Jika Anda berkecimpung dalam bisnis makanan atau suka memasak di rumah, Anda pasti tahu betapa pentingnya melacak bahan dan persediaan Anda. Dengan tetap terorganisir, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi pemborosan, dan memastikan Anda tidak akan kehabisan bahan makanan.
Di situlah templat inventaris makanan berperan!
Mereka mengatur informasi, memberikan gambaran umum tentang apa yang tersedia, apa yang hampir habis, dan apa yang hampir kedaluwarsa. Hal ini menawarkan manfaat ganda, yaitu menghemat uang dan menghindari pemborosan.
Pada artikel ini, kami telah mengumpulkan 15+ templat inventaris makanan untuk membantu Anda mengelola stok. Mari kita mulai.
🔎 Tahukah Anda Manajemen inventaris makanan yang efisien dapat mengurangi biaya penyimpanan hingga 25%!
Apa itu Templat Inventaris Makanan?
Templat inventaris makanan menawarkan kerangka kerja terstruktur untuk melacak, mengelola, dan mengatur persediaan makanan.
Baik Anda menjalankan truk makanan, restoran mewah, atau dapur rumahan, templat ini memberi tahu Anda apa saja yang tersedia dalam stok, apa saja yang perlu diisi ulang, dan apa saja yang akan kedaluwarsa.
Templat ini membantu Anda menyiapkan daftar inventaris terbaru, membuat semua bahan utama tersedia tanpa menimbulkan pemborosan. Templat ini juga membantu perencanaan inventaris, karena Anda tahu tentang barang yang hampir habis.
Terakhir, mereka membantu manajemen sumber daya dengan mengoptimalkan penggunaan makanan, mengurangi pembusukan, meningkatkan ketersediaan, dan mengoptimalkan konsumsi makanan.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Cara Membuat Sistem Manajemen Inventaris
Apa yang Membuat Templat Inventaris Makanan yang Baik?
Templat inventaris makanan menawarkan banyak manfaat. Tetapi apa yang membedakan templat inventaris makanan yang baik dari yang lain?
Berikut ini beberapa fitur utama yang dapat Anda perhatikan:
- Keramahan pengguna: Templat harus sederhana dan intuitif, memungkinkan siapa saja untuk menggunakannya, terlepas dari pengetahuan teknis mereka
- Kategorisasi makanan: Ini akan memungkinkan Anda untuk memisahkan item makanan berdasarkan faktor-faktor seperti barang yang mudah rusak atau tidak mudah rusak, produk segar, produk beku, produk kering, dll.
- Pelacakan tanggal kedaluwarsa: Templat harus menampilkan kolom untuk tanggal kedaluwarsa produk, memungkinkan Anda untuk menggunakan produk secara tepat waktu dan meminimalkan pemborosan
- Indikator jumlah stok: Terakhir, Anda harus memiliki akses ke kolom yang menunjukkan tingkat stok terbaru. Hal ini mencegah kehabisan stok dan menghindari pembelian barang secara berlebihan
- Riwayat pembelian/pengisian ulang: Catatan kapan barang dibeli atau diisi ulang sehingga Anda dapat memantau metrik inventaris seperti frekuensi pembelian/pengisian ulang
- Pelacakan harga: Catat biaya per item untuk melacak pengeluaran Anda dan rencanakan anggaran Anda
- Rincian vendor: Kolom ini akan berisi daftar vendor atau informasi pemasok, sehingga Anda dapat dengan cepat menghubungi mereka untuk mengisi ulang atau membeli
- Integrasi alat AI: Menggunakan alat bantu AI dalam manajemen inventaris akan memungkinkan Anda memanfaatkan berbagai kemungkinan baru. Gunakan alat ini untuk memprediksi tren inventaris, meramalkan permintaan produk, memperkirakan kapan suatu produk akan habis, dan bahkan melakukan pemesanan secara otomatis
💡 Kiat Pro: Meskipun indikator jumlah stok harus berisi nilai numerik, carilah templat yang menggunakan kode warna untuk membantu Anda melacak status stok secara visual.
