkan deteksi keamanan dan penipuan secara instan. Model keamanan tradisional yang menganalisis log setelah terjadi insiden membuat bisnis rentan terhadap kerusakan finansial dan reputasi yang signifikan.

๐Ÿ’ณ Sebagai contoh, sistem pendeteksi penipuan AI Visa memproses ratusan transaksi per detik. Sistem ini mengamati 500 atribut berbeda di setiap transaksi, dan setiap transaksi diberi skor risiko waktu nyata yang membantu mencegah penipuan dalam pembelian jarak jauh.

Perusahaan yang gagal mengintegrasikan wawasan waktu nyata berisiko kehilangan pelanggan, meningkatkan biaya, dan tertinggal dari pesaing. Baik untuk meningkatkan keterlibatan pelanggan, mengoptimalkan operasi bisnis, atau memperkuat keamanan, AI dengan akses data waktu nyata adalah kunci untuk membuka kecepatan, ketepatan, dan kesuksesan jangka panjang.

Baca Juga: Alat bantu AI terbaik untuk Profesional TI

Masa Depan adalah Milik AI Waktu Nyata!

AI yang didukung oleh akses data waktu nyata diperlukan untuk bisnis yang ingin tetap kompetitif. Baik untuk meningkatkan pengalaman pelanggan, mengoptimalkan operasi bisnis, atau mendeteksi risiko secara instan, AI waktu nyata di tempat kerja memastikan bahwa keputusan dibuat dengan kecepatan bisnis. Perusahaan yang masih mengandalkan wawasan yang tertunda berisiko kehilangan pangsa pasar dari pesaing yang lebih cepat dan gesit.

Namun, menerapkan AI real-time bukan hanya tentang algoritme AI yang tepat-ini membutuhkan manajemen proyek, kolaborasi, dan otomatisasi yang lancar. Di sinilah ClickUp menjadi penting. Dengan dasbor khusus untuk pelacakan waktu nyata, otomatisasi bertenaga AI, dan manajemen alur kerja, ClickUp memastikan tim Anda dapat mengembangkan, menerapkan, dan meningkatkan solusi AI secara efisien-semuanya dalam satu platform.

Siap menyederhanakan implementasi AI secara real-time dan mengelola proyek data yang kompleks tanpa repot? Daftar ClickUp secara gratis hari ini dan mulailah membangun solusi AI yang bekerja secara real-time.