18 Templat Inventaris Makanan
Baik Anda menggunakan perangkat lunak pengoptimalan inventaris yang canggih untuk pemilik restoran atau spreadsheet sederhana untuk menjaga dapur tetap teratur, berikut ini beberapa templat manajemen inventaris terbaik yang akan diintegrasikan ke dalam tumpukan teknologi Anda:
1. Templat Inventaris ClickUp
Templat Persediaan ClickUp dirancang untuk manajemen persediaan yang lebih umum. Namun, Anda dapat menyesuaikannya dengan preferensi Anda dan menggunakannya untuk memantau data inventaris makanan. Templat ini menawarkan gambaran umum yang komprehensif tentang tingkat stok dan detail yang terkait.
Templat ini memungkinkan Anda untuk beralih di antara enam tampilan yang berbeda, seperti 'Persediaan', 'Berdasarkan Vendor', dll. Hal ini memungkinkan visualisasi data yang mudah dan manajemen inventaris yang praktis.
🏅 Ideal untuk: Bisnis yang mencari solusi serbaguna untuk mengelola dan memantau tingkat inventaris berbagai jenis barang.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Templat Inventaris Gratis untuk Excel, Spreadsheet, dan Daftar ClickUp
2. Templat Inventaris Restoran ClickUp
Templat Inventaris Restoran ClickUp lebih sesuai dengan kebutuhan industri layanan makanan. Gunakan untuk menjaga tingkat stok, pesanan, dan catatan pengiriman yang akurat. Anda dapat memilih dari status khusus seperti 'Barang Baru', 'Stok Habis', 'Tersedia', dan lain-lain untuk memonitor tingkat stok.
Templat inventaris makanan restoran ini menawarkan fleksibilitas dalam beralih antara 'Konsumsi Mingguan', 'Penyimpanan Barang', dan 'Kehabisan Stok', sehingga akses informasi menjadi lebih terorganisir.
🏅Ideal untuk: Paling baik digunakan untuk mengelola inventaris restoran dan mengurangi limbah makanan.
3. Templat Manajemen Inventaris ClickUp
Templat Manajemen Inventaris ClickUp menyederhanakan kerumitan dalam menangani daftar inventaris yang besar atau rumit. Tab ikhtisar pada templat ini berfungsi sebagai dasbor, memungkinkan pelacakan tingkat inventaris secara real-time, ketersediaan stok, pergerakan stok, dan fluktuasi biaya.
Tata letak daftar memungkinkan Anda untuk mengatur detail produk, seperti nama produk, harga, dll. Anda bahkan bisa menggunakan tag untuk mengkategorikan produk dalam inventaris.
🏅 Ideal untuk: Peritel dan manajer inventaris yang mencari solusi andal untuk memantau dan menganalisis data inventaris mereka.
➡️ Baca Juga: Perangkat Lunak Manajemen Inventaris E-niaga Terbaik
4. Templat Laporan Inventaris ClickUp
Templat Laporan Persediaan ClickUp memfasilitasi pemantauan tingkat stok produk dan perencanaan pesanan di masa mendatang. Templat ini dilengkapi dengan tabel yang dapat disesuaikan yang dapat Anda perbarui untuk mencerminkan stok yang Anda miliki. Informasi ini mendukung keputusan terkait pembelian, apakah Anda ingin memesan ulang atau tidak.
Ini berfungsi dengan baik sebagai instrumen pengambilan keputusan. Ketika Anda memperbarui laporan ini secara teratur, laporan ini juga berfungsi sebagai alat pencatatan.
🏅 Ideal untuk: Manajer dan tim inventaris untuk pengambilan keputusan dan validasi penyetokan ulang yang efektif. Ini juga membantu dengan pemeliharaan catatan.
💡 Kiat Pro: Gunakan metode Masuk Pertama, Keluar Pertama (FIFO) untuk menghabiskan stok yang lebih lama sebelum pengiriman makanan untuk meminimalkan pembusukan.
5. Templat Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp
Templat Pesanan Pembelian dan Inventaris di ClickUp menyederhanakan cara Anda mengelola pesanan pembelian dan menautkannya ke item inventaris.
Templat inventaris memungkinkan Anda memilih dari status khusus untuk memantau kemajuan setiap pesanan sambil mengawasi nilai inventaris. Mengintegrasikan proses pesanan pembelian dengan manajemen inventaris yang akurat dapat mencegah pemborosan makanan dan menghemat uang.
🏅Ideal untuk: Restoran yang ingin menyatukan operasi restoran seperti pembelian pesanan dan pelacakan inventaris untuk efisiensi yang lebih tinggi.
6. Templat Persediaan Perlengkapan Kantor ClickUp
Perlengkapan kantor tidak hanya berupa stapler dan alat tulis! Gunakan Templat Persediaan Perlengkapan Kantor ClickUp untuk membuat catatan terorganisir dari semua barang yang bergerak cepat.
Menangkap wawasan berharga tentang tingkat inventaris memudahkan untuk melakukan pemesanan cepat dan memastikan Anda tidak pernah kehabisan produk yang diperlukan.
Selain itu, Anda bisa menggunakannya untuk menemukan keseimbangan yang sempurna antara kelebihan stok dan kekurangan stok!
🏅 Ideal untuk: Bisnis makanan cepat saji yang ingin memantau dan mengelola inventaris makanan untuk mendukung operasi harian.
7. Templat Daftar Inventaris Bisnis Sederhana ClickUp
Seperti namanya, Templat Daftar Inventaris Bisnis Sederhana dari ClickUp dibuat dengan mengutamakan kemudahan akses. Gunakan untuk menyimpan catatan yang jelas dan terorganisir tentang item inventaris.
Pilih dari berbagai pilihan status khusus untuk memantau siklus hidup setiap produk makanan. Ini sangat berguna saat menangani barang yang mudah rusak karena memungkinkan Anda mengelola daftar inventaris untuk keamanan makanan yang maksimal dan limbah makanan yang minimal.
🏅 Ideal untuk: Perusahaan makanan kecil dan menengah yang mencari alat sederhana namun efektif untuk melacak dan mengelola inventaris makanan yang mudah rusak.
8. Templat Biaya Resep Restoran ClickUp
Ingin tahu berapa biaya makanan dari setiap hidangan di menu Anda? Templat Biaya Resep Restoran ClickUp akan membantu Anda mengetahuinya.
Templat inventaris restoran ini mencakup kolom khusus untuk resep, detail pemasok, satuan ukuran (UOM), hasil resep, dan UOM per resep untuk penghitungan biaya makanan secara otomatis. Menyeimbangkan biaya tanpa mengorbankan resep item menu adalah kunci kesuksesan restoran mana pun!
🏅 Ideal untuk: Koki dan manajer restoran yang ingin mengelola biaya per hidangan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih tinggi dengan cermat.
Fakta Menarik: Untuk rata-rata restoran, 10-15 item menu penting menyumbang hampir 50% dari penjualan. Jadi, buatlah prioritas dengan cerdas untuk memanfaatkan peluang ini.
9. Templat Formulir Pesanan Persediaan ClickUp
Templat Formulir Pesanan Persediaan dari ClickUp membantu menyederhanakan permintaan dan mengelola pesanan persediaan.
Templat ini dilengkapi dengan kolom yang dapat disesuaikan untuk mencatat detail seperti deskripsi barang, jumlah yang dibutuhkan, informasi pemasok, dll. sehingga dapat memasukkan semua data yang perlu Anda masukkan ke dalam perangkat lunak logistik. Lacak status pesanan, mulai dari pengajuan hingga pemenuhan, agar tidak pernah kehabisan stok barang!
🏅 Ideal untuk: Restoran dan bisnis makanan yang ingin memperkuat proses pemesanan persediaan mereka menggunakan pendekatan terstruktur dan kolaboratif.
10. Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp
Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp memfasilitasi penanganan pesanan produk secara efisien untuk pemenuhan yang akurat dan tepat waktu. Templat inventaris seragam ini mencakup kolom untuk informasi pelanggan, detail produk, jumlah pesanan, dan ketentuan pembayaran.
Wawasan seperti ini memudahkan Anda untuk menyimpan stok makanan yang cepat habis sehingga Anda tidak akan kehabisan stok dan memenuhi setiap pesanan!
🏅 Ideal untuk: Restoran dan bisnis pengiriman makanan yang ingin melacak tingkat inventaris mereka.
11. Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp
Ingin mengatur pengiriman produk makanan Anda dengan lancar dan tepat waktu? Gunakan Templat Pemenuhan Pesanan dari ClickUp. Templat ini dilengkapi status khusus untuk memantau setiap tahap pemenuhan pesanan dan berisi detail pesanan yang terperinci.
Informasi ini membantu Anda menghemat waktu dalam aktivitas yang memakan waktu seperti mencari status pesanan secara manual. Sekarang setiap pengiriman makanan akan membawa senyum di wajah pelanggan Anda.
🏅 Ideal untuk: Restoran, toko roti, dan bisnis pengiriman makanan yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi pemenuhan pesanan melalui manajemen inventaris langsung.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Apa Itu Nota Penerimaan Barang (GRN) & Mengapa Itu Penting?
12. Templat Lembar Inventaris Restoran dengan Koefisien
Templat Lembar Persediaan Restoran dari Coefficient membantu manajer mempertahankan catatan persediaan yang akurat. Hal ini membantu pengendalian stok dan manajemen biaya yang efisien.
Antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan Anda mencatat item inventaris, melacak jumlah, memantau tingkat penggunaan, dan menghitung tingkat pemesanan ulang. Integrasinya dengan Google Spreadsheet menjadikannya pilihan tepat jika Anda bekerja di Google Workspace.
🏅 Ideal untuk: Operator restoran yang mencari lembar inventaris restoran untuk merampingkan pelacakan inventaris dan membuat keputusan yang tepat untuk mengurangi pemborosan makanan dan mengoptimalkan pesanan persediaan.
13. Templat Persediaan Makanan Spreadsheet oleh Template. Net
Seperti namanya, Templat Persediaan Makanan Spreadsheet tersedia dalam bentuk spreadsheet, sehingga kompatibel dengan Google Spreadsheet dan Microsoft Excel.
Templat ini memungkinkan Anda melacak seluruh stok makanan melalui tata letak terstruktur dari kolom-kolom untuk nama produk, kategori makanan, jumlah, tanggal kedaluwarsa, dll. Hal ini membantu menjaga keamanan makanan dan menghilangkan limbah makanan tanpa mengorbankan ketersediaan.
🏅 Ideal untuk: Cocok untuk bisnis makanan, restoran, dan katering yang ingin menyimpan catatan inventaris makanan yang akurat dan terorganisir.
14. Templat Inventaris Makanan Rumah oleh Template. Net
Meskipun beberapa templat dalam daftar kami membantu mengelola inventaris restoran, berikut ini satu templat untuk rumah Anda. Templat Persediaan Makanan Rumah Tangga membantu rumah tangga menyimpan catatan yang terorganisir tentang persediaan dapur dan dapur mereka.
Catat semua barang di dapur Anda dan atur ke dalam kategori seperti 'Biji-bijian', 'Makanan Kaleng', 'Rempah-rempah', dll. untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif. Lacak jumlah dan tanggal kedaluwarsa untuk perencanaan makanan yang efektif tanpa pemborosan.
🏅 Ideal untuk: Individu dan keluarga yang ingin mengatur inventaris makanan di rumah dan menyimpan bahan-bahan yang diperlukan.
15. Templat Daftar Periksa Inventaris Dapur Dapur oleh Template. Net
Berbicara mengenai dapur, berikut adalah Templat Daftar Periksa Inventaris Dapur Dapur lainnya. Ini membantu Anda mempertahankan tingkat persediaan makanan yang optimal sehingga Anda dapat memasak makanan favorit tanpa kehabisan persediaan tanpa persediaan yang berlebihan.
Gunakan untuk menyimpan catatan bahan makanan, jumlah, tanggal kedaluwarsa, dan persyaratan penyimpanan khusus agar tetap tersedia dengan bahan-bahan yang segar dan sehat.
🏅Ideal untuk: Juru masak rumahan dan penggemar kuliner yang suka bereksperimen di dapur dan ingin menjaga dapur mereka tetap terisi penuh dan terorganisir.
Fakta Menarik: Mendinginkan roti akan mempercepat proses pembusukan - pertimbangkan untuk membekukannya saja!
16. Templat Formulir Persediaan Pengiriman Makanan oleh Template. Net
Templat Formulir Persediaan Pengiriman Makanan dirancang untuk bisnis yang beroperasi di segmen pengiriman makanan.
Sistem ini menawarkan format terstruktur untuk mencatat dan melacak setiap pengiriman makanan yang telah selesai, dengan mencatat detail penting seperti nama perusahaan, orang yang bisa dihubungi, tanggal pengiriman, detail pesanan, dan metode pembayaran.
Ini membantu manajemen keuangan yang efisien untuk bisnis pengiriman makanan Anda dengan memastikan tidak ada pengiriman yang salah.
🏅 Ideal untuk: Bisnis pengiriman makanan yang ingin menyimpan catatan pengiriman yang akurat dan dapat diaudit untuk meningkatkan manajemen inventaris dan pengalaman pelanggan.
17. Templat Daftar Penyimpanan Makanan oleh Template. Net
Punya kulkas atau dapur yang penuh dengan persediaan makanan dan tidak tahu cara menyimpannya?
Gunakan Templat Daftar Penyimpanan Makanan. Alat ini membantu manajemen persediaan makanan yang efisien. Alat ini memiliki bagian untuk dapur, kulkas, dan freezer, tergantung bagaimana Anda menyimpannya.
Pantau produk, kondisi penyimpanan, jumlah, dan tanggal kedaluwarsa secara sistematis untuk menjaga keamanan makanan, mempertahankan kesegaran, dan mencegah pembusukan.
🏅 Ideal untuk: Rumah tangga besar yang menyimpan bahan makanan untuk perencanaan makan yang efisien.
18. Templat Rencana Manajemen Inventaris Restoran oleh Template. Net
Templat Rencana Manajemen Persediaan Restoran adalah kerangka kerja bagi restoran untuk memantau dan mengontrol tingkat persediaan mereka. Templat inventaris makanan restoran menguraikan tujuan utama, seperti pelacakan yang akurat, minimalisasi biaya, proses pengisian ulang yang efisien, dan perkiraan yang lebih baik.
Ini membantu standarisasi proses, terutama di perusahaan besar dan restoran berantai.
🏅 Ideal untuk: Restoran berantai dan perusahaan besar dapat menggunakan templat inventaris restoran ini untuk menetapkan standar dan praktik manajemen inventaris terbaik.
➡️ Baca Selengkapnya: Alternatif Microsoft Excel Terbaik
Pertahankan Inventaris Makanan Sehat dengan ClickUp
Baik digunakan di rumah maupun di restoran, templat inventaris makanan sangat penting untuk menyimpan catatan makanan yang terorganisir, mengurangi pemborosan dan pembusukan, menghemat uang, dan memastikan kelancaran operasional.
Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, ClickUp adalah platform fleksibel yang membantu Anda tetap berada di atas tingkat inventaris Anda, baik saat menyimpan atau menggunakannya. Gunakan salah satu templat di atas untuk menyimpan dokumen hidup dari semua makanan Anda, memastikan Anda tidak pernah kehabisan, membuang-buang makanan, atau kelebihan stok!
Ditambah lagi, fitur kolaborasi waktu nyata, integrasi dengan AI, dasbor interaktif, pembaruan waktu nyata, dan integrasi tanpa batas dengan alat lain menjadikannya pilihan utama.
Tetap bertanggung jawab atas daftar inventaris Anda. Daftar ke ClickUp sekarang